外贸函电说课
国际商务函电教学说课
Unit1BasicKnowledgeofBusinessLetterWriting????第1单元商务书信写作的基础知识●Purpose：让学生掌握商务英语书信的格式及构成。
●Outline:ⅠFormandStructureofBusinessletter商务书信的格式及构成?ⅡThewaysofwritingparts各部分的写作要领Ⅲaddressingenvelopes信封的写法ⅣWritingPrinciplesoftheBusinessletter写信的原则●MainPoints1、FormandStructureofBusinessletter2、英美书信的不同写法●Methods●TimeAllotment●CourseⅠFormandStructureofBusinessletter商务书信的格式及构成?Form格式：（1）、FullBlockForm齐头式（2）、ModifiedBlock?FormwithIndentedStyle混合式（3）、ModifiedBlock?Form改良式（4）、Simplifiedform简化式?Structure构成：a、Letterhead信头b、Referenceanddate编号和日期????c、 Insidenameandaddress封内地址d、Attentionline注意事项?e、salutation?称呼??f、S ubjectline事由????g、Body信文h、ComplimentaryClose结尾礼词i、S ignature签署j、E nclosure附件k、 Carboncopynotation抄送?L、Postscripts?附言ⅡThewaysofwritingparts各部分的写作要领Ⅲaddressingenvelopes信封的写法ⅣWritingPrinciplesoftheBusinessletter写信的原则Ⅴ英美书信的不同写法（1）、英式的书信格式是缩行式或混合式,而美式则是绝对平头式或改良平头。
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• 缩写：
– 除了少数国际商业界确认的缩写，如CIF、FOB等外， 应尽量避免使用缩写，尤其是机构或组织名称，最好写 出它的全部字母。
• 数字：
– 不同国家的人对某些数字的表达方式不一样，例如：英、 美两国对billion的理解不一样。所以最安全的办法是数字 和文字同时使用，例如：
– In the event that you speak to Mr. Wood in regard to production,ask him to give consideration to the delivery schedule.
– If you speak to Mr. Wood about production,ask him to consider the delivery schedule.
a门牌号码街路名c县州名及邮政编码d国名businessletterattentionline写信人有时希望所发信件能够迅速递交经办人或经办部门办理可在封内地址下一行和称呼上一行加上经办人姓名
unit 1 business letter writing
• Principles of good communication
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Unit 2 establishing business relations
• Structure of a start letter
Source of information
We learned from the commercial counselor’s office of our embassy in your country that you are interested in Chinese handicraft.
教学课件：《外贸函电》
1. 礼貌 (Courtesy) 绝不是表面的客套，它意味着在书信 中非常巧妙地表示出诚挚的友情、诚恳的感谢、真诚 的礼貌、体贴的理解和由衷的尊重。因此，要通过具 体的语言形式得体地表达，就需要掌握一定的语言技 巧和使用恰当的措辞。 • 2. 体贴 (Consideration) 是商务信函写作应遵循的重要原 则。“体贴”就是采取收信人的态度(You-Attitude)，而 不是寄信人的态度(We-Attitude)，即采取以第二人称 “您”为出发点，而不是以第一人称“我”或“我们” 为出发点的态度。 • 3. 完整 (Completeness) 的信件应该包含所有必要的信息， 才能达到预期的理想效果。否则，既有失礼貌，也会 令收信人对你公司产生不良的印象。要确保信件的全 面完整，列好提纲非常重要，同时建议写完信后要用 五个W，来检验，即：
• 6. Concreteness
• Business writing should be vivid, specific and definite rather than vague, general and abstract, especially when the writer is requiring a response, solving problems, making an offer or acceptance, etc.
consent—the significance of essential communicating skills, because all business activities rely on satisfactory exchange of information. Writing a business letter is very important in the business world. If a businessman is unable to write an effective business letter, it is very difficult to express his opinions, which may cause some problems in doing business. In this project, students will learn about some knowledge of how to write a business letter, that is, 7C principles, three basic formats of business letters, and twelve parts of a business letter.
外贸函电---课程资料
本章学习目标
了解外贸函电的概念和特点 理解外贸函电的写作要求和基本格式规范 掌握常用外贸函电的写法
1
第一节 外贸函电概述
一、外贸函电的概念 外贸函电是对外贸易活动中使用的信函和电报。 外贸函电即外贸信函和外贸传真的合称。 外贸函电既可以中文写作也可以外文写作。 二、外贸函电的种类 按函电的功能可以分为：寻求建立业务关系的 信函，信用调查信函，询价函，报价函，订购 函，装运函，付款函，索赔和理赔函等。 按文书的形式，可以分为外贸信函、外贸电报 和外贸电传等。 2
(2) 卖方可重点澄清一个或若干个非常重要的 交易要件，以提醒卖方必须遵守。 (3) 表达谢意，同时对未来的更多的合作表示 期待。
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第三节 有关合同履行的外贸函电
一、概述
与合同履行有关的外贸函电包括付款函电、通知发 运函、索赔函和答复索赔函等。这些函电是合同双 方权利、义务的体现，也是合同正常履行的必要保 证。 (一)要求开出信用证的函电
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2. 结构和写法
七、接受函(Acceptance)
(二)确认订购函 1. 概念
确认订购函(Confirm)是卖方对订购函所作的确认， 可以看作是双方合同的卖方签字。确定订购函的格 式可参见外贸函电的格式部分。 其内容通常包含如下几个部分。 (1) 卖方确认买方的订购信息。
二、付款函电
由卖方向买方发出的函电，意在通知买方已确认其订购， 准备装运，并要求对方开出信用证。
1. 概念 2. 结构和写法
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(二)通知开出信用证函
外贸英语函电教案
外贸英语函电教案一、教学目标1. 知识目标：（1）掌握外贸英语函电的基本格式和常用表达。
（2）了解外贸业务流程中的各个环节及其对应的函电写作技巧。
（3）熟悉国际贸易术语和支付方式。
2. 技能目标：（2）具备一定的听力、口语交流能力，能顺利进行商务谈判。
（3）提高跨文化交际能力，了解不同国家的商业习惯和礼仪。
3. 情感目标：（1）培养学生的团队合作精神和沟通协调能力。
（2）激发学生对外贸英语函电学习的兴趣，提高自主学习能力。
二、教学内容1. 外贸英语函电的基本格式和常用表达。
2. 外贸业务流程及其对应的函电写作技巧。
3. 国际贸易术语和支付方式。
三、教学方法1. 讲授法：讲解外贸英语函电的基本格式、常用表达、业务流程等。
2. 案例分析法：分析实际外贸业务中的函电案例，提高学生的应用能力。
3. 角色扮演法：模拟外贸业务场景，进行函电交流，提高学生的实际操作能力。
4. 小组讨论法：分组讨论，培养学生的团队协作能力和沟通协调能力。
四、教学资源1. 教材：外贸英语函电教材。
2. 课件：制作精美的PPT课件。
3. 案例资料：实际外贸业务中的函电案例。
4. 网络资源：国际贸易网站、外贸论坛等。
五、教学评价1. 平时成绩：考察学生的课堂表现、作业完成情况、团队协作等。
2. 实践作业：让学生独立完成一份外贸英语函电，检验其掌握程度。
3. 期末考试：设置有关外贸英语函电的试题，测试学生的综合运用能力。
六、教学安排1. 课时：共计32课时，每课时45分钟。
2. 教学计划：课时1-4：介绍外贸英语函电的基本格式和常用表达。
课时5-8：讲解外贸业务流程及其对应的函电写作技巧。
课时9-12：深入学习国际贸易术语和支付方式。
课时13-16：通过案例分析，提高函电写作能力。
课时17-20：进行角色扮演和小组讨论，增强实际操作能力。
课时21-24：复习巩固所学知识，进行实践作业的指导。
课时25-28：进行期末考试的复习和模拟测试。
外贸函电说课课件
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说课程目标
2 3 4 5
说 课 内 容
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说课程资源 说课程内容 说课程实施 说课程评价
说教学改革
1 说课程目标
课程性质
课程类型
1、说课程目标
The Aim…
课时分配 及依据
课程目标 依据
1 说课程目标
随着我国经济建设的蓬勃发展，对外开放的进一步扩大， 各地区对外经济贸易业务往来日益频繁，将会有更多的部门 与企业直接参与对外贸易，将需要大量的懂外贸业务的专业 人才。《外贸英语函电》作为国际商务往来经常使用的联系 方式，是开展对外经济贸易业务和有关商务活动的重要工具。 《外贸英语函电》是商务英语专业和国际贸易专业学生的 必修专业英语课程。本课程旨在培养学生掌握外贸英语函电的 基本知识，并能熟练地加以运用，是外贸英语专业学生必须具 备的技能。 《外贸英语函电》主要是培养学生走上工作岗位后能 够迅速适应对外贸易业务活动，帮助他们系统地学习和 掌握外贸英语函电的格式、专业词汇、行文方法与文体 特点，提高学生在外贸业务活动中正确地使用外贸英语 的能力，以及对外进行各项业务联系和通讯活动的能力。
说 课 提 纲
Unit 4
Offer - 报盘
本次授课内容提纲 --- 报盘（offer）
教学目标: 教学重点：
教学难点：
教学方法：
了解报盘的概念； 掌握报盘的翻译和撰写技能。 学习报盘的关键词汇、短语和句式结构； 掌握报盘的篇章结构。 学习报盘的翻译和撰写； 商务情景模拟活动的开展。 讲授法；案例教学法； 小组讨论法；情景模拟法。
3）教材内容的编排方面： 增加图示模型，补充配套实操模拟训练内容。
外贸函电写作教案(教学竞赛用)
外贸函电写作教案(教学竞赛用)章节一：外贸函电概述教学目标：1. 了解外贸函电的定义、作用和重要性。
2. 掌握外贸函电的基本组成部分和格式。
3. 了解外贸函电的分类和常用术语。
教学内容：1. 外贸函电的定义和作用。
2. 外贸函电的基本组成部分：信头、称呼、、结尾、签名等。
3. 外贸函电的格式：信纸、字体、字号、行间距等。
4. 外贸函电的分类：询盘函、报盘函、订单函等。
5. 外贸函电的常用术语：单价、数量、交货期等。
教学活动：1. 引入话题：讲解外贸函电的定义和作用。
2. 讲解演示：展示外贸函电的基本组成部分和格式。
3. 小组讨论：分析不同类型的外贸函电及其特点。
4. 实例分析：解析外贸函电中的常用术语。
章节二：外贸函电的写作技巧教学目标：1. 掌握外贸函电的写作技巧。
2. 能够运用恰当的词汇和句式表达意思。
教学内容：1. 外贸函电的写作原则：清晰、简洁、准确、礼貌。
2. 词汇选择：使用专业词汇和通俗易懂的词汇。
3. 句式运用：使用简单句和复合句表达意思。
4. 段落划分：合理划分段落，突出重点。
5. 修饰语言：适当使用修辞手法，提高表达效果。
教学活动：1. 讲解演示：介绍外贸函电的写作原则。
2. 词汇练习：提供词汇选择练习，巩固专业词汇。
3. 句式练习：通过改写句子，掌握句式运用。
4. 段落划分：分析范文，学习合理的段落划分。
5. 修饰语言：通过修改实例，学习适当使用修辞手法。
章节三：外贸函电的常用表达方式教学目标：1. 掌握外贸函电中常用的表达方式。
2. 能够运用各种表达方式进行函电写作。
3. 能够根据不同情境选择合适的表达方式。
教学内容：1. 询问和答复：如何表达询问和答复的意愿。
2. 请求和允许：如何表达请求和允许的意思。
3. 拒绝和抗议：如何表达拒绝和抗议的观点。
4. 感谢和道歉：如何表达感谢和道歉的情感。
5. 其他常用表达方式：如祝贺、祝福、期待等。
教学活动：1. 讲解演示：介绍各种表达方式的用法。
《外贸英语函电》说课
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Foreign trade English correspondence requirements a unique set of skills, including knowledge of trade terminology, etiquette, and cultural differences
Students should be able to understand and use common trade terms and phrases
Knowledge of Trade Terminology
Students should be able to write clear, consensus, and public business letters and emails
Encouragement and motivation
Encourage students to continue learning and practicing foreign trade English correspondence to enhance their professional competence
Writing Skills
Students should be able to demonstrate awareness of cultural differences in business communication
Cross Cultural Awareness
Students should be able to apply their knowledge and skills to real life business scenarios
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职业素质培养 课程整合
教学方法
实训条件及课堂效果
教学对象认知
培养方案、课时
教师职业素养
专业知识、实践能力
教学练一体 缩短理论和实践的差距。
3 3.3任务驱动法
借助实训软件，围绕一个任务中心，在强烈的问题 探究驱动下，学生独立完成指定工作任务。
培养学生自主探索， 积极开拓进取的精神
培养学生操作能力， 实现教学做一体化
3 3.4 模拟训练法
以特定的工作情境为主线，以真实或模拟的岗位活动 为载体，根据角色要求，按照 “呈现新知、理解应用、 模拟与评估”的设计框架来进行。
2 2.2课程内容及安排（课时、考核）
课
英文商务信函的基本格式、写作原则
程
项 目
外贸业务流程的主要环节 合同的磋商
重点
模
块
合同的执行
3 课程实施---课程实施方法
英
汉 对 比
熟 悉 、 熟
的练
层、
次熟
递用
进
1 小组讨论法 2 案例剖析法 3 任务驱动法
4 模拟训练法
3 3.1 小组讨论法
该教学方法适用于教学单元的开始阶段。教师需 要以岗位能力为导向，设置任务要求。
突出身临其岗的职业 要求
培养学生分析问题解 决问题能力
培养学生积极思辨和 创新能力
4 课程评价－课程评价的方式
实训条件
督
兄
自
导
弟
我
教学改革
评
院
价
校
评 价
学生评教
课 程 建 设
存在问题
课程评价的基础是学生
师资 实训条
件 教学方
法
4 课程评价
4 课程评价
4 课程评价
5 课程特色与改革
工 学 结 合
课 程 对 象 与 资 源
教学内容
课时分配 课程考核
理论 和实 践融 合
2.1 教学对象
高职国贸二年级学生
学习 能力
知识 能力
学习 态度
课前预习 课后总结
理论深度 专业知识
自主性 实践课 教学形式
2 2.1课程资源
教学场地
教材选择
教学师资
2 课程资源－网络资源
合众外贸论坛：/ 外经贸英语学习网：/trade/xxyd/in02_yuandi_e_04.asp 普特英语网:
外贸听力与口语 单证实务等
1 1.2 课程定位－职业能力核心课程
外贸业务员
英语教学人员
课程 性
Hale Waihona Puke 业 务助质理
目标 岗位群
涉 外 文
课程 作 用
员
单证员
跟单员
1 1.2 课程目标
知识目标
高职教育的要求
能力目标
素质目标
2 课程设计－ 2.1设计理念
职业能力培养为中心
人 才 培 养 方 案
课 程 定 位 与 课 程 目 标
课程: 外贸函电 说课人: 赵建伟
1 课程定位与目标
说
2 课程设计
课
流
3 课程实施
程
4 课程评价
5 课程特色与改革
1 1.1课程定位与课程目标的依据
职业教育 的要求
课程性质和 课程作用
课程定位
课程目标
1 1.1 课程定位－职业能力核心课程
前修课程
外贸实务 商务英语等
外贸函电
专业核心课程
后续课程
例如： 最开始讲解建立贸易关 系的写作构成、每一部分的最基 本用法以及做翻译时的基本技巧 就应该采用这种方式，让学生有 个正确的认识。
调动学生积极性和团队协作能力
3 3.2案例剖析法
《外贸函电》教学的最突出的特色之一，并被广泛使用。
教师列举贸易实战案例、 引导学生对进行分析讨论， 并结合讲评和互评，激发 学生的识别能力和实际问 题的处理能力。