外贸英语函电说课
外贸英语函电交流课程介绍ppt课件
七、教师队伍建设
• 教学队伍职称、年龄结构合理。本课程组共有4名专职主讲教师， 两名外聘职业经理人担任实训教师。100%的主讲教师都具备 “双师”素质，100%主讲教师具有丰富的涉外企业工作经验。 课程组教师教学经验丰富，在课堂上能理论联系实际，教学效果 好，连续多年评教结果优秀；主持或参与国家、省、市级课题多 项；有较强的社会服务能力，为各类培训机构、企业培训，并担 任各种外语考证的考评员；建立了校企课程教学合作机制，聘请 了1名长期工作在涉外企业的优秀管理者担任课程客座教师，为学 生举办主题讲座并承担课程建设和实践性教学任务。
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四、课程设计的理念与思路
• 3、教学模式 • 在教学模式上，我们提出了“TTP”教学模式， • 即课堂教学（Teaching）、 • 校内模拟实训（Training） • 和校外顶岗实习（Practice）相结合。
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五、教学方法与手段
• 一、教学方法 • 1.案例教学法 • 本课程所采用的教材以案例为主线编写。因此，我们首选案例
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八、教材建设
• 课程辅助校本教材内容来自区域经济中优势行业或产业外贸典
型工作任务。我们针对高职高专学生的特点，听取企业专家意见， 准备编并写出版国家了“十一五”教材《商务英语函电》。本书 内容涵盖了书信结构，建立业务关系，询盘、报盘和还盘，形式 发票，通信方式，促销，付款方式，包装，保险，装运，投诉和 索赔等贸易业务。每章涉及一个外贸行业（如服装、石材、树脂、 包袋、机械模具、电器），遵循了“应用型原则”,突出了外贸信
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五、教学方法与手段
• 二、教学手段 • 采用多媒体教学手段呈现真实工作案例 • 运用现代化的多媒体技术进行教学，提高学生的学习兴趣。
根据需要补充真实案例材料等相关内容。以教材为为主要学习资 源，充分挖掘、建设课程学习资源库，如通过我校毕业生收集外 贸公司具有不同行业特点的实际往来信函、各种商品交易会图片 和影像资料、以及泉州、晋江等地的一些著名外贸企业的介绍资 料、国内着名B2B商务网站等资源转化为CALL课件在课堂上演 示，供学生学习。这样，课程内容可以得到不断地更新，从而从 多方面体现课堂内容的多样性和实用性，促使学生能够一步步地 更有效地来熟悉各个业务环节。
《外贸英语函电》PPT课件
quote one’s lowest price/ make (give/send) lowest quotations.
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5. stating the earliest date of shipment. 说明最早装船期。 现在分词短语作状语，表伴随状态。
品； 3.询问对方所能提供的折扣，你方所能接受的
支付条件和期望的交货时间； 4.以盼早复收尾。
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Useful Expressions
1. learn from 从…得知 2. Commercial Counselor’s Office 商务参战处 3.handicraft article 手工艺品 4. brocade handbag 锦绣手袋 5.leading importer 大进口商 6.quote sb. a price for sth 向某人就某物报价 7. place an order with sb. for sth 向某人就某物下订
Should your quality be suitable and the price competitive, we’ll be ready to place an order for at least 5,000 pieces with you.
Your prompt attention to this matter will be much appreciated.
May 24,2006
Dear Sirs,
We have learned from the Commercial Counselor’s Office of Canadian Embassy in your country that you manufacture and export a variety of handicraft articles.
外贸英语函电1PPT优秀课件
▪ Depositing money with us, our bank can pay you high dividends.
▪ Depositing money with us, you earn high dividends. (rewriting)
▪ 避免夸大其辞。比如：
▪ It is the lowest price available to you.
Francisco, we have bimonthly direct services. ▪ “bimonthly” 一词含有两个意思，即每月两次和每两个
月一次，这对于读信人 来说，就可能感到迷惑不解。
▪ 改写（rewriting）：
▪ a. We have two direct sailings every month from Hong Kong to San Francisco.
第三章 商务信函书写原则 Writing Principles of the Business Letter
1
▪ 1. 礼貌 （Courtesy）
▪ 礼貌绝不是简单的客套。它是一种真诚的对“收信人的态 度”。
▪ 试比较：
▪ We have received with many thanks your letter of Oct. 7, and
《外贸英语函电格式》课件
04
Writing Skills for Foreign Trade English Response
02
The active voice is more direct and consistent, making it
easier for the reader to understand the message
Average jargon or technical language
03
Technical language or industry jargon can be fusing and
Closing Salute and Signature
The concluding remarks and signature are the final part of the format for foreign trade English letters, representing the professional competence and politeness level of the writer.
Basic Principles of Foreign Trade English Response
Correct Terminology
Clear Structure
Policy Language
Proofreading
Using the correct terms and phrases specific to the field of international trade is essential to communicate effectively
商务英语写作电子教案外贸英语函电
商务英语写作电子教案PPT 外贸英语函电第一章：引言1.1 课程目标了解外贸英语函电的重要性掌握外贸英语函电的基本格式和常用词汇1.2 课程内容外贸英语函电的定义和作用外贸英语函电的分类和特点外贸英语函电的基本格式和写作技巧1.3 教学方法讲授与实践相结合案例分析和讨论互动练习和小组讨论第二章：商业信函的基本格式2.1 商业信函的结构信头和日期称呼和问候语部分结束语和签名2.2 商业信函的格式要求信纸的选择和排版字体和字号段落和行间距2.3 实例分析商业邀请函商业感谢信商业投诉信第三章：商业信函的写作技巧3.1 明确目的和对象了解收信人的需求和兴趣突出重点和简洁明了3.2 使用恰当的语气和语言正式和礼貌的语言3.3 逻辑结构和连贯性清晰的段落和主题句适当的过渡词和连接词第四章：商业电子邮件的写作技巧4.1 电子邮件的格式和结构电子邮件的和称呼部分和附件4.2 电子邮件的写作技巧简洁明了的表达适当的语气和语言注意电子邮件的语气和风格4.3 实例分析商业询问电子邮件商业报价电子邮件商业确认电子邮件第五章：外贸英语函电的常用词汇和表达5.1 外贸术语和缩写EXW、FOB、CIF等Incoterms 20245.2 常用表达和短语询问和答复报价和议价付款和交货5.3 行业特定词汇和表达进出口货物运输保险和风险教学时间安排：每章内容的教学时间为2课时，共10课时。
每个章节的教学时间可以根据实际情况进行调整。
教学评估：每个章节结束后进行小组讨论和案例分析。
期末进行综合测试，包括选择题、填空题和写作题。
教学资源：PPT课件和教学资料案例分析和实例参考书籍和在线资源第六章：建立业务关系6.1 背景和目的分析建立业务关系的重要性理解建立业务关系的目的和过程6.2 建立业务关系的步骤查找潜在客户和市场调研初步接触和发送介绍信后续跟进和建立互信关系6.3 实例分析建立业务关系的介绍信跟进邮件和电话沟通达成合作的商务协议第七章：商业询盘与答复7.1 商业询盘的类型和内容了解商业询盘的种类和目的掌握商业询盘的主要内容和要素7.2 商业答复的写作技巧明确答复的格式和结构突出产品特点和优势注意事项和常见错误7.3 实例分析商业询盘的样本商业答复的样本询盘与答复的互动练习第八章：商业报价与议价8.1 报价单的组成和格式理解报价单的构成和要素掌握报价单的制作和排版8.2 报价策略和技巧分析市场需求和竞争状况制定合理的价格策略议价技巧和应对策略8.3 实例分析报价单的样本报价议价的邮件和电话沟通达成价格协议的商务谈判第九章：商业付款与交货9.1 付款方式的种类和选择了解国际贸易中的付款方式掌握信用证、TT、D/P等付款方式的优缺点9.2 交货方式和时间分析不同的交货方式和优缺点确定交货时间和地点9.3 实例分析付款方式的确认邮件交货方式和时间的协议货物运输和跟踪第十章：商业投诉与解决10.1 商业投诉的原因和类型分析商业投诉的常见原因和类型理解投诉的重要性和影响10.2 投诉处理的步骤和技巧掌握投诉处理的流程和关键环节运用有效的沟通技巧和解决方案10.3 实例分析商业投诉的信件和邮件投诉处理的回复和解决方案预防和改进措施的制定教学时间安排：每章内容的教学时间为2课时，共10课时。
实用外贸英语函电教程 全套课件
2020年10月12日
外贸英语函电
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Introduction（简介）
❖ 从传统上来看，外贸函电指的是通过邮局或以电 报、电传的形式从一方发往另一方的国际贸易信 函。
❖ 在今天这个商务和经济领域高度发展和激烈竞争 的社会里，个人和团体之间的通讯往来变得越来 越频繁和重要，它用来传递信息、表达思想和交 流感情。
❖We have received with thanks your check No. 248 for US $200 000, in payment of our commission, which has been placed to your credit. （收到贵方248号发票一纸，金额计20万 美元，用以支付我方佣金，谢谢。该款项已记于 你方账户贷方。）
2020年10月12日
外贸英语函电
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❖2) Pay attention to the position of the modifier.
The same modifier will lead to different
implication and function when it is put in different position of the sentence.（注意修饰语的位置。 同一修饰语放在句子的不同位置，会导致句子的 含义不同。）
❖5) Pay attention to the logicality of the full text. （注意全文的逻辑性。）
2020年10月12日
外贸英语函电
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2020年10月12日
外贸英语函电
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4. Conciseness (简洁)
❖1) Make a long story short and try to avoid wordiness.（长话短说，尽量避免啰嗦。）
外贸英语函电教案
外贸英语函电教案一、教学目标1. 知识目标：（1）掌握外贸英语函电的基本格式和常用表达。
（2）了解外贸业务流程中的各个环节及其对应的函电写作技巧。
（3）熟悉国际贸易术语和支付方式。
2. 技能目标：（2）具备一定的听力、口语交流能力，能顺利进行商务谈判。
（3）提高跨文化交际能力，了解不同国家的商业习惯和礼仪。
3. 情感目标：（1）培养学生的团队合作精神和沟通协调能力。
（2）激发学生对外贸英语函电学习的兴趣，提高自主学习能力。
二、教学内容1. 外贸英语函电的基本格式和常用表达。
2. 外贸业务流程及其对应的函电写作技巧。
3. 国际贸易术语和支付方式。
三、教学方法1. 讲授法：讲解外贸英语函电的基本格式、常用表达、业务流程等。
2. 案例分析法：分析实际外贸业务中的函电案例，提高学生的应用能力。
3. 角色扮演法：模拟外贸业务场景，进行函电交流，提高学生的实际操作能力。
4. 小组讨论法：分组讨论，培养学生的团队协作能力和沟通协调能力。
四、教学资源1. 教材：外贸英语函电教材。
2. 课件：制作精美的PPT课件。
3. 案例资料：实际外贸业务中的函电案例。
4. 网络资源：国际贸易网站、外贸论坛等。
五、教学评价1. 平时成绩：考察学生的课堂表现、作业完成情况、团队协作等。
2. 实践作业：让学生独立完成一份外贸英语函电，检验其掌握程度。
3. 期末考试：设置有关外贸英语函电的试题，测试学生的综合运用能力。
六、教学安排1. 课时：共计32课时，每课时45分钟。
2. 教学计划：课时1-4：介绍外贸英语函电的基本格式和常用表达。
课时5-8：讲解外贸业务流程及其对应的函电写作技巧。
课时9-12：深入学习国际贸易术语和支付方式。
课时13-16：通过案例分析，提高函电写作能力。
课时17-20：进行角色扮演和小组讨论，增强实际操作能力。
课时21-24：复习巩固所学知识，进行实践作业的指导。
课时25-28：进行期末考试的复习和模拟测试。
外贸英语函电培训讲座演示课件
5）The Salutation
目前外贸书信中一般通用的称呼语有： Dear Sir , Dear Madam, Dear sirs,Dear Mesdames, Gentlemen(不能用单数), Dear Mr.xxx ，Dear Sir or Madam,（女
性开设公司越来越多，不能确定阅信者的性别时表示敬意），如果关系 较熟，也可以称呼Dear＋Given name.
信内把收信人名称地址写明对工作有便利。
对发信人而言，便利有二：一是发信时可与信封地址相互对照，避免放入信 封时发生差误；二是发信后便于准确归档，便于以后查找。
对收信人而言，便利也有二：一是收信人读信时，如发现信封名称地址与封 内名称地址不符，可以知道是放入信封时发生错误，将信返回；二是收信后 如信封与信函分离原信仍能保持完整，便于查阅。
09.10.2020
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Unit 1 Business Letter Writing
1. 英语商务书信的格式（structure）
1)信头(letterhead)
－－－
2）编号，日期
3）封内名称和地址 (inside address)
(reference and date)
4）经办人(attention)
09.10.2020
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4） Attention Line
封内地址通常不写收件人姓名，如确有需要，可以写在公司名称 的上面，并写出头衔及职务：
如Mr. James G. Pink;Manager 或者The Manager
或者在公司名称地址后，加注：
For the attention of Mr._______ Attention the Manager________ Attention Mr.__________(但是这种用法现在已渐变少，如使用，信
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Key words
Insurance
cover policy
risk coverage premium
average open
Letter 1 Taking out an open policy
words: open policy 预约保单, underwriter保险商, premium rebate 保险费 回扣，scope of cover 承保范围 Lloyd Insurance Copany, London 伦敦劳埃 德保险公司
课时：8个课时
第1、
2课时：保险的概况， Sample letters
1-4 第3、4课时：Sample letters 5-6，exercises after Chapter 10 第5、6课时：Write letters about insurance 第7、8课时：Writing and recitifying
一般附加险
包括偷窃提货不着险（Theft,
Pilferage and Non-delivery, tpnd)，淡水雨淋险(Fresh Water\Rain Damage)，短量险(Risk of Shortage)，混杂玷污险（Risk of Intermixture and Contamination), 渗漏险 （Risk of Leakage), 碰损破碎险（Clash &Breakage Risks), 串味险（Taint of Odor Risk), 受潮受热险（Sweating &Heating), 钩 损险（Hook Damage Risk)等
Bye-bye!
教学目标
1）理论（知识）目标：要求学生掌握关于保险 的一些专业知识，能够区分各种险别的概念 与区别。 2）实训（能力）目标：能够读懂所有的关于保 险的信函，并且能够写出各种模拟情境的保 险信函。 3)情感目标：通过本章的学习，使学生更能体 会保险在外贸业务中的重要性。
第1、2课时 教学内容
1）保险概论（25分钟）
Letter 3 Asking the recipient to cancel breakage risk
Key
words: Additional Risk of Breakage 附加险：破碎险； GLazed Wall Tiles 琉璃瓦； franchise 免赔率
Letter 4 Insurancets②
We are pleased to inform you that we have covered on the above shipment with the People’s Insurance Company of China against All Risk for $2,300. on+shipment with+insurance company against+risk for+money
Key
words: extraneous risk 附加险 Insurance amount 保险金额 WPA 水渍险 declared value 报关价值
Assignment
Preview
the sample letter 4-6 Complete the exercises from page 105 to page 106
外来风险：包括由于偷窃、雨淋、短量、渗
漏、玷污、破碎、串味、受潮、钩损、绣损 等外部原因造成的特殊外来风险。
海运货物保险
1)基本险 ①平安险 Free from Partivular Average, FPA ②水渍险 With Particular Average, WPA ③一切险 All Risks, AR 2)附加险 ①一般附加险(General Additional Risks) ②特殊附加险(Special Additional Risks)
Key
Lloyd Insurance Company, London
Letter 2 Effecting insurance for the buyer
Key
words: debit note 索款通知 to arrange/ cover/effect/provide/take out insurance 投保=insure premium 保险金
Summary
This
insurance chapter is very important, an d there are many professional words in this chapter, therefore, students should spend more time on it.
教学难点
1）投保后面所接的四个介词：against,
with,
for ,on. 2）专业性很强的句子的翻译，以及产品名称 的翻译。
Part one 保险概论
1)陆上运输保险①
2）陆上运输保险②
2）航空运输保险
3)邮包运输保险
4）海洋运输保险
海运风险
海上风险：指自然灾害和意外事故
外贸英语函电
Chapter 10 Insurance
说教材
本课程是我系商务英语专业的核心课程，对学生的外 贸能力培养起着重要的作用。因此，教学的重点在 于培养学生的实践操作能力。 本教材致力于传授函电的写作知识，具体指导学生如 何进行外贸英语函电的写作，体现了基础英语，专 业英语，专业知识的三结合，是一门系统性，指导 性和可操作性较强的课程。 然而，教材的不足之处在于每一章节的概论部分内容 太少，几乎没有什么介绍，基础差的学生难以掌握。 另外，课后练习也较少。
Main points ①
当投保险别为平安险和水渍险时，可加保一
般附加险的一种或数种险别；但如已投了一 切险，则不需要加保一般附加险，因为保险 公司对于一般附加险的责任已包括在一切险 的范围内。
保险的计算方式
保险费=保险金额X保险费率
保险金额=CIF发票金额X（1+投保加成）
Part two Sample letters
而被保险人仍须按完好货物价值完税是，保 险公司对损失部分货物的进口关税负责赔偿。
交货不到险 Failure to deliver
对不论由于任何原因，从被保险物装上船舱
时开始，不能在预定抵达目的地的日期起6个 月内交货的，负责按全损赔偿。
舱面险 On deck
对被保险货物存放舱面是，除按保险单所载 条款外，还包括被抛弃或被风浪冲击落水在 内的损失。
2）sample
letters 1-4.( 65分钟）
教学方法
引导讨论法，着重解析难点：采用引导讨论的形
式讲解保险概论。对于重要的专业词语，采用重 点解析法。 理论与实践结合法：①课前需做好预习②课堂教 学：学生翻译、讨论，与老师讲解相结合。
教学重点
1）关于投保的英文专业词语。 2)Sample letter 2---- Effecting insurance for ther buyer. (seller to buyer) 3)Sample letter 4--- Insurance company writes to insurer.
特殊附加险
战争险
War Risk 罢工险 Strikes Risk 拒收险 Rejection 交货不到险 Failure to deliver 进口关税险 Import duty 舱面险 On deck
进口关税险 Import duty
当被保险货物遭受保险责任范围以内的损失，