船舶技术资料、图纸台账管理制度
船舶设计院档案管理制度
一、总则为加强船舶设计院档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统，提高档案管理效率，依据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我院实际情况，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 船舶设计、科研、生产、经营、管理等方面的文件、图纸、资料、照片、录音、录像等。
2. 船舶设计院内部管理制度、工作总结、表彰奖励、会议记录等。
3. 船舶设计院与其他单位、个人签订的合同、协议等。
4. 船舶设计院工作人员的个人信息、业绩、职称等。
三、档案管理职责1. 档案管理部门负责全院档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
2. 各部门负责人对本部门档案工作负总责，确保档案的完整、准确、系统。
3. 各部门档案员负责本部门档案的日常管理工作。
四、档案收集与整理1. 档案收集：档案管理部门应根据档案管理范围，制定档案收集计划，及时收集各类档案。
2. 档案整理：档案管理部门对收集到的档案进行分类、编目、立卷、归档等工作。
3. 档案归档：档案管理部门对整理好的档案进行归档，确保档案的完整、准确、系统。
五、档案保管与利用1. 档案保管：档案管理部门应采取有效措施，确保档案的物理安全，防止档案损坏、丢失。
2. 档案利用：档案管理部门应提供档案查询、复制、借阅等服务，方便各部门、个人利用档案。
3. 档案销毁：档案管理部门应根据档案保存期限，对到期档案进行销毁，确保档案的合规性。
六、档案安全与保密1. 档案安全：档案管理部门应加强档案安全意识，确保档案的物理安全、信息安全。
2. 档案保密：档案管理部门应严格遵守国家保密法律法规，对涉及国家秘密、商业秘密的档案进行保密。
七、奖惩与监督1. 对在档案管理工作中表现突出的个人和部门给予表彰、奖励。
2. 对违反档案管理规定的个人和部门进行批评、处罚。
3. 档案管理部门应定期对档案管理工作进行检查、评估，确保档案管理制度的落实。
八、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由船舶设计院档案管理部门负责解释。
船舶管理制度
船舶管理制度一、制度目的本制度的目的是为了规范船舶管理，确保船舶安全，保护环境，提高企业船舶运营效率。
二、适用范围本制度适用于我公司全部拥有的船舶和与我公司签订合同进行船舶运输业务的船舶。
三、船舶登记和备案1.全部公司拥有的船舶必需依法进行船舶登记和备案，并及时更新信息。
2.船舶资料存档：船舶的全部证件和技术文件必需依照规定进行存档，包含但不限于船舶证书、建造质量证明、维护记录等。
3.船舶安全维护：管理部门负责船舶的定期维护和检修工作，并建立相应的维护和修理和保养记录。
4.船舶设备更新：依据航行安全和技术要求，船舶设备需要定期检测，采购新设备时需要经过相关部门的技术评估和验收。
四、船舶使用管理1.水手岗位调配：每艘船必需配备合格的水手人员构成水手队伍，并将水手名单报送人力资源部门备案。
2.船舶维护保养：每艘船舶都必需依照规定的时间和要求进行保养和维护工作，保证船舶的正常运行和安全。
维护保养记录应及时填写和归档。
3.船舶耗材管理：船舶运营所需耗材必需按需采购，确保船舶正常运行所需的各种物资充分，在采购过程中需严格依照相关采购流程进行。
4.船舶油料和物料使用：船舶使用的油料和物料必需符合环保要求，并依照计划使用，确保够用但不挥霍。
同时，需要建立相应的使用记录和消耗统计。
五、船舶安全管理1.航行安全：每艘船舶必需依照相关法规和航行要求进行安全操作，包含但不限于航行速度、规避障碍物、值班布置等。
2.环境保护：船舶应当依照相关环保要求使用清洁能源、减少污染物排放，并保持船舶四周海域的清洁。
3.事故应急管理：船舶应当建立健全的事故应急管理制度，包含事故应急预案、人员疏散演练等，并定期进行相关培训。
4.安全设备和装备：船舶必需配备必需的安全设备和装备，并定期进行检验和维护和修理，确保安全设备的正常运行。
六、船舶规范经营管理1.船舶业务经营：船舶的经营应当依法进行，同时需要遵守相关竞争法律法规和商业道德准则，不得从事非法经营活动。
船舶技术管理规章制度
船舶技术管理规章制度一、总则为加强船舶技术管理，保障船舶安全运行，提高船舶运输效率，依照国家有关法律法规，制定本规定。
二、船舶技术管理机构1.每艘船舶应设立专门的技术管理部门，负责船舶设备、机械、供电、通讯、自动控制等方面的管理和维护工作。
2.技术管理部门应具备相应的专业知识和管理经验，确保船舶技术管理工作顺利进行。
3.技术管理部门应定期开展技术培训和交流，提升员工的专业水平和管理能力。
三、船舶技术管理制度1.定期检查船舶设备和机械，发现问题及时报修处理，确保船舶运行安全。
2.建立设备档案，记录设备的使用情况、维修记录和保养情况，做到清晰明了。
3.制定船舶维护计划，定期对船舶设备进行维护保养，延长设备的使用寿命。
4.保证船舶供电和通讯设备的正常运行，确保船舶的正常通讯和能源供应。
5.加强对船舶自动控制系统的管理，确保系统的稳定性和可靠性。
6.建立船舶技术管理档案，记录船舶的技术资料和管理记录，方便查阅和管理。
7.防范化学品泄漏和污染，做好船舶环境保护工作，保护海洋环境。
四、船舶技术管理责任1.船舶技术管理部门负责船舶设备、机械、供电、通讯、自动控制等方面的管理工作，确保船舶设备的正常运行。
2.船长应加强对船舶技术管理工作的监督，保证船舶运行安全。
3.技术管理人员应认真履行工作职责，不得因私失公，保证船舶技术管理工作的顺利进行。
五、船舶技术管理监督1.船舶技术管理部门应定期对船舶设备进行检查和维护，确保设备的正常运行。
2.船舶管理部门应建立技术管理档案，记录船舶技术管理工作的过程和结果，方便监督和审查。
3.船舶管理部门应对技术管理部门进行定期评估，督促其改进技术管理工作，提高技术管理水平。
六、船舶技术管理处罚1.对违反船舶技术管理规定的行为，应根据情节轻重进行相应的处理，包括警告、记过、降职、罚款等。
2.对严重违反船舶技术管理规定的行为，应进行严肃处理，包括开除、停职、追究刑事责任等。
七、附则1.本规定自发布之日起执行。
船舶公司资料管理制度内容
船舶公司资料管理制度内容一、总则1. 目的：确立统一的资料管理标准，保障船舶运营和管理的信息支持系统有效运行。
2. 范围：涵盖船舶技术资料、运营记录、维护报告等各类文件与电子数据。
3. 责任：明确各级管理人员及员工对资料管理的职责和要求。
二、资料分类与编码1. 根据资料性质和用途进行科学分类，如技术资料、财务资料、人事资料等。
2. 设立统一的编码规则，便于资料检索和归档。
三、资料收集与录入1. 制定详细的资料收集计划，明确收集时间、责任人及方法。
2. 采用电子化管理系统进行资料录入，减少人为错误，提高数据处理效率。
四、资料存储与保密1. 建立安全的资料存储环境，包括物理存储和电子数据备份。
2. 设定不同级别的保密措施，防止敏感信息泄露。
五、资料更新与维护1. 定期检查资料的时效性和准确性，及时进行更新替换。
2. 对过时或无用的资料进行适当处理，确保资料库的实用性和高效性。
六、资料查询与使用1. 提供便捷的资料查询系统，满足内部管理和外部审计的需求。
2. 规定资料的使用权限和流程，避免滥用情况的发生。
七、资料归档与销毁1. 根据国家法律法规和企业实际情况，确定资料的保存期限。
2. 对于过期资料，采取安全有效的销毁方式，保护企业和客户的利益。
八、培训与监督1. 对相关人员进行定期的资料管理培训，提升其专业能力和责任感。
2. 建立监督机制，确保资料管理制度得到有效执行。
九、持续改进1. 定期评估资料管理制度的实施效果，及时发现并解决问题。
2. 鼓励创新思维和方法，不断优化资料管理流程和系统。
船舶登记材料管理制度范本
船舶登记材料管理制度范本第一章总则第一条为了加强船舶登记管理，规范船舶登记行为，保障船舶所有权、抵押权和其他合法权益，根据《中华人民共和国船舶登记条例》及有关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于中华人民共和国境内船舶的所有权登记、抵押权登记和其他相关登记。
第三条船舶登记应当遵循公开、公平、公正、便民的原则。
第四条国家海事管理机构负责全国船舶登记工作的监督管理。
第二章登记材料第五条船舶所有权登记申请人应当提交下列材料：（一）船舶所有权登记申请书；（二）船舶所有人的合法身份证明；（三）船舶所有权取得证明文件；（四）船舶技术资料；（五）船舶照片；（六）其他应当提交的材料。
第六条船舶抵押权登记申请人应当提交下列材料：（一）船舶抵押权登记申请书；（二）抵押人和抵押权人的合法身份证明；（三）船舶所有权登记证书；（四）船舶抵押合同；（五）船舶技术资料；（六）船舶照片；（七）其他应当提交的材料。
第七条船舶登记机关应当对申请人提交的登记材料进行审查，确保材料的真实性、完整性和合法性。
第三章登记程序第八条船舶所有权登记程序如下：（一）申请人向船舶登记机关提交登记材料；（二）船舶登记机关对登记材料进行审查；（三）审查合格的，船舶登记机关应当予以登记，并颁发船舶所有权登记证书；（四）船舶所有权登记证书应当由申请人领取。
第九条船舶抵押权登记程序如下：（一）申请人向船舶登记机关提交登记材料；（二）船舶登记机关对登记材料进行审查；（三）审查合格的，船舶登记机关应当予以登记，并颁发船舶抵押权登记证书；（四）船舶抵押权登记证书应当由申请人领取。
第四章登记信息管理第十条船舶登记机关应当建立船舶登记信息管理系统，及时、准确、完整地记录船舶登记信息。
第十一条船舶登记机关应当将船舶登记信息提供给相关部门和单位，实现信息共享。
第五章法律责任第十二条申请人提供虚假材料或者采取其他欺诈手段隐瞒重要事实，取得船舶登记的，船舶登记机关可以撤销船舶登记，收回船舶所有权登记证书或者船舶抵押权登记证书，并处以罚款。
船舶管理公司机务管理制度
一、目的为确保船舶的运行安全、提高船舶管理效率、降低船舶维护成本，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有船舶的机务管理工作。
三、组织架构1.机务部：负责船舶机务管理的全面工作。
2.机务总管：负责船舶机务管理工作的具体实施。
3.机务工程师：负责船舶机务技术支持和日常维修保养。
4.船员：负责船舶机务设备的操作和维护。
四、机务管理职责1.船舶机务设备的日常维护、保养、维修和更新。
（1）制定船舶机务设备维护保养计划，并严格执行。
（2）定期对船舶机务设备进行检查，发现隐患及时处理。
（3）根据船舶运行情况，对机务设备进行必要的更新和改造。
2.船舶备件物料的供应、消耗记录、台账管理。
（1）制定船舶备件物料需求计划，并按计划采购。
（2）对备件物料进行验收、入库、出库管理。
（3）定期对备件物料消耗情况进行统计和分析，确保备件物料充足。
3.根据公司安全管理体系文件的规定，从事相关职责。
（1）负责船舶技术文件资料和图纸的管理。
（2）负责轮机部船员面试和培训。
（3）参与船舶安全检查和事故调查。
五、机务管理流程1.船舶接收：新接船舶时，机务部应积极配合船东进行船舶验收，确保船舶符合要求。
2.船舶运行：船舶运行过程中，机务部应密切关注船舶机务设备的运行状况，及时发现并解决问题。
3.船舶维修：船舶维修时，机务部应制定维修方案，确保维修质量。
4.船舶检验：船舶检验时，机务部应配合检验机构进行检验，确保船舶符合相关法规要求。
5.船舶报废：船舶达到报废标准时，机务部应配合船东进行船舶报废处理。
六、机务管理考核1.机务部应定期对机务管理人员进行考核，考核内容包括：工作态度、业务能力、工作效率等。
2.船员应定期接受机务培训，提高机务设备操作和维护能力。
3.船舶机务设备维修保养质量应定期进行考核，确保维修保养质量。
七、附则1.本制度由机务部负责解释。
2.本制度自发布之日起实施。
通过以上制度，船舶管理公司可以确保船舶的机务管理工作有序进行，提高船舶运行安全，降低船舶维护成本，为船东提供优质服务。
船舶公司资料管理制度范本
第一章总则第一条为加强我公司资料管理，确保资料安全、完整、准确，提高资料利用效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门、子公司及关联公司，涉及资料收集、整理、保管、借阅、销毁等环节。
第三条公司资料管理应遵循以下原则：（一）统一管理、分级负责；（二）保密安全、规范有序；（三）便于查找、提高效率；（四）合理利用、持续改进。
第二章资料分类及归档第四条公司资料分为以下类别：（一）公司规章制度；（二）船舶管理资料；（三）合同、协议；（四）技术资料；（五）财务资料；（六）人力资源资料；（七）其他应归档资料。
第五条各部门应按照以下要求进行资料归档：（一）资料收集：各部门负责收集本部门业务范围内的资料，确保资料齐全、完整；（二）资料整理：对收集到的资料进行分类、整理，确保资料条理清晰、便于查找；（三）资料立卷：按照档案管理要求，将整理好的资料立卷，并编制卷内目录；（四）资料归档：将立卷后的资料送至公司档案室进行归档。
第三章资料保管第六条公司档案室负责公司资料的保管工作，具体要求如下：（一）档案室应设置专门的资料柜，按照资料类别分区存放；（二）资料存放应保持整洁、有序，定期检查，确保资料安全；（三）档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫等设施，确保资料不受损害；（四）档案室工作人员应严格执行保密制度，不得泄露公司资料。
第七条资料借阅：（一）借阅人需填写借阅单，注明借阅资料名称、数量、用途及归还日期；（二）档案室工作人员审核借阅单，确认无误后，办理借阅手续；（三）借阅人应妥善保管借阅资料，按期归还；（四）档案室工作人员对借阅情况进行登记，确保资料安全。
第四章资料销毁第八条资料销毁应严格按照以下程序进行：（一）资料形成部门提出销毁申请，说明销毁原因；（二）公司档案室对销毁申请进行审核，确认无误后，报公司领导审批；（三）审批通过后，由档案室工作人员组织销毁；（四）销毁过程中，确保资料内容不被泄露。
第五章附则第九条本制度由公司档案室负责解释。
造船有限公司技术文件资料管理规定
造船有限公司技术文件资料管理规定1 技术资料是进行生产和科学试验的必要条件。
为了搞好管理，更好地为生产、技术工作服务，特制定本制度。
2 组织分工2.1 资料室为公司技术部所属的一办公室，负责造船资料管理工作。
主要任务是：2.1.1 收集、整理、保管造船的技术资料，确定保管期限。
2.1.2 确定和销毁无保管价值的技术资料。
2.1.3 负责公司内对外技术资料、施工图纸的复制晒印工作。
2.1.4 技术资料的借阅和使用。
2.1.5 负责本部编制的技术资料移交技术档案室。
2.2 分厂(分公司)配兼职资料员1人：由分厂(分公司)领导,负责分厂(分公司)技术图纸资料管理工作，主要任务是:2.2.1 接收、整理、登录、保管、发放本单位生产用技术资料、标准件图纸及通用专用图纸。
2.2.2 负责标准图纸及其它图纸的回收更换工作。
2.2.3 办理本室技术文件、图纸资料等移交公司技术档案。
3 管理和借阅3.1 资料室对所管技术资料进行分类登记并编制目录，以便提供利用。
3.2 公司人员工作需借阅资料均需通过技术部批准后才能在资料室办理借阅手续，对所借资料应妥善保管，用毕及时归还。
3.3 本资料室资料均不外借，外单位人员借阅必须通过主管部长批准。
3.4 借出资料有必要收回时，借阅人员不应拒绝交回。
4 底图管理办法4.1 本部设计绘制的底图在审查完工后均应由资料室集中统一管理。
4.2 凡入库底图必须幅面整齐，图号图名确切，线条清晰，页次齐全，并有按级签署手续。
图纸不得破损，否则须补好修正才能入库。
4.3 底图入库按工程项目或单独产品项目编目入库。
4.4 图纸目录内应包括借用图、通用图及标准图目录，但不包括其中二次借用的图纸目录。
4.5 底图入库后，除因施工需要修改、复制外，一律不能出借。
4.6 借用底图须填写底图修改外借单，经主管部长同意后，向图库办理借出手续，借出期不超过一周。
成套图纸修改借出期可协商延长。
4.7 底图修改应在图面上作修改标记，不得将原数字、线条抹去或涂改不可辨认，并需修改人签姓名和日期。
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佛旅船司〔2013〕48号
船舶技术资料、图纸台账管理制度
为加强我公司的船舶技术资料以及图纸台账的管理，做到相关资料安全保管、易于查找，特制订本制度。
一、责任人
船舶技术资料、图纸台账由机务部负责建档、保管。
二、管理要求
所有船舶设备图纸都必须建立台账,所有技术资料必须归档,设备台账和技术资料归档包括以下内容。
1.图纸台账含：全套图纸（船体、电气、轮机）
2.技术资料主要：检验合格证、操作使用手册、说明书、合格证书、设备装备的图纸等。
3.设备台账应做到分类归档、内容完整、修订及时、管
理规范。
4.所有的设备台账和技术资料应归口妥善保管，按规定归档。
5.要做到所有的图纸以及技术资料“防潮、防火、防霉、防丢、防破损”。
6.图纸及技术资料，未经领用手续，不得带出办公室。
三、管理程序
1.所有的技术资料以及图纸，在船厂或其他机构交接之后，进行检查、核对、整理、归档。
2.对设备台帐的录入及数据维护，存档。
3.需要图纸及技术资料进行复印备份。
4.图纸及技术资料需要在江淮船检局及六安海事局船舶检验科办理审核业务时，进行领用登记。
5.图纸需要加盖专门机构的印章方为有效。
2013年2月8日。