项目管理--采购管理
项目管理的采购管理
项目管理的采购管理在项目管理中，采购管理是非常重要的一环。
在完成项目的过程中，会有很多需要采购的物品或服务，而采购的过程需要有明确的规划、操作和监管。
本文将从采购管理的定义、采购过程、采购管理的好处和注意事项等方面探讨采购管理。
一、采购管理的定义采购管理指为实现项目目标而进行的采购活动，它不仅包括物品或服务的采购，还包括潜在供应商的选择、采购合同的签订和履行、以及对采购活动的监管等方面。
采购管理的目的是确保项目所采购的物品或服务都能达到质量、时间和成本等要求，同时保证采购合同的签订和执行符合法律法规和公司规定。
采购管理包含以下几个方面：1. 需求确认：确认项目所需要的物品或服务。
2. 潜在供应商的选择：从潜在的供应商中筛选出能够满足项目需求的供应商。
3. 采购合同的签订和履行：根据项目需求和供应商选择结果签订合同，并监督合同的履行过程。
4. 采购监管：监管采购过程中的质量、时间和成本等情况，以及采购合同的履行情况。
二、采购过程采购过程包含以下步骤：1. 识别需求：首先需要明确项目所需要的物品或服务，包括其性能、数量、质量标准、交付时间等方面。
2. 制定采购计划：根据项目需求确定采购计划，并明确采购方式（竞争性招标、邀请招标、询价、单一来源或协议供货等）。
3. 预估成本：根据采购计划预估采购成本，并考虑后期采购活动的风险。
4. 确认潜在供应商：从潜在供应商中筛选出符合项目需求的供应商。
5. 编写采购文件：根据采购方式编写相关采购文件，包括招标公告、投标文件、采购合同等。
6. 竞争性招标：根据招标文件邀请供应商竞标，并选定中标方。
7. 邀请招标：根据采购文件邀请部分供应商参与竞标，确保项目需求得到满足的同时也考虑成本的控制。
8. 协议供货：根据采购合同，在供应商与采购方之间达成协议供货的协议。
9. 采购合同的签订：协商并签订采购合同。
10. 合同履行：根据合同的要求保证供应商按期供货并满足质量标准。
项目采购管理
项目采购管理项目采购管理是指在项目实施过程中，对所需采购的产品、工程或服务的计划、采购、控制等活动的管理过程。
它涵盖了采购需求分析、供应商选择、合同签订、采购执行和验收等环节，对项目的顺利进行具有至关重要的作用。
一、采购需求分析项目采购管理的第一步是进行采购需求分析。
在此阶段，项目管理团队需要明确项目所需采购的商品或服务以及其具体要求。
此外，还需要确定相关的技术规范、质量标准、数量要求以及采购时间等。
二、供应商选择供应商选择是项目采购管理的核心环节。
项目管理团队需要通过评估不同的供应商，选择最适合项目需求的供应商合作。
在此过程中，关注供应商的资质、信誉度、价格竞争力、交付能力等因素是必要的。
三、合同签订在确定了供应商后，项目管理团队与供应商进行合同谈判并最终签订合同。
合同应明确规定双方的权利与义务、交付时间、质量要求、付款方式等关键要素。
同时，应考虑到项目风险管理，如如何应对供应商违约等情况。
四、采购执行采购执行阶段是项目采购管理的实施过程。
在此阶段，项目管理团队需要监督、指导和控制采购活动的执行。
包括监督供应商的产品质量和交付进度，并及时处理可能出现的问题。
五、验收验收是项目采购管理的最后一步，也是项目交付的重要环节。
项目管理团队需要对供应商交付的产品或服务进行验收，以确保其符合项目需求和质量标准。
如有不符合的情况，需及时提出整改要求，直至达到合同约定标准。
六、项目采购管理的重要性项目采购管理在项目成功实施中起到了至关重要的作用。
它有助于确保项目所需采购的商品或服务能按时交付、达到质量要求，并有效控制采购成本。
有效的项目采购管理有助于提高项目执行效率，降低项目风险，确保项目目标的顺利实现。
综上所述，项目采购管理是确保项目采购活动有效进行的重要过程。
通过采购需求分析、供应商选择、合同签订、采购执行和验收等环节的有效管理，项目管理团队可以提高项目执行效率，并最终实现项目目标。
因此，在项目实施中，重视项目采购管理对项目的成功至关重要。
项目部采购与采购管理规范
项目部采购与采购管理规范一、引言项目部采购是指项目实施过程中，为保证项目顺利进行，必须采购的物资、设备、工程等。
采购管理是指对采购过程进行规范、控制和管理，以确保采购活动的顺利进行和项目的成功实施。
二、采购前的准备工作2.1明确采购需求项目部应明确采购的具体需求和采购目标，包括物资、设备、工程的类型、规格、数量等。
明确采购需求有助于后续的供应商选择和报价比较。
2.2编制采购计划根据采购需求，项目部应编制详细的采购计划，明确采购的时间节点、采购方式、采购预算等。
采购计划应经过审批后执行。
2.3供应商评估和选择项目部应对供应商进行评估和选择，评估供应商的信誉度、实力、交货能力等，并根据评估结果选择合适的供应商。
2.4制定采购合同项目部应与供应商签订采购合同，明确双方的权益和责任，确保采购活动的合法性和合规性。
三、采购流程管理项目部应对采购流程进行规范和管理，确保采购活动的公正、透明和合规。
采购流程包括3.1采购申请项目部收到采购需求后，由申请人填写采购申请表，明确采购物资、设备、工程的详细信息和数量，并附上相关的支持文件。
3.2采购审批采购申请提交后，项目部应进行采购审批。
采购审批应经过相关部门的审批和签字，并根据采购金额和采购类型确定审批层级和流程。
3.3供应商选择与评审在得到采购审批后，项目部应根据采购计划和需求，选择合适的供应商进行询价或招标。
供应商选择过程中，应严格按照相关法规和采购管理流程进行，确保公正、透明和合规。
3.4报价评审与谈判项目部收到供应商的报价后，应对报价进行评审和比较，选择最合适的报价。
如果需要，项目部可以与供应商进行谈判，以获取更优惠的报价和条件。
3.5签订合同与付款项目部与供应商达成一致后，应签订采购合同，明确双方的权益和责任，并确保合同的合法性和合规性。
采购合同签订后，按照合同约定进行付款。
3.6供货与验收供应商按照合同约定时间交付物资、设备、工程，项目部应进行供货验收，确保交付物品的数量、质量和规格与合同要求一致。
项目管理--采购管理
3.合同管理
2)项目合同管理
(4)项目合同的终止
①合同因履行而终止 ②合同因行政关系而终止 ③合同因不可抗力的原因而终止 ④当事人双方混同一人而终止 ⑤合同因双方当事人协商同意而终止 ⑥仲裁机构或者法院判决终止合同
3.合同管理
2)项目合同管理 (5)解决项目合同纠纷的主要方式
①协商解决 ②调解解决 ③仲裁解决 ④诉讼解决
6、项目采购合同分类
（2）单价合同。付给承包商的报酬按 单位服务计算(例如，每小时专业服务 100元或每立方挖方10元)，因此该合 同的总价值是为完成该项目所需工作 量的函数。
6、项目采购合同分类
（3）成本加酬金合同。这种类型的合同就是 向承包商支付(报销)项目的实际成本。成 本一般分为直接费(项目直接开支的费用， 例如项目人员的薪水)和间接费(由实施组 织分摊到该项目上作为经营费用的费用， 例如承包商行政人员的工资)。间接费用在 计算时一般都取直接费的某个百分比。成 本加酬金合同经常包括某些激励措施，以 便达到或超过某些预定的项目目标。
国际招标方式及程序P393
国际招标可分为国际竞争性招标和有限国际招标，能 取得以下效果： 1）帮助借款者以最低价格取得符合要求的工程或货 物； 2）保证世界银行规定的所有合格货源国的投标者有 机会参加投标； 3）确保根据事先确定的各方所知的准则，公正、公 开地进行采购； 4）避免贪污贿赂的行为； 5）有利于促进发展中国家的承包商和制造商参加投 标。
与项目承包人或供应人为完成一个确定 的项目所指向的目标或规定的内容，明 确相互的权利义务关系而达成的协议。
5、招投标的概念 P158
(1) 招投标的概念与特征 投标是一种因招标人的要约，引发投标
者的承诺，经过招标人的择优选定，最终 形成协议和合同关系的平等主体之间的经 济活动过程，是“法人”之间有偿的、具 有约束力的法律行为。
项目采购管理的主要内容
项目采购管理简介项目采购管理是指在项目执行过程中，对采购活动进行规划、执行、控制和收尾的过程。
采购管理的目标是确保项目所需的产品、服务和工作成果能够按时、按质、按量地提供，以满足项目的需求。
主要内容项目采购管理包括以下主要内容：1. 采购规划采购规划是项目采购管理的起点，它确定采购的范围、需求和目标，并制定相应的采购策略和计划。
采购规划需要考虑以下几个方面：•采购范围：明确项目需要采购的产品、服务和工作成果，以及相应的数量和质量要求。
•采购需求：根据项目需求，确定采购的时间安排、预算和资源需求。
•采购目标：设定采购的目标，如降低成本、提高质量、缩短交付周期等。
•采购策略：选择适合项目的采购方式，如招标、竞争性谈判、单一来源等。
•采购计划：编制详细的采购计划，包括采购活动的时间表、责任人和预算等。
2. 供应商选择供应商选择是采购管理的核心环节，它涉及对潜在供应商进行评估和选择，以确保选择到合适的供应商提供所需的产品、服务和工作成果。
供应商选择包括以下步骤：•供应商调查：对潜在供应商进行背景调查，了解其信誉、能力和经验等。
•供应商评估：根据评估标准，对供应商进行评估，包括技术能力、质量管理、交付能力、价格等。
•供应商选择：根据评估结果，选择最适合项目需求的供应商，并与其签订合同。
3. 合同管理合同管理是确保采购活动按照合同约定进行的关键环节。
合同管理包括以下内容：•合同编制：根据采购需求和法律法规，编制合同文本，明确双方的权利和义务。
•合同谈判：与供应商进行谈判，就合同的具体条款和条件进行协商和达成一致。
•合同签署：双方就合同内容达成一致后，签署正式合同。
•合同执行：监督和控制供应商按照合同约定履行义务，确保采购活动按时、按质地完成。
•合同变更：根据项目需求的变化，对合同进行必要的变更和调整。
4. 采购执行与控制采购执行与控制是确保采购活动按照计划进行的过程。
它包括以下内容：•采购订单管理：根据合同约定，编制采购订单，并监督供应商按照订单要求交付产品或提供服务。
项目采购管理流程
项目采购管理流程项目采购管理是项目管理中至关重要的一环，它涉及到项目所需资源的采购、供应商的选择、合同的签订等诸多方面。
一个良好的项目采购管理流程能够确保项目资源的有效获取，同时也能够最大程度地降低采购风险，保证项目的顺利进行。
下面将介绍项目采购管理的一般流程及其相关注意事项。
1. 识别采购需求。
在项目启动阶段，项目经理和团队需要明确项目所需资源的具体需求。
这包括人力、物资、设备等各方面的需求。
同时，还需要对这些需求进行优先级排序，以确定采购的紧急程度和重要性。
2. 制定采购计划。
在明确采购需求后，项目团队需要制定详细的采购计划。
这包括确定采购的时间节点、预算、采购方式（竞争性谈判、邀请招标、单一来源等）、供应商的选择标准等。
3. 供应商选择。
根据采购计划，项目团队需要进行供应商的选择。
这需要对潜在的供应商进行调查和评估，以确定其是否符合项目的需求，并且能够提供稳定的供货能力和合理的价格。
4. 发布采购邀请。
一旦确定了合适的供应商，项目团队就需要向他们发布采购邀请。
这包括向他们发送采购要求、合同条款等文件，并且要求他们按照要求提交报价或提案。
5. 评审和谈判。
收到供应商的报价或提案后，项目团队需要进行评审和谈判。
在评审过程中，需要对供应商的报价进行比较，并且考虑其产品或服务的质量、交货周期、售后服务等因素。
在谈判过程中，需要与供应商就价格、交货条件、合同条款等进行充分的沟通和协商。
6. 签订合同。
经过谈判后，项目团队需要与选定的供应商签订正式的采购合同。
合同中需要明确双方的责任和权利、产品或服务的规格、价格、交货周期、付款方式等内容，以确保双方的合作能够顺利进行。
7. 履行合同。
一旦合同签订，项目团队就需要跟踪和监督供应商的履约情况。
这包括监督供货的质量和数量，确保供应商按时交付，并且按照合同要求提供相关的文件和证明。
8. 结算和评估。
在供应商履约结束后，项目团队需要对其进行结算，并且评估其在本次采购过程中的表现。
项目管理的采购管理制度
项目管理的采购管理制度一、总则为了规范项目采购管理行为，加强对项目采购管理的监督和管理，保证项目采购活动的合法、合规和有效进行，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于项目管理过程中的采购管理活动，包括但不限于物资采购、工程采购、服务采购等。
三、采购程序1. 采购需求确定：项目部门向采购部门提供采购需求信息，采购部门根据采购需求信息评估采购方案和采购预算。
2. 采购方案编制：采购部门制定采购方案，包括采购方式、招标范围、招标方式等。
3. 招标公告发布：采购部门发布招标公告，公告内容应明确采购项目的需求、范围、条件、标准等。
4. 投标申请接收：采购部门接收投标申请，对符合要求的申请进行审核和资格审查。
5. 招标文件发放：采购部门向符合资格条件的投标人发放招标文件。
6. 投标文件递交：投标人提交投标文件，并按规定时间、地点进行递交。
7. 投标评审：采购部门召开评标委员会，对投标文件进行评审，并确定中标候选人。
8. 中标候选人确定：采购部门对中标候选人进行资格审查，并按照法律、法规和规章制度确定中标候选人。
9. 中标通知发放：采购部门向中标候选人发放中标通知，明确中标条件和合同约定事项。
10. 合同签订：项目部门和中标候选人签订采购合同，明确双方权利和义务，并约定履约期限、支付方式、交付期限等。
11. 履约管理：项目部门对中标候选人进行合同履约管理，确保合同按时履行，并监督和检查供应商供货、施工等情况。
12. 结算支付：项目部门对供应商提供的货物、工程、服务进行验收和结算，按合同约定的方式进行支付。
四、采购方式1. 竞争性谈判：在市场上征集多个供应商，经过报价、谈判等环节，最终确定中标供应商。
2. 单一来源采购：供应商唯一，其它供应商无法提供同等产品或服务。
3. 竞争性磋商：向多个供应商进行询价、议价，并最终确定中标供应商。
4. 邀请招标：向具有资质的供应商发出邀请，由供应商自愿参与。
5. 公开招标：向市场进行公开招标，任何符合条件的供应商均可参与。
项目采购管理措施
项目采购管理措施一、引言项目采购管理是项目管理的重要组成部分，它涉及到项目的各个方面，从材料、设备到服务。
有效的项目采购管理可以确保项目的顺利实施，提高项目的成功率。
本文将详细介绍项目采购管理的各项措施，包括明确采购需求、供应商选择与评估、采购合同管理、采购风险控制、采购绩效评估、采购信息记录与维护、采购审计与监督以及采购人员培训与激励。
二、明确采购需求1. 制定详细的采购计划，明确项目所需的所有物品和服务。
2. 对采购需求进行充分的市场调研，了解市场行情和价格。
3. 对采购需求进行分类和优先级排序，确保项目重点物品优先采购。
三、供应商选择与评估1. 建立供应商选择标准，包括价格、质量、交货期和服务等。
2. 对潜在供应商进行调查和评估，确保其符合项目需求。
3. 选择多家供应商进行比价，选择性价比最优的供应商。
四、采购合同管理1. 签订明确的采购合同，包括采购物品或服务的详细描述、价格、交货期等。
2. 对合同执行过程进行监控，确保供应商按时交货。
3. 对合同变更进行及时处理，确保项目进度不受影响。
五、采购风险控制1. 对项目采购过程中可能出现的风险进行识别和分析。
2. 制定相应的风险应对措施，降低风险对项目的影响。
3. 对风险控制效果进行定期评估，确保风险得到有效控制。
六、采购绩效评估1. 建立采购绩效评估标准，包括价格、质量、交货期和服务等。
2. 对供应商的绩效进行定期评估，确保供应商持续改进。
3. 对采购部门的绩效进行评估，提高采购效率和质量。
七、采购信息记录与维护1. 建立完善的采购信息记录系统，包括采购计划、合同、发票等。
2. 对采购信息进行定期备份和归档，确保信息的安全和完整。
3. 对采购信息进行定期分析和总结，为项目决策提供支持。
八、采购审计与监督1. 建立独立的采购审计机构，对项目采购过程进行监督和审计。
2. 对供应商的合规性进行审查，确保供应商遵守相关法律法规和行业标准。
3. 对违规行为进行及时处理和纠正，防止问题扩大化。
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5、招投标的工作程序
(1)招投标的一般程序 2)投标准备阶段。根据招标公告或招标单位
的邀请，投标单位选择符合本单位能力的 项目，向招标单位提交投标意向，并提供 资格证明文件和资料；资格预审通过后， 组织投标班子，跟踪投标项目，购买招标 文件；参加招标会议；编制投标文件，并 在规定时间内报送给招标单位。
项目管理：
采购管理
项目采购
1.项目采购计划 2.招投标 3.合同管理
合同
招投标
1、项目采购与采购管理 P51
(1)项目采购与采购管理的含义
项目采购是指从项目组织外部获得货物 和服务（合称产品）的过程。它包含的买 卖双方各有自己的目的，并在既定的市场 中相互作用。卖方在这里称为承包商、承 约商、常常又叫做供应商。承包商/卖方一 般都把他们所承担的提供货物或服务的工 作当成一个项目来管理。
3、常用的项目采购方式
(3)询价采购 即比价方式，一般习惯称作“货比三
家”。它适用于项目采购时即可直接取 得的现货采购，或价值较小，属于标 准规格的产品采购。有时也适用于小 型、简单的工程承包。
3、常用的项目采购方式
(4)直接签订合同 在特定的采购环境下，不进行竞争而直
接确定合同的采购方法。这主要适用于不能 或不便进行竞争性招标、竞争性招标优势性 不存在的情况下。例如，有些货物或服务具 有专卖性质，只能从一家制造商或承包商处 获得；在重新招标时没有一家承包商愿意投 标等。
这种情况下，从询价直至合同终止的各个采购过程 都要在采购进行过程中的某个时候为每一个采购活 动实施一次。这种方法一般都要有订货和采购专家 的支持才能进行。
2、项目采购计划
(2)采购方案的选择
✓ 采购小部分需用的货物和服务。这时，从询价直
到合同终止的各个采购过程也要在采购进行过程 中的某个时候，为每一采购活动实施一次。这个 方法在使用时有没有订货和采购咨询专家的帮助 都能进行。
广播、电视等媒体工具发布广告，凡对该 招标项目感兴趣又符合投标条件的法人， 都可以在规定的时间内向招标单位提交意 向书，由招标单位进行资格审查，核准后 购买招标文件，进行投标。
3、常用的项目采购方式
(2)有限竞争性招标 有限竞争性招标，又称为邀请招标，或
选择招标。有限竞争性招标是由招标单位 根据自己积累的资料，或由权威的咨询机 构提供的信息，选择一些合格的单位发出 邀请，应邀请单位(必须有三家以上)在规 定时间内向招标单位提交投标意向，购买 投标文件进行投标。
与项目承包人或供应人为完成一个确定 的项目所指向的目标或规定的内容，明 确相互的权利义务关系而达成的协议。
5、招投标的概念 P158
(1) 招投标的概念与特征 投标是一种因招标人的要约，引发投标
者的承诺，经过招标人的择优选定，最终 形成协议和合同关系的平等主体之间的经 济活动过程，是“法人”之间有偿的、具 有约束力的法律行为。
1、项目采购与采购管理
(1)项目采购与采购管理的含义 采购管理具有以下特点：
1）买方就成为顾客，因而也就成为一个 主要的利益相关者；
2）卖方的项目管理组织必须关心项目管 理的所有过程，而不仅仅是项目采购过程；
3）分包合同的条款和条件就构成了许多 过程的关键依据。
2、项目采购计划 P54
(1)项目采购计划制定的前期准备 采购计划前期准备的重要内容之一是熟悉市场情况， 掌握有关项目所需要的货物及服务的市场信息。
3、常用的项目采购方式
(5)自制或自己提供服务 这种方式不是一种严格意义上的采购方式，
而是由项目实施组织利用自己的人员和设备 生产产品或承包建造工程。这可能是由于项 目的一些特殊要求或是项目组织本着成本效 益原则分析的结果所决定的。
4、项目合同 P74
(1)项目合同的概念 项目合同是指项目业主或其代理人
2、项目采购计划
(2)采购方案的选择
✓ 通过一家总承包商采购所有或大部分所需要的货物
和服务(例如，选择一家设计施工公司来完成一项 基本建设设施；选择一家系统集成公司来研制某一 电脑软件系统；成立一家合资企业承担一项工程项 目)。在这种情况下，从询价到合同终止的各个过 程都只要实施一次；
✓ 向多家承包商采购很大部分需用的货物和服务。在
报送决定单位确定；依据决标内容向 中标单位发出《中标通知书》；中标 单位在接到通知书后，在规定的期限 中与招标单位签订合同。
6、项目采购合同分类 P136
（1）固定价或总价合同。这种类型的合同 就是把各方面非常明确的产品的总价格固 定下来。如果该产品不是各方面都很明确， 则买主和卖主将会有风险。买主可能收不 到希望的产品，或者卖主可能要支付额外 的费用才能提交该产品。固定价合同还可 以增加激励措施，以便达到或超过预定的 项目目标。
5、招投标的工作程序
(1)招投标的一般程序 3)评标阶段。按照招标公告规定的时间、
地点，由招投标方派代表并有公证人在 场的情况下，当众开标；招标方对投标 者作资料审查、询标、评标；投标方作 好询标解答准备，接受询标质疑，等待 评标决标。
5、招投标的工作程序
(1)招投标的一般程序 4)签约阶段。评标委员会提出评标意见，
1)建立重要的货物来源的记录，以便需要时就能随时提 出不同的供应商所能供应的货物的规格性能及其可 靠性的相关信息；
2)建立同一类目货物的价格目录，以便采购者能利用竞 争性价格得到好处，例如：商业折扣；
3)对市场情况进行分析研究，做出预测，使采购者在制 定采购计划、决定如何分别包装及采取何种采购方 式时，能有比较可靠的依据作为参考。
招投标是商品经济发展到一定阶段的产 物，是一种特殊的商品交易方式。招标方 与投标方交易的商品统称为“标的”。
ห้องสมุดไป่ตู้
5、招投标的工作程序
(1)招投标的一般程序 1)招标准备阶段。基本分为以下八个步 骤：具有招标条件的单位填写招标申请 书，报有关部门审批；获准后，组织招 标班子和评标委员会；编制招标文件和 标底；发布招标公告；审定投标单位； 发放招标文件；组织招标会议；接受投 标文件。
✓ 不采购货物和设备。这种方法常用于研究和科技
开发项目(当实施组织不愿别人得到项目技术信息 时)和许多小型的、机构内部的项目(当寻找和管 理某种外部来源的费用可能超出潜在的节省时)。 这时，从询价到合同终止的各个过程都不必实施。
3、常用的项目采购方式P73
(1)公开竞争性招标 公开竞争性招标是由招标单位通过报刊、