项目管理及采购管理概念
项目管理的采购管理
项目管理的采购管理在项目管理中，采购管理是非常重要的一环。
在完成项目的过程中，会有很多需要采购的物品或服务，而采购的过程需要有明确的规划、操作和监管。
本文将从采购管理的定义、采购过程、采购管理的好处和注意事项等方面探讨采购管理。
一、采购管理的定义采购管理指为实现项目目标而进行的采购活动，它不仅包括物品或服务的采购，还包括潜在供应商的选择、采购合同的签订和履行、以及对采购活动的监管等方面。
采购管理的目的是确保项目所采购的物品或服务都能达到质量、时间和成本等要求，同时保证采购合同的签订和执行符合法律法规和公司规定。
采购管理包含以下几个方面：1. 需求确认：确认项目所需要的物品或服务。
2. 潜在供应商的选择：从潜在的供应商中筛选出能够满足项目需求的供应商。
3. 采购合同的签订和履行：根据项目需求和供应商选择结果签订合同，并监督合同的履行过程。
4. 采购监管：监管采购过程中的质量、时间和成本等情况，以及采购合同的履行情况。
二、采购过程采购过程包含以下步骤：1. 识别需求：首先需要明确项目所需要的物品或服务，包括其性能、数量、质量标准、交付时间等方面。
2. 制定采购计划：根据项目需求确定采购计划，并明确采购方式（竞争性招标、邀请招标、询价、单一来源或协议供货等）。
3. 预估成本：根据采购计划预估采购成本，并考虑后期采购活动的风险。
4. 确认潜在供应商：从潜在供应商中筛选出符合项目需求的供应商。
5. 编写采购文件：根据采购方式编写相关采购文件，包括招标公告、投标文件、采购合同等。
6. 竞争性招标：根据招标文件邀请供应商竞标，并选定中标方。
7. 邀请招标：根据采购文件邀请部分供应商参与竞标，确保项目需求得到满足的同时也考虑成本的控制。
8. 协议供货：根据采购合同，在供应商与采购方之间达成协议供货的协议。
9. 采购合同的签订：协商并签订采购合同。
10. 合同履行：根据合同的要求保证供应商按期供货并满足质量标准。
IT项目采购管理
开发项目(当实施组织不愿别人得到项目技术信息 时)和许多小型的、机构内部的项目(当寻找和管 理某种外部来源的费用可能超出潜在的节省时)。 这时，从询价到合同终止的各个过程都不必实施。
2、项目采购计划
(3)制定采购计划的依据 1)范围说明 ①项目的合理性说明(设计说明书)：解释为什 么要进行这一项目。 ②项目可交付成果（执行说明书）：这是一份 主要的、属于归纳性的项目清单，其完整、令人 满意的支付，标志着项目的完成。项目存在的执 行风险由承包商承担。 ③项目目标（功能说明书）
1、项目采购与采购管理
（4）采购管理的过程
5）询价 确定了项目所需产品的采购方式之后，接下来
项目组织要根据采购方式的不同，开始搜寻市场 价格，获得投标报价或供应商的报价单。 6）选择产品供应商
询价工作完成之后，根据不同供应商的报价， 按照事先制定的评价标准众多的供应商中选择一 个或多个作为项目所需采购产品的供应来源。
4、招投标的工作程序
(1)招投标的一般程序 1)招标准备阶段。基本分为以下八个步
骤：具有招标条件的单位填写招标申请 书，报有关部门审批；获准后，组织招 标班子和评标委员会；编制招标文件和 标底；发布招标公告；审定投标单位； 发放招标文件；组织招标会议；接受投 标文件。
4、招投标的工作程序
(1)招投标的一般程序 2)投标准备阶段。根据招标公告或招标单位
1、项目采购与采购管理
（4）采购管理的过程
1）做好准备工作 ③了解有关货物或服务的保险，损失赔偿的法律 法规及通行惯例。 ④如果有必要到国际市场上采购，还需要了解有 关国家的汇率情况，国际贸易的支付方法等信息。 ⑤如果项目自有资金不足，需要以贷款或者融资 租赁的方式采购一些大型设备，那么还需要了解 国家的利率政策，出口信贷政策，以及融资租赁 的条件等等。
项目采购管理的名词解释
项目采购管理的名词解释1. 项目采购管理项目采购管理是指在项目执行过程中对于项目需要的各种资源（包括人力、物力和财力）进行采购的管理过程。
该过程包括需求确认、供应商选择、合同签订、采购执行和验收等环节，旨在确保项目能够按照要求、按时、按预算完成，并达到项目质量要求。
2. 采购需求确认采购需求确认是指在项目早期阶段，通过与相关利益相关者协商和沟通，明确项目所需要的采购物品或服务的具体要求和规格。
在这一阶段，项目经理和采购团队需要和相关利益相关者进行需求确认会议，明确项目需求，并编制详细的采购需求文件。
3. 供应商选择供应商选择是指在项目采购过程中选择合适的供应商或供应商团队进行合作。
在选择供应商时，项目经理需要综合考虑供应商的信誉度、技术能力、价格合理性和可靠性等因素，并根据项目的具体需求进行评估和筛选。
4. 合同签订合同签订是指在供应商选择确定后，与供应商签订正式合同以确保双方权益和责任的法律约束力。
在合同签订过程中，项目经理需要与供应商明确合同的各项条款、价格、交付日期、质量要求等，并确保合同符合相关法规和标准。
5. 采购执行采购执行是指在合同签订后，按照合同约定的采购计划和流程对采购物品或服务进行实际的采购操作。
在采购执行过程中，项目经理需要与供应商保持密切的沟通与协作，确保采购物品或服务的有效交付，并对供应商的履约情况进行跟踪和监控。
6. 验收验收是在采购执行完成后，项目经理与相关利益相关者一起对采购物品或服务进行检查和评估的过程。
通过验收，项目经理可以确认采购物品或服务是否符合项目的需求和质量要求，并决定是否接受供应商的交付。
7. 采购合同管理采购合同管理是指在采购过程中对采购合同的管理和监控。
项目经理需要确保采购合同的执行和履约，并在需要的情况下进行变更管理和风险控制。
同时，项目经理还需要及时与供应商进行沟通和协调，解决合同履行中的问题和纠纷，并记录和归档相关的合同文件和信息。
8. 采购绩效评估采购绩效评估是指在采购完成后对采购过程和结果进行评估和分析的过程。
软考项目采购管理简答题
软考项目采购管理简答题项目采购管理是指对项目所需的产品、服务或成果进行获取的过程。
在项目中，项目经理需要通过采购管理来获得必要的资源，以确保项目顺利进行并实现既定目标。
下面是关于软考项目采购管理的相关参考内容。
1. 项目采购管理的基本概念：在项目管理中，采购管理是项目管理过程中的一个特定领域，它包括了规划、实施、控制和收尾等各个阶段，旨在获取所需的产品、服务或成果。
项目采购管理涉及到与供应商的合作、协商和管理，以确保项目能按时、按质、按量地获得所需资源。
在采购管理中，需要考虑成本、时间、质量、风险以及与供应商的关系等因素。
2. 项目采购管理的过程：项目采购管理包括规划采购管理、进行采购管理、控制采购管理和收尾采购管理四个过程。
- 规划采购管理：确定项目采购的方式、决策过程、合同类型等，编制采购管理计划以及相关的文件。
- 进行采购管理：执行采购计划，选择合适的供应商，与供应商进行谈判、签订合同，并确保供应商的交付和履约。
- 控制采购管理：监督采购过程，确保供应商按合同要求履约，并进行必要的变更管理、风险控制等。
- 收尾采购管理：验收采购的产品或成果，确保满足项目的要求，并进行供应商的评估和结算工作。
3. 项目采购管理的关键要素：- 采购规划：明确项目采购的目标和需求，制定相应的采购策略和计划。
- 采购需求分析：明确项目对产品、服务或成果的具体需求，制定采购规范和技术规范。
- 供应市场调研：对供应市场进行调研，了解市场供应商的情况和能力，以便选择合适的供应商。
- 供应商选择与评价：根据项目需求和供应商的能力进行供应商的筛选和评价，确保选择到具备合适资源和能力的供应商。
- 合同管理：与供应商进行有效的合同管理，确保合同中的条款和条件得到满足，并及时处理合同变更和风险。
- 交付与验收：确保供应商按合同要求按时交付产品或成果，并进行验收，确保满足项目的要求。
4. 项目采购管理的最佳实践：- 建立有效的沟通渠道：与供应商进行良好的沟通和协作，确保双方理解和共享项目目标和需求。
项目采购及管理工作内容
项目采购及管理工作内容1. 项目采购项目采购是指在进行项目实施过程中，为满足项目需求而进行的物资、设备、服务等采购工作。
项目采购的目标是确保项目所需资源的供应和交付，以保证项目的顺利进行。
以下是项目采购的主要工作内容：1.1 制定采购计划在项目启动阶段，项目管理团队应制定项目采购计划，明确项目所需资源的种类、数量、质量要求等，并制定采购时间表。
采购计划应与项目整体计划相一致，确保采购工作能够按时完成。
1.2 确定采购方式根据项目需求和现有的采购政策法规，项目管理团队需要确定采购的方式，例如招标、竞争性谈判、询价等。
采购方式的选择应兼顾经济效益和风险控制，确保公平、公正、透明。
1.3 准备采购文件项目管理团队需要准备采购文件，包括招标文件、询价函等，以便向潜在供应商传达项目需求，并收集供应商的报价和能力证明。
采购文件应清晰明确，确保能够为供应商提供足够的信息，以便其做出准确的报价和申请参与采购。
1.4 发布采购通知项目管理团队需要将采购通知发布给潜在的供应商，通知内容应包括项目背景、需求说明、采购方式、报价要求、评标标准等。
采购通知的发布渠道可以是项目网站、采购平台、报纸等。
1.5 评标和选定供应商收到供应商的报价后，项目管理团队需要进行评标工作，根据预先设定的评标标准对供应商进行评估和比较。
评标结果应通过正式通知的方式向供应商公布，并确定中标供应商。
1.6 合同签订和履行选定供应商后，项目管理团队需与供应商签订合同，合同应明确双方的权责、合同期限、付款方式等内容。
在合同履行过程中，项目管理团队需要监督供应商的供货质量和进度，确保合同按照约定条件履行。
2. 项目管理项目管理是指对项目进行计划、组织、实施、监督和控制的过程。
项目管理的主要目标是确保项目按时、按质、按成本完成，以满足项目目标。
以下是项目管理的主要工作内容：2.1 制定项目计划项目管理团队需要制定项目计划，明确项目的目标、范围、时间和成本等要求。
项目采购管理具体内容
项目采购管理具体内容1. 采购管理的定义和重要性项目采购管理是指在项目执行过程中，对项目所需的产品、服务和工程进行采购的全过程管理。
采购管理包括需求分析、招标、供应商选择、合同签订、供应商管理等环节，旨在确保项目能够按时、按质、按量地获取所需资源，并最大限度地满足项目目标。
采购管理在项目管理过程中具有重要性。
首先，项目的成功往往依赖于所采购的产品或服务质量，采购管理能够确保项目获取合适的资源。
其次，采购活动涉及大量的成本支出，合理的采购管理可以控制成本，降低项目风险。
最后，通过供应商管理，项目团队可以与供应商建立合作伙伴关系，提高项目的整体绩效。
2. 采购管理的流程项目采购管理的流程通常包括以下步骤：2.1 需求分析在开始采购过程之前，项目团队需要明确项目对产品、服务或工程的具体需求。
需求分析包括定义产品或服务的规格、数量、质量要求等，并适应项目团队的时间和成本要求。
2.2 招标招标过程是指项目团队向潜在供应商发布采购需求，供应商通过提交标书来竞争项目的采购合同。
招标过程需要明确招标范围、招标文件要求、评标标准等，并确保公开、公正、公平。
2.3 供应商选择供应商选择是根据招标结果，从竞标供应商中选择最合适的供应商与之合作。
选择供应商需要综合考虑价格、质量、服务、交货能力等因素，并与供应商进行谈判，明确双方的合作条件。
2.4 合同签订合同签订是项目采购管理的关键环节，合同中应明确产品或服务的要求、交货时间、支付方式、解决争议的方式等重要条款。
签订合同前，项目团队需要对合同进行充分的审查，并确保合同符合法律法规和项目需求。
2.5 采购执行采购执行过程中，项目团队需要监督供应商履行合同，并确保按时交付、按质量要求执行。
在采购过程中，项目团队应及时沟通和解决问题，确保项目采购的顺利进行。
2.6 供应商管理供应商管理是采购管理的延续，项目团队需要与供应商建立合作关系，并定期评估供应商的表现。
通过供应商管理，项目团队可以及时发现和解决问题，提高采购效率和质量。
项目管理--采购管理
3.合同管理
2)项目合同管理
(4)项目合同的终止
①合同因履行而终止 ②合同因行政关系而终止 ③合同因不可抗力的原因而终止 ④当事人双方混同一人而终止 ⑤合同因双方当事人协商同意而终止 ⑥仲裁机构或者法院判决终止合同
3.合同管理
2)项目合同管理 (5)解决项目合同纠纷的主要方式
①协商解决 ②调解解决 ③仲裁解决 ④诉讼解决
6、项目采购合同分类
（2）单价合同。付给承包商的报酬按 单位服务计算(例如，每小时专业服务 100元或每立方挖方10元)，因此该合 同的总价值是为完成该项目所需工作 量的函数。
6、项目采购合同分类
（3）成本加酬金合同。这种类型的合同就是 向承包商支付(报销)项目的实际成本。成 本一般分为直接费(项目直接开支的费用， 例如项目人员的薪水)和间接费(由实施组 织分摊到该项目上作为经营费用的费用， 例如承包商行政人员的工资)。间接费用在 计算时一般都取直接费的某个百分比。成 本加酬金合同经常包括某些激励措施，以 便达到或超过某些预定的项目目标。
国际招标方式及程序P393
国际招标可分为国际竞争性招标和有限国际招标，能 取得以下效果： 1）帮助借款者以最低价格取得符合要求的工程或货 物； 2）保证世界银行规定的所有合格货源国的投标者有 机会参加投标； 3）确保根据事先确定的各方所知的准则，公正、公 开地进行采购； 4）避免贪污贿赂的行为； 5）有利于促进发展中国家的承包商和制造商参加投 标。
与项目承包人或供应人为完成一个确定 的项目所指向的目标或规定的内容，明 确相互的权利义务关系而达成的协议。
5、招投标的概念 P158
(1) 招投标的概念与特征 投标是一种因招标人的要约，引发投标
者的承诺，经过招标人的择优选定，最终 形成协议和合同关系的平等主体之间的经 济活动过程，是“法人”之间有偿的、具 有约束力的法律行为。
项目采购管理理论基础
项目采购管理理论基础1. 引言项目采购管理是指在项目执行过程中，为满足项目需求而采购相关资源的过程。
良好的项目采购管理可以确保项目能够按时、按质、按量完成，并有效控制成本。
本文将介绍项目采购管理的理论基础。
2. 项目采购管理的重要性项目采购管理在项目成功的过程中起着重要的作用。
它涉及到资源的获取，供应商的选择，合同的签订等关键环节。
良好的项目采购管理可以确保项目能够获得高质量的资源，避免采购风险，同时控制项目成本，提高项目效率。
3. 项目采购管理的基本步骤项目采购管理包括以下基本步骤：3.1 识别采购需求在项目开始之前，需要明确项目对资源的需求，包括人力资源、物资、设备等。
通过识别采购需求，可以制定合理的采购计划。
3.2 供应商选择选择合适的供应商是项目采购管理的关键环节。
项目团队需要根据供应商的能力、信誉、价格等因素，进行供应商评估和选择。
3.3 编制采购计划采购计划是项目采购管理的核心文件，包括采购资源、采购方式、采购时间、采购数量等具体内容。
通过制定详细的采购计划，可以确保采购过程的顺利进行。
3.4 谈判和签订合同谈判是供应商和项目团队就采购内容、价格、交付周期等进行协商的过程。
在谈判结束后，需要签订正式的采购合同，明确双方的权益和责任。
3.5 采购执行和控制在采购过程中，需要对供应商进行监督和管理，确保供应商按照合同要求提供相应的资源。
同时，需要及时解决采购过程中出现的问题，确保采购顺利进行。
3.6 采购收尾采购收尾是指在采购完成后，对采购合同进行结算，并进行采购过程的总结和评估。
通过采购收尾，可以改进采购管理过程，提高采购效益。
4. 项目采购管理的相关知识项目采购管理中有一些重要的概念和知识需要了解：4.1 采购类型采购类型包括直接采购和间接采购。
直接采购是指为项目直接提供资源的采购，如人力资源、物资等；间接采购是指为项目提供支持和辅助的采购，如办公用品、软件等。
4.2 采购风险管理采购过程中存在着一定的风险，如供应商违约、物资质量不符合要求等。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
❖ 固定价（或固定总价）合同 ❖ 成本补偿合同 ❖ 单价合同
项目管理-采购管理
13
❖ 固定价（或固定总价）合同
❖这类合同对一个明确定义的产品采用一个固定总价格。
❖如果该产品没有明确定义，卖方和买方都会面临风险-买方可能得不到想要的产品，卖方为了提供产品可能 花费额外的成本。
项目管理-采购管理
3
❖ 采购的基本原则
成本效益原则 质量原则 进度配合原则 公平竞争原则
项目管理-采购管理
4
❖ 项目采购管理包括以下主要过程：
编制采购计划 编制招标(询价)计划 招标(询价) 供应商选择 合同管理 合同收尾
项目管理-采购管理
5
❖ 采购概念
❖ 采购计划
❖ 招标(询价)计划
❖ 招标(询价)
❖成本、内部能力、控制水平、保密性要求、可利用的 供应商等
项目管理-采购管理
11
❖ 订货提前期
库存量 （千克）
300
200 R＝100
1
2
3
4
交货时间 交货时间 交货时间 交货时间 （L） （L）项目管（理L）-采购管（理L）
时间（用）
12
❖ 合同类型选择
合同是使卖方负有供应产品或服务的责任，使买方负有 为该产品付款的责任的一种双方都有义务的协议。
❖一旦明确定义了产品内容，买方承担的风险很小。
❖固定价格合同也包括对达到或超过既定项目目标（例 如进度目标等）的奖励 。
项目管理-采购管理
14
项目管理-采购管理
15
❖ 成本补偿合同
❖这类合同规定向卖方支付包括直接成本和间接成本在 内的实际成本(actual cost)，间接成本一般按直接成本 的一定百分比计算。
通常利用转折点法，目的是从成本角度决策 某种产品或服务是否外购
项目管理-采购管理
9
成本（千元）
转折点法
14x 13x
4000＋12x x2
0 234 67
x 需用量（千件）
项目管理-采购管理
10
❖ 自制-外购分析（续）
在采购计划编制阶段做出自制-外购决策 同时考虑采购所引起的直接成本和间接成本 其它考虑的因素
❖这类合同一般用于新技术产品或服务采购项目。
❖ 这类合同有三种类型：按买方承担的风险，由低到高 依次是：成本加奖励费，成本加固定费，成本加成本 百分比。
项目管理-采购管理
16
项目管理-采购管理
17
项目管理-采购管理
18
项目管理-采购管理
19
❖ 单价合同
这类合同规定买方按预先设定的单价向卖方支付 费用 。
在采购过程中，SOW通常与合同附在一起，并 可以根据需要修订。
项目管理-采购管理
22
❖ 采购概念
❖ 采购计划
❖ 招标(询价)计划
❖ 招标(询价)
❖ 供应商选择
❖ 合同管理
❖ 合同收尾
项目管理-采购管理
23
输入
1. 采购计划 2. 工作说明书 3. 其它计划
工具与技术
1. 标准格式 2. 专家判断
7
❖ 编制采购计划是确定哪一项目需求可通过采 购项目组织之外的商品和劳务来满足的过程。
包括：是否采购，怎样采购，采购什么，采购多 少什么时候采购等过程
项目管理-采购管理
8
❖ 自制-外购分析：用来分析某种产品由项 目执行组织生产是否成本更低 。
自制：make,指在组织内部进行某一项目工 作
外购：buy,指从组织外部获得产品或服务
建议邀请书（RFP）
❖邀请供应商提供方案的文件
项目管理-采购管理
26
❖ RFP评价标准的制定
例如：
➢ 技术手段30% ➢ 管理方法30% ➢ 历史绩效20% ➢ 价格因素20%
➢ 专家建议:
➢ 赋予技术标准的权重不应大于赋予管理标准和成本标准的权重。
项目管理-采购管理
27
❖ 采购概念
❖ 采购计划
❖ 招标(询价)计划
❖ 招标(询价)
❖ 供应商选择
❖ 合同管理
❖ 合同收尾
项目管理-采购管理
28
输入
1. 采购文档
2. 合格供应商列 表
工具与技术
1. 招标说明会 2. 广告
输出
1. 建议书
项目管理-采购管理
29
❖ 招标概念
招标投标是一种因招标人的要约，引发投标者的 承诺，经过招标人的择优选择，最终形成协议和 合同关系的平等主体之间的经济活动过程。
❖ 供应商选择
❖ 合同管理
❖ 合同收尾
项目管理-采购管理
6
输入
1. 项目范围说明 2. 产品说明书 3. 采购资源 4. 市场条件 5. 相关计划 6. 约束与假设
工具与技术
1. 自制-外购分 析
2. 租赁分析 3. 专家判断 4. 合同类型选择
输出
1. 采购计划 2. 工作说明书
项目管理-采购管理
合同的总金额是完成项目的工作量的函数。 这类合同通常用于服务采购。
项目管理-采购管理
20
❖ 采购计划的主要内容
1. 采购的设备、货物或服务的数量、技术规格、参数和要求； 2. 所采购的设备、货物或服务在整个项目实施过程中的哪一
阶段投入使用； 3. 所采购的每一种产品间彼此的联系； 4. 全部产品采购如何分别捆包，每个捆包应包括哪些类目； 5. 制定出每个捆包采购过程各阶段的时间表，并根据每个捆
输出
1. 采购文档 2. 评价标准 3. 工作说明书更新
项目管理-采购管理
24
❖ 编制招标（询价）计划的主要工作内容
准备开展招标（询价）工作需要的文件 确定合同鉴定的评价标准
项目管理-采购管理
25
❖ 招投标文件类型
投标邀请书（IFB）
❖邀请潜在的供应商投标的文件
询价邀请书（RFQ）
❖用于征求潜在卖方报价或标书的文件
❖ 采购概念
❖ 采购计划
❖ 招标(询价)计划
❖ 招标(询价)
❖ 供应商选择
❖ 合同管理
❖ 合同收尾
பைடு நூலகம்
项目管理-采购管理
1
❖ 采购定义
从项目组织外部获得产品或服务
❖ 采购中的角色
买方
❖甲方、委托人、被提供人
卖方
❖乙方、供应商、承包商
项目管理-采购管理
2
❖ 采购的重要性和必要性
降低成本 关注核心业务 引进技术 提高项目开发组织的灵活性 增强项目开发工作的责任性
包采购时间表制定出项目全部采购的时间表； 6. 采用什么类型的合同； 7. 对整个采购工作如何协调管理； 8. 如何管理多家供应商。
项目管理-采购管理
21
❖ 工作说明书（SOW，Statement of Work）
SOW足够详细地规定了采购项目，以便未来的 卖方决定他们是否有能力提供这些项目。
“足够详细”（sufficient detail）会因项目的性 质，买方需求，预期的合同的格式的不同而不同。