研究院办公室岗位职责及实施细则
研究院岗位职责0506)
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沈旭培（兼）、刘清平 （负责外观技术的具体实施工作）
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高根芳、刘清平（兼） （负责项目的具体实施工作）
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钱亮、周丽利（负责项目申报的管理工作）
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顾伟伟（档案管理、技术资料管理）
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何英（负责办公室日常行政管理工作、项目管理等）
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刘玉/ 邓成智（负责技术研究具体实施工作）
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沈旭培 （负责工艺技术攻关具体实施工作）
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周文渭、李桂发 （负责DZM及EVF电池开发开发管理工作）
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朱健（负责对外厂家的技术支持管理工作）
研究院职责
研究院主要职能
一、制度建设与管理
1、负责集团范围能新能源研发的各项管理制度及工作流程的建立和完善。 2、负责集团范围内新能源研发工作年度计划的拟定和组织实施。 3、负责集团范围内新能源研发技术人才的开发和管理工作。 4、负责研究院档案资料管理工作。
二、产学研开发与管理
1、负责项目引进渠道的开发管理工作。 2、具体负责与高校、科研单位进行项目洽谈及相关项目的引进工作。 3、负责引进项目的跟踪管理工作。
五、新能源的研发
1、电动自行车用、电动汽车用新能源电池新型号的开发。 2、新能源电池材料的开发。 3、新能源集成系统的开发。
研究院岗位设置
岗位设置图（18岗）
总裁助理 研究院院长
副院长
副院长
（副院长）总监
新
新集
产
材
能成
品
料
源系
测
研
研
统
试
发
发开
岗
研究院_部门规章制度范本
第一章总则第一条为加强研究院部门管理，规范部门运作，提高工作效率，特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于研究院全体员工。
第三条本规章制度遵循国家法律法规，以研究院实际情况为依据，确保部门工作有序进行。
第二章部门职责第四条研究院部门负责以下职责：1. 负责研究院科研项目的策划、组织实施和成果转化；2. 负责研究院科技研发项目的申报、立项、实施和验收；3. 负责研究院科技研发团队的建设和人才培养；4. 负责研究院科研经费的管理和使用；5. 负责研究院科技成果的推广应用和产业化；6. 负责研究院科研项目的对外合作与交流；7. 负责研究院内部管理制度的建设和完善。
第三章员工管理第五条员工入职：1. 符合研究院岗位要求，通过面试、笔试等选拔程序；2. 签订劳动合同，明确双方权利和义务；3. 参加入职培训，熟悉研究院规章制度和工作环境。
第六条员工考核：1. 每年度对员工进行绩效考核，考核内容包括工作业绩、工作态度、团队合作等方面；2. 根据考核结果，对员工进行奖惩、晋升或调整岗位。
第七条员工培训：1. 研究院定期组织各类培训，提高员工业务能力和综合素质；2. 鼓励员工参加外部培训和认证，提升自身竞争力。
第四章研究项目管理第八条项目申报：1. 员工根据自身研究方向和兴趣，提出科研项目申报；2. 部门对申报项目进行评审，择优立项。
第九条项目实施：1. 项目负责人负责项目的组织实施，确保项目进度和质量；2. 项目组成员应积极配合，共同推进项目进展。
第十条项目验收：1. 项目完成后，由项目负责人组织验收，确保项目达到预期目标；2. 验收合格的项目，可申请成果转化和产业化。
第五章财务管理第十一条科研经费管理：1. 研究院设立科研经费专户，确保经费专款专用；2. 科研经费的使用应遵循国家法律法规和研究院相关规定。
第十二条财务报销：1. 员工按规定报销差旅费、会议费、资料费等；2. 财务部门对报销事项进行审核，确保报销合理、合规。
研究院岗位职责
研究院岗位职责
研究院岗位职责：
（1）负责安排组织相关研究工作，制定研究计划，确定研究方向和目标，进行调研和分析，形成研究报告，并向上级领导进行汇报。
（2）负责研究院的岗位培训和管理，招聘、评估和绩效考核，提高员工的综合素质和工作能力。
（3）负责制订研究项目管理规范和标准，组织和指导各项研究工作的开展和完成，掌握研究进度和成果，提高研究效率和质量。
（4）负责研究院的预算和财务管理，发掘潜在商机，寻求合作机会，控制研究项目费用，规范研究经费管理，确保经费使用的合理性和透明度。
（5）负责研究院与政府、企业、学术机构等相关部门和机构的沟通和协调，建立联系，制定合作计划，促进研究院在相关领域的专业性和公信力。
（6）负责推动研究成果的应用和推广，撰写或参与相关专利申请和发表研究论文，为组织获得良好的社会和业界声誉。
（7）负责投资项目和风险评估，进行市场调研和分析，评价投资可行性，根据研究结果制订投资决策，协助公司管理层制订投资战略。
（8）负责研究院的规划和建设，根据公司战略和市场需求推动项目开发和实施，协调各相关部门合作，完善研究院的组织体系和管理模式。
总之，研究院的岗位职责需要具备一定的专业性、领导能力和团队协作精神，能够综合运用各种资源，制定优质项目和方案，为公司的发展和壮大做出巨大的贡献。
研究办公室管理制度
研究办公室管理制度第一章总则第一条目的和依据为了规范研究办公室的管理，提高科研工作效率和质量，促进科学研究的发展，订立本管理制度。
本制度的订立依据国家有关法律法规和相关规定，结合医院的实际情况，明确研究办公室的职责和权限，规范科研项目的管理流程和工作要求。
第二条适用范围本制度适用于医院研究办公室的工作，包含科研项目的申报、审查、实施、结题等各个环节的管理。
第二章研究项目管理第三条项目申报1.科研项目必需依据医院的科研方向和需求，经过科研骨干的研究和论证后，填写项目申报书，并提交研究办公室审核。
2.项目申报书应包含项目的名称、研究目的和内容、研究方案、预期成绩和经费需求等内容，必需确保科研项目符合伦理规范，不得侵害病人和医务人员的权益。
3.研究办公室应定时召开科研项目评审会议，依据科研项目的学术价值、可行性和医院发展需求等因素，评审决议是否批准项目申报。
第四条项目实施1.项目实施过程中，科研骨干应依照批准的研究方案进行研究工作，并及时向研究办公室提交进展情况和问题汇报。
2.科研骨干应依照项目计划，定时完成各个阶段的研究任务，并保证研究工作的质量和进度。
3.研究办公室应组织专家对项目的进展情况进行定期评估，并提出看法和建议。
第五条项目结题1.项目结题前，科研骨干应编写结题报告，并提交研究办公室审核。
结题报告应包含项目的研究目的和内容、研究方法和结果、论文发神色况和预期成绩等内容。
2.研究办公室应邀请专家对结题报告进行评审，并依照评审看法酌情提出修改或增补要求。
3.经过评审通过后，研究办公室应组织科研骨干进行项目结题，并及时向相关单位报送项目结题相关料子。
第三章绩效评估和激励机制第六条绩效评估1.研究办公室应定期对科研骨干的科研工作进行绩效评估，评估内容包含科研项目的数量、质量、进展情况和成绩等。
2.绩效评估结果将作为科研骨干职称晋升、业绩嘉奖等的依据，对科研工作成绩突出的人员予以相应激励。
第七条激励机制1.研究办公室应建立科研骨干的激励机制，对科研工作成绩突出的人员予以荣誉称呼、奖金、岗位聘任等激励措施。
某研究院办公室岗位职责及实施细则
某研究院办公室岗位职责及实施细则一、岗位职责1. 综合办公室主任（1）协调和领导综合办公室的日常工作，负责制定和实施办公室的管理制度和规章制度。
（2）负责安排和分配办公室工作任务，组织协调办公室内部的各项工作。
（3）负责办公用品的采购和管理，保证办公室正常的运转。
（4）协助研究院领导做好各项会议和活动的组织和安排工作。
（5）负责办公室文档的管理和档案的归档工作。
2. 行政助理（1）协助主任完成各项工作任务，协助办公室的日常管理和协调工作。
（2）负责接听电话，处理来访的事务，做好来访人员的接待工作。
（3）负责收发公文的工作，包括传真、快递和邮件的处理工作。
（4）负责办公用品的补充和管理，保证办公用品的正常使用。
（5）协助主任处理好办公室的文件管理和档案的整理工作。
3. 秘书（1）负责安排领导的日程安排，协助领导做好各项工作安排。
（2）负责会议的组织和安排工作，包括会议的通知、纪要的整理和会议资料的准备工作。
（3）协助领导处理各种公务，包括领导交办的各项事务。
（4）负责领导的出差安排和行程的协调工作。
4. 文秘（1）负责文稿的起草和整理工作，包括各类文件的撰写和编辑。
（2）负责办公用品的采购和管理，保证办公室的正常使用。
（3）负责领导交办的各种事务处理工作，包括电话、传真和邮件的处理。
（4）负责办公室档案的整理和管理工作。
二、实施细则1. 综合办公室主任（1）要求每周制定工作计划，并将计划提交给领导进行确认。
（2）每天按时到岗，负责办公室的日常管理和协调工作。
（3）定期检查办公用品的使用情况，保证办公用品的充足情况。
（4）对于办公室其他人员的工作情况要进行适当的检查和指导。
（5）要负责办公室内部的安全和保洁工作，保证办公环境的整洁和安全。
2. 行政助理（1）每天按时到岗，按照主任的安排和要求协助完成各项工作任务。
（2）接听电话时要有礼貌并及时处理来访人员的事务。
（3）对于公文的处理要按时并且仔细的处理，保证公文的及时发放和妥善管理。
研究所办公室管理制度及细则
研究所办公室管理制度及细则1. 引言本文档旨在规范和管理研究所办公室的日常运作，以确保高效、有序的工作环境，并促进员工之间的合作和沟通。
2. 办公室管理职责2.1 办公环境维护办公室管理员负责保持办公环境的整洁和卫生，包括定期清理办公桌、垃圾回收和保持公共区域的干净。
2.2 办公设备维护办公室管理员负责监督并保养办公设备，确保正常运行。
如有故障或需要修理，应及时报告并安排维修人员进行处理。
2.3 文件管理办公室管理员负责管理和维护研究所的文件和文档。
包括文件的归档、备份和保密性控制，确保重要文件的安全性和可访问性。
3. 办公室规范3.1 工作时间办公室的工作时间为每周一至周五，上午9点至下午5点。
每天工作时间包括午餐时间为8小时。
3.2 出勤记录员工需要按时到岗，并在进出办公室时进行出勤登记。
缺勤或迟到需要提前向上级汇报并请假。
3.3 会议管理办公室管理员负责会议室的预订、安排和管理。
员工需要提前预订会议室，并在使用后保持整洁，并关闭会议室内的电器设备。
4. 员工协作和沟通4.1 日常沟通员工应建立良好的沟通惯，包括及时回复邮件、电话和即时通讯工具上的消息，以确保沟通畅通。
4.2 团队合作办公室鼓励员工之间的团队合作和信息共享，通过组织团队会议和讨论来促进团队协作。
5. 外部访客和安全5.1 访客接待办公室管理员负责接待外部访客，并向其提供必要的帮助和服务。
访客需要在进入办公室前签署访客登记表。
5.2 安全措施办公室管理员需定期检查各区域的安全设施是否正常运作，如门禁系统和监控设备。
员工需要遵守安全规定，确保办公室的安全。
6. 总结本文档旨在为研究所办公室的管理制度和细则提供指导。
办公室管理员和员工应遵守这些规定，并共同努力维护一个高效、有序、安全、友好的办公环境。
研究生工作办公室岗位职责
研究生工作办公室岗位职责第一篇：研究生工作办公室岗位职责研究生工作办公室岗位职责工作目标在“三个代表”重要思想指导下，在学院党委和校学指委的直接领导下，坚持以发展为主题，以研究生成长成才为根本，根据学校、学院整体发展的要求，深入了解和准确把握研究生思想动态，在研究生思想品德教育、日常管理和服务方面开展具体工作，配合学校、学院相关部门，努力把我院研究生培育为顺应国家之需、引领时代之气的综合型高素质人才。
一、思想政治工作负责研究生的思想政治教育工作。
开展以理想信念教育、公民道德教育和学术诚信教育为重点的思想政治教育；1.负责研究生的日常管理和服务育人工作。
重视开展新生入学教育，抓好研究生班集体建设，指导各班级开展符合研究生特点的活动；2.配合其他分管思政教师做好党建、事务、心理健康、就业指导等工作；3.指导研究生做好综合测评、奖学金评定及其他各级各类先进个人、先进集体的评优工作；4.完善畅通信息渠道，加强座谈、调研、个别谈心工作，及时关注学生中的热点和难点问题，做好学生稳定工作；5.及时、妥善处理研究生中的突发事件；6.及时与导师沟通与交流，了解学生学习、课题进展及其他情况，协调个别学生与导师的关系；7.指导和监督班主任做好研究生的培养、管理工作；8.研究、探讨研究生素质教育工作，协助学院制定相应的研究生培养方案，为学院改革发展提出建议；9.及时向学校、学院等有关部门报送研究生学生工作信息，充分利用网络做好宣传报道工作；10.每年至少撰写一篇高质量的研究论文或调研报告，并结合学院工作编写研究生工作案例；11.完成各级领导交办的其他工作事宜。
二、党建工作负责研究生党员的管理、教育、培养、发展、考核1．收取新生党组织关系介绍信，核对组织部下发的党员名单，建立研究生党员数据库并及时更新；2．在分管思政教师及班主任的协助下，做好新生党支部的组建工作；3．负责党支部书记及支部委员的选拔、培训、培养、指导及考核工作；⌝推荐党员干部候选人⌝新生党员干部工作培训班⌝定期召开党支部书记例会⌝对支部书记进行个别及分类指导⌝推荐党支部书记参与学院及学校的重要工作4．指导并监督各研究生党支部过好组织生活(“三会一课”：支部大会、支委会、党小组会和党课)，做好党风党纪和党性教育工作；⌝确定党支部生活主题⌝搜集并下发有关文件及学习材料⌝组织大型专题报告会⌝推荐部分党支部参与学校重大活动⌝列席部分党支部组织生活会⌝定期收取各支部的组织生活纪录5．做好入党积极分子的培养考察、材料审核和组织发展工作；⌝在所有新生班进行党建的宣传工作并提取新生档案中的有关党建材料⌝青年马克思主义学校入党积极分子培训班的报名工作及与积极分子培训班学员座谈⌝审核各支部提交的预审材料并安排预审会（每学期不少于三次）⌝公示预审结果并接受反馈⌝指导入党志愿书的填写⌝参加支部发展会⌝代表学院党委和发展对象谈话并填写谈话纪录⌝审核发展材料并上报学院党委6．做好预备党员的考察教育及转正工作；⌝组织部审批新党员结果反馈给新党员本人并督促支部建立《预备党员考察表》⌝青年马克思主义学校预备党员培训班的报名工作及与预备党员培训班学员座谈⌝审核各支部提交的转正材料并上报学院党委⌝组织部审批转正结果反馈给党员本人7．支持和指导各支部开展“学习型、创新型”学生党支部创建活动；8．做好评选表彰先进党支部和优秀党员活动；9．及时妥善处理好新生预备党员中的遗留问题；10.毕业生党员教育、组织关系及时转出；11.研究生党建规划和总结工作；12.研究总结研究生党建的特点和规律，不断探索研究生党建的新思路、新做法，撰写党建工作论文。
中科院研究所办公室职责岗位
中科院研究所办公室职责岗位
中科院研究所办公室职责岗位包括但不限于以下几个方面：
1. 行政管理岗位：负责研究所行政事务的管理和协调，包括制定和实施行政管理办法、招聘与人事管理、劳动合同管理、财务管理、物资管理等。
2. 综合办公岗位：负责组织和协调研究所内部一系列的综合事务，例如接待访客、文件管理、会议组织、资料整理、员工考勤等。
3. 科研管理岗位：负责协助科研人员的科研项目管理，包括项目立项、申报、审批和结题等工作，同时还负责机构内外的科研合作和信息交流。
4. 学术交流岗位：负责组织和协调研究所的学术活动，如学术会议、研讨会、学术讲座等，同时还负责联系国内外合作机构和学术界的合作交流。
5. 对外联络岗位：负责与研究所外部组织和个人的联络与沟通，例如与政府部门、高校合作单位、企业单位等的沟通和协调。
6. 人力资源岗位：负责研究所的人力资源管理工作，如招聘、员工培训、绩效考核、福利管理等。
7. 知识产权管理岗位：负责对研究成果进行知识产权的保护和管理，包括申请专利、著作权等知识产权的管理。
这些仅是一些常见的办公室职责岗位，实际情况还可能根据研究所的具体性质和规模而有所不同。
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9.每日抽查各部门工作日志,并形成记录。 10.每日上午 9:00 组织办公室部门早会,总结前一天工作,布置当天工作,安排翌日工 作。 11.督促并指导下属岗位员工做好院长日常事务性服务工作,了解院长行程与当日工 作计划,协助处理相关事宜,为院长提供优质保障性工作。 12.及时处理当日日常性决定事项的落实,做到工作日清日结。
主要工作事项:日常行政事务承办,接待及后勤服务管理,固定资产管理,办公用品管
理,车辆管理,会议管理,文秘管理,档案管理,消防安全管理、与相关政府职能部门和客户
公共关系的建立与维护管理等,负责对行政管理和后勤服务过程中发现的问题进行调研并
提出合理化建议,主抓企业文化建设等。
岗位职责: 1.负责院全局性的会议和大型活动的筹划、组织工作,对会议决定事项的贯彻实施加
强督导、保证执行落地,对活动的开展进行统筹协调,保证顺利实施; 2.根据制度规定和院长(董事长)指示,安排院长(董事长)办公会议及其它有关会议,
传达会议精神,督促落实到位,并将各部门落实情况及时反馈院长(董事长)以及人力资源 部、监察审计部;
3.协调处理部门间的争议,如遇特殊事故及时上报院长(董事长),并协助处理; 4.全面负责行政办公环境、办公秩序的维护与监察;负责院车辆日常维护、管理和调 配,确保车辆安全运行; 5.负责起草拟定院全局性的文件、计划、总结等文书材料;负责公司内部文件或通 知、精神口号的及时传达,对有效性、及时性、实用性负责;负责公司对外文件的审阅、 收发、存档和情况反馈; 6.做好外来重要客人的接待,圆满完成院长(董事长)指派的接待工作等相关的外事工 作的协调,并据情处理;
研究院办公室岗位 职责及实施细则
1 2020 年 4 月 19 日
文档仅供参考
第二部分 中财研究院办公室 岗位职责及实施细则
2 2020 年 4 月 19 日
文档仅供参考
第一章 办公室岗位职责
第一节 办公室主任岗位职责说明书
职位名称 职系
办公室主任
行政后勤 负责人
职位代码
所属部门
职等职级 部门经理 薪金标准
3 2020 年 4 月 19 日
文档仅供参考
7.负责监督企业介绍信、公章和领导印章的使用(保管由财务部负责),对各部门使用 印章的情况进行把关,做好登记;
8.负责本单位的工商登记、年检和其它行政事务的协调和督办; 9.拟定规范院行政管理制度,经院长(董事长)审批后,负责实施与监察; 10.负责行政费用年度预算,审核行政费用开支的合理性和真实性,汇总送交董事长和 财务部;负责固定资产、办公用品采购审核及管理; 11.完善直接下级的岗位职责、每日每周每月刚性工作内容,对其进行绩效考核; 12、协助后勤与资产管理部管理公司资产,包括办公用品与固定资产等物资管理,建 立固定资产、办公用品管理台帐 13.根据酒店管理部全年客房,餐饮运营指标,监督酒店管理部制定并执行经营月度计 划、季度计划及年度计划,并确保计划目标的有效完成。(负监督职责,执行由酒店管理部 负责),对酒店物资和食材的进货渠道把关,协助酒店做好食品安全管理 14.负责中财华融企业发展战略与管理思想总纲要的宣传贯彻执行、落地;负责企业 文化建设的策划与推进。
中财研究院中南大区办公室主任每周刚性工作内容 (必做工作内容,没做或未做到位扣除 200-500 元绩效工资) 1.主持每周行政例会(办公室、人力资源部、监察审计部、后勤与资产管理部、财务 部、市场部、金融文化研究所),并以会议纪要形式向院长(董事长)汇报上周中南大区行 政管理情况,内容必须涉及但不限于每周行政管理、规章制度执行情况、行政费用开支汇 总明细(办公耗材、员工福利及物资采购、车辆加油费等)、下周行政管理计划等。 2.每周一上午 9:00 前督促人力资源部汇总各部门工作周报,初审合格后呈送院长(董 事长)审阅;初审不合格打回重做,超过时限按相关制度处罚,并责成其部门负责人提出指 导意见。 3.检查、汇总每周所有车辆出车信息和车辆违章情况,对车辆违章责任人定责并作出 处理,处理方法和标准严格遵循<中财华融企业制度体系汇编>( )第十二章”车辆管理制 度规定”。(未完成或未及时完成扣除月基本工资 5%,每月四周,能够累计); 4.负责行政办公区环境、办公秩序监察管理,对违反相关规章制度者提出处罚和整改 意见。 5.负责每周定期和不定期会议的组织工作,并对会议决定事情的监督、督导、执行落 地、责任到人,对工作结果督导,协助人力资源部进行问责考评,对各部门所接收工作任务 严格按照<中财华融工作任务督办单>中的内容进行工作方案、任务承诺、完成时限与验 收标准的监察;此项工作任务是重要考核内容,未完成或者未及时处理此项工作任务,每次 将扣除当月基本工资 10%(每月四周,能够累计) 6.对各部门重复性和重要日常性的工作协助制定相关工作流程 7.协同人力资源部完成每周员工关怀工作,未完成或未及时处理此项工作任务,每次 将扣除当月基本工资 2%(每月四周,能够累计)。 8.要求人力资源部提供本周员工入职、离职明细表,员工入职时发放必备办公用品
中财研究院中南大区办公室主任每日刚性工作内容 (必做工作内容,没做或未做到位扣除 200-500 元绩效工资) 1.每日上午 8:30 至下午 17:30,不定时巡查中南大区办公工作秩序; 2.每日上午 8:30,和人力资源部一起调取员工打卡信息,核查员工到岗情况,对未办 理请假手续不在岗员工责成其所在部门负责人查清人员去向,作出书面情况说明,并对当 事人作出处理决定,记录在案; 3.每日检查中南大区各部门责任区卫生和消防安全状况; 4.每日检查司机精神面貌及工作状态以及车辆保养情况; 5.每日检查办公自动化设备及网络运行状况,保证公司所有的设备能够正常运行,督 导上网纪律,对违规情况进行处理; 6.每日协同人力资源部处理员工关怀日常性事务(家属、员工等)。 7.每日下班前督导员工检查电脑、空调、加湿器等所有电器是否切断电源。 8.每日对当天遇到的问题以及各部门之间的协调问题及时解决并记录保存,能在办公 室职责和能力范围内处理的及时处理,无法解决的事情及时上报院长并预先提出备选解决 方案供领导参考;
办公室
直属上级 院长(董事长) 直接下属岗
办公室副主任
职位概要: 此岗位为综合管理协调岗位,具有一定的涉密性,理、部门协调展开,对院长起参谋、助手作用。全面负责
中财研究院中南大区行政管理和后勤保障工作,确保行政管理和后勤服务高效运行,为员
工创造良好的工作环境。