合同管理制度
合同管理制度(详细完整版)
合同管理制度(详细完整版)合同管理制度是指企业为了规范合同的签订、执行和管理过程，提高合同管理的效率和准确性，确保合同的合法性和有效性而建立的一套规章制度。
一、合同管理的基本原则：1. 合法性原则：合同必须符合法律法规的规定，符合国家政策和法律的要求。
2. 真实性原则：合同内容必须真实、准确，不得有虚假陈述或隐瞒重要事实。
3. 自愿性原则：合同的签订必须是双方自愿的行为，不得强迫、欺骗或利用不公平的手段迫使他人订立合同。
4. 公平交易原则：合同的内容和条款应当公平合理，保护各方利益的均衡。
5. 诚实信用原则：合同的签订和履行双方应当保持诚实守信的态度，信守承诺，遵守合同约定。
二、合同管理的主要内容：1. 合同的签订与审核：合同签订前，需对合同进行审核，包括合同的合法性、内容的真实性等进行审查，确保合同的合规性，并由合同相关人员签名确认。
2. 合同的备案与归档：签订完成的合同需进行备案并及时归档，确保合同的存储安全和易于检索。
3. 合同的变更与解除：合同变更或解除时，需按照合同的约定进行操作，经过相应程序和部门的审批，并及时通知相关人员。
4. 合同的履行监督：对已签订的合同进行履行的监督，确保合同各方按照约定履行合同义务，及时沟通解决可能出现的问题。
5. 合同纠纷的解决：对于合同纠纷的处理，应当根据合同的约定和法律法规进行操作，寻求和解或进行法律诉讼等方式解决。
三、合同管理的流程步骤：1. 合同需求提出：根据业务需要，提出合同需求，并明确合同的基本内容和要求。
2. 合同起草：由相关人员起草合同草案，包括合同的条款和附件等。
3. 合同审核：由法务、财务等部门对合同进行审核，确保合同的合法性和合规性。
4. 合同谈判：由双方进行合同的谈判，明确双方的权益和责任。
5. 合同签订：经过双方协商一致后，由双方代表签署合同，并盖章确认。
6. 合同备案与归档：签订完成的合同进行备案，并按照规定进行归档，确保合同的存储安全和易于检索。
合同管理制度模板8篇
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合同管理制度及流程
合同管理制度及流程一、合同管理制度的建立1.目标：确保合同的合法、有效、及时签订，并严格履行合同的各项条款，保障企业的合法权益。
2.原则：（1）公开透明原则：合同的签订、履行过程要公开透明，确保各方面的知情权和监督权。
（2）平等自愿原则：合同签订双方在平等的基础上进行，各方自愿达成意愿。
（3）诚实信用原则：各方面应当根据诚实信用的原则，履行合同的各项条款。
（4）风险共担原则：合同签订双方应当根据合同约定，分担合同履行过程中的风险。
3.职责：（1）企业方责任：负责起草合同、组织合同签订、履行和管理。
（2）合同管理部门责任：负责合同审批、备案、文档管理和资料归档。
（3）各部门责任：协助合同的履行和管理，提供相关资料。
4.框架：（1）合同签署主体的确定：确定哪些部门或人员有权签署或批准合同。
（2）合同审批流程：确定合同审批的流程，包括谁有权审批以及各审批层级和权限。
（3）合同备案和文档管理：确定合同的备案和文档管理制度，确保合同的安全和可追溯性。
二、合同管理流程合同管理流程是指合同从签订到履行和归档的一系列操作步骤。
下面是一般性的合同管理流程的概述。
1.合同签订（1）需求确认：由需求方向供应商发出需求，明确需求内容。
（2）投标或洽谈：供应商根据需求提供报价或洽谈合同的具体条款。
（3）合同签署：双方在充分协商的基础上，签署正式合同。
2.合同审批（1）合同评审：合同管理部门对合同内容进行评审，确保合同条款合法有效。
（2）合同审批：根据公司合同审批制度，对合同进行审批，分级审批的合同需要依次上报审批。
（3）合同签收：经过审批的合同，在合同文件上加盖公司章，由合同管理部门签收，并告知相关各方。
3.合同履行（1）合同执行：各方按照合同约定的内容和期限履行合同，包括供应商品或提供服务。
（2）履行监督：合同管理部门对合同履行情况进行监督和管理，确保各方履行合同义务。
（3）变更和解决争议：如有需要，根据合同约定进行变更，并及时处理合同履行中的争议。
企业合同管理制度（精选8篇）
企业合同管理制度企业合同管理制度（精选8篇）随着法律观念的深入人心，关于合同的利益纠纷越来越多，它可以保护民事法律关系。
那么我们拟定合同的时候需要注意什么问题呢？下面是小编为大家收集的企业合同管理制度（精选8篇），欢迎阅读与收藏。
企业合同管理制度1第一章总则第一条为了加强对合同的管理，明确工作职责和管理权限，维护合同的合法性和严肃性，依据《中华人民共和国合同法》及其他相关法规的规定，结合公司的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度所称的合同，是指公司与其他法人、自然人或组织之间采取书面形式订立的，具有法律约束力的合同、协议、备忘录及有关修改前述文件的文书、图表、传真等各类合同文件，以及具有合同性质的意向书、协议书等其他书面文件。
第三条本制度所称的合同管理，是指公司及公司职能部门依法订立、变更、解除、转让、履行、终止以及审查、监督、归档、控制等一系列管理行为的总称。
第四条本制度适用于以本公司名义所签定的一切合同、协议、以及相关的要约、承诺等法律文书。
第二章合同管理机构和职责第五条公司合同管理采取归口管理与分类负责相结合的形式：（一）公司行政人力资源部是公司合同管理的归口部门，并负责所有外签合同的归档和保管；同时，负责与行政及人力资源相关合同的管理和签订；（二）公司合同成本部根据经营部招投标情况，负责工程施工合同及内部承包合同的管理和签订，以及对外所有工程合同的归档、保管、传递、报批；（三）公司其他职能部门依据本部门工作职责，负责相应合同的管理和签订，并报行政人力资源部存档。
第六条合同管理职责（一）职能部门职责：1、指定专人保管合同文本，未经公司（执行）总经理或分管副总书面同意不得擅自借出；2、贯彻执行国家有关合同及合同管理的法律、法规等有关规定；3、参与管辖范围内合同的论证、起草、谈判和签订工作；4、对管辖范围内合同履行情况进行监督和指导。
（二）合同管理人员职责：1、协助合同承办人员依法签订、变更、解除合同；2、检查合同履行情况，制止不合法律规定的合同行为；3、负责登记合同台帐，建立合同档案；4、依法参与合同纠纷的调解、仲裁、诉讼活动等。
企业合同管理制度通用版6篇
企业合同管理制度通用版6篇篇1第一章总则一、目的为了加强企业合同管理，规范合同行为，防范合同风险，维护企业合法权益，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本企业合同管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司各部门、子公司及其员工在生产经营活动中所签订的所有合同。
第二章合同管理机构与职责一、合同管理领导小组公司设立合同管理领导小组，负责领导公司合同管理全面工作。
领导小组下设合同管理部，负责合同的具体管理。
二、合同管理部职责1. 负责组织制定公司合同管理制度和流程；2. 负责审查合同内容是否合法合规；3. 负责监督合同的履行情况；4. 负责处理合同纠纷；5. 建立合同档案管理制度，负责合同档案的归档管理。
第三章合同签订前的审查与审批一、合同信息收集和意向确认业务部门应积极收集市场信息，确定合作对象，明确合作意向。
合作对象应经过资信调查，确保其资信良好。
二、合同条款审查与审批流程业务部门在合同签订前应将合同草案提交至合同管理部进行审查。
审查内容包括但不限于合同主体的合法性、条款的合规性、风险的可控性等。
审查通过后，按照公司审批流程进行审批。
审批完成后，方可签订合同。
第四章合同签订与执行一、合同签订要求篇2第一章总则一、目的为规范企业合同管理，保障企业合法权益，降低合同风险，提高合同效率，根据国家有关法律法规，结合公司实际情况，制定本企业合同管理制度。
二、适用范围本制度适用于本企业所有员工在签订、履行、变更、终止或解除各类合同过程中所涉及的合同管理活动。
第二章合同管理机构及职责一、合同管理领导小组本企业设立合同管理领导小组，负责合同管理工作的领导、决策和监督。
成员包括企业高层管理人员及相关部门负责人。
二、法务部门职责法务部门是合同管理的主要执行部门，负责合同的审查、登记、备案、存档等工作。
同时，对合同签订的合法性进行审核，监督合同履行情况，确保合同风险得到有效控制。
三、其他部门职责其他部门应配合法务部门做好合同管理工作，包括提供合同所需的资料、参与合同谈判、执行合同义务等。
合同的管理制度(精选6篇)
合同的管理制度（精选6篇）合同的管理制度篇1第一章总则第一条目的为规范公司经济合同的管理，防范与控制合同风险，有效维护公司的合法权益，制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等，包括买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同等。
公司各部门及下属企业对外签订的各类经济合同一律适用本制度。
第三条公司总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同的审批。
第四条公司法律顾问室负责公司各类合同的管理工作，具体职责是：(一) 负责除销售、采购合同以外，其他各类合同的谈判工作并根据公司法定代表人的授权签订合同;(二) 负责制定销售、采购合同统一文本;(三) 负责对合同专用章、合同统一文本、法人授权委托书的发放和管理;(四) 负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性审查;(五) 负责经济合同纠纷的处理;(六) 负责经济合同的档案管理;(七) 负责本制度的监督执行。
第二章合同的签订第五条合同的主体(一) 订立合同的主体必须是公司，其他部门不得以部门名义擅自签订合同。
(二)订立合同前，应当针对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查，不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。
(三) 公司一般不与自然人签订经济合同，确有必要签订经济合同，应经公司总经理同意。
第六条合同的形式订立合同，除即时交割(银货两讫)的简单小额经济业务外，应当采用书面形式。
“书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文(包括电报、传真、电子邮件等)，除情况紧急或条件限制外，公司一般要求采用正式的合同书形式。
第三章合同的内容规定第七条当事人的名称、住所：合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。
第八条合同标的：合同标的应具有唯一性、准确性，买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容;服务合同应约定详细的服务内容及要求;对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。
通用的合同管理制度（精选4篇）
通用的合同管理制度（精选4篇）通用的合同管理制度篇1第一章总则第一条为规范学校合同管理，加强内控制度建设，防范合同风险，维护学校合法权益，促进学校事业健康发展，依据《中华人民共和国合同法》等法律法规，结合学校实际，制定本办法。
第二条本办法所称合同是指以河南大学的名义，与其他平等主体的自然人、法人或其他组织之间为明确双方的权利义务关系所订立的书面协议。
第三条学校对外签订的合同可分为一般合同和重大合同。
一般合同是指合同周期较短(一年以下)、标的金额较小(50万元以下)的合同;重大合同是指合同周期较长(一年以上)、标的金额较大(50万元及以上)或事项重大抑或法律关系复杂的合同。
第四条学校签订合同，必须遵守国家法律、法规、规章或其他规范性法律文件以及政策等，坚持平等互利、协商一致、诚实守信的原则，符合学校的相关规定，维护学校的正当权益，任何部门和个人不得利用学校合同损害学校利益。
第五条学校合同实行统一指导，分级分类归口管理、各负其责的制度。
第二章合同管理职责第六条学校成立合同审查小组对重大合同进行审查。
审查小组成员由学校党政办公室、财务处、国有资产管理办公室(以下简称国资办)、审计处、各业务归口职能部门(以下简称归口部门)负责人和学校法律顾问组成，党政办公室主任任审查小组组长。
合同审查小组职责主要包括：(一)对重大合同和必要的合同进行会签;(二)对标准进行审定。
第七条学校党政办(法制工作办公室)负责合同法律事务工作，主要职责包括：(一)协调法律顾问对重大合同和必要的合同进行审核;(二)协调法律顾问参与学校重大合同的谈判和签订，并召集校内相关部门参与解决合同纠纷与调解、仲裁与诉讼活动;(三)监督有关合同的履行。
第八条国资办负责学校合同的统一指导和管理，主要职责包括：(一)制定标准合同文本，报合同审查小组审定;(二)审核合同文本格式和主要内容及签订程序;(三)参与合同纠纷调解、仲裁等活动;(四)管理合同专用章;(五)监督和考核合同管理;(六)合同文本以及相关材料的保管和备案。
合同的管理制度
合同的管理制度合同管理制度是指企业为了规范和管理合同活动而制定的一系列规章制度，旨在确保合同的签订、履行和管理效果，并保护公司的合法权益。
合同管理制度包括合同签订流程、合同基础管理、合同履行管理、合同终止管理等方面。
本文将从合同的定义、合同管理制度的目的和意义、合同管理制度的内容以及具体操作方法等方面进行详细介绍。
一、合同的定义合同是指双方或多方之间，就一定的权力和义务建立起协议关系，民法上是指双方或多方通过协商达成的一份具有法律约束力的书面或口头协议。
合同是公司与其他组织或个人之间进行商务活动的主要方式，也是商务合作的基本保障。
因此，合同的签订、审批、履行和维护都是企业中合同管理制度的重要组成部分。
二、合同管理制度的目的和意义（一）确保合同的签订的合法性和合规性。
合同的签订需要涉及多种方面，如合法性、合规性、审核程序、签订程序等。
公司应明确合同签订的具体流程和程序，并指定具体负责人负责合同审批和签订。
同时，公司应建立合同审批和签订的标准和要求，确保合同的审核和签订符合法规要求和公司规定，并防止公司财产因违法合同签订而受到损失。
（二）规范合同的管理行为。
合同的履行和管理过程中，需要涉及到各种的管理行为，对于这些管理行为的规范，有助于明确企业管理者的职责和义务，减少合同管理方面的风险，保护企业利益。
此外，规范合同的管理行为还有助于企业建立更为严密、规范的管理体系，从而增进企业的运营效率和管理水平。
（三）保护公司的合法权益。
商务活动中，合同签订和管理是企业保护自身权益的重要手段和途径。
通过制定和执行合同管理制度，公司可以把自身的权益和利益进行有效的防护，制止不合法的行为，同时也有助于公司与供应商、客户、合作伙伴等进行更为积极、合理的商务合作。
三、合同管理制度的内容（一）合同签订流程。
指企业签订合同的具体流程和程序，包括合同类型的分类及选择、合同起草、审核、签订、公章使用及保管等方面。
企业应根据不同的合同类型或交易内容，制订相应的合同签订流程。
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总则
1. 目的
1.1 为了规范合同管理，有效防范和控制合同法律风险，根据国家法律法规、集团总部合同管理的有关规定，结合公司实际情况，特制定本制度。
1.2 本制度旨在规范企业合同的拟定、审批及签章工作，以符合《中华人民共和国公司法》和《中华人民共和国合同法》等法律法规及规范性文件有关规定，确保合同的顺利履行，维护公司合法权益。
2. 适用范围及名词解释
2.1 本制度适用于公司订立的各类合同，包括冠以合同、合约、协议、契约、意向书等名称的规范性文件的订立及审批。
2.2 合同管理是指对合同立项、意向接触、资信调查、商务谈判、条款拟订、审核会签、领导审批、签订备案、履行、变更、中止、解除、纠纷处理、法律机构评估、立卷归档等全过程的管理。
2.3 本制度所称“合同”是指公司其他法人或其他组织、自然人之间，公司系统内部单位之间设立、变更、终止权利义务关系的协议。
本制度所称“合同文件”是指与合同的签订、履行、变更、解除和纠纷处理相关的法律性文件。
2.4 本制度中所称“经办部门”是指具体承办合同的谈判、报批、签订和履行等事务的部门或单位。
2.5 本制度中所称“经办人”是指合同谈判、签订及履行的第一责任人，并有责任保证合同最终文本与经各级审批后的合同文本在条款内容上的一致性。
2.6 合同管理是指对合同立项、意向接触、资信调查、商务谈判、条款拟订、审核会签、领导审批、签订备案、履行、变更、中止、解除、纠纷处理、法律机构评估、立卷归档等全过程的管理。
本制度包括合同管理机构及其职责、委托授权制度、合同的订立与评审、合同的履行、合同的变更和解除、合同纠纷的处理、外聘机构的管理、监督和处分、合同编号、合同归档管理.
3. 原则
3.1 合同管理遵循“事前防范，事中监督，事后补救'的原则。
4. 合同分类
4.1 本制度所称“合同”分为一般合同、重大合同和特别重大合同。
一般合同：标的额在5 万元以下（不含本数）的合同或者年销售额在100万元以下（不含本数）的销售合同。
重大合同：（一）标的额在5 万元至200 万元的合同；
（二）纳入供应商管理的物资采购合同；
（三）年供货量在100 万元以上500 万元以下的销售合同。
特别重大合同：
（一）标的额在200 万元（含本数）以上合同，或者年供货量在500 万元以上（含本数）的销售合同；
（二）标的额虽未达到特别重大合同规定的数额，但签定和履行将对公司经营管理产生重大影响的合同，包括但不限于合资合作合同、股权转让合同、融资租赁合同、担保合同、招投标合同、融资合同、技术开发合同服务合同、工程建设合同等。
（三）公司指定的其他特别重大的合同。
5. 合同管理机构的设置和职责
5.1 合同管理采用以总经理为组长，副总经理为副组长的合同管理领导小组，各有关职能部门负责人为小组成
员，副总经理负责日常组织的管理模式，采用归口管理、层层负责的管理形式。
实行授权委托制度、合同评审制度、经办人员责任追究制度, 综合管理部为合同的归口管理部门。
合同管理领导小组主要职责是：
（一）负责审核公司专用的标准合同文本，重大及以上合同签订的审批；
（二）听取合同管理情况的汇报，针对合同管理存在的问题做出决策；
（三）审核、修改、批准本合同管理制度；
（四）选择合同纠纷的解决方式
5.2 各部门自行负责所在部门合同的管理，其主要职责是：
（一）按程序对本部门一般合同的签订进行谈判、审核；
（二）建立本部门合同台账、合同交易档案，按月度向综合管理部报送合同报表；
（三）对合同履行过程中出现的问题及时分析、研究，并妥善解决；
（四）对超过履行期的合同及时查明逾期原因，采取必要措施解决，对重大纠纷应及时报告；
（五）合同若发生纠纷，及时配合有关部门处理纠纷事宜。
5.3 公司根据实际工作需要，各部门配备专（兼）职合同管理员。
具体职责是：
A学习、了解、掌握国家有关法律、法规和政策；
B协助合同经办人员依法签订、变更、解除合同；
C负责登记合同台帐，填报合同统计报表，形成预立卷并建立合同档案，按年度统一交档案室保存
D检查本部门合同履行情况；
E制止不符合法律规定的合同行为，并及时向合同管理小组、本部门和有关负责人报告。
5.4 综合管理部为合同的归口管理部门，负责合同的统筹管理工作。
各部门专（兼）职合用管理员每月将合同
履行情况提交综合管理部，由综合管理部向合同管理小组汇报。
其主要职责是：
（一）建立健全公司合同管理制度；
（二）参与决策与企业合同管理相关的重大事项；
（三）参与重大、特别重大及复杂合同的论证、谈判、起草、评审;
（四）审核合同的合法性、规范性；
（五）宣传合同法律知识，定期对签约人员、管理人员进行法律培训和考核；
（六）对各部门、各分子公司合同管理工作进行指导、监督和考核；
（七）负责对外聘法律机构的日常管理和评估；
（八）合同管理的其他事项。
6. 授权制度
6.1 公司对外签订合同，应由法定代表人签订或由其授权的负责人签订，授权代理人签订合同时，应签订《法人授权委托书》。
6.2 授权委托书采用书面形式，应载明代理人姓名、身份证号码、委托事项、授权范围和期限，由法定代表人签章并加盖公司行政章后代理人才能在授权范围内履行职责。
4.3.3 代理人应在授权范围内履行职责，禁止无权代理、越权代理以及代理权终止后仍以公司名义对外签订合同。
4.3.4 法人授权委托实行资格准入制度，综合管理部门负责组织年度相关法律、管理知识培训，参加培训并经
考试合格后方具备申请法人授权委托的资格。
435合同管理小组负责定期不定期对授权代理人进行考核评定，考核不合格者可即时取消代理人资格。
436 委托代理人必须妥善保管委托证书，因管理不善遗失委托证书，责任人应在发现遗失之日起24小时内自费登报声明，自遗失之日起五日内向合同管理部门书面报告遗失情况。
代理人丧失代理资格的，应在该情形出现之日起10日内将《法人授权委托书》交合同管理小组注销。
二分则
公司各业务部门作为合同的承办部门负责在职责范围内承办相关合同，并履行合同调查、谈判、订立、履
行和终结责任，整体流程如下:
7. 合同的准备阶段
7. 合同调查
7.1 收到或发出要约邀请后，组织相关部门对项目进行可行性分析，包括但不限于自身技术保证能力，质量保证能力，材料保证能力，生产保证能力，资金，以及交货方式，付款条件，运输风险，违约责任。
7.2 合同订立前，对合同对方要进行信息调研，充分了解合同对方的主体资格、信用状况等有关情况，确保对方当事人具备履约能力，防止主体资质虚假，恶意磋商、合同诈骗、自始履行不能等情况发生。
7.3 重大以上采购合同和招投标、议标合同的签订，应当对潜在签约对象（至少三家）进行市场和资信情况的调研。
调研内容主要包括国家政策法规依据、相关行业动态、标的物的市场分布、价格动态、潜在签约对象的主体资格、资质能力、商业信誉、履约能力和诚信等。
以确认潜在签约对象的风险状况和承担民事责任的能力。
7.4 市场资信调研由经办部门组织，产品管理（使用）部门参与，各部门配合；重大以上合同和招投标、议标合同的调研，经办部门应通知监督部门、项目主管部门共同参与调研，市场资信等报告由经办部门负责收集或提供。
7.5 重大以上合同和招投标、议标合同，经办部门应提前与合同管理部门沟通，提请法律顾问全程介入，协助经办部门
工作；合同管理部门可根据情况，提出外聘法律机构或法律人员的建议。
重大以上合同和招投标、议标合。