降低配送成本的策略

降低配送成本的策略(1)差异化：指导思想是：产品特征不同，客户群体服务需求也不同。

配送中心应按产品的特点、销售水平来设置不同的库存、不同的运输方式以及不同的储存地点，按客户需求特点设置不同的订货周期、不同的送货方式。

忽视产品和客户需求的差异会增加不必要的配送成本。

(2)混合法：在尽量采用单一的配送方法的前提下，合理安排配送中心自身完成的配送和外包给运输公司完成的配送，能使配送成本最低。

(3)合并法：1)配送方法上的合并：配送中心在安排车辆完成配送任务时，实行合理的轻重配装、容积大小不同的货物搭配，合并装车，就可以充分利用车辆的容积和载重量，做到满载满装，取得最优效果。

合并法是降低成本的重要途径，最好借助计算机计算货物配车的优化解。

2)共同配送：共同配送是一种产权层次上的共享，也称集中协作配送。

这种配送整合了多个企业的配送资源，配送能力得到互补、提高，不仅可以减少企业的配送费用，还有利于缓和城市交通拥挤，提高配送车辆的利用率。

(4)延迟法：是指在一个或多个战略地点对全部产品进行预测，而将进一步的库存计划延迟到收到顾客订单为止。

一旦收到订单，就尽快将产品直接运送给客户。

物流延迟实施库存集中控制，关键的、高成本的部件保存在中央仓库，以快速的订单和发送代替在当地市场仓库中的库存，从而减少总的库存水平，在保持规模经济效益的同时，使用直接装运能力来满足客户服务的要求。

(5)标准化：标准化就是尽量减少因品种多变而导致的附加配送成本，尽可能多地采用标准零部件、模块化产品。

标准化要求生产企业从产品设计开始就要站在消费者立场去考虑，以产品标准化来节省配送成本。

运输安全管理安全管理工作的内容是： 1.建立运输安全岗位责任制，健全各项运输安全制度，防止运输事故发生。

2.运输事故发生后，及时处理事故，合理索赔。

3.事后以货运记录为据，分清责任。

货运过程四个环节货运过程分为货物发运、货物跟踪、货物中转、货物接运4各环节。

1.货物发运：货物发运按组织配货、办理托运、送货检验、组织装运程序执行。

具体的管理内容为：(1)组织配货(2)托运(3)送货检验(4)组织装运 2.货物跟踪：货物跟踪是对货物运行安全与货物运行准时的跟踪。

A. 通过全球定位系统，对运输工具进行监控; B.采用EDI 与各中转站的实时联络，管理货物跟踪系统。

C.建立承运人网页，可以使用户在互联网上输入货票号码，直接查检货物的状况。

3.货物中转：(1)要求托运人提前将中转计划通知承运人以便衔接运输计划，再通知中转有关方面。

(2)中转货物到达后，及时安排装卸，及时转出。

最好的方式是采用浮动收费，限定中转时间。

(3)对货物加强检查，凡已破损的货物，应加固包装并分清责任，避免破损加重。

4.货物到达接运货物到达交接涉及手续、仓位准备、卸货搬运作业和货物直拨运输衔接管理。

(1)交接手续(2)仓位准备(3)卸货搬运(4)货物直拨运输配送中心的功能(1)采购功能：配送中心应根据市场的供求变化情况，制定并及时调整统一的、周全的采购计划，同时由专门的人员或部门组织实施。

(2)存储功能：配送中心通常要兴建现代化的仓库，配备一定数量的仓储设备并存储一定数量商品，大型配送中心所存储的商品数量更大、品种更多。

(3)组配功能：每个用户企业对商品的品种、规格、型号、数量、质量、送达时间和地点等的要求不同，配送中心就必须按用户的要求对商品进行分拣和组配。

(4)分拣功能：用户企业对商品的品种、规格、型号、数量要求不同，配送中心就必须按用户的要求对商品进行分拣。

(5)分装功能：从配送中心的角度希望采用大批量的进货来降低进货价格和进货费用，而用户为了降低库存、加快资金周转、减少资金占用，会采用小批量的进货方法。

为了满足用户小批量、多批次进货韵要求，配送中心就必须具备分装功能。

(6)集散功能：配送中心凭借特殊的地位和各种先进设备及技术，能够将分散在各个生产企业的产品集中在一起，然后经过分拣、配装向多家用户发送。

(7)加工功能：配送中心能够按用户提出的要求和根据合理配送商品的原则，将组织进来的货物加工成一定规格、尺寸或形状。

这些加工功能是现代配送中心服务职能的具体表现。

配送中心的定位分析(1)层次定位(2)横向定位：从横向来看，和配送中心作用大体相当的物流设施有仓库、货栈、货运站等。

这些设施都可以处于末端物流的位置，实现资源的最终配置。

不同的是，配送中心是实行配送的专门设施，而其他设施不是按配送要求而建的有完善组织和设备的专业化流通设施。

(3)纵向定位：如果将物流过程按纵向顺序划分为物流准备过程、首端物流过程、干线物流过程、末端物流过程，则配送中心在物流系统中纵向的位置是处于末端物流过程的起点，是直接面向用户的位置。

因此，配送中心不仅承担直接对用户服务的功能，而且根据用户的要求起着指导全物流过程的作用。

(拉动作用) (4)系统定位：配送中心在整个物流系统中的位置是提高整个系统的运行水平。

多品种、小批量、多批次的货物是传统物流系统难以提高物流效率的对象，配送中心作为末端物流的结点设施很好地解决了这些货物的运送。

因此，在包含配送中心的物流系统中，配送中心对整个系统的效率提高起着决定性的作用。

(5)功能定位：配送中心的功能是通过配货和送货完成资源的最终配置。

配送中心的主要功能是围绕配货和送货而确定的，如采购、存储、配组、分拣、分装、集散、加工以及有关的信息活动、交易活动、结算活动等。

物流服务水平：物流服务水平的高低与物流成本成正相关，即物流服务品质愈高，则物流成本也愈高。

因此，物流服务水平应是合理物流成本下的服务品质，也就是物流成本不会比竞争对手高，而物流服务水准比竞争对手高一点。

物流服务水平包括订货交货周期、货品缺货率、增值服务能力等，应针对客户的需求制定一个合理的服务水平。

物流的交货周期：交货周期是指从客户下订单开始，经过订单处理、库存检查、理货、流通加工、装车，最后配送到达客户的这一段时间。

交货周期太长或不准时，会影响客户的业务或使用，影响配送中心的信用。

物流的交货周期依厂商的服务水平而不同，可分为2 h，4 h，12 h，24 h，2天，3天，一周送达等。

同样情况下，物流的交货周期愈短，其成本也会愈高。

仓储成本合理化管理合理仓储的实质是，在保证储存功能实现的前提下，尽量减少投入。

仓储的不合理往往表现在对储存功能实现的过分强调，因而过分投入仓储力量和其他仓储劳动。

主要表现为：仓储时间过长;仓储的数量不合理;仓储条件不足或过剩;仓储结构失衡。

仓储成本合理化管理，最重要的一环就是合理仓储量决策。

包括两个方面的内容，即存货的信息管理和在此基础上的成本决策分析。

(1)存货信息管理：包括存货本身信息，如存货的种类、名称、数量、质量等，还包括与存货有关的业务信息，如存货的收发、盘点、运输等信息。

(2)存货成本决策：存货成本决策决定了与存货成本有关的业务将如何进行。

这包括存货的购进和发出的时间、地点，存货的种类、数量、质量等。

(3)将存货管理从静态变为动态管理和控制:1)实现企业内部各部门之间的信息共享，有效降低库存量。

2)实现企业总部与异地分、子公司和仓库的信息共享。

3)物流和资金流一致性动态控制。

4)管理者利用动态库存信息辅助决策。

5)采用有效的“先进先出”法。

有效的“先进先出”方式主要有：①采用计算机存取系统; ②在仓储中采用技术流程的办法保证“先进先出” ;6)虚拟仓库和虚拟仓储。

招投标之授标与签订合同授标评标结束后，招标方开始授标。

评标委员会选定授标公司后，发给该公司临时授标通知书，书面告之将招标项目临时授给该中标公司。

一般来说，只要临时授标的公司在授标后不出现重大经营问题，该公司就能得到授标的项目. 签订合同.授标确认后，投标方所投的投标书中标，进入签订合同阶段。

双方联系合同事宜，就合同的有关内容进行协商，双方就合同条款达成一致意见后，招标方将合同送交有关部门进行审批，得到同意后双方即可签署合同。

采购合同概述采购合同是需求方向供应厂商采购货品时，按双方达成的协议所签订的具有法律效力的书面文件，它确认了供需双方之间的购销关系和权利与义务。

1、采购合同的作用,可确定采购双方应履行的事项，确定双方的权利与义务。

可作为解决采购纠纷的依据。

可作为法律上的书面证据。

可订立自治条款。

(在跨国采购时非常重要)2、采购合同的内容采购合同由首部、正文与尾部三部分组成。

首部：主要包括：名称、编号、签约日期、签订地点、买卖双方的名称、合同序言等。

正文：商品名称、质量规格、单价和总价、数量、包装、装运、到货期限、到货地点、检查和验收、付款方式、保险、仲裁条款、不可抗力等主要内容，及可选择内容保值条款、价格调整条款、法律适用条款等尾部：主要内容：合同的份数、使用语言及效力、附件、合同的生效日期、双方的签字盖章。

3、采购合同的订立订立合同的环节：合同资格审查→制作合同→审批合同→签订并执行合同.订立采购合同的资格审查：审查供应商的合同资格(法人资格和法人能力)，审查供应商的资信和履约能力(资信审查和履约能力)制作合同：一般情况下，企业都有供应商认可的固定标准的合同格式。

供需双方只需在标准合同中填写物料名称代码、单位、数量、单价、总价、供货方式和时间等参数及一些特殊说明后即完成制作合同操作。

拥有采购信息管理系统的企业，也可以直接在信息系统中生成订单合同。

审批合同：合同审批一般由专人负责。

主要审查内容有：合同与采购环境物料描述是否相符;合同与订单计划是否相符;确保订单执行人员依照订单计划在采购环境中操作;所选供应商均为采购环境内的合格供应者;价格在允许价格之内，到货期符合订单计划的到货要求。

签订并执行合同：将经过审批的合同传至供应商处进行盖章签字确认。

法人代表也可授权业务人员，如推销员、采购员作为承办人，以法人的名义订立购货合同。

承办人必须有正式的授权证明书，方可对外签订购货合同。

法人的代表人在签订购货合同时，应出示身份证明、营业执照或副本;法人委托的经办人在签订购货合同时，应出示本人的身份证明、法人的委托书、营业执照或副本。

在供应商确认后，即转入合同的执行阶段。

4、采购合同范例：根据范例能自己制作采购合同。

投标详解投标准备。

主要包括熟悉招标文件、申请资格预算、调查现场和考察投标环境，进而对投标的必要性、投标取胜的可能性进行分析，决定是否进行投标。

编制投标文件和报价，投标文件的内容：主要包括：投标者资格、资信证明文件，投标项目(设备)方案及说明，投标价格表以及货物说明一览表，招标文件中规定应提交的其他资料或投标方认为需加以说明的其他内容，投标保证金。

还可主动提供反映投标企业历史、资金、技术、质量、管理、服务及成就等方面优势的资料，并要尽量详细描述投标产品情况，特别是突出展示自己的产品优于竞争对手的性能和特点。