广告费、业务宣传费管理制度

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公司业务费管理制度

公司业务费管理制度

第一章总则第一条为加强公司业务费用的管理,规范业务费用的使用,提高资金使用效率,确保公司业务活动的顺利进行,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有涉及业务费用的部门和个人。

第三条本制度遵循合法、合规、节约、高效的原则。

第二章业务费用种类第四条业务费用主要包括以下几种:1. 市场推广费用:包括广告费、宣传费、展会费用等;2. 交通费用:包括差旅费、交通补贴等;3. 餐饮费用:包括业务招待费、员工出差期间餐饮费等;4. 通讯费用:包括电话费、网络费等;5. 办公用品费用:包括文具、办公设备购置及维修等;6. 其他业务费用:如培训费、咨询费等。

第三章业务费用审批流程第五条业务费用审批流程如下:1. 提出申请:各部门根据业务需要,填写《业务费用申请单》,经部门负责人审核后,提交至财务部;2. 财务审核:财务部对申请单进行审核,确保申请费用符合公司规定;3. 领导审批:财务部将审核通过的申请单提交至公司领导审批;4. 支付报销:经领导审批通过的申请单,由财务部办理支付手续,员工持相关凭证到财务部报销。

第四章业务费用报销规定第六条业务费用报销应遵循以下规定:1. 实报实销:业务费用报销应真实反映实际发生情况,不得虚报、冒领;2. 规范报销:报销单据应完整、规范,包括发票、收据、费用明细等;3. 严格审批:报销申请需经过相关部门和领导的审批;4. 限制报销范围:严格按照公司规定,对业务费用报销范围进行限制。

第五章监督与检查第七条公司设立业务费用监督管理小组,负责对公司业务费用使用情况进行监督检查。

第八条监督检查内容包括:1. 业务费用审批是否符合规定;2. 业务费用报销是否符合实际;3. 业务费用使用是否存在违规行为。

第九条对监督检查中发现的问题,应及时予以纠正,并对相关责任人进行追责。

第六章附则第十条本制度由公司财务部负责解释。

第十一条本制度自发布之日起实施。

广告费、业务宣传费管理制度

广告费、业务宣传费管理制度

广告费、业务宣传费管理制度广告费和业务宣传费是企业日常经营活动中不可或缺的重要支出项目。

为了更好地监管和管理这部分费用,需要制定一套科学、合理的管理制度。

本文将就广告费、业务宣传费的管理制度进行详细探讨,介绍其制定的目的、适用范围、管理流程、执行责任、监督控制等相关内容。

一、制度目的广告费、业务宣传费管理制度的主要目的是规范企业对广告费、业务宣传费的开支、使用和核准流程,确保这部分费用的合理性、合规性,有效实现宣传推广目标,提高企业的知名度和竞争力。

二、适用范围本制度适用于所有需要开支广告费和业务宣传费的企事业单位,包括但不限于企业内部各部门、分支机构,以及与企业有合作关系的供应商、代理商等。

三、管理流程1. 预算编制广告费、业务宣传费的预算编制由财务部门和相关部门共同完成。

财务部门负责对企业整体预算进行核定和分配,相关部门负责根据业务需求提出广告宣传的具体预算要求。

2. 费用核准广告费、业务宣传费的核准由相关部门负责人按照预算编制情况进行审核,并提交给财务部门进行核准。

财务部门根据预算和企业的财务状况进行核定,确保费用符合企业发展和财务能力。

3. 费用支付广告费、业务宣传费的支付由财务部门进行,严格按照相关财务制度和程序执行。

支付前需要核对费用的真实性、合法性,并与供应商或合作方进行核对,确保支付准确无误。

4. 费用使用广告费、业务宣传费的使用由相关部门负责。

相关部门负责制定具体的宣传计划和方案,并根据预算要求和实际需要进行费用使用。

费用使用过程中需要确保宣传活动的合规性和有效性,提高宣传效果。

四、执行责任1. 财务部门财务部门负责编制广告费、业务宣传费的预算,核定费用,支付费用,并进行财务审计。

同时,财务部门对费用的合规性、合理性进行监督和检查。

2. 相关部门负责人相关部门负责人负责审核和核准广告费、业务宣传费的申请,并确保费用使用符合预算编制的要求。

同时,负责制定宣传方案和监督宣传活动的执行。

推广费用管理规定

推广费用管理规定

推广费用管理规定第1章总则第1条目的。

为充分发挥品牌推广费的作用,保证推广费使用的有效性和针对性,控制推广费的不合理支出,特制定本规定。

第2条适用范围。

本规定适用于公司推广费的使用和管理工作。

第3条推广费使用原则。

1.统筹安排,专款专用。

2.勤俭节约,物尽其用。

3.跟踪评估,据实报销。

第2章推广费来源和安排第4条推广费的构成。

公司推广费主要由广告费和业务宣传费构成,具体说明如下。

1.广告费广告费指公司通过媒体宣传或赠品发放等方式激发消费者对公司产品或服务的购买欲望,以达到促销目的所支付的费用。

2.业务宣传费业务宣传费指公司开展业务宣传活动所支付的费用,主要是指未通过媒体的广告性支出,包括公司发放的印有公司标志的礼品、纪念品等。

第5条推广费的来源。

公司推广费的来源为公司当年的销售收入,为确保资金的合理支出,推广费用预算人员应将推广费用额控制在上年销售回款额的%以内。

第6条推广费的安排。

公司推广费的安排采取预算指导、分类安排的形式,具体如《品牌宣传推广费预算表》所示。

品牌宣传推广费预算表第3章推广费的支出范围第7条广告费的支出范围。

公司广告费的支出包括市场调研费、广告设计制作费、广告媒体购买费以及广告部门管理费,具体内容如下。

1.市场调研费市场调研费指在广告投放前期、广告效果评估活动中进行市场调研的成本,主要包括调研问卷设计费、调研问卷印刷成本以及访问员和录入员的工资。

2.广告设计制作费广告设计制作费包括广告创意费、广告材料费、陈列窗装修费以及相关制作人员的费用。

3.广告媒体购买费根据公司购买的广告媒体的不同组合,对应的广告费用也有所差异,具体如下表所示。

广告媒体购买费用说明表广告部门管理费包括广告人员工资、促销人员工资以及办公费用、差旅费、手续费等。

第8条业务宣传费的支出范围。

业务宣传费的支出主要包括宣传策划费、宣传用品费、公益捐赠费以及宣传管理费等。

1.宣传策划费宣传策划费指公司为开展品牌推广活动,而进行的市场调查、目标定位、内容策划等所产生的费用。

业务宣传费和广告费

业务宣传费和广告费

企业发生的广告费和业务宣传费,一般企业不超过当年销售(营业)收入15% 的部分,化妆品制造与销售、医药制造和饮料制造企业不超过的部分,可在企业所得税前扣除,超过部分可无限期结转。

可以税前扣除的广告费和业务宣传费限额提高。

那么,哪些费用属于广告费和业务宣传费?一、广告费和业务宣传费的定义根据《企业所得税法实施条例》第四十四条的规定,企业发生的符合条件的广告费和业务宣传费支出,除国务院财政、税务主管部门另有规定外,不超过当年销售(营业)收入15% 的部分,准予扣除;超过部分,准予在以后纳税年度结转扣除。

“符合条件”具体应具备什么条件?参考国家税务总局的释义,“符合条件”的广告费和业务宣传费支出将从广告的制定主体、播放渠道、相应票据依据等多方面予以明确。

因此,企业可以从上述三个方面进行判断。

1、纳税人申报扣除的广告费支出,必须符合下列条件:广告是通过经工商部门批准的专门机构制作的;)已实际支付费用,并已取得相应发票;)通过一定的媒体传播;、企业发生的符合条件的业务宣传费,指未通过媒体的与其生产经营活动相关的广告性支出,并取得能够证明该支出确属已经实际发生的真实、合规凭据。

二、具体费用的判断根据上述规定,广告费一般应通过媒体传播,例如利用图书、报纸、杂志、广播、电视、电影、灯、路牌、招贴、橱窗、霓虹灯、灯箱等形式,并且是为介绍本企业的商品、经营服务项目、文体节目或通告、声明等进行宣传。

业务宣传费也是一种广告推广,是企业开展业务宣传活动所支付的费用,主要是指未通过媒体的广告性支出,包括:企业发放的印有企业标志的礼品、纪念品;新产品上市新闻发布会;)企业印刷的各种产品宣传册(不包括说明书))一些活动的冠名费用)在一些内部刊物上刊登的广告)为推广产品召开宣讲会而发放的会议用品;)为展览会消耗的宣传资料、参展样品;)为宣传公司产品而发生的群发短信费用等。

业务宣传费报销制度模板

业务宣传费报销制度模板

业务宣传费报销制度模板一、总则第一条为规范业务宣传费的报销行为,加强企业内部管理,提高资金使用效率,根据国家相关法律法规和公司财务管理制度,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有部门和员工在开展业务宣传活动过程中发生的宣传费用报销。

第三条业务宣传费是指公司在开展业务宣传活动过程中发生的各项费用,包括宣传材料制作费、广告费、活动场地租赁费、活动设备租赁费、宣传人员差旅费等。

第四条业务宣传费的报销应遵循真实性、合理性、合法性原则,确保费用支出符合公司业务发展需要,严禁虚假报销、滥用资金。

二、报销流程第五条业务宣传费的报销流程分为申请、审批、报销三个环节。

第六条申请环节:1. 各部门开展业务宣传活动前,应提前向财务部门提交业务宣传费用的申请,内容包括活动主题、时间、地点、预算等。

2. 财务部门对申请进行初步审核,确保费用预算合理、合规。

第七条审批环节:1. 申请通过后,由部门负责人进行审批。

2. 部门负责人审批通过后,将审批结果通知财务部门。

第八条报销环节:1. 活动结束后,报销人应按照财务部门的要求,提供相关发票、合同、支付凭证等材料。

2. 财务部门对报销材料进行审核,符合报销条件的,按照公司财务管理制度进行报销。

3. 财务部门在报销过程中,对不符合报销条件或存在疑问的费用,有权要求报销人提供进一步的解释和证明材料。

三、费用管理第九条业务宣传费的报销应严格按照预算执行,如有超出预算的情况,需重新提交申请并进行审批。

第十条各部门应在活动结束后一个月内完成报销工作,逾期不再受理。

第十一条财务部门应定期对业务宣传费的报销情况进行汇总和分析,为公司管理层提供决策依据。

四、违规处理第十二条违反本制度规定,有以下行为之一的,公司将严肃处理,并追究相关人员责任:1. 虚报冒领、骗取套取业务宣传费用的;2. 提供虚假报销材料、隐瞒事实真相的;3. 不按照规定时间、程序报销的;4. 其他违反本制度规定的行为。

第十三条涉及违规行为的报销人,一经查实,公司将按照相关规定进行处罚,包括但不限于罚款、停职、解除劳动合同等。

广告费和业务宣传费的认定标准

广告费和业务宣传费的认定标准

广告费和业务宣传费的认定标准广告费和业务宣传费的认定标准1. 引言广告费和业务宣传费是企业经营中不可缺少的一部分。

正确认定广告费和业务宣传费的支出及其认定标准对企业的财务报表和税务申报具有重要影响。

本文将介绍广告费和业务宣传费的定义、认定标准以及其在财务会计和税务申报中的影响。

2. 定义和区别广告费指企业在推广产品或服务方面支出的费用,主要用于市场宣传、广告刊登以及相关促销活动。

而业务宣传费泛指企业为提升整体品牌形象、市场认知度以及公众形象而进行的推广费用,包括广告费在内。

3. 广告费和业务宣传费的认定标准(1)广告费的认定标准:广告费的支出必须符合以下标准:a) 目的明确:支出必须与广告和营销活动直接相关,旨在促进产品或服务的销售和宣传;b) 可核查性:支出必须能够进行核实,如广告合同、媒体刊登凭证等;c) 合理性:广告费支出应该合理,即支出的金额、方式、周期等应符合市场常规和行业实践;d) 经济效益:广告费支出需能够带来一定的经济效益,即推广的产品或服务销售额应该能够超过广告费支出本身。

(2)业务宣传费的认定标准:业务宣传费的支出认定标准比广告费宽泛。

一般情况下,业务宣传费的支出应包括以下几个方面:a) 品牌推广:为提升品牌形象,包括广告、公关媒体宣传、赞助活动等;b) 促销活动:包括折扣、赠品、会员积分、特价销售等;c) 推广费用:广告和宣传费用、网站建设和维护费用、市场调研费用等。

4. 财务会计处理和税务申报对于广告费和业务宣传费的财务会计处理和税务申报,企业需严格按照相关规定进行操作。

在财务会计处理方面,广告费和业务宣传费应明确列入当期费用,如销售费用、市场费用等科目,并在财务报表中进行明确核对。

在税务申报方面,企业需要根据税务局的要求填写相应的申报表格,并合法地申报相关费用。

5. 个人观点和理解广告费和业务宣传费是企业推广产品和提升品牌形象不可或缺的一部分。

在现代商业环境下,企业需要全方位地进行宣传和推广,以增加市场份额和提高产品或服务的销售额。

广告费、业务宣传费管理制度范本(3篇)

广告费、业务宣传费管理制度范本(3篇)

广告费、业务宣传费管理制度范本一、背景介绍随着市场竞争的日益激烈,企业需要借助广告和业务宣传来提升品牌知名度、拓展市场份额。

然而,广告费和业务宣传费的预算规模庞大,如果管理不善,将导致资源浪费和成本过高的风险。

因此,制定广告费、业务宣传费管理制度,对于企业的效益和发展具有重要意义。

二、管理目标1.提高广告费和业务宣传费的使用效率2.确保广告费和业务宣传费的合理分配3.降低广告费和业务宣传费的管理成本4.规范广告费和业务宣传费的申请和审批流程三、管理制度3.1 广告费和业务宣传费预算制定1) 每年底,各部门根据业务发展目标,提出下一年度的广告费和业务宣传费预算申请。

2) 广告费和业务宣传费预算由公司财务部、市场部和相关部门进行评估和审核,并根据企业整体财务状况和市场环境进行调整。

3) 经过预算审批后,广告费和业务宣传费预算纳入公司财务预算体系中。

3.2 广告费和业务宣传费使用管理1) 广告费和业务宣传费由专门的管理部门进行统一管理。

2) 广告费和业务宣传费的使用必须符合国家法律法规和公司内部规定,并且有明确的目标和预期效果。

3) 广告费和业务宣传费的使用必须经过严格审批,由相关部门负责人和财务部门共同签字批准。

4) 广告费和业务宣传费的使用必须进行台账记录,包括使用金额、用途、效果等,并定期进行审计和核对。

3.3 广告费和业务宣传费效果评估1) 广告费和业务宣传费的使用效果必须进行定期评估和监控。

2) 评估指标可包括品牌知名度、销售额增长、市场份额增长等,评估结果将作为下一年度预算制定的重要依据。

3.4 违规处理措施1) 对于未经批准或违规使用广告费和业务宣传费的,将取消其后续的预算申请资格,并由纪检部门进行追责处理。

2) 对于违规记录、审批不规范或使用效果不佳的,将进行通报批评,并要求进行整改。

四、监督与反馈机制1) 公司内设广告费和业务宣传费管理委员会,负责对广告费和业务宣传费的管理进行监督和协调。

“六费”管理细则

“六费”管理细则

四川省广安桂兴水泥有限责任公司“六费”管理实施细则(草稿)第一章总则第一条为了进一步加强办公费、通讯费、电费、差旅费、业务招待费、业务宣传费(广告费)、小车费等“六费”管理,结合四川省广安桂兴水泥有限责任公司(以下简称“公司”)实际,制定本实施细则。

第二条本办法适用于公司机关各部门(含所属各车间、站,下同)。

第三条管理目的:合理使用“六费”,减少不必要的浪费,既有利于提高企业经济效益,又恰当地树立企业形象,保证企业各项工作正常有序开展。

第四条“六费”管理采用零基预算方法进行预算。

预算步骤包括制定标准定额、确定总额。

第五条“六费”的预算和管理原则上由公司综合办公室负责牵头审查落实。

第六条“六费”管理中的办公用品实行集中采购,统一申报,由办公室拟定购臵计划,按相关程序批准后进行招标或比价采购。

第二章办公费第七条办公费是指日常办公用具、用品及耗材、其他办公必须支付的费用等,包括日常办公费、专用办公费和通讯信息费等。

第八条办公费实行“合理开支、定额包干、据实报销、超支自负、节约不奖”的原则进行管理。

第九条日常办公费报销及管理(一)办公用品的采购1.办公用品由使用单位、部门编制计划(办公日常易耗品除外),由所在部门经办人填制“川桂公司办公用品申请(采购)计划表”,经该部门负责人签字后,交公司分管领导审签后由总经理审批。

办公日常用品及印刷品由综合办公室统一采购和印刷,综合办公室必须严格把关,并实行采购人员与验收人员分离制进行采购和验收。

单批次价格在500元以内的办公用品,经公司总经理审批后交供应部门购买。

2.空调、电脑、打印机、扫描机等单件办公用品超过500元以上的,按照部门申请分管领导审签,然后由该部门送综合办公室,由综合办公室送公司总经理统一审批之后,供销部门方可采购,否则谁擅自购买谁负责全额赔偿。

除综合办公室相关人员外,任何部门人员不得直接将“办公用品申请(采购)计划表”或办公用品书面报告送公司总经理进行审批。

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广告费、业务宣传费管理制度
广告费、业务宣传费是企业在宣传推广产品和业务方面的重要支出项目之一,对于企业进行品牌建设和市场拓展起到了至关重要的作用。

为了规范和管理这部分费用,推动合理使用和效果评估,企业需要制定相应的广告费、业务宣传费管理制度。

以下是该制度的详细内容。

一、总则
1.1 目的和原则
本制度旨在规范广告费、业务宣传费的申请、使用和结算,提高费用使用效率和效果评估准确度,确保广告费、业务宣传费的合理性和有效性。

1.2 适用范围
本制度适用于公司所有部门和员工,包括市场营销部门、财务部门等。

1.3 定义
(1)广告费指企业在广告宣传活动中所发生的费用,包括广告代理费、媒体购买费、创意制作费等。

(2)业务宣传费指企业在业务推广和宣传活动中所发生的费用,包括展览会费用、推广材料印刷费用、宣传品费用等。

二、申请管理
2.1 申请程序
(1)各部门根据需要提出广告费、业务宣传费的预算申请,包括费用金额、用途、活动方案等内容。

(2)申请材料需经相关部门审核,包括市场营销部门和财务部门。

2.2 申请要求
(1)申请材料必须详细、准确,包括费用估算、费用支出依据等信息。

(2)申请材料需提前提交,并根据项目需要提前申请。

2.3 申请审批
(1)市场营销部门负责对广告费、业务宣传费的申请进行初审,并将初审结果上报给财务部门。

(2)财务部门根据申请的合理性和预算情况,决定是否批准申请。

三、使用管理
3.1 支出管理
(1)广告费、业务宣传费必须根据申请预算支出,不得超出预算。

(2)支出必须符合法律法规和公司相关规定,不得用于个人开支或其他违规行为。

3.2 费用报销
(1)费用支出完成后,申请人需要及时提供支出凭证和报销单据。

(2)财务部门负责审核费用报销申请,符合条件的进行报销。

四、效果评估
4.1 目标设定
每个广告费、业务宣传费项目在申请时需设定明确的目标和指标,如销售增长、品牌知名度提升等。

4.2 过程评估
(1)市场营销部门负责对广告费、业务宣传费项目的执行过程进行监督和评估,包括广告、宣传材料的制作质量、宣传活动的执行情况等。

(2)评估结果需及时反馈给申请人和财务部门。

4.3 结果评估
(1)根据目标和指标,评估广告费、业务宣传费项目的实际效果。

(2)评估结果需及时反馈给申请人和财务部门。

五、违规处理
对于违反广告费、业务宣传费管理制度的行为,将采取相应的处理措施,包括扣减个人绩效奖金、追究经济责任等。

六、附则
本制度自发布之日起生效,具体解释权归公司财务部门所有。

以上是对广告费、业务宣传费管理制度的详细规定。

通过建立和执行此制度,可以有效避免费用的滥用和浪费,确保费用的合理使用和效果评估。

同时,还能提升企业品牌形象和市场竞争力,推动企业持续发展。

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