学籍异动基本流程说明
学生异动管理流程
学生异动管理流程一、学生异动的定义学生异动是指学生在学籍期间因各种原因而发生学校、班级、住宿或专业变动的情况。
学生异动是学校教育管理中的一个重要环节，对于保障学生权益、优化学校教育资源配置、提高学生在校学习生活质量具有重要意义。
二、学生异动的类型学生异动包括但不限于以下几种类型：1. 学校内部调整：主要指根据学校教育资源的合理配置需要，对学生进行班级、住宿、专业变动；2. 学校间转学：学生根据个人或家庭的变化，申请转到其他学校继续学习；3. 休学与复学：学生因个人原因需要休学一段时间后再继续学业；4. 开除与退学：学生因严重违纪或无法达到学业要求而被学校处分或退学。
三、学生异动管理的流程学生异动管理通常包括以下步骤：1. 申请：学生填写学生异动申请表，并附上相关证明材料（如个人身份证复印件、户籍证明等）。
学生需要在规定的时间内将申请表交至学校教务处或学生处。
2. 审核：学校教务处或学生处对学生的申请材料进行审核，核实申请的真实性、合理性，并根据相应规定进行初步评估。
3. 批准：经过审核合格的申请将被批准。
学校教务处或学生处将通知学生、家长和相关部门，办理相关手续。
4. 确认变动：学校在办理相关手续后，将办理结果通知学生，并进行相关变动的确认，如调班、转专业、住宿等。
5. 合同变更：根据学生变动情况，学校与学生及家长重新签订相关合同，明确新的学校管理和教育服务责任，以保障学生权益。
6. 信息更新：学校根据学生异动情况及时更新学生信息系统，确保学生个人资料的准确性和完整性。
7. 班级安排：对于调班导致的班级调整，学校及时通知相关班级和班主任，确保学生迅速适应新的学习环境。
8. 住宿变动：对于住宿异动的学生，学校及时调整宿舍安排。
9. 归档备案：学校将学生异动的相关资料归档备案，以备查阅和统计。
10. 教育服务跟进：学校教务处或学生处对于学生异动后的学习生活情况进行跟进，提供必要的帮助和指导。
四、学生异动管理的难点与挑战学生异动管理涉及多个环节和多个部门，需要精确、高效的沟通和配合。
学籍异动办理流程
学籍异动（休学、复学、退学）办理流程
1、休学：
学生本人提出书面申请→按表格的要求填写《内蒙古化工职业学院学生休学申请表》（学院教务处网页学生下载专区自行下载）→系（部）领导签署意见（如学生因病申请休学，应持有二级甲等以上医院诊断）→教务处审查（行政楼208）→学院领导审批（行政楼501）→学生办理离校通知单（学院教务处网页学生下载专区自行下载）→学生将相关手续交回教务处（行政楼208）→办理学籍异动。
2、复学：
学生本人提出书面申请→按表格的要求填写《内蒙古化工职业学院学生复学申请表》（学院教务处网页学生下载专区自行下载）→系（部）领导签署意见（如学生因病休学，应持有二级甲等以上医院诊断）→教务处审查（行政楼208）→学院领导审批（行政楼501）→学生办理返校通知单（学院教务处网页学生下载专区自行下载）→学生将相关手续交回教务处（行政楼208）→办理学籍异动。
3、申请退学：
学生本人提出书面申请→按表格的要求填写《内蒙古化工职业学院学生退学申请表》（学院教务处网页学生下载专区自行下载）→系（部）领导签署意见（如学生因病申请退学，应持有二级甲等以上医院诊断）→教务处审查（行政楼208）→学院领导审批（行政楼501）→办理学籍异动→学生办理离校手续（离校通知单由学院教务处网页学生下载专区自行下载）→领取学生成绩表、肄业证书（学满一学年以上）。
4、处理退学：
根据《内蒙古化工职业学院学生管理规定》中有关退学条款，系（部）提出退学处理意见→教务处领导审查提出处理意见→分管院长审批→报学院院长办公会议审批→学院签发有关文件通知→办理学籍异动→学生办理离校手续（离校通知单由学院教务处网页学生下载专区自行下载）→领取学生成绩表、肄业证书（学满一学年以上）。
河南省普通高中学籍异动流程
普通高中学生学籍异动网上操作流程一、系统内转学操作过程（一）跨市转学1、转出学校提出申请，同时打印转学证明；2、转入学校进行审核；3、转出学校的县级主管单位进行审核（如果转出学校属于市级直属学校此步骤省略）；4、转出学校所属的市级单位进行审核；5、转入学校的县级主管单位进行审核（如果转入学校属于市级直属学校此步骤省略）；6、转入学校的市级主管单位进行审核。
（二）本市跨县区转学1、转出学校提出申请，同时打印转学证明；2、转入学校进行审核；3、转出学校的县级主管单位进行审核（如果转出学校属于市级直属学校此步骤省略）；4、转入学校的县级主管单位进行审核（如果转入学校属于市级直属学校此步骤省略）；5、市级主管单位进行审核。
二、系统外转入（省外转入）操作过程1、转入学校提出申请；2、转入学校的县级主管单位进行审核（如果转出学校属于市级直属学校此步骤省略）；3、转入学校所属的市级单位进行审核；4、省级主管单位进行审核。
三、转出系统操作过程1、转出学校提出申请；2、转出学校的县级单位进行审核（如果此生属于市级直属学校此步骤省略）；3、转出学校的市级主管单位进行审核，；4、省级主管单位进行网上审核后，市级开具跨省转学证明（暂时使用原跨省转学证明）。
四、休学操作过程1、学生到学校提出申请（个人申请、县级以上医院的诊段证明和治疗费用票据），学校审查后在网上提出申请，同时打印休学申请表并加盖公章；2、学生持休学申请表到所属学校的县级主管单位进行审核并在网上操作（如果此生属于市级直属学校此步省略）；3、学生持休学申请表到所属学校的市级主管单位进行审核并在网上操作。
4、休学时间一般为1年，高三原则上不办理，特殊情况可办理。
五、复学操作过程1、学生到学校提出复学申请，所属学校在网上提出申请并网上审核，同时打印复学申请表并加盖公章；2、学生持复学申请表到所属学校的县级主管单位进行审核（如果此生属于市级直属学校此步省略）；3、学生持复学申请表到所属学校的市级主管单位进行审核。
学籍异动操作详细说明
邓州市中小学生学籍异动操作说明（试行）一、县内转学流程（教育部电子学籍）1、转入学校提出申请。
2、转出学校进行审核。
3、县级教育主管部门审核。
二、市内、省内转学流程（教育部电子学籍）1、转入学校提出申请。
2、转入学校的县级教育主管部门审核。
3、转出学校进行审核。
4、转出学校的县级教育主管部门审核。
三、跨省转学流程（教育部电子学籍）1、转入学校提出申请。
2、转入学校的县级教育主管部门审核。
3、转出学校进行审核。
4、转出学校的县级教育主管部门审核。
注：因个别省学籍系统未建立完成，所以个别省学籍暂不能办理。
四、留级管理根据中小学校学籍管理规定，义务教育阶段学生原则上不得留级，确因特殊情况需留级的，由个人写出申请，学校提交报告由中心校统一提交教育主管部门（局基础教育科）办理，留级比例不超过该校本级段人数的3％。
五、休（复）学程序1、学生到学校提出申请（个人申请、县级以上医院的诊断证明和治疗费用票据），学校审查后在网上提出申请，同时填写休学申请表，并加盖学校公章，由中心校统一提交教育主管部门（局基础教育科）办理。
2、休学时间一般为1年，毕业班原则上不办理休学。
休学时间结束后由家长提交复学申请，学校系统上操作复学，中心校上报基础教育科审批复学。
六、有关要求：1、我市所有转入学生由接收学校的中心校于每年3月份、9月份统一提交转学申请表、转学花名册到教育主管部门（局基础教育科）集中办理学籍异动（转学）办理审核手续（即纸介申请表、花名册审批）。
2、网上转学时需提供纸介转学申请表。
双方学校、教育主管部门收到完善的纸介转学申请表后方可在学籍系统上办理学籍异动（转学）手续（即系统上办理电子学籍）。
3、我市市内转学由转入学校所在中心校提供花名册和转学申请表，转出学校所在中心校不再提交转学申请表和花名册。
跨市、跨省转出学生办理学籍由家长于每年3月份、9月份提交转学申请表到转出学校、教育主管部门（局基础教育科）办理学籍异动（转学）手续。
关于学籍异动程序的说明
关于学籍异动程序的说明为严格教学管理秩序，规范学籍异动程序，现将在校生学籍异动的程序说明如下：一、休学与复学（一）属下列情况之一者，经学校批准，可予休学：1、因伤、病经学校指定医院诊断，须停课治疗、休养时间占一学期总学时1/3以上者；2、请假时间占一学期总学时1/3以上者；3、因某种特殊原因及困难等须暂时中断学业者；4、学院认为须休学者。
学生休学期一般为一年，学期结束前开始休学者，该学期按休学计算。
（二）凡符合休学条件的学生，持有关证明，从教务与科研处领取休学申请表，经班主任、系主任签字，报教务科研处审核，分管院领导审批。
（三）高职班学生应征参加中国人民解放军（含中国人民武装警察部队），须出具军队或当地武装部应征入伍材料，并留存复印件一份，保留学籍至退役后一年。
（四）休学学生须办理休学手续离校，学院保留其学籍。
学生休学期间，不享受在校学习学生的待遇。
休学学生户口不变更。
学院不对学生在休学期间发生的事故负责。
（五）复学与持续休学1、学生休学期满，应于期满前的学期末向学院提交复学申请或持续休学申请。
经学院审查批准，方可复学或持续休学。
2、因伤、病休学的学生，申请复学时必须向学院提交由县级以上医院诊断，证明恢复健康（外地学生可寄交）可以正常学习，经学院或学院指定医院复查合格，方可复学。
3、休学期间，如有违法乱纪行为者，取消复学或持续休学资格，予以退学。
4、休学学生复学后依据休学期限降级编入同专业，若因教学所限，无相同专业，可编入相近专业。
二、退学（一）学生有下列情形之一，应予退学或作自动退学：1.累计四门次必修课旷考者；2.一学年内,专业课考试均不合格且公共课考试三分之二的课程不合格者；3.已留级学生出现上述“1”或“2”项情况者；4. 未请假离校，连续两周未参加学校规定的教学活动的；5.不按规定时间注册而又无正当事由的；6.休学期满不办理复学手续者；7. 申请复学，经复查不合格者；8.经指定医院诊断，患有精神病、癫痫病等疾病或意外伤残不能坚持学习者；9.本人申请退学的。
学籍异动操作说明 - 教务在线办公系统
学籍异动操作说明1．异动申请（1）学生自行申请①.学生可以在自己的操作界面进行异动申请，如下图，然后点击按钮完成添加。
②.学生在将增加信息的记录提交后，状态自动改为“已提交”，应注意：学生提交记录后，不能修改记录！如下图：（2）管理员增加异动名单除了学生自行操作异动申请外，学籍管理教师也可以直接增加需要异动的学生名单（一般为各学院教务员或学院学籍管理员，以下统称为学籍管理教师）。
①.点击进入“异动申请”编辑界面，点击按钮，在新增异动页面，输入学号、异动学期（默认为当前学期）、异动类型、异动原因及申请说明，然后点击按钮完成。
如下图：②.选择该申请记录，点击按钮，系统会弹出提示框，提示“已成功提交一条申请记录”。
2．异动处理1.异动处理是学籍管理教师对学生提交异动申请或自行申请后，进行审核处理阶段，学籍管理教师选择该申请记录，点击按钮，则该申请记录被提交至异动审核，等待上级主管处理。
若点击按钮，则该申请记录被驳回至异动申请操作界面。
异动处理界面如下图：2. 点击按钮后，学籍管理教师便可以进行该学生的异动明细处理，页面如下图：3．异动审核经过学籍管理教师初审和处理学生异动情况后，由学籍管理人员进行最后审批，选择该记录，点击按钮，操作界面会弹出选择框，选择相应的审核结果，然后点击按钮。
如下图：4．异动结果学籍管理人员进行最后审核处理后，便可以在异动结果中浏览查询到。
如下图：经过教师的审核处理后,学生可以在个人资料模块中的异动记录页面中浏览查询到结果。
如下图：5．异动返校异动返校是统计和管理对在异动结束后恢复学籍重返学校的异动学生。
可查询各个学期将要返校的学生，为学生的相关工作安排提供准确的学生数据。
学校对返校学生的预计和有效的管理，使学校对学籍的管理更加完善。
正常复学，则点击“复学”按钮进行复学处理，也可由学生自行复学申请（与其它异动申请步骤相同）；反之，本应复学，但未能注册报到，或是有其它原因需延期复学等，则点击“特殊处理”进行非复学处理，主要是进行学籍状态的改变或是复学学期的修改。
中小学学籍异动操作说明
中小学学籍异动操作说明一、引言学籍异动是指学生在教育期间发生的一系列变化，包括转学、休学、复学、退学、转班等。
学校在进行学籍异动操作时，需要按照一定的规定和流程进行操作，以确保学生学籍信息的准确性和完整性。
本文为中小学教育工作者提供学籍异动操作说明，旨在帮助他们正确、高效地处理学籍异动事务。
二、转学操作1. 转出学籍学校接到学生转学申请后，应按照以下步骤办理学籍转出手续：（1）核实学生信息：确认学生的姓名、年级、班级以及家长提供的转学相关材料的真实性。
（2）登记转学申请：将学生的转学申请登记到系统中，并在纸质档案中进行备份。
（3）核发转学证明：根据学校的相关规定，开具转学证明，并在学生的学籍档案中加盖学校公章。
（4）移交学籍资料：将学生的学籍档案资料以书面形式移交给转入学校，并留下相关备份。
2. 转入学籍学校接到学生转入申请后，应按照以下步骤办理学籍转入手续：（1）核实学生信息：与转出学校核实学生的姓名、年级、班级以及转学相关材料的真实性，并将核实结果记录在转入申请表上。
（2）办理转入手续：填写转入申请表，包括学生基本信息、原就读学校名称、原就读班级等，并将转入申请表移交给教务处办理。
（3）办理入学手续：根据学校相关规定，办理学生入学手续，包括身份证明、体检表、户口本等，并在系统中登记相关信息。
（4）接收学籍档案：与转出学校联系，将学生的学籍档案移交给转入学校，对接收的学籍档案进行核实并存档。
三、休学操作1. 休学申请（1）家长申请：家长提出书面休学申请，说明休学原因、休学时间，签字后提交给班主任。
（2）审核休学申请：班主任将休学申请提交给学校教务处审核，教务处根据学校相关规定审核申请。
（3）批准休学申请：教务处审核通过后，将休学申请表转交给学校领导审批。
（4）通知申请结果：学校领导审批通过后，将休学申请结果通知家长和班主任，并记录在学籍档案中。
2. 休学返校（1）准时返校：家长在休学期满后办理学生返校手续，准时将学生返校，并与班主任确认学生的休学情况。
关于办理学籍异动手续的规定文件
关于办理学籍异动手续的规定文件
1. 学籍异动包括休学、复学、转学、退学等情况。
2. 休学申请
- 学生因病或其他特殊原因需办理休学手续时,应当按时提出书面申请,说明休学理由并附相关证明材料。
- 休学时间一般不超过一年。
如确需延长,需提前提出申请。
- 休学学生应当办理手续离校,休学期间不享受在校生待遇。
3. 复学申请
- 休学期满或因休学事由已消除,应当及时提出书面复学申请,附相关证明材料。
- 经学校审核批准后,方可复学。
4. 转学申请
- 学生转学须同时满足拟转入和拟转出学校的条件,并经两校同意。
- 申请转学需提交转学申请报告,说明转学原因,并附相关证明材料。
5. 退学处理
- 学生本人申请退学的,需提交书面申请并经学校审核同意。
- 学生有下列情形之一的,应予退学:
a) 在学校规定的最长修业年限内未完成学业;
b) 休学期满在学校规定期限内未提出复学申请或申请复学经复查不合格的;
c) 由于严重违纪受开除学籍处分的。
6. 其他注意事项
- 各类学籍异动手续应当按时办理,并遵守学校相关规定。
- 弄虚作假一经发现,将按相关规定严肃处理。
以上是关于办理学籍异动手续的主要规定,如有其他问题,请及时向学校相关部门咨询。
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学籍异动基本流程说明
一、学生本人如实填写申请表所需填内容，并详细写明申请原因（可
另附页）。
二、学生家长意见。
一般的学籍异动，若学生家长不能来校，一定
要电话确认、落实。
并有家长身份证复印件（身份证的背面写
明同意学籍异动并签字）。
退学，必须学生家长来校办理，若
学生本人不能前来办理，而是其家长代替办理手续，一定要有
学生本人的委托书及身份证复印件（身份证的背面写明同意学
籍异动并签字）。
三、学生所在系意见。
各系有关部门要详细了解学生异动原因，核
实异动的真实性和可行性。
如实反映有关问题、填写相关内容，并签字盖章。
四、教务部意见。
教务部要核实学籍异动的可行性、填写相关内容，
并盖章。
五、学院意见。
六、申请表交学籍管理办公室。
教务信息网存档。
七、发放学籍异动通知单。
通知单接收部门根据学院要求办理各项
手续。
八、回执单交学籍管理办公室。
学信网存档。
九、根据《山东省人民政府办公厅关于印发山东省高等学校收费管
理暂行办法的通知》学生因故退学、转学或受校纪处分开除学
籍的，学校应根据学生实际学习时间按月计退剩余的学费和住
宿费；代收费用也应在学生退学时一并结清。
学生学习时间按
每年10个月计算。
申请表中涉及到费用的内容按照当前学年计算。
若先休学或保留学籍后退学、转学或受校纪处分开除学籍的同学，按照休学或者保留学籍时的学年计算。
注：①请如实详细填写；
②此表为申请表，不作学籍异动凭证；
③手续办完后，此表交到学籍管理办公室存档。
注：①请如实详细填写；
②此表为申请表，不作学籍异动凭证；
③手续办完后，此表交到学籍管理办公室存档。
注：①请如实详细填写；
②此表为申请表，不作学籍异动凭证；
③手续办完后，此表交到学籍管理办公室存档。
注：①请如实详细填写；
②此表为申请表，不作学籍异动凭证；
③手续办完后，此表交到学籍管理办公室存档。
注：①请如实详细填写；
②此表为申请表，不作学籍异动凭证；
③手续办完后，此表交到学籍管理办公室存档。
注：①请如实详细填写；
②此表为申请表，不作学籍异动凭证；
注：①学籍异动理由务必详细填写；
②此表为申请表，不作学籍异动凭证。
青岛农业大学海都学院学生校内转专业申请表
②此表为申请表，不作学籍异动凭证。
注：①学籍异动理由务必详细填写；
②此表为申请表，不作学籍异动凭证。
③手续办完后，此表交到学籍管理部门存档。
注：①学籍异动理由务必详细填写；
②此表为申请表，不作学籍异动凭证。
③手续办完后，此表交到学籍管理部门存档。