工程项目及合同管理

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增加收入、降低成本,同时提升资产价值。我们在该解决方案下提供的服务包括:工程项目及合同管理、全球资源采购、损失防范、政策与战略沟通、收入风险管理和供应链流程风险管理。

面临的问题

随着中国投资改革的不断深化、经济的飞速发展以及社会的不断进步,工程建设活动日趋繁荣。因此,建筑项目相关的固有风险也随之显现:工期严重延误、成本超支、质量不达标以及出现合同纠纷等等。

美国建造管理协会(Construction Management Association of America)近期于全美范围内开展的调查表明,兴建的大型建筑项目中有40-50%不能如期完工及陷于成本严重超支的境况。

遗憾的是,许多公司并不具备识别问题根源的技能和能力。由于未对项目成本和工期实施控制措施,或者有关措施缺乏成效,导致了大批工程项目预算超支和工期延误,进而侵蚀了股东价值。如果忽视潜在的威胁及风险,未予以适当关注并采取相应措施,类似上述工程项目目标无法实现的事件很可能还会持续发生。

此外,许多公司往往也缺乏相关机制来发现某些不按合同条款付款的情形。这类付款通常已被明确排除在合同条款之外或为合同所不允许,有时甚至交易方也无法提供适当的支持性证据,即通常所说的多付款。

如果项目严重误期或超支是由于监管不善或者舞弊行为所造成的,公司将面对更大的问题:投资者因对公司控制环境及治理产生质疑和担心,而导致其信心下降。种种挑战。通过建立稳健的风险管理流程,可监控工程建设活动、识别或防范资金外流,从而达到规避风险的目的,同时,亦可增加公司价值。管理层应避免将控制成本的责任委付给第三方,如总承包商,因这任务与其本身利益存在着冲突(多收费可令其直接受惠)。

我们的咨询服务可为出现以下情况的公司带来巨大价值和效益:

• 工程建设经常出现成本超支状况

• 管理大型资本支出项目的知识匮乏或有限

• 缺乏清晰的工程建设项目相关流程和控制

• 合同支出(建筑合同和服务合同)名目过多及/或金额过高• 高风险合同

• 存在建筑合同纠纷

我们的观点

风险管理应始于项目启动之初,并贯穿于项目的整个实施过程。保护资本并于项目中创造价值的关键在于要开展稳健的风险管理,对风险予以评估、衡量、降低和管理。公司价值的增加取决于项目风险管理能力的改善,而这些风险分布在工程项目的启动、规划、实施、监控和完成阶段。对项目风险予以更好地管理,也是消除投资者顾虑的最佳途径之一。

在大多数情况下,工程建设项目负责人在付款前往往未能全面理解项目合同的各项条款。这使得风险加大。我们通过分析公司用以管理其工程项目和建设的合同,对关键的合同风险领域予以优先排序,实施项目文档审计,协助贵公司收回成本,提升价值。

贵公司获益

我们能够为您现有的项目管理团队提供协助,或担当您的外包服务提供商。我们的服务包括:

成功案例

某家公司在中国大陆兴建自用的办公室大楼,投资额高达七亿元人民币。由于工程建设并非其主要业务范畴,因此该公司委任甫瀚的工程建设项目的专业团队,协助其评估及有效管理该项目所涉及的风险。

根据该客户的需求,我们的专业团队为客户度身定制了一套解决方案。我们执行了工程建设项目风险评估,识别客户所面临的重要风险并排列风险的优先级别,并协助客户管理层制定风险管理计划。我们对工程建设项目管理流程进行审查,识别流程中的缺陷并提出务实的建议,致力帮助客户整改控制缺陷及有关流程。此外,我们就该项工程开展了中期工程建设合同审计,查证工程承包商提出的收费要求是否合理并符合相关的合同条款。

完成这项目后为客户带来以下效益:提高了对已识别风险的理解和认识;发现了账单差异并向管理层汇报,以便客户与承建商跟进;改善了客户的项目管理流程的控制有效性(特别是项目采购、工程进度控制及变更控制);以及提高了日后检查承建商额外收费的能力。

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关于甫瀚

甫瀚()是一家全球性的商业咨询和内部审计专业机构,汇聚了众多专门从事风险、咨询和并购服务的专家。我

们帮助客户解决有关财务和并购、运营、技术、诉讼,以及治理、风险和合规等领域的问题。我们的专业人员均接受过高质量的培训,以结果为导向,就各类重大的商业问题为遍布美洲、亚太、欧洲和中东等地区的客户提供独到的视角和见解。甫瀚在全球共设有60多间分支机构,是Robert Half International Inc.(纽约证券交易所代码:RHI )的全资子公司。RHI 于1948年成立,为标准普尔500

指数的成员公司。

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甫瀚并非一间注册会计师事务所,故并不就财务报表发表意见或提供鉴证服务。

工程建设合同遵守及成本收回 – 我们对合同进行分析,

排列重要合同风险领域的优先级别,并对项目的记录文件执行审计,以确定工程活动是否按照合同规定执行。这项服务帮助您检测错误并收回成本。

工程建设管理流程及内部控制审查 – 我们对整个工程项

目管理(项目启动至完工)的相关流程及控制进行独立评估,以识别控制缺陷,避免出现工程超支或延误的情况。

工程建设管理流程重组 – 甫瀚的各种框架及模型能够协

助客户识别流程改进机会和设计适当的流程及控制,从而更有效地防范工程超支或延误的情况。

工程建设項目风险咨询 – 我们协助客户积极识别重要的

风险,避免出现工程超支或延误的情况。我们会审阅和评价项目的预算建议、重要里程碑、工期、合同和其它关键流程和控制记录文件,针对重要风险领域提供持续的项目风险监督。

工程建设争议协助 – 我们能向客户及其内部法律顾问或

外部法律顾问提供工程建设的索偿和争议相关的协助,包括为争议项目提供合同分析、证据发掘协助、成本分析、工程进度影响分析,以及项目控制分析。

•••••工程建设项目会计/管理外包 – 我们提供项目会计及管

理协助服务,包括编制会计科目表,以及处理所有建筑工程的交易的入账,包括对所有合同的履行义务和出进行“实时”审查。

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