办公室管理手册
办公室使用手册

办公室使用手册一、引言办公室使用手册是为了规范办公室工作流程,提高工作效率和办公环境的安全性而编写的。
本手册旨在向办公室的员工提供详细的操作指南,帮助他们更好地适应办公室的工作环境,了解办公室的规章制度和常用设备的使用方法。
二、办公室规章制度1. 办公室工作时间1.1 工作日的工作时间为上午9:00至下午6:00,中午12:00至下午1:00为午休时间。
1.2 周末和法定节假日为休息日,不需要上班。
1.3 加班需提前向上级主管申请,并获得批准。
2. 办公室考勤制度2.1 所有员工需在上班时刷卡打卡,下班时再次刷卡打卡。
2.2 迟到和早退将影响员工的考勤记录,达到一定次数将受到相应的处罚。
3. 办公室设备使用规定3.1 电脑使用3.1.1 电脑的开机和关机操作:按下电源按钮启动电脑,点击“开始”按钮选择“关机”选项关闭电脑。
3.1.2 电脑的账户登录:输入用户名和密码登录电脑。
3.1.3 电脑的常用软件使用:详细介绍各类办公软件的使用方法,如Microsoft Office、邮件客户端等。
3.2 打印机使用3.2.1 打印机的开机和关机操作:按下电源按钮启动打印机,长按电源按钮关闭打印机。
3.2.2 打印文件的操作:选择要打印的文件,点击“打印”按钮,选择打印机和打印设置,确认后即可开始打印。
3.3 电话使用3.3.1 拨打电话:拨打外部电话需先拨打外线,然后输入对方电话号码。
3.3.2 接听电话:听到电话铃声时,按下接听按钮接听电话。
3.3.3 内部电话的拨打和接听:拨打内部电话直接输入对方分机号码即可,接听内部电话与接听外部电话相同。
3.4 复印机使用3.4.1 复印机的开机和关机操作:按下电源按钮启动复印机,长按电源按钮关闭复印机。
3.4.2 复印文件的操作:将要复印的文件放在复印机上,选择复印设置,点击“开始复印”按钮即可开始复印。
4. 办公室安全规定4.1 灭火器的使用:介绍不同类型灭火器的使用方法,如干粉灭火器、CO2灭火器等。
办公室管理手册范本

办公室管理手册范本第一章:引言本办公室管理手册旨在为所有员工提供关于办公室管理的指导和规范。
它详细说明了办公室管理的原则和流程,并为员工提供了必要的信息和资源。
通过遵循手册中的规定,我们可以确保办公室运作得高效、有序,并且能够提供一个良好的工作环境。
第二章:职责和权利2.1 领导层职责和权利- 确定办公室的愿景和目标- 确立有效的沟通渠道- 确保办公室资源的合理分配和使用2.2 员工职责和权利- 遵守办公室规章制度- 尊重和支持同事- 提供高质量的工作成果第三章:办公室规章制度3.1 工作时间和出勤- 办公室工作时间及休假制度- 出勤记录和迟到早退的处罚措施3.2 保密与安全- 保护办公室的机密信息- 确保办公室的物品和设备的安全使用3.3 行为准则- 尊重和礼貌的待人处事- 禁止办公室内的歧视、骚扰和暴力行为第四章:办公室流程4.1 办公室入职流程- 新员工入职手续和文件- 对新员工的初步培训计划4.2 办公室设备和资源管理- 设备的购买和维护- 资源的使用和调配4.3 办公室会议管理- 会议的召集和组织- 会议纪要和决议的记录第五章:办公室沟通和协作5.1 内部沟通- 内部邮件和通知的格式和要求- 内部会议的沟通技巧和有效性5.2 跨团队协作- 不同团队之间的合作流程- 共享文件和资源的方式和要求第六章:问题解决和投诉管理6.1 内部问题解决渠道- 如何提出问题和反馈- 问题解决的流程和时限6.2 投诉管理- 投诉受理和调查的程序- 投诉结果的通知和处理第七章:奖励和激励7.1 员工评估和奖励制度- 定期的绩效评估和考核- 奖励制度的设立和调整7.2 员工培训和发展- 培训需求的评估和安排- 提供持续学习和成长的机会结语本办公室管理手册是我们办公室行为和运营的基石,旨在提供准确的指导和规范,确保办公室工作的高效性和流畅性。
请所有员工遵循手册中的规定,并在需要的时候进行更新和修订。
我们相信,通过共同遵循手册中的原则,我们的办公室将始终保持良好的工作环境和良好的工作表现。
办公室工作手册

办公室工作手册一、办公室概述办公室是一个专门用于从事日常管理和行政工作的场所,其中涵盖了各种常见的工作流程和规范。
办公室工作手册的目的是为办公室员工提供明确的指导和规范,以确保工作的高效性和一致性。
二、工作时间和考勤1.工作时间- 办公室的工作时间为每周一至周五,9:00-18:00,中午休息时间为12:00-13:00。
- 所有员工必须严格按照规定时间到岗,不能迟到早退。
- 在必要时,可以增加或调整工作时间,但需提前经过上级批准。
2.考勤规定- 所有员工必须按照公司的考勤制度进行签到和签退,包括打卡和签到表。
- 迟到、早退和未经批准缺勤都会影响员工的工资和绩效考评。
- 必须提前请假并获得批准,才能享受带薪假期。
三、办公环境和设备管理1.办公环境- 办公室必须保持整洁、有序,定期清理工作区域和文件柜。
- 桌面上只保留必需的文件和工具,杂物需放置在指定的位置。
- 保持合理室内温度和光线,提供员工工作的舒适环境。
2.设备管理- 所有办公设备(如电脑、打印机等)必须妥善保管,正确使用,并定期维护和更新。
- 离开办公区域时,关掉电脑和其他设备,确保安全和节能。
四、文件管理1.电子文件管理- 所有办公文件必须按照事先规定的文件夹和命名规范进行存储。
- 需要备份所有重要文件,并定期进行服务器和存储设备的维护。
2.纸质文件管理- 纸质文件必须分类存放,使用标签和文件夹进行归档和索引。
- 不再需要的文件应及时销毁或归档存储。
五、会议管理1.会议前准备- 提前通知与会人员,并提供会议议程和相关文件。
- 确保会议室和设备的正常运作。
2.会议进行- 开会前记录出席人员和会议开始时间。
- 主持人必须控制好会议进度,确保讨论的有效性和高效性。
- 会议期间禁止使用手机和其他可能干扰会议进行的设备。
3.会议后总结- 记录会议要点和行动计划,并按时将纪要发送给与会人员。
- 确保行动计划的跟进和执行。
六、文件起草和公文写作1.文件起草要求- 文件必须准确、简洁明了,语句通顺,语法正确,没有拼写错误。
办公室规范管理手册

办公室规范管理手册一、引言办公室作为工作场所的核心,规范的管理对保证工作效率和员工秩序至关重要。
本办公室规范管理手册旨在确立一套行之有效的规范管理措施,以提高工作效率和员工满意度。
二、员工礼仪规范1. 仪表整洁员工应保持整洁的外观形象,包括合理搭配服装、干净整齐的头发、修剪整齐的指甲等。
2. 礼貌待人员工应以友好、礼貌的态度对待同事和客户,尊重每个人的感受并避免言语冲突。
3. 提前到岗员工应准时到岗并提前做好工作准备,以避免因迟到而影响工作进度。
4. 手机使用规范手机在工作期间应将手机设置为静音或振动模式,避免打扰其他人并集中注意力完成工作。
5. 会议礼仪在会议期间,员工应遵守会议规则,按时参加,尊重发言人并不打断他人发言。
三、工作环境规范1. 办公桌整理员工应保持办公桌整洁有序,将文件和物品摆放在规定的位置上,以提高工作效率。
2. 文件管理员工应按照文件管理制度做好文件的整理和归档,确保文件的安全和易查。
3. 资源节约员工应意识到资源的宝贵,并努力减少不必要的印刷和用纸量,提倡电子文档的使用。
4. 办公设备维护员工应正确、妥善使用办公设备,并遵守设备维护规程,保持设备的正常运行。
四、沟通与合作规范1. 沟通方式员工应选择合适的沟通方式,包括面对面交流、电话沟通或电子邮件等,以确保信息的准确传达。
2. 团队合作员工应积极参与团队合作,并与同事之间建立良好的合作关系,共同完成工作任务。
3. 反馈与接受批评员工应以积极心态接受来自同事和上级的批评与反馈,不抱怨和回避问题,及时改进自身的不足。
五、安全与保密规范1. 保密意识员工应增强保密意识,对于公司的商业秘密和机密信息,严守保密义务,不私自泄露给他人。
2. 信息安全员工应妥善保管个人电脑和账户信息,设置强密码,并定期更新以保护公司和个人的信息安全。
3. 火灾和紧急情况应急预案员工应了解办公室的火灾和紧急情况应急预案,掌握紧急疏散的路线和安全出口。
六、违规处理措施1. 违规行为纪录对于违反办公室规范的员工,将做出书面纪录,记录违规行为的性质、日期和处理方式。
办公室规范管理手册

办公室规范管理手册一、引言办公室是一个团队协作的场所,每个人都应该以规范的行为准则来管理自己,并为营造和谐、高效的工作环境贡献自己的一份力量。
二、工作时间1. 上班时间:上班时间为早上9点至下午6点,每天工作8小时。
2. 迟到规定:一周最多允许迟到30分钟,超过30分钟将视作旷工处理。
3. 请假制度:请假需提前向直接上级汇报,请假单需填写请假事由、请假时间等详细信息,并得到批准后才能请假。
三、着装规范1. 仪容仪表:员工上班时应保持整洁干净的仪容仪表,不得穿着过于暴露、不得携带动物进入办公室。
2. 着装要求:根据不同的场合和工作性质,员工应穿着得体、专业,不得穿着过于随意或不符合公司形象的服装。
四、办公设备使用1. 电脑使用:员工应妥善使用公司提供的电脑设备,注意保护好硬件和软件资产,不得私自安装软件或非法操作。
2. 办公设备借用:如需借用办公设备,需向部门主管提交借用申请,并保证使用后按时归还,保证设备安全与完好。
五、文件管理1. 文件归档:所有纸质文件应按照部门的归档规范进行整理和存放,并严禁私自销毁或随意移动文件。
2. 电子文件管理:电子文件要按照公司规定的路径和格式进行存储,确保文件的安全、可检索和备份。
六、会议礼仪1. 准时参会:员工应准时参加会议,如因特殊情况无法参会,应提前向组织者请假,并确保自己的工作安排不会对会议进程产生影响。
2. 注意发言礼仪:在会议中发言时,应保持礼貌和尊重他人的意见,不得恶意批评或个人攻击,保持积极向上的态度。
七、沟通与合作1. 合理沟通:员工应主动与同事和上级进行沟通,及时沟通工作情况、问题以及需求,以便更好地配合和协作。
2. 团队合作:员工应积极参与团队活动,相互支持与合作,共同完成团队目标。
八、保护公司信息和机密1. 保密意识:员工应端正保密意识,不得私自泄露公司的商业秘密或客户信息,确保公司和客户的信息安全。
2. 信息存储:员工在处理涉及公司机密的文件时,应采取适当的措施进行存储和传输,以防信息泄露。
办公室5S管理手册图示

0 2 5S管理标准
办公桌面-键盘、鼠标
标准图片
键盘没有放在桌面 下方键盘托的位置
不合格图片
鼠标使用完毕后 没有归位
键盘放置在办公桌卡位专门的键盘托上,键盘高度最好略低于坐着时手肘部高度,而且在身体正前方,使肘部弯曲可以达到90度 使用鼠标时,支撑下臂的桌面面积最好能有5~10cm2,使人感觉舒适。使用完毕后统一将鼠标放回显示器底座的右手边,鼠标
标准图片
线路走线凌乱, 没有统一捆扎
不合格图片
过道堆放 杂物
计算机电源线、网络线、电话线等用扎带每隔10-15mm捆扎整齐。 桌垫、纸袋、纸张、纸板、纸箱、塑料、泡沫等易燃品,不得与电源线、网线、电话线放置在一起,保证安全。 原则上公共通道不予许摆放纸箱、物品等, 如特殊情况需临时摆放,必须放置整齐、不得影响整个办公场所的美观及行走方便。
办公桌面-水杯
标准图片
不合格图片
水杯摆放位置错 误,没有加盖
水杯紧靠笔筒右侧靠屏风放置。 水杯底座保持干燥,无水渍污染桌面。 每天上班前需清洗水杯,下班前需将水杯清空。
0 2 5S管理标准
办公桌面-电话
标准图片
话机摆放位 置错误
不合格图片
话筒顶端未张贴 本机号码
电话机定位放置在水杯右侧,台历左侧,左手随时能够接起的位置。 话机机身保持干净,不乱贴乱画。 本机号码可用统一标签标注在话筒顶端,方便他人使用。 接听和拨打电话时要遵循电话礼仪。通话时间不宜过长,通话声音要轻,避免影响他人办公。
0 1 5S管理概述
办公室的总体要求
4
清洁
桌面物品都是必需品,文具文件摆放整齐,传真 机、复印机内纸张齐备,并准备废纸箱;
资料整理 政府项目办公室管理手册

资料整理政府项目办公室管理手册政府项目办公室管理手册一、总则为了更好地管理和整理政府项目办公室的相关资料,提高工作效率,规范操作流程,制定本管理手册。
本手册适用于政府项目办公室内所有资料的整理、归档和保管工作,确保政府项目办公室内的资料安全、完整和便捷的访问。
二、资料整理的原则1.准确性原则:资料整理前,要确保资料内容真实、准确、完整,以方便后期管理和使用。
2.分类管理原则:根据资料的性质和用途,将其分类归档,避免混淆和丢失。
3.时效性原则:保持资料的及时更新,确保政府项目办公室内的资料始终与实际工作保持一致。
4.安全保密原则:政府项目办公室内的资料应严格保密,防止信息外泄和滥用。
5.便捷性原则:资料整理应使其便于查阅和检索,提高工作效率。
三、资料整理步骤1.资料收集:及时收集各类与政府项目办公室相关的资料,包括会议纪要、合同文件、工作报告等。
2.资料分类:按照资料的性质和用途进行分类归档,例如分为业务资料、行政资料、人事资料等,每个分类再根据需要进一步细分。
3.文件编号:对每篇文件进行编号,以便后续查找。
编号可以采用年份+序号的形式,例如2022年的第一份文件编号为2022-001。
4.文件整理:将归档好的文件按照分类顺序整理,并标注编号、日期等关键信息,使得文件易于查找和检索。
5.电子存档:将整理好的文件电子化存储,建立相应的文件夹和命名规范,并进行备份,确保数据的安全性。
6.档案保管:将纸质文件妥善保管,存放在专门的文件柜或档案室中,保证档案的安全性和完整性。
7.定期清理:定期对资料进行清理,清除无用的和过时的文件,以保持档案的整洁和可管理性。
四、文件管理1.文件命名:文件的命名应简洁明了,体现文件的内容和日期,以便查找。
避免使用过长或含糊不清的文件名。
2.文件备份:定期对电子文件进行备份,备份介质要存放在安全、可靠的地方,以防数据丢失。
3.文件传递:在需要传递文件时,应通过正规渠道进行,确保文件传递的准确性和及时性。
办公室日常管理手册

办公室日常管理手册1. 引言本手册旨在指导和帮助办公室员工更好地管理日常工作,确保办公室的顺利运行和高效执行。
2. 办公室规章制度2.1 工作时间- 办公时间为每周一至周五,上午9点至下午5点。
- 员工应准时到岗,遵守正常工作时间。
2.2 考勤管理- 所有员工需要打卡记录工作时间。
- 请事假、病假等需要请假的员工提前向行政部门提交申请。
2.3 办公室守则- 员工应当保持办公室整洁和卫生,并遵守相关环保要求。
- 不得擅自使用办公室物品、设备或资源,除非得到授权。
3. 会议管理3.1 会议调度- 会议应提前安排,确定好时间、地点和议题,并将通知发送给相关参与人员。
- 会议的召集人应当确保会议按时开始和结束。
3.2 会议纪要- 会议纪要应当记录会议的目的、讨论的内容和决定的结果。
- 纪要应尽快发送给参会人员,确保大家对会议内容有清晰的了解。
4. 电子邮件和文件管理4.1 电子邮件沟通- 员工应使用专业和礼貌的语言撰写电子邮件,并确保正确抄送和密送相关人员。
- 电子邮件的回复和转发应尽快处理,确保信息的及时传递。
4.2 文件管理- 员工应将文件进行分类和存档,确保文件的安全和易于查找。
- 不再需要的文件应及时归档或销毁,避免占用办公室空间。
5. 安全和保密5.1 办公室安全- 员工应积极参与办公室安全培训,并严格遵守办公室的安全规定和程序。
- 发现安全隐患或问题应及时向安全负责人报告。
5.2 信息保密- 员工应严守公司和客户信息的保密责任,不得向未授权的人员透露相关信息。
- 使用公司设备和系统时,应采取合适的措施防止信息泄露。
6. 总结本手册旨在为办公室员工提供清晰的日常管理指南,帮助办公室实现高效执行和良好的工作环境。
员工应严格遵守规定,并不断改进和提升工作质量。
如有任何疑问或不清楚之处,请及时与行政部门联系。
----------以上为办公室日常管理手册的内容,请广大员工认真阅读并按照规定执行。
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必成企业办公室管理手册第一章必成企业事业部结构图公司总部办公总处销售部财务部营销部人事部生产部业门餐企市拓采车仓研储务市饮划场展购间库发运部部部部部部部部部第二章必成企业办公室管理大纲一总则第一条、在公司总部管理处设立办公室领导办公处,统一管理生产、代理、品牌开发处、财务、人事五大部门的工作目标计划的具体实施监控,日常工作对公司总裁负责。
第二条、公司总办公处对各部门实行直线管理制度,全权负责对各部门经理及具体业务正常运作的监控及发展状况,建设进行有效的指导。
第三条、凡公司制订年度计划,及重大项目投资和重大策略调整,必须有各部主管及总经理、副总经理助理、办公室主任参加会议通过后执行。
二、办公室工作职能第四条、统一制定和修改各部门的制度,经营政策及其具体操作方案,统一编制各部门年度工作计划,季度、月度计划,并提供总的战略方针。
第五条、研究和拟定公司具体人事,营销战略,调整计划后对重要职务人员的评议任免。
第六条、规X各部门的业务、人事、实际运作中的违规行为。
第三单必成办公室职员职责办公室总办公处设总经理一名、副总经理一名、文秘一名、办公室主任一名、其余办公室由各部门主管经理各一名组成、文员数名。
总经理:A负责企业的整体运作,企业发展战略方针并颁执行。
B负责企业重大事务处理。
C负责企业重要职位人员调动、调整、招聘、晋升、设定、解聘。
D负责主管部门交际公关。
E负责企业融资及对财务监控资本运作。
F负责决定企业重要员工工资及福利。
G负责重大投资和授权。
H负责审核年度目标计划实施方案。
副总经理:A负责按总经理企业的经营理念,发展规划,制定年度计划及具体实施方案。
B负责各部门日常工作的调控、监督。
C协助财务部门搞好资金运转及税务、工商、卫生等相关部门的协调工作。
D负责企业中层干部的招聘、调度、晋升及其待遇。
E负责日常各事业部,业务过程中发生的重大事物处理。
F负责企业各部门员工工薪及福利发放监控、调整。
G负责审核监督各事业部年度工作计划及具体实施方案的调控,对各部门的制度进行评议调整。
办公室方任:A负责协调企业各部门之间的关系。
B负责考核各部门及重要员工的工作实行情况,做好工作实况档案。
C负责对日常各部门及员工违规操作和违纪进行教育、罚款,并交人事部存档。
D管理好办公室所有工作人员考勤工作,负责制定办公室制度,搞好日常行政管理工作。
E负责日常事物接待工作,并根据情况及时处理或反映到各部门分解。
F负责企业重要文件制度的起草。
文秘:A安排总经理的日常工作进程。
B整理总经理日常工作中必备的文件。
C对总经理工作过程中进行有效的提示。
D负责总经理的记录,存档及主重要文件的打印。
E负责整理打扫总经理办公室。
文员:A负责日常各业务部门的打字、复印工作。
B负责接听来访,并做好详细记录,及时反映到各部门人员。
C负责办公室文件的整理。
D负责来访人员的接待、咨询工作。
E负责日常各部门主管下达的其它零时任务。
必成公司办公制度1、办公室必须保持肃静、整洁,严禁嬉笑、打闹、大声喧哗。
2、员工上班时,必须衣着整洁,举止大方。
3、工作时间不准吃零食,办公室原则不准吸烟。
4、严禁部门员工互相串岗聊天,做与工作无关的事。
5、部门员工外出,需向主管部门请示,主管部门外出,必须黑板注明去向。
6、接待客户必须热情、礼貌、周到。
7、妥善保管办公用品,下班前将所有文件、资料放置妥当。
8、下班时,最后离开办公室的人员,必须关好门窗、电灯拔掉电器插头。
9、公司员工进行财务室报销时,必须有序,不得拥挤在财务室,不准无事逗留在其他办公室10、工作时间内不准玩电脑游戏和干与工作不相关的事情。
必成公司职员行为规X制度1、公司员工言谈举止要讲礼貌,不说粗话、脏话、同事之间团结友爱、互助互学,不允许打架、骂人。
2、每天上班,同事之间互致问候语:“您早”、“您好”,下班时道一句:“您辛苦了,我先走了”。
3、员工接时,应说:“您好,必成公司,请问您找哪位?”若对方找同事不在,请在记事本上记录,以便转告通知。
4、员工接待上级领导或其他来访者,必须起身相迎:送客时必须起身相送,并说:“您慢走,欢迎再来”。
5、公司员工语言必须规X、文明、礼貌、行为举止大方,不得轻率、随意。
下级对上级不得直呼其名,必須称呼职别。
6、公司员工进总经理或其他为公室,应先敲门,得到允许后,方可入内,不得直接进入。
7、员工回到公司必须先跟领导打招呼,离开公司必须向领导道别。
一、每天工作要有明确的量化目标,实施计划,并对工作结果进行总结。
二、每天工作时间必须是满八小时制,办公人员早上8点----11:30,下午1点-----5:30,营销业务人员可根据工作需要自行调整。
三、工作时间内,不得做与工作不相关的任何事情,业务通话时间控制在三分钟以内,每次必须有记录。
四、工作过程中认真执行公司各项规章制度,完成领导下达的任务。
五、办公人员外出办事必须有详细的去向时间说明。
六、必成公司全体员工执行工作日程跟踪记录,汇报制度,一天一份,月底汇总上交。
七、办公室各部门经理建立每日重要工作向总经理汇报制度。
八、营销、业务人员按营销部、代理部要求的时间向部门领导汇报。
九、必成公司建立周办公会议制度,每周六晚6点--8点十、必成公司执行半月工作会议制度,会议时间另行通知。
一、工作迟到或早退1-10分钟以内罚款10元/次,超10分钟20元/次。
二、会议迟到或早退1-10分钟以内罚款20元/次,超10分钟50元/次。
三、打不作记录一次罚款10元。
四、办公室内抽烟一次罚款20元,吃食物一次20元。
五、旷工一天罚款100元。
六、未经部门负责人同意,擅自拨打部门罚款20元/次。
七、未有日工作实程记录罚款10元/日。
八、各部门制订下达的各种业务报表,按规定时间内上交部门领导,少一份罚款100元。
九、各种费用使用报销过程中,出现虚报或造假罚款所报金额的500%。
十、业务报表发现不实罚款50元/一类。
十一、违程序或违规操作业务,罚款20-100元不等/一次。
十二、泄密者(公司产品技术、战略战术、人事调整等公司内部XX)视轻重罚款。
十三、工作时间去向不明者,罚款50元/次。
奖励:无任何违规罚款、表现良好、尽职尽责、业绩突出,每月评一人奖励200元。
十四、工作时间内,玩电脑游戏或干与工作不相关的事情,一次罚款30元。
罚款金额一律从工资中扣除,作为福利交财务保管统一使用。
十五、营销人员,部门管理人员上班时间关手机一次罚款50元必成企业工作劳动纪律条例为规X全体员工之工作劳动行为,整肅秩序,严明纪律,加强责任,强化职能,整体配合,步调一致,以提高工作劳动效率和质量,特制订本条例,现予公布施行。
一、考勤制度。
1、全体员工必须遵照公司的作息时间规定,提前10分钟到岗上班,到点下班,不准迟到早退。
2、上班时,要佩戴上岗证,着统一工作服装,管理人员还要系领带,做到衣冠整洁,精神饱满地进入办公室及各部。
3、不要蓄长须、长发、不要穿拖鞋,穿奇装异服等来公司上班,更不准在饮酒后来公司上班。
车间员工不准涂脂抹粉,涂指甲油,留长指甲。
4、上班时,要由本人签到,漏签不补。
5、提前到岗时,要抓紧做好本岗位环境卫生的清理工作。
6、每天早班进入岗位前,必须举行班前会排队点名,听候训禾。
7、上班期间,除因病、急事,经请假同事外,不准中途离岗,乱溜或窜岗,偷懒。
若临时离岗,须报知岗位负责人,但每次不准超过10分钟。
8、上班后,因公外出包括长途、短途、公司急事,都有要经过所在部门经理同意,开给公出单,经办公室主任核签后,但一定要按约回归,不得旷迟。
9、进入岗位后,应各就各位,各司其职,各尽其责,坐姿端正,态度认真,不要干扰他人工作。
10、在工作期间,说话要轻声,口气要详和,对人要有礼貌,接打要长话短说,严禁乱话公费。
11、工作接待,必须去指定地点和接待室有礼貌地进行洽谈,不要将客人引入各部,生产区。
12、工作期间,不准接待私人来客和,不准将非岗位人员和亲朋好友、小孩带入生产区,无公司办公室安排通知,其它无关人员不准进入车间和办公室。
13、工作期间,不准阅看与工作无关的书、报、小说,不准吃零食,不准闲聊,打瞌睡,做私活,不准喧哗唱闹,调笑戏谑,不准佩带收录耳机,乱放间响,不准挪用他人工具、用具,乱穿他人衣服,不僧肇翻他人工作台,开他人抽屉。
14、本职当班工作任务末完成,应自觉加班,予以完成。
15、每班每月工作劳动时间,按国家劳动法规定办事,但基于公司目前实际情况,由公司另外通知。
16、确需加班的工作或劳务,必须报总经理批准后,由公司办公室作出统一安排,节假日以及夜晚,各部门均应对本岗工作做好值日安排。
17、因事因病不能上班,必须预先履行书面请假手续。
重病或有特殊情况,可委托他人代请假或请假,回公司后,自补办书面手续。
18、请假审批权限:管理人员请假:一天以内,由所在部门经理批准,一天以上,报总经理审批。
部门经理以上人员请假:须总经理审批。
生产员工请假:一天以内、一天以上,生产经理批准。
19、对请假期间的工作,本人要有交待,所在岗位负责人要安排代理,不得影响生产和工作,否则,谁影响谁负责。
二、工作劳动纪律。
1、严守工作XX。
做到:不该打听的不要打听,不该传播的不要传播,不该复印的不要复印,不要翻阅他人文作资料笔记本,拆阅他人信件,不准乱自向他人提供和交换XX信息、文件、资料、应按公司规定,统一收发,使用和管理。
2、对待工作必须认真、严谨、敢抓敢管,抓出成效,不得拖延懈怠,要踏踏实实,反对阳奉阴违,做到急事急办,特事特办,当日及,当日毕。
3、必须自觉亲尊重领导,保证服从分工,不准推委拒岗,讨价还价,逃避责任。
4、要团结同事,步调一致,共同搞好工作,爱护公司声誉,不准别有用心,危言耸听,造谣惑众,说话不利于公司的话,做不到于公司的事,损害公司形像,动摇不明真相的人和新员工思想情绪。
5、要树立团队精神,共创集体荣誉,反对自由主义,不准拉帮结派,打架斗殴,罢工停产。
6、严禁受贿索贿,拿回扣,接受三陪,严禁贪污盗窃,虚报冒领工资,报销和财物,偷吃、拿产品,进入车间仓库,严禁夹带任何物品。
7、防止粗心大意,粗手重脚,有意或无意的损坏公司财物。
8、严禁偷工减料,损害产品质量,严禁敷衍了事,损害工作质量。
9、严禁铺X浪费,讲排场搞挥霍,无论是生产用料,行政开支或公关招待,各部门必须要做到先经计划批准而后开支,不准先开支后报。
10、必须全员贯彻执行“安全第一,预防为主”的安全工作总方针,采取切实措施,严格执行各项安全操作规程,严禁违章指挥和违章操作,务必搞好安全生产。
11、全体员工必须作到讲卫生,爱整洁,持健康合格证上岗,不准随地吐痰,不准在生产部、车间、办公场所吸烟,保特生产和工作环境的清洁卫生。
三、附则。
1、本条例的实施、管理、监督,必须执行上级管理下级,下级服从上级,但上级违背或处置不公,下级则有权越级举报上级的规定治企方式。