2015年电子文件管理复习题
电子文件管理重修试卷(12档案)

西藏民族大学试卷2015—2016学年第一学期管理学院专业班级《电子文件管理》课程(重修考试)卷姓名学号一、选择题(每小题2分,共20分。
每题只有一个正确答案。
)1.我国最早的档案文字材料是()。
A.绢帛档案B.简牍档案C.甲骨档案D.金文档案2.()是电子档案最主要的来源。
A.办公领域B.生产领域C.电子商务D.家庭领域3.()是电子文件的逻辑属性。
A.数字 B.电子C.文件D.档案4.()是电子文件的物理属性。
A.数字 B.电子C.文件D.档案5. 电子文件的出现,最早可以追溯到20世纪50年代的()。
A.美国B.英国C.日本D.美国和英国6.电子文件的信息和特定载体之间是()。
A.不可分离的B.可以分离的C.具有固定的物理位置D.以上说法都不对7.下列哪项不属于档案馆电子文件管理的工作内容()。
A.电子档案的鉴定B.电子档案的流转C.电子档案的利用和开发D.电子档案的统计8.下列选项属于电子文件鉴定的基本方法的是()。
A.内容鉴定法B.职能鉴定法C.技术鉴定法D.以上都不是9.我国规定,在电子文件归档时,应归档相同的纸质文件,这就是()。
A.双套归档制B.逻辑归档C.物理归档D.定期归档10.网络归档又叫()。
A.物理归档B.逻辑归档C.在线式归档D.定期归档二、名词解释(每小题5分,共20分。
)1. 电子文件2. 职能鉴定法3. 电子文件宏观管理4. 数字档案馆三、简答题(每小题10分,共40分。
)1. 建立电子文件管理学的必要性与可行性。
2. 电子文件著录的特点,电子文件著录与传统文件著录的区别。
3. 电子文件保护的特点,磁性载体保护的措施。
4. 电子文件利用的特点,电子文件利用系统的构成。
四、论述题(每小题20分,共20分。
)1. 试述电子文件管理的指导思想和基本原则。
电子文件管理考题

电子文件管理一、单选题1.电子文件中,一般用于描述图像文件的分辨率的是( C )P52A.DPIB.DBFC.PPI2.电子文件归档移交前其真实性、完整性、安全性及可识别性,由(B)部门负责,归档移交后由(A)负责。
P101A.档案B.形成C.系统软件3.电子文件归档“双轨制”是指(C)P102A.制定电子文件归档制度,并认真实施。
B.将归档的纸质文件扫描成图片归档。
C.将生成的电子文件同时打印一份纸质文件,与其一并归档。
4.在销毁电子文件时,对属于涉密的归档电子文件,(B)A.可以用逻辑删除的方法B.必须连同存储载体一起销毁 P111C.送纸厂销毁5.《电子文件管理条例》归档电子文件的形成部门和档案保管部门应当对归档电子文件集中拷贝至耐久性好的载体上,一式(C)套,其中一套异地保管。
P109-110A.一B.二C.三6.草稿性电子文件的归档时,应该(A)A.保留其修改痕迹B.不用留其修改痕迹C.无所谓7.归档电子文件刻录光盘后,其光盘标签按要求应(B)A.写上光盘档号B.用黑色油性软笔在归档光盘的标签面上写上光盘档号C.在归档光盘的标签面上贴上标签二.多选题1.在电子文件管理中,下列关于TIFF与JPEG说法正确的是(ABCD)P54-56A.TIFF格式图片质量高,文件体积大,用于保存高质量的图片。
B.JPEG格式压缩比例较高,图片质量不及TIFF格式,文件体积较小,适合保存图像要求质量不高的图片,或用于普通网页浏览使用。
C.TIFF支持多页模式,JPEG不支持多页模式。
D.JPEG2000颠覆了JPEG只能是有损压缩的传统。
2.在电子文件管理中,下列格式中属于电子公文存储通用格式的是(ABD)P96A.XMLB.TXTC.DOCD.RTF3.开放的电子文件可被提供在(ABC)P115-118A.公众网络利用B.局域网络利用C.单机利用D.上述方式都不适宜4.电子文件生成环境的兼容问题具体表现为()A.非生成软件系统无法还原显现电子文件内容信息,或显现出现乱码、丢失信息现象。
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本文部分内容来自网络整理,本司不为其真实性负责,如有异议或侵权请及时联系,本司将立即删除!== 本文为word格式,下载后可方便编辑和修改! ==电子文件管理试卷篇一:《电子文件管理》试卷答案要点《电子文件管理》试卷答案要点201X.6.4考(4学分)一、名词解释(每小题3分,共12分):1、电子文件:是指在数字设备及环境中生成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的文件。
2、职能鉴定法:重点分析文件形成者的职能、计划,所参与进行的活动及活动中的有机联系和业务的重要性。
3、电子文件宏观管理:是指文件和档案的行政与业务管理部门以电子文件管理为客体对象,运用法律法规、制度办法、规划、标准等对电子文件管理工作中的组织和人员加以指导和控制,并提供相应的技术和条件支持,以形成有效的运作机制和管理机制,使电子文件微观管理工作规范化和制度化,确保电子文件完整保存的历史责任得以实现。
4、数字档案馆:是指在信息高速公路、数字地球、国家信息化大背景下,现代档案馆运用技术革新,在信息载体、服务方式、利用方式等方面实现跨越。
即从单个档案馆概念主体上说是一种实体档案馆,数字档案馆的建设归根到底就是档案馆的信息化。
二、简答题(每小题8分,共32分):1、建立电子文件管理学的必要性与可行性建立电子文件管理学的必要性:(1)建立电子文件管理学是档案学专业人才培养的时代要求;(2)建立电子文件管理学,保护电子记忆,是档案工作的历史使命;(3)建立电子文件管理学是档案学理论和学科建设的内在需要。
建立电子文件管理学的可行性:(1)有大量的电子文件管理研究文献和较为成熟的理论为基础;(2)有我国电子文件管理实践的支持;(3)可借鉴国际上相关的管理理论、经验和方法。
2、电子文件著录的特点,电子文件著录与传统文件著录的区别答:电子文件著录的特点:(3分)(1)全要素;(2)全过程;(3)综合性;(4)多级性。
电子文件管理 山大练习题及答案

一、填空题(32分)
1、按计算机处理技术分,电子文件检索可分为、、加权检、原检索、超文本检索
标准答案是:布尔检索拌截词检索
2、物理归档方式又可以区分为和两种。
标准答案是:网络归档#介质归档
3、电子文件利用的原则是广泛原则、便利原则、和。
标准答案是:安全原则#经济原则
4、电子文件处置工作主要分为和两大类。
标准答案是:销毁#保存
5、数据覆盖率是电子文件网络检索系统的评价指标之一,是指。
标准答案是:一个电子文件网络检索系统已收录数据量和应收录数据量的百分比
6、迁移是。
标准答案是:将数字信息从一种技术环境转换到另一种技术环境上的复制
7、《磁性载体档案管理与保护规范》推荐最佳保管温度为。
标准答案是:18℃
8、根据电子文件制度的不同作用范围,可将其区分为和。
标准答案是:综合性制度#专项制度
9、按分,电子文件检索可分为布尔检索、截词检索、加权检索、原文检索、超文本检索。
标准答案是:计算机处理技术
10、电子文件著录的特点是全要素、全过程、、。
标准答案是:综合性#多级性。
文管二级考试复习题

文管二级考试复习题单项选择题1、在Windows中,要求所有打开的窗口最小化、可以使用鼠标右键单击______的空白区域,然后单击“显示桌面”。
(1分) A、任务栏 B、标题栏 C、工具栏 D、状态栏2、打开Windows资源管理器并选定文件或文件夹,若要将它们移动到另一驱动器的文件夹中,其操作是______。
A、按下Shift键的同时拖动鼠标B、接下Ctrl键的同时拖动鼠标C、直接拖动鼠标D、接下Alt键的同时拖动鼠标3、Windows中“磁盘碎片整理程序”的主要作用是______。
(1分)A、修复损坏的磁盘B、缩小磁盘空间C、提高文件访问速度D、扩大磁盘空间4、下列关于Windows资源管理器窗口的说法中,不正确的是______。
(1分)A、在资源管理器窗口中可以实现软盘格式化B、在资源管理器窗口中不能启动应用程序C、在资源管理器窗口的地址栏中可输入指定的文件夹,也可输入一个网页地址D、资源管理器窗口分为左右两部分,左边显示文件夹结构,右边显示当前打开的文件夹的内容5、Windows中的控制面板可以实现Windows的大部分设置工作,但不能______。
(1分)A、设置密码B、设置键盘和鼠标C、设置窗口排列方式D、添加新硬件6、在Windows中,打开资源管理器窗口,若显示的文件夹图标前带有“-”,表示______。
(1分)A、该文件夹是空文件夹B、文件夹已打开,其中已经没有子文件夹C、该文件夹已打开,其中还有子文件夹D、该文件夹有子文件夹但不可以打开7、在Word文档中可以有图文框,图文框的边框上有8个控点,若用鼠标按下其右上角的控点,向左下角拖动,则图文框的______。
(1分) A、长与宽同时按比例变大 B、宽度按比例变大 C、宽度按比例变小 D、长与宽同时按比例变小8、Word默认的文档模板文件,其名为______。
(1分)A、Normal.dotB、Normal.docC、Word.docD、Word.dot9、在Word中,想删除一段文字,使之移入剪切板中,则可先选定这段文字,再______。
5电子文件管理1

5电子文件管理1《档案工作实务》“电子文件管理”试题点击:581次更新时间:2022-7-26记录电子文件载体的是:(ABCD)盘B优盘C光盘D磁带文件的三大基本要素中,结构信息是电子文件的核心要素。
(某)可以再不同载体上同时存在和互相转化.(√)和纸质文件一样可以长久存储和读取。
(某)式划分,电子文件包括哪些种类。
(AC)文件B、数字化文件C、命令文件D、支持性文件文本型文件的是:(AB)文件B、PDF文件C、TIFF文件D、WAV文件件而言,没有主文件,支持性、辅助性、工具性文件就不能行使文件的功能。
(√)生成方式分,下列属于数字化文件的是:(BC)录入文件B、OCR识别文件缩微胶卷D、传感设备自动采集文件管理的原则有:(ABCD)管理原则B、前端控制原则管理原则D、技术与管理手段结合原则部电子文件管理模式主要有:(ABD)式管理B、集中式管理式管理D、文档一体化管理第一个采用分布式保管方案的国家是:(A)B、澳大利亚C、法国D、英国件法规由__B_或__A__按照一定的__D_制定并依靠_C_保证实施的关于电子文件及其管理活动的行为规范。
机关B、国家最高权力机关强制力D、立法程序件涉及的法律问题主要有:(ACD)文件管理与知识产权保护问题文件的易传播性问题文件的法律证据效力问题文件管理与隐私权保护问题是电子文件法规特点是:(AC)性B、分散性C、配套性D、模糊性第一个文件管理国际标准是:(A)15489B、AS4390C、ISO14721D、ISO23081息资源长久保存领域最重要的标准是:(A)档案信息系统参考模型子图像信息电子化存储的真实性和可靠性建议技术报告》子图像:扫描文件图像的压缩方法选择指南》于电子文档信息的长久保存》子文件管理标准中属于电子科技文件标准的有:(B)子文件归档光盘技术要求和应用规范》电子文件光盘存储、归档与档案管理要求第一部分:电子文件归档与档案管理》设电子文件与电子档案管理规范》息技术文件描述和处理语言超文本置标语言(HTML)》件政策偏向于微观、以操作层面内容为主,指南则偏向于宏观,在实践中往往两者配套使用,甚至有时两者并不作区件考虑到文件的复杂程度和文件的管理要求,以保证被采集文件的完整性。
电子文件管理模拟卷2

电子文件管理一、填空题1、按文件的功能分类,电子文件可分为主文件支持性文件辅助性文件工具性文件。
2、档案馆电子文件的两种管理模式为集中式保管模式分布式保管模式。
3、电子文件的鉴别工作回答了哪些文件需要鉴定的问题。
4、电子文件内容鉴定的基本方法是内容鉴定法和职能鉴定法。
5、电子文件的归档方式有两种:逻辑归档和物理归档。
6、按计算机处理方式,电子文件检索可分为脱机批处理检索和联机检索。
7、档案文件的检索语方言主要包括分类检索语言和主题检索语言两类。
8、查准率是指检索出的相关文件与检出的全部文件的百分比9、磁性载体主要包括磁带、软磁盘、硬磁盘。
10、迁移是是指将原系统中的电子文件向目的系统进行转移存储的方法与过程。
二、名词解释1、1、电子文件是以代码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机系统存取并可在通信网络上传输的文件2、前端控制以文件生命周期理论为基础,把文件从形成到永久保存或销毁的不同阶段看做一个完整的过程3、电子文件制度是指国家为管理电子文件和电子文件工作所制定、批准并实施的,人们在从事电子文件工作中必须遵守的政策、指南、规定、程序、准则、方法的总称4、元数据数据的数据由电子文件系统自动记录的关于文件形成时间、地点、人员、活动、文件系统、结构及内容等方面的具体数据三、简答题1、简述文件生命周期理论的基本内容。
文件从其形成到销毁或永久保存是一个完整的运动过程,这一过程依文件价值形态的变化可以划分为若干个阶段,文件在每一个阶段因其特定的价值形态与服务对象、保存场所和管理形式之间存在一定的对应关系2、电子文件易变性的主要原因是什么?计算机系统中信息的相对独立性使人们对信息的增删更改十分方便,动态文档中的数据不断的被自动更新或补充;电子文件载体性能的不稳定性有可能造成文件信息的改变;电子信息技术的发展,新的信息编码方案、存储格式、系统软件的不断出现更是读电子信息稳定性的巨大冲击。
3、我国目前主要有哪些电子文件标准?电子信息管理共用的标准,目前暂时与纸质文件、档案管理共用的标准,电子文件管理特有的标准4、电子文件编研的特点是什么?编研时间大为缩短,编研成品内容更为丰富,编研成品的形式更为多样化,编研成品的传播方式更为方便快捷,编研工作者的组成更为复杂,更应该注意知识产权的保护。
电子文件管理试卷

喜欢就下载吧!电子文件管理试卷一、单项选择题(在每小题列出的四个选项中只有一个选项是符合题目要求的,请将正确选项前的字母填在题后的括号内。
每小题1分,共15分)1.国际档案理事会电子文件管理委员会制定的《电子文件管理指南》(草案),把电子文件的生命周期划分为:()A、概念、形成和历史阶段B、概念、形成和维护阶段C、设计、形成和维护阶段D、设计、形成和历史阶2.下列关于电子文件的说法,哪个是不正确的?()A、电子文件对计算机软硬件具有依赖性B、电子文件相对于纸质文件信息易丢失C、电子文件的内容和载体可以分离D、电子文件的内容和载体不可以分离3.以下哪项标准是我国电子文件和电子档案标准的开端?()A、《CAD电子文件光盘存储归档与档案管理要求》B、《CAD电子文件光盘存储归档一致性测试》C、《磁性载体档案管理与保护规范》D、《CAD文件管理》4.要确保文件向档案转化的“无缝交接”,文档管理系统必须实现()A、网络化B、自动化C、专门化D、专业化5.对电子文件可靠性的全面理解应包括:()A、可信度B、真实性C、真实性与可信度D、真实性与完整性6.证明电子文件原始性的实质是证明其()A、真实性B、可存取性C、可理解性D、完整性7.电子文件改变了传统文件的归档过程,它的归档时机应为()A、文件形成时B、文件利用阶段C、文件的历史阶段D、文件的保存阶段8.在线集中式归档的特点为()A、文件刚收到或形成即传输到档案部门B、待电子文件处理程序结束后传输到档案部门C、档案部门数据库中拥有完整的中心文件库D、档案部门只控制着文件目录及存取权限9.下列关于档案馆的说法,哪个是正确的?()A、传统档案馆只能接受传统文件B、虚拟档案馆本质上是一种信息环境C、电子档案馆不具备网络控制功能D、电子档案馆可以接受纸质档案10.电子档案数据库的质量取决于()A、形成和设计B、形成和数据维护C、设计和数据维护D、设计和安全11.以下档案信息处理语言中,以事由原则和事由类同性为基础编制的称为:()A、馆藏法语言B、档案分类标引语言C、主题法语言D、档案工作语言12.后控著录的根本问题是无法解决电子档案的()A、真实性问题B、完整性问题C、存取性问题D、凭证性问题13.电子档案利用系统中的智力要素为()A、信息要素B、用户要素C、检索系统要素D、法律法规要素14.下列关于磁性载体保护环境的湿度的说法哪个是不正确的?()A、在过于干燥的环境中磁性载体易于发脆易碎B、高湿对磁性载体的普遍影响是可能造成粘和剂的水解C、磁性载体的使用和保存最好处于50%左右的湿度环境中D、在24小时内湿度变化不得超过2%。
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电子文件管理复习题一、单选题(20个,每个1分,共20分)1、我国最早的档案文字材料是 ( )。
A、绢帛档案B、简牍档案C、甲骨档案D、金文档案2、 ( )是电子文件最主要来源。
A办公领域B生产领域C电子商务D家庭领域3、( )是电子文件的逻辑属性。
A数字 B电子 C文件 D档案4、( )是电子文件的物理属性。
A数字B电子 C文件 D档案5、电子文件的出现,最早可追溯到20世纪50年代的()A美国 B英国 C日本D美国和英国6、电子文件的信息和特定载体之间是()。
A、不可分离的B、可以分离的C、电子文件中的信息在载体上具有固定的物理位置D、以上说法都不对7、电子文件整体存在方式与宏观管理方式的特点是()A系统规定性 B多媒体的集成互动性 C逻辑上的自由组合性 D人机双重阅读性8、电子文件组成的特点是()A系统规定性B多媒体的集成互动性 C逻辑上的自由组合性 D人机双重阅读性9、电子文件工作管理体制的基本原则是()A准确完整 B高效易用 C安全保障D集中统一10、下列哪个不属于档案馆电子文件的工作内容()A、电子档案的鉴定B、电子档案的流转C、电子档案的利用和开发D、电子档案的统计11、电子公文的成文日期是三号仿宋字体,右空()个字的距离。
A一 B二 C三D四12、下列选项不属于全面集中鉴定特点的是()A多维性 B间隔性 C相对模糊性D相对清晰性13、下列选项不属于单项随时鉴定特点的是()A连续性 B分散性 C相对清晰性D相对模糊性14、()是以美国国家档案馆为代表的鉴定方法。
A全面集中鉴定法 B单项随时鉴定法 C内容鉴定法D职能鉴定法15、()是电子文件鉴定的基本方法。
A、内容鉴定法B、职能鉴定法C、技术鉴定法D、以上都不对16、按照电子文件工作的管理体制的原则,电子文件应由()统一管理。
A、本单位信息技术部门B、文件形成单位C、档案管理部门D、专业信息服务部门17、电子文件鉴定贯穿于电子文件生命周期各阶段,其中概念阶段的鉴定工作是在()。
A、归档时进行B、电子文件形成时进行C、电子文件维护阶段进行D、电子文件的系统设计阶段进行18、为保障电子文件的可读性,《电子文件归档与管理规范》中规定,归档的电子文件每套载体均应接受检查,合格率应达到()。
A、2/3B、90%C、99%D、100%19、()是电子文件鉴定的内容,是鉴定工作的第一步。
A、归档工作B、数字化工作C、鉴别工作D、安全管理20、归档前鉴定,其任务是确定电子文件的()。
A、是否可以归档B、归档数量C、保管期限D、全宗号21、当出现电子文件软硬件依赖性造成的真实性问题时,可以采取以下措施()。
A、对于地图或海图,颜色问题不必考虑。
B、可以进行缩微C、对文件的迁移不必进行记录D、以上说法都不对22、下列不属于背景信息的是()。
A、与文件相关或曾经有关的机构B、文件的格式和编排结构C、文件履行机构职责与目的D、与文件有关的时期和文件的年代23、()是电子文件技术鉴定的重要内容,目的在于确定电子文件中的内容可以正常读出,没有丢失和差错。
A、真实性鉴定B、完整性鉴定C、可读性鉴定D、介质状况鉴定24、我国规定在电子文件归档的同时,应归档相同的纸质文件,这就是()。
A、双套归档制B、逻辑归档C、物理归档D、定期归档25、落实鉴定方法,指导鉴定工作开展的关键是()。
A、内容鉴定B、技术鉴定C、制定电子文件保管期限表D、制定电子文件收集范围26、网络归档又叫()A、双套归档制B、逻辑归档C、在线式归档D、定期归档27、介质归档又叫()A、双套归档制B、逻辑归档C、卸载式归档D、定期归档28、电子文件的归档时间分()。
A、物理归档和逻辑归档B、永久和长期C、前置和后置D、实时归档和定期归档29、双套归档的电子文件和纸质文件,归档时间应()。
A、统一B、根据归档工作的方便性先后归档。
C、纸质档案定期归档,电子文件实时归档D、以上说法都正确30、一般来讲,()尽可能实时进行,以免发生失控。
A、双套归档制B、逻辑归档C、卸载式归档D、定期归档31、电子文件归档工作要求电子文件归档中()工作同步进行。
A、技术鉴定和数量检查B、质量检查和技术鉴定C、数量检查和有效性鉴定D、以上说法都不对32、归档的电子文件应齐全完整,凡是归档范围内的文件均应及时向档案部门移交,尤其应注意()的收集。
A、相关电子文件的支持软件和管理数据B、管理制度和交接手续C、电子签名和加密信息D、以上说法都不对33、为保证归档电子文件真实有效,归档的文本文件应是()。
A、定稿B、草稿C、定稿或草稿D、以上说法都对34、物理归档的电子文件必要时可以一式三套,其中两套封存,()。
A、联机存放B、逻辑归档C、异地存放D、实时归档35、以下关于元数据的说法不正确的是()。
A、是由电子文件系统自动录入的关于文件形成时间、地点、人员、活动、文件系统、结构及内容等方面的具体数据B、元数据可等同于数据字典C、元数据是描述电子文件数据属性的数据D、元数据是指数据的数据36、电子文件的载体主要可分为()两种。
A、磁带和硬盘B、软盘盒硬盘C、磁性载体和光学载体D、DVD-R和VCD-R37、根据《磁性载体档案管理与保护规范》的规定,推荐磁性载体最佳保管温度为()。
A、29摄氏度B、28摄氏度C、18摄氏度D、10摄氏度38、根据《磁性载体档案管理与保护规范》的规定,推荐磁性载体最佳保管相对湿度为()。
A、30%B、40%C、70%D、65%39、磁性载体文件使用场所的温度、湿度与库房温度、湿度相差范围分别控制在()。
A、±5摄氏度±5%B、±3摄氏度±3%C、±3摄氏度±5%D、±3摄氏度±8%40、将数字信息从一种技术环境转换到另一种技术环境中的复制称为()。
A、仿真B、迁移C、载体转换保护技术D、数字签名二、多选题(10个,每个2分,共20分)1、文件的历史发展阶段可以分为()A原始材料的直接利用阶段B原始材料的粗加工阶段C纸质文件阶段D电子文件阶段2、电子文件发展要经历哪些阶段?()A过程阶段B辅助性电子文件阶段C电子文件阶段D无纸阶段3、电子文件按载体划分为()A磁记录文件B光记录文件C程序性文件D数据性文件2、电子文件按工作领域划分为( )A社会性电子文件B科技性电子文件C家庭生活性电子文件D视频文件3、按照文件的不同用途,电子文件分为()A磁记录文件B光记录文件C程序性文件D数据性文件4、电子文件按格式分为( )A文本文件B影像文件C图形文件D语音文件5、按电子文件的组成方式划分为( )A简单文件B复合文件C复杂文件D视频文件6、电子文件按操作与管理方法分为()A屏幕文件B存盘文件C程序性文件D数据性文件7、电子文件工作的原则和要求有()A准确完整 B高效易用 C安全保障 D集中统一8、数字档案馆的特征是()A信息数字化 B传送网络化 C超越时空化 D服务在线化9、基层单位电子文件工作内容包括()A、电子文件的制作B、电子文件鉴定与归档C、电子文件保管D、电子文件检索与利用10、电子文件管理的标准与规范有哪些?()A 《ISO15489电子文件标准》B《电子文件归档与管理规范GB/T18894-2002》C《中华人民共和国电子签名法》D《磁性载体档案管理与保护规范DA/T15-95》11、关于电子公文说法正确的有()A页边距上3、7厘米、下3、5厘米、左2、8厘米、右2、6厘米B版心以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字C主送机关为三号仿宋字体,顶格,冒号使用全角方式D正文为三号仿宋字体12、电子文件鉴定的基本方法有()A全面集中鉴定法 B单项随时鉴定法C内容鉴定法D职能鉴定法13、下列属于电子文件鉴定工作的内容的有()A:电子文件的鉴别 B:电子文件的内容鉴定和技术鉴定C:电子文件的处置 D:电子文件的全程监控14、电子文件的处置方法包括()A销毁 B保存 C移交 D迁移15、电子文件的归档方式有()A逻辑归档 B物理归档 C在线归档 D离线归档16、电子文件长久保存技术有哪些?A更新 B再生 C保存旧技术 D数字图形输入板17、严重威胁文件数据安全的因素有哪些?A人为错误 B自然灾害 C计算机病毒 D系统因素18、下列选项属于电子文件利用的新特点的有()A良好的共享性 B良好的复用性 C超时间限制性 D超地域限制性19、电子文件开发的基本内容包括()A分类 B标引 C编研 D利用20、我国国内电子文件管理的发展历程是()A电子文件开始产生和电子文件管理起步的阶段(1988-1996年)B电子文件管理的发展阶段(1997-2005年)C电子文件管理的日趋理性化阶段(2006年以来)D电子文件管理国家战略发展阶段(2010年以来)三、判断题(10小题,每题1分,共10分)1、办公领域是电子文件最主要来源。
(T)2、绝对的“无纸时代”并不存在。
(T)3、文件、档案电子化、数字化是一种全球性的发展现象和趋势。
(T)4、“数字”是电子文件的物理属性。
(F)5、“电子”是电子文件的逻辑属性。
(F)6、只要是以数字形式形成,无论是何种设备产生,只要能为电子计算机系统处理的文件均应为电子文件。
(T)7、某些模拟信号文件不是电子文件。
(T)8、以“文件的不同用途”可以把电子文件分为程序文件和数据文件。
(T)9、数字档案馆是未来电子文件工作的发展方向。
(T)10、国际档案理事会总部设在美国纽约。
(F)11、《ISO15489电子文件标准》是世界上第一个关于文件管理的国际性标准。
(T)12、《电子文件归档与管理规范》(GB/T18894--2002)是由中国国家档案局颁布的。
(T)13、《中华人民共和国电子签名法》是我国信息化领域的第一部法律。
(T)14、我国行政公文采用的基本纸型是国际标准B5型。
(F)15、制作公文标题格式是小二号黑体,居中显示。
(F)16、电子文件的鉴定工作,应包括对电子文件的真实性、完整性、有效性的鉴定及确定密级、归档范围和划分保管期限。
(T)17、电子文件的鉴定主要包括归档前的鉴定和归档后的鉴定。
(T)18、加密文件应在解密后进行归档。
(T)19、压缩文件应在解压缩后进行归档。
(T)20、归档载体一式2套,一套封存保管,一套供查阅使用。
(F)四、填空题(8个空,每空2分,共16分)1、是以数码形式存在,通过电子计算机进行信息记录、传输、存储的文件。
答案:电子文件2、电子文件的属性是电子文件存在形式和管理方式方面的本质属性。
答案:虚拟3、电子文件工作管理体制的基本原则是。
答案:集中统一4、是电子文件管理中最难也是最具挑战性的环节。
答案:鉴定5、文件的鉴定可以分为全面集中的鉴定和鉴定。