XX信息系统项目实施方案模板

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XX地铁总公司管理信息系统规划和方案设计——项目的范围、目标和方法(精)

XX地铁总公司管理信息系统规划和方案设计——项目的范围、目标和方法(精)

广州地铁总公司管理信息系统规划和方案设计项目的范围、目标和方法审批人:广州地铁项目经理胡晓萱汉普公司项目经理陈军晓文档控制修改记录审阅人分发目录文档控制 (2)前言 (4)目的 (4)目标 (5)相关文档 (5)范围 (6)项目范围 (6)总体计划及里程碑 (8)方法 (12)前提 (12)实施范围控制 (13)实施方法 (14)验收方法 (15)组织机构建立 (16)报告机制 (20)前言目的为了保证广州地铁总公司管理信息系统规划和方案设计项目在15周时间内高质量地完成,首先需要明确的是项目实施的范围、目标和方法。

本文档将在遵循合同规定的前提下提供以下信息:实施范围,总体计划及里程碑实施目标、成功因素实施方法,验收方法组织架构及报告机制本文档将作为整个项目的基础性文件来约束和规范双方在项目实施中的行为。

目标项目名称广州地铁总公司管理信息系统规划和方案设计项目目标根据广州地铁总公司发展战略规划和信息技术的发展,结合实际的资源约束,制定科学、系统、先进、具有较高操作性的管理信息系统规划及具体实施方案和计划,为未来广州地铁总公司信息系统的建设提供依据和蓝本。

汉普管理咨询(中国)有限公司(以下简称汉普)在本项目中的作用提供项目管理,包括制定项目计划,进行项目实施,控制项目风险,监控项目质量等。

提交实施当中必要的文档。

在整个实施过程当中,汉普项目组将会不断地将相关的技术和知识转移给客户方面。

相关文档本文档基于下列文件制定:广州地铁总公司管理信息系统规划和方案设计项目合同如有不一致的地方,以《广州地铁总公司管理信息系统规划和方案设计项目合同》及附件内容为准。

范围项目范围1.项目调研的范围包括以下重点部门:运营事业总部建设事业总部资源开发事业总部财务总部人力资源总部企业管理总部等,同时兼顾以下部门:总公司办公室党群工作总部总工程师室技术委员会监察审计部对以下公司,调研范围仅限于上述重点部门和以下单位的接口物资公司地铁设计院监理公司2.项目中业务现状流程的识别、描述、分析;流程优化潜力的评估、优化流程的选择、优化建议等将围绕上述重点部门展开3.管理信息系统需求收集、整理、分析;信息系统规划和方案设计及实施计划等工作将围绕上述重点部门展开实施计划总体计划及里程碑时间5/3 12/3 19/3 26/3 2/4 9/4 16/4 23/4 30/4 7/5 14/5 18/5 28/5 4/6 11/6 18/61234567在上图列示的7个阶段任务中,本项目确定以下阶段为项目的里程碑:需求分析(2001年4月30日前结束)战略规划(2001年5月18日前结束)系统解决方案设计(2001年6月4日前结束)实施计划(2001年6月11日前结束)对于确定的里程碑,双方应确保在规定的时间内完成所有工作1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15以下为本项目总体实施计划,在确保里程碑工作按时完成基础之上,总体计划中各阶段的具体工作可以根据实际情况做灵活调整方法前提双方项目组一致认为,本项目实施计划的制定及执行基于以下的前提,如果这些前提不存在,则本项目实施的进度和质量难于保证:⏹各级领导在管理、人力和资金等方面的全力支持⏹双方协商一致的、确定的、可执行的工作计划⏹根据项目工作计划,双方能提供满足需要的各类合格的人员从事阶段性工作⏹项目小组主要成员能够在整个项目期间70%精力和时间从事本项目工作,完成项目中分配的任务或者学习相关产品知识。

有关资产信息管理系统的实施方案

有关资产信息管理系统的实施方案

有关资产信息管理系统的实施方案有关资产信息管理系统的实施方案为全面掌握我市市级国有资产情况,及时清理国有资产,顺利建立国有资产信息管理系统,盘活存量资产,促进国有资产保值增值,根据《中华人民共和国企业国有资产法》、《关于进一步标准国有资产产权管理的通知》和《市行政事业单位国有资产管理暂行方法》等规定,结合我市实际情况,特制定本实施方案。

(一)优化配置,加快清查盘活国有资产。

对全市市级行政事业单位及其下属单位、市属国有公司及其控股企业的根本情况、财务情况及国有资产,包括已入账的和未入账的全部资产进展全面清理和清查,加强对房产、土地、经营性资产、交通运输工具、大型设备和专用设备(10万元及以上)、对外投资、大额债权债务等重点资产以及其他资产的清理、核查,完整、准确、真实地反映单位资产全貌和财务状况。

对于因改制等历史遗留原因造成权属不清的或无房产证、无土地证的房产、土地和其他资产,资产使用、管理或代管单位负责开展清理和确权工作,相关职能部门应指定专人负责配合清理和确权工作。

通过开辟绿色通道,减免相应税费,开展房产证、土地证“两证”补办和登记手续,防止国有资产流失。

通过清理清查,厘清资产分布、配置状况,有效推动资产盘活、优化配置和有效利用,保障国有资产保值增值。

(二)建立平台,实行国有资产网络化动态监管。

建立全市统一的国有资产信息管理平台,提供完整、准确、及时的国有资产信息,实现资产信息资源共享共用和动态反响机制,按照“统一领导、分级管理”的原那么,实施网络化动态监管,建立由财政、国资、纪检监察等部门和市级行政事业单位、国有企业共同参与、相互配合、协调一致的机制,共同推进国有资产管理工作协调开展。

(三)标准管理,构建市属国企集团管理模式。

将市属国有公司财务管理、资产管理、资金管理、人力资源管理全部纳入市国资办集团管理平台,市属国有公司作为子集团,管理本级及其所属全资、控股子企业,使用同样的集团管理软件。

信息化项目进度安排方案

信息化项目进度安排方案

信息化项目进度安排方案XXX科技有限公司20XX年XX月XX日目录一项目里程碑计划 (3)二启动阶段 (3)三需求调研阶段 (4)四项目审核阶段 (5)五关键交付物 (6)六项目进度保障措施 (7)一项目里程碑计划我公司承诺合同签订之日起90个日历日内完成XX初步设计及概(预)算方案编制项目。

详细计划如下所示:二启动阶段在本项目中,启动阶段的主要任务是组建项目领导小组、授权项目负责人、制定项目章程、成立项目团队、召开项目启动会。

项目启动阶段为中标之日起到“合同签定”结束。

这个阶段的工作内容包括:组建项目领导小组:明确建设单位、承建方的高层主管领导,确定项目领导小组的职责、日常工作内容及沟通方式和形式。

在项目实施中,项目领导小组的协调和沟通都以《项目领导小组会议纪要》形式记录在案。

召开项目启动会:宣布项目组的人员组成、职责、工作内容和交流方式,明确各个节点建设单位的配合人员。

同时确定项目实施中各项任务及双方配合方式,如施工准备的内容、到货接货配合、货物清点方式等。

授权项目负责人:明确项目负责人在项目建设实施中的权利范围、肩负的义务、工作职责等。

成立项目团队:根据本项目涉及的业务领域及投标书中确立的项目组织架构,在全我单位范围内,挑选所涉及领域的技术骨干人员,组成项目团队。

确定办公场所和准备办公设施:准备办公设施,以全面准备、熟悉施工现场为重点,完成各专业的施工准备工作。

项目章程制定:包括项目目标、项目负责人职责、项目的其它相关职能等。

项目管理流程规范制定:在项目启动阶段,完成项目的沟通管理、文档管理、风险管理等。

三需求调研阶段项目的需求调研阶段的标志是从启动阶段完成之日起,到合同签订5日后结束。

在本阶段,主要完成以下内容:(1)对XX市城市管理局进行现有基础设施情况现状调查,包括但不仅限于:机房物理环境、网络和传输链路、终端服务器主机设备、存储设备等。

(2)根据《XX市信息化系统集约化迁移工作实施细则》的相关要求,对XX 市云服务提供商相关情况进行调研,包括但不限于资源情况、安全建设情况、运维情况等。

海关信息化应用项目概要实施方案

海关信息化应用项目概要实施方案

海关信息化应用项目概要实施方案项目名称:项目级别:总集成单位:项目实施单位:编写日期:二○年月日填写格式及说明一、格式纸张规格:A4;页边距:左右3.2㎝,上下2.8㎝字体:宋体四号字;段落间距:1.5倍行距,段前0.5行二、主要内容及要求编制依据1.说明:业务依据,任务来源,例如:国家、相关部委、海关政策依据等,《xx业务需求》(文号)等。

技术依据,例如:《海关信息化应用项目管理办法》(署科发〔2018〕193号)、《海关政务信息系统整合技术规范(试行)》(科技函〔2018〕37号)、《海关信息系统跨网传输指导方案》(科技函〔2016〕66号)等。

系统架构2.系统业务功能2.1.说明:通过需求分析工作,将业务需求拆分为业务功能点,以表格形式列出有所涉及信息系统或应用(新建、升级或复用),以及系统所包含的业务点(功能组)。

表1 系统业务功能系统关联关系2.2.说明:用文字描述项目所涉及信息系统(新建、升级或复用)之间的相互关系,并辅助用图说明,具体要求如下:图:每个框表示一个系统(含关联业务系统,以及技术支撑系统,比如H4A),系统间的业务或技术关系用连线表示,标上序号,如1、2、3……,参考下图。

图1 系统关联关系文字:按连线序号逐一描述系统间的业务或技术关系。

项目安全要求3.3.1安全等级说明:表格形式列出每个系统(应用)的安全等级和运维服务保障等级。

表2 项目安全要求各系统拟定安全等级情况详见附表。

3.2安全要求说明:项目所建系统应满足《中华人民共和国网络安全法》及其他网络安全政策法规,符合拟定安全等级的安全防护标准,并根据海关相关安全规定落实项目各阶段安全管理要求。

项目安全要求描述应覆盖业务需求报告中的等级保护要求、数据保护要求、认证授权要求、安全审计要求等。

等级保护备案材料按照国家有关规定报送。

基础环境约束4.说明:对每个系统逐一定义。

XX系统4.1.4.1.1运行环境约束。

系统上线实施方案

系统上线实施方案

系统上线实施方案 篇一:软件系统实施方案[Jan-15]OA项目实施方案书北京软件技术有限公司? 2003 UF Seeyon Co., Ltd. All rights reserved.This document contains information that is proprietary and confidential to UF Seeyon., which shall not be disclosed outside the re cipient’s company or duplicated, used or disclosed in whole or in part by the recipient for any purpose other than to evaluate this file. Any other use or disclosure in whole or in part of this information without the express written permission of UF Seeyon. is :2015. 01. 06.目录. 目录. 第一部分工作目标和范围建设目标项目目标项目实施的功能模块. 第二部分实施流程介绍项目咨询阶段项目准备阶段项目建设阶段项目交付阶段运行支持阶段. 第三部分项目实施计划. 项目实施流程项目实施主计划实施进度表第四部分项目组织结构概述项目组织项目组织结构东锅工业OA项目组织成员项目实施方成员介绍表项目实施方成员介绍组织间的协调项目成员角色和职责东锅工业项目组恒弘科技有限公司项目组. 第五部分项目计划和主要工作内容准备阶段---主要工作和预期成果项目成员主要工作预期成果项目建设阶段---主要工作和预期成果1 3 3 3 3 4 4 4 5 5 5 6 6 6 6 10 1010 10 11 11 11 11 11 11 14 16 16 16 16 16 1项目成员主要工作预期成果项目交付阶段---主要工作和预期成果项目成员主要工作预期成果运行支持阶段---主要工作和预期成果项目成员主要工作预期成果. 第六部分项目管理规范和过程沟通方式项目会议安排项目状态定期报告. 第七部分项目实施关键成功因素. 第八部分项目验收内容和产品功能验收标准项目验收里程碑产品功能验收标准系统管理协同工作公文管理文档管理公共信息日程/计划/会议常用工具及个人设置216 16 17 17 17 17 17 17 18 18 18 18 19 20 20 20 20 20 21 21 22 22 22. 第一部分工作目标和范围建设目标通过在东锅工业实施北京用友致远A6协同工作系统,提供协同工作、表单管理、公文管理、公共信息、日程/会议管理、常用工具以及系统管理等应用模块。

信息系统项目标书模板(CRM)

信息系统项目标书模板(CRM)

CRM系统项目招标书招标方:地址:目录第一章招标项目公告 (3)第二章投标方须知 (4)第三章合格的投标方 (9)第四章项目说明 (9)第一节项目背景 (9)第二节项目目标 (10)第三节需求简介 (10)第一项业务需求简介 (10)第二项系统需求简介 (17)第三项项目实施周期 (17)第四节系统技术保障要求 (18)第五节项目要求 (19)第一项项目方案要求 (19)第二项项目实施要求 (20)第三项项目培训要求 (21)第四项运维管理要求 (21)第五项交付物要求 (22)第六节验收标准 (23)第一项验收标准 (23)第二项验收步骤 (23)第一章招标项目公告XXX委托XX采购部代表本公司CRM项目组就“XXXCRM系统”进行公开招标,邀请符合资质的合格投标方参加投标。

1. 招标文件编号:2. 项目名称:XXXCRM系统。

3.招标内容:XXX CRM系统,主要内容包含,但不限于:客户管理(含大客户管理)、销售线索管理、投诉咨询管理、呼叫中心、市场管理、营销管理、忠诚度管理及数字展厅等功能。

4. 项目实施地点:XXX5. 项目工期要求:XXX上线6. 文件发布日期:XXXX.XX.XX7. 投标截止日期:XXXX.XX.XX8. 有关此次招标邀请之事宜,可按下列地址以函件或者传真或电邮形式向本公司查询:地址:XXX商务信息联系人信息:Email:联系人姓名:电话:技术信息联系人信息:Email:联系人姓名:电话:第二章投标方须知1. 适用范围:本招标文件适用于本文件第四部分系统需求中所述内容(包括系统建设及服务)的招标。

2. 定义:1) “招标方”系指组织本次招标的招标机构:福建奔驰汽车工业有限公司。

2) “投标方”系指向招标方提交投标文件的CRM系统软件供应商。

3) “系统”系指投标方按照招标文件规定,须向招标方提供的CRM系统软件、硬件及网络建议书、系统集成、手册及其他相关资料和材料。

信息化项目实施主计划模板

信息化项目实施主计划模板
项目阶段
一级
1.1项目交接
一.项目规划 1.2制定项目实施主计划
1.3项目规划里程碑确认
工作任务
二级
三级
乙方内部项目交接 甲方现场项目交接 与客户方确定项目组成员
双方对项目整体计划做沟通,达成 一致
提交里程碑及实施主计划并进行签 字盖章。
明确调研计划
XX公司XX业务调研
客户现场,具体业务调研 编制《调研报告》
4.5系统上线切换运行 4.6正常录入数据 4.7上线切换里程碑确认 5.1项目持续支持 5.2项目总结 五.项目总结 5.3项目验收
5.4项目验收里程碑确认
甲方项目负 责人:
系统建设里程碑确认
最终用户培训
上线计划确认,期初数据方案讨论 及数据准备 正式系统环境搭建 基础数据导入
数据录入正式环境 上线切换里程碑确认 根据系统运行情况,进行持续支持 对项目进行总结 召开项目验收会 验收报告提交与签字,乙方内部交 接,转服务支持。 项目验收里程碑确认
客户现场,具体业务调研 编制《调研报告》 确认调研报告内容
培训资料准备 XX业务关键用户操作培训 XX业务关键用户操作培训 XX业务关键用户系统操作测试 XX业务关键用户系统操作测试
测试系统调整
3.3《测试报告》确认
编写测试报告 测试报告提交与签字
3.4系统建设阶段里程碑确认 4.1最终用户培训
4.2正式系统上线准备 四.上线切换
需求调研报告调整及确认 基础数据收集 确定编码规则 关键业务流程梳理 业务权限分配 内部测试,编写解决方案 产品演示 根据客户反馈结果,进行调整 方案提交与签字 蓝图设计阶段里程碑确认 备份正式数据,恢复测试环境 业务模块初始化 XX环境设置 XX环境设置

XX信息化系统平台项目实施方案

XX信息化系统平台项目实施方案

XX信息化系统平台项目实施方案一、项目概述信息化系统平台项目是公司为了提升信息化管理水平和效率而开展的重要项目,旨在建立一个完整、高效的信息化系统平台,实现数据的集成、共享和统一管理。

该项目将涵盖企业各个部门的信息系统,包括财务、人力资源、采购、生产等方面的管理系统,以满足企业日常运营和管理的需要。

二、项目目标1.建立一个信息化系统平台,实现各个信息系统的集成和互联,提高数据共享和管理效率。

2.提升企业决策的科学性和精确性,通过信息化系统平台提供更准确、可靠的数据支持。

3.优化企业管理流程,提高工作效率和及时性,降低管理成本。

4.提高企业对市场和客户的洞察力,快速响应市场变化,提高市场竞争力。

三、项目实施步骤1.项目启动阶段确定项目组成员和项目经理,建立项目组织架构和沟通机制,明确项目目标和计划,达成项目启动共识。

2.需求分析阶段对企业现有的信息系统进行调研和分析,确定各个信息系统的功能需求和集成需求,制定详细的需求分析报告。

3.方案设计阶段根据需求分析的结果,设计信息化系统平台的架构和功能模块,制定详细的实施方案和计划,确定系统开发和集成的技术方案。

4.系统开发阶段根据方案设计,开展系统开发和定制工作,包括软件开发、数据库设计、界面设计等工作,确保系统的功能和性能要求达到预期。

5.系统集成阶段将各个信息系统集成到统一的信息化系统平台中,确保各个系统之间的数据交互和共享正常运作,建立数据一体化的管理机制。

6.测试与验收阶段进行系统功能测试、性能测试和安全测试,确保系统稳定运行和安全可靠,经过验收测试达到用户要求后,正式投入使用。

7.培训与推广阶段为企业员工提供系统使用培训和技术支持,确保员工熟练掌握系统操作技能,推广系统应用到各个部门和业务中。

8.运营与维护阶段建立信息化系统平台的运营和维护机制,监控系统运行状态和数据安全,定期更新系统版本和功能,保持系统的持续运行和高效管理。

四、项目实施资源1.项目组成员:项目经理、系统分析师、开发工程师、测试工程师、培训师等。

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XX信息系统项目实施方案(模板)建设单位:XXXXXXXXXXXXX承建单位:XXXXXXXXXXXXX二零二零年十月目录第1章项目概况 (4)1.1 项目名称 (4)1.2 项目建设单位 (4)1.3 项目承建单位 (4)1.4 编写依据 (4)1.5 建设目标 (4)1.6 建设内容 (5)第2章项目启动阶段 (6)2.1 成立项目组 (7)2.1.1施工组织方案 (7)2.1.2人员分工和职责 (7)2.2 前期调研 (11)2.3 编制项目进度计划 (12)2.3.1总体计划安排原则 (12)2.3.2项目总体推进计划 (12)2.3.3项目进度计划具体安排 (13)2.4 工程协调会 (15)第3章需求调研确认阶段 (15)3.1 调研准备 (16)3.2 调研计划确认 (16)3.3 需求调研 (16)3.4 调研分析 (17)3.5 调研分析确认 (17)第4章软件设计开发确认阶段 (18)4.1 概要设计阶段 (18)4.2 详细设计阶段 (18)4.3 系统开发阶段 (19)第5章系统部署实施阶段 (19)5.1 实施计划确认 (19)5.2 运行环境建议 (19)5.3 系统安装调试 (20)5.4 用户培训 (20)5.4.1培训目标 (21)5.4.2培训对象 (21)5.4.3培训方式 (22)5.4.4培训签到表 (23)第6章系统测试及试运行 (24)6.1 测试准备 (25)6.2 测试及试运行 (25)6.3 测试及试运行总结 (26)6.4 具体测试方案 (26)6.4.1测试目的 (26)6.4.2测试计划 (27)6.4.3平台软件单元测试 (28)6.4.4平台软件集成测试 (30)6.4.5平台软件性能测试 (34)6.4.6软件环境 (35)6.4.7数据环境 (35)6.4.8试运行问题及需求记录表 (37)第7章总体验收阶段 (38)7.1 验收条件 (38)7.2 验收流程 (39)7.3 可交付成果 (39)第8章系统交接阶段 (40)第1章项目概况1.1项目名称XXXX升级更新项目1.2项目建设单位XXXX1.3项目承建单位XXXX1.4编写依据《XXXX信息系统采购项目招标文件》《XXXX信息系统采购项目投标文件》《XXXX信息系统采购项目合同》1.5建设目标为全面贯彻落实XXXX通知、XXXX文件等精神,本次XXXX信息系统建设以数据治理为抓手,统筹各业务条块力量,优化行政资源配置,加强各部门指挥协同体系衔接,全力以赴推进政府数字化转型背景下的数据治理“一个平台”建设。

平台将根据XXXX文件指导精神,按照最新的网格绘制标准、网格事项准入规范、基础数据采集要求、事件处置分类和事件处置协同流程等标准规范进行升级改造,推动全区三个统一。

一是统一指标体系:实现业务事项、系统功能和系统评价指标体系与全省的统一。

二是统一系统入口:逐步实现移动端七通八通并为一通,实现网格员一机在手、业务通办,PC 端统一工作台,实现一次认证、单点登录。

三是统一协同机制:建立全区高频基层治理事项协同机制,实现跨层级跨部门事项处理流程、用户、角色和处置标准的统一。

1.6建设内容一是推进信息系统集成。

负责辖区内社会治理信息化的规划、建设、管理,发挥信息技术支撑作用,依托XXXX系统,逐步综合集成平安建设信息系统、12345 统一政务咨询投诉举报平台、“互联网+监管”平台、“雪亮工程”平台等相关社会治理信息系统资源,横向整合事项入格的部门业务系统和信息资源,纵向贯通市、县(市、区)指挥中心、乡镇(街道)、村(社区)网格,推动数据和预警信息自上而下、网格信息自下而上推送流转,实现资源集成、信息共享、整体联动。

制定系统及信息安全管理制度,明确信息使用管理分级准入授权制度。

二是建立综合指挥机制。

按照“党委领导、政府负责、统一指挥、部门联动”的要求,建立功能集成、综合研判、统一指挥、扁平高效的综合指挥体系。

建立并执行网格管理事项准入和退出制度,制定网格划分和网格工作考核管理办法,规范联动处置工作流程,建立完善闭环流转交办、分类处置、督查考评、实战演练、教育培训机制。

协调处置跨部门、跨层级、跨区域的重大紧急(触动神经)案事件。

三是深化智慧治理应用。

探索完善信息精准推送、事件自动流转、情况及时跟踪反馈、工作成效即时评价、智能分析研判等功能,建立常态、专题、重点任务等研判会商和预测预警机制,实现基层治理实时感知、精准决策、灵敏高效、规范透明,为党委政府管理决策提供参考。

因此,XXXX综合信息系统是以乡镇(街道)为重点的区级基层社会治理信息化支撑平台;是通过对接省、市、区现有业务系统,提供面向基层统一工作和管理的平台;是加快构建数据共享、业务协同、功能集成、便民高效的基层治理体系和组织体系的重要保障;是实现一个终端完成条线问题上报、走访巡查、数据采集、台账上报,以及社区有关的人员、场所、设施等信息管理的数字化工具;是快速、高效实现全区一张图指挥调度、稳控化解,推进省、市、县、镇四级基层社会治理力量融合的重要枢纽;是以预测预警、重点人企稳定分析、运行体征等为切入点,展开多层次、多维度的数据分析,帮助管理者及时掌握当前基层治理重点关注领域发展态势的社会治理驾驶舱。

第2章项目启动阶段项目启动阶段处于整个项目实施工作的最前期,由成立项目组、前期调研、编制总体项目计划、启动会四个阶段组成。

此阶段主任务:✧承建单位:在合同签定后,指定项目经理,成立项目组,授权项目组织完成项目目标。

✧承建单位项目组:进行前期项目调研,与用户共同成立项目实施组织,编制建设实施方案和总体项目计划,召开项目启动会。

✧商务经理:配合公司项目组,将积累的项目和用户信息转交给项目组。

将项目组正式介绍给用户,配合项目组建立与用户的联系。

✧用户:成立项目实施组织,配合前期调研和召开启动会,确认项目建设实施方案和相关计划。

2.1成立项目组承建单位任命项目经理,指定项目目标,由项目实施部门经理及项目经理一起指定项目组成员及成员任务,并报总经理确认。

2.1.1施工组织方案本项目实施中,工程组织架构如下:2.1.2人员分工和职责在项目的实施过程中,如果没有明确的任务分工,将会造成“职责不清”的混乱局面,使工作关系与任务分配陷入多种的关联交叉状态,导致项目人员“不知所措、不知何往”,这将严重影响对项目的反应能力与控制能力,最终影响实施的进度与实施的质量。

因此,要完成好一个项目,建立起一个完善的组织架构后,组织中必须要有明确的分工,做到“各负其责”,但同时需要有统一、有效的领导机构,作到“协调一致”,才能保证整个项目的实施。

公司针对本项目的具体分工如下:联合领导小组将由用户方面的领导以及公司管理层的相关负责人构成,接受项目管理组的汇报,指导与监督项目管理组工作,对重大问题做出决定,确保项目实施所需要的资源。

该小组在宣布中标后成立,项目验收后结束。

专家顾问组将由用户方、我方、设备厂商的高级专家顾问组成,在整个项目执行过程中起顾问咨询等作用。

该小组在宣布中标后成立,项目验收后结束。

项目管理组接受联合领导小组的领导与监督,向联合领导小组汇报;由用户方、我方的项目管理人员组成,我方指派一名项目经理任组长。

该组负责协调各相关单位、设备厂商、运输部门等许多方面的关系,处理所出现的各种问题;制订项目总的实施进度计划,推进项目进度,解决工程中出现的各种问题。

该组在联合领导小组成立后设立,项目验收后结束。

商务组接受项目管理组的领导,向项目管理组汇报,制订详细的商务计划,负责商务谈判,合同的签署,按照合同定货,跟综,把货物交给设备组;处理合同执行过程中,由于合同条款的修改与变动而带来的各种问题。

该组在项目管理组成立后设立,项目验收后结束。

财务组接受项目管理组的领导,向项目管理组汇报,制订资金运做计划,负责财务成本核算、成本控制、财务审计等,保证整个合同过程中各个阶段、各个方面的资金需要。

该组在项目管理组成立后设立,项目验收后结束。

文档组接受项目管理组的领导,向项目管理组汇报,制订详细的文档递交计划,负责收集与整理各个阶段的技术文档,按照合同规定完成所有的文档递交工作。

该组在项目管理组创立后设立,验收完毕,文档全部递交后结束。

工程实施组接受项目管理组的领导,向项目管理组汇报。

主要工作包括:(1)负责项目实施的技术细节方案设计、设备精确配置、精确物理连接图及设备位置安排等工作;(2)给出详细设计的文档、图纸、资料及工程安装手册;(3)完成文档、图纸和技术资料的质量审核;(4)勘查施工现场环境;(5)制订详细的安装调试计划,负责编写《安装调试手册》。

进行现场设备的配置、安装和调试。

软件研发组接受项目管理组的领导,向项目管理组汇报。

软件研发负责下列事项:(1)制定开发进度计划;(2)需求调研;(3)开发需求控制;(4)开发变更管理;(5)软件开发、测试现场管理;(6)软件部署实施管理。

质控验收组接受项目管理组的领导,向项目管理组汇报,负责现场实施的质量控制,以确保工程高质量、高效率地完成;制订详细的验收计划,负责编写测试验收手册、对安装后的系统进行测试与预验收、进行验收准备工作、配合用户验收小组对系统进行最终验收,按照合同规定完成所有的测试与验收工作。

该组在安装调试工作开始后前设立,验收完毕后结束。

在系统集成项目的实施过程中,如果缺乏足够的人力资源作保证,即使任务分工非常明确,也会因为人力的溃乏,将不能或不能按要求完成所交给的任务,将直接影响项目的质量与推进速度,使项目的实施不能保证。

所配备的人员应为各方面的人员,由各方面的人员发挥各自的专长,完成相应的工作,从而保证项目的实施进度。

2.1.2.1建设方职责1.确定项目负责人,负责协调云资源、网络、跨部门数据对接等事项。

2.提供项目实施的场地环境。

2.1.2.2承建方职责1.乙方确定本项目负责人为胡峥,全权负责本项目推进。

2.乙方经调研交流后,需编制本项目的《实施方案》,在甲方的配合下召开工程协调会,并形成会议纪要。

3.乙方必须按照会议确定的《实施方案》严格执行;遵守施工规范,确保项目根据进度计划顺利实施;组织乙方内部人员做好系统开发和部署工作。

4.乙方按时参加项目例会,定期向甲方做项目进度汇报。

5.配合甲方督促各项目部门的协调工作。

6.项目文档必须齐全,做好有关人员的培训工作。

7.乙方对甲方提供的所有资料负有保密义务,确保安全施工。

8.所有项目变更必须经过项目相关责任方签字确认,乙方必须严格把关,不得随意更改。

2.1.2.3共同职责1.项目于5月18日完工上线开始试运行,试运行时间为3个月,计划于8月20日完成终验。

2.由于施工条件未及时提供和到位,需求变更等问题导致的工期拖延,工程进度计划顺延;所以请各方本着对项目负责的态度严格按照预定进度执行。

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