配件材料管理制度正式样本
配件材料管理制度范本

配件材料管理制度范本第一章总则第一条为规范公司配件材料的管理,保证生产正常进行,提高企业经济效益,根据国家有关法律法规和企业实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司配件材料的采购、储存、发放、使用、报废等全过程管理。
第三条公司配件材料管理应遵循合法、合规、科学、高效的原则,确保配件材料的质量安全、数量准确、使用合理。
第二章配件材料采购管理第四条配件材料的采购应根据生产计划和库存情况,提前编制采购计划,经部门负责人审批后实施。
第五条采购部门应选择具有良好信誉和质量保证的供应商,建立供应商评价体系,定期对供应商进行评价和考核。
第六条采购部门在采购过程中应严格执行合同约定,确保配件材料的质量、价格、交货期等符合要求。
第七条采购部门应建立配件材料采购档案,包括采购合同、发票、付款凭证等,以备查验。
第三章配件材料储存管理第八条配件材料应按照种类、规格、型号等进行分类,有序存放,确保仓库整洁、安全。
第九条仓库管理员应定期对配件材料进行盘点,确保库存数量与账务记录一致。
第十条仓库管理员应做好配件材料的防潮、防尘、防盗、防火等工作,确保配件材料的安全。
第十一条仓库管理员应建立配件材料库存档案,包括入库单、出库单、库存表等,以备查验。
第四章配件材料发放管理第十二条配件材料的发放应按照生产计划和实际需要进行,严格执行领料制度。
第十三条领料人应持有效证件到仓库领取配件材料,并在出库单上签字确认。
第十四条仓库管理员应按照领料单及时发放配件材料,确保生产正常进行。
第十五条配件材料的发放应遵循先进先用的原则,确保配件材料的有效期和质量。
第五章配件材料使用管理第十六条使用部门应合理使用配件材料,避免浪费和滥用。
第十七条使用部门应定期对配件材料进行维护和保养,确保配件材料的性能稳定。
第十八条使用部门应建立配件材料使用记录,包括使用时间、数量、地点等,以备查验。
第六章配件材料报废管理第十九条配件材料的报废应按照公司相关规定进行,经部门负责人审批后实施。
配件管理制度(三篇)

配件管理制度1、建立配件管理档案,登记配件名称、规格型号、购买日期及供应商信息,保持配件验收、使用、更换及报废的记录。
2、实施配件验收(检验),并做好配件验收的记录,配件验收时应查验产品合格证等相关证明。
3、执行配件质保期制度。
原厂配件按制造厂“三包”索赔期规定执行配件质保,副厂配件按制造厂规定执行配件质保,经营者单方承诺或者与客户协商约定的原厂配件和副厂配件的质保期限不得低于上述配件质量保证期限。
修复配件和旧配件按照经营者单方承诺或与客户协商约定配件质保期限执行。
配件质保期限不得低于法规规定的最低质量保证期限。
4、制定旧配件管理制度,保持旧配件的更换、使用、报废处理的记录。
应统一保管更换下的旧配件,维修人员不得私自保存。
车辆竣工出厂后,旧配件应归还客户,客户确认不需要时,按旧配件管理制度执行。
5、客户自带配件,经营者应做好登记,查验配件合格证明,提出使用意见,客户确认签字;无合格证明或者有表面瑕疵的,不得使用。
使用客户自带配件的,经营者应将客户签字的配件合格证明和使用意见妥善保管,保存期限不得低于该配件质保期和维修质保期。
第五篇。
配件材料管理制度一、自觉遵守各项管理制度,非库管人员不得进入仓库。
二、严格遵守配件出、入库制度。
三、保持仓库整洁,做好安全防范、消防工作。
四、配件的领用应执行先进后出的规定。
五、定期进行清仓盘点。
配件管理制度(二)一、备用金制度1、备用金不得从收入中支出,每星期日晚上报销(报销时每张单据后面签名、时间、用途)。
2、备用金每星期一重新补给,写借款单据,签名。
二、日报表结算制度1、每日写日报表一张,其中每日出库单(销售单)单数应注明,销售总额、赊销单位、张数、金额分别明确,最后赊销单要有客户签字。
2、收回欠款要注明单位、张数、金额,分别注明(同一天收回2-____个单位要一一注明)是以现金方式或支票,是支票要写支票号,并留支票单位电话。
三、进货制度1、预定配件,先由配件经理和主管做出预算,多方询价后,出一份明细价格表,交领导____确认后定件。
配件材料管理制度范本

配件材料管理制度范本第一章总则第一条目的和依据为了规范配件材料的管理,保证配件材料的安全、有效使用,提高工作效率,降低成本,特制定本制度。
本制度依据《公司法》、《中华人民共和国劳动法》、《物资管理办法》等相关法律法规和公司的内部管理规定制定。
第二条适用范围本制度适用于公司及各经营部门对配件材料的管理。
第三条定义1. 配件材料:指公司用于产品或设备的维修、更换的材料,包括但不限于零配件、备品备件等。
2. 库存管理:指针对配件材料的采购、入库、出库、盘点、报废等环节的管理。
第二章采购管理第四条采购计划1. 各经营部门应根据生产、设备维修等需要,提前编制年度、季度或月度的配件材料采购计划,并报公司物资采购部门审核和批准。
2. 采购计划应明确采购的配件材料种类、数量、规格、质量要求、采购预算等。
第五条供应商管理1. 公司物资采购部门应建立供应商名录,定期评估供应商的信誉、质量、价格等方面的表现,为采购部门提供参考。
2. 采购部门应根据采购计划,选择供应商进行询价,并选择价格合理、质量可靠的供应商。
3. 采购部门应与供应商签订合同,并明确合同中的交货时间、质量要求、售后服务等内容。
第六条采购程序1. 采购部门接到采购计划后,应组织相关人员进行市场调研,了解市场行情和供应商情况,并制定采购方案。
2. 采购部门根据采购计划和采购方案,向供应商发送询价函,并在规定的时间内收集报价。
3. 采购部门应根据报价和供应商的信誉、质量等综合考虑,选择合适的供应商进行谈判,最终确定采购合同。
4. 采购部门应完成采购合同的签订,并将合同副本存档备查。
第三章入库管理第七条入库程序1. 采购部门收到配件材料后,应进行验收。
2. 验收内容包括:配件材料的数量、规格、质量等符合采购合同的约定,并与采购合同、发票等进行比对。
3. 验收合格的配件材料,采购部门应填写入库单,并将配件材料及相关材料送交仓库管理员进行入库处理。
第八条入库记录1. 仓库管理员应根据入库单进行入库操作,并按规定的位置、分类进行储存。
配件管理制度优秀4篇

配件管理制度优秀4篇配件管理制度篇一为了使配件管理科学化、系统化、合理化,有效使用配件资金,控制配件费用指标,保证安全生产,特制定本办法:1、全年设备配件费用,通过全年经营计划测算下达,由矿主管领导集中控制。
2、各配件使用单位,每月20日前根据下月设备维修使用需要,将配件计划报矿领导审批后,报供应公司采购,计划必须准确,否则不予落实。
3、各单位使用矿集中费时,需将使用的预备部位、规格型号、件数标注清楚,如因意外或计划外的急需配件,要有事故原因,矿按性质分配其配件费。
4、配件管理人员要经常深入基层,及时掌握配件的使用情况,保证各类易损失件的库存和配件质量,防止积压,保证配件的及时准确供应。
5、配件领取实行交旧领新,供应公司严格执行交旧领新制度,当月领用配件,必须限期交旧,否则给予罚款处理。
6、供应公司将交回的旧件设专门库房管理,由专人建帐立卡,便于修复使用。
7、动力部门会同配件使用单位对交回的旧配件进行鉴定,对于能够修复的配件,通过计划下达给机修厂,进行修复,同时月底负责修理费的结算,对于无法修复的配件实行报废处理。
8、机修厂设专人进行修旧利废工作,并做好检修记录,检修好的配件交动力部门验收后,交供应公司库房保管,统一发放。
9、修旧利废的配件出库,按照配件出库手续办理,价格按照矿校定价格出库。
配件管理制度篇二一、小学科学实验室应以符合配备标准的仪器设备和科学规范的管理,为教师演示实验、学生分组实验以及课外科技活动的开展,提供有力的保证。
二、每学期开学后两周内,应编制好仪器设备补充计划报学校审批购置,应根据任课教师实验计划安排编制好各年级的实验教学计划。
三、实验室的仪器设备应做到帐目清楚,帐、物相符。
必须具有《仪器设备总帐》、《仪器设备明细帐》、《低值易耗品明细帐》、《仪器设备报废帐》等管理帐册。
在帐务管理中,应做到“记帐及时、流程规范、准确无误”。
四、仪器设备的存放应分门别类,科学有序,排列整齐,定橱定位。
设备配件材料管理制度范本

设备配件材料管理制度范本第一章总则第一条为了加强设备配件材料的管理,确保设备正常运行,提高生产效率,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有设备配件材料的管理工作。
第三条设备配件材料管理应遵循科学、规范、节约、安全的原则。
第二章职责与权限第四条设备管理部门负责设备配件材料的采购、验收、储存、发放、回收及报废等工作。
第五条设备管理部门应设立专门的配件材料管理员,负责配件材料的日常管理工作。
第六条各部门使用设备的人员应按照本制度规定,正确使用和维护设备配件材料。
第三章采购与验收第七条设备配件材料的采购应根据设备运行状况和维修需求,制定合理的采购计划。
第八条采购计划经批准后,设备管理部门负责组织采购工作。
采购时应选择合格的供应商,确保配件材料的质量。
第九条配件材料到货后,设备管理部门应组织验收。
验收时应检查配件材料的外观、规格、数量等方面,确保与采购要求相符。
第十条对验收合格的配件材料,设备管理部门应做好入库记录,包括配件材料的名称、型号、规格、数量、供应商、验收日期等信息。
第四章储存与发放第十一条设备管理部门应根据配件材料的特性,选择合适的储存方式和方法。
第十二条配件材料应按照分类、分区、分层的原则进行储存,确保整齐、有序、安全。
第十三条设备管理部门应定期对配件材料进行盘点,确保库存数据的准确性。
第十四条配件材料的发放应按照申请、审批、发放的流程进行。
第十五条发放配件材料时,应做好发放记录,包括领用部门、领用人员、配件名称、型号、规格、数量、发放日期等信息。
第五章维护与保养第十六条各部门应按照设备保养计划,定期对设备进行维护和保养。
第十七条设备维护保养时,应使用合格的配件材料,确保设备正常运行。
第十八条设备管理部门应定期对设备进行检查,发现问题及时处理。
第六章安全与环保第十九条设备管理部门应定期对配件材料进行安全检查,发现问题及时处理。
第二十条设备管理部门应加强对废弃配件材料的处理,确保符合环保要求。
配件管理制度范文(3篇)

配件管理制度范文一、背景随着公司经营规模的不断扩大,公司内部的配件数量也不断增长,为了更好地管理和利用公司的配件资源,制定一套完善的配件管理制度势在必行。
二、目的1. 确保公司配件资源的合理配置和使用,提高公司的运营效率和服务质量。
2. 提高配件的利用率,减少故障停机的时间和损失。
3. 防止配件被浪费、丢失或盗窃,强化配件的保管和安全管理。
三、制度内容1. 配件采购管理(1)配件采购需经过预算批准,并填写采购申请表,交由采购部门负责处理。
(2)采购人员应根据需求量和配件的质量要求,选择合适的供应商进行采购,并签订合同。
(3)配件采购后,应登记入库并做好质量检验记录,确保配件质量合格。
2. 配件分发管理(1)根据实际需要,将配件分发给相关部门或个人使用,不得私自调用和借用。
(2)分发配件应填写配件申领单,并经相关部门主管审批后方可发放。
(3)配件使用完毕后,应及时归还,并填写配件归还单。
3. 配件库存管理(1)建立配件台账,记录配件的名称、型号、数量、采购日期、库存数量等信息。
(2)定期进行盘点,核对库存数量和台账记录是否一致,如有差异应及时调查并纠正。
(3)对于库存数量较多且长期未使用的配件,应进行定期清理和清点,以防过期和损坏。
4. 配件报废管理(1)对于配件存在质量问题或已损坏无法继续使用的,应及时将其报废,同时填写配件报废单,并经相关部门主管签字确认。
(2)报废的配件应如实填写报废原因,详细说明配件的损坏情况和处理方式。
(3)报废配件应进行集中存放,等待后续的处置处理,不得私自处理或外借。
四、责任与惩罚1. 配件管理人员应保管好配件,并确保配件的安全和完整性,如发生配件丢失或损坏的,应承担相应的责任,并根据公司相关规定进行惩罚。
2. 配件使用人员应按照规定进行配件的使用和归还,如违反规定,导致配件损坏或丢失的,应承担相应的责任,并根据公司相关规定进行惩罚。
3. 如有违反配件管理制度的行为,由公司人力资源部门进行调查,并根据公司纪律处分规定进行相应的处理。
修理厂配件材料管理制度

第一章总则第一条为了加强本修理厂配件材料的管理,提高配件材料的利用率,确保配件材料的供应和质量,降低成本,提高经济效益,特制定本制度。
第二条本制度适用于本修理厂所有配件材料的采购、验收、储存、发放、使用和报废等环节。
第二章组织机构与职责第三条成立配件材料管理小组,负责配件材料的整体管理工作。
第四条配件材料管理小组职责:1. 制定配件材料管理制度及实施细则;2. 组织实施配件材料的采购、验收、储存、发放等工作;3. 监督检查配件材料的使用情况,确保配件材料的质量和供应;4. 定期对配件材料进行盘点,确保账实相符;5. 提出改进措施,提高配件材料管理水平。
第五条各部门职责:1. 采购部门:负责配件材料的采购工作,确保采购渠道正规,价格合理,质量可靠;2. 验收部门:负责配件材料的验收工作,确保配件材料符合规定标准;3. 储存部门:负责配件材料的储存工作,确保配件材料安全、整洁、有序;4. 发放部门:负责配件材料的发放工作,确保配件材料及时、准确;5. 使用部门:负责配件材料的使用工作,确保配件材料得到合理利用。
第三章采购管理第六条采购原则:1. 符合国家相关法律法规和行业标准;2. 优先采购国产配件,特殊情况可采购进口配件;3. 采购价格合理,质量可靠;4. 采购渠道正规,供应商资质良好。
第七条采购流程:1. 需求部门提出采购申请;2. 采购部门进行市场调研,确定供应商;3. 采购部门与供应商签订采购合同;4. 验收部门对采购的配件材料进行验收;5. 储存部门对验收合格的配件材料进行储存。
第四章验收管理第八条验收标准:1. 配件材料应符合国家相关法律法规和行业标准;2. 配件材料应与采购合同相符;3. 配件材料的质量应符合要求。
第九条验收流程:1. 验收部门收到配件材料后,及时进行验收;2. 验收部门对配件材料进行数量、型号、规格、质量等方面的检查;3. 验收部门对验收合格的配件材料进行登记,并通知储存部门;4. 验收部门对验收不合格的配件材料进行处理。
配件材料档案管理制度

配件材料档案管理制度第一章總則第一條为规范配件材料档案的管理,加强配件材料档案的保存和利用,制定本制度。
第二條本制度适用范围包括配件材料档案的收集、整理、保存、利用等方面内容。
第三條各级各类单位对于本制度适用范围内的配件材料档案管理工作,应当依法管理,依规操作。
第四條本制度所称配件材料档案是指配件材料的相关资料、文件、图片、电子记录等实物与电子化形式的记录。
第五條各级各类单位应当依据本制度开展配件材料档案管理工作,健全配件材料档案管理制度,促进配件材料的合理、有效利用。
第六條有关部门应当依法对配件材料档案管理工作进行监督、检查和指导。
第七條各级各类单位应当重视配件材料档案管理工作,加强人员培训,提高工作效率。
第八條对于违反本制度规定,损坏、丢失、篡改配件材料档案造成损失的,由有关单位依法承担相应责任。
第二章配件材料档案的收集与整理第九條各级各类单位应当根据实际需要,依法合规收集和整理配件材料档案。
第十條收集配件材料档案资料应当遵循真实、完整、准确、可信的原则。
第十一條对于已经收集和整理完毕的配件材料档案,应当进行分类、编目、编号并建立档案目录。
第十二條对于配件材料档案的整理工作,应当由专业人员负责,严格依照相关规定进行操作。
第十三條对于配件材料档案中存在的瑕疵、缺陷等问题,应当及时进行整改和修复。
第三章配件材料档案的保存第十四條各级各类单位应当建立健全配件材料档案保存制度,确保档案的安全保存。
第十五條对于配件材料档案的保存环境,应当符合相关规定,确保配件材料档案的长期保存。
第十六條各级各类单位应当采用合适的设备、材料进行配件材料档案的保存。
第十七條对于重要的配件材料档案,应当加强防火、防潮、防盗等安全措施。
第十八條对于配件材料档案中的重要资料,应当进行数字化备份,确保数据的安全性。
第十九條定期对配件材料档案进行检查、整理和修复,确保档案的完好。
第四章配件材料档案的利用第二十條各级各类单位可以依据工作需要对配件材料档案进行合理利用。
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文件编号:TP-AR-L5350
There Are Certain Management Mechanisms And Methods In The Management Of Organizations, And The Provisions Are Binding On The Personnel Within The Jurisdiction, Which Should Be Observed By Each Party.
(示范文本)
编制:_______________
审核:_______________
单位:_______________
配件材料管理制度正式
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使用注意:该管理制度资料可用在组织/机构/单位管理上,形成一定的管理机制和管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范,条款对管辖范围内人员具有约束力需各自遵守。
材料内容可根据实际情况作相应修改,请在使用时认真阅读。
1、自觉遵守各项管理制度,仓库严禁闲杂人员
入内。
2、及时做好供方的选择、评审工作。
根据生产
需要及时编制采购计划单,计划单经领导签字同意后
即按单就近采购。
3、材料及零配件进库前要验收,末经验收或验
收不合格的不准进库,不准使用。
4、材料入库后要立卡、入帐,做到帐、卡、实
物三符合。
5、材料应分类、分规格堆放,保持整齐有序。
6、保持仓库整洁,做好材料、配件的防锈、防
腐、防失窃工作,做好仓库的消防工作。
7、库管员根据前台传来的备料单准备材料及零配件,修理工凭派工单领料,领料人签名,领用大总成件要经分管领导签字同意,领新料必须交旧料,严格执行领新交旧制度。
8、加强对旧料的管理工作,上交旧料贴好标签,出厂时交还车主。
9、材料及零配件的领用应执行先进先出的规定,严格执行价格制度,不得随便加价。
10、仓库每个月进行一次清仓盘点,消除差错,压缩库存。
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