档案员个人述职报告范文4篇
档案管理员年终述职报告(3篇)
第1篇尊敬的领导，亲爱的同事们：随着2021年的结束，我谨以此篇年终述职报告，对过去一年的工作进行总结，并对新一年的工作展望进行阐述。
在此，我要感谢领导和同事们一年来对我的关心与支持，使我能够在档案管理岗位上不断进步，为公司的发展贡献自己的力量。
一、工作回顾1.档案收集与整理过去的一年，我严格按照公司档案管理制度，对各类文件、资料进行收集、整理和归档。
共收集各类档案资料1200余份，整理归档档案1000余卷，确保了档案的齐全、完整和安全。
2.档案保管与维护在日常工作中，我认真执行档案保管制度，定期检查档案库房，确保档案存放环境的适宜。
同时，对破损、缺失的档案进行修复和补充，提高了档案的利用价值。
3.档案利用与服务针对各部门对档案的需求，我积极提供档案查阅、复制等服务，确保档案的及时、准确、高效利用。
全年共为各部门提供档案查阅服务100余次，得到一致好评。
4.档案信息化建设为提高档案管理效率，我积极参与公司档案信息化建设，推动档案管理向数字化、智能化方向发展。
目前，公司档案管理系统已初步实现档案的电子化管理，为今后档案工作提供了有力保障。
5.档案安全与保密我始终将档案安全与保密工作放在首位，严格执行国家有关档案安全的法律法规，加强档案安全意识教育，确保档案信息安全。
二、工作亮点1.创新档案管理模式为提高档案管理效率，我结合公司实际情况，创新档案管理模式，实现了档案的电子化、智能化管理，提高了档案利用效率。
2.加强档案队伍建设我注重自身业务学习，积极参加各类培训，提高自身业务水平。
同时，我带领团队成员共同学习，提升整体业务素质，为公司培养了一批优秀的档案管理人员。
3.积极参与公司活动在完成本职工作的同时，我积极参与公司组织的各类活动，为公司文化建设贡献力量。
三、工作不足1.档案信息化程度仍有待提高虽然公司已初步实现档案的电子化管理，但与先进企业相比，仍有较大差距。
在新的一年里，我将加大档案信息化建设力度，提高档案管理效率。
档案述职报告
档案述职报告
尊敬的领导：
我是公司档案部门的一名员工，现在我将向您汇报我在过去一年里的工作情况和成绩。
在过去的一年里，我认真负责地完成了公司档案管理的各项工作。
我负责整理和归档公司各类文件和资料，确保档案的完整性和安全性。
我还负责处理员工档案的管理工作，包括录入、更新和维护员工的个人信息和工作记录。
在这一过程中，我时刻保持高度的责任感和敬业精神，确保档案工作的准确性和及时性。
除了日常的档案管理工作，我还积极参与了公司档案管理系统的升级和改进工作。
我与IT部门密切合作，提出了一些建议和改进建议，为公司档案管理系统的升级和优化提供了有力的支持。
通过我们的共同努力，公司的档案管理系统得到了有效的改进，提高了工作效率和管理水平。
在过去一年里，我还参加了多次档案管理培训和学习，提高了自身的专业水平和知识储备。
我努力学习新知识，不断提升自己的
综合素质，以更好地适应公司档案管理工作的需求。
在今后的工作中，我将继续努力，不断提高自身的专业素养和工作能力，为公司的档案管理工作做出更大的贡献。
同时，我也将继续关注档案管理领域的最新发展和技术，为公司提供更加专业和高效的服务。
感谢领导对我的信任和支持！
此致。
敬礼。
XXX。
日期，XXXX年XX月XX日。
档案员的述职报告6篇
档案员的述职报告6篇（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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档案管理员个人工作述职报告（3篇）
档案管理员个人工作述职报告尊敬的领导：我是贵单位的一名档案管理员，我很荣幸能够向您汇报我在过去一年中的工作情况。
在这一年里，我始终坚持以高度的责任感和敬业精神，认真履行我的工作职责，努力为单位的档案管理工作做出了积极的贡献。
一、工作职责作为档案管理员，我的主要职责是负责单位内部档案资料的收集、整理、归档和保管工作。
具体任务包括：1. 档案资料的收集和整理：每天定期对相关部门的文件进行收集和整理，确保文件的顺利归档和及时归档。
2. 档案资料的归档：根据文件的性质和重要程度，对文件进行分类并进行归档操作，确保档案的有序，方便后续检索。
3. 档案资料的保管：制定相关的保管措施和制度，确保档案资料的安全和完整性，防止遗漏和丢失。
4. 档案资料的借阅管理：负责对外部人员的档案借阅申请进行审核和批准，并监督借阅者按时归还档案资料。
5. 档案资料的维护和更新：及时更新档案资料，保持档案的完整性和准确性。
二、工作成绩在过去一年中，我认真履行我的工作职责，取得了一定的成绩。
具体表现在以下几个方面：1. 规范了档案管理流程：针对以往档案管理过程中存在的问题，我根据工作实际制定了一套档案管理流程，明确了每个环节的具体责任和操作流程，提高了档案管理的效率和准确性。
2. 完善了档案资料的分类和整理工作：通过对档案资料的分类和整理，我使档案资料由以前的杂乱无章变得有序可查，极大地提高了档案资料的检索速度和准确性。
3. 做好档案资料的保管和维护工作：我制定了一套安全的档案保管措施和制度，确保档案资料的安全和完整，有效预防档案资料的遗漏和丢失。
4. 提升了档案借阅管理的效率：我建立了档案借阅管理制度并加强对借阅者的监督，有效地控制了档案借阅的范围和时间，保证了档案资料的及时归还。
5. 参与了档案数字化建设工作：我积极参与单位档案数字化建设工作，按照相关政策和要求进行档案数字化工作，使得档案的检索速度得到了极大地提升。
三、存在的问题和改进措施在工作中，我也发现了一些问题，主要有以下几点：1. 档案管理工作仍有一定的手工操作，效率有待提高。
个人档案工作述职报告
个人档案工作述职报告尊敬的领导：我是公司人力资源部门的一名员工，担任个人档案管理员的岗位，现向您汇报我的工作情况和工作成果。
一、工作职责：作为个人档案管理员，我的主要工作职责包括：1. 协助人力资源部门收集并整理员工的个人资料，包括聘用资格、薪酬待遇、岗位变动等信息；2. 维护员工个人档案系统，确保档案的准确、完整和安全；3. 负责档案资料的归档和保管，并进行适时的更新和调整；4. 协助人力资源部门进行员工评估和晋升的工作，并提供相关的档案资料；5. 提供档案查询和资料复印服务，为员工和部门提供准确的、及时的档案信息；6. 进行档案出借和调动的管理，保证档案的安全和流转的合规；7. 协助人力资源部门进行档案审查和审计工作，确保档案的合规性和真实性。
二、工作情况：在这一年的工作中，我深入贯彻公司和部门的工作要求，认真履行我的工作职责，取得了以下成绩：1. 准确和及时收集员工的个人资料，包括入职材料、离职手续等，并确保档案的准确性和完整性，使得员工个人档案得到良好的管理和维护；2. 将员工的个人资料录入档案管理系统，建立了有效的档案查询和管理机制，提高了档案的查找效率和准确性；3. 协助人力资源部门进行员工评估和晋升工作，为领导提供了准确的档案资料，为员工的晋升提供了有力的支持；4. 积极参与档案审查和审计工作，配合外部审计人员对档案进行了全面的审核，确保档案的合规性和真实性；5. 在档案查询和资料复印服务方面，我积极响应员工和各部门的需求，提供了准确的、及时的档案信息和复印服务，受到了员工和部门的一致好评；6. 对于档案的出借和调动管理，我严格遵守公司的规章制度，做到了档案的安全和流转的合规。
三、工作总结：在过去的一年中，我兢兢业业、尽职尽责地完成了我的工作职责，取得了一定的成绩。
但是我也深知自己的不足之处，比如在档案管理的流程和控制方面还有待进一步的规范和完善，需要加强对公司政策和相关法律法规的学习和了解，提升自己的专业素养和管理能力。
2021年档案员个人述职报告范例三篇
档案员个人述职报告格式三篇篇一按照组织的要求，为进一步做好自身工作，不断强化实际工作能力，提高业务素质，现将本人近几年来学习贯彻党的方针、政策，依法履行岗位职责等方面的情况述职如下：1、努力学习，认真贯彻落实党的方针政策正确贯彻落实党的方针政策，是对档案部门工作人员的最基本要求，也是开展工作的重要指导方针。
为此，在多年的工作实践中，我把学习邓小平理论、“三个代表”重要思想、xx大和xx届三种全会精神，以及党的方针政策、国家法律、法规作为首要任务，抽空子、挤时间，深入学习，力求领会精神实质，密切结合工作实践，努力将党的各项方针政策贯穿到每一具体工作中，以政策指导工作，在工作中体现政策，收到了良好效果。
2、高度重视，努力做好接待查阅工作随着我国社会主义市场经济的不断成熟和完善，以及按照我国加入WTO后的经济发展规则和要求，档案利用也因为其自身的重要性和突出作用而显示出举足轻重的作用。
管好和利用好档案，已成为经济发展过程中一个不可忽视的重要内容。
近几年来，我认真按照接收与利用，馆藏与开放相结合的方针，不断解放思想，更新观念，真正树立起为公众服务的观念，发挥窗口行业的示范作本资料权属月亮船教育资源网严禁复制剽窃用，共接待查阅单位376个，查阅人次1268人次，提卷8237卷，复印资料1025页，提供典型经济、社会效益实例15个。
有效的为社会、单位、个人提供了服务，发挥了档案应有的经济效益和社会效益。
3、提高认识，加大档案抢救工作的力度为确保馆藏档案的存放和利用，结合档案馆现存档案的实际情况，保护馆藏档案，更好地向社会开放利用，对已发生破损、字迹扩散、油渗等不利于永久保存的档案材料，针对不同情况，分别采取切实有效的措施和办法，对市教育局、文化局、卫生局等三个全宗的档案进行了鉴别和抢救。
从而保证了档案文件的齐全、完整，更好的为今后的利用服务。
4、扎实工作，认真做好档案接收工作多年来，以“大档案”的观念指导自身的工作实践，强化档案接收工作。
档案管理员个人工作述职报告范文
档案管理员个人工作述职报告范文尊敬的领导：您好！感谢您对我的关怀和指导，我是某机构的档案管理员，现将近一年来的个人工作情况进行述职报告，以供参考。
一、工作总结经过一年多的工作，我对档案管理工作有了更深刻的理解和认识，也学到了许多实践经验。
在日常工作中，我积极配合机构各部门的档案需求，并及时处理好相关工作，提高了工作效率。
同时，我不断提升自己的专业知识和技能，加强了档案管理的专业性和准确性。
具体工作总结如下：1. 档案整理与归档作为档案管理员，我按照机构的管理要求，准确整理和归档了大量的档案资料。
在整理过程中，我刻意注重档案的分类和组织，使其更易查找和利用。
在归档过程中，我按照档案分类系统进行编号和标签的使用，保证了档案的有序存放和查询。
同时，我也认真对待档案的保密性，严格按照相关规定进行存储和处理，确保档案不外泄。
2. 档案检索与借阅在机构日常工作中，各部门对档案的检索和借阅需求非常频繁。
为了更高效地满足他们的需求，我花费了不少时间熟悉各类档案资料的位置和内容。
在处理检索和借阅请求时，我迅速而准确地找到了相关档案，并提供给部门人员使用。
对于部门之间可能存在的档案冲突或重复借阅的情况，我及时进行沟通和调整，保证了档案的正常使用和保管。
3. 档案销毁与更新随着时间的推移，一些档案已经过期或不再需要继续保留。
为了优化档案的存储空间，我定期对这些档案进行销毁工作。
在销毁过程中，我严格按照相关规定进行操作，确保档案的销毁过程合法、安全和有效。
同时，我也注意到一些档案需要进行更新和整理，及时与部门进行联系，确保档案的准确性和完整性。
4. 档案数字化处理随着科技的发展，档案数字化处理成为了当今档案管理的重要方向之一。
为了更好地适应机构的发展需求，我积极拥抱数字化技术，将一些重要档案进行数字化处理。
通过数字化处理，档案的存储和检索效率得到了极大提高，也更加方便了部门人员的使用。
同时，数字化处理也提高了档案的安全性，避免了档案的丢失和损坏。
档案员述职报告
档案员述职报告
尊敬的领导：
您好！我是公司档案部门的一名档案员，现在我将向您汇报我
在过去一年的工作情况。
在过去的一年里，我主要负责公司档案的整理、归档和管理工作。
我严格按照公司的档案管理制度，对公司各部门的档案进行了
分类、整理和归档，确保了档案的完整性和准确性。
在这个过程中，我积极与各部门的同事沟通合作，及时处理他们提出的档案需求，
确保他们能够方便快捷地获取到所需的档案信息。
同时，我还负责了公司档案的数字化工作。
通过扫描和整理，
我将大量纸质档案转化为电子文档，极大地提高了档案的检索效率
和利用率。
这项工作不仅提高了公司档案管理的现代化水平，也为
公司的信息化建设奠定了坚实的基础。
在工作中，我时刻保持着严谨的工作态度和高度的责任感，认
真对待每一份档案，确保其安全可靠。
同时，我也不断学习档案管
理的相关知识，提高自己的专业水平，以更好地适应公司档案管理
工作的需求。
在未来的工作中，我将继续努力，不断提升自己的专业能力，为公司的档案管理工作贡献自己的力量。
同时，我也将密切关注行业发展动态，积极探索档案管理工作的创新模式，为公司的档案管理工作注入新的活力和动力。
最后，我在此衷心感谢公司领导和同事们对我的信任和支持，也希望能够得到您的指导和帮助，共同推动公司档案管理工作的持续发展和进步。
谢谢！。
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档案员个人述职报告范文4篇档案员是单位各项工作的中枢，他可以提高一个单位工作质量和工作效率，是维护单位历史真实面貌的一项重要工作。
下面就是我给大家带来的档案员个人述职报告范文4篇，希望大家喜欢!档案员个人述职报告一本人年参加工作，年从事档案管理工作。
年月评聘为助理馆员以来，在局领导和同志们的关心支持帮忙下，经过自我的努力，较好地履行了助理馆员的职责，圆满地完成了各项工作任务。
现将五年来的工作总结如下:一、政治思想、职业道德能够坚持四项基本原则，思想上与党中央持续高度一致。
能够认真学习我国三代领导人个性是江泽民总书记关于理想信念、宗旨观念、“三个代表”等重要论述，树立起了正确的人生观和价值观，做到了遵纪守法、勤奋敬业、团结同志。
能够时时处处以党员的标准严格要求自我，牢记党的为人民服务的宗旨，在档案管理与业务指导繁杂琐碎的工作中，做到了任劳任怨、埋头实干，时时处处以工作为重，培养起了良好的职业道德。
二、档案管理工作(一)档案资料的收集1、参与了对各科室档案的接收进库工作。
共参与接收文书档案卷，会计档案卷，用地档案卷，地籍档案卷，土地利用总体规划档案卷，监察档案卷，规划档案卷，交易档案卷，人事档案卷，评估档案卷，矿管档案卷，底图档案卷，基建档案卷，照片档案张，录像、光盘盘，图书资料册。
?(二)档案资料的整理1、在接入库前，对各科室的档案进行案卷质量检查，对不贴合入库要求的，按<档号编制规则>，指导并帮忙进行整理。
?2、参与整理底图、航片份，分类组卷归档卷;对张照片按<照片档案管理规范>和市档案局的要求进行了整理归档。
3、负责资料的管理工作。
按<中国图书分类法>对图书进行了分类整理，近年来按规范要求整理资料余册。
并按省一级档案管理的要求，建立健全了资料接收、整理与管理体系。
4、对卷基建档案进行了整理归档。
(三)档案资料检索利用1、负责对各科室全引目录的接收和整理工作，对各科室报送的册全引目录进行了整理，并精装成册，并在原有检索工具的基础上，根据局内档案利用状况不断完善，不断增加，续添了职务任免专题目录、专业技术职务专题目录、先进个人专题目录，人名索引条、用地档案条、地籍档案条、监察档案条、土地利用总体规划档案条、规划档案条、基建、设备、资料、实物目录共条。
健全了检索体系。
2、用心参与档案信息开发利用工作，主持了<充分发挥档案管理优势、用心为规划与国土资源工作带给服务>的编写，某年已申报山东省档案信息资源开发奖待批。
3、负责资料与档案的接待利用工作。
共接待利用者人，带给档案资料余卷(册)次。
编写了档案利用实例效果汇编(四)档案资料保管保护负责对局内档案资料的安全管理。
定期对其数量和保管状况进行全面检查，填写登记簿;对档案资料库内温湿度按照要求进行调控，并及时对档案资料进行除尘、消毒，定期清理库房卫生，并进行安全检查，未出现任何事故。
?(五)档案资料的统计负责档案资料的登记与统计工作。
建立了各种登记统计簿册，并及时进行登记统计。
按上级要求及时报送有关数据。
三、档案业务指导工作(一)参与组织并指导各科室文件材料立卷归档工作。
按照档案管理要求，结合局内业务工作实际，承担了全局个科室、局下属个事业单位的立卷指导任务;参加了文书处理与文书立卷工作。
(二)参与了本系统各单位档案工作的建立与指导。
为使本系统档案管理规范化，参与了全市处乡镇(街道)规划与国土资源所的业务档案整理，并作了具体指导。
四、档案学术理论研究用心学习档案学理论，钻研业务，并用心撰写文章，参加档案业务学术研讨活动任现职以来共撰写论文和业务文章篇。
其中，与他人合作撰写的<档案馆在社会信用体系建设中的作用>在<中国档案>增刊上刊登，自我独立撰写的<浅谈新形势下的档案编研工作>在<山东档案>增刊上刊登。
档案员个人述职报告二一、近两个月来做了哪些工作二、在整理过程中存在哪些问题，是如何解决的三、分析问题产生的原因，探索人事档案工作将来如何开展四、本次档案整理工作的好处从20##年3月1日来总部报到，至今已历时50天时间，期间在张志英同志的倾力协助、支持、关心下，我们把公司本部人员、漳电分公司、河津分公司、宁夏、华泽等单位副处以上人员的档案共计72本进行了审核、补充、整理归档。
同时，对其它单位的档案管理人员进行了培训、指导、具体帮带、辅助整理等工作。
受培训人员达10多人，培训时间贯穿整个整理过程，随来随培训。
在整理过程中，每份档案都有不一样程度的缺短材料，我们补充完善了1200多份材料，复印800多件原件，补做《干部任免审批表》400多份，在作表时查找相关文件资料400多件，补盖公章1200多个。
(审批表、复印件需加盖公章，张工亲自多次去北京或到原单位补盖，或找人顺带等等，千方百计做这些工作)。
在补充完善了归档材料后，透过准确分类、裁剪修补、认真书写分类号和页码，打印目录、整齐装订，使近80份档案完美上架。
一份档案，不经过10次以上的反复是上不了架的，我们就利用周末或晚上加班，使工作时间有了保障。
在整理过程中发现存在共性的问题有以下7个方面：1、年龄出现多个版本，随意更改;2、姓名随意更改，多用同音字;3、《干部履历表》多年不填写，填写了的缺照片，缺本人签字，缺机关盖章，不规范;4、在应审计的岗位上工作过的干部，没有审计报告或结论性的审计材料(普遍没有归档);5、挂职人员、培训人员、出国人员所需的鉴定、成绩、审查表等普遍缺少归档;6、受奖干部缺少登记表、审批表，只是带给了奖状复印件;7、《干部任免审批表》缺的程度很严重，有的干部已是副处甚至以上，竟没有一张任免表，有的离开原先单位十多年了，职位多次变动，任免表还停留在原单位仅有的几张。
对以上存在的问题我们是怎样解决的?①、对年龄的确认，我们依据档案里最早出现年龄的那份材料(一般是《入团志愿书》)，再参考本人身份证，如若相差但是2个月，就与其身份证持续一致，尽量不给其以后的生活造成麻烦。
对于相差一年或两年的，严格依据最早的那份材料来确认。
②、对姓名中出现多音字的，请其出示“更改姓名证明”，或不曾更改的，只是自我随意写，就在档案目录前填写《档案中存在的问题》。
③、对于《干部履历表》短缺的，已无法重新组织填写的，只能成为遗憾。
缺照片、本人签字的，我们尽量找本人索要相近时代的照片补贴上去，需补盖审查机关公章的，去原单位补盖。
并指导规范填写新的履历表。
④、对参加过培训，受过奖励的人员索要培训证书、奖状等原件进行复印，并对复印件加盖人资部公章，填写复印人姓名。
⑤、对《干部任免审批表》的补做，我们在人资及党群部门配合下，查找当年的文件，依据其文号、时间、任免资料，并查找出本人的简历，重新制作相应的任免表，并补盖相关部门的公章。
总上所述问题，分析存在的原因有以下几方面：①、出生日期的前后不一致，有阴阳历、采用虚岁等不一样习惯造成的，也有笔误，也有个人为满足入学、参军或参加工作所务必的年龄条件而有意所为。
②、姓名出现同音字，是历史原因造成的，在没有居民身份证的年代，人们对自我的名字随意换用与其同音的字，总之，没有确定名字的观念和意识。
③、对于《干部履历表》的缺失及不规范、审计报告、培训成绩、鉴定表、奖励人员登记表、出国人员审查表、干部任免审批表等等材料的缺失，我认为主要原因在于人事档案管理部门没有及时组织填写、收集归档所造成的。
为什么这么说呢?因为一般员工、干部不了解人事档案，没有归档的意识。
那么及时收集归档是人事档案管理人员责无旁贷的工作。
然而目前的现状是，各单位人事档案都是兼职，没有时间精力来分管这块，而且这块的制度也不健全，以致造成不能对应归档的材料及时、完整归档，使人事档案杂乱无章地尘封在铁皮柜里，多年无人问津。
我们在整理档案的过程中，感到最费时、费力的就是补充、收集缺的材料，一旦材料齐全，那整理工作就是既快又简单的。
针对存在这么多的问题及目前人事档案工作的现状，我有以下不成熟的想法及推荐：1、首先设岗，设专人负责人事档案管理工作，制定、完善档案的收集、归档、整理制度;2、档案管理人员组织员工、干部开展讲座，提高大家的归档意，变被动为主动;3、管理人员跟踪、收集，构成网络管理，比如在人资登记的参加培训人员，参加资格、职称考试人员、出国人员、受奖励人员，档案人员要首先获取这些人员的名单，然后跟踪，一一收集归档，这样就不会有纰漏。
(订制度：参加以上的人员务必及时上交相关资料，且与报销差旅挂钩等)。
如果档案管理部门能按制度及时收集就应归档的材料，而且广大员工、干部都具备了归档的知识及意识，那出现缺失的档案材料的几率就会大大降低，甚至不会出现这样的状况。
透过这次档案整理，以及对各分公司档案人员的培训，使公司本部及各分公司的档案整理工作全面展开，把以往尘封多年的档案进行了审核、补充、整理，使遗留的所有问题得到了全面解决，从中找到了存在的问题，总结经验教训，为以后人事档案工作步入正轨，打下坚实基础!档案员个人述职报告三今年以来，我局档案工作在上级业务主管部门的监督和指导下，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，全面落实科学发展观，深入贯彻执行《档案法》，严格按照《省〈中华人民共和国档案法〉实施办法》的要求办事，在严格管理、加强组织领导、提高业务技能等方面真抓实干，做到了档案工作规范化、制度化。
现就我局来档案管理工作总结如下：一、组织管理1、局领导高度重视档案工作，今年重新调整了局档案管理领导小组和档案鉴定小组。
明确了一名局领导分管档案工作，配备了专职档案工作人员，健全了由全局各科室兼职档案员组成的档案管理网络;同时保证了资金的投入，落实了档案业务工作所需经费。
2、制定了司法局档案工作目标考核办法，将各乡镇司法所的档案工作列入目标考核资料，并要求各乡镇司法所严格执行，认真落实。
3、建立健全档案管理制度，制定并落实了《文书档案综合管理办法》、《档案管理人员岗位职责制》、《档案管理制度》、《保密制度》等一系列档案管理制度，落实专人管理，明确了职责，在文件的收集、整理、立卷、归档等重要环节实现了制度化、规范化，做到收集齐全、分类合理、组卷科学、归档及时。
档案构成永久1件、长期3件、短期1件。
4、安排专人对电子文件进行归档管理，使我局档案管理逐步走向电子化。
二、档案业务建设工作1、有适宜保管档案的专用库房，能容纳近20年来档案资料，档案专用库房门窗坚固、位置适当，不潮湿、不漏雨，备有温度计、干粉灭火器、空调、电脑等设备保护档案，以确保档案资料无安全隐患。
2、有数量充足、质量较好的档案专用柜架，档案装订严格按照国家标准要求装订。
3、归档文件严格按照档案立卷归档制度整理归档，贴合有关规范要求。