员工外出登记制度的管理规定
公司人员外出放行管理制度
第一章总则第一条为加强公司人员外出管理，确保公司资产和人员安全，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括在职员工、实习生等。
第三条本制度遵循安全、高效、规范的原则。
第二章适用范围第四条员工因公外出需办理放行手续，包括但不限于以下情况：（一）出差；（二）参加培训、会议、考察等；（三）因工作需要外出办事；（四）因私事请假外出。
第三章职责第五条综合管理部门负责本制度的组织实施和监督检查。
第六条员工所在部门负责人负责审批员工外出放行手续。
第七条综合管理部门负责员工外出放行手续的办理和登记。
第四章外出放行手续办理第八条员工因公外出，需提前填写《员工外出放行申请表》，内容包括：（一）外出事由；（二）外出时间；（三）目的地；（四）联系方式；（五）预计返回时间。
第九条员工所在部门负责人对《员工外出放行申请表》进行审核，并在规定时间内审批。
第十条综合管理部门对审批通过的《员工外出放行申请表》进行登记，并发放《员工外出放行证》。
第十一条员工持《员工外出放行证》外出，如遇特殊情况需变更行程，应及时向所在部门负责人报告，并重新办理放行手续。
第五章安全保障第十二条员工外出期间，应遵守国家法律法规，遵守公司规章制度，确保自身安全。
第十三条员工外出期间，如遇紧急情况，应及时向公司汇报，并采取必要措施保护自身和公司利益。
第十四条综合管理部门负责跟踪员工外出情况，确保员工安全。
第六章奖励与处罚第十五条对遵守本制度，表现突出的员工，给予表扬或奖励。
第十六条对违反本制度，造成不良后果的员工，按照公司规章制度进行处罚。
第七章附则第十七条本制度由综合管理部门负责解释。
第十八条本制度自发布之日起实施。
本制度的目的是确保公司人员外出安全，提高工作效率。
请全体员工严格遵守，共同维护公司良好秩序。
员工外出登记管理制度
第一章总则第一条为加强公司员工外出管理，规范外出行为，提高工作效率，保障公司利益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括正式员工和劳务派遣工。
第三条员工外出应遵循以下原则：（一）事前申请：员工外出前需向部门负责人提交外出申请，经批准后方可外出。
（二）及时登记：员工外出期间应遵守外出登记制度，确保信息准确、完整。
（三）安全第一：员工外出期间应注意自身安全和公司财产安全。
（四）遵守纪律：员工外出期间应遵守国家法律法规和公司规章制度。
第二章外出申请与审批第四条员工因工作需要外出，应填写《员工外出申请表》，经部门负责人审核，报总经理批准。
第五条外出申请应包括以下内容：（一）外出事由；（二）外出地点；（三）预计外出时间；（四）预计返回时间；（五）陪同人员；（六）联系电话。
第六条经批准的外出，员工需在《员工外出登记簿》上登记，并妥善保管《员工外出申请表》。
第三章外出登记与管理第七条员工外出期间，应按照《员工外出登记簿》进行登记，包括以下内容：（一）外出日期；（二）外出地点；（三）外出事由；（四）外出人员；（五）联系电话；（六）返回时间。
第八条部门负责人应定期检查《员工外出登记簿》，确保外出登记的准确性。
第九条员工外出期间，如遇特殊情况需延长外出时间或改变外出地点，应及时向部门负责人报告，并重新填写《员工外出申请表》。
第四章返岗与销假第十条员工外出结束后，应及时返回公司，并在《员工外出登记簿》上登记返回时间。
第十一条员工外出期间，如遇特殊情况无法按时返回，应及时向部门负责人报告，并说明原因。
第十二条员工外出结束后，需将《员工外出申请表》交回部门负责人，由其审核无误后销假。
第五章考核与处罚第十三条员工外出期间，如违反本制度规定，公司将根据情节轻重给予相应处罚。
第十四条员工外出期间，如有以下行为，将予以严肃处理：（一）擅自外出，未按规定办理外出手续；（二）未按时返回，未及时报告；（三）在外出期间，违反国家法律法规和公司规章制度。
机关人员外出登记管理制度
第一章总则第一条为了加强机关人员外出管理，规范外出行为，确保机关工作秩序和人员安全，根据国家有关法律法规和机关工作实际，特制定本制度。
第二条本制度适用于本机关全体工作人员。
第三条机关人员外出应遵守国家法律法规，遵守本机关各项规章制度，维护机关形象，确保外出期间的工作和生活安全。
第二章外出审批第四条机关人员因公外出，需提前向部门负责人提出书面申请，经批准后方可外出。
第五条外出申请应包括以下内容：（一）外出人员姓名、职务、联系方式；（二）外出事由、时间、地点；（三）外出期间工作任务及预期成果；（四）外出经费预算；（五）应急联系人及联系方式。
第六条部门负责人对外出申请进行审核，必要时征求相关科室意见，并在规定时限内给予答复。
第七条外出审批权限：（一）一般性出差、学习、调研等事项，由部门负责人审批；（二）重要外事、招商引资等事项，由分管领导审批；（三）出国（境）事项，由机关主要负责人审批。
第三章外出登记第八条机关人员外出前，应到机关办公室进行登记，填写《机关人员外出登记表》。
第九条《机关人员外出登记表》应包括以下内容：（一）外出人员姓名、职务、联系方式；（二）外出事由、时间、地点；（三）出发时间、预计返回时间；（四）外出经费预算；（五）应急联系人及联系方式。
第十条机关办公室对《机关人员外出登记表》进行审核，确保信息准确无误。
第十一条机关办公室对外出人员进行跟踪管理，定期了解外出人员的工作和生活情况，确保外出期间工作顺利开展。
第四章外出经费管理第十二条机关人员外出经费按照预算执行，实行专款专用。
第十三条外出经费预算应包括交通费、住宿费、伙食补助费等。
第十四条机关人员外出经费报销，应提供相关票据，经部门负责人审核，机关办公室审批后方可报销。
第五章外出安全与纪律第十五条机关人员外出期间，应严格遵守国家法律法规，遵守社会公德，维护机关形象。
第十六条机关人员外出期间，应关注自身安全，注意防骗、防盗、防事故。
第十七条机关人员外出期间，应遵守外出地的纪律规定，不得参与赌博、嫖娼等违法行为。
物业公司对外出办事人员之管理规定
对外出办事人员之管理规定为提高外出办事工作效率，员工因公外出办事行为规范，树立良好的企业形象，特制定如下管理规定。
供全体员工参照执行：一、外出登记制度：1、凡工作时间内需外出办事人员一律应受部门经理、总经理指派。
严禁私自外出。
2、严格执行外出登记制度。
外出前要先登记（紧急情况除外），登记簿设在管理处前台。
登记时写清办事地点、联系方式及办事原因、所需时间、批准人签名等。
外出登记本由综合管理部抽查审核，发现不符合规定外出者一律按旷工处理。
3、由于外出工作比较辛苦，时间弹性大，要求员工根据所办事项轻重缓急，合理安排时间。
由部门经理把关，能1小时办完的事不拖2小时，能半天办完，不拖1天，争分夺秒为企业创效益。
4、外出办事应做到当天返回，及时向有关领导汇报工作结果。
5、外出办事应确保联络畅通，通讯器材保持使用状态，不可无故关机。
如遇紧急情况应立即返回公司。
6、如遇特殊情况确实在当天办公时间内无法返回者，必须于当日得到所在部门经理批准，并应向其汇报当日工作，请示次日工作之安排。
着装要求：员工上班时间因公外出办事时应按规定着工服，并佩带胸卡。
如因工作需要，不便着工服时，需事先向部门经理请示，获准后方可执行。
着便装时应体现仪态端庄，落落大方的原则，禁止着牛仔装或奇装异服及任何有损公司形象的不得体服装。
男员工应着西装，打领带，女员工应着装文雅大方，化淡妆，修饰简洁。
因特殊情况当日无法返回公司换装，应得到部门经理批准方可将工服穿回家。
礼仪礼貌：外出办事言谈举止要做到文明礼貌，举止大方，表达得体，谦恭热情。
外出办事要稳重大方，思维敏捷，不可泄露内部机密。
说话时要面带微笑，态度友好，不得使用任何污言秽语冒犯他人。
公司员出门证管理制度
第一章总则第一条为加强公司员工出门管理，确保公司财产安全，维护公司正常秩序，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工，包括正式员工、临时员工及实习生。
第三条出门证是员工因工作需要外出时的通行凭证，任何员工外出必须持有有效出门证。
第二章出门证种类及使用第四条出门证分为以下几种：1. 工作外出证：员工因工作需要外出办理业务、参加会议、考察学习等事项时使用。
2. 请假外出证：员工因私事请假外出时使用。
3. 特殊外出证：员工因特殊情况，如紧急就医、探亲等，需经公司领导批准后使用。
第五条出门证使用规定：1. 员工外出前，需填写出门证申请表，经部门负责人审批后，由人力资源部发放出门证。
2. 员工外出时，必须随身携带出门证，并主动出示给相关部门或安保人员查验。
3. 出门证在有效期内使用，过期无效。
4. 出门证遗失或损坏，应及时报告人力资源部，办理补办手续。
第三章出门证管理第六条人力资源部负责出门证的编制、发放、回收及管理工作。
第七条出门证的管理包括：1. 严格执行出门证发放、回收制度，确保出门证使用规范。
2. 定期检查出门证使用情况，对违规使用出门证的员工进行通报批评。
3. 对出门证进行登记管理，确保出门证数量与实际使用数量相符。
4. 对出门证进行分类存放，便于查找和使用。
第四章奖惩第八条对严格遵守出门证管理制度的员工，给予表扬和奖励。
第九条对违反出门证管理制度的员工，按以下规定进行处罚：1. 擅自外出或未持有出门证外出的，给予警告或罚款。
2. 遗失出门证的，按规定补办，并给予警告。
3. 故意伪造、涂改出门证的，给予通报批评，并依法处理。
第五章附则第十条本制度由人力资源部负责解释。
第十一条本制度自发布之日起实施。
第十二条本制度如有与公司其他制度冲突之处，以本制度为准。
公司外出登记管理制度
第一章总则第一条为规范公司员工外出行为，提高工作效率，确保公司利益和员工安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体正式员工及劳务派遣工。
第三条员工外出应遵循以下原则：1. 事前登记：员工外出前应填写《外出登记表》，明确外出事由、地点、时间及归岗时间。
2. 规定程序审批：员工外出需按照规定程序进行审批，未经批准不得擅自外出。
3. 速办速回：员工外出应高效办理业务，确保按时归岗。
第二章外出登记第四条员工外出办理公事，需填写《外出登记表》，内容包括：1. 外出事由：简要说明外出目的及原因。
2. 外出地点：具体说明外出地点及路线。
3. 外出时间：明确说明外出起始时间及预计归岗时间。
4. 联系方式：提供联系电话，以便及时沟通。
第五条员工外出需在以下情况下进行登记：1. 单位内部办事：员工需在出发前填写《外出登记表》，经部门负责人审批后，由部门负责人在《外出登记表》上签字确认。
2. 外部办事：员工需在出发前填写《外出登记表》，经部门负责人审批后，报公司总经理审批。
总经理审批同意后，由总经理在《外出登记表》上签字确认。
第三章外出审批第六条员工外出审批程序如下：1. 部门主要负责人外出办理公事，一天以内由相关业务经理批准，一天以上经业务经理同意，由公司总经理批准。
2. 部门副职外出办理公事，一天以内由本部门负责人批准；一天以上经部门负责人同意，由相关业务经理批准。
第七条员工出差审批程序如下：1. 员工出差前，需填写《出差审批表》，明确出差事由、地点、时间及预算。
2. 《出差审批表》经部门负责人审批后，报公司总经理审批。
总经理审批同意后，由总经理在《出差审批表》上签字确认。
第四章纪律与责任第八条员工外出需遵守以下纪律：1. 严格按照规定时间外出，不得迟到、早退。
2. 按照外出事由办理业务，不得擅自改变外出目的。
3. 保守公司秘密，不得泄露公司商业机密。
第九条员工违反本制度，将按照以下规定进行处理：1. 未按规定进行外出登记、审批的，给予警告或通报批评。
公司外出登记管理制度
公司外出登记管理制度第一章总则为规范公司外出人员的行为，提高公司管理效率，确保公司财产和安全，制定本管理制度。
第二章适用范围本管理制度适用于公司所有外出出公务活动的人员，包括公司员工、合作伙伴、外包人员等。
第三章外出登记流程1. 外出登记的内容：外出人员应提前填写外出登记表，包括姓名、部门、外出时间、目的地、交通方式、联系电话等信息，并由直接上级审批签字。
2. 提前通知：外出人员应提前通知直接上级，并报备外出计划，确保工作安排的合理性。
3. 外出行程安排：外出人员应提前安排好行程，包括交通、住宿、餐饮等，确保出行顺利。
4. 安全防范：外出人员在外出期间要注意安全防范，遇到突发事件及时向公司领导汇报。
第四章外出记录与归档1. 外出记录：公司应建立外出记录档案，记录每位外出人员的外出信息，包括外出时间、目的地、行程安排等。
2. 归档管理：外出记录档案应按照时间顺序归档管理，确保信息的完整和准确。
第五章外出费用报销1. 外出费用报销标准：公司规定外出费用报销标准，外出人员应按照规定的标准报销费用。
2. 报销流程：外出人员应按照公司规定的报销流程，准备相关费用发票和报销单据，并在规定时间内提供给财务部门办理报销。
第六章外出违规处理1. 外出违规行为：外出人员如有违反公司外出管理制度的行为，包括未经批准擅自外出、私自变更行程等，公司将对其进行处理。
2. 处理措施：根据违规情况的轻重，公司可采取口头警告、书面警告、停职等措施，严重情况将按公司规定进行处理。
第七章外出管理责任1. 领导责任：直接上级应对外出人员的行为负有监管责任，确保外出管理制度的执行。
2. 处理意见：领导部门应及时处理外出管理中的问题和纠纷，确保外出活动的正常进行。
第八章外出管理审查1. 外出管理效果评估：公司领导及时对外出管理工作进行审查，评估外出管理制度的有效性，并对制度进行修订和完善。
2. 审查报告：审查报告应详细记录外出管理的情况及问题，提出改进建议，并报告给公司领导。
员工出入登记管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强公司内部管理，确保公司安全，维护公司正常的生产、工作秩序，根据国家有关法律法规，结合公司实际情况，特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有员工及外来人员。
第三条公司各部门应严格执行本规定，加强员工出入管理，确保公司内部安全。
第二章登记制度第四条员工出入登记制度1. 员工进入公司，必须出示有效证件（身份证、工作证等），由门卫进行身份验证。
2. 员工进入公司后，需在门卫处登记个人信息，包括姓名、部门、工号、联系方式等。
3. 员工离开公司时，应在门卫处登记离场时间。
4. 员工请假、出差、外出办事等，需向部门负责人请假，并由部门负责人在门卫处登记。
第五条外来人员出入登记制度1. 外来人员进入公司，需出示有效证件，由门卫进行身份验证。
2. 外来人员进入公司后，需在门卫处登记个人信息，包括姓名、单位、联系方式等。
3. 外来人员需有公司内部人员的陪同，并经公司相关领导批准后方可进入。
4. 外来人员离开公司时，应在门卫处登记离场时间。
第六条特殊情况登记制度1. 员工或外来人员因特殊情况需要进入或离开公司，应提前向门卫或相关部门说明情况。
2. 门卫或相关部门在确认情况属实后，可予以放行，并做好登记。
第三章登记要求第七条登记内容1. 员工姓名、部门、工号、联系方式。
2. 外来人员姓名、单位、联系方式。
3. 进入时间、离开时间。
4. 特殊情况说明。
第八条登记要求1. 登记内容应真实、准确、完整。
2. 门卫应认真核对登记内容，确保无误。
3. 登记时应使用规定的登记表格，不得随意涂改、撕毁。
第四章监督检查第九条公司安全管理部门负责对员工出入登记工作进行监督检查。
第十条安全管理部门定期或不定期对各部门员工出入登记情况进行检查，发现问题及时通报相关部门，并要求整改。
第十一条对违反本规定的行为，公司将依法依规进行处理。
第五章附则第十二条本规定由公司安全管理部门负责解释。
第十三条本规定自发布之日起施行。
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员工外出登记制度的管理规定
为规范管理，统计绩效与工作数据，特制定本规定作为公司考勤制度配套完善制度，主要用于规范公司员工外出登记管理工作。
1、正常上班时间，凡外出办事所有员工一律在办公室文员处填写《员工外出登记表》，实行事前登记。
2、员工外出办事需由其主管部门经理同意并填写《外出单登记表》记录，并在“返回时间”档预估返回时间。
3、外出人员在外出办事结束后，须在打卡机上进行打卡记录。
4、如果上班时间有急事需外出，可以请两个小时的带薪假，但每个月最多只允许请两次，请假事由必须真实，办理因私外出手续，请先到行政部领取《因私外出申请表》，报行政部门审批、备档，早上不可以请因私外出，因私外出需本人亲自填写申请表审批后方能外出，通过电话请假者无效。
5．违反规定依下列制度执行：
A、外出虽按规定办理，经查外出事由为办私事，却以外出办公为由，经公司两人证实者，作自动离职处理。
B、外出未按规定办理，经查外出事由属办公，且经公司两人证实者，第一次口头警告，第二次按自动离职处理
C、外出未按规定办理，经查无法核实事由属办公，不能经公司两人证实者，按自动离职处理。
D、员工外出和返回都需进行打卡登记，未登记者作旷工处理。
E、员工外出办公未按规定办理手续，经公司两人证实者，两人证实有误需负连带责任。
6、每月由行政人事部以《考勤统计表》和《外出登记表》为统计依据核算出勤结果
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管理部/总务科
2017年3月21日
公司员工外出管理规定
加强部门员工外出工作管理，提高工作效率、工作质量、特制定本管理规定。
本管理规定中所称“外出工作”是指员工离开办公场所办理所有业务、工作事项。
本规定适合逍遥游旅游公司各部门员工；一、有下列事情者，可申请外出：1.上级交代必须马上办理的事务。
2.在工作上遇偶发事件需要马上外出处理。
3.本职岗位上的工作需外出办理事务的。
二、外出时间规定：
视地点之远近，事情之繁简，在临时外出申请单上填写预估时间，外出人员返回后按照实际到公司时间记录；
三、外出注意事项：
1、员工外出工作应提前安排好工作内容和行程，联系确认好外出工作对象并提前填写《员工外出申请单》，经部门经理签字确认后，方可外出工作。
凭此条到行政人事部前台进行登记，返回后到前台备案。
2、员工应合理安排外出工作时间，预计返回时间应设定在下班时间前。
3.遇偶发事件需马上外出办理的，外出前应到前台简单记录一下，返回应立即补上外出申请单。
4、私自外出，且外出申请单没有交到前台备案的，考勤视为旷工。
5、.员工外出请注意交通安全，保持手机的畅通，有公司未接听电话应及时回拨。
如中途需要改变或增加工作内容，不能在预估时间内返回者，应电话报告经理并征得同意后方可改变工作行程。
四、临时外出的核准权限如下：
1.普通员工：由部门经理核准。
2.部门经理：由总经理核准，总经理不在由副总经理核准，副总经理不在由行政部经理核准。
五、外出注意事项：
考勤人员应严格监督，严禁包庇、欺上瞒下，若发现有此类情况或工作失职者，对考勤人员进行每次50元的罚款。
六、本制度由行政人事部制定，经总经理核定后实施；。
员工外出工作管理制度
一、目的
1、为加强部门员工外出工作管理、提高工作效率，特制定本管理办法。
2、本办法所称外出工作是指员工离开办公场所办理工作事项。
二、员工外出工作的计划和申请
1、员工应提前制定外出工作计划，填写《员工因公外出申请表》经上级领导签字确认，总经理审核同意，行政人事部备案后方可按计划执行。
2、员工应合理安排外出工作时间，确定预计返回时间。
三、员工外出工作的进行
1、员工外出工作应注意自身的安全和财产安全。
2、员工外出工作期间不得发生溜班或早退，违者按旷工处理。
3、员工外出工作时应保持手机的畅通，有公司未接听电话应及时回拨。
中途需要改变或增加工作内容时，应电话报告上级领导或行政人事部并征得同意后方可改变工作行程。
4、严禁员工利用上班时间外出办理自己的私事，违者按旷工处理。
四、员工外出工作的返回管理
1、员工外出工作按计划完成后，应及时返回公司，不得绕道、逗留或直接回家。
2、特殊情况下，员工预计下班时间15分钟后进和能返回公司的，可以直接回家，但应提前半小时电话报告上级领导或行政人事部，并行政同意后方可执行。
行政人事部应在《员工因公外出申请表》上注明情况以便记录考勤。
五、考核和处罚
1、员工在外出工作中违反规定发生溜班或早退行为的，违者按旷工处理。
2、员工利用上班时间外出办理自己的事情的，如未按流程请假，违者按旷工处理。
3、员工违反本办法其他规定，第一次，由行政人事部或总经理给予口头警告；第二次，公司给予通报批评并上交成长基金100元；第三次，公司给予通报批评并上交成长基金200元；第四次，公司给予严重警告并上交成长基金300元；第五次，公司视员工自动离职。