视频会议室使用申请单
借用会议室申请书模板
借用会议室申请书
尊敬的XX公司领导：
您好！我是来自XX部门的XX，特此向您提交一份借用会议室的申请。
希望您能够批准我们的请求。
首先，我想简要说明我们借用会议室的目的。
我们计划于XX年XX月XX日举办一场关于“XX”的主题研讨会。
此次研讨会旨在促进部门之间的交流与合作，提升员工的专业素养和团队协作能力。
为了确保研讨会的顺利进行，我们急需借用公司内部的会议室。
其次，我想向您保证，我们将严格按照公司的规定和安排，合理使用会议室。
我们将确保会议室的整洁和安全，并在活动结束后及时归还。
此外，我们还将提前做好会议室的布置和设备检查，确保研讨会场地的舒适度和设备的正常运行。
除了上述的研讨会，我们还有其他一些活动也将在会议室举行。
例如，我们计划定期举办员工培训、团队建设活动以及各类座谈会等。
这些活动将有助于提高员工的工作能力和团队凝聚力，进而提升整个部门的工作效率和绩效。
最后，我想强调的是，借用会议室将给我们提供一个宝贵的机会，让我们能够更好地实现公司的目标和使命。
通过举办各类活动，我们希望能够促进部门之间的沟通与协作，激发员工的创造力和激情，为公司的发展做出更大的贡献。
综上所述，我们诚恳地希望能够借用公司的会议室。
我们将会尽最大努力确保会议室的合理使用，并将其作为我们开展各项活动的重要场所。
我们期待您的批准，并承诺将严格遵守公司的相关规定。
再次感谢您对我们申请的关注和支持。
如果您有任何疑问或需要进一步了解，请随时与我们联系。
此致
敬礼
XX部门
XX年XX月XX日。
会议室使用申请单
会议室使用申请单
申请日期：年月日NO：
申请部门、科室
部门、科室领导审核
会议名称
会议时间
参会人数
申请部门联系人
电话
安排情况（院长办公室填写）
会议服务
○投影○电脑○音响○其他
注;使用会议室需提前一天申请；除特殊会议外，会议室预订按先后顺序。电脑、投影等由会议主办部门自行准备；会议结束后请关闭空调、音响、话筒；会议椅摆放要整齐；使用部门、科室领导负责会议室使用期间消防安全。
会议室使用申请单
申请日：年月日NO：
申请部门、科室
部门、科室领导审核
会议名称
会议日期
参会人数
申请部门联系人
电话
安排情况（院长办公室填写）
会议服务
○投影○电脑○音响○其他
注;使用会议室需提前一天申请；除特殊会议外，会议室预订按先后顺序。电脑、投影等由会议主办部门自行准备；会议结束后请关闭空调、音响、话筒；会议椅摆放要整齐；使用部门、科室领导负责会议室使用期间消防安全。
院长办公室制
人事行政管理部门视讯设备使用需求申请单
人事行政管理部门视讯设备使用需求申请单尊敬的领导：我向您递交这份关于人事行政管理部门视讯设备使用需求申请单，希望能够获得您的批准和支持。
随着公司业务的不断发展和扩大，人事行政管理部门的工作也越来越繁忙。
我们需要与其他部门和地区进行频繁的沟通和协调，以便有效地推动各项工作的开展。
然而，由于目前我们所拥有的视讯设备的数量和质量均无法满足我们的需求，这导致了许多不便和延误。
首先，我们希望能够拥有更多的视讯设备。
由于我们需要与不同的部门和地区进行视频会议和远程培训，目前只有一台视讯设备明显无法满足我们的需求。
特别是在重要的会议和培训时，大家经常需要等待设备的空闲，这不仅浪费了时间，也影响了工作的效率。
因此，我们建议增加10台视讯设备，以便我们能够更加方便地进行沟通与协作。
其次，我们希望能够提升现有设备的质量。
当前，我们使用的部分视讯设备老旧，画质不清晰，音质较差，这给沟通和协作带来了很多困扰。
无法清晰地看到对方的面部表情和细节，以及听到对方的清晰声音，直接影响了我们的沟通效果和协作效率。
因此，我们建议更换现有设备，以保证会议和培训的顺利进行。
最后，我们需要更多的专业技术支持。
虽然视讯设备已经成为我们工作不可或缺的部分，但是我们并没有专门的技术人员来进行设备的维护和升级。
当设备出现故障或需要进行更新时，我们只能求助于其他部门的技术支持，这不仅浪费了时间，也无法得到及时的帮助。
因此，我们希望能够拥有一名专职的技术维护人员，以保证设备的正常运行和及时的技术支持。
综上所述，我们急需增加更多的视讯设备、提升设备的质量以及拥有更多的专业技术支持。
这些改进将大大提高我们与其他部门和地区的沟通效率和协作效果，将有利于推动和推进各项重要的工作。
因此，我真诚地希望您能够对我们的需求给予充分的重视和支持。
谢谢！。
会议室使用申请表
￥元/月
转正后
￥元/月
从何处了解我公司
□广告□网站□报刊杂志□人才市场招聘会
□亲戚／朋友□业务接触□猎头中介□其他
会熟练使用何种
计算机软件及语言
专业特长
联系方式
现居地详细住址
邮政编码：
家庭详细通信地址
邮政编码：
手机
家庭固定电话
家庭主要成员
姓名
与本人关系
出生年月
文化程度
工作单位（目前居住地）
职务
在我公司您是否有认识的人：（）是（）否
您所认识的人姓名：目前（曾经）工作部门：
您与他（她）的关系：
本人有无传染病/遗传病史
本人有无违法犯ห้องสมุดไป่ตู้记录
保证：
1.本人在此申请书所填写的一切均属事实及正确，如有砌词讹报者，自愿接受立即解雇处分。
2.本人在此授权软控股份有限公司调查上述资料之真实性。
申请人签名：签字日期：
会议室使用申请表
目录：
1、会议室使用申请表
2、公司证照使用申请单
3、办公室租赁计划申请表
4、社会招聘求职申请表
3.会议室使用申请表
年月日
日期
时间
会议名称
主持人
地点
人数
备注
申请使用单位
管理单位
名称
填表人
主管
管理人
事务科长
副经理
XXXXXXXXXXX有限公司
证照使用申请单
申请人
申请部门
申请时间
证照类别
□原件借用（外出）□复印件加盖公章
团队人数
计划摘要
申请人
营运支撑中心 总监意见
常务副总经理意见
会议室使用申请表
会议室使用申请表申请日期：会议主题：申请部门：行政部回复：使用时段：申请人：审批人：注意事项：1.会议室使用需提前向行政部预约；2.请自觉维护会议室的卫生，爱护会议室公共设施；3.白板使用完毕，请及时清空白板书写内容；4.投影仪等办公设备使用完毕，请及时关闭归位；5.会议室使用完毕，请将桌椅恢复原状，并将卫生打扫干净。
会议室使用申请表申请日期：会议主题：申请部门：行政部回复：使用时段：申请人：审批人：注意事项：1.会议室使用需提前向行政部预约；2.请自觉维护会议室的卫生，爱护会议室公共设施；3.白板使用完毕，请及时清空白板书写内容；4.投影仪等办公设备使用终了，请及时封闭归位；5.集会室使用终了，请将桌椅恢复原状，并将卫生打扫洁净。
会议室使用申请表申请日期：会议主题：申请部门：行政部回复：使用时段：申请人：审批人：注意事项：1.会议室使用需提前向行政部预约；2.请自觉维护会议室的卫生，爱护会议室公共设施；3.白板使用完毕，请及时清空白板书写内容；4.投影仪等办公设备使用完毕，请及时关闭归位；5.会议室使用完毕，请将桌椅恢复原状，并将卫生打扫干净。
会议室使用申请表申请日期：集会主题：申请部门：行政部回复：使用时段：申请人：审批人：注意事项：1.集会室使用需提前向行政部预约；2.请自觉维护集会室的卫生，爱惜集会室大众设施；3.白板使用完毕，请及时清空白板书写内容；4.投影仪等办公设备使用完毕，请及时关闭归位；5.会议室使用完毕，请将桌椅恢复原状，并将卫生打扫干净。
集会室使用申请表申请日期：会议主题：申请部门：行政部回复：使用时段：申请人：审批人：注意事项：1.集会室使用需提前向行政部预约；2.请自觉维护会议室的卫生，爱护会议室公共设施；3.白板使用终了，请及时清空白板誊写内容；4.投影仪等办公设备使用终了，请及时封闭归位；5.集会室使用终了，请将桌椅恢复原状，并将卫生打扫洁净。
集会室使用申请表申请日期：会议主题：申请部门：行政部回复：使用时段：申请人：审批人：注意事项：1.会议室使用需提前向行政部预约；2.请自觉维护集会室的卫生，爱惜集会室大众设施；3.白板使用终了，请及时清空白板誊写内容；4.投影仪等办公设备使用完毕，请及时关闭归位；5.会议室使用完毕，请将桌椅恢复原状，并将卫生打扫干净。
医院会议室使用申请表
3.会议室音控及多媒体设备属贵重设备，使用前由院办会议室管理员对使用部门/科室相关人员进行培训，场所使用期间由使用部门/科室负责音控操作，违规操作使用造成设备损坏，由部门/科室承担相应责任并予以赔偿；
4.使用部门/科室自行负责茶水，不能在会议室就餐，场所使用期间请使用部门自觉爱护设备和物品，保持场所内的清洁，会后清扫场所卫生，关好门窗、电灯、空调、饮水机等设施设备，离开时通知院办会议室管理员锁门。否则若造成设备和物品损坏或丢失的，则由使用部门、科室承担相应责任并予以赔偿。
医院
申请部门/科室：
会议室名称
二楼演播厅（ ）六楼2会议室（ ）
申请时间
年月日
使用时间
月日时至月日时
活动名称、内容
人数
部门/科室联系人（负责操作音控及多媒体设备）及电话
姓名：
电话：
手机：
部门/科室负责人
院办Байду номын сангаас核
使用须知
1.使用部门/科室需提前申请，并填写申请表交院办审核；
2.使用会议室时，未经院办同意，不得改变设备、家具的位置，不得将场所内的物品携出室外或挪作他用；
申请用会议厅的申请书模板
尊敬的XX单位领导：您好！我单位计划于____年__月__日举办一场主题为“____”的会议，特此向贵单位申请借用会议厅。
以下是我单位的基本情况和会议的具体安排，敬请予以审批。
一、单位基本情况我单位名为“____”，成立于____年，是一家专注于____领域的企业/机构。
我们致力于为客户提供优质的服务/产品，并在业界取得了良好的口碑。
此次会议旨在____，将邀请业内专家、合作伙伴及客户共同参与，以期达到____的目的。
二、会议安排1. 会议主题：____2. 会议日期：____年__月__日3. 会议时间：____时至____时4. 会议地点：贵单位会议厅5. 参会人数：预计____人三、会议内容1. 开幕式及致辞2. 主题演讲：邀请业内专家分享最新研究成果/行业动态3. 互动环节：参会人员就主题进行交流、讨论4. 闭幕式：总结会议成果，展望未来合作方向四、会议准备工作为确保会议的顺利进行，我单位将提前进行以下准备工作：1. 发送会议通知，邀请嘉宾、合作伙伴及客户参会2. 准备会议资料，包括演讲稿、PPT等3. 安排会场布置，确保会议环境舒适、设备齐全4. 预订餐饮，保障参会人员的用餐需求5. 安排交通，为远道而来的嘉宾提供接送服务五、会议费用此次会议的费用预计为____元，其中包括场地租赁费、餐饮费、交通费等。
我单位将承担所有费用，确保会议的顺利进行。
六、申请理由鉴于贵单位在业界的影响力和良好的口碑，我们希望能借用贵单位的会议厅举办此次会议。
相信在贵单位的协助和支持下，此次会议将取得圆满成功。
同时，我们也希望能借此机会与贵单位建立长期的合作关系，共同推动行业发展。
七、申请期限请您在收到申请后的____天内给予审批，以便我们做好会议准备工作。
如有需要，我单位愿随时提供进一步的信息或材料。
感谢您在百忙之中抽空阅读我的申请，期待您的审批。
如有任何疑问，请随时与我们联系。
顺祝商祺！此致敬礼！申请单位：____联系人：____联系电话：____电子邮箱：____申请日期：____年__月__日。
会议室使用申请表
3、使用会议室时，未经接待办同意，不得随意改变会议室内的设备、桌椅及其它物品的摆放位置;不得将会议室的物品携出室外；不得擅自动用会议室的电脑、音响、功放、投影等设备，如需使用应在预约时一并申请，由接待办派专人负责开启调试。
4、各中心、部门使用完会议室后，要将使用过的设备归位、爱护公物和保持现场卫生。
会议室使用申请表
申请部门
使用时间
年 月 日～
使用类别
□内部会议 □培训学习 □外部接待
主持人
人 数
会议主题
使用物品
□投影 □电脑 □白板 □茶水 □纸笔□接线板
□水果□条幅 □其他
申请人
申请时间
主管签字
1、各中心各部门使用会议室，须在使用前半天与接待办联系，并填写会议室使用表，由接待办管理人员根据会议室当前使用情况、会议内容及参会人数指定安排。现场由使用部门为主，接待办为辅进行现场布置.
4、各中心、部门使用完会议室后,要将使用过的设备归位、爱护公物和保持现场卫生.
会议室使用申请表
申请部门
使用时间
年 月 日~
使用类别
□内部会议 □培训学习 □外部接待
主持人
人 数
会议主题
使用□纸笔□接线板
□水果□条幅□其他
申请人
申请时间
主管签字
1、各中心各部门使用会议室，须在使用前半天与接待办联系，并填写会议室使用表，由接待办管理人员根据会议室当前使用情况、会议内容及参会人数指定安排。现场由使用部门为主,接待办为辅进行现场布置.
2、会议室按照“各中心、部门使用会议室要服从公司安排,先定先使用”的原则统一安排。
会议室使用申请范文
会议室使用申请范文尊敬的各位领导和同事：我代表（单位名称）向您提交一份会议室使用申请，希望能够使用（单位名称）的会议室进行一次重要的会议。
以下是详细的会议信息和申请理由：1.会议信息：-会议主题：（填写会议的主题或议题）-会议时间：（填写会议的具体时间和日期）-会议地点：（填写会议室的具体名称和地点）-与会人员：（填写与会人员的姓名和岗位）-会议目的：（简要概括会议的目的和意义）-会议日程：（填写会议的具体日程安排）2.申请理由：我们希望能够使用（单位名称）的会议室举行这次重要的会议，主要有以下几个理由：-地理位置优越：（描述会议室地理位置的优势，便于与会人员参会）-设施齐全：（介绍会议室的设施，如投影仪、音响设备、会议桌椅等）-环境舒适：（描述会议室的舒适度，如空调、光线、通风等）-保密性强：（说明会议室的保密性，如无窗户、可防止窃听等）-影响力较大：（阐述使用该会议室能够给会议增加影响力的原因）3.预期效果：我们预期通过在（单位名称）的会议室举行这次会议，能够取得以下效果：-有效沟通：（说明使用该会议室有助于与会人员之间的有效沟通和协作）-提高效率：（阐明使用该会议室有助于会议的高效进行，提高会议效率）-节约成本：（描述使用该会议室能够节约会议成本的原因，如无需外出租借）-彰显形象：（说明使用该会议室能够彰显单位的形象，提高单位的知名度）4.使用费用和预算：我们意识到使用该会议室是需要支付一定的费用的，我们在此提供了使用费用的预算报告，具体如下：-租金：（填写租用会议室的费用）-设备费用：（填写会议室设施以及使用设备所需的费用）-其他费用：（填写其他与会议相关的费用，如房屋清洁、水电费用等）5.保证措施：为保证使用会议室的秩序和安全，我们将采取以下措施：-遵守规定：我们将遵守使用会议室的规定，未经许可不擅自调整设施。
-维护设备：对使用的设备要进行妥善维护，确保设备的正常运转和使用寿命。
-清洁整理：在会议结束后，做好清洁整理工作，确保会议室的整洁和卫生。
会议室使用申请单
会议室使用申请单
申请日期：年月日NO：
部门领
申请部门
导审核
会议日期会议时间——
会议主题参会人数
申请部门联系人电话
安排情况（人事部填写）
会议服务○投影○电脑○白板○音响○其他
注; 使用会议室需提前一天申请。
会议结束后空调、电脑、投影、话筒要关闭；会议椅摆放要整齐；茶水要
处理；桌面不要有水迹。
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会议室使用申请单
申请日期：年月日NO：
部门领
申请部门
导审核
会议日期会议时间——
会议主题参会人数
申请部门联系人电话
安排情况（人事部填写）
会议服务○投影○电脑○白板○音响○其他
注; 使用会议室需提前一天申请。
会议结束后空调、电脑、投影、话筒要关闭；会议椅摆放要整齐；茶水要
处理；桌面不要有水迹。
附件 2
UA 融易贷 (大连)例会安排表
时间会议内容组织部门主持人记录人参加人员
注： 1、例会组织部门要事先收集会议议题，负责召集参会人员，负责会期服务、
记录，整理会议纪要，落实、监督会议决议。
所有参会人员须遵守公司会议纪律和
保密纪律。
2、其他会议和部门安排的会议按公司会议制度执行。
会议类型及主题
会议时间主持部门
参会人员签到。