人事保管档案劳动合同
人事档案里的劳动合同书需要原件吗(2024)
人事档案里的劳动合同书需要原件吗（二）在上一篇文章中，我们已经介绍了人事档案中劳动合同书需要原件的情况。
在本篇文章中，我们将继续讨论这个话题，并深入探讨相关政策和实践。
人事档案是记录和管理员工个人信息和劳动关系的重要文件之一。
劳动合同作为劳动关系的重要依据，其原件是否需要存放在人事档案中备查，一直是人力资源管理中的一个问题。
根据相关法律法规，劳动合同是劳动双方权益的重要保障。
根据《劳动法》的规定，劳动合同应当采用书面形式，并由劳动双方签字或者盖章。
但是，对于劳动合同原件是否需要存放在人事档案中备查，各地政策存在一定的差异。
根据劳动合同法，雇主有义务为雇员保留劳动合同原件。
因此，一些地方的政策规定，劳动合同原件应当由雇主保管，且在一定时间内提供给劳动者查阅。
这样做的目的是为了保护劳动者的权益，当劳动关系发生争议时，劳动合同原件可以作为有效证据。
也有一些地方的政策对劳动合同原件的存放没有明确的规定。
在这种情况下，劳动合同的复印件通常被用作证明雇佣关系的文件。
这种做法在一定程度上简化了人事档案的管理，减少了存档的工作量。
尽管如此，我们还是建议雇主在人事档案中保留劳动合同的原件。
这样做的好处是，一方面在劳动关系发生纠纷时，劳动合同原件可以作为重要的证据来维护雇佣双方的权益；另一方面，在人事管理中，劳动合同原件可以提供全面的信息，方便管理人员查阅和核对。
对于雇主而言，保留劳动合同原件也有一定的挑战。
劳动合同是敏感的个人信息，需要妥善保管，防止泄露和滥用。
劳动合同原件的保管需要占用一定的存储空间。
解决这些问题的一个可行的办法是电子化管理。
雇主可以将劳动合同原件扫描为电子文件，并妥善存储在安全的服务器中，以减少存储空间的需求和信息泄露的风险。
总结一下，人事档案中劳动合同书是否需要原件，根据不同地方的政策规定可能会有所不同。
虽然一些地方并无明确规定，但我们仍然建议雇主在人事档案中保留劳动合同的原件。
这样能够更好地保护雇佣双方的权益，并且方便管理人员进行档案的查阅和核对。
人事档案保管合同模板6篇
人事档案保管合同模板6篇篇1甲方（委托单位）：_________________________乙方（保管单位）：_________________________鉴于甲方需要将其人事档案交由乙方保管，经双方友好协商，达成如下协议：一、合同目的本合同旨在明确甲、乙双方在人事档案保管方面的责任和义务，保障甲方的人事档案的安全、完整、准确。
二、合同范围本合同涉及的人事档案包括但不限于：员工履历、工资单、劳动合同、社保缴纳记录、培训记录等相关材料。
乙方负责为甲方提供安全、可靠的人事档案保管服务。
三、合同期限及合作方式1. 合同期限：自____年____月____日起至____年____月____日止。
2. 合作方式：甲方将人事档案交付乙方保管，乙方应按照本合同约定的标准、程序和要求进行保管。
四、甲方的权利和义务1. 甲方应提供真实、完整的人事档案材料，并对其负责。
2. 甲方应按时向乙方支付合同约定的费用。
3. 甲方有权对乙方保管的人事档案进行合法查询。
4. 甲方应尊重乙方的专业性和独立性，不得干涉乙方的正常业务活动。
五、乙方的权利和义务1. 乙方应提供安全、可靠的人事档案保管服务，确保甲方的人事档案的安全、完整、准确。
2. 乙方应建立健全档案管理制度，确保档案的保密性和完整性。
3. 乙方应及时向甲方反馈档案管理情况，对甲方提出的合理要求和建议，乙方应积极响应并改进。
4. 乙方应对档案数据进行备份管理，以防数据丢失。
5. 乙方有义务遵守保密义务，未经甲方许可，不得泄露、使用或向第三方提供甲方的人事档案。
六、费用及支付方式1. 甲方应按照合同约定的标准向乙方支付人事档案保管费用。
2. 支付方式：_________________________。
3. 双方约定的其他费用：_________________________。
七、违约责任1. 若甲方未按时支付费用，乙方有权要求甲方按合同约定支付违约金。
2. 若乙方未能按照合同约定履行其义务，甲方有权要求乙方承担违约责任。
人事保管档案协议书范本6篇
人事保管档案协议书范本6篇第1篇示例：人事保管档案协议书范本甲方：_________公司鉴于，甲方为了规范管理公司人事档案，保护员工个人信息安全，特制定本协议，甲乙双方遵守协议内容并确保档案安全。
一、甲方将依法建立和完善员工人事档案，保管员工信息，严格遵守国家相关法律法规，保护员工隐私和合法权益。
二、乙方应如实提供个人信息、资料，配合甲方建立和完善人事档案，确保档案内容真实、准确、完整。
三、乙方有权查阅、复印个人档案资料，需提前书面申请，并经审核同意后方可查阅，查阅复印应当在甲方指定场所进行。
四、乙方不得私自篡改、涂改人事档案，档案出现错误应及时向甲方提出更正申请，由甲方审核后方可更正。
五、乙方不得擅自泄露其个人信息，禁止将人事档案信息用于其他用途，如有违反，将承担相应法律责任。
六、乙方在离职时应主动交还整理好的人事档案，甲方应保证对档案信息的及时归档和相应处理，并妥善保管。
七、本协议有效期为自签署之日起，为期_____年。
协议到期前，如需续签，经甲、乙双方协商一致可以延长。
八、本协议未尽事宜，甲、乙双方可协商解决，协商不成则由相关法律法规予以规定。
特此协议，供甲、乙双方签署。
日期：__________年____月____日第2篇示例：人事保管档案协议书甲方：（单位名称）乙方：（员工姓名）鉴于甲方为乙方提供工作岗位，为了更好地管理和保管乙方的人事档案，双方达成如下协议：第一条人事档案内容1. 乙方的人事档案包括但不限于个人基本信息、家庭背景、教育经历、工作经历、奖惩记录等相关内容。
2. 乙方的人事档案将由甲方进行统一管理和保管，不得以任何形式泄露给第三方。
1. 乙方的人事档案仅用于甲方内部管理和查阅，不得用于其他用途。
2. 乙方有权查阅自己的人事档案，并可以提出修改或完善的要求，经甲方确认后予以执行。
1. 甲方对乙方的人事档案承担保密责任，未经乙方同意，不得向他人透露涉及乙方隐私的信息。
2. 甲乙双方在签订本协议后，应共同遵守保密规定，确保乙方人事档案信息的安全和保密。
个人委托保管人事档案协议书（精选3篇）
个人委托保管人事档案协议书（精选3篇）个人委托保管人事档案篇1个人委托保管人事档案协议书甲方：_________________人才服务中心乙方(姓名)：身份证号：家庭住址：联系电话：邮政编码：根据乙方申请，现就甲方委托乙方保管人事档案事宜协议如下：一、委托保管时间：自年月日起至年月日止(不少于半年)。
二、甲方保管责任：1、负责办理有关调转手续;2、依据有关规定，管理甲方人事档案，办理相关业务;3、依据档案办理出国政审、职称申报盖章及出具有关证明;4、存档人员退休申报;5、在委托保管档案期间，乙方不负责其他非档案管理责任。
三、乙方责任1、交付甲方档案管理费为每月五元，按存档期限一次结清;2、一次性交费不少于半年，存档费一经交纳，存档期内转档存档费不予退还;3、档案保管到期前一周，应及时与乙方办理续存手续。
4、保存好协议和交费凭证。
四、本协议一式二份，甲、乙双方各执一份，双方签字盖章后生效。
五、乙方可凭此协议在保税区社会保险机构个人缴纳社会保险。
甲方(盖章)：乙方(签字)：年月日年月日续存协议记录(工作人员填写)办理日期：续存起止时间：经办人：金额(元)：交款人：个人委托保管人事档案协议书篇2甲方：______________________服务中心乙方(姓名)：_________________身份证号：_________________家庭住址：_________________联系电话：_________________邮政编码：_________________根据乙方申请，现就甲方委托乙方保管人事档案事宜协议如下：一、委托保管时间：自________年________月________日起至________年________月________日止(不少于半年)。
二、甲方保管责任：1、负责办理有关调转手续;2、依据有关规定，管理甲方人事档案，办理相关业务;3、依据档案办理出国_____、职称申报盖章及出具有关证明;4、存档人员退休申报;5、在委托保管档案期间，乙方不负责其他非档案管理责任。
人事代理协议(个人委托保管档案)5篇
人事代理协议（个人委托保管档案）5篇篇1人事代理协议（个人委托保管档案）为了保证员工的个人档案安全，有效管理人事文件，公司可以与第三方人事代理机构签订人事代理协议，将员工个人档案委托给专业机构保管和管理。
本协议双方为确保员工个人档案安全性和机密性，达成以下协议：第一条委托内容1.1 甲方（公司）将员工个人档案委托给乙方（人事代理机构）进行保管和管理。
1.2 个人档案包括但不限于员工的基本信息、入职材料、培训记录、绩效评定、离职手续等相关文件。
1.3 乙方应当妥善保管员工个人档案，确保其安全性和机密性，不得泄露给任何第三方。
第二条保管责任2.1 乙方应当在签订本协议后，尽快将员工个人档案整理分类并妥善保管，确保每份档案都有明确的标识和索引。
2.2 乙方应当定期对员工个人档案进行检查和整理，及时更新信息并确保档案完整。
2.3 乙方应当建立健全的档案管理制度，包括登记和查阅程序、档案存放环境管理等，保证档案的安全性。
第三条档案使用3.1 甲方有权向乙方提出档案查询和调阅要求，乙方应当及时提供所需的档案资料。
3.2 乙方不得私自使用员工个人档案信息，未经甲方同意不得将档案信息用于其他用途。
3.3 若甲方需遣散员工或解雇员工时，乙方应当按照申请提供相应档案，并协助办理离职手续。
第四条保密义务4.1 双方应当遵守有关保密法律法规，保护员工个人信息的机密性，不得泄露给任何无关人员。
4.2 双方不得私自擅自更改员工个人档案信息，如有变动应当事先告知对方。
4.3 在解除协议后，乙方应当及时归还所有员工个人档案给甲方，否则需承担相应的法律责任。
第五条档案转移5.1 若甲方需要转移员工个人档案至其他地点或其他机构保管，应当提前通知乙方，并按照双方商定的程序进行转移。
5.2 档案转移过程中，乙方应当协助甲方进行文件整理和移交工作，并保证文件完整无缺。
第六条协议变更6.1 本协议的任何修改或补充应当经双方协商一致，且需以书面形式进行确认。
委托保管人事档案服务协议书3篇
委托保管人事档案服务协议书3篇篇1甲方（受托方）：____________________乙方（委托人）：____________________鉴于甲方具备从事人事档案管理服务的资质和能力，乙方因工作、生活等原因需要委托甲方保管其人事档案，经双方友好协商，达成如下协议：一、协议目的甲方同意为乙方提供人事档案的保管服务，确保乙方的人事档案安全、完整、保密。
乙方同意按照本协议的规定向甲方支付相关费用。
二、服务内容1. 保管档案：甲方负责保管乙方提供的人事档案，包括但不限于个人简历、学历证明、工作经历、身份证明等文件资料。
2. 档案查询：乙方有权向甲方查询其档案保管情况，甲方应及时提供查询服务。
3. 档案更新：乙方应及时向甲方更新其人事档案的有关信息。
4. 保密义务：甲方应对乙方的人事档案承担保密义务，未经乙方同意，不得泄露档案内容。
三、协议期限本协议自双方签字之日起生效，有效期为______年。
到期后，如双方继续合作，可续签本协议。
四、费用及支付方式1. 乙方应向甲方支付人事档案保管费用，具体金额按照甲方的收费标准执行。
2. 支付方式：乙方应在每年度的第一季度内一次性支付当年度的保管费用。
3. 如乙方未按时支付费用，甲方有权暂停提供保管服务。
五、违约责任1. 甲方未按本协议约定履行保管、查询等义务，应承担违约责任，赔偿乙方因此造成的损失。
2. 乙方未按本协议约定支付费用或提供虚假的档案资料，应承担违约责任。
3. 因不可抗力导致本协议无法履行，双方均不承担违约责任。
六、协议解除与终止1. 双方协商一致，可以解除本协议。
2. 如乙方违反本协议约定，甲方有权单方解除本协议。
3. 本协议到期或解除后，甲方应继续保管乙方档案______个月，以便乙方办理相关手续。
______个月后，甲方有权处理乙方档案。
七、争议解决如双方在本协议履行过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。
档案专业人员劳动合同书6篇
档案专业人员劳动合同书6篇篇1甲方（用人单位）：____________________单位性质：____________________法定代表人：____________________单位地址：____________________联系电话：____________________乙方（劳动者）：____________________户籍所在地地址：____________________现居住地地址：____________________居民身份证号码：____________________联系方式：____________________根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》和相关法律法规的规定，甲乙双方本着平等、自愿的原则，经协商一致，签订本合同。
一、劳动合同期限本合同为固定期限劳动合同，自____年____月____日起至____年____月____日止。
其中试用期自____年____月____日起至____年____月____日止。
期满后根据甲方业务开展需要并参照乙方实际工作表现等决定是否续签及续签年限。
二、工作内容和工作地点（一）工作内容：乙方同意按甲方工作需要安排在档案专业岗位工作，在受聘期间必须完成所在部门的岗位职责及临时交办的其他工作任务。
具体岗位职责和任务按照甲方的有关规定执行。
乙方必须按照甲方的要求保质保量按时完成本职工作及甲方交办的其他相关工作。
如乙方未能履行岗位职责，或无法保质保量完成工作任务时，甲方有权要求乙方整改或调换岗位。
乙方如不能胜任甲方相应岗位的岗位职责及临时交办的其他工作任务时，甲方有权解除本合同。
如甲方因生产经营需要调整工作岗位时，乙方应服从甲方的安排和调整。
如乙方拒绝调整工作岗位时，甲方有权解除本合同。
具体岗位调整按照甲方的有关制度执行。
如甲方对乙方工作岗位调整的决定给乙方造成实际损失的，甲方应依法给予补偿或赔偿。
篇2甲方（用人单位）：___________________单位地址：_________________________法定代表人：_____________________联系方式：_______________________乙方（员工）：_____________________户籍所在地地址：___________________现居住地地址：_____________________联系方式：_______________________鉴于甲方需要雇佣档案专业人员从事相关工作，乙方具备相关资质并愿意接受甲方的雇佣，双方根据《中华人民共和国劳动法》及相关法律法规的规定，自愿达成以下劳动合同协议：一、工作内容及地点1. 乙方应按照甲方的要求，担任档案专业人员一职，履行相应的工作职责。
个人委托保管人事档案协议8篇
个人委托保管人事档案协议8篇篇1甲方（受托方）：__________________人才交流中心地址：______________________________________电话：__________________ 传真：__________________乙方（委托人）：__________________身份证号码：___________________________联系方式：____________________________鉴于乙方需要将其个人人事档案交由甲方保管，经甲、乙双方友好协商，达成如下协议：一、协议目的乙方自愿将其个人人事档案委托甲方保管，甲方同意接受乙方委托，并按照本协议约定为乙方提供档案保管服务。
二、委托保管事项乙方委托甲方保管的个人人事档案包括但不限于以下内容：个人简历、学历证明、工作经历、职称证书、荣誉证书等相关材料。
乙方应向甲方提供真实、完整的人事档案材料，并承担因提供虚假材料所产生的法律责任。
三、甲方的责任和义务1. 甲方应当妥善保管乙方委托的人事档案，不得丢失、损坏或泄露。
2. 甲方应为乙方提供方便的档案查询服务，对于合理的查询要求，应当在合理期限内予以回复。
3. 甲方应严格遵守保密义务，未经乙方同意，不得将乙方的人事档案内容泄露给任何第三方。
4. 甲方有权对乙方的人事档案进行检查、审核，如发现虚假材料，有权要求乙方更正。
四、乙方的责任和义务1. 乙方应按时向甲方支付档案保管费用，费用标准为________元/年。
2. 乙方有义务向甲方提供真实、完整的人事档案材料，如有变动，应及时通知甲方更新档案。
3. 乙方需查询、借阅、复印档案时，应按照规定办理相关手续。
4. 乙方应遵守甲方的档案管理规定，不得擅自将档案带出甲方档案管理场所。
五、协议期限本协议自双方签字（盖章）之日起生效，有效期为______年。
期满后如需续签，双方应根据实际情况协商并签订新的协议。
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人事保管档案劳动合同
甲方：___________________
乙方：___________________
日期：___________________
人事保管档案劳动合同
人事保管档案劳动合同要如何写，以下由小编推荐这编人事保管档案劳动合同参考。
人事保管档案劳动合同
甲方：人才服务中心
乙方（姓名）: _______________________
身份证号： ____________________________
家庭住址： ____________________________
联系电话: _____________________________
邮政编码： ____________________________
根据乙方申请，现就甲方委托乙方保管人事档案事宜协议如下：
、委托保管时间
自年月日起至年
月日止（不少于半年）。
、甲方保管责任
1. 负责办理有关调转手续
2. 依据有关规定，管理甲方人事档案，办理相关业务
3. 依据档案办理出国政审、职称申报盖章及出具有关证
明；
4. 存档人员退休申报
5. 在委托保管档案期间，乙方不负责其他非档案管理责任。
二、乙方责任
1. 交付甲方档案管理费为每月五元，按存档期限一次结
清；
2. 一次性交费不少于半年，存档费一经交纳，存档期内转档存档费不予退还；
3. 档案保管到期前一周，应及时与乙方办理续存手续
4. 保存好协议和交费凭证。