公司职位描述的原则、方法与作用
如何编写明确的职位描述
如何编写明确的职位描述在人力资源管理中，职位描述是一个极为重要的工具，它清楚地定义了岗位的职责、资格和期望，为招聘、培训和绩效评估提供了基础。
良好的职位描述能够帮助企业吸引合适的候选人，促进员工发展，并确保组织的高效运转。
本文将介绍如何编写明确的职位描述，以提高招聘和管理的效果。
1. 确定职位描述的目的在编写职位描述之前，首先需要明确其目的。
职位描述可以用于招聘广告、招聘渠道、面试和绩效评估等多个方面。
不同的目的可能需要强调不同的信息，因此在编写职位描述时要有所侧重。
2. 确定职位标题职位标题应该简明扼要，准确地概括该岗位的主要职责和级别。
避免使用模糊的标题，应该尽量明确和具体，以便吸引到合适的候选人。
3. 描述基本职责和职能在职位描述中，应该清楚地描述该岗位的主要职责和职能。
列举出岗位相关的重要任务和工作内容，以便候选人了解该岗位所需的技能和经验。
4. 强调技能和背景要求职位描述应该明确列出所需的技能和背景要求，包括必要的学历、专业知识、工作经验和特定的技能。
同时，要求必须切实可行，结合该岗位的实际需求，避免过于苛刻或模糊不清的要求。
5. 突出团队合作和沟通能力要求在职位描述中应该强调对团队合作和良好沟通能力的要求。
这些能力在现代职场中变得越来越重要，对工作效率和团队氛围都有积极的影响。
6. 提供发展机会和晋升路径良好的职位描述应该向候选人展示该岗位的发展机会和晋升路径。
这可以帮助吸引有抱负的员工，并鼓励他们为公司的长期发展做出贡献。
7. 使用清晰的语言和结构在编写职位描述时，必须使用清晰、简洁和准确的语言。
句子应该结构完整，用词明确，避免使用复杂或模糊的术语，以便候选人易于理解。
8. 使用定量描述定量描述可以提供更具体的信息和期望，使职位描述更加明确。
例如，使用具体的数字来描述工作目标、绩效指标或项目规模，以便候选人能够更好地理解期望和目标。
9. 突出文化和价值观职位描述可以用来传达企业的文化和价值观。
如何准确理解职位职责并发挥最大效益
如何准确理解职位职责并发挥最大效益职位职责是指在组织中所担负的责任和任务，是确保员工明确工作职责、提高工作效率的重要指导原则。
正确理解职位职责并发挥最大效益对于个人和组织的发展都至关重要。
本文将讨论如何准确理解职位职责，并探讨如何发挥最大效益。
一、了解职位描述和要求首先，在准确理解职位职责之前，必须仔细阅读和理解职位描述和要求。
职位描述通常包括岗位名称、主要职责、任职要求等方面的内容。
通过细致研究和理解这些内容，可以对所担任的职位有更深入的认识，从而更好地理解职责。
二、与上级领导沟通与上级领导进行沟通交流是准确理解职位职责的重要步骤之一。
通过与上级领导的沟通，可以明确掌握具体职责和期望，以及领导层对该职位的业绩目标和优先事项的认知。
与上级领导保持良好的沟通，可以更好地掌握工作重点，提高工作效率。
三、了解团队合作的重要性在理解职位职责的过程中，我们必须认识到团队合作的重要性。
尤其是在组织中的高效协作环境中，准确理解职位职责并发挥最大效益成为关键。
了解并与团队成员相互配合，相互支持，能够在工作中快速适应变化，更好地完成工作任务。
四、自我评估和发展在理解职位职责的基础上，我们还应该不断进行自我评估和发展。
通过定期自我评估，我们可以了解自己在执行职责方面的强项和待提升的地方。
通过提升技能和知识，我们可以不断完善自己的工作能力，进一步发挥最大效益。
五、灵活应对职责变化随着组织的发展和变革，职责往往会发生变化。
在理解职位职责的过程中，我们应该保持灵活应对的态度。
及时调整工作目标和方法，适应新的职责变化，不断适应组织的发展需要，才能发挥最大效益。
六、持续学习和不断优化准确理解职位职责并发挥最大效益需要持续学习和不断优化。
通过参加培训、读书、学习经验等方式，我们可以不断拓展自己的见识、知识和技能。
同时，我们还应该注重总结经验，发现问题并改进工作方法，以提高工作效率和质量。
综上所述，准确理解职位职责并发挥最大效益是每个从业人员都应该努力追求的目标。
某公司职位描述的原则及方法
某公司职位描述的原则及方法职位描述是指对某个公司职位的工作内容、工作要求、职责和权利进行详细的描述和说明。
一个清晰准确的职位描述可以帮助公司招聘合适的人才，帮助员工更好地了解自己的工作职责，从而提高整个组织的工作效率和员工的满意度。
下面是一些编写职位描述的原则和方法。
职位描述的原则：1. 清晰明确：职位描述应该简洁明了，一目了然。
避免使用模糊的词语和术语，使得读者能够准确地理解职位的工作内容和要求。
2. 真实准确：职位描述应该真实地反映该职位的实际工作情况和要求，并与公司的实际情况相符。
不要夸大或否定该职位的重要性、难度或其他方面的信息。
3. 公正公平：职位描述应该公正公平地对待所有申请人。
不应该在描述中包含与种族、性别、年龄、性取向、宗教信仰或身体残疾等无关的歧视性言论。
4. 规范统一：职位描述应该按照公司的规范格式编写，并确保不同职位描述之间的风格和表现一致。
这将有助于提高职位描述的可比性和比较性。
职位描述的编写方法：1. 核心职责：首先确定该职位的核心职责是什么。
这些核心职责应该准确地反映该职位的主要工作内容，有助于读者准确理解职位的工作范围。
2. 工作要求：列出申请人必须具备的技能、经验和资质。
这些工作要求应该是可衡量和可验证的，并且与该职位的主要要求相匹配。
例如，对于市场销售职位，可以列出要求有一定的销售经验、良好的沟通能力和谈判能力等。
3. 职责和权利：描述该职位的主要职责和权利。
职责是指该职位需要负责的工作任务或活动，权利是指该职位对于资源、决策或其他方面的权益。
这些职责和权利应该与公司的组织结构和职位体系相符合。
4. 薪资福利：如果允许的话，可以在职位描述中提及该职位的薪资水平和其他福利待遇。
这有助于吸引更多的申请人，并方便他们了解该职位的综合福利。
5. 附加信息：可以酌情提供一些补充信息，如工作时间、工作地点、团队组成等。
这些信息可以帮助读者更好地了解该职位的工作环境和工作条件。
合理划分岗位职责
合理划分岗位职责引言在现代企业组织中，合理划分岗位职责是保证组织高效运转的重要环节。
岗位职责的合理划分不仅可以提高员工的工作效率，还能增加组织的竞争力和创新力。
本文将从划分原则、划分方法和划分实施三个方面，探讨如何合理划分岗位职责。
划分原则首先，合理的岗位职责划分需要遵循一些基本原则。
这些原则旨在确保岗位职责明确、职责清晰、职责合理。
1. 工作可行性原则：岗位职责应该符合组织的实际需求和员工的工作能力。
工作任务应该能够在合理的时间内完成，避免过分繁重或过度简单的岗位职责。
2. 工作流程原则：岗位职责应该根据工作流程的需要进行划分。
将有相互关联的工作任务放在同一岗位下，可以提高工作效率和协作性。
3. 员工专业化原则：岗位职责应根据员工的专业特长和工作经验来确定。
员工应该从事自己擅长的工作，以提高工作质量和生产效率。
4. 职责相互协调原则：不同岗位之间的职责应该相互协调，避免职责重叠或者职责之间的边界模糊。
岗位之间的职责关系应该明确，以便形成高效的工作团队。
划分方法在合理划分岗位职责时，可以采用以下几种方法，根据组织的实际情况选择适合的方法。
1. 按函数划分：按照不同的职能对岗位进行划分，例如市场部、财务部等。
这种方法适用于大型组织，可以实现工作的专业化和分工合作。
2. 按产品或项目划分：按照组织的产品或项目对岗位进行划分。
这种方法适用于产品或项目开发类的组织，可以实现团队的专业化和高效协作。
3. 按地理区域划分：按照地理区域对岗位进行划分。
这种方法适用于跨地域运营的组织，可以实现工作的标准化和区域管理。
4. 按层级划分：按照组织的层级对岗位进行划分。
这种方法适用于管理和领导职位的划分，可以实现工作的层级化和协调管理。
划分实施合理划分岗位职责不仅需要正确选择划分方法，还需要注重具体实施过程。
1. 明确岗位职责：在进行岗位职责划分之前，需要明确每个岗位所需要承担的职责。
可以通过分析岗位的工作内容、职责描述和工作流程等方式来明确岗位职责。
岗位职责的职责明晰和工作评估标准
岗位职责的职责明晰和工作评估标准一、职责明晰的重要性岗位职责的明晰与否直接关系到组织的运作效率和员工的工作表现。
一个清晰明确的职责定义能够帮助员工明确工作范围和职责，从而更好地完成工作任务。
职责明晰还可以避免工作重复或冲突，提升工作效率，减少资源浪费。
二、职责明晰的原则与方法1.明确岗位职责的原则在制定岗位职责时，应遵循以下原则：一是职责与职位相匹配，能够真实反映该岗位的工作内容和职责。
二是职责具体明确，可以量化和评估。
三是职责之间相互独立且没有冲突。
四是职责与组织的整体目标一致。
2.制定岗位职责的方法制定岗位职责可以通过以下方法进行：一是参考现有的工作描述和岗位职责，充分了解和考察不同岗位的工作职责。
二是与相关部门和员工沟通，了解实际工作情况和需求。
三是梳理和分析岗位的工作流程和要求，确定具体职责。
四是对现有职责进行修订和完善，以适应组织的变化和发展。
三、工作评估标准的建立建立有效的工作评估标准对于评估员工的工作表现和激励其产出具有重要意义。
一个良好的评估标准可以客观、公正地评估员工的工作质量和效率，确保员工得到公平的薪酬和奖励。
1.确定评估标准的内容评估标准应包括岗位职责的完成情况、工作表现、团队合作、工作进展等方面。
评估标准需要结合岗位职责的具体要求和组织的目标来制定。
在确定评估标准时，应该适当考虑到员工的个人特点和能力。
2.量化评估标准为了便于评估和比较，可以将评估标准量化。
例如，可以通过设置工作目标来确定工作完成情况的好坏，通过考勤记录和绩效评分来评估工作表现的优劣。
量化评估标准可以提高评估的客观性和可比性。
四、岗位职责的职责明晰与工作评估标准的关联岗位职责的明晰为制定有效的工作评估标准提供了基础。
明确的岗位职责能够帮助员工明确工作目标和职责，从而更好地完成工作任务。
而工作评估标准则是根据岗位职责来评估员工的工作表现。
只有通过明确的职责和科学合理的评估标准，组织才能更好地管理和激励员工。
岗位职责的制定原则与参考标准
岗位职责的制定原则与参考标准一. 岗位职责的重要性岗位职责作为组织管理中的重要元素，对于明确员工的职责边界、提高工作效率、确保工作质量有着重要意义。
岗位职责的制定原则与参考标准需要合理科学，以促进组织的良好运转和员工的积极发展。
二. 统一性原则岗位职责的制定需要符合一定的统一性原则。
即针对同一岗位，不同员工间的岗位职责应该大致相同，以确保工作任务的一致性。
这有利于组织对员工进行合理的评价和激励，同时也减少了工作分配过程中的不确定性。
三. 量化性原则岗位职责的制定需要具备一定的量化性原则。
即需要明确职责所需的能力、技能、工作量等指标。
这有助于确定岗位职责的具体要求，提高员工工作绩效的可衡量性，从而为员工提供明确的职业发展路径。
四. 灵活性原则岗位职责的制定应该具备一定的灵活性原则。
随着组织的发展和变革，岗位职责也需要相应调整。
不同的工作阶段和任务类型可能要求员工具备不同的能力和技能。
因此，制定岗位职责时应考虑到岗位本身的灵活性，以及员工个体的能力发展空间。
五. 参考标准的来源制定岗位职责的参考标准应该来自于多个方面。
首先，需要考虑到组织内外的管理要求，包括行业标准、法律法规等。
其次，可以参考类似岗位的职责安排，了解相似岗位的职位描述和要求等，以借鉴经验。
还可以通过调查研究、市场监测等方式，了解市场对该岗位的需求和期望。
六. 能力要求的制定岗位职责的制定应该明确对员工能力的要求。
如沟通能力、团队合作能力、创新能力等。
可以通过对该岗位现任员工的能力分析，结合组织的发展需求和对该岗位提出的期望，确定合适的能力要求。
七. 技能要求的制定除了能力要求，岗位职责的制定需要确定员工所需的具体技能。
比如专业知识、操作技能、软件应用能力等。
这些技能轮廓的制定有助于提高员工的专业能力，提升工作效率和质量。
八. 工作量的要求岗位职责的制定中，还需要考虑到工作量的要求。
不同岗位对工作量的要求不同，制定岗位职责时应合理确定工作量的范围和指标。
岗位职责的要求与职位描述
岗位职责的要求与职位描述一、岗位职责的定义和重要性岗位职责是指企业为了实现组织目标而明确分配给员工的具体职责和任务。
它是岗位设定的重要内容，对于组织的正常运转和员工的工作发挥起到至关重要的作用。
本文将从不同角度分析岗位职责的要求与职位描述，并探讨其作用。
二、岗位职责的要求1.专业背景要求不同岗位对应的专业背景有所不同，例如会计岗位需要具备财务或会计专业背景，销售岗位需要具备市场营销或相关专业背景。
企业在招聘过程中会根据具体工作职责明确相关专业的要求，以保证员工能够胜任工作。
2.技能要求岗位职责要求员工具备一定的技能，包括沟通能力、组织协调能力、分析解决问题的能力等。
例如，市场营销岗位要求员工具备市场调研、品牌推广、媒体合作等方面的技能，以便能够有效地开展推广工作。
3.经验要求有些岗位要求员工具备一定的工作经验，以确保其能够熟练处理工作中可能遇到的复杂问题。
企业在招聘过程中通常会要求应聘者提供相关工作经验的证明。
三、职位描述的重要性职位描述是将岗位职责具体化、明确化的工具，它不仅对于招聘过程中的人才选拔起到重要作用，也对于员工日常工作中的职责分工和绩效考核有着重要影响。
四、职位描述的基本要素1.岗位名称清晰明确的岗位名称有助于员工理解岗位的职责和要求，也便于组织内部和外部的沟通和协调。
2.工作职责列举清晰的工作职责能够帮助员工更好地了解自己的工作范围和任务，在日常工作中能够高效地完成工作。
3.工作目标明确的工作目标可以帮助员工明确自己的工作重点和责任，同时也是评估员工工作绩效的重要指标。
4.工作要求列出明确的工作要求有利于员工根据自身情况和能力复核自己是否适合岗位，并可以帮助企业筛选符合条件的人才。
五、职位描述的编写原则1.准确性职位描述应该准确地反映岗位的职责、要求和工作环境，以避免在招聘或员工分配过程中发生误解。
2.精简明了职位描述应该简洁明了，用通俗易懂的语言描述工作职责，以方便员工理解和执行。
岗位描述的原则
岗位描述的原则
岗位描述是一份非常重要的文件,用于定义一个职位所需的技能、职责和资格要求。
一个好的岗位描述应该遵循一些原则,以确保其清晰、准确和全面。
1. 明确定义
岗位描述应该明确定义该职位的职责和技能要求,以确保所有人都理解和认可这些要求。
应该清楚地说明该职位需要哪些技能、经验和知识,以及在完成该职位时需要达到的标准。
2. 量化指标
岗位描述中应该包含可衡量的指标,以便雇主可以评估该职位的成功程度。
这些指标可以是绩效、成果、贡献等。
这些指标应该明确说明该职位的员工如何为公司带来价值,并能够量化评估。
3. 强调职责和义务
岗位描述应该强调该职位的职责和义务,以确保员工了解他们将要承担的责任和义务。
应该清楚地说明该职位的员工将如何与客户、供应商、同事和公司其他部门合作,并描述他们的角色和职责。
4. 适应不同行业和公司
岗位描述应该适应不同的行业和公司,以确保该职位的要求和职责可以被认可和接受。
应该考虑该职位在不同公司中的可能变化,包括可能需要的技能、经验和知识。
5. 清晰简洁
岗位描述应该清晰简洁,以便员工了解他们将要从事的工作。
应该避免使用复杂的术语和术语表,以确保员工可以容易地理解该职位的要求。
6. 更新和维护
岗位描述应该定期更新和维护,以确保其与公司的发展和变化保持一致。
应该考虑公司未来的需求和趋势,以确保该职位的要求和职责可以被认可和接受。
岗位描述是一份非常重要的文件,用于定义一个职位所需的技能、职责和资格要求。
一个好的岗位描述应该遵循上述原则,以确保其清晰、准确和全面。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
经济性指标
年度预算 年度花费 运营成本
年度销售额 年度净收入
非经济性指标
下属的数量（直接与间接） 下属的类型（管理、专业、技术或
操作类）
H&J
第17页
主要应负责任
着重于职位所需的最终结果
它回答以下问题： 为实现该职位目的，要在哪些主要领域获得最终结果？
应负责任：
全面的，综合的。 注重结果 不受时间影响 清晰的 可衡量的 体现职位特点的，与职位有关
××公司职位描述 的原则与方法
课程的目的
1. 掌握分析的方法 2. 了解职位说明书的作用 3. 掌握职位说明书的描写方法与原则
课程内容
1.职位说明书的作用
2.职位描述的方法
3.职位描述的原则
H&J
第1页
一、职位说明书的作用
H&J
第2页
职位说明书
职位名称： 所属大部门： 职位类型： 拟订人签字： 上级部门主管审批： 生效日期 ：
Job Evaluator 职位评估人
Job Analysis职位分析
- a process of understanding jobs了解职位的流程
Jobholder 任职人
Organization Planner 组织计划者
Career/Succession Planner 职业/发展
计划者
H&J
H&J
第18页
主要责任（格式）
期望的最终结果
通过行动而实现
主要活动
期望“什么样”的结果
“如何”达到 （行为动词+目标）
H&J
第19页
最终结果与具体行为的比较
最终结果
是里程碑式的，发生在特定的时间内 是任职者的输出 是最终结果其本身
具体行为
是任职者大部分时间做的事 是任职者的输入 是达成最终结果的手段
业务下属职位名称
H&J
第3页
职位说明书
职位范围： 请列出与该职位工作之范围与程度有关的资料，譬如，下属数
目、直接控制的预算额，与直接负责或作出建议的开支项目。下属 人员类别参照“华为职位族划分”。
该单位总人数：
该职位直接下属：
间接下属：
下属人员类别：管理人员：
专业人员：
人员：
其它指标：直接控制的预算额：
H&J
第11页
职位描述的内容
职位的主要应负责任
需要从职位任职者那里得到的最终结果的罗列
衡量指标（KPI） 做一些统计,以便用来描述被这个职位所影响的行动的深度和 广度
组织结构 职位的工作关系
素质/技能要求 任职者的资格要求
H&J
第12页
职位的基础信息
• 职位名称 • 职位所属部门（大部门，小部门） • 职位类型 • 职位定级：暂不填 • 拟定人（该职位的直接主管或最了解该职位的人） • 审核人（该职位的间接主管或该职位的直接主管） • 审批（人力资源委员会） • 生效日期 • 评审代表签字
H&J
第5页
职位说明的作用
概念：职位：组织机构的最小单元
ORGANIZATION PURPOSE 组织目标
STRATEGY 战略
STRUCTURE 结构
JOBS/ROLES 职位
H&J
第6页
职位说明书的作用
谁需要？
Recruiter 招聘人
Trainer 培训师
Appraiser 评估人
Line Manager 直线经理
H&J
第13页
职位的目的
• 对一个职位所期望达到“什么”及“如何达到”的简短准确的 表述。
• 一般只有1-2句话，在组织中仅有少数职位的目的超过一句话， 也就是那些有“多种职务角色”的职位。
• 这个职位为组织整体目标的完成承担了什么？
• 该职位对组织的独一无二的贡献是什么？
• 到底我们为什么需要这个职位？
H&J
第21页
怎样评估员 工？
选拔/再 分配
怎样判断候 选人资格？
机构的继任要求
继任 计划
职位 培训
职位的 培训需求
H&J
第9页
二、职位描述的方法
H&J
第10页
职位描述的内容
基础信息 目的陈述
职位范围
这个职位为什么要存在?
对下列的描述 : 工作是如何进行的? (工作环境/组织结构) 为满足主要的职位职责,需要涉及到哪些方面?
工作地点：
所属最小部门：
职位等级：
审
核：
评审代表签字：
职位目的： 简要地介绍该职位的主要目的，突出该职位组织独一无二的贡献。
部门职责： 请描绘该职位所属的最小部门的主要职责
(摘自任命文件 )
工作关系： 请列出该职位的上级职位，同僚职位及下属职位的名称
（上级职位名称）
同僚职位名称
（该职位名称）
直接下属职位名称
第7页
职位说明的作用
职位分析,职位评估和级别系统支撑起一套有效的薪酬管理体系
职位分析及描述 - 了解工作
职位评估
- 测量职位的大小和重要性
设定级别
- 为相似的职位群制定公平的级别
工资范围
- 建立级别范围和管理政策
H&J
第8页
职位说明的应用
怎样报酬员工？
报酬
何为绩效 考察重点
绩效 管理
职位 说明
评估
H&J
第14页
职位的目的（举例）
销售部门负责人
配合市场及利润策略，计划、指导及控制销售部门，确保 实现全世界范围内所有产品的销售目标。
H&J
第15页
职位的范围大小
•获得对职位有直接或间接影响的定量描述 •了解职位的本质与范围 •显示与工作相关联的活动的范围
H&J
第16页
职位的范围大小
以数字的形式进行概括（大部分为财务方面），例如：
H&J
第20页
关键的应付责任（举例）
期望的最终结果
主要活动
制定信息服务计划
通过了解组织的业务需求，同时与信息技 术研发保持同步
提供硬件设备 提供软件解决方案
通过预测硬件能力需求及在设备安装方面 指导下属
通过与直线经理召开会议以了解他们及直 线下属在软件解决方案设计方面的需求。
最大限度使用信息技术提高生产率 通过为所有员工准备和进行信息技术培训
业务下属： 技术人员： 其它
H&J
主要应负责任： 请描述职位 4~8 项应付责任，包括主要活动和要达 到的成果，每一应付责任 请依 其重要性排列，从（ 1）开始，而 （ 1）代表最重要。
衡量标准可以是数量、质量、成本、时间、人员反应等等，应 尽可能客观、量化数据易采集。
重要性
应负责任
衡量标准
1 2 3 4
第4页
职位说明书
任职要求：
请详 列出此职位最低需要的认可专业资格、学历、特殊训练、 经验、素质等。 素质要求的填写请参照“素质名称及含义”。
学历：
专业：
工作经验：
必备的知识与技能：
素质要求：
工作依据：
主要填写任命文件 ,开展工作所依据的文件、规章制度等，应包括文 件签发日期、签发部门、签发文号和文件名