体系部在船舶管理中的工作
任务一了解船舶部门职责分工和船员基本职责
任务一了解船舶部门职责分工和船员基本职责船舶部门职责分工和船员基本职责是航运行业中非常重要的一部分，它们直接关系到船舶的安全运行和顺利进行，也对船员的职责有明确的规定，以下将详细介绍船舶部门职责分工和船员基本职责。
在航运行业中，船舶部门职责大致分为船舶运营管理部门和船员部门。
船舶运营管理部门主要负责船舶的日常运营管理，包括船舶的调度、维护、修理、保养等工作。
具体来说，船舶运营管理部门的职责包括：1.船舶调度：负责安排船舶的行程、航线和货物装卸计划，协调船舶与港口之间的交通安排。
2.船舶维护：负责船舶的定期检修、保养和维修工作，确保船舶设备处于良好状态，保障船舶的安全运行。
3.船舶修理：负责对船舶的机械设备、电气设备等进行维修，保障船舶设备的正常工作。
4.船舶保养：负责对船舶的润滑、清洗、防腐等工作，延长船舶的使用寿命。
5.船舶安全管理：负责制定船舶的安全管理制度，进行安全培训和演习，确保船舶的安全运行。
船员部门则主要由船员组成，根据不同的职责和岗位，船员部门主要包括船长、大副、二副、三副、大管轮、二管轮、三管轮、机务长、大管师、二管师、三管师等。
船员部门的主要职责有：1.船长：负责船舶的安全、航行和作业，领导船员部门全面负责船舶的安全。
2.大副：协助船长管理船舶的日常运行，负责船舶的导航、航道情况的监测等工作。
3.二副、三副：分别协助大副和船长管理船舶的日常运行，负责导航工作和安全管理工作。
4.机务长：负责船舶的机械设备的操作和维护工作，保障船舶的正常运行。
5.大管师、二管师、三管师：分别负责船舶的导航、通讯和机械设备的操作和维护工作。
在船员部门中，不同岗位的船员有不同的职责和权责，但他们共同的目标是确保船舶的安全运行，保障货物的安全运输。
在船舶部门职责分工中，每个岗位都有其独特的作用和贡献，只有各个岗位密切合作，共同努力，才能顺利完成船舶的运输任务。
总的来说，船舶部门职责分工和船员基本职责是航运行业中非常重要的一环，它们直接影响到船舶的安全运行和顺利进行。
船舶管理情况汇报
船舶管理情况汇报
尊敬的领导：
我是船舶管理部门的负责人，现就我部门的工作情况向您做一份汇报。
首先，我部门在过去一段时间内，认真贯彻执行公司的各项管理制度和政策，
严格按照国家相关法律法规要求，全面加强对船舶管理的监督和管理。
我们加强了对船舶的维护保养工作，确保船舶设备的安全运行，同时加强了船员的培训和管理，提高了船员的安全意识和应急处理能力。
其次，我们在船舶运营管理方面，加强了对船舶运输过程中的安全风险的分析
和预防工作，确保船舶在航行过程中的安全性和稳定性。
同时，我们也加强了船舶的节能减排工作，推动船舶运营的绿色环保发展。
再次，我们在船舶维修管理方面，加强了对船舶维修工作的组织和管理，确保
船舶维修工作的质量和进度。
我们还加强了对船舶维修材料和设备的采购管理，提高了采购的效率和节约成本。
最后，我们还加强了对船舶管理工作的数据分析和信息化建设，提高了船舶管
理工作的科学性和精细化水平，为公司的船舶管理工作提供了有力的支持。
总的来说，我部门在船舶管理工作中取得了一定的成绩，但也存在一些问题和
不足，我们将进一步加强对船舶管理工作的监督和检查，不断提高船舶管理工作的水平和质量，为公司的发展做出更大的贡献。
谢谢！。
船舶管理部部门职责说明书
2.5确保各项制度得到顺利的贯彻实施：实施时要按照实际需要做好筹办、发开工作，如呈现疑问和贰言要当即当真解答和措置；要及时跟踪查抄制度执行情况，发现问题当即措置。
3、机务办理
3.1严格执行国际、国内有关公约、规那么、指南。
8、负责制定船舶用工人数，对外签订船舶用工协议并聘用船员；负责为船舶配备适任、健康、持证的船员，并满足主管机关的最低配员要求。
9、负责监督、指导船员安然办理体系培训和岗位安然与技能培训。
10、负责船舶各类变乱的应急抢险工作。
11、负责船舶各类变乱的查询拜访措置工作。
12、负责总公司安委会办公室的日常工作，协调、指导全公司的安然防范和安然查抄工作。
及时联系船坞，询价应以书面的形式，询价数不低于3家。按照询价成果综合考虑各种因素，在船舶厂修〔坞修〕1个月前最终确定厂家并通知船舶做好筹办，防止提前进厂等情况。
补缀期间要与船坞、验船师保持良好配合，严格控制维修质量、进度和费用，严禁扩大工程，额外维修工程及费用不超过厂修方案的10%，明确安然责任，并确保安然。
补缀结束按照规定做好验收签字，当真查对账单，仔细核价，做好记录，做好相关账务措置。
4.2航修：
船舶提出航修申请后要当真审查，如属船员责任内日常维护工程要责成限期整改并追究责任；要鼓励船舶自修并能够深入指导船舶自修工作，一般情况下船舶不发生航修。
安排航修要审核航修厂能力、信誉、价格等条件，尽可能多家询价。要按照能否抵船明确质量和验收责任，严禁随意扩大工程、增加工程。航修结束要当真查对账单，仔细核价，做好记录，做好相关账务措置。
6.5安排维修和供应后要及时通知财政部付款，要及时记录、登记，台账完整、尺度。
船舶安全管理体系的主要内容
船舶安全管理体系的主要内容
船舶安全管理体系是指为确保船舶运营过程中的安全和环境保
护而制定的一系列规章制度和管理方法，其主要内容包括以下几个方面：
1. 船舶安全管理政策：明确船舶安全和环境保护的目标和要求，并制定相应的管理政策和措施。
2. 船舶安全组织架构：建立健全的船舶安全管理体系，明确各
级职责和权限，确保船舶安全管理工作的有效实施。
3. 船舶安全管理程序：制定各项船舶安全管理的具体程序和操
作指南，包括船舶检验、维修保养、人员培训、事故调查等环节。
4. 船舶安全管理记录：建立船舶安全管理档案，记录船舶的安
全管理活动，以及发生的各种事故和事件，并进行分析和评估，为改进船舶安全管理提供依据。
5. 船舶安全管理审核：开展船舶安全管理体系的内部审核和外
部审核，以确保管理体系的有效性和符合相关标准和法律法规的要求。
6. 船舶安全管理改进：根据内部审核和外部审核反馈的结果，
及时制定和实施改进措施，不断完善和提升船舶安全管理水平。
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船舶管理部部门职责说明书
1、担任制定船舶管理的有关制度和规则，反省和考核船舶遵守状况。并不时完善管理制度，提升管理手腕。
2、担任提供船舶平安做法和须知，反省和考核船舶遵守状况。树立船舶平安任务环境。
3、制定在船船员管理规则，考核船员的纪律遵守和任务才干。树立船员岗位培训制度，不时提高船员技术素质。
4、船舶机务、海务和平安质量的监视、指点和管理任务。
4.3船舶修缮的布置要及时通知航运部，修缮出现延期也要及时通知航运部；要及时通知财务部布置付款。
5、物料、滑油、备件供应
5.1掌握各轮机务状况，能准确判别各轮物料、滑油、备件需求状况，制定合理的费用预算和消耗定额。
5.2结合船舶机务状况，仔细审核船舶物料、滑油、备件央求单，剖析船舶现应存数、消耗能否合理，剖析船舶已运用物料、滑油、备件费用和港口能否方便供应等要素，尤其要深化剖析物料、滑油、备件超耗、多耗的缘由。
8、海图、海事等资料支持
8.1熟练掌握国际、国际关于航海图书资料装备的规范和要求，完全掌握各轮航海图书资料的装备状况，完全掌握改版、换版、新版航海图书资料的信息。
8.2保证航海图书资料及时发放到船，不因航次图书资料的缘由而影响船舶停航，在〝〞和〝〞反省中不发作急供、特供航海图书资料的状况。
8.3树立各船舶航海图书资料数据库，并及时更改数据库信息，保证船岸航海图书资料数据信息相分歧。
9.6保证船员适任、安康、持证，并满足主管机关的最低配员要求。
10、应急抢险与事故处置
10.1依据事故的不异性质和损害水平，确定主办人或请示指导主办，依照有关文件规则，组织相关部门参与。应急反响要迅速及时，措施要有效，相关记载要完善。处置终了后要汇总有关状况，以书面方式向公司指导汇报。
10.2在应急状况完毕后，应立刻通知航运部，以便航运部能及时与船舶保险人联络，协商理赔事宜。需作事故检验的，应布置验船师上船检验。尽快展开事故的调查处置任务，取得理想依据充沛的完整的事故调查报告，将调查报告正本一份交航运部商务主管并协同商务主管停止事故责任认定等任务。
船舶行业的船舶安全管理体系和认证标准
船舶行业的船舶安全管理体系和认证标准在船舶行业中，船舶安全管理体系和认证标准是确保船舶安全、维护船员以及货物安全的重要措施。
船舶安全管理体系是指一套涵盖船舶建造、操作、维护和管理等多个环节的制度和规定，它的目标是预防事故、减少风险，保障乘客和货物的安全。
一、船舶安全管理体系船舶安全管理体系有助于确保船舶的设计、建造、操作和维护能够达到国际和国内的安全标准。
其基本原则包括：1. 领导承诺和责任：船舶所有人和经营者需要对船舶安全负起终身责任，确保船舶安全管理体系的有效实施。
2. 资源保障：船舶所有人应为实施安全管理体系提供足够的资源，包括人力、物力和财力等。
3. 风险评估和管理：船舶所有人应对船舶的潜在风险进行评估，并采取相应的管理措施，以减少事故发生的可能性。
4. 人员培训和资质要求：船舶所有人应确保船员具备适当的培训和资质，以保证他们可以胜任各自的工作岗位。
5. 连续改进：船舶安全管理体系需要不断改进和完善，以适应新的技术、法规和国际标准的发展。
二、船舶安全认证标准为了确保船舶安全管理体系的有效性和可靠性，船舶需要进行安全认证。
国际认证标准包括国际海事组织（IMO）的SOLAS（国际人命安全公约）和ISM（船舶安全管理规范）等。
SOLAS是全球范围内最重要的船舶安全法规之一，标准包括船舶结构、运载能力、消防设备、船员培训等各个方面的要求。
在中国，国家海事局制定和实施了一系列的船舶安全认证标准，包括CCS（中国船级社）的认证和船舶安全管理体系认证等。
CCS的认证要求包括对船舶设计、建造、操作和维护等方面进行全面的评估和检查。
船舶安全管理体系认证则要求船舶所有人按照特定的标准建立和实施船舶安全管理体系，以确保船舶的安全运营。
船舶安全认证的标准要求船舶所有人和经营者积极推动船舶的安全管理，确保船员的人身安全和船舶设备的完好性。
认证标准的实施不仅可以提升船舶安全管理水平，减少事故发生的风险，还有助于提高船舶行业的整体形象和信誉。
船舶船级社解析船级社在船舶行业中的职能与作用
船舶船级社解析船级社在船舶行业中的职能与作用船级社，全称为船舶船级社（Classification Society），是指专门从事船舶船级验证和认证的机构。
船级社在船舶行业中起着重要的职能和作用，包括船舶安全检验、船舶质量管理、船舶技术服务等方面。
本文将对船级社的职能与作用进行详细解析。
一、船级社的职能1. 船舶安全检验船级社拥有权威的船舶安全验证体系，负责对船舶进行安全检验，以确保船舶在航行过程中的安全性。
船级社会根据国际和国内相关规定，对船舶的结构、设备、航行系统等进行检查和验证，评估船舶能否符合安全要求，并出具相应的安全验证证书。
2. 船舶质量管理船舶船级社还负责对船舶的质量管理，确保船舶在建造和维护过程中的质量符合标准。
船级社会对船舶的材料、焊接、造船工艺等进行审核和监督，以确保船舶的质量达到设定的标准。
同时，船级社还为船舶提供质量管理体系认证服务，帮助船舶企业建立和维护有效的质量管理体系。
3. 船舶技术服务船级社还提供船舶技术服务，包括船舶设计评估、船舶建造监督、船舶维修指导等方面。
船级社会根据国际和国内的标准，对船舶设计方案进行评估和验证，确保船舶的设计满足相关要求。
在船舶建造和维修过程中，船级社提供技术指导和监督，确保船舶的建造和维修质量。
二、船级社的作用1. 保障船舶安全船舶船级社的职能和作用主要体现在保障船舶的安全性。
船级社通过严格的检验和认证，确保船舶的结构和设备符合安全要求，有效预防和减少船舶事故的发生。
船级社的存在和工作，为船舶行业提供了一道重要的安全保障。
2. 提升船舶质量船级社对船舶的质量进行审核和监督，帮助船舶企业提升船舶质量。
船级社会根据国际和国内的质量标准，对船舶的材料、焊接、造船工艺等进行严格把控，有效提高船舶的质量水平。
船级社的工作促进了船舶质量的不断提升，提高了整个船舶行业的竞争力。
3. 促进船舶技术创新船级社作为船舶技术服务的提供者，促进了船舶技术的创新和发展。
船舶安全管理体系的主要内容
船舶安全管理体系的主要内容一、介绍船舶安全管理体系是一种综合性的管理系统，旨在确保船舶在航行过程中的安全性。
这种管理体系的建立和有效实施，对于保护船员、船舶设备以及环境的安全具有重要意义。
船舶安全管理体系主要内容包括以下几个方面。
二、制定船舶安全政策船舶安全管理体系的第一个主要内容是制定船舶安全政策。
船舶安全政策应明确船舶安全的目标和原则，为安全管理提供指导。
其中，船舶安全目标应具体明确，旨在提高船舶的安全性，减少事故发生的可能性。
船舶安全政策应包含：1.安全管理的原则和目标；2.安全管理的责任分工与职责；3.安全管理的相关规定和要求；4.安全管理的持续改进机制。
三、组织和责任船舶安全管理体系的第二个主要内容是组织和责任。
其中，船舶管理者要负起领导责任，并确保船舶安全管理体系的有效实施。
该部分内容包括以下几点：1.确定船舶管理者和安全管理代表，并明确其职责和权力；2.组建安全管理团队，明确成员职责和合作方式；3.建立有效的沟通渠道，确保信息的畅通流动；4.提供安全培训和教育，提高安全意识和技能。
四、危险辨识和风险评估船舶安全管理体系的第三个主要内容是危险辨识和风险评估。
船舶管理者需要通过对船舶运营过程中的危险因素进行辨识和评估，识别潜在的风险，并采取相应的控制措施。
危险辨识和风险评估的步骤如下：1.辨识船舶运营过程中的潜在危险因素；2.评估每个潜在危险因素的风险等级；3.制定相应的风险控制策略和措施；4.监控和改进已实施的风险控制措施。
五、制定安全操作规程船舶安全管理体系的第四个主要内容是制定安全操作规程。
安全操作规程是保证船舶安全运营的重要依据，旨在规范船舶操作行为，减少人为因素导致的事故发生。
安全操作规程应包括以下几个方面：1.船舶的起航准备和停船程序；2.船舶的航行和船舶航线选择；3.船舶的货物操作和搬运流程；4.船舶的紧急情况应对措施。
六、船舶检查和监控船舶安全管理体系的第五个主要内容是船舶检查和监控。
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关于ISM体系部门的工作情况的介绍汇报
自2013年11月8日，上海润元船舶管理有限公司成立，11月18日顺利通过LR英劳的公司DOC临时审核，公司就是个名副其实的国际船舶管理公司了。
管理公司以体系为纲领，体系部、海务部、机务部、船员部、商务部全力以赴，投入到2013年底之前完成原来PD管理的四条船的管理/船员的交接准备工作中，最近的一条船只有十天的准备时间。
MV TW BEIJING 于11月28日，当地时间1600点在德国汉堡完成了管理/船员的交接。
是管理公司成立以来的首次接船，是对公司船舶安全管理体系运作、管理组织架构，以及船舶管理能力的一场考验。
在公司领导的关心，各部门的密切配合和相互支持下，MV TW BEIJING的接船准备和现场交接都得以顺利完成，从熟悉、交接、上物料和伙食，SSAS改码，INMARSAT C 换AAIC, 做MSC,ISSC,MLC的临时审核，到消防和救生演习，取得了境外接船未耽误一小时运营时间的佳绩，与租家实现了无缝对接，为今后合作打下了扎实基础。
MV TW MANILA 于12月6日，当地时间1700点在马来西亚的LUMUT港完成了管理/船员的交接，船员凌晨一点从上海出发，下午上船，熟悉，交接、上物料和伙食，SSAS改码，INMARSAT C 换AAIC, 做MSC,ISSC,MLC的临时审核，到消防和救生演习，没有休息一刻，整体圆满完成。
在接船准备阶段，各部门开展了大量的启动工作。
这些启动工作是围绕体系展开的，纲挈目张，体系部的文件编制是重头戏，文件编制工作包括：
1、编写和修改安全管理体系：《安全管理手册》、《岸基地手册》、《船舶操作手册》、《船岸应急手册》，这些文件虽然有样本，但是要符合公司船岸的操作，避免两张皮现象，体系部会同其他部门一字一句进行修改。
目前体系文件仅仅是暂告段落，后面还有不断的修正和改进；
2、编写和修改船舶各类手册：《保安计划》、《保安评估》、《海事劳工管理手册》、《垃圾管理计划》、《压载水计划》、《能效管理手册》、《溢油应急计划》、《拖带计划》、《海生物管理计划》十多份手册、文件等，其中大部分文件递交船级社审批，获批准件后才能在船舶实施；
3、制订并建立船岸安全管理体系和保安体系推进计划，三个月组织船舶内审、5个月组织船舶外审。
三个月体系启动推进计划中，要对船舶人员的体系和各类手册熟悉培训做出详细的布置，并实施监督；要协助船舶按体系要求，建档立案；要指导船员按体系要求做好各项活动记录；
4、对船岸人员进行体系文件的熟悉培训，管理人员和船长完全熟悉体系，做好培训记录和培训效果评估。
向船长和老轨布置SMS与ISPS培训，监督船长在船组织实施SMS运行管理，由船长组织对全体船员进行ISM规则及SMS体系与ISPS建立和管理的熟悉培训。
5、根据LR审核指南要求，配备体系运行相关文件，落实好体系运行相关措施后，向LR申请在接船现场进行船舶安全管理证书、保安证书、海事劳工证书等的认证审核，审核通过，获得短期临时证书。
上述工作完成后，体系运行将要进入实施阶段，各项工作也将逐步展开。
1、根据3个月体系推进计划，体系在船运行3个月后，船长要组织管理复查，对体系在船的实施情况，对照ISM规则各个要素进行全面自查，检查体系执行情况是否满足ISM规则、SMS体系的要求。
体系部要对船长管理复查进行评估；
2、体系部将组织公司人员在3个月后登轮内审，对船舶执行体系和保安全计划情况进行全面检查，提出发现的不符合报告，完成内审报告；发现的不符合项，
要协助船舶分析原因，提出整改措施，在规定期限内完成整改，以关闭不符合项；
3、5个月临时证书到期前，申请船级社登轮做初次审核，对船舶体系运行情况全面审核，发现问题，同样需要体系部协助船舶完成整改。
特别是保安体系检查，是不能有缺陷产生的，必须完全满足要求；审核通过后，获得5年长期证书，5年中间期，将进行中间审核。
上述文件编制、内审、外审的流程是每条船舶必须执行的体系运行和审核认证程序，对散货船，由于时间不确定，很可能抵靠码头的时间与审核计划不匹配，需要花时间和精力不断跟踪船期，与各方及时沟通，既不影响证书有效期，又要在方便港口完成审核。
将来船队数量增加后，需要在时间、审核员的安排等做细致的统筹安排，并能协助内审员完成审核报告。
船队日常体系运行也是一项大工程，主要工作内容有：
1、12月，编制2014年度内审计划、管理复查计划和访船计划，经审核后组织实施；
2、收集、整理、分析国际、国内船舶安全管理方面的信息，及时将这些信息传递到船岸SMS相关人员；
3、根据船岸体系运行发生的问题、国际公约、强制性要求等，对公司SMS 体系内部文件不断完善和改进；
4、对船、岸安全管理体系运行情况进行监控检查；发现不符合立即实施纠正程序；在日常工作中要及时了解、分析船舶上与SMS相关的信息，对船、岸体系运行情况和预防措施实施进行检查、监督，对潜在的不符合情况，分析原因，制定措施，消除隐患；
5、汇总、分析船、岸SMS运行存在的缺陷和不足，及时向指定人员汇报；协助指定人员，按计划访问船舶，深入细致地调查了解船舶安全管理中存在的问题；每季度汇总、分析船、岸SMS体系运行存在的缺陷和不足，提出有效的改进办法，对执行体系不力的单位、人员提出考核或处置意见，并及时向指定人员和部门经理汇报。
要对发现的问题进行归类，进行举一反三的整改；
6、具体处理“不符合规定的情况”、事故及险情的报告，并督查船、岸“不符合规定的情况”、事故及险情的纠正与预防措施的落实情况；
7、监督、指导和评价船舶安全管理体系和岗位安全与技能培训工作；对船岸体系内相关人员的安全管理体系和岗位安全与技能方面要主动、及时、周到地给予指导或进行培训；
8、对船长、轮机长、大副、大管轮上船前的体系培训工作；
9、组织实施公司人员安全管理体系培训工作；
10、对公司内审员的培训、考核和管理工作；
11、公司船、岸内部审核的策划、组织和实施工作；每年一次全面的内审。
对审核过程中所发现的不符合和观察项要采取纠正和预防措施，并以书面的形式通知有关人员，对纠正和预防措施的实施情况进行监控，以保证措施得到正确执行，并验证措施的有效性；
12、公司船、岸外部审核的组织工作和获取证书工作；及时递交外审申请书，联系外审，及时了解审核日程安排。
做好充分的外审准备，保证船舶及公司顺利通过。
体系管理的工作繁多，涉及到安全管理的方方面面，不尽心、不专心是难以把握和应付体系要求的，很容易造成顾此失彼的局面。
体系文件不是我们的一张皮，体系文件和体系管理应该是我们管理公司的利器。