安全档案管理办法
生产安全档案管理办法
生产安全档案管理办法第一章总则第一条为了加强生产安全档案的管理，规范生产安全档案的收集、整理、归档、利用和保管工作，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国安全生产法》等有关法律法规，制定本办法。
第二条本办法所称生产安全档案，是指企业在生产活动中产生的，与安全生产相关的文件材料，包括生产安全管理制度、安全生产责任制、安全生产规章制度、安全生产许可证、安全生产检查记录、事故应急预案、事故调查处理报告、安全生产培训资料等。
第三条生产安全档案管理应遵循真实、完整、准确、及时、安全的原则。
第四条企业应设立生产安全档案管理机构，负责生产安全档案的收集、整理、归档、利用和保管工作。
第五条企业应配备专门的档案管理人员，负责生产安全档案的日常管理工作。
第六条国家安全生产监督管理部门负责对全国生产安全档案管理工作进行指导和监督。
第二章生产安全档案的收集与整理第七条企业应制定生产安全档案收集和整理的工作制度，明确收集范围、整理标准和要求。
第八条企业应按照生产安全管理的特点和需要，分类收集生产安全档案材料。
第九条企业应确保生产安全档案材料的真实性和完整性，不得随意删减、篡改档案材料。
第十条企业应对生产安全档案材料进行整理，确保档案材料有序、规范、便于查阅。
第十一条企业应按照档案管理的有关规定，对生产安全档案进行编号、归档。
第三章生产安全档案的利用与保管第十二条企业应建立健全生产安全档案的利用制度，明确利用范围、程序和方式。
第十三条企业应对生产安全档案进行信息化管理，提高档案的利用效率。
第十四条企业应定期对生产安全档案进行鉴定，确保档案材料的准确性和有效性。
第十五条企业应按照国家有关规定，对生产安全档案进行保管，确保档案材料的安全和保密。
第四章生产安全档案的管理与监督第十六条企业应加强对生产安全档案管理的监督检查，确保档案管理工作的正常开展。
第十七条企业应定期对生产安全档案管理工作进行考核，对档案管理工作中存在的问题进行整改。
档案安全管理办法细则
档案安全管理办法细则1. 前言档案是组织和个人重要的信息资源，对于保护档案的安全性具有重要意义。
为了保护档案的保密性、完整性和可用性，制定并执行档案安全管理办法是必不可少的。
本细则旨在确保档案安全管理工作的规范化和科学化，有效防止档案遭到损坏、丢失或泄露等不良情况。
2. 档案安全管理的目标档案安全管理的主要目标是保护档案的完整性、保密性和可用性。
具体目标如下：•确保档案的完整性，防止档案被偷盗、损坏或篡改。
•维护档案的保密性，防止未经授权的人员获取档案信息。
•保障档案的可用性，确保档案能够被及时、准确地检索和利用。
3. 档案安全管理的要求为了达到档案安全管理的目标，以下是档案安全管理的主要要求：3.1 档案安全意识培养组织和个人应重视档案安全，加强档案安全意识的培养。
应定期开展档案安全培训，提高人员对档案安全管理的认识和技能，并及时通报和强调档案安全事故的案例，以增强档案安全防范意识和文化。
3.2 档案安全保密制度建设建立健全档案安全保密制度，明确档案的保密级别和保密责任人，制定档案信息的保密措施和使用权限管理办法。
并对档案保密工作进行评估，及时进行风险识别和处理。
3.3 档案存储和传输安全采取有效的物理和技术措施，确保档案在存储和传输过程中的安全。
包括安全的存储设备和环境、定期备份档案、加密传输和传输日志记录等措施，确保档案不受损坏或泄露。
3.4 档案访问和使用管理制定档案的访问和使用管理办法，确保只有授权人员能够访问和使用档案。
包括合理的权限管理、访问日志记录、访问审计等措施，防止非授权人员获取档案信息。
3.5 档案灾难恢复和应急预案建立档案灾难恢复和应急预案，应及时备份档案并妥善保存，在档案灾难发生时能迅速恢复档案。
并定期组织档案恢复演练，提高应对突发情况的能力。
4. 档案安全管理的控制措施为了落实档案安全管理的要求，以下是档案安全管理的主要控制措施：4.1 物理控制措施•档案室应设置门禁系统，并配备监控设备。
安全档案管理制度(五篇)
安全档案管理制度一、保密制度(1)严格遵守《保密守则》，做到不该知道的事，不打听；不该说的____，绝对不说；不该看的材料，坚决不看。
(2)严格执行借阅制度，不任意扩大借阅范围，安排专用的阅览室借阅，对需要出据档案证明的，要认真核对摘抄内容。
(3)不得在档案阅览室，整理室接待亲友。
(4)整理档案应在档案馆(室)内进行，档案人员一得将档案带出档案馆，以防失密或丢失。
(5)发现档案丢失，损坏时要及时报告。
二、查阅、借阅档案制度(1)查阅____档案，须经本级主管档案工作的领导批准。
(2)查阅党委机要档案资料，须经本级党委负责人或党委办公室主任批准。
(3)查阅绝密科技档案，须经主管总工程师批准。
(4)查阅非____档案资料，凭县级介绍信，可直接查阅。
(5)本校教职工查阅本部门移交的档案，可直接到阅览室查阅。
(6)室藏档案资料一般不外借，特殊情况需要借出时须参照本规定1，2，____条办理借出手续，借出非____性档案材料，由档案馆(室)负责人批准，借出的档案，限七天内归还。
(7)经批准查阅的档案，需要摘录的，应经档案馆理人员同意，并经核对无误后，方可出据证明。
(8)阅览室内禁止吸烟，不要大声喧哗，不准靠近阅档桌喝水。
(9)利用档案资料要注意保守____，不得传播档案内容；要保证案卷的完整与安全，严禁拆卷、折叠、剪裁和涂改；要保证案卷清洁，不得弄脏，划道。
(10)查档介绍信要注明查档人姓名、职务、政治面貌及所查内容。
三、档案库房管理制度(1)库房内的档案柜要同意编号，入库的档案要按大类有系统地上架排列，做到存放有序，查找有据，实行科学管理。
(2)要爱护档案，在整理、搬移、上架和提供利用过程中，要轻拿轻放，保持档案整洁，发现破损时，要即使修补。
(3)要认真落实防火、防盗、防尘、防潮、防强光、防虫、防鼠等“七防”措施，严格控制库内的温度，保持库内清洁，每月全面清扫一次。
(4)档案库要实行专人管理，无关人员未经许可不得进入库房。
安全生产档案管理制度（3篇）
安全生产档案管理制度第一章总则第一条为加强安全生产档案管理，确保企业安全生产工作的有效开展和安全生产责任的落实。
根据《中华人民共和国安全生产法》及相关法规，制定本制度。
第二条本制度适用于所有企业的安全生产档案管理。
第二章档案管理的基本原则第三条安全生产档案的管理应坚持以下原则：（一）依法存档。
安全生产档案按照法律法规和有关规定进行存档，保证档案的合法性和真实性。
（二）依规分类。
根据安全生产工作的性质和内容，将档案分类管理，便于查询和利用。
（三）统一管理。
企业应建立健全安全生产档案管理机构和工作流程，统一管理档案，确保档案的完整性和安全性。
（四）及时更新。
安全生产档案应及时更新，确保档案内容的及时准确。
（五）便捷查询。
安全生产档案应设置便捷的查询渠道，方便相关人员查询和利用。
第三章档案的建立和备案管理第四条安全生产档案应在事故发生前建立，事故发生后及时补充完善，并按照规定备案管理。
第五条安全生产档案的建立应包括以下内容：（一）企业基本情况：包括企业名称、注册资本、法定代表人等信息。
（二）安全生产责任：包括企业安全生产组织机构、安全生产责任人等信息。
（三）安全生产规章制度：包括企业的安全生产规章制度、安全操作规程等信息。
（四）事故隐患排查治理情况：包括企业的事故隐患排查治理情况、监督检查情况等信息。
第六条安全生产档案的备案管理应包括以下内容：（一）备案范围：企业安全生产档案的备案范围包括安全生产组织机构、安全生产责任人、安全生产规章制度等。
（二）备案机构：企业应指定专人负责安全生产档案的备案管理，定期进行备案审查。
（三）备案审核：备案管理机构对企业档案进行审核，审核合格后将档案进行备案。
（四）备案存档：备案管理机构应将备案的企业档案进行存档，并签订备案证明。
第四章档案的管理和利用第七条安全生产档案的管理应按照以下要求进行：（一）安全生产档案应设置相应的管理机构和管理人员，负责档案的整理、归档、借阅等工作，确保档案的完整性和安全性。
安全生产档案管理制度范本(5篇)
安全生产档案管理制度范本第一条为了加强安全生产档案管理工作，充分发挥档案作用为公司安全生产服务，特制定本制度。
第二条安全生产档案，是指公司从事安全生产活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
公司档案分为受控档案和非受控档案。
第三条公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整。
工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
第三条公司的安全生产档案日常管理工作由公司办公室负责。
第五条安全生产文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。
第六条一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交公司办公室备案。
会议文件由公司办公室收集。
第七条安全生产档案归档范围包括。
(1)安全生产管理委员会或安全生产领导小组人员____及变动记录，安全标准化体系各类文件。
(2)安全机构设臵情况及专职、兼职安全员____；(3)特种作业人员操作资格证件及人员____；(4)特种设备清单及有关档案资料；(5)危险源(点)资料及三级危险源(点)管理清单；(6)作业环境监测资料(地压监测、岩石移动观测、粉尘浓度监测、风速、风量监测、环境监测、噪声测定等)(7)职工健康档案及健康监护资料；(8)职业病人档案及监护资料；(9)安全生产检查记录及整改情况；(10)安全例会及安全日、月活动记录。
(11)职工代表大会关于安全生产的提案及整改落实情况；(12)安全生产事故记录和统计资料；(13)职工伤亡事故登记表等有关伤亡事故管理的档案资料；(14)安全生产管理制度及岗位操作规程及作业安全规程，并汇编成册；(15)安全措施费用的提取和使用情况；(16)安全教育培训记录；(17)事故应急救援预案，事故应急救援演练及实施记录；第八条安全生产档案要编写详细的目录并分档存放，以便于查阅。
要逐步实现安全档案的标准化、规范化、现代化管理。
第九条归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
安全生产档案管理办法模版（三篇）
安全生产档案管理办法模版【安全生产档案管理办法】第一章总则第一条为规范安全生产档案管理工作，提高工作效率，确保安全生产档案的真实、完整、准确，根据《中华人民共和国安全生产法》及相关法律法规的要求，制定本办法。
第二条安全生产档案是指用于记录、保存、交流和研究安全生产情况的各类纸质、电子或其他载体的档案。
第三条安全生产档案的管理要坚持以下原则：（一）统一管理原则。
建立完善的安全生产档案管理机构，负责统一管理和监督安全生产档案的建设、使用和保管工作。
（二）真实性原则。
安全生产档案的内容必须真实准确，反映事实真相。
（三）完整性原则。
安全生产档案必须保存全面、完整的文件材料，包括起草、审批、执行、验收和评价等环节的记录。
（四）保密性原则。
涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私等的安全生产档案，要严格保密，限制查阅权限。
（五）便捷性原则。
安全生产档案管理要以提高工作效率、方便查阅为目标，推动电子化管理手段的应用。
第四条安全生产档案部门的职责：（一）负责安全生产档案的编制、整理、归档工作。
（二）负责安全生产档案的保管、借阅和销毁工作。
（三）负责安全生产档案的传递、交流和利用工作。
（四）负责安全生产档案管理制度的制定和宣传工作。
第五条安全生产档案的分类：（一）事故档案：包括安全生产事故的调查、处理和归档材料。
（二）设备档案：包括设备购买、维修和检验等记录。
（三）生产过程档案：包括生产计划、生产记录和质量检验等。
（四）安全管理档案：包括安全检查、评估和培训等记录。
第六条安全生产档案的建设要求：（一）编制档案建设规划，确定档案建设的目标、任务和措施。
（二）建立档案管理制度，包括档案的命名、编号、分类和归档等规定。
（三）建立档案管理系统，包括纸质档案和电子档案的管理。
（四）建立档案索引和检索系统，方便查阅和利用档案资料。
第二章安全生产档案的编制与整理第七条安全生产档案的编制要求：（一）编制档案必须真实准确，反映事实真相。
（二）编制档案应当依据相关法律法规和制度要求。
安全生产档案管理办法
安全生产档案管理办法
《安全生产档案管理办法》是由中国国务院于1996年12月3日发布的法规，旨在规范和统一安全生产档案的管理。
该办法规定，各单位和个人应当按照国家和行业标准的要求，建立和完善安全生产档案，并按照规定的时限和方式进行更新和保存。
具体管理办法包括以下几个方面：
1. 安全生产档案的建立：各单位应当根据自身的安全生产情况，制定安全生产档案的管理制度，并按照制度的要求建立相应的档案。
2. 安全生产档案的内容：安全生产档案应当包括单位的基本情况、安全生产组织机构、安全生产设施和设备、安全生产规程、事故隐患排查和整改情况、事故调查报告等内容。
3. 安全生产档案的更新和保存：各单位应当定期更新和保存安全生产档案，保证档案的真实、完整和有效。
保存期限根据档案的内容和重要性进行确定。
4. 安全生产档案的查阅和运用：安全生产档案应当按照规定的权限和程序进行查阅和运用，以服务安全生产工作和相关法律法规的实施。
5. 安全生产档案的责任和处罚：对于故意破坏、篡改、销毁安全生产档案的行为，将依法追究责任，并给予相应的处罚。
《安全生产档案管理办法》是我国安全生产管理的重要法规，对促进安全生产工作的开展，保障人民群众生命财产安全具有重要意义。
安全生产档案管理制度(6篇)
安全生产档案管理制度11、安全生产档案管理制度为进一步加强本公司安全生产管理工作，预防和减少安全生产事故，提高本公司安全生产管理水平，根据本公司具体情况，特制定如下安全生产档案(以下称安全台帐)管理制度，请遵照执行第一条。
安全台帐资料记录是反映一个单位安全生产管理的情况，在安全台帐的记录、整理和积累过程中能起到自我督促、强化安全生产管理的作用，本公司所属生产单位均必须遵照本制度，根据安全生产管理职责范围分别建立相应的安全台帐，安全台帐由各生产单位指定专人负责，保证资料收集的及时、准确、齐全。
第二条。
各生产单位安全台帐分门别类，按时间顺序(以年度为界)装订成册，编写相应的目录。
第三条：各生产单位安全台帐资料分为以下几大类：1、责任书。
承包合同、安全管理____的文件、安全____网络图、上下两级签订的安全生产责任书、生产单位从业人员安全责任状、特种作业人员安全责任状、生产单位主要负责人、副职负责人、安全负责人、技术人员、安全员、车间主任(工区、段、队)长、班组长安全生产岗位责任制。
2、制度文件。
有关部门制订和下发的制度性文件。
3、通知、通报。
有关部门下发的安全生产方面____通知、通报。
4、花名册。
全员花名册、安全管理人员花名册、特种作业人员花名册及相关____明、安全资格证书复印件。
5、新工人(含民工和临时工)三级教育资料。
6、安全检查、安全学习、安全宣传培训教育活动情况资料。
7、机械、电气等设备管理资料(含设备保养、维修、检验、检测、使用情况等资料)。
8、安全技术交底资料。
9、危险化学品、民用____器材管理台帐资料(如有则建立)。
10、安全事故应急预案、事故记录和报告资料、安全事故调查处理材料。
11、安全设备设施和劳保用品购买、发放登记台帐(附票证复印件)。
第四条。
以上安全台帐统一采用____种台帐格式附后，各生产单位可根据具体情况要求增加表格(采用a4纸)。
第五条。
每年年终台帐装订成册保存。
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安全档案管理办法
1 目的
为加强安全生产管理，提高工作质量和效率，进一步规范安全档案的管理，实现安全档案管理的标准化、规范化、制度化，制定本办法。
2 适用范围
本办法适用于XX安全档案的管理。
3 术语
安全档案：在开展安全生产工作过程中直接形成的，具有保存价值的文字、图表、声像、电子等不同形式和载体的历史记录。
本管理办法的安全档案包括阶段性的安全文件材料。
4 文件材料的形成和归档
4.1各XX应当按照本管理办法的要求，严格按照归档范围、时间、质量要求、程序等对文件材料进行归档，确保归档文件材料齐全、完整、准确、系统。
4.2 安全档案主要由下列文件材料组成：
4.2.1 安全生产证照材料：安全生产法律法规规定的相关合法证照。
4.2.2 法律、法规及其他要求材料：包括国家发布的、要求传达到有关岗位的安全生产法律、法规、标准；国家各级党委、政府、安委会、安委办、XX下发的有关安全生产方面的文件。
4.2.3 工作部署文件材料：安排部署安全生产工作及贯彻落
实上级有关安全生产工作部署、领导指示的文件、情况总结、汇报等；职业健康安全目标；职业健康安全管理方案；安全生产发展规划；安全生产工作要点；安全生产工作总结等。
4.2.4 会议材料：包括安委会、安全例会、组织召开的其他安全生产方面的工作会议材料，主要有领导讲话、会议记录及其它相关的各类文件资料。
4.2.5安全培训文件材料：包括培训计划、培训实施记录、考试试卷、取证情况及其它相关的文件材料，要求每位员工单独建档，具体执行XX。
4.2.6 安全生产制度材料：包括安全生产责任制度、安全生产规章制度、岗位标准化作业指导书及落实执行情况资料；机构设置、职责分工等文件资料。
4.2.7 隐患排查治理文件材料：包括安全检查情况及隐患排查治理工作方面的有关文件材料，主要有：安全检查标准、安全检查记录、事故隐患排查治理统计台帐；重大隐患整改责任、措施、资金、时限、预案落实情况；重大隐患汇总表、重大隐患整改落实情况；其它相关文件资料。
4.2.8 安全行政许可材料：包括生产经营活动中新建、改建、扩建工程项目的安全、职业卫生设施审查及竣工验收审批材料；安全生产许可审批材料；安全生产设备检测检验，安全、职业危害评价、评估及其他安全生产条件认定审批材料。
4.2.9 安全投入文件材料：包括落实各级政府安全生产经济
政策措施方面的有关文件资料；安全技术措施费用提取及使用情况；改善安全生产条件方面的安全投入资料文件；推广安全生产新工艺、新技术方面的安全投入情况；其它相关文件资料。
4.2.10 应急救援文件材料：应急救援组织机构、应急救援预案、应急演练、应急救援队伍建设和应急装备等相关文件资料。
4.2.11 事故调查处理文件材料：伤亡事故登记表；事故报告；事故发生后的抢险救援资料；配合事故调查处理工作情况；落实事故处理决定情况等有关文件资料。
4.2.12 重大危险源文件材料：包括企业重大危险源目录、基本情况、危险等级、监控措施、应急预案及其它相关文件材料。
4.2.13 劳动保护文件材料：包括劳动防护用品、职工保健费、防暑降温的标准、费用计划、统计报表、发放、使用、检查情况及相关文件材料等。
4.2.14 职业卫生文件材料：职业危害申报统计表、职工个人职业健康监护档案、资质机构职业危害监测报告、自检原始记录、落实职业危害监控措施、其他相关职业卫生文件资料。
4.2.15 特种设备文件材料：特种设备管理文件、特种设备安全技术档案、特种设备台帐等相关资料。
4.2.16 相关方管理文件材料：合同、安全管理协议、相关方资质证件等相关资料。
4.2.17 其他需要保存的文件材料。
4.3 工作中形成的具有保存价值的文件材料，如：事故调查处理文件材料、安全行政许可材料、职工职业健康体检档案等，应每年组卷统一交公司档案室保存。
4.4其余文件材料XX保存，一般以年度为完卷时限，内容过多的，可组序号分卷，每卷文档应按发文时间或工作开展时间顺序排列组卷。
5 归档文件质量要求
5.1归档的文件材料必须是办理完毕、齐全完整、经过领导审核、批准的，个人的材料不能作为档案留存。
5.2 归档的文件所使用的书写材料、纸张、装订材料应符合档案保护要求。
5.3 文件材料归档时，交接双方应清点、核对文件材料，并在移交方编制的归档移交目录上签字或盖章。
6 归档文件保存形式及期限
6.1归档的文件材料，可以为纸介质形式，也可以为电子文档形式。
6.2 电子文档形式的安全档案，必须集中保存在一个计算机硬盘或服务器上，以只读或加密方式保存，重要的宜刻成光盘保管。
保存在计算机硬盘或服务器上的电子档案应由专人负责管理，按照归档文件范围要求建立文件夹，定期备份，防止遗失。
6.3 纸介质形式的安全档案，按照单独建档、便于查找的原则保存。
要求字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字手续完备；
需永久、长期保存的文件不得使用易褪色的书写材料书写、绘制；凡为易褪色材料形成的并需要永久和长期保存的文件，应附一份复印件。
6.4 需同时保存纸介质和电子文档形式的安全档案，纸介质和电子文档要建立互联方式。
6.5保存期限分为永久性保存和有期限保存两种。
保存期限必须符合有关法律、法规或产品、过程、体系要求等规定。
6.6 重要的档案、资料必须在相关制度中规定保存期限。
7 档案的管理要求
7.1安全档案实行统一领导、专业收集、集中管理的原则。
XX是安全档案管理的责任领导，XX负责本单位档案综合管理，XX负责指导、收集、整理本单位形成的档案。
7.2符合归档范围的档案，在XXX保存一年，每年6月份前移交XX；档案的收集、整理接受XX的检查、指导。
7.3安全档案负责人应保证档案的完整性，档案遗失、损毁的，一切后果由该档案负责人承担。
7.4 档案负责人发生变化的，必须办理移交手续，由归档责任人编制移交清册，交接人审核验收，确认档案完整、准确并达到质量标准后签字移交，保留签字记录。
7.5应设置专用的档案管理工作房间，房间要符合防火、防盗、防潮、防尘、防光、防鼠、防虫、防高温的要求，并配备必要的设备设施。
7.6 安全档案管理的其它未尽事宜执行XX。
8考核
8.1因个人原因造成安全档案遗失、损毁的，根据文件遗失数量与重要程度对责任人进行考核。
8.2应归档而未及时归档的，考核责任人XX元。
8.3归档文件存在错误、疏漏、内容缺失的，考核责任人XX 元。
9 附则
9.1 本办法由XX起草并负责解释。
9.2 本办法自XX起执行。
XXXXXXX 附件1：安全文件材料归档范围和保管期限表。