XZ01-10航海图书资料管理须知
XZ01-10安全管理须知---航海图书资料管理须知 1/5
第10节航海图书资料管理须知
1.总则
1.1船舶航海图书资料必须齐全，符合公司的标准。
1.2船舶的航海图书资料必须按《航海通告》、《航行警告》及时改正，确保航
海图书资料的最新和有效。
1.3船舶航海图书资料必须分类排放整齐，以便及时取用，规范船舶对航海图书
资料的管理。
2.责任
二副负责航海图书资料管理。
3.实施
3.1船用海图、航海图书资料管理
3.1.1船舶应根据行驶的航区，按《航海图书资料配备标准》规定配齐航用海图、
参考图和有关国家出版的《航海图书目录》，不足部分二副必须及时向公司海务主管申报，填写《船舶海图、航海图书资料申请单》，由公司海务主管向指定的航海图书服务机构购置，船上二副在收到后，及时分类在《船存海图清单》和《船存航海图书资料清单》作好记录。
3.1.2二副应定期清点整理船存海图，每年12月清，将清点情况记在《船存海图清
单》中，报海务主管。
对作废和不常使用的海图，按图号顺序排列，存放固定地点，以便查对和选用。
3.1.3开航前，二副应根据航行计划，将本航次所需的海图（经校核改正后的最新
出版，最大比例尺的海图、海岸图、港口图和蓝图）按使用顺序放妥在最上层的图桌抽屉内备用。
航次结束经船长同意后，将不再使用的海图加以清理，放归原位。
3.2海图的改正
3.2.1《航海通告》的改正。
二副应将收到的《航海通告》有关海图和改正项数，
登记在《海图小改正登记簿》上，然后交船长及驾驶员签阅。
二副负责改正海图，并将改正完成时间登记在《航海通告》封面上。
所有船舶对《航海通告》应逐张进行改正。
每张海图改正完毕后，在海图左下角小改正处将改正
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年份和通告号数注明备查，并在《航海通告、航行警告收改登记表》和《海图小改正登记簿》上注明改正日期。
与本航次有关的《航海通告》，必须在开航前改正完毕。
3.2.2《航行警告》的改正。
航行中值班驾驶员签阅《航行警告》后，对直接有碍
航行安全的应即用铅笔在值班中使用的相关海图上进行改正，同时报告船长，并列入航行交班内容；二副负责改正到有关海图上，同时将“警告”收到日期、号数和内容，摘要登记在《航海通告、航行警告收改登记表》内，并在《航行警告》上写明“已改正”字样。
《航行警告》均应按航区和广播单位编号顺序分类保管。
3.2.33船长、驾驶员都应阅读签署《航行警告》，对于非书面形式收到的《航行警
告》，涉及本船航行安全的，应及时在《航海日志》中记录，提醒驾驶员注意。
3.3海图改正注意事项
3.3.1不论海图的比例尺大小，常用与否，一律都应按《航海通告》上指定的图号
改正；
3.3.2改正海图时填入的内容，注意不可掩盖图上其它的符号和水深；
3.3.3《航海通告》必须用不褪色的红墨水笔进行改正，字迹应端正清晰，内容要
正确完整，要按规定的图式符号和缩写进行改正；
3.3.4《航海通告》须同时改正几张海图时，应先改正急用的海图，然后按顺序改
正；
3.3.5《航海通告》改正以后，须用红黑水笔在“通告”上将改正内容勾去，然后
按顺序归档长期妥善保存，不得遗失，备日后查阅；
3.3.6《航海通告》中规定剪贴改正部分，必须及时按规定剪贴到指定的海图和航
海书、表上，以保证图、书、表的正确性。
3.3.7有关港口、水道的参考蓝图名称，根据所属航区分卷保存，置于相应航区的
图桌抽屉内备用。
3.3.8海图必须珍惜爱护，注意保持整洁，严禁受潮、烤晒。
作业时要使用4B铅笔
和软质橡皮轻画轻擦。
两脚规要斜向轻量图面，防止损坏海图。
3.3.9新领海图在启用前，必须根据《航海通告》、《航行警告》改正到最新后才能
使用。
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3.3.10二副公休或调动时，必须将海图和《航海通告》改正记录交接清楚，并将
《航海通告、航行警告收改登记表》和《海图小改正登记簿》交接清楚。
3.4航用图书资料的管理
3.4.1二副应对航用图书资料及时进行改正（无线电信号表属电台使用的内容由
GMDSS操作员改正）。
3.4.2二副应将《航海通告》按年份装订保管，并经常检查整理,以保现有资料齐
全。
4.记录
《航海通告、航行警告收改登记表》和《海图小改正登记簿》均由二副负责记录和保存，船长应经常检查记录情况。
5.表格
JLXZ01-10-01《航海通告、航行警告收改登记表》
JLXZ01-10-02《海图小改正登记簿》
JLXZ01-10-03《船存海图清单》
JLXZ01-10-04《船存航海图书资料清单》
JLXZ01-10-05《船舶海图、航海图书资料申请单》
6.附件
《航海图书资料配备标准》
XZ01-10安全管理须知---航海图书资料管理须知 4/5 附件
航海图书资料配备标准
本标准是根据中华人民共和国交通行业标准制定，其中(1)“沿海航区”是指中国沿海水域，包括中国沿海港口；(2)“近岸航区”是指中国沿海各省境内的各海港之间或距船籍港的航程不超过400n mile，并距离中国海岸均为50n mile以内的水域。
表中有“▲”标记表示要求配备；有“△”标记表示船舶可选择配备；有“★”标记表示要求有关种类的船舶配备。
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航海图书管理之我见
航海图书管理之我见
姜方荣
【期刊名称】《航海技术》
【年(卷),期】1997()1
【摘要】航海图书管理是二副日常的一项主要工作之一,它直接牵涉到船舶的航行安全和生产,也有利于船长、驾驶员等对图书资料的使用。
在我做二副工作中就碰到不少的麻烦和问题。
现将一点建议和想法写出,以期抛砖引玉,共同做好二副的这项工作。
一、图书的整理、合理编排和存放由于船舶的人员调动,交接班时间又短,接班二副不可能一下子对船上的图书管理工作就熟悉起来,特别是新任二副。
既便对于老资格二副,如果懈怠一点,也往往会带来差错。
因为资料是不断更新的,对于前任二副对海图管理工作的情况也不一定了解。
所以,建议刚上一条船做二副时先将船上的图书资料重新清理、核对（版期等）、登记一遍。
这样做有很多好处:
【总页数】5页(P12-16)
【关键词】图书管理;航海图书;船舶图书资料;管理
【作者】姜方荣
【作者单位】上海海运(集团)公司
【正文语种】中文
【中图分类】G251
【相关文献】
1.谈中国海事航海图书资料发行网站的运维安全管理 [J], 万汉清
2.探讨提高海事测绘航海图服务能力之我见 [J], 何开全
3.记载郑和下西洋的"三书一图"--《瀛涯胜览》《星槎胜览》《西洋番国志》《郑和航海图》 [J], 张箭
4.记载郑和下西洋的“三书一图”——《瀛涯胜览》《星槎胜览》《西洋番国志》《郑和航海图》 [J], 张箭;;
5.数字化技术在航海图书物资管理过程中的应用及改进 [J], 黄玮
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航行图书资料管理制度
航行图书资料管理制度一、引言是指对船舶上的图书资料进行规范管理，确保船舶船员能够及时获取所需的资料，提高航行安全和工作效率。
航行图书资料管理制度的建立和落实对船舶的安全管理和运行具有重要意义。
本文将从管理制度的建立、资料的分类和管理、使用和借阅、更新和清点等方面进行详细的介绍，以期为航行图书资料管理工作提供一定的参考。
二、管理制度的建立1. 制度的必要性航行图书资料管理制度的建立有利于规范船舶的图书资料管理工作，保证船舶上的资料完整、准确和及时。
船舶上的资料涉及航海、安全、作业等方方面面，如果没有一套完善的管理制度，将会对船舶的安全和运行产生重大影响。
2. 制度的内容航行图书资料管理制度应包括以下内容：- 对船舶上所需的图书资料进行分类和归档，确保每一类资料都有相应的位置和编号；- 规定资料的借阅和使用流程，包括借阅的条件、办理借阅手续、借阅期限等；- 明确图书资料的更新和清点制度，确保船舶上的资料始终处于最新和完整的状态；- 指导船员如何使用和保管图书资料，以及如何做好资料的备份和保密工作；- 规范各级管理人员在图书资料管理中的职责和权利，明确责任分工，确保制度的有效执行。
3. 制度的执行为了确保航行图书资料管理制度的顺利执行，需要做好以下工作：- 全船船员都应对制度内容进行学习和培训，确保每个人都了解制度要求；- 制度应定期进行评估和修订，及时跟进船舶运行的实际情况，做出调整和改进；- 设立专门的管理岗位，负责图书资料管理工作，监督和指导全船船员执行制度。
三、图书资料的分类和管理1. 图书资料的分类航行图书资料主要包括航海手册、作业手册、安全手册、设备说明书等。
根据各种资料的不同用途和性质，应将其进行分类管理，确保船舶上的资料整齐有序，方便查找和使用。
2. 图书资料的管理航行图书资料的管理应注意以下几点：- 每一类资料都应有相应的编号，明确其位置和存放地点；- 建立资料档案，对每一份资料的借阅和使用情况进行登记和备案；- 定期进行资料的清点和检查，确保资料的齐全性和准确性；- 对资料进行分类和标记，使船员能够快速找到所需的资料。
航海图书的管理与改正
航海图书的管理与改正航海图书的管理与改正远洋船舶航海图书的管理和改正基本上是围绕每周⼀版的英版《航海通告》进⾏的（中版图书的改正可参考英版管理和改正原则进⾏），妥善管理和充分利⽤每周的《航海通告》是做好航海图书管理⼯作的关键，下⾯就此项⼯作的相关内容分述如下：⼀、英版《航海通告》的管理：收到《航海通告》后：1.在各通告封⾯写上收到⽇期，收到港⼝，并检查期数是否连贯。
2.将第Ⅵ部分取下交给电报员或负责电报员⼯作的GMDSS操作员。
3.将第Ⅲ、Ⅳ、Ⅴ部分分别取下汇总。
4.第Ⅰ、Ⅱ部分（包括帖图BLOCK）有时需要保存⼗年以上，所以要按顺序排放并保管好。
5.做好海图卡⽚的登记⼯作，并在封⾯注明“已登记”。
6.做好《航海图书总⽬录》的改正（主要是海图CHARTS部分）。
7.做好《航海书籍登记表》（⾃制）的更新⼯作（主要是书籍PUBICA TONS）。
8.提⽰每周航海通告的左上⾓有些内容很有帮助：1）每期都有NOTICES XXX-XXX/YY字样：XXX是通告号，YY是年份。
2）⽉末版有T/P NOTICES IN FORCE字样，说明在第Ⅱ部分的末尾部分，有仍然有效的汇总索引。
列出了临时通告号或预告号，涉及海图，标题，涉及图夹号。
这⾥的内容⽐《航海通告年度摘要》更新，是重要的参考资料。
建议取下最新的放在《临时通告和预告剪贴簿》中。
3）⽉末版有AMENDMENTS TO SAILING DIRECTIONS IN FORCE字样，说明在第Ⅳ部分的末尾部分，有仍然有效的《航路指南》改正的汇总索引，是改正《航路指南》及补篇时重要的参考资料。
建议取下最新的与第Ⅳ部分汇总放在⼀起。
4）季末版有CURRENT HYDROGRAPHIC PUBLICATIONS字样，说明在第Ⅱ部分末尾，有航海书籍（如《航路指南》及补篇，《灯标雾号表》，《⽆线电信号表》，《潮流表》等）的最新版本的汇总，是维护《航海书籍登记表》的重要参考。
第四章 海图与航海图书资料的改正与管理
海图代销店一般负责将海图改正到供应当时最新的一 期周版《航海通告》，但不负责对供应前的临时性通告和 预告的改正。
(1)海图改正的步骤 ①先将收到的各期《航海通告》中有关改正海图的通 告登记在海图卡片上或英版《海图改正登记簿与图夹 索引》中。 注意:登记前应根据“本船海图图号表”在每期《航 海通告》第Ⅱ部分“相关海图索引” ( Index of Charts Affected )中将本船配有的海图图号勾出来，以便抽出 有关的海图卡片或在英版《海图改正登记簿与图夹索引》 中进行登记。登记时应登记有关通告的年份和号码。
第一节 海图的改正与管理
3、海图改正及注意事项
(2)海图改正注意事项
①对本航次需用的海图改正应在航线拟定前结束， 并交船长审阅。对航行有重要影响的改正应报告船长， 做拟定航线和制定航行计划时的参考。与本航次航行 无关的海图，也要根据 工作的轻重缓急，安排时间 改正，以免长期积压不改，用时只好购买新图，造成 不应有的浪费。 ②凡涉及灯光光弧及导标方位等改正时，应注 意通告中用方位标明的光弧界线及导标方位都是指从 海上看灯标的方向；而其他一切用方向、距离来指明 位置者，都是指从参考点出发的方向，两者方向恰好 相反，不应混淆。
第一节 海图的改正与管理
3、海图改正及注意事项
(3)临时性通告和预告的改正
①临时性通告和预告因其内容是临时和未来的，故海图 代销店不对这类通告进行改正。因此，使用者对此类通 告的有效性要追查到该海图出版或新版或改版之日，并 对至今仍有效的临时性通告和预告进行改正。 ②临时性通告和预告一律用铅笔进行改正，在改正 处应注明临时性通告或预告的号码与年份，然后在 海图“小改正’’记录处另起一行专门用以记录这 类通告的号码。
第一节 海图的改正与管理
3_3航海图书资料的更新与管理
上海海事大学航海教研室制作
航海图书资料摘录
四、其它资料的更新
1.《世界大洋航路》的更新 用不定期补篇和《周版》的Section VII进行改正 。周版改正后作好登记。 2.《无线电信号表》的更新 《周版》的section Ⅵ。可只对未来一年的本船航区内的资料进行改正。 剪贴法。改正后，将周版号及改正日期按顺序登记在卷首封里的 RECORD OF AMENDMENTS（改正登记表）表内。 3．英版《潮汐表》和《进港指南》的改正 1）潮汐表：《航海通告年度摘要》的第一号通告——Admiralty Tide Tables－Addenda and Corrigenda（英版潮汐表的补遗和勘误） 2）《进港指南》：该公司提供的UPDATE CD更新此书。 4．英版5011海图图式的更新 Chart 5011不定期改版，图式的变化信息发布于《周版》航海通告中。 应及时进行改正，并在封里的“Notices to mariners”表中作好登记。
第三篇
第三章 航海图书资料
的
更新与管理
航海学目录 第二篇目录
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3.3 航海图书资料的更新与管理
§1 书表的更新 §2 书表的管理 §3 海图的更新与管理
练习题
end
航海通告月末27， 航海通告 累积表 季末26
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航海图书资料摘录
§1 书表的更新
资料保持最新状态的主要方式
航海通告月末27， 航海通告 累积表 季末26
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航海图书资料摘录
The
end
航海学目录 第二篇目录
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图书资料和海图
航海图书资料和海图管理规定各轮：航海图书资料的正确改正和管理是船舶拟定航线和安全航行的重要保证。
反之，由于对这项工作的疏忽或者对此项业务不熟而没有做好此项工作，可能会导致船舶误入禁区、养殖场、捕鱼作业区等危险区而发生海损事故，轻者因违章而被罚款或赔偿他方损失，重者危及船舶和人命安全。
由于集装箱船舶基本是固定航线，主管人员对图书资料的管理和改正逐渐松懈，前期登轮检查发现对图书资料的管理比较混乱。
因此，海务科在体系文件基础上规定以下几点要求，请各轮主管人员认真执行，有些工作以前没有做，可以既往不咎，但收到此邮件后必须按照规定做好，这也是考核船舶和主管人员的指标之一。
鉴于二副经常换班，为保持此项工作的连续性,二副交接班应将此项内容列入移交。
一：图书资料管理：1. 二副应建立“船舶航海图书登记表”，将所有航用书籍分类列表，以备查阅。
2.可将相对固定的图书归成一类如：《航海表》、《天体高度方位表》、《航空表》、《BROWN’S》、《里程表》、《国际信号规则》、以及IMO的有关规定等。
3.按年度出版的航用表册归成一类如：《潮汐表》、《天文历》、《航海通告年度摘要》、英版《海图目录》等。
这些图书如有改正时，还应改正。
4.再将一些定期或不定期出版、需修正的资料归成一类如：《进港指南》、《航路指南》、《世界大洋航路》（OCEAN PASSAGES FOR THE WORLD）、《海员手册》（该书出补编，有时还在《通告》中出改正资料）、《海图图式》和《无线电信号表》。
5.对过期失效的图书资料，二副应在“船舶航海图书登记表”的备注栏里注明。
二：航海图书资料的改正：1. 英版《海图及其他水道图书总目录》即（CATALOGUE OF ADMIRALTY CHART AND OTHER HYDROGRAPHIC PUBLICATIONS）以下简称《海图目录》书号NP131，每年修订再版一次。
其改正应根据付印之日以后的《周版航海通告》（以下简称《通告》）进行改正。
图书资料管理制度
图书资料管理制度图书资料管理制度图书资料管理制度1一、图书、资料购买程序1、技术类、财务类图书、资料由工程师或财务人员提出申请，经所在部门经理、行政部经理审批后，该部门自行购买。
2、其他类型图书、资料由职员向行政部提出建议，行政部审批后，由提出建议的职员自行购买或由行政部统一购买。
3、购买图书、资料经手人应事先查阅行政部书目，防止重复购买。
二、图书、资料保管与借阅1、图书、资料购置后，由经手人到行政部进行统一编号登记，由行政部管理。
2、行政部对所有图书、资料做文本和电子版记录，定期向全体职员发送最新书目，以便职员借阅。
3、职员到行政部办理借阅手续，行政部对借阅期限及图书资料完好度进行记录；有借阅冲突时，由借阅职员或图书管理负责人协调。
4、借阅图书的职员应在借阅期限内归还，原则上以两周为限。
办理归还手续时，行政部对图书损坏度进行记录。
5、图书借阅期间受到损坏或丢失，借阅职员应根据情节予以赔偿。
图书资料管理制度2第一条图书资料的借阅仅限于总部员工。
第二条借阅图书，需填写《图书资料借阅登记表》。
第三条借阅者要爱护图书资料，严禁圈划、批注、污损、折皱等。
如发现上述问题，档案员要追查当事人的责任。
第四条借阅图书资料不超过半个月，到期后仍需借阅的，应向档案室说明情况，办理续借手续。
退还图书时，档案员要当面查看，确认无第二条所述情况时方可注销登记，否则将追查处理。
第五条凡出差时间在一周以上者、调离总部的员工、辞职辞退人员，外出、调出、离职前须归还所借图书资料，否则不予办理离职有关手续。
图书资料申购程序：第一条总部每月100元的图书资料购置费，用于资料的更新。
各管理中心与行政管理中心沟通，视图书资料购置费使用情况购置。
第二条各管理中心职员需购材料时，填写《图书资料购置申请》，报经行政管理中心统一购买，所购资料价值超出100元的，《图书资料购置申请》需总裁签批。
第三条购置资料需有发票，报销单据需档案室签字方可报销。
10航行图书资料管理须知
1. 总则
1.1 船舶航行图书资料必须齐全，符合公司的标准。
1.2 船舶的航行图书资料必须按要求及时改正，确保航行图书资料的最新和有效。
1.3 船舶航行图书资料必须分类摆放，以便及时取用，规范船舶对航行图书资料的管理。
2责任：二副（或船长指派的适任人员）负责航行图书资料的管理。
3实施
3.1 航用江图管理
3.1.1 船舶应根据行驶的航区，按《船舶需配备的图书资料》规定配齐航用江图、参考图，不足部
分必须及时向公司海务主管申报购置，之后及时在《船舶技术资料清单》作好记录。
3.1.2责任人应该每年12月份整理航行图书资料，当航行图书资料有增减时应及时修改《船舶技术
资料清单》并上报报公司。
4 记录
JLCX-08-4 《船舶技术资料清单》
5 相关的文件
CX09 《SMS文件控制程序》
6 附件：。
图书资料管理制度范文
图书资料管理制度范文图书资料管理制度范本第一章总则第一条为了规范图书资料的收集、分类、存储、借阅等管理工作，提高图书资料服务水平，保护图书资料的安全，制定本制度。
第二条本制度适用于图书资料馆内的图书资料管理工作。
第三条图书资料馆是指专门为读者提供图书资料查询、借阅服务的场所。
第四条图书资料是指图书、报纸、期刊、音像资料等各种形式的阅读资料。
第五条图书资料馆是公共场所，读者应遵守馆内秩序，文明借阅图书资料，不得损坏图书资料。
第六条图书资料馆根据需要可以定期或不定期进行阅览区域的调整、图书资料的更新、设施的维护等工作，读者应予配合。
第七条图书资料馆将按照读者群体的需要，合理设置各类资料，努力提供更为便捷的图书资料查询、借阅服务。
第八条图书资料馆将采取各种形式的宣传活动，提高读者对图书资料馆的了解与认可，增加读者的阅读兴趣。
第九条本制度的解释权归图书资料馆所有。
第二章图书资料管理第十条图书资料馆应组织专门的工作人员负责图书资料的管理工作，确保资料的安全和有序。
第十一条图书资料馆应使用电子系统对图书资料进行登记、入库、出库、借阅等操作。
同时，每本图书资料应有唯一的编号，确保管理的准确性。
第十二条图书资料馆应对馆内的图书资料进行分类编目，便于读者查询。
第十三条图书资料馆应建立图书资料信息库，方便读者了解图书资料的概要信息。
第十四条图书资料馆应对图书资料进行安全防护措施，防止损坏或盗窃等情况发生。
第三章图书资料的收集与驱逐第十五条图书资料馆应根据读者的需求和馆内的空间条件，定期进行图书资料的收集与驱逐工作。
第十六条图书资料馆应定期开展读者的需求调查，了解读者的阅读爱好，及时更新和添加新的图书资料。
第十七条图书资料馆应根据图书资料的状况，及时进行修补和更换，保持图书资料的良好状态。
第十八条图书资料馆应每年组织图书资料清理活动，对馆内长时间未被借阅的图书资料进行驱逐。
第四章图书资料的借阅第十九条读者办理借阅手续前，应提供有效的身份证件，按照图书资料馆的要求填写借阅登记表。
航海图书资料的改正与管理
海图是航海必备的工具，海图和航海图书资料是船舶安全航行的重要依据。
有关海图投影原理、航用海图的投影种类、海图资料的读识和海图使用的注意事项等内容在本书的前面已经讨论过；在本章前面介绍了有关航海图书资料的内容与应用等知识；然而，海图和航海图书资料出版发行后，其描述的海区的事物总在不断变化，为了能表明变化了的情况，必须及时对它们进行改正。
此外，为了有效地利用海图和航海图书资料，采用一定的方法对其进行有效的管理也是完全必要的。
一、海图改正海图的改正是根据《航海通告》和无线电航海警告进行的。
考虑到远洋船上航海图书资料的配备情况，以下以英版海图的改正为基础进行讨论，其它国家出版的海图的改正方法与此大同小异，可参照使用。
1.《航海通告》的处理英版《航海通告》是改正英版海图及其他航海资料的依据。
因此，必须尽可能及时地取得《航海通告》，以便及时进行海图等资料的改正工作。
各期《航海通告》到船后，应立即进行处理，以便及早了解最近发生的变迁或变更，同时为着手对海图及其他航海图书资料的改正做好准备。
其要点如下：（1）船舶在到达某一港口前，应提前发报给代理，代为索取未收到的各期《航海通告》。
可以索取英版《航海通告》的港口可查阅英版英版《航海图书目录》或《航海通告年度摘要》中第14号通告。
对于有条件使用软盘版数字化《航海通告》的船舶可以仅索取与本船航海图书资料有关的通告。
如在某一港口停留时间较长，亦应注意索取在停留期间新发布的《航海通告》。
（2）各期《航海通告》送船后，应检查是否缺期，并在每期通告上注明送船日期及停留港名；对于软盘版《航海通告》应在查明其内容后在盘面上注明送船日期和停留港名；以上工作做完后请船长过目。
应当认为，从此开始船长及负责驾驶员（二副）应将这些《航海通告》中的资料应用到以后的航线拟订及航行中去。
（3）可将各期《航海通告》的第Ⅵ部分拆下来（对于软盘版《航海通告》可将有关部分打印出来）,送交负责改正《无线电信号》的人员，以便对该表及时进行改正。