航海图书资料的改正与管理
第四章海图与航海
01/20 07
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DA LIAN
01/02 /2007
02/02 /2007
05/02 /2007
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《航海通告》索取
❖ 到港前电告代理，代为索取未收到的各 期通告；
❖ 索取地点可查阅《总目录》和《年度摘 要》第14号通告；
❖ 注意索取停泊期间新发布的通告； ❖ 收到通告后应：检查是否缺期、注明送
《航海图书总 目录》
“附表3”
“ 附 表 2” 或 “海图卡片
判断本船海图 的有效性
海图改正
将 III. Reprints of Radio Navigational Warning拆下按地 区逐期加以汇订
对 每 月 末 出 版 的 ANM 有 IA T&P NOTICES ， 应 拆 下 ， 加 到 T&P NOTICES 簿中，便于核对及查阅；
(将该部分拆下，对《航路指南》、《世 界大洋航路》和《航海员手册》等图书 资料进行改正)
（将该部分拆下，对《灯标和雾号表》 进行改正）
（将该部分拆下，对《无线电信号表》 进行改正）
海图改正步骤
➢ 本船图号一览表+相关海图索引通告登记； ➢ 海图卡片（或海图改正登记簿与图夹索引）＋
通告和图夹索引通告内容； ➢ Chart [Last Correction]与本图有关的改正项目； ➢ 改正：红墨水钢笔；规定的图式和缩写；不覆
在“附表5”登记
补遗和勘误表
பைடு நூலகம்
根 据 I ： Admiralty charts & publications now published and available new admiralty charts and publications
航海图书资料管理规定
航海图书资料管理规定Nautical Books/Information Management Regulations1.目的Objective本规定旨在确保船舶能及时获得所需的各类航海图书资料，并保持其最新有效。
This regulations is for the purpose of making sure the ships can get all kinds of necessary nautical books and documents, and keep all the information updated.2.适用范围Scope of Application适用于船舶航海图书资料管理。
It is for ship’s nautical book and document management .3.职责Obligation3.1.安监部是船舶航海图书资料的管理部门，负责各类航海图书资料的订购、发放，并对本部门保存海图进行改正。
Safety Supervision Department, the ships nautical books and documents control section, is responsible for ordering and providing each kind of nautical books and documents, besides, carry on the correction of nautical charts preserved.3.2.二副负责船上航海图书资料的管理。
Second officer is responsible for the management of the nautical books and document on board. 4.航海图书资料的订购和领用Ordering and usage of the nautical books and documents4.1.航海图书资料的订购Nautical books/informations ordering4.1.1.安监部应在每年年底前拟制船舶各类航海图书资料的订购和发放计划并实施；代管船舶可由船东自己订购、发放，并报安监部备案。
航行图书资料管理制度
航行图书资料管理制度一、引言是指对船舶上的图书资料进行规范管理，确保船舶船员能够及时获取所需的资料，提高航行安全和工作效率。
航行图书资料管理制度的建立和落实对船舶的安全管理和运行具有重要意义。
本文将从管理制度的建立、资料的分类和管理、使用和借阅、更新和清点等方面进行详细的介绍，以期为航行图书资料管理工作提供一定的参考。
二、管理制度的建立1. 制度的必要性航行图书资料管理制度的建立有利于规范船舶的图书资料管理工作，保证船舶上的资料完整、准确和及时。
船舶上的资料涉及航海、安全、作业等方方面面，如果没有一套完善的管理制度，将会对船舶的安全和运行产生重大影响。
2. 制度的内容航行图书资料管理制度应包括以下内容：- 对船舶上所需的图书资料进行分类和归档，确保每一类资料都有相应的位置和编号；- 规定资料的借阅和使用流程，包括借阅的条件、办理借阅手续、借阅期限等；- 明确图书资料的更新和清点制度，确保船舶上的资料始终处于最新和完整的状态；- 指导船员如何使用和保管图书资料，以及如何做好资料的备份和保密工作；- 规范各级管理人员在图书资料管理中的职责和权利，明确责任分工，确保制度的有效执行。
3. 制度的执行为了确保航行图书资料管理制度的顺利执行，需要做好以下工作：- 全船船员都应对制度内容进行学习和培训，确保每个人都了解制度要求；- 制度应定期进行评估和修订，及时跟进船舶运行的实际情况，做出调整和改进；- 设立专门的管理岗位，负责图书资料管理工作，监督和指导全船船员执行制度。
三、图书资料的分类和管理1. 图书资料的分类航行图书资料主要包括航海手册、作业手册、安全手册、设备说明书等。
根据各种资料的不同用途和性质，应将其进行分类管理，确保船舶上的资料整齐有序，方便查找和使用。
2. 图书资料的管理航行图书资料的管理应注意以下几点：- 每一类资料都应有相应的编号，明确其位置和存放地点；- 建立资料档案，对每一份资料的借阅和使用情况进行登记和备案；- 定期进行资料的清点和检查，确保资料的齐全性和准确性；- 对资料进行分类和标记，使船员能够快速找到所需的资料。
航海图书的管理与改正
航海图书的管理与改正航海图书的管理与改正远洋船舶航海图书的管理和改正基本上是围绕每周⼀版的英版《航海通告》进⾏的（中版图书的改正可参考英版管理和改正原则进⾏），妥善管理和充分利⽤每周的《航海通告》是做好航海图书管理⼯作的关键，下⾯就此项⼯作的相关内容分述如下：⼀、英版《航海通告》的管理：收到《航海通告》后：1.在各通告封⾯写上收到⽇期，收到港⼝，并检查期数是否连贯。
2.将第Ⅵ部分取下交给电报员或负责电报员⼯作的GMDSS操作员。
3.将第Ⅲ、Ⅳ、Ⅴ部分分别取下汇总。
4.第Ⅰ、Ⅱ部分（包括帖图BLOCK）有时需要保存⼗年以上，所以要按顺序排放并保管好。
5.做好海图卡⽚的登记⼯作，并在封⾯注明“已登记”。
6.做好《航海图书总⽬录》的改正（主要是海图CHARTS部分）。
7.做好《航海书籍登记表》（⾃制）的更新⼯作（主要是书籍PUBICA TONS）。
8.提⽰每周航海通告的左上⾓有些内容很有帮助：1）每期都有NOTICES XXX-XXX/YY字样：XXX是通告号，YY是年份。
2）⽉末版有T/P NOTICES IN FORCE字样，说明在第Ⅱ部分的末尾部分，有仍然有效的汇总索引。
列出了临时通告号或预告号，涉及海图，标题，涉及图夹号。
这⾥的内容⽐《航海通告年度摘要》更新，是重要的参考资料。
建议取下最新的放在《临时通告和预告剪贴簿》中。
3）⽉末版有AMENDMENTS TO SAILING DIRECTIONS IN FORCE字样，说明在第Ⅳ部分的末尾部分，有仍然有效的《航路指南》改正的汇总索引，是改正《航路指南》及补篇时重要的参考资料。
建议取下最新的与第Ⅳ部分汇总放在⼀起。
4）季末版有CURRENT HYDROGRAPHIC PUBLICATIONS字样，说明在第Ⅱ部分末尾，有航海书籍（如《航路指南》及补篇，《灯标雾号表》，《⽆线电信号表》，《潮流表》等）的最新版本的汇总，是维护《航海书籍登记表》的重要参考。
3_3航海图书资料的更新与管理
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航海图书资料摘录
四、其它资料的更新
1.《世界大洋航路》的更新 用不定期补篇和《周版》的Section VII进行改正 。周版改正后作好登记。 2.《无线电信号表》的更新 《周版》的section Ⅵ。可只对未来一年的本船航区内的资料进行改正。 剪贴法。改正后，将周版号及改正日期按顺序登记在卷首封里的 RECORD OF AMENDMENTS（改正登记表）表内。 3．英版《潮汐表》和《进港指南》的改正 1）潮汐表：《航海通告年度摘要》的第一号通告——Admiralty Tide Tables－Addenda and Corrigenda（英版潮汐表的补遗和勘误） 2）《进港指南》：该公司提供的UPDATE CD更新此书。 4．英版5011海图图式的更新 Chart 5011不定期改版，图式的变化信息发布于《周版》航海通告中。 应及时进行改正，并在封里的“Notices to mariners”表中作好登记。
第三篇
第三章 航海图书资料
的
更新与管理
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3.3 航海图书资料的更新与管理
§1 书表的更新 §2 书表的管理 §3 海图的更新与管理
练习题
end
航海通告月末27， 航海通告 累积表 季末26
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航海图书资料摘录
§1 书表的更新
资料保持最新状态的主要方式
航海通告月末27， 航海通告 累积表 季末26
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航海图书资料摘录
The
end
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二副-航海图书及海图的改正
海图及航海出版物的改正根据NP294(HOW TO KEEP YOUR ADMIRALTY CHART UP-TO -DATE) 编写1 注解和出版物列表有大量关于特殊的项目的注解在这期通告中，强烈推荐大家阅读一下是必要的。
2（1）已经出版并且可用的海图和出版物，这部分包括：新海图和新出版物（言外之意就是以前没有的海图和出版物，要添加到NP131，并在相应位置画出和登记），（2）接着是新版海图和出版物，就是新版一出，旧版就宣布作废，作为二副要及时申请关于自己航次所需海图和出版物的新版，避免危险航行和PSCO的检查缺陷。
（3）新以及新版海图和出版物即将被出版的列表，一般是包括它们在哪一期开始出版和应用，作为二副根据航次需要可以提前申请海图（4）修正出版日期，可能一些原因，一些预期出版的海航出版物和海图有可能被推迟（5）英版出版物和海图永久删除，由于新版或新海图出版，旧版就作废，或一些相同地理区域的海图也可能被取消或删除（6）英版光栅海图系列-最新出版的光盘IA 部分是临时和预告性通告（月度），它包括T&P通告在上个月出版的，到这个月被取消的部分和这个月新出版和仍有效的部分。
月初第一期出版IB 当前水道出版物（季度）在3月，6月，9月，12月末出版，提够关于水道出版物的信息，列举当使用的出版物的版本，包括英版航路指南以及最新的补篇，英版灯光雾号表，英版无线电信号表，英版LEISURE DIVISION, 英版潮汐表，英版数字出版物，这部分也包括在，英版航海通告累积表（NP234）每半年出一本，1月和7月初出版。
3 英版航海通告关于更新标准航海海图（1）地理索引它快速提供给你需要更新的海图的相关页数在指定的地理区域（2）页数索引受影响海图索引，先把这些通告跟你船所储存的海图相对应，然后在记录到船存的NP131A中，或者查看海图夹索引（3）更新海图MISCELLANEOUS UPDATA TO CHARTS 这些更新通常产生重要的搭接或者不同比例的海图关于新图和新版图的出版工作，例如，一个新图的界限应该插入到一个小比例海图中，作为新图，或者删除一个已经取消的海图，另外注解可能也要插入其中或者文字变更（4）临时和预告性通告，它们被标有T或者P的字样在通告后，临时通告是警告临时的变更关于助航物，临时的危险物，如海军演戏，拖带等等，预告性通告包括最新的新的永久行发展的信息，例如港口建设，桥梁建设，也提供给你关于即将发生的永久性改变，或者其他等，他们是重要的信息，因此你要插入到你应用中的海图中用铅笔，通告号也要用铅笔插入到海图中对照NP133A中受影响的海图（5）在这部分结束（ii），还有一些CAUTIONARY NOTES，NM BLOCKS,DEPTH TABLES,DIAGRAMS ASSOCIATED ETC.3 无线电航行警告的重印、它也应该适当的标绘在应用海图上4 航路指南的改正航路指南是海图和其他出版物的重要补充，相当的重要，因此，要有一个系统的改正，既能容易的取回又不影响母本特定区域的原文呢，这样就需要建立一个文件夹是被强烈推荐的，这样保持最新的，有效的改正在里面，，但是用航路指南的时候，就要找出来参考，不推荐把这些修改粘贴在母本上或补篇上。
图书资料和海图
航海图书资料和海图管理规定各轮：航海图书资料的正确改正和管理是船舶拟定航线和安全航行的重要保证。
反之，由于对这项工作的疏忽或者对此项业务不熟而没有做好此项工作，可能会导致船舶误入禁区、养殖场、捕鱼作业区等危险区而发生海损事故，轻者因违章而被罚款或赔偿他方损失，重者危及船舶和人命安全。
由于集装箱船舶基本是固定航线，主管人员对图书资料的管理和改正逐渐松懈，前期登轮检查发现对图书资料的管理比较混乱。
因此，海务科在体系文件基础上规定以下几点要求，请各轮主管人员认真执行，有些工作以前没有做，可以既往不咎，但收到此邮件后必须按照规定做好，这也是考核船舶和主管人员的指标之一。
鉴于二副经常换班，为保持此项工作的连续性,二副交接班应将此项内容列入移交。
一：图书资料管理：1. 二副应建立“船舶航海图书登记表”，将所有航用书籍分类列表，以备查阅。
2.可将相对固定的图书归成一类如：《航海表》、《天体高度方位表》、《航空表》、《BROWN’S》、《里程表》、《国际信号规则》、以及IMO的有关规定等。
3.按年度出版的航用表册归成一类如：《潮汐表》、《天文历》、《航海通告年度摘要》、英版《海图目录》等。
这些图书如有改正时，还应改正。
4.再将一些定期或不定期出版、需修正的资料归成一类如：《进港指南》、《航路指南》、《世界大洋航路》（OCEAN PASSAGES FOR THE WORLD）、《海员手册》（该书出补编，有时还在《通告》中出改正资料）、《海图图式》和《无线电信号表》。
5.对过期失效的图书资料，二副应在“船舶航海图书登记表”的备注栏里注明。
二：航海图书资料的改正：1. 英版《海图及其他水道图书总目录》即（CATALOGUE OF ADMIRALTY CHART AND OTHER HYDROGRAPHIC PUBLICATIONS）以下简称《海图目录》书号NP131，每年修订再版一次。
其改正应根据付印之日以后的《周版航海通告》（以下简称《通告》）进行改正。
10航行图书资料管理须知
1. 总则
1.1 船舶航行图书资料必须齐全，符合公司的标准。
1.2 船舶的航行图书资料必须按要求及时改正，确保航行图书资料的最新和有效。
1.3 船舶航行图书资料必须分类摆放，以便及时取用，规范船舶对航行图书资料的管理。
2责任：二副（或船长指派的适任人员）负责航行图书资料的管理。
3实施
3.1 航用江图管理
3.1.1 船舶应根据行驶的航区，按《船舶需配备的图书资料》规定配齐航用江图、参考图，不足部
分必须及时向公司海务主管申报购置，之后及时在《船舶技术资料清单》作好记录。
3.1.2责任人应该每年12月份整理航行图书资料，当航行图书资料有增减时应及时修改《船舶技术
资料清单》并上报报公司。
4 记录
JLCX-08-4 《船舶技术资料清单》
5 相关的文件
CX09 《SMS文件控制程序》
6 附件：。
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海图是航海必备的工具，海图和航海图书资料是船舶安全航行的重要依据。
有关海图投影原理、航用海图的投影种类、海图资料的读识和海图使用的注意事项等内容在本书的前面已经讨论过；在本章前面介绍了有关航海图书资料的内容与应用等知识；然而，海图和航海图书资料出版发行后，其描述的海区的事物总在不断变化，为了能表明变化了的情况，必须及时对它们进行改正。
此外，为了有效地利用海图和航海图书资料，采用一定的方法对其进行有效的管理也是完全必要的。
一、海图改正
海图的改正是根据《航海通告》和无线电航海警告进行的。
考虑到远洋船上航海图书资料的配备情况，以下以英版海图的改正为基础进行讨论，其它国家出版的海图的改正方法与此大同小异，可参照使用。
1.《航海通告》的处理
英版《航海通告》是改正英版海图及其他航海资料的依据。
因此，必须尽可能及时地取得《航海通告》，以便及时进行海图等资料的改正工作。
各期《航海通告》到船后，应立即进行处理，以便及早了解最近发生的变迁或变更，同时为着手对海图及其他航海图书资料的改正做好准备。
其要点如下：
（1）船舶在到达某一港口前，应提前发报给代理，代为索取未收到的各期《航海通告》。
可以索取英版《航海通告》的港口可查阅英版英版《航海图书目录》或《航海通告年度摘要》中第14号通告。
对于有条件使用软盘版数字化《航海通告》的船舶可以仅索取与本船航海图书资料有关的通告。
如在某一港口停留时间较长，亦应注意索取在停留期间新发布的《航海通告》。
（2）各期《航海通告》送船后，应检查是否缺期，并在每期通告上注明送船日期及停留港名；对于软盘版《航海通告》应在查明其内容后在盘面上注明送船日期和停留港名；以上工作做完后请船长过目。
应当认为，从此开始船长及负责驾驶员（二副）应将这些《航海通告》中的资料应用到以后的航线拟订及航行中去。
（3）可将各期《航海通告》的第Ⅵ部分拆下来（对于软盘版《航海通告》可将有关部分打印出来）,送交负责改正《无线电信号》的人员，以便对该表及时进行改正。
（4）可将各期《航海通告》的第Ⅴ部分拆下来，并将各有关页分别插入相关的各卷《灯标和雾号表》中，以便抽空及时贴改。
对于软盘版《航海通告》可采取随时检索、打印通告内容并改正的方法进行。
（5）第IV部分如有要改正的内容，将通告期号登记在相应的《航路指南》的补篇上。
（6）可将各期《航海通告》第Ⅲ部分拆下来，按地区逐期加以汇订。
同时根据最近一期《航海通告》中有效的航海警告号码表勾销已失效的警告。
这种“航海警告汇编簿”在航海中应置于驾驶台备查。
对于软盘《航海通告》可以借助计算机进行工作。
在将《航海通告》Ⅲ，Ⅴ，Ⅳ三部分拆下来的过程中，应注意不要将改正海图用的贴图和改正字条失散。
（7）船长及负责驾驶员应阅读各期《航海通告》第Ⅱ部分中前几个与改正海图无关的通告内容，这些通告可能涉及有关规章、通信方法、定位系统及其他重大的事项的改变。
阅读后，应对与本船航行有关的内容摘录备查
（8）最后，应进行海图卡片或英版《海图改正登记簿与图夹索引》的海图新版及作废的登记。
2．海图卡片与英版《海图改正登记簿与图夹索引》
（1）海图卡片
海图卡片是船舶海图的档案卡，每张海图配备一张（如果一张不够使用可附加），用于记载海图的图号、图名和出版发行资料，。