航海图书资料管理制度
航海仪器和航海图书资料清册2(1)
注：航海仪器的技术资料和各种航海参考书由二副负责妥善保管，登记在《航海仪器和航海图书资料清册》中，不得遗失。
船长应督促二副定期整理和检查上述参考书籍和技术资料。
每年6月、12月上报公司海务主管。
第页
注：航海仪器的技术资料和各种航海参考书由二副负责妥善保管，登记在《航海仪器和航海图书资料清册》中，不得遗失。
船长应督促二副定期整理和检查上述参考书籍和技术资料。
每年6月、12月上报公司海务主管。
第页
注：航海仪器的技术资料和各种航海参考书由二副负责妥善保管，登记在《航海仪器和航海图书资料清册》中，不得遗失。
船长应督促二副定期整理和检查上述参考书籍和技术资料。
每年6月、12月上报公司海务主管。
第页。
航海图书资料管理规定
航海图书资料管理规定Nautical Books/Information Management Regulations1.目的Objective本规定旨在确保船舶能及时获得所需的各类航海图书资料，并保持其最新有效。
This regulations is for the purpose of making sure the ships can get all kinds of necessary nautical books and documents, and keep all the information updated.2.适用范围Scope of Application适用于船舶航海图书资料管理。
It is for ship’s nautical book and document management .3.职责Obligation3.1.安监部是船舶航海图书资料的管理部门，负责各类航海图书资料的订购、发放，并对本部门保存海图进行改正。
Safety Supervision Department, the ships nautical books and documents control section, is responsible for ordering and providing each kind of nautical books and documents, besides, carry on the correction of nautical charts preserved.3.2.二副负责船上航海图书资料的管理。
Second officer is responsible for the management of the nautical books and document on board. 4.航海图书资料的订购和领用Ordering and usage of the nautical books and documents4.1.航海图书资料的订购Nautical books/informations ordering4.1.1.安监部应在每年年底前拟制船舶各类航海图书资料的订购和发放计划并实施；代管船舶可由船东自己订购、发放，并报安监部备案。
航行图书资料管理制度
航行图书资料管理制度一、引言是指对船舶上的图书资料进行规范管理，确保船舶船员能够及时获取所需的资料，提高航行安全和工作效率。
航行图书资料管理制度的建立和落实对船舶的安全管理和运行具有重要意义。
本文将从管理制度的建立、资料的分类和管理、使用和借阅、更新和清点等方面进行详细的介绍，以期为航行图书资料管理工作提供一定的参考。
二、管理制度的建立1. 制度的必要性航行图书资料管理制度的建立有利于规范船舶的图书资料管理工作，保证船舶上的资料完整、准确和及时。
船舶上的资料涉及航海、安全、作业等方方面面，如果没有一套完善的管理制度，将会对船舶的安全和运行产生重大影响。
2. 制度的内容航行图书资料管理制度应包括以下内容：- 对船舶上所需的图书资料进行分类和归档，确保每一类资料都有相应的位置和编号；- 规定资料的借阅和使用流程，包括借阅的条件、办理借阅手续、借阅期限等；- 明确图书资料的更新和清点制度，确保船舶上的资料始终处于最新和完整的状态；- 指导船员如何使用和保管图书资料，以及如何做好资料的备份和保密工作；- 规范各级管理人员在图书资料管理中的职责和权利，明确责任分工，确保制度的有效执行。
3. 制度的执行为了确保航行图书资料管理制度的顺利执行，需要做好以下工作：- 全船船员都应对制度内容进行学习和培训，确保每个人都了解制度要求；- 制度应定期进行评估和修订，及时跟进船舶运行的实际情况，做出调整和改进；- 设立专门的管理岗位，负责图书资料管理工作，监督和指导全船船员执行制度。
三、图书资料的分类和管理1. 图书资料的分类航行图书资料主要包括航海手册、作业手册、安全手册、设备说明书等。
根据各种资料的不同用途和性质，应将其进行分类管理，确保船舶上的资料整齐有序，方便查找和使用。
2. 图书资料的管理航行图书资料的管理应注意以下几点：- 每一类资料都应有相应的编号，明确其位置和存放地点；- 建立资料档案，对每一份资料的借阅和使用情况进行登记和备案；- 定期进行资料的清点和检查，确保资料的齐全性和准确性；- 对资料进行分类和标记，使船员能够快速找到所需的资料。
航海图书的管理与改正
航海图书的管理与改正航海图书的管理与改正远洋船舶航海图书的管理和改正基本上是围绕每周⼀版的英版《航海通告》进⾏的（中版图书的改正可参考英版管理和改正原则进⾏），妥善管理和充分利⽤每周的《航海通告》是做好航海图书管理⼯作的关键，下⾯就此项⼯作的相关内容分述如下：⼀、英版《航海通告》的管理：收到《航海通告》后：1.在各通告封⾯写上收到⽇期，收到港⼝，并检查期数是否连贯。
2.将第Ⅵ部分取下交给电报员或负责电报员⼯作的GMDSS操作员。
3.将第Ⅲ、Ⅳ、Ⅴ部分分别取下汇总。
4.第Ⅰ、Ⅱ部分（包括帖图BLOCK）有时需要保存⼗年以上，所以要按顺序排放并保管好。
5.做好海图卡⽚的登记⼯作，并在封⾯注明“已登记”。
6.做好《航海图书总⽬录》的改正（主要是海图CHARTS部分）。
7.做好《航海书籍登记表》（⾃制）的更新⼯作（主要是书籍PUBICA TONS）。
8.提⽰每周航海通告的左上⾓有些内容很有帮助：1）每期都有NOTICES XXX-XXX/YY字样：XXX是通告号，YY是年份。
2）⽉末版有T/P NOTICES IN FORCE字样，说明在第Ⅱ部分的末尾部分，有仍然有效的汇总索引。
列出了临时通告号或预告号，涉及海图，标题，涉及图夹号。
这⾥的内容⽐《航海通告年度摘要》更新，是重要的参考资料。
建议取下最新的放在《临时通告和预告剪贴簿》中。
3）⽉末版有AMENDMENTS TO SAILING DIRECTIONS IN FORCE字样，说明在第Ⅳ部分的末尾部分，有仍然有效的《航路指南》改正的汇总索引，是改正《航路指南》及补篇时重要的参考资料。
建议取下最新的与第Ⅳ部分汇总放在⼀起。
4）季末版有CURRENT HYDROGRAPHIC PUBLICATIONS字样，说明在第Ⅱ部分末尾，有航海书籍（如《航路指南》及补篇，《灯标雾号表》，《⽆线电信号表》，《潮流表》等）的最新版本的汇总，是维护《航海书籍登记表》的重要参考。
第四章 海图与航海图书资料的改正与管理
海图代销店一般负责将海图改正到供应当时最新的一 期周版《航海通告》，但不负责对供应前的临时性通告和 预告的改正。
(1)海图改正的步骤 ①先将收到的各期《航海通告》中有关改正海图的通 告登记在海图卡片上或英版《海图改正登记簿与图夹 索引》中。 注意:登记前应根据“本船海图图号表”在每期《航 海通告》第Ⅱ部分“相关海图索引” ( Index of Charts Affected )中将本船配有的海图图号勾出来，以便抽出 有关的海图卡片或在英版《海图改正登记簿与图夹索引》 中进行登记。登记时应登记有关通告的年份和号码。
第一节 海图的改正与管理
3、海图改正及注意事项
(2)海图改正注意事项
①对本航次需用的海图改正应在航线拟定前结束， 并交船长审阅。对航行有重要影响的改正应报告船长， 做拟定航线和制定航行计划时的参考。与本航次航行 无关的海图，也要根据 工作的轻重缓急，安排时间 改正，以免长期积压不改，用时只好购买新图，造成 不应有的浪费。 ②凡涉及灯光光弧及导标方位等改正时，应注 意通告中用方位标明的光弧界线及导标方位都是指从 海上看灯标的方向；而其他一切用方向、距离来指明 位置者，都是指从参考点出发的方向，两者方向恰好 相反，不应混淆。
第一节 海图的改正与管理
3、海图改正及注意事项
(3)临时性通告和预告的改正
①临时性通告和预告因其内容是临时和未来的，故海图 代销店不对这类通告进行改正。因此，使用者对此类通 告的有效性要追查到该海图出版或新版或改版之日，并 对至今仍有效的临时性通告和预告进行改正。 ②临时性通告和预告一律用铅笔进行改正，在改正 处应注明临时性通告或预告的号码与年份，然后在 海图“小改正’’记录处另起一行专门用以记录这 类通告的号码。
第一节 海图的改正与管理
3_3航海图书资料的更新与管理
上海海事大学航海教研室制作
航海图书资料摘录
四、其它资料的更新
1.《世界大洋航路》的更新 用不定期补篇和《周版》的Section VII进行改正 。周版改正后作好登记。 2.《无线电信号表》的更新 《周版》的section Ⅵ。可只对未来一年的本船航区内的资料进行改正。 剪贴法。改正后，将周版号及改正日期按顺序登记在卷首封里的 RECORD OF AMENDMENTS（改正登记表）表内。 3．英版《潮汐表》和《进港指南》的改正 1）潮汐表：《航海通告年度摘要》的第一号通告——Admiralty Tide Tables－Addenda and Corrigenda（英版潮汐表的补遗和勘误） 2）《进港指南》：该公司提供的UPDATE CD更新此书。 4．英版5011海图图式的更新 Chart 5011不定期改版，图式的变化信息发布于《周版》航海通告中。 应及时进行改正，并在封里的“Notices to mariners”表中作好登记。
第三篇
第三章 航海图书资料
的
更新与管理
航海学目录 第二篇目录
航海教研室版权所有
退出
3.3 航海图书资料的更新与管理
§1 书表的更新 §2 书表的管理 §3 海图的更新与管理
练习题
end
航海通告月末27， 航海通告 累积表 季末26
上海海事大学航海教研室制作
航海图书资料摘录
§1 书表的更新
资料保持最新状态的主要方式
航海通告月末27， 航海通告 累积表 季末26
上海海事大学航海教研室制作
航海图书资料摘录
The
end
航海学目录 第二篇目录
航海教研室版权所有
退出
图书资料和海图
航海图书资料和海图管理规定各轮：航海图书资料的正确改正和管理是船舶拟定航线和安全航行的重要保证。
反之，由于对这项工作的疏忽或者对此项业务不熟而没有做好此项工作，可能会导致船舶误入禁区、养殖场、捕鱼作业区等危险区而发生海损事故，轻者因违章而被罚款或赔偿他方损失，重者危及船舶和人命安全。
由于集装箱船舶基本是固定航线，主管人员对图书资料的管理和改正逐渐松懈，前期登轮检查发现对图书资料的管理比较混乱。
因此，海务科在体系文件基础上规定以下几点要求，请各轮主管人员认真执行，有些工作以前没有做，可以既往不咎，但收到此邮件后必须按照规定做好，这也是考核船舶和主管人员的指标之一。
鉴于二副经常换班，为保持此项工作的连续性,二副交接班应将此项内容列入移交。
一：图书资料管理：1. 二副应建立“船舶航海图书登记表”，将所有航用书籍分类列表，以备查阅。
2.可将相对固定的图书归成一类如：《航海表》、《天体高度方位表》、《航空表》、《BROWN’S》、《里程表》、《国际信号规则》、以及IMO的有关规定等。
3.按年度出版的航用表册归成一类如：《潮汐表》、《天文历》、《航海通告年度摘要》、英版《海图目录》等。
这些图书如有改正时，还应改正。
4.再将一些定期或不定期出版、需修正的资料归成一类如：《进港指南》、《航路指南》、《世界大洋航路》（OCEAN PASSAGES FOR THE WORLD）、《海员手册》（该书出补编，有时还在《通告》中出改正资料）、《海图图式》和《无线电信号表》。
5.对过期失效的图书资料，二副应在“船舶航海图书登记表”的备注栏里注明。
二：航海图书资料的改正：1. 英版《海图及其他水道图书总目录》即（CATALOGUE OF ADMIRALTY CHART AND OTHER HYDROGRAPHIC PUBLICATIONS）以下简称《海图目录》书号NP131，每年修订再版一次。
其改正应根据付印之日以后的《周版航海通告》（以下简称《通告》）进行改正。
10航行图书资料管理须知
1. 总则
1.1 船舶航行图书资料必须齐全，符合公司的标准。
1.2 船舶的航行图书资料必须按要求及时改正，确保航行图书资料的最新和有效。
1.3 船舶航行图书资料必须分类摆放，以便及时取用，规范船舶对航行图书资料的管理。
2责任：二副（或船长指派的适任人员）负责航行图书资料的管理。
3实施
3.1 航用江图管理
3.1.1 船舶应根据行驶的航区，按《船舶需配备的图书资料》规定配齐航用江图、参考图，不足部
分必须及时向公司海务主管申报购置，之后及时在《船舶技术资料清单》作好记录。
3.1.2责任人应该每年12月份整理航行图书资料，当航行图书资料有增减时应及时修改《船舶技术
资料清单》并上报报公司。
4 记录
JLCX-08-4 《船舶技术资料清单》
5 相关的文件
CX09 《SMS文件控制程序》
6 附件：。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
航海图书资料管理制度
1 目的
航海图书资料是船舶安全航行必不可少的重要文件之一，关系到船舶是否适航，本须知的制定是为了提供航海图书资料采购控制的方法及航海图书资料的管理要求。
2 适用范围
本须知适用于船舶航海图书资料的管理。
航海图书资料包括：航海海图和航海图书资料，包括中版和英版。
3 职责
3.1 海务经理是船舶航海图书资料采购、管理的负责人。
海务经理应根据船舶航
区要求，结合实际为船舶订购、配备适宜的航海图书资料。
3.2 船长应督促二副做好航海图书资料的管理。
3.3 二副是船舶航海图书资料的管理责任人，应妥善管理、标识，认真改正，始
终保证图书资料的完整和准确性。
4 实施步骤
4.1 航海图书资料的订购
4.1.1 二副应结合本轮航海图书资料的订购需要，及时填写《航海图书资料申购
单》向公司申购。
海务经理根据船舶需求，统一向供货商订货供船。
4.1.2向船舶发放图书资料时，海务经理应同时做好《资料发放清单》，船舶收
到后将该清单签回。
4.1.4 船舶急需海图资料时，船长可在当地港口（或通过代理）直接自购。
购妥
后尽快将图号和费用报公司海务经理，以便登记管理或对外结帐。
4.1.5 凡旧图更新、海图改版、新版海图、新增海图等，船舶均必须有计划的以
书面形式或以手机短信/电子邮件形式提前报公司海务经理审批，并购配供船。
4.2 航海图书资料配备的依据
.1 《国际海上人命安全公约SOLAS》第五章二十七条。
.2 中华人民共和国交通行业标准：JT/T95-94——海船航海图书资料配备要求。
4.3 航海图书资料配备的要求：
船舶配备航海图书资料，其种类和数量应能满足整个计划航程的需要（包括可能使用的邻近海区和避风锚地），保证船舶适航。
4.4 船舶航海图书资料的改正和更新
.1 英版《海图及其他水道图书总目录》书号NP131，每年修订再版一次。
其改正应根据付印之日以后的《航海通告》进行改正。
《海图目录》改正以后，应将改正日期登记在《海图目录》第一页的改正登记表内，以便核查。
.2 中版《航海图书目录》（以下简称《目录》），书号K102，修订再版年份不
定，其改正应根据其付印之日以后的《航海通告》进行改正。
改完后将改正时间以及《通告》期数填写在《目录》中“航海图书通告改正登记表”上。
.3 英版《航路指南》书号从NP1-NP72，船舶应根据航线需要配备。
新的《航路指南补编》，出版后，原来的《补编》即作废，在新的《补编》还未出版之前，则通过《航海通告》中的第四部分内容进行改正。
对《补编》改正的《航海通告》号码/年份及时填入附录2表中，以便查阅。
.4 中版《航路指南》书号从A101~103共三本，如《航海通告》中出现改正资料时应及时进行改正，同时也将中版《航路指南》的有关内容列入表中。
.5 英版《航海通告》每周一期，要求二副仔细阅读。
重要的应作记录并报告船长。
.6 英版临时性通告和预告单面印刷，以利剪贴成册，便于参考。
二副应建立一本“临时性通告和预告剪贴簿”，可根据情况仅剪贴本年度可能航行区域内的“临时性通告和预告”。
当船舶开航前制定新航线时，将航线所经的区域与航行有关的有效的“临时性通告和预告”用铅笔改正在所有有关的航用海图上，并标明《航海通告》期数与编号。
.7 无线电航行警告（《航海通告》中第三部分的内容），二副在收到《航海通告》后即按16个区域进行剪贴，船舶在制定航线时应参考有关的无线电航行警告内容。
.8 中版《航海通告》（以下简称《通告》）每周出版一次，同英版《航海通告》做类似的处理。
中版《航海通告》没有《年度摘要》，用《有效临时通告》作补充。
.9 英版《灯标和雾号表》书号自NP74-NP84共11卷，船舶可根据本船航区配备此书。
.10 船上配备的《灯标表》须按《通告》中《灯标表》现行版年月进行查核，以便及时更新。
《灯标表》一切改正资料均发布于《通告》第五部分中，可将改正内容拆下来分别插入各册以便抽空剪贴。
.11 海图的改正：二副收到《航海通告》后必须全部进行海图卡片登记，按照港图、航行图、总图顺序，以及先使用图后备用图的修改顺序进行改正，并将改正情况标识在小改正栏内。
在使用非最大比例尺的海图进行航行时，应特别注意是否有未改上去的临时性通告和预告，因为往往在发布这类通告时，只告知一张比例尺最大的关系海图。
4.5 航海图书资料管理
4.5.1 二副应建立“船舶航海资料登记表”，将所有航用书籍分类列表，以备查阅。
4.5.2 二副应建立“船存海图清单”，以备使用时查阅，并建立“海图改正记录
簿”，记录海图图号、图名、版本、换版情况。
4.5.3 航海图书资料应放在海图室内的固定位置并注意妥善保管。
4.5.4 破旧的不能使用的航海图书资料，在未领到新的航海图书资料前不得自行
销毁或移做他用，应继续改正使用。
已更新过的旧航海图书资料不得存放于海图室内。
4.5.5 各轮船存海图和航海图书资料要求每年的12月份统计制单报公司海务经
理。
4.7 航海图书资料的配备、改正、管理工作的好坏，直接关系到船舶的安全航行和完成航次任务，船长定期检查督促二副做好这项工作。
4.8 公司应该留存的航海图书资料由海务经理负责采购、保管和更新。
5 记录
海图及航海图书申购单
资料发放清单
船舶航海图书资料总清单
附录：中华人民共和国交通行业标准：JT/T95-94——海船航海图书资料配备要求
1、国际航行船舶应配备:
1.1表册类：航标表、潮汐表、灯标和雾号表、航海表、天体高度方位表、里程
表、中国沿海港口信号表、无线电信号表、航海天文历及附表、太
阳方位表
1.2 海图类：航海总图、大洋图、航行图、沿岸航行图、洋流图、航路设计图、港图
1.3 航海图书类：航海通告、航海通告年度摘要、航海图书总目录、进港指南、
中国沿海港口资料、世界大洋航路、航海员手册、航路指南、1972
年国际海上避碰规则及其修正案、国际信号规则、国际无线电规则、
国际海上人命安全公约（SOLAS）及其修正案、国际防止船舶造成
污染公约73/78及其修正案、商船搜救手册、训练手册、船舶操纵
性能图、标准航海用语。
2、国内航行船舶应配备：
2.1、表册类：航标表、潮汐表、航海表、天体高度方位表、里程表、中国沿海
港口信号表、航海天文历及附表、太阳方位表
2.2 海图类：航行图、沿岸航行图、港图
2.3 图书类：航海通告、中版航海图书总目录、中国沿海港口资料、航路指南、
1972年国际海上避碰规则、国际信号规则、国际无线电规则、商
船搜救手册、训练手册、船舶操纵性能图、标准航海用语。