对账管理制度

对账管理制度

财务管理一定要做好对账工作，否则谁也无法保证当期损益完全正确、账务处理完全准确、资产资金存货完全安全、应收应付完全无误。企业总经理和财务经理要经常过问或检查对账工作，以确保对账工作落到实处。

第一章总则

第一条为规范账务监控，提高账务数据真实水平，规避和及时发现账务问题隐患，确保账账相符和账实相符，制定本制度。

第二条对账工作包括会计账核对、监控账对账、应收款对账、应付款对账。对账工作由财务部主持，由相关部门或人员支持配合。

第三条对账工作应当在规定的时间内完成；对账工作涉及到的企业内部人员应当积极配合，优先完成。

对账工作往往涉及各部门，甚至可能涉及个人的利益，所以对账工作不仅需要制度化、以及财务经理的协调沟通，更需要总经理的绝对支持。什么叫“绝对支持”？简单地讲就是要要求相关人员“优先完成”对账工作，把其他客观的因素和工作放后，优先配合做好对账工作。

第四条对账工作涉及到的人员应当在对账前，完成本职工作范围内的账务处理、账务登记，以建立真实可靠的对账平台。

对账平台的基本要求，就是每天要在第一时间内完成各自的工作。怎样才能在第一时间内完成各自的工作？这需要优化各种票据的报送流程，一般来讲，票据一定要天天送达到所需部门尤其是财务部门，以利于进行账务处理。如果票据不能及时送达所需部门，企业的信息化管理就会断层，就可能不会真实，就会严重影响到财务管理工作。

第五条监控账对账、应收款对账、应付款对账应当双方签字或盖账确认，以明确责任和规避管理风险；签字或盖章确认的资料应当妥善保管和规档。

第六条对账责任人在对账过程中，能够以企业的利益为重，主动、积极、热诚的与对方单位或个人友好配合和沟通，树立良好的部门形象和企业形象。

第七条应收应付款对账应当以账面余额数据作为双方确认的数据。对于影响双方确认的数据一般在“未达事项”和“确认事项”里进行描述，同时双方应当积极配合，共同对“未达事项”和“确认事项”进行核查到底。

为什么对账要以账面余额数据作为双方确认的数据？

一是可以保持对账确认表的数据与会计账面的数据一致，便于事后核查；二是如果会计账上没有的数据也给予确认，事后可能再次核对时会给工作带来复杂和繁琐；三是对会计账没有的资料独立出来，更能够反映对账中问题的焦点，以便于解决。

第二章会计账核对

第八条会计账核对，是指每位会计人员在月度终了，要对各自负责的账务进行核对，重点核对具有勾稽关系的数据是否相符和辅助项目核算是否串户。

第九条核对流程：

1、每位会计人员日常做好账务处理，并定期（如：每星期一）通过“查询功能”或“设置检查功能”自我检查具有勾稽关系的数据是否相符和辅助项目核算是否串户，但最迟在次月5日前应当检查完毕。

为什么每位会计各自的会计账核对最迟次月5日前要检查完毕？

如果每位会计各自的会计账核对于次月5日前没有检查完毕，会影响到其他会计人员的工作，如：成本核算和差错账务的调整，同时也会影响到8日出报表。

2、次月7日下午主办会计应当对会计账进行全面核对，对存在的差错应当及时要求修正。

3、次月8日在出报表前，主办会计要对会计账再次核对一遍，以避免结账后返工。

第十条会计账账核对主要包括：

1、损益科目方向检查：检查一级损益科目是否记错方向。

2、收入成本数量检查：检查每个品种的收入数量与对应的成本数量是否一致。

有的会计人员在结转成本时，不是将各品种的收入数量先导出来，在去寻找“存货科目”对应各品种的移动平均价格来计算各品钟的成本，而是采取“粗糙”的作法，即以收入总数量乘以一个的价格作为成本，或根据各品种的收入乘以（1-认定的毛利率）作为成本，使的每个品种的收入数量和成本数量不能配比，使得存货严重串户、账实不符，使得存货管理失控。

3、明细科目检查：检查末级科目在归属二级三级科目时是否有串户。

明细科目串户是经常的事情，比如应收应付款项，如果设置多层分类，容易造成一个单位有几个往来，会影响与客户或供应商的对账工作。所以，应当经常检查。

4、存货移动加权平均价检查：通过日常掌握成本信息和自己的判断力，检查每个品种的移动加权平均价是否合理，尤其是不允许存货出现负数。

5、待摊预提项目检查：检查每月待摊预提项目是否待摊预提。

6、科目辅助项目检查：检查科目辅助项目（末级科目）是否重复设置，尤其是新增的末级科目一定要慎重检查是否重复才能新增。

第三章监控账对账

第十一条监控账对账，是指会计责任人应当定期（如：每星期一）与仓库、车间、销售会计（内勤人员或开票员）、出纳、行政部及各部门核对存货账、车间领料台账、销售台账、货币资金账（出纳账）、固定资产台账和各部门费用台账，以确保账账相符。

为什么叫监控账？

监控账是非常重要的账，是财务管理的重要组成部分。之所以叫监控账，就是会计人员一定要对这些账履行监督和控制，并对存在的问题进行协调和反馈，确保账账相符，同时以监控账去管理实物。

第十二条监控账的格式设置、编制要求，以及日常的数据变动管理，由财务部统一制定和执行，以便于对账工作顺利开展。

第十三条监控账对账时间：

1、销售台账：销售会计与台账会计每星期对账一次，次月2日前对上月的销售台账全面核对确认。

2、存货账：会计与仓管员每旬对账一次，次月4日前对上月的存货账全面核对确认。

3、车间领料台账：会计、仓管员与车间统计员每旬对账一次，次月4日前对上月车间的领料数量、消耗数量和在产品数量全面核对确认。

4、货币资金账：财务经理主要是主办会计每月至少4次不定期突发盘点出纳员管理的货币资金账，并双方签字确认；同时在月终后6天内根据银行对账清单，通过编制银行余额变动情况表进行对账确认。

5、固定资产台账：报表编制完毕后5天内，由会计与行政部资产管理员签字确认“固定资产台账”，并跟踪、反馈行政部对资产实物管理的状况。

6、各部门费用台账：次月9日向各部门提供费用明细账，并进行核对确认。

第十四条对账流程：