供应商对账管理制度【最新版】
供应商对账管理制度
供应商对账管理制度一、目的为了规范供应商对账，高效有序的进行财务对账工作。
二、适用范围凡与本公司发生业务关系并签订供销合同的供货商。
三、定义：1、账期：指供应商供货后，到给供应商对账的时间，每月至少应与供应商进行一次对账。
2、对账节点：与供应商签订的有效合同中规定的对账周期为对账节点。
对账初核工作由采购部完成，要求供应商将对账单寄出或用其他方式送达我公司，对账单列明从对账周期中所有采购明细及应付款金额。
采购部收到供应商的对账单，就在账期供货的品种、名称、规格、数量、单价、金额等，对照相应手续齐全的进货单、验收入库单、合同、发票进行逐一单据核对，如有差异，应立即查明原因。
3、审核节点：从对账时间结束的第二个工作日开始的3个工作日内为审核时间；审核时间是财务部对供应商单据的进一步核实过程。
对账单经双方确认无误后，供应商在对账单上签字或加盖公章。
4、付款节点：从审核时间结束的第二个工作日开始的3个工作日内为付款时间，是向通过对账、审核的供应商进行付款的时间。
付款时，采购部填写“工作呈批单”并附进货单、验收入库单等原始单据，按审批流程经相关负责人进行付款审批。
原则上一律采用银行转账的方式付款，特殊情况供应商委托工作人员前来我司收款时，必须出示供应商的介绍信、收款委托书及身份证原件，经我公司核对无误后，方可收取现金或票据。
四、职责1、财务部负责对账工作的执行与监督。
2、采购部负责供应商与财务相关问题的协调与沟通。
五、内容1、账款审核及记录，当所购物资入库后，采购人员在进货单注明是否付款的情况，仓管员将手续齐全的进货单、验收入库单等原始单据上交到财务部，财务部在收到单据的当天核对完毕，核对内容包括物资请购单、订购单、送货单、验收入库单等，所有单据核对无误后，记录应付账款。
2、送货单与验收入库单上的任何数据不得涂改或添加，对于确实由于送货变动需要改动的，必须要有本公司仓库负责人及验货人签字确认方能生效。
3、供应商需及时把退货单带来冲账，当月提交的退货单当月扣除。
供应商对账单管理制度
供应商对账单管理制度
概述
供应商对账单管理制度旨在确保与供应商之间的账目准确无误，并及时进行对账和支付。
本制度涵盖了供应商对账单的生成、审核、对账和支付等各个环节，以保证资金使用的及时性和准确性。
生成对账单
1. 采购部门根据采购合同、订单等相关信息生成对账单，并确
保准确无误。
2. 对账单应包括供应商名称、供应日期、供应品项和数量、单价、合计金额等关键信息，以便供应商和相关部门进行核对。
审核对账单
1. 财务部门负责审核对账单的准确性和合规性。
2. 对账单审核人员应核实对账单中的金额、付款条件、合同履
行情况等信息，并与相关合同和订单进行核对。
对账与支付
1. 采购部门应定期与供应商进行对账，确保对账单和供应商的账目一致。
2. 对账过程中，如发现差异，采购部门和供应商应及时沟通并协商解决。
3. 对账完毕后，财务部门按照付款条件支付对账单中的应付款项。
4. 支付方式可以是银行转账、支票、电汇等，具体支付方式由采购部门和供应商协商确定。
监督与完善
1. 供应商对账单管理制度应定期进行检查和评估，以发现和解决存在的问题。
2. 监督部门应对对账单管理制度的执行情况进行监督，并提出改进建议。
3. 针对对账单管理中出现的问题，应及时进行调整和完善，以提升对账效率和准确性。
以上是供应商对账单管理制度的简要概述，具体实施细则和操作流程可根据实际情况进行制定和补充。
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注意：以上内容为参考，具体制度应根据实际需求和公司内部规定进行调整和完善。
供应商对账管理制度
供应商对账管理制度1. 背景介绍供应商对账是指企业与供应商之间进行货款、发票等账务信息的核对和对比的过程。
供应商对账管理制度的目的是确保供应商账务的准确性和及时性，防止因账务错误或遗漏而导致的资金损失。
2. 适用范围本制度适用于企业与所有供应商之间的交易活动，包括但不限于采购、付款和发票等环节。
3. 对账流程3.1 采购环节采购人员在进货时应核实供应商提供的价格、数量、规格等信息是否与实际一致，并将采购记录及时录入系统。
采购完成后，采购人员应及时将采购记录与供应商提供的发票进行比对，确保发票信息准确无误。
3.2 付款环节财务部门根据采购记录和发票信息，核对供应商应收账款的金额和付款时间。
在付款时，财务部门应与供应商进行核对，确保付款金额与供应商账户信息准确无误。
3.3 发票环节财务部门定期（每月/每季度）对系统中录入的发票信息与供应商提供的纸质发票进行核对，确保信息一致。
如发现发票信息有误，财务部门应及时与供应商沟通并协商解决。
4. 对账频率4.1 采购对账采购人员应在每次采购完成后立即进行对账，并将结果记录在采购系统中。
财务部门应在每月底对采购对账结果进行复核，确保准确无误。
4.2 付款对账财务部门应在每次付款前进行对账，核对付款金额和供应商账户信息的准确性。
每月底，财务部门应对付款对账结果进行复核，确保准确无误。
4.3 发票对账财务部门应每月/每季度对系统中录入的发票信息与供应商提供的纸质发票进行对账。
对账结果应及时记录并进行复核，确保准确无误。
5. 对账异常处理5.1 采购对账异常处理如发现采购记录与发票信息不一致或存在遗漏，则采购部门应及时与供应商联系，核实并解决问题。
5.2 付款对账异常处理如发现付款金额与供应商账户信息不一致，则财务部门应立即停止付款，并与供应商沟通解决问题。
5.3 发票对账异常处理如发现发票信息与系统记录不一致或存在错误，财务部门应与供应商沟通并尽快纠正错误。
6. 监督与检查公司内部审计部门将定期对供应商对账管理制度的执行情况进行检查，并提出改进建议。
供应商对账制度
供应商对账制度一、财务、业务双线对账。
二、对账需要的资料1、账簿2、合同3、发票及清单4、资金往来凭证5、入/出库单6、会议纪要、业务洽商记录、设计变更记录等7、上次对账单8、其他需要核对的资料三、岗位牵制1、财务负责人、采购负责人为供应商对账责任人。
2、财务部采购会计负责与供应商财务核对账簿.3、采购部业务员负责在对账前按已入账与未入账为标准,将该供应商的全部业务资料进行整理，然后与公司财务部内部先对账。
4、审计部/内审部按重要性原则判断监督过程,对账结论在审计部门留存一份，备日后审计用。
5、仓库保管员负责入库单、退货单、质检单、让步接收单、生产领用单的数据汇总与上报工作。
6、总经理决定诉讼时效外是否对账/配合对账。
7、总经理决定因对方错帐形成的利益分配。
8、总经理决定是否给供应商提供加盖公司印鉴的对账单.四、控制点1、对账时间:单次、单笔业务，于业务进行时或业务终了时对账;长期供应商每月对账一次，对账时间在每月25日前完毕。
2、与供应商对账前，财务与业务须在公司内部就入库额、上线结算额、开票额、未开发票额、已收款额、未收款额等数据核对无误。
财务与采购之间在数据存在分歧时，不宜直接与供应商对账。
3、供应商先提供明细账簿，未经允许，财务/采购不得先向供应商提供明细账等资料。
4、供应商来人到公司对账前，须双方确定对账日期、流程、关键证据.对账顺序，先对余额，如果余额不一致核对发生额，仍对不上则按月度/季度/半年度/年底做总账核对。
5、对账前，双方将未入账的发票、资金往来、股价入库等各自整理完毕。
6、库存银行承兑汇票，须在对账前再次请银行核验真伪。
7、对账出现分歧,须上报财务负责人、采购负责人，对账人员不得擅自越权处理差异。
8、因入账时间形成的未达账项，在证据链审核无误后，编制调节表。
9、因证据、质量、管理当局动机等原因形成的差异，报财务负责人、采购负责人。
10、对账过程中，不得抱怨公司内部的单据流转问题、审批周期问题、双方合作态度问题、其他不宜披露的问题、信息。
供应商对账管理制度
供应商对账管理制度一、总则为了规范和加强企业与供应商间的账务管理，确保供应商账务的准确性和透明度，制定本供应商对账管理制度。
二、对账方式1.定期对账企业应与供应商约定对账周期，在每个对账周期结束时，企业应向供应商提供相应的对账单，供供应商核对确认。
2.例外对账在对账周期外，如果供应商发现对账有误，应及时向企业提出，以便核对和纠正。
三、对账内容1.对账单对账单应包括以下内容：-供应商名称、统一社会信用代码或纳税人识别号等基本信息；-对账周期；-详细的交易明细表，包括交易日期、交易金额、交易类型、交易对象等信息；-对账金额，包括应收金额、实收金额等；-对账差异，即应收金额与实收金额之差。
2.账务凭证企业与供应商之间的交易应有相应的账务凭证支持，包括购销合同、发票、付款凭证等，供双方核对对账单时参考。
3.补充说明对账单应提供相应的补充说明，如付款周期、退款政策等，以便供应商明确相关要求和流程。
四、对账流程1.供应商核对2.企业协助企业应积极协助供应商核对对账单，提供必要的账务凭证和解释。
3.差异处理如供应商发现对账差异，双方应通过协商解决。
双方应及时沟通，并及时确认差异的原因。
一般情况下，供应商应提供相应的证据支持，以便企业进行核实。
4.纠正差异企业应在核实对账差异后，及时纠正错误，向供应商支付差异金额或要求供应商进行相应的调整。
五、对账责任1.企业责任企业负责提供准确和完整的对账单，并协助供应商核对对账单。
企业应及时解决供应商提出的对账差异问题。
2.供应商责任3.双方责任双方应在诚信和友好的基础上进行交流和沟通，共同解决对账差异问题，确保账务的准确性和公正性。
六、制度执行与监督1.行政部门负责制定和修订供应商对账管理制度，并监督其执行情况。
2.企业内部应设立专门的对账管理岗位，负责对账工作的组织和协调。
3.相关部门和人员应配合对账管理岗位的工作，提供必要的支持和协助。
4.对账管理制度应定期进行评估和修订，确保其适应企业和供应商的发展需求。
(完整版)供应商对账管理制度
供应商对账管理制度一、目的为了规范供应商对账，高效有序的进行财务对账工作。
二、适用范围凡与本公司发生业务关系并签订供销合同的供货商。
三、定义：1、账期：指供应商供货后,到给供应商对账的时间,每月至少应与供应商进行一次对账.2、对账节点:与供应商签订的有效合同中规定的对账周期为对账节点。
对账初核工作由采购部完成，要求供应商将对账单寄出或用其他方式送达我公司，对账单列明从对账周期中所有采购明细及应付款金额。
采购部收到供应商的对账单，就在账期供货的品种、名称、规格、数量、单价、金额等，对照相应手续齐全的进货单、验收入库单、合同、发票进行逐一单据核对，如有差异,应立即查明原因.3、审核节点：从对账时间结束的第二个工作日开始的3个工作日内为审核时间；审核时间是财务部对供应商单据的进一步核实过程。
对账单经双方确认无误后，供应商在对账单上签字或加盖公章.4、付款节点:从审核时间结束的第二个工作日开始的3个工作日内为付款时间,是向通过对账、审核的供应商进行付款的时间。
付款时,采购部填写“工作呈批单”并附进货单、验收入库单等原始单据,按审批流程经相关负责人进行付款审批。
原则上一律采用银行转账的方式付款,特殊情况供应商委托工作人员前来我司收款时，必须出示供应商的介绍信、收款委托书及身份证原件，经我公司核对无误后,方可收取现金或票据.四、职责1、财务部负责对账工作的执行与监督。
2、采购部负责供应商与财务相关问题的协调与沟通。
五、内容1、账款审核及记录,当所购物资入库后，采购人员在进货单注明是否付款的情况，仓管员将手续齐全的进货单、验收入库单等原始单据上交到财务部，财务部在收到单据的当天核对完毕,核对内容包括物资请购单、订购单、送货单、验收入库单等，所有单据核对无误后，记录应付账款.2、送货单与验收入库单上的任何数据不得涂改或添加,对于确实由于送货变动需要改动的，必须要有本公司仓库负责人及验货人签字确认方能生效。
3、供应商需及时把退货单带来冲账，当月提交的退货单当月扣除.对于退单货处理产生的相关问题确需协商解决的，须报总经理批准，否则将依据退货单扣除。
供应商对账管理制度
供应商对账管理制度供应商对账管理制度1.引言供应商对账管理制度旨在规范和优化与供应商对账相关的流程和操作，确保账务准确性和及时性，提高供应链的运作效率。
本文档详细说明了供应商对账管理制度的各项要求和流程。
2.定义2.1 供应商对账：________指公司与供应商之间对账的过程，包括验证采购订单、到货单据、发票及支付凭证等。
2.2 对账差异：________指采购订单、到货单据、发票及支付凭证之间的差异，可能包括数量、价格、金额等方面的不一致。
2.3 对账调整：________指对账差异的处理，可以是供应商调整发票或支付凭证，也可以是公司调整到货单据或采购订单。
3.供应商选取及管理3.1 供应商评估：________根据一定的评估标准，对供应商进行评估，包括财务状况、供货能力、供货质量等。
3.2 合同签订：________与供应商签订合同，明确双方的权责义务，包括对账流程、对账周期等。
3.3 供应商档案：________建立供应商档案，包括合同、发票、支付凭证、对账记录等。
4.对账流程4.1 采购订单确认：________核对采购订单与供应商提供的订单信息，确保一致性。
4.2 到货单据验收：________对供应商提供的到货单据进行验收，检查数量、质量等是否符合要求。
4.3 发票核对：________核对供应商提供的发票与采购订单、到货单据等是否一致。
4.4 对账调整：________对账差异的处理，可以与供应商协商调整发票或支付凭证，也可以公司调整到货单据或采购订单。
4.5 支付凭证确认：________核对支付凭证的准确性和完整性，确保支付凭证与实际支付金额一致。
4.6 对账记录：________记录对账过程的细节，包括对账日期、对账人员、对账结果等。
5.对账周期5.1 常规对账周期：________规定常规对账周期为每月一次，供应商提供当月对账数据，公司在规定时间内完成对账。
5.2 异常对账周期：________对于某些特殊情况，如供应商变更、大额交易等，可以根据实际情况调整对账周期。
供应商对账管理制度
供应商对账管理制度
供应商对账管理制度
一、背景和目的
供应商是公司采购业务中不可或缺的一环，在采购过程中，对
于已付款和待付款的对账管理是非常重要的。
为了确保对账的准确
性和及时性，制定本供应商对账管理制度。
二、适用范围
本制度适用于公司的供应商对账管理工作。
三、定义
1. 对账：指对于已付款和待付款的核对工作。
四、具体规定
1. 供应商开具发票后，财务部门收到发票后应当及时进行登记，并将其归档保存。
2. 财务部门应当按照采购合同的约定时间对已付款的对账情况进行核对，确保付款的准确性。
3. 对于待付款的情况，财务部门应当按照约定时间进行核对，并将款项安排在付款计划中，确保及时付款。
4. 财务部门应当定期与供应商进行对账，核对已付款和待付款的情况，并及时解决出现的问题。
5. 对于对账不准确的情况，财务部门应当与供应商进行沟通，确保对账的准确性。
6. 财务部门应当建立供应商对账管理的相关记录，确保对账的可查性。
五、责任与制度执行
1. 供应商应当按照公司要求提供准确的发票和对账单，并配合公司进行对账管理。
2. 财务部门负责执行本制度，并对供应商对账管理负责。
3. 供应商对账管理制度由公司管理层进行监督和检查。
六、附则
1. 本制度自发布之日起生效。
2. 本制度的解释权归公司管理层所有。
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供应商对账管理制度
文件所属部门:财务信息办
文件相关部门:总经办采购部行政部营运部
一、目的
为了规范供应商对账，高效有序的进行财务对账工作。
二、适用范围
凡与本公司发生业务关系并签订供销合同的供货商。
三、定义:
1、账期:账期是指从天为超市的供应商向天为超市供货后，到天为超市给供
应商对账的时间称为账期;天为超市供应商的账期分为如下几种:
1.1 15天账期:即从供应商开始供货的第8天起计算15天后为账
期日。
1.2 30天账期: 即从供应商开始供货的第15天起计算30天后为账期
日。
1.3 60天账期:即从供应商开始供货的第30天起计算60天后为账期日。
1.4 90天账期:即从供应商开始供货的第45天起计算90天后为账期日。
2、对账时间:从账期日开始的5个工作日内为对账时间;对账时间为供应商
与天为超市就在账期供货的数量、质量、价格进行逐一单据核对的时
间。
3、审核时间:从对账时间结束的第二个工作日开始的5个工作日
内为审核时
间;审核时间是天为超市财务部对供应商单据的进一步核实过程。
4、付款时间:从审核时间结束的第二个工作日开始的7个工作日内为付款时
间;付款时间是天为超市向通过对账、审核的供应商进行付款的时间。
四、职责
1、财务办负责对账工作的执行与监督。
2、采购部负责供应商与财务相关问题的协调与沟通。
五、内容
1、严格按账期对账，依据采购合同规定到对账日与对账会计商定对账日期，
逾期则顺延至下个合同账期。
供应商对账时应把单据找齐，送货单据超前或滞后不予对账。
2、供应商按帐期来对帐时，首先要到所属仓库查看有无退货，无退货者，仓
库负责人则直接在单据上签字后到对账室对账;有退货时要第一时间把货退掉，退单打出递到对账室，并仓库负责人签字确认无退货后方能对账。
3、供应商对账提供的单据要求联次要一致，统一为客户联，客户联上必须有
两人或两人以上验货人员(或所属负责人)签字，否则不予对账。
第一联则由信息部传入对账室作为对账的原始凭证予以登帐。
4、送货单与入库单上的任何数据不得涂改或添加，对于确实由于送货变动
需要改动的，必须要有本公司(超市)仓库负责人及验货人(店长、当班
组长)签字确认方能生效。
5、供应商需及时把退单带来冲账，当月退单当月扣除。
对于退单处理产生的
相关问题确需协商解决的，须报总经理批准，否则将依据退单扣除。
6、对账会计核实数据后，应按合同规定扣除相关扣点、费用以及相关罚款等，
任何人不得以任何理由或接口要求不扣或者少扣。
7、对账会计在对账过程中，如有发现对账单据有重复对账且证据确凿，财务
有权收回重复对账的单据，并给予此单据金额的十倍罚款。
8、供应商对对好的单据确认无误后在对账封面上签字，带走封面复写联。
对账
单据应妥善保管，若供应商将对账单据丢失，财务将不予结款。
9、新合同到账期前，供应商应事前预约对账，由对账主管协调
对账日期，对于
已定的对账日期，逾期未来对账的，则顺延至下一对账期。