第三方物流的运作模式.
第三方物流公司发展的五种模式

第三方物流五种模式【IT168 信息化】在1989年之前,第三方物流这个概念还没有在加拿大出现。
那个时候,我们看到的只是制造企业里的材料部,运输部,配送部以及各种运输公司,仓储公司,货运代理和报关行。
它们所从事的是单一的仓储运输职能。
然而在最近的二十几年里,这些企业借助于先进的信息技术,广泛的横纵联合,很多都脱胎换骨逐渐成为为客户提供增值服务的第三方物流公司。
加拿大的第三方物流公司大都起源于五种形式,各自经历了不同的发展历程,形成了独有的强项,以不同的方式服务于不同的客户。
这五种模式是:企业内部物流模式;配送模式;运输企业模式;货运代理和报关行模式,以及冷冻仓储模式。
1. 企业内部物流模式大企业通常都设有材料部,运输部,配送部或物流部,负责企业原材料采购和成品交付的运输,以及原材料,半成品,成品的库存管理。
有些企业可能拥有自己的车队,有些企业则使用独立的运输公司。
当现代物流管理理论刚刚出现在舞台时,这些企业就给予充分关注。
随着信息技术的发展,它们建立了发达的配送网络和信息系统,以远远高于行业水平的配送速度,成为行业的物流先锋。
这些企业看到自己的物流优势,於是将其物流部与母公司分割,成为一个独立的第三方物流公司。
位於多伦多的 Progistix-Solution Inc. 就是一个典型的例子。
它是加拿大的几个最大的第三方物流公司之一。
它的前身是贝尔加拿大公司的物流部,负责贝尔零配件的配送,通过与加东,加中,加西三个快递公司的伙伴关系,将它们纳入自己的信息网络,贝尔保证它的现场技术服务人员在电话下订单后的三十分钟内收到所需要的零配件。
贝尔意识到将自己的物流专长服务于其它公司的潜能,於是在1995 年将其物流部分割出来,成立了Progistix-Solution Inc.,提供客户最快速反应的零件配送。
施乐加拿大公司就是其客户之一。
2. 配送模式配送模式的企业其实最早起源于运输公司,但由於引入了物流管理的理论,所以较早蜕出其初期的运输外壳,进化成为一个提供配送服务的物流管理公司。
第三方物流的运作模式.

第三方物流的运作模式引言随着电商行业的快速发展,物流成为了电商平台运作的重要环节。
为了提高物流效率和降低成本,越来越多的电商平台开始选择第三方物流服务。
本文将介绍第三方物流的运作模式,包括其定义、特点、优势和发展趋势等内容。
1. 定义第三方物流是指企业将物流业务委托给专业的物流服务提供商进行管理和操作。
它是在传统物流基础上发展起来的一种新型物流模式,通过委托第三方物流公司来进行物流管理,以便提高物流效率和减少物流成本。
2. 特点第三方物流具有以下特点:2.1. 专业化服务第三方物流公司拥有专业的物流团队和设备,可以提供全方位的物流服务,包括货物的运输、仓储管理、配送等环节。
相比之下,自营物流往往只能提供简单的物流服务,无法满足复杂的物流需求。
2.2. 灵活性和可扩展性第三方物流公司通常拥有多个分支机构和仓储中心,在全国范围内可以提供灵活的物流服务。
而且,随着业务的扩大,第三方物流公司可以很容易地增加更多的车辆和仓库来应对日益增长的物流需求。
2.3. 信息化管理第三方物流公司采用先进的物流管理系统,可以实时监控货物的位置和运输状态,提供准确的物流信息,方便客户进行货物的跟踪和查询。
这样可以提高货物追踪的效率,减少货物丢失和损坏的风险。
3. 优势选择第三方物流有以下优势:3.1. 降低成本与自营物流相比,委托第三方物流公司可以大幅降低企业运营成本。
第三方物流公司拥有规模化的操作和资源优势,可以通过整合运力和优化运输路线来降低运输成本。
3.2. 提高效率第三方物流公司通过精细化的管理和信息化系统的支持,可以提高物流效率。
例如,他们可以使用智能化的仓储系统来优化库存管理,从而减少了物流周期和订单处理时间。
3.3. 减少风险委托第三方物流公司可以减少企业自身的风险。
第三方物流公司通常会提供货物保险和资金担保等服务,以确保货物的安全和顺利交付。
此外,他们还可以提供有针对性的物流解决方案,帮助企业降低物流风险。
第三方物流企业运作模式

第三方物流企业运作模式1 第三方物流企业客户关系管理现状分析随着我国经济的迅速发展,物流业也从传统模式向现代物流模式转变,第三方物流在我国逐步兴起并发展起来。
但是我国的第三方物流企业大部份是从传统物流企业转型而来,企业的总体规模较小,在管理模式、经营理念等方面都与国际大型第三方物流企业存在较大差距,特别在客户关系管理方面仍存在较多问题,具体表现在以下几个方面:1.1 无法满足经济发展的需要我国经济正处于飞速发展时期,特别是电子商务行业的发展,在物流服务质量和供应链管理等环节都对第三方物流企业提出了较高的要求。
但是我国大部份第三方物流企业仍然在延续传统的物流运作模式,在物流业务上也大多以运输和仓储等基础性业务为主,在诸如配送、包装、电子信息数据等环节都非常薄弱,无法为企业客户提供专业化的物流服务。
1.2 第三方物流企业整体管理水平较低,物流专业人材匮乏第三方物流行业属于新兴行业,对现代化的管理方式和电子信息系统的依赖程度较高。
我国在物流专业方面的人材培养起步较晚,惟独最近几年才开始在本科和高职院校开设物流管理等相关专业,而第三方物流企业对人材素质的培养也缺乏重视,这就造成我国第三方物流企业在物流专业人材方面严重匮乏。
特别在客户关系管理和服务意识等方面,第三方物流企业较少对员工进行专业化的培训,加之大部份企业在人力资源方面投入不够,薪酬待遇普遍偏低,员工的流失率非常高。
因此,不少第三方物流企业无法形成良好的企业客户关系管理团队,确立良好的客户服务意识。
1.3 不少第三方物流企业未建立客户关系管理绩效评价体系第三方物流企业的发展核心就是为客户提供良好的服务,因此需要对客户关系进行有效的管理,及时发现在客户关系管理中存在的问题并进行优化,最终维护好老顾客,不断挖掘潜在新客户,为企业的持续健康发展提供保障。
目前我国不少第三方物流企业缺乏对客户关系的有效管理机制无,法对客户关系管理的工作绩效进行有效考评,严重制约了企业的长久发展。
第三方物流运作模式与发展战略

第三方物流发展战略与运作模式一、我国第三方物流企业可行的几种主要运作模式整合现有物流资源,建立“非资产型"的第三方物流企业模式一方面,从我国目前的第三方物流企业的状况看,由于部分投资者缺乏足够的资金用于全新的基于资产的第三方物流企业的构建,迫使他们必须采用“非资产型”的第三方物流形式;另一方面,我国传统的运输部门、企业和商储公司作为物流行业的主力占据着我国物流的主要社会资源,他们有优越的仓库、站场设施,有自己的运输搬运设施、铁路专用线和自己的客户网,但从全国范围来看,这些物流资源利用率不高,浪费严重。
因此从实际情况入手,整合现有物流资源,建立“非资产型”的第三方物流企业,一方面可以充分利用社会既有物流资源优势实现资源共享,另一方面避免了组织机构的臃肿庞大。
以提高物流环节的服务附加值为目标的基础物流服务模式目前我国企业对第三方物流服务的需求层次还比较低,主要仍集中在对基本常规项目的需求上。
生产企业外包的服务第一是干线运输,第二是市内配送,第三是储存保管。
商业企业需求的服务第一是市内配送,第二是储存保管,其次是干线运输.这表明生产企业和商业企业对物流服务内容的侧重点有所不同。
企业对增值性高、综合的物流服务如库存管理、物流系统设计、物流总代理等的需求还很少。
因此,我国的物流企业在推进第三方物流服务时,要充分考虑到企业的现实需求,从基本的服务功能入手,从简单的服务开始,在不断巩固自身提供常规服务的能力的前提下扩展延伸服务.一开始就定位在高级形态的第三方物流运作上并不现实。
不应一味追求时髦的理念与模式,舍本逐末,放弃对常规服务质量的重视。
第三方物流供应商应该从区域客户的需求出发,根据企业的实际情况,首先从提供基础物流服务开始,展示他们有能力把这些服务做得最好,随后才开始提供高附加值的服务。
从而逐步实现物流环节的系统化和标准化,为客户提供全方位的物流服务。
电子商务与第三方物流的有机整合模式电子商务作为21世纪主要商业运作模式,为第三方物流提供了广阔的发展空间,同时,第三方物流的发展又为电子商务的实现提供了现实保障,与电子商务整合,将成为第三方物流主要运作模式之一。
《物流管理》第十三章:第三方物流

3
二、第三方物流产生的背景
第三方物流在我国的兴起来之不易,我国物流 学是20世纪70年代末兴起的。 下面分析我国第三方物流的产生背景及其启示。
1. 我国国民经济高速发展 2. 改革开放的结果 3. 我国物流学发展的结果 4. 信息技术发展的结果 5. 市场竞争的结果
4
三、我国第三方物流的特点
1.地域性、行业性特点明显
关键概念:
第三方物流(Third-party Logistics) 第四方物流(Fourth-party Logistics) 业务外包(Business Outsourcing)
2
第三方物流企业运作模式 (3)

第三方物流企业运作模式探讨摘要:随着现代物流在我国的发展,第三方物流的作用越来越被重视,虽然我国目前已出现了许多从事物流的企业,但是组织方式的科学性,各环节的衔接和协作的规范性,服务功能的多样性和服务质量都有所欠缺,值得进一步探讨和实践运作模式是第三方物流企业为实现物流服务定位而建立的一整套运作体系。
适合的运作模式对于第三方物流企业获得稳定的客户群体,在激烈的市场竞争中生存和发展有着重要的意义。
文章分析了运作模式的定义和特征,提出了运作模式的构成要素,并对运作模式的构建提出了建议和思路。
第三方物流企业是指独立于供方与需方以外的专业物流企业,它通过与客户的合作为其提供专业化的物流服务。
近年来,随着我国国民经济的快速发展,第三方物流业也得到了迅猛发展,特别是入世后,我国物流市场的对外开放程度不断深入,使得国外物流巨头纷纷加快市场进入和扩张步伐,通过多种方式抢滩物流市场的战略高地。
外资的进入对国内的第三方物流企业来说,既是压力又是动力。
由于成长背景不同,国内各物流企业的专长与实力有很大差别,少数物流企业的佼佼者通过一系列的重组、并购等方式迅速壮大起来,并根据自己的市场战略定位逐步建立了相对成熟的运作模式,形成了自己的核心能力和服务产品,成长为特定领域的主流企业。
但是,由于我国的第三方物流业毕竟还处在传统物流向现代物流的转换过程中,大多数的物流企业仍然是规模小,管理差,服务水平低,自身战略定位不明确,对运作模式的建设不够重视;结果导致各物流企业提供的物流服务同质化现象严重,企业之间盲目竞争,物流市场秩序混乱。
由于物流服务过程的复杂性、服务对象的多样性、服务领域的广泛性以及服务技术的高端性,使得各物流企业必须要有明确的目标市场,有适合的服务对象和服务内容,彼此之间既有分工协作又有相互竞争,才能共同形成理性、健康的物流市场。
随着国外物流巨头的进入和国内少数大型物流企业的崛起,我国物流市场的竞争必然是日趋激烈,因此,对于绝大多数物流企业来说,明确市场定位并逐渐建立起自己独特的物流运作模式,从而获得稳定的客户群体,才能在日趋激烈的市场竞争中生存和发展。
第三方物流运作模式是什么

第三方物流的运作模式1.原则:1.1.货物的所有权属总公司, 仓储和配送委托第三方进行。
1.2.总公司在当地设立异地帐户,委托银行定向划款, 货款直接回笼总公司。
1.3.总公司与分公司和办事处之间涉及物流业务的内部协调和沟通由物流小组全权负责。
2.适用范围:2.1.各办事处2.2.条件成熟必须改制的分公司。
3.名词解释3.1.二级配送中心:即总公司设在当地的仓库,库内货物属总公司,由物流中心或第三方物流公司管理,总公司相关部门授权当地办事外全权处理进货、出货、盘点、监控等作业。
3.2.配送中心:即包括深圳、上海、北京和天津外运仓库在内的配送单位4.工作分工:4.1.第三方物流小组:负责制定流程、与物流公司和金融机构签署协议、对办事处业务流程及具体操作进行培训和指导等工作。
4.2.办事处及分公司商务:负责进货申请、制作调拨申请单、订单受理、制作销售发货单、到货及发货确认等工作;4.4.办事外及分公司财务:负责货款到帐确认、销售发货单审批等工作;4.4.物流中心:负责二级配送中心到货信息发布、到货入库手续监控等工作,协助各办事处解决物流问题。
5.说明:经过在西安、太原、贵阳、长春等办事处的实践,我们将第三方物流的运作流程归纳为以下两种基本模式:模式一适用于业务量及市场覆盖面较小的地区,当地办事处只设商务,不设财务,业务中心在其上级分公司;模式二适用于业务量及市场较大的地区,当地办事处设商务和财务,业务中心在办事处。
6.模式一:贵阳(昆明)模式:贵阳办事处属昆明分公司管理,由于当地的市场较小,作业流程的中心设在昆明分公司。
6.1. 进货流程:6.1.1.办事处商务根据库存情况和销售预测,向分公司商务提出书面进货申请;6.1.2.分公司商务在“进销存”系统中制作《进货申请单》;6.1.3.总公司商务审核,填制《调拨通知单》,配送中心按单备货、出货、运输;6.1.4.物流中心制作《到货通知单》,通知二级配送中心到货情况;6.1.5.二级配送中心登录总部进销存系统下传数据,根据《到货通知单》信息查询、核对、接收货物,在系统中办理入仓手续;6.1.6.如果实际收货与到货信息不符,二级配送中心应及时与物流中心联系,确认实际到货情况,根据物流中心的处理意见作相应处理;6.1.7.二级配送中心按规定制作《收货日报》、《库存日报》报告给办事处商务;6.1.8.办事处商务根据总部商务提供的调拔信息,核对实际收货情况,发现异常应与物流中心及总部商务联系解决.6.2. 出货流程:6.2.1.办事处的客户向当地办事处提出购货申请;6.2.2.办事处商务向分公司商务下达采购订单,并要求客户付款;6.2.3.分公司商务登录总部服务器,在“进销存”系统中制作《销售发货通知单》;6.2.4.分公司财务确认货款到帐后,登录总部服务器,在“进销存”系统中审批《销售发货通知单》;6.2.5.二级配送中心登录总部服务器下传数据,根据《发货通知单》确认可以发货,开始安排分拣、扫描、包装和运输工作。
论第三方物流的运作模式

论第三方物流的运作模式随着电子商务的迅速发展,物流服务作为电商的重要组成部分,已经成为电商发展中的瓶颈之一。
为了满足企业、商家和消费者对物流服务品质的需求,第三方物流行业应运而生。
所谓第三方物流,是指一个独立的专业物流服务提供商,为需要物流配送服务的企业或个人提供从仓储、运输到配送等一条龙的物流服务,有效降低物流和配送成本,提高配送的质量和效率。
本文将探讨第三方物流的运作模式。
1. 门到门式物流运作模式这种模式下,第三方物流服务提供商从客户处接收货物,通过统一管控资源的方式,运用流程引擎和物流信息的支撑,对全流程进行管控,最终按照承诺的时间送到客户所在地。
它强调的是全程跟踪,使得物流过程透明化,节约了客户的时间和成本。
2. 点到点式物流运作模式第三方物流服务提供商所承接的运输任务是类似于公路运输或配送业务这类线性运输的任务,它利用专业的运输设备,从始发地接货,沿途经过转运站点,按照计划进行装车、卸货等工作,最终把货物送到目的地,完成任务。
这种模式下,物流服务商以卡车、轮船等作为运输工具,执行点对点的货物运输任务。
其特点是覆盖范围广泛,承接区域宽广,高效、低成本。
3. 仓配一体化运作模式仓配一体化模式是指第三方物流服务提供商不仅提供仓储服务,还提供配送服务,仓库和配送中心设在一起,实现了仓储与配送的快速连锁,保证了货物的及时配送。
在这种模式下,仓储和配送实现了无缝对接,使得物流成本和客户原始预算精准对接,更为准确地呈现出物流服务成本的细节,提高物流管理的透明度和客户满意度。
4. 智能化物流运作模式此模式是采用大数据、物联网、云计算、无人机及人工智能等现代高科技技术,提高物流物流服务的智能化水平,大力发展以信息技术为基础的物流创新。
在此模式下,物流企业将大力发展物流信息化,通过物流ERP系统进行物流产业链的协同管理,利用物联网实现对物流仓库、货物、车辆等设备的智能化管理,借助云计算技术加强对物流数据的存储、处理与应用,以及通过人工智能技术实现物流业务自动化。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
深圳市XXXX信发展有限公司物流中心文件受文对象:各分公司、各配送中心发文单位:第三方物流小组副本呈送:职能部门文号:(物)内字2001-09-02抄送存档:总裁办秘书处日期:2001-9-19 文名:第三方物流的运作模式1.原则:1.1.货物的所有权属总公司, 仓储和配送委托第三方进行。
1.2.总公司在当地设立异地帐户,委托银行定向划款, 货款直接回笼总公司。
1.3.总公司与分公司和办事处之间涉及物流业务的内部协调和沟通由物流小组全权负责。
2.适用范围:2.1.各办事处2.2.条件成熟必须改制的分公司。
3.名词解释3.1.二级配送中心:即总公司设在当地的仓库,库内货物属总公司,由物流中心或第三方物流公司经管,总公司相关部门授权当地办事外全权处理进货、出货、盘点、监控等作业。
3.2.配送中心:即包括深圳、上海、北京和天津外运仓库在内的配送单位4.工作分工:4.1.第三方物流小组:负责制定流程、与物流公司和金融机构签署协议、对办事处业务流程及具体操作进行培训和指导等工作。
4.2.办事处及分公司商务:负责进货申请、制作调拨申请单、订单受理、制作销售发货单、到货及发货确认等工作;4.4.办事外及分公司财务:负责货款到帐确认、销售发货单审批等工作;4.4.物流中心:负责二级配送中心到货信息发布、到货入库手续监控等工作,协助各办事处解决物流问题。
5.说明:经过在西安、太原、贵阳、长春等办事处的实践,我们将第三方物流的运作流程归纳为以下两种基本模式:模式一适用于业务量及市场覆盖面较小的地区,当地办事处只设商务,不设财务,业务中心在其上级分公司;模式二适用于业务量及市场较大的地区,当地办事处设商务和财务,业务中心在办事处。
6.模式一:贵阳(昆明)模式:贵阳办事处属昆明分公司经管,由于当地的市场较小,作业流程的中心设在昆明分公司。
6.1. 进货流程:6.1.1.办事处商务根据库存情况和销售预测,向分公司商务提出书面进货申请;6.1.2.分公司商务在“进销存”系统中制作《进货申请单》;6.1.3.总公司商务审核,填制《调拨通知单》,配送中心按单备货、出货、运输;6.1.4.物流中心制作《到货通知单》,通知二级配送中心到货情况;6.1.5.二级配送中心登录总部进销存系统下传数据,根据《到货通知单》信息查询、核对、接收货物,在系统中办理入仓手续;6.1.6.如果实际收货与到货信息不符,二级配送中心应及时与物流中心联系,确认实际到货情况,根据物流中心的处理意见作相应处理;6.1.7.二级配送中心按规定制作《收货日报》、《库存日报》报告给办事处商务;6.1.8.办事处商务根据总部商务提供的调拔信息,核对实际收货情况,发现异常应与物流中心及总部商务联系解决.6.2. 出货流程:6.2.1.办事处的客户向当地办事处提出购货申请;6.2.2.办事处商务向分公司商务下达采购订单,并要求客户付款;6.2.3.分公司商务登录总部服务器,在“进销存”系统中制作《销售发货通知单》;6.2.4.分公司财务确认货款到帐后,登录总部服务器,在“进销存”系统中审批《销售发货通知单》;6.2.5.二级配送中心登录总部服务器下传数据,根据《发货通知单》确认可以发货,开始安排分拣、扫描、包装和运输工作。
6.2.6.二级配送中心分客户填写《货物托运单/客户签收单》,货物送达客户后,由客户签收,二级配送中心将签收单据汇总作为费用结算凭证。
6.2.7.二级配送中心每月统计每天的派送情况库存数量,列出详细清单送办事处,由办事处或分公司商务审核,审核无误后由办事处商务签字确认并报物流中心(由总部支付费用时)或分公司物流部(由分公司支付费用时),以便结算费用。
6.2.8.二级配送中心按规定整理《库存日报》和《发货日报》,每日定时反馈给办事处商务,办事处商务核对发货及库存情况报分公司。
6.2.9.分公司对办事处商务反馈的二级配送中心资料审核并保存。
模式一进货流程图信息流实物流信息流资金流实物流7.模式二:太原(石家庄)模式:太原办事处分属石家庄分公司经管,由于当地的市场较大,作业流程的中心在太原办事处。
7.1. 进货流程:7.1.1.办事处商务在“进销存”系统中制作《进货申请单》;7.1.2.总公司商务审核,填制《调拨通知单》,数据上传配送中心;7.1.3.配送中心按单备货、出货、运输;7.1.4.物流中心制作《到货通知单》,通知二级配送中心到货情况;7.1.5.二级配送中心登录总部的进销存系统下传数据,根据《到货通知单》信息查询、核对、接收货物,在系统中办理入仓手续;7.1.6.如果实际收货与到货信息不符,二级配送中心应及时与物流中心联系,确认实际到货情况,根据物流中心的处理意见作相应处理;7.1.7.二级配送中心按规定制作《收货日报》、《库存日报》报告给办事处商务;7.1.8.办事处商务根据总部商务提供的调拔信息,核对实际收货情况,发现异常应与物流中心及总部商务联系解决.7.2. 出货流程:7.2.1.办事处的客户向当地办事处提出购货申请;7.2.2.办事处销售下达采购订单,并要求客户付款;7.2.3.办事处商务登录部部服务器,在“进销存”系统中制作《销售发货通知单》;7.2.4.办事处财务确认货款到帐后,登录部部服务器,在“进销存”系统中审批《销售发货通知单》;7.2.5.二级配送中心登录总部服务器下传数据,根据《发货通知单》确认可以发货,开始安排分拣、扫描、包装和运输工作。
7.2.6. 二级配送中心分客户填写《货物托运单/客户签收单》,货物送达客户后,由客户签收,二级配送中心将签收单据汇总作为费用结算凭证,7.2.7.二级配送中心每月统计每天的派送情况库存数量,列出详细清单送办事处商务审核,审核无误后由办事处商务签字确认并报物流中心(由总部支付费用时)或分公司物流部(由分公司支付费用时),以便结算费用。
7.2.8.二级配送中心按规定整理《库存日报》和《发货日报》,每日定时反馈给办事处商务,办事处商务核对发货及库存情况报分公司。
7.2.9.分公司对办事处商务反馈的二级配送中心资料审核并保存。
模式二进货流程图信息流实物流模式二出货流程图信息流资金流实物流附件一. 物流报表(一)发货通知单XXXX 分公司发货通知单发货单位:日期: 编号:商务:财务:物流:(二)库存日报外运-XXXX 仓库库存日报数据截止时间: 报告日期:制表:审核:(三)收货日报外运-XXXX 仓库收货日报数据截止时间: 报告日期:制表:审核:(四)出货日报外运-XXXX 仓库发货/派送日报数据截止时间: 报告日期:制表:审核:(五)出库手机条码清单外运-XXXX 仓库出库手机条码清单数据截止时间: 报告日期:制表:审核:(六)费用结算对帐单外运-XXXX 仓库月份派送服务对帐单外运制表:XXXX审核:外运-XXXX 仓库月份仓储服务对帐单外运制表:XXXX 审核:(七)货物托运单/客户签收单深圳XXXX 通信发展有限公司物流配送中心货物托运单/客户签收单托运单号:00000001第一联发货人留存第二联承运人留存第三联费用结算第四联收货人留存附件二. 财务结算、核算流程:1、结算流程:1.1.总公司与客户签署《货款结算书》,指定我司的结算帐号、结算方式、结算纪律。
1.2.根据客户的付款信息,及时查验银行帐户的到款情况,并做好相应的记录(包括备查帐、进销存的日帐款结算)和资料保存。
1.3.每日做好银行存款明细帐(见附表),并定期与总公司、银行进行对帐,每月末将银行存款明细帐及银行单据寄回总公司财务部。
2、财务核算流程:2.1.客户的信用额度申请,返利价保折扣等的计算、审批、支付,均由分公司负责操作。
2.2.客户的应收帐款由分公司控制,同时并入公司的应收帐款日报表和DSO考核指标。
2.3.分公司(办事处)财务根据客户的销售、回款等情况,按客户建立应收帐款台帐(见附表);每日与商务核对销售情况,制作应收帐款日报表,负责与客户核对往来帐目。
2.4.分公司(办事处)财务根据客户开具发票的要求,进行核对无误后,向总公司财务部税务办书面申请开具发票。
2.5.每月分公司财务根据配送分仓的销售情况,返利价保奖励的支付情况,分客户统计制作客户发货汇总表(见附表),并按区域汇总制作营业收支汇归纳总结算表(见附表)。
2.6.月末公司财务需将如下资料寄往总公司,由总公司进行帐务处理:营业收支汇总表(按区域)客户发货汇总表(分客户)银行存款明细帐(按帐号)存货收发盘点表(按配送仓)配送分仓的入库单、出库单发货通知书返利价保奖励的批件、客户签收单银行单据2.7.各配送分仓的物流配送费用、异地银行帐户的手续费不在分公司支付,由分公司负责申请,总公司支付。
3.总公司帐务核算流程:3.1.总公司财务根据分公司送来的单据、报表进行相应的帐务处理,并对资金、应收帐款、存货等进行监控。
3.2.总公司财务根据分公司财务开具发票申请表,审核后开出发票寄予分公司或客户。
3.3.每月与银行、分公司核对银行帐目。
3.4.每月与分公司、进销存软件核对存货的收、发、存的数量。
3.5.每月与分公司、进销存软件核对汇总的销售情况、返利价保奖励的支付情况。
3.6.每月与分公司、进销存软件汇总应收帐款金额。
3.7.分类妥善保管相应的会计档案,以备查核。
3.8.各配送分仓的物流配送费用、异地银行帐户的手续费由总公司支付,但计入分公司的费用总额。
4.资金经管流程:4.1.异地银行帐户的开设由总公司资金部和分公司共同负责。
4.2.所有异地银行帐户均需签署定向转款协议(异地到深圳)。
4.3.所有异地银行帐户的资金调拨由总公司资金部协调分公司解决。
4.4.银行单据先由银行方面寄给分公司,分公司核对后寄予回总公司财务部。