公司软件项目立项书知识讲解
软件立项建议书
软件立项建议书一、项目背景和目的随着科技的迅速发展和信息化进程的加快，软件在各个行业中的应用日益广泛。
为了推动企业的创新和发展，本次建议书旨在提出软件立项计划，为企业引入一款适合自身需求的软件，以提高工作效率、降低成本并增强竞争力。
二、项目概述1.项目名称：企业内部协作软件开发与应用2.项目目标：通过内部协作软件的开发和应用，提升企业内部的沟通、协作和管理效率，降低沟通成本，加强团队合作，实现企业的全面发展。
三、项目需求分析1.沟通和协作效率低下：当前企业内部多部门、分散的协作和沟通方式导致信息传递效率低下，易发生信息传递错误和遗漏的情况，项目进度难以掌握，影响了工作效率和质量。
2.协作工具不统一：目前企业存在大量使用不同沟通工具，如邮件、即时通信、项目管理工具等，导致信息分散、不易管理和跟踪，给企业管理带来极大的困扰。
3.项目管理不规范：目前企业缺乏统一的项目管理流程和工具，导致项目任务难以追踪和评估，项目进度掌握不及时，项目成本和质量无法有效控制。
四、解决方案和实施计划1.开发一款企业内部协作软件：根据企业需求，开发一款集沟通、协作、项目管理等功能于一体的软件。
通过软件提供的统一平台，实现内部信息的集中管理和协同工作的高效进行。
2.软件功能设计：（1）即时通信功能：包括文字、语音、视频通话功能，提供团队成员之间的即时交流。
（2）项目管理功能：支持项目立项、任务分配、进度计划、文件共享、技术文档管理等，实现项目管理的全过程控制。
（3）日程提醒功能：提供个人和团队日程管理功能，包括会议安排、任务截止日期提醒等，提高工作效率。
3.实施计划：（1）需求分析阶段：与各部门沟通，明确软件功能和界面设计需求。
（2）软件开发阶段：组织开发团队，按照需求规格书进行系统设计和编码开发。
（3）测试和验收阶段：对软件进行功能测试、性能测试和安全测试，保证软件的稳定性和安全性。
（4）培训和推广阶段：对公司员工进行软件操作培训，并组织推广活动，确保软件能够得到广泛使用。
软件项目立项书、任务书
软件项目立项书和任务书是软件开发过程中重要的文档，它们分别描述了项目的目标和计划。
软件项目立项书通常包括以下内容：
项目背景：对项目的背景进行简要介绍，包括项目的来源、主要参与方以及项目的目的和意义。
项目目标：明确项目的目标，包括项目要解决的问题、要实现的功能以及预期的成果等。
项目计划：列出项目的计划，包括项目的阶段、时间表、人员分配以及预算等。
项目风险：分析项目可能面临的风险，并制定应对措施。
资源需求：列出项目所需的资源，包括硬件、软件、人员等。
关键技术：描述项目所涉及的关键技术，包括技术难点和解决方案等。
项目团队：介绍项目团队的成员，包括成员的职务、联系方式等。
软件项目任务书则更加具体，通常会针对每个阶段或模块的任务进行详细的描述。
它可能包括以下内容：
任务概述：对任务的背景和目标进行简要描述。
任务细节：详细描述任务的步骤、方法和预期结果。
任务时间表：列出任务的开始和结束时间，以及关键的里程碑。
任务负责人：指定任务的负责人，并列出他们的联系方式。
任务评估标准：明确任务的评估标准，以便对任务的结果进行评估。
任务需要的资源：列出完成任务所需的资源，包括人员、硬件、软件等。
风险应对措施：针对可能出现的风险，制定相应的应对措施。
软件立项建议书
软件立项建议书一、背景。
随着信息化时代的发展，软件已经成为各行各业的重要工具。
在当前的竞争激烈的市场环境下，如何利用软件来提高工作效率、降低成本、提升服务质量已经成为企业发展的关键。
因此，我们提出了一项新的软件立项建议，以期能够满足企业的需求，提升企业的竞争力。
二、项目概况。
本项目旨在开发一款面向企业管理的综合软件，涵盖人力资源管理、财务管理、客户关系管理等多个方面。
该软件将采用先进的技术和设计理念，以满足企业在管理和运营方面的需求，提高企业的管理效率和决策能力。
三、项目目标。
1. 提高企业管理效率，通过软件的集成管理，实现信息共享、流程优化，提高企业管理效率。
2. 降低企业成本，通过软件的自动化处理和智能分析，降低企业的运营成本，提升企业的盈利能力。
3. 提升企业服务质量，通过软件的客户关系管理模块，提升企业对客户的服务质量，增强客户满意度。
四、项目内容。
1. 人力资源管理模块，包括招聘管理、员工档案管理、考勤管理等功能。
2. 财务管理模块，包括财务报表生成、费用管理、预算管理等功能。
3. 客户关系管理模块，包括客户信息管理、销售管理、售后服务管理等功能。
4. 其他定制功能，根据企业的实际需求，可定制开发其他功能模块。
五、项目实施计划。
1. 立项阶段，确定项目目标、范围和需求，编制项目立项报告。
2. 研发阶段，进行软件开发、测试和优化，确保软件的稳定性和可靠性。
3. 实施阶段，进行软件的部署和培训，确保软件的顺利上线和使用。
4. 运营阶段，进行软件的运营和维护，确保软件的持续稳定运行。
六、项目预期收益。
1. 提高企业管理效率，节约人力资源成本。
2. 降低企业运营成本，提升企业盈利能力。
3. 提升企业服务质量，增强客户满意度，提高企业竞争力。
综上所述，本软件立项建议书旨在为企业提供一款综合管理软件，以满足企业的管理需求，提升企业的竞争力。
希望能够得到您的支持和重视，共同推动该项目的顺利实施。
软件项目管理-立项管理
问题）
3. 立项建议
3.3 立项调查
– 立项调查的目的是为产品构思和可行性分析提供充 分的、有价值的信息。如果不做调查的话，那么产 品构思和可行性分析建立在空想之上，主观臆断的 成分就很多。
– 立项调查的主要内容有：市场调查；政策调查；同 类产品调查；竞争对手调查；用户调查；
未成熟的市场
成熟的市场
将要消亡的市场。
– 不论想进入那种类型的市场，都要尽可能准确地分析市 场的总额、竞争对手所占的份额，以及本产品可能占有 的份额。同时要深入分析消费者的群体特征和消费方式， 以便发掘细分市场。
44.3. 政可策行可性行分性分析析
– 何为政策？
– 我们在做立项可行性分析的时候，千万不要忘记分析政 策将对产品造成的影响。重点分析：
– 主席应当具备比较丰富的评审经验，能够控制评审会议 的进程。主席除了主持评审会议之外，还要负责撰写 《立项评审报告》。
5.2 步骤
– 第一步 评审准备。主席确定评审会议的时间、地点、 设备和参加会议的人员名单，分发材料。
55.3. 立立项项评评审审检查表（checklist）
– 产品需求、目标清晰吗？产品符合本公司短期、长期的 发展战略吗？
– 立项管理的流程如图1所示，分三个阶段：“立项建 议阶段”、“立项评审阶段”和“项目筹备阶段”。
图1 立项管理流程
3. 立项建议
3.1 规程（procedure）
– 目的：立项建议小组进行产品构思、立项调查和可 行性分析，撰写相应文档并申请立项。
– 角色与职责：立项建议小组实施本规程的所有活动 – 启动准则：立项建议小组已经成立 – 输入：与目标产品有关的任何信息 – 主要步骤：（迭代进行）
软件项目管理实用教程第2章 软件项目立项与规划
2.2.1 寻找合适的开源软件
除使用通用搜索引擎外，还可以使用一些专业性网 站提供的目录和搜索服务。例如： ，一家专门针对现有的商业软件来 推荐相应的开源软件的网站。 开源项目托管网站，如SourceForge, Google Project Hosting，提供了分类浏览和搜索功能。 一些网站（如国内的）对流行 的开源软件进行了汇总和索引。
2.1 技术可行性分析
3. 项目技术来源分析。 自主研发：拥有完全的自主知识产权和决策权； 合作开发：要明确技术成果的所有权和使用权； 使用其它组织或个人的技术（包括开源软件）。 如果使用了专利，要进行专利分析。 4. 项目负责人及技术骨干的资质分析。项目负责人 和技术骨干的学历、专业、职称、行业资质、项目 研发经历、近期主要研发成果、获得的主要奖励等。
使用开源软件
使用开源软件的好处： • (3) 灵活可定制。拥有源代码，可以进行定制、 修改和扩展。 • (4) 公开透明。适用于涉及国家或商业安全的领 域。 • (5) 良好的学习平台。通过阅读源代码、文档、 社区网站上的讨论等。可以理解开源软件的架构、 设计，观察技术决定的决策过程等，对于开发人 员技术水平的提高有很大促进作用。
2.2 使用开源软件
开源软件经过三十年的发展，已经异常丰富。 使用开源软件的好处： • (1)节省成本，提高开发效率。 • (2)开放和自由。开源软件通常符合开放标准，使 用户不会被个别商业公司的专有标准束缚。例如， Open Office符合开放标准Open Document Format，使用户对自己的文档有完全意义上的所 有权。微软被迫公开了OOXML格式并力推其成 为开放标准。
2.1 技术可行性分析
例如，系统集成商必须具有一定的人员资质，如系 统集成商三级要求： 企业从事软件开发、系统集成等业务的工程技术人 员不少于100人，且本科学历人员所占比例不少于 80%。 企业总经理或负责系统集成工作的副总经理具有4年 以上从事信息技术领域企业管理工作经历；企业具 有已获得信息技术相关专业高级职称，且从事计算 机信息系统集成工作不少于4年的技术负责人。
软件立项建议书
软件立项建议书一、项目背景随着科技的不断发展，软件在各个行业中扮演着越来越重要的角色。
不论是企业管理、金融服务，还是教育、医疗等领域，软件的运用都可以显著提高工作效率、优化业务流程。
鉴于市场对软件需求的日益增长，我们公司决定立项开发一款全新的软件产品，以满足用户对功能强大、易用性高的软件的需求。
二、项目目标本立项项目旨在开发一款功能全面、操作简便的软件，具备以下特点和目标：1. 提供全面的功能支持：该软件将提供包括客户管理、业务流程管理、数据分析等在内的全面的功能模块，满足用户的各种需求。
2. 界面友好、操作简单：软件应具备易于上手的界面和简单直观的操作流程，使用户可以快速上手，提高工作效率。
3. 安全可靠：软件应具备高度的安全性，保护用户的数据和隐私不受任何危害，确保软件的可靠性和稳定性。
4. 可定制性强：软件应具备良好的扩展性和可定制性，以满足不同用户的个性化需求，并能适应各种行业和组织的特殊要求。
三、项目内容和计划1. 项目内容：本项目将开发一款基于云端的软件平台，涵盖客户管理、团队协作、任务跟进、数据分析等多个功能模块。
具体功能包括但不限于：- 客户管理：帮助用户进行客户信息的录入、跟进记录的管理，提供智能化的客户分析功能，助力销售团队提升业绩。
- 团队协作：提供团队协作平台，方便多人协同办公、文件共享和任务分配，提高团队工作效率。
- 任务跟进：帮助用户进行任务的创建、分配和跟进，提供可视化的任务进度管理工具，帮助用户高效地完成工作。
- 数据分析：根据用户录入的数据，实现数据的全面分析和可视化，帮助用户洞察业务情况、发现潜在机会。
2. 项目计划：本项目计划分为以下几个阶段进行：- 需求调研和分析阶段：对目标用户的需求进行全面调研和分析，明确软件的功能和特点。
- 设计和开发阶段：根据需求分析结果，进行软件的整体架构设计、界面设计和功能开发，并进行测试和优化。
- 部署和推广阶段：将软件部署上线，并进行相应的宣传和推广，吸引更多的用户使用该软件产品。
软件项目管理-立项
资金、管理 要求确定
需求成熟度 评估
用户支持保 证评估
用户资金保 证评估
可行性 分析
项目决策
编写项目建 议书
参加竞标
项目建议书
3、合同签署
合同草案
谈判日 程确定
合同草 案提交
合同条款 协商
合同签署 文本确 任务书
合同签署文本
任务书 下达
任务书实例
• 5. 法律要求
– 为了确保网上交易的安全性而开展的数字证书项目。
Make or Buy 决策
自制方案 购买方案 成本差异
自 制 需 要 25 ， 000美元
购 买 需 要 17 ， 000美元
制造差异是8， 000美元
每月的费用2， 2 500美元
每月的费用2， 2 700美元
服 务 差 异 200 美元
风险评估
• 项目目标是否明确 • 项目验收标准不明确 • 项目经费或项目经费支付方式不明确 • • 项目组成员不稳定
项目收益的准则
• 利益的一致性 • 先小人后君子 • 项目管理经费的含义
项目立项协议
• 项目合同
– 总额支付合同 – 可报销成本加酬金合同 • 直接报销费用 • 工资及劳务费 • 奖金
合同项目 招标
• 招标准备阶段 • 投标准备阶段 • 开标评标阶段 • 决标签约阶段
甲方合同环境
招标书定义(采购需求定义) 供方选择 合同签署
1、招标书定义
需方 申请 需求 定义
商务 条件确 定 验收标 准确定
资料 汇集
采购需 求认可
编写招 标文件
招标文 件
SOW:Statement Of Work
立项的前提
软件开发项目立项书
软件开发项目立项书1. 项目背景本项目旨在开发一款针对小型企业的财务管理软件，以提高企业的财务管理效率和精确度。
2. 项目目标- 开发一款用户友好、功能完善的财务管理软件；- 支持企业日常的财务管理任务，如账目记录、报表生成、税务计算等；- 确保软件的安全性和稳定性，防止数据泄露和丢失；- 提供良好的用户体验，让企业能够方便快捷地进行财务管理。
3. 项目范围本软件开发项目包括以下主要模块：- 基础数据管理：支持企业信息、客户信息、供应商信息等的录入和管理；- 账目记录：支持企业的收支记录、记录、借贷记录等；- 报表生成：支持财务报表、利润表、资产负债表的生成和展示；- 税务计算：支持按照税法规定对企业进行税务计算；- 安全管理：保障软件和数据的安全，防止非法访问和数据泄露；- 用户管理：支持企业内部用户的权限管理和操作记录的查看。
4. 项目计划本项目的开发将分为以下几个阶段：1. 需求分析阶段：收集用户需求，明确软件功能和性能要求；2. 设计阶段：进行软件的整体结构设计、界面设计和数据库设计；3. 开发阶段：根据设计文档进行软件的编码实现和单元测试；4. 测试阶段：对已开发完成的软件进行全面测试和Bug修复；5. 部署阶段：将软件部署到用户环境，并进行用户培训；6. 维护阶段：根据用户反馈进行软件功能迭代和问题修复。
5. 预期成果通过本项目的开发实施，预计可以获得以下成果：- 一款稳定、高效、易用的财务管理软件；- 提高企业财务管理的效率和准确性；- 降低企业的人力成本和财务风险；- 为小型企业提供强大的财务管理工具。
6. 预算本项目的开发预算为XX万元，具体细节将在后续详细预算报告中提供。
7. 风险管理针对本项目的开发过程，存在以下主要风险：- 技术风险：可能出现技术难题导致开发延期或无法实现需求；- 人员风险：开发人员离职或缺乏相关经验可能对项目进度和质量产生影响；- 安全风险：软件可能受到黑客攻击或数据泄露，需要加强安全管理；- 财务风险：预算超支或开发过程中出现额外费用。
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移动触摸商城平台系统
项目立项书
版本1.0
拟制________ 日期_______
审核________ 日期_______
批准________ 日期_______
日期：2011年10月18日
1．引言 (3)
1.1目的 (3)
1.2背景 (3)
1.3定义 (3)
2．项目概述 (4)
2.1项目目标 (4)
2.2规定与约束 (4)
2.3项目工作内容 (4)
2.3.1 系统架构设计 (4)
2.3.2 系统总体设计 (5)
2.3.3 系统详细设计 (5)
2.3.3 数据结构设计 (5)
2.4项目应交付成果 (6)
2.5项目验收方式 (6)
3．项目团队组织 (6)
3.1组织结构 (6)
3.3协作与沟通 (7)
4．项目实施计划 (7)
4.1风险评估及对策 (7)
4.2工作流程 (8)
4.3总体进度计划 (8)
4.4项目控制计划 (8)
4.4.1进度控制计划 (8)
4.4.2质量控制计划 (9)
4.4.3预算控制计划 (9)
5．支持条件 (9)
5.1内部支持 (9)
5.2外部支持 (9)
6．项目成本估算 (10)
6.1人员成本 (10)
6.2设备成本 (10)
6.3其它成本 (10)
6.4合计预算 (10)
7．尚需解决的问题 (10)
1．引言
1.1目的
为了保证项目团队按时保质地完成项目目标，便于项目团队成员更好地了解本软件系统开发项目情况，使软件系统开发工作开展的各个过程合理有序，因此以文件化的形式，把对于在软件系统开发生命周期内的工作任务范围、各项工作的任务分解、各团队成员的工作责任、团队内外沟通协作方式、开发进度、经费预算、项目内外环境条件、风险对策等内容做出安排，使项目成员和项目干系人了解项目开发计划书的作用、希望达到的效果，作为项目团队成员以及项目干系人之间的共识与约定，也是项目团队检查项目工作的依据。
总的来说，本文档是《广州易迅移动触摸商城平台系统项目》的立项和执行的依据。
1.2背景
多点触摸系统基于先进的计算机视觉技术，获取并识别人手指在投影区域（窗口、桌面）上的移动，以触摸的手势姿态控制软件，实现图像的点击、缩放、三维旋转、拖拽，并且支持多人同时参与交互，取代传统的鼠标模式，具有展示新颖、交互便捷等特点，是一种自然和方便的人机交互模式。
比尔盖茨早在2007年就曾经预言：“大屏幕、触摸技术、语音识别以及云式计算，我想这些东西将对软件产生巨大变革。
”可以说，下一代的人机交互革命定会围绕着多点触摸、多点触控技术而展开，这场革命不仅影响软件业和个人消费类电子领域，随着人们对新一代交互方式的广泛接受，大众将迅速建立起一种新的人机交互习惯，并日益喜爱上由这种新技术带来的更加生动、多样、灵活、逼真地交互感受。
因此，在公共场所、面向大众提供服务的窗口行业、文化娱乐及教育领域，如图书馆、博物馆、学校等机构，具备高清显示效果并同时能够支持多点触摸、多点触控技术的新一代多媒体互动设备将帮助这些组织更加高效地传递海量信息、提升服务水平和信息化建设水平。
《广州易迅移动触摸商城平台系统》就是在这样一个时代背景下孕育并立项。
1.3定义
2．项目概述
2.1项目目标
《广州易迅移动触摸商城平台系统项目》的目标通过系统环境、系统功能和开发时间的个方面来说明。
1、本系统的支持和开发环境：
Windows 7或者Windows 8操作系统，使用大型关系数据库系统SQL2008，基于MicroSoft Visual Studio 2010 C#开发的系统，采用大屏幕液晶触摸屏技术，建立数据库、服务器和客户端三层分布式结构应用系统。
服务器系统和终端系统搭建在万维网中。
2、系统功能：
支持多点触摸，可以引入多种品牌商，经营多种类商品，提供商品上次架、商品多维展示、自由灵活选择、便捷订购、快速支付、配送、退换等等功能的触摸商城平台。
系统要求操作简易、有良好的用户体验，稳健强壮、安全可靠、有良好的扩充性，丰富全面、有完整的开发和测试文档。
2.2规定与约束
2.3项目工作内容
2.3.1 系统架构设计
易迅移动触摸商城采用三层分布式结构设计，分客户端、应用服务器和大型关系数据三层。
客户端负责响应用户的请求，应用服务器负责处理业务，数据库负责存储海量数据。
客户端、应用服务器可以分布在不同的机器上、应用服务器可以负载平衡计算、随着用户量的增多，通过增加服务器的数量来保证系统响应速度,系统还必须具有容错功能，当一个应用服务器出现问题的时候，系统可以将用户请求自动分配给另一个应用服务器。
系统结构图如下：
客户端和应用服务器将开发不通的版本，能够支持触摸商城在Win7(Win8),安卓系统和苹果系统中正常使用。
客户端和应用服务器的程序编码部分采用分模块和分层设计，不同的模块建立不同的动态链接库，在运行时加载，整个系统都建立程序基本类，提高开发效率。
2.3.2 系统总体设计
总体设计部分包括触摸平台系统商城基本功能、商城购物流程、供应商后台管理流程、系统管理流程。
1、商城基本功能
2、商城购物流程
3、供应商后台管理流程
4、系统管理流程
2.3.3 系统详细设计
2.3.3 数据结构设计
2.4项目应交付成果
1、触摸商城软件需求分析书
2、触摸商城软件触摸商城程序源代码
3、触摸商城应用软件系统
4、触摸商城软件安装程序
5、触摸商城软件系统操作说明书（包括系统管理员用户手册、供应商使用手册、终端使用手册）
6、触摸商城软件测试报告
7、项目验收报告
2.5项目验收方式
1、系统测试
2、系统上线
3、系统验收
3．项目团队组织
3.1组织结构
3.2人员分工
3.3协作与沟通
项目的协作与沟通主要有以下几个方面：
1、共享目录
2、任务表
3、进度表
4、会议及讨论
4．项目实施计划4.1风险评估及对策
1、风险识别
总体风险进度、成本、质量、资源
2、风险分析
3、风险监控
4、风险防范
4.2工作流程
1、需求变更过程跟踪流程
2、编码过程
3、测试过程
4、文档整理过程
4.3总体进度计划
1、任务、时间表
2、甘特图
4.4项目控制计划
项目控制主页从进度控制、质量控制和预算控制三个方面入手，三个方面失控将互相影响，整个项目将无法控制。
4.4.1进度控制计划
1、锁定需求，避免无休止的变更。
2、工作任务安排要合理，保证良好的协作和沟通
3、人力和资金要准确到位。
4、人力、时间和资金预留应急空间。
4.4.2质量控制计划
1、需求分析要求评审。
2、总体设计要评审、多次讨论。
3、详细设计要统一、规范。
4、规范、全面、严格的测试。
5、完整的文档。
4.4.3预算控制计划
5．支持条件5.1内部支持
5.2外部支持
6．项目成本估算6.1人员成本
6.2设备成本
6.3其它成本
6.4合计预算
7．尚需解决的问题。