Office的高级应用技巧培训课程讲课教案
Office的高级应用技巧培训课程讲课教案
未被压缩且尺寸不大
jpeg：扩展名jpg
比较好的压缩格式、非常流行
gif：扩展名gif
短小精悍、主要用于网络传输
png：扩展名为png
透明背景、有利于自然的融合
22
常见矢量图
图示/SmartArt 自选图形/形状 任意多边形
23
色彩理论基础：色环
基色
次生色
三次色
19
图表类型
数字型 逻辑型
20
数字图像分类
矢量图
由轮廓线和填充色构成 与分辨率无关
位图
由栅格（像素）构成，每个像素对应一个位置和颜色值 与分辨率有关 PhotoShop处理对象为位图
21
常见位图
Pad、pdd：扩展名psd
PhotoShop的标准格式，特点是大
bmp：扩展名bmp
Windows的标准格式
快速访问工具栏 Quick access Toolbar
名称栏 Name Box
编辑栏 Formula Bar
功能区 Ribbon
工作区 Work Area
行号 Row
状态栏 Status Bar
列号 Column
显示比例 Zoom
35
重要概念
地址 名称 有效性 条件格式 文件格式 数据安全 页面设置 单元格属性
3
MS-Office历程
Office 3.x
出现Word
Office 4.x
出现Excel
Office 95 出现PowerPoint
Office 97
Office 2000
Office XP
Office 2003
Office 2007
Office高级应用教案1
（6）切换到“绘图工具｜格式”选项卡，选择“插入形状”中的“右箭头”在“现场报名”与“资格审查”两个形状中进行绘制，之后将“形状填充”、“形状轮廓”均设置为“红色”。
（7）用同样的方法为应聘流程中的其他几个部分添加连接箭头。
4.制作页眉和页脚：招聘启事内容制作完成之后，为了使文档看起来更加美化与正规，需要在文档中加入银行的logo图标与页码，此时可以用页眉和页脚来实现。
课堂教学题目
制作招聘启事
教学目标
1、掌握word2010中样式的设置和应用
2、掌握word2010中项目符号和编号的使用
3、掌握word2010中绘制复杂图形
4、掌握word2010中页眉和页脚的设置
教学重点
1、word2010中样式的设置和应用
2、word2010中绘制复杂图形
3、word2010中页眉和页脚的设置
教学难点
1、word2010中样式的设置和应用
2、word2010中绘制复杂图形
3、word2010中页眉和页脚的设置
教学设计
教学环节
内容要点
教学方法
与手段
时间
分配
实例引入
招聘启事的实例需求与展示
案例法
5分钟
实例制作
设置样式并输入文本内容知识讲授Fra bibliotek演示制作
15分钟
插入并设置图片
5分钟
绘制应聘流程
10分钟
1、设置样式并输入文本内容
2、插入并设置图片
3、绘制应聘流程
4、制作页眉和页脚
二、实例制作
1．设计样式：样式是一套预先调整好的文本格式。样式可以应用于一段文本，也可以应用于几个字，所有格式都是一次完成的。
《office高级应用》课程教案
《office高级应用》课程教案电子商务教研室雷光圣目录第1讲中文OFFICE基础､WORD基本操作 (1)1.1O FFICE的安装 (1)1.2创建新文档的方法 (1)1.3利用P OWER P OINT模板向导制作卡片： (6)1.4查看和设置文档属性 (6)1.5操作的撤销、恢复和重复 (7)1.6获得帮助的信息 (7)1.7文档文本的输入方法 (8)1.8控制文档显示 (9)1.9文档的多种视图 (9)1.10文档浏览与定位 (10)1.11区域的复制、删除和移动 (10)1.12查找与替换 (10)1.13文档保护 (12)第2讲基本格式编排 (13)2.1字符格式 (13)2.2段落格式 (15)2.3项目符号和编号 (16)2.4边框与底纹 (19)2.5制表位的使用 (21)2.6首字下沉 (22)2.7改变文字方向 (23)2.8中文版式的设置 (23)2.9背景设置 (25)2.10格式刷的使用 (27)第3讲文档页面设置与打印 (29)3.1分节 (29)3.2页面设置 (29)3.3页眉和页脚 (32)3.4页码 (34)3.5打印文档 (34)第4讲复杂表格的创建与编辑 (38)4.1复杂表格的制作方法 (38)4.2手动绘制斜线表头 (38)4.3利用表格与边框工具栏绘制表格和设置表格格式 (39)4.4将表格转化为文字和将文字转化为表格 (41)第5讲图文混排 (43)5.1绘制图形 (43)5.2文本框 (45)5.5数学公式的插入 (57)第6讲文档高级排版技术 (60)6.1样式 (60)6.2脚注和尾注 (63)6.3书签 (64)6.4批注 (65)6.5修订 (66)6.6宏 (68)6.7查看文档摘要与统计字数 (69)第7讲处理长文档 (72)7.1使用大纲视图组织文档 (72)7.2使用主控文档 (73)7.3使用交叉引用 (76)7.4题注 (76)7.5目录的编制 (77)7.6使用WORD索引 (81)第8讲综合设计POWERPOINT幻灯片 (84)8.1幻灯片母版 (84)8.2使用配色方案 (85)8.3设计幻灯片放映 (87)8.4运行和控制幻灯片放映 (95)8.5打包 (98)第9讲工作表的美化和工作簿的管理 (102)9.1E XCEL工作表的美化 (102)9.2管理E XCEL工作簿 (108)第10讲公式与函数的使用 (113)10.1公式的输入 (113)10.2函数的使用 (116)第11讲数据处理 (121)11.1数据筛选 (121)11.2分类汇总数据 (129)11.3合并计算 (131)11.4数据分析 (132)第12讲数据透视表和图表 (137)12.1数据透视表 (137)12.2图表 (142)第13讲运用假设、统计分析数据 (152)13.1数据有效性定义 (152)13.4规划求解 (158)13.5方案管理器 (161)第14讲OFFICE文档的打印 (165)14.1W ORD文档的打印 (165)14.2E XCEL工作表的页面设置和打印 (169)14.3打印工作表或工作簿 (172)14.4P OWERPOINT演示文稿的页面设置与打印 (173)第15讲综合实例讲解 (176)15.1在W ORD中绘制数学函数的图象： (176)15.2利用W ORD2做信封 (179)15.3利用W ORD2做印章 (179)15.4利用W ORD2做台历 (180)15.5利用E XCEL绘制函数图象 (180)15.6利用P OWER P OINT做流程图 (189)第1讲中文Office基础､Word基本操作教学课时：2课时教学目的和要求：1、掌握Office的安装方法；2、掌握Office根据模板或向导的方法创建文档；3、掌握Office的撤销、恢复和重复的操作；4、能够利用Office的帮助获得系统的有关帮助内容；5、掌握Word文档文本输入的方法；6、能够控制Word文档的显示；7、了解Word文档的多种视图；8、掌握Word文档区域的选择、复制、删除和移动；9、掌握Word文档的查找与替换的高级功能；10、掌握Word文档的保护设置。
Office 2010办公高级应用教学教案
《Office 2010办公高级应用》配套教学教案第1章“通知”文档效果“会议日程安排表”文档效果小结1、掌握文本地输入与编辑,字符格式,段落格式,下划线等地设置方法。
2、掌握编号与项目符号,段落缩进,录制与使用宏,拼写与语法检查,发送文档等操作。
3、掌握创建与编辑表格,表格内容,表格边框,页面页眉页脚等地设置方法。
：制作员工档案表公司需求更新员工档案,请根据前面所学知识制作一份公司员工档案表完成后地效果如下图所示。
第2章“公司简介”文档效果“招聘流程”文档效果小结1、掌握页边距,纸张大小,文本格式,页面底纹,插入与设置艺术字,文档页面设置,分栏等地操作防范。
2、掌握插入形状,设置形状,插入图片,图片排列,图片效果,图片调整,插入SmartArt图形,编辑SmartArt图形等地操作方法。
3、掌握表格地创建,单元格格式设置等操作方法。
想一想：？如何设置文档地页边距与纸张方向？并进行编辑？地项目,根据项目地特点与项目周围地环境制作一个楼要求制作地文档给人清新自然地感觉。
参考效果如图所示。
：制作周工作计划公司要求员工在每周五下午提交一份下周地周工作计划。
请以公司员工地身份制作一份周工作计划文档,并作为以后地周工作计划模板来使用。
参考效果如下图所示。
第3章“公司管理制度”文档效果“邀请函”文档效果小结1、掌握样式地新建,修改与应用方法;掌握题注,封面与目录地添加方法。
2、掌握邀请函地制作方法,文档地排版,审阅与比较方法。
3、掌握长文档地浏览,拆分与模板地定义与更新方法。
思考与作业想一想：（1）怎样新建并设置样式？（2）如何在文档中应用设置好地样式？（3）如何为文档添加封面与目录？（4）怎么制作邀请函？（5）如何为文档添加批注并进行修订？（6）如何自定义文档模板并进行更新？练一练：练习1：制作项目调查报告公司想进行一个大学生就业调查,根据最后地报告分析大学生与社会工作者之间地区别,以便更好为公司发展服务。
《office高级应用》课程教案
《office高级应用》课程教案电子商务教研室雷光圣目录第1讲中文OFFICE基础､WORD基本操作 (1)1.1O FFICE的安装 (1)1.2创建新文档的方法 (1)1.3利用P OWER P OINT模板向导制作卡片： (6)1.4查看和设置文档属性 (6)1.5操作的撤销、恢复和重复 (7)1.6获得帮助的信息 (7)1.7文档文本的输入方法 (8)1.8控制文档显示 (9)1.9文档的多种视图 (9)1.10文档浏览与定位 (10)1.11区域的复制、删除和移动 (10)1.12查找与替换 (10)1.13文档保护 (12)第2讲基本格式编排 (13)2.1字符格式 (13)2.2段落格式 (15)2.3项目符号和编号 (16)2.4边框与底纹 (19)2.5制表位的使用 (21)2.6首字下沉 (22)2.7改变文字方向 (23)2.8中文版式的设置 (23)2.9背景设置 (25)2.10格式刷的使用 (27)第3讲文档页面设置与打印 (29)3.1分节 (29)3.2页面设置 (29)3.3页眉和页脚 (32)3.4页码 (34)3.5打印文档 (34)第4讲复杂表格的创建与编辑 (38)4.1复杂表格的制作方法 (38)4.2手动绘制斜线表头 (38)4.3利用表格与边框工具栏绘制表格和设置表格格式 (39)4.4将表格转化为文字和将文字转化为表格 (41)第5讲图文混排 (43)5.1绘制图形 (43)5.2文本框 (45)5.5数学公式的插入 (57)第6讲文档高级排版技术 (60)6.1样式 (60)6.2脚注和尾注 (63)6.3书签 (64)6.4批注 (65)6.5修订 (66)6.6宏 (68)6.7查看文档摘要与统计字数 (69)第7讲处理长文档 (72)7.1使用大纲视图组织文档 (72)7.2使用主控文档 (73)7.3使用交叉引用 (76)7.4题注 (76)7.5目录的编制 (77)7.6使用WORD索引 (81)第8讲综合设计POWERPOINT幻灯片 (84)8.1幻灯片母版 (84)8.2使用配色方案 (85)8.3设计幻灯片放映 (87)8.4运行和控制幻灯片放映 (95)8.5打包 (98)第9讲工作表的美化和工作簿的管理 (102)9.1E XCEL工作表的美化 (102)9.2管理E XCEL工作簿 (108)第10讲公式与函数的使用 (113)10.1公式的输入 (113)10.2函数的使用 (116)第11讲数据处理 (121)11.1数据筛选 (121)11.2分类汇总数据 (129)11.3合并计算 (131)11.4数据分析 (132)第12讲数据透视表和图表 (137)12.1数据透视表 (137)12.2图表 (142)第13讲运用假设、统计分析数据 (152)13.1数据有效性定义 (152)13.4规划求解 (158)13.5方案管理器 (161)第14讲OFFICE文档的打印 (165)14.1W ORD文档的打印 (165)14.2E XCEL工作表的页面设置和打印 (169)14.3打印工作表或工作簿 (172)14.4P OWERPOINT演示文稿的页面设置与打印 (173)第15讲综合实例讲解 (176)15.1在W ORD中绘制数学函数的图象： (176)15.2利用W ORD2做信封 (179)15.3利用W ORD2做印章 (179)15.4利用W ORD2做台历 (180)15.5利用E XCEL绘制函数图象 (180)15.6利用P OWER P OINT做流程图 (189)第1讲中文Office基础､Word基本操作教学课时：2课时教学目的和要求：1、掌握Office的安装方法；2、掌握Office根据模板或向导的方法创建文档；3、掌握Office的撤销、恢复和重复的操作；4、能够利用Office的帮助获得系统的有关帮助内容；5、掌握Word文档文本输入的方法；6、能够控制Word文档的显示；7、了解Word文档的多种视图；8、掌握Word文档区域的选择、复制、删除和移动；9、掌握Word文档的查找与替换的高级功能；10、掌握Word文档的保护设置。
Office高级应用教案5
一、实例引入绿城国际房地产开发有限公司为了加强公司的组织管理，并对新进员工进行入职培训，需要制作一个内容详细的员工手册，根据员工手册的格式要求，实例制作需要以下的几个步骤：1、样式的设置与应用2、分节操作3、目录生成4、制作页眉页脚5、添加脚注和尾注二、实例制作1．样式的设置与应用：实例中，各级标题、手册正文、目录等都有相应的格式要求，为了更便捷地对员工手册的内容进行排版，可以将手册要求中涉及到的样式全部新建出来，然后将其分别应用到手册中。
（1）页面设置：启动Word2010，创建一个空白的Word文档，并以“员工手册.docx”命名，在“页面设置”对话框中设置文档的右边距为2.54厘米，“装订线”设置为0.5厘米、在“版式”选项卡中设置页眉页脚的奇偶页不同、设置页眉页脚为1厘米。
（2）将素材文档中的“绿城国际员工手册.txt”复制到员工手册文档中。
（3）打开样式窗格，单击“样式”窗格左下角的“新建样式”按钮，打开“根据格式设置创建新样式”对话框，在“名称”文本框中输入样式名称“手册正文”，将“后续段落样式”下拉列表设置为“手册正文”。
（4）依次单击对话框左下角的“格式”按钮中的“字体”和“段落”命令，在打开的对话框中，按实例要求分别设置手册正文的字体与段落样式。
（5）用同样的方法创建其他样式。
（6）将插入点置于需要设置样式的行，然后单击样式，即可应用样式。
2.创建目录：样式设置完成之后，就需要进行目录的创建了，创建之前需要先将文档各章的内容分节，操作步骤如下：（1）将插入点置于字符“序”的前面，切换到“页面布局”选项卡，单击“页面设置”功能组中的“分隔符”按钮，从下拉菜单中选择“奇数页”命令。
（2）用同样的方法在文本“第一章”前面插入“奇数页”分节符，在“第二章”、“第三章”、“第四章”、“第五章”、“第六章”、“第七章”、“第八章”的前面插入“下一页”分节符。
（3）在第一页空白页插入点处输入“目录”字样。
office高级应用课程设计
office高级应用课程设计一、课程目标知识目标：1. 掌握Office软件（Word、Excel、PowerPoint）的高级功能与技巧，如样式、模板、宏、数据透视表、图表、动画等；2. 学会运用Office软件解决实际问题，如数据分析、报告撰写、演示制作等；3. 了解Office软件在不同行业中的应用场景，提高对信息技术的认识。
技能目标：1. 培养学生运用Office软件进行高效办公的能力，提高工作效率；2. 培养学生独立解决实际问题的能力，如利用Excel进行数据分析和处理；3. 培养学生团队协作能力，通过共享Office文档共同完成任务。
情感态度价值观目标：1. 培养学生对信息技术的兴趣，激发学习动力；2. 增强学生的自信心，敢于面对和解决实际问题；3. 培养学生的创新意识，鼓励尝试新方法，提高解决问题的能力；4. 培养学生的责任感，学会保护个人信息和尊重他人隐私。
课程性质：本课程为选修课，以实践操作为主，注重培养学生的实际应用能力。
学生特点：学生具备基本的计算机操作能力，对Office软件有一定了解，但高级应用技能较为薄弱。
教学要求：结合学生特点和课程性质，采用任务驱动、案例教学、小组合作等教学方法，实现课程目标。
在教学过程中，注重引导学生主动探索、实践和反思，提高学生的综合应用能力。
通过课程学习，使学生能够将所学知识应用于实际生活和学习中，提高个人素养和竞争力。
二、教学内容1. Word高级应用：- 样式与模板的使用；- 长文档编辑与排版技巧；- 宏与域的应用；- 文档审阅与共享。
2. Excel高级应用：- 数据透视表与数据透视图；- 公式与函数的高级应用；- 图表制作与美化；- 数据分析技巧。
3. PowerPoint高级应用：- 演示文稿设计原则与技巧；- 动画与过渡效果制作；- 演示文稿模板应用与自定义；- 演示文稿的放映与共享。
教学大纲安排：第一周：Word高级应用（1）- 熟悉样式与模板功能，掌握文档格式统一方法；- 学习长文档编辑与排版技巧。
office高级应用课程设计
office高级应用课程设计一、教学目标本课程的教学目标是使学生掌握Office高级应用技能，包括Excel数据处理、PowerPoint演示制作和Outlook邮件管理等方面。
具体目标如下：1.知识目标：学生需要了解和掌握Office软件各功能模块的基本概念和操作方法，包括Excel公式、函数、图表、数据透视表等，PowerPoint幻灯片设计、动画效果、演讲技巧等，Outlook邮件收发、日历管理、联系人管理等。
2.技能目标：学生能够熟练运用Office高级功能进行数据分析、演示制作和邮件管理，提高工作效率。
具体包括：–Excel：学生能够运用公式、函数、图表等工具对数据进行分析，制作数据报表和统计表。
–PowerPoint：学生能够设计精美的幻灯片，运用动画效果、过渡效果等制作专业的演示文稿。
–Outlook：学生能够熟练管理邮件、日历、联系人等，进行有效的时间管理和通讯管理。
3.情感态度价值观目标：通过本课程的学习，使学生认识到Office高级应用在日常生活和工作中的重要性，培养学生的信息素养，激发学生学习计算机技术的兴趣，培养学生的创新精神和团队合作意识。
二、教学内容根据教学目标，本课程的教学内容主要包括以下三个方面：1.Excel高级应用：包括数据处理、公式函数、图表、数据透视表等，培养学生数据分析能力。
2.PowerPoint高级应用：包括幻灯片设计、动画效果、演讲技巧等，培养学生演示制作和表达能力。
3.Outlook高级应用：包括邮件收发、日历管理、联系人管理等，培养学生日常办公应用能力。
三、教学方法为了实现教学目标，本课程将采用以下教学方法：1.讲授法：教师讲解Office高级应用的基本概念和操作方法，为学生提供系统性的知识体系。
2.案例分析法：教师通过实际案例，引导学生运用Office高级功能解决问题，提高学生的实际操作能力。
3.实验法：学生动手操作，进行实际操作练习，巩固所学知识。
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名称栏 Name Box
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3
MS-Office历程
Office 3.x
出现Word
Office 4.x
出现Excel
Office 95 出现PowerPoint
Office 97
Office 2000
Office XP
Office 2003
Office 2007
Office 2009
Office 2010
5
核心操作
Word
样式
Excel 地址
PowerPoint
占位符
6
课程目录
MS-Office概况 文档制作常识 Word使用要点 Excel使用要点 PowerPoint使用要点
7
文档的分类
提案型 说明型 娱乐型
8
报告制作原则
逻辑清晰 方案多选 文字精炼 内容可视 恰当修饰 体积小巧 制作迅速
Office 2013
4
规范操作的重要性
菜单、工具栏、快捷键均可 不必拘泥或贪大求全 猜猜每个套件的命令数
总共500～600个 常用100多 最常用的50多
猜猜MS-Office中最常用的前五个命令
粘贴、保存、复制、撤销、加粗 它们在所有命令中的份额是32％ 仅“粘贴”就占了所有命令的11％
Benefit
12
文档元素
13
中文字体量化比较
Байду номын сангаас
字体 醒目度 易读度 装饰度 总分
适用范围
黑体
10
9
1
20 标题、正文、醒目文字
宋体
5
10
1
16 标题、正文
楷体
3
9
3
15 标题、正文
仿宋
1
9
3
13 标题、正文
幼圆
7
7
5
19 标题、正文、醒目文字
隶书
7
5
7
19 标题、醒目文字、装饰文字
新魏
7
3
7
17 标题、醒目文字、装饰文字
tiff：扩展名tif
未被压缩且尺寸不大
jpeg：扩展名jpg
比较好的压缩格式、非常流行
gif：扩展名gif
短小精悍、主要用于网络传输
png：扩展名为png
透明背景、有利于自然的融合
22
常见矢量图
图示/SmartArt 自选图形/形状 任意多边形
23
色彩理论基础：色环
基色
次生色
三次色
27
界面
快速访问工具栏 Quick access Toolbar
功能区 Ribbon
工作区 Work Area
状态栏 Status Bar
视图种类
显示比例 Zoom
28
格式化Word
字符 段落 节
29
关键技术
样式和格式 页面分栏 表格布局 分节格式 页面布局设置
30
主要操作
题注、脚注和尾注 索引和目录 交叉引用 邮件合并 数据交换 窗体和控件
31
课程目录
MS-Office概况 文档制作常识 Word使用要点 Excel使用要点 PowerPoint使用要点
32
Excel应用体系构成
管理海量数据 构建报表系统 其他程序平台
操作技巧 函数功能 统计分析
33
Excel在数据管理中的位置
后台数据库
前台报表
Excel
34
界面Interface
9
报告的组成
标题 引言 摘要 正文 结尾
10
报告的需求管理
报告的客户
谁在看报告？ 希望看什么？ 希望的频率？ 希望的详略？
报告的焦点
金字塔原理
买点和卖点
11
素材组织的FAB技巧
Feature 特点 Advantage 优点 Benefit 利益
客户关注点
Feature Advantage
醒目度
7 10 3
1 3
7
易读度
10 7 9
9 9
7
装饰度
3 7 3
1 1
7
总分 20 24 15
11 13
21
适用范围
标题、正文、醒目文字、代码 标题、醒目文字、装饰文字 标题、正文
正文、代码 正文、代码
标题、醒目文字、装饰文字
15
中文字体的注意事项
中文字体避免斜体、下划线
松下问童子 言师采药去 只在此山中 云深不知处
行楷
5
3
7
15 装饰性标题、装饰文字
舒体
3
3
9
15 装饰性标题、装饰文字
彩云
1
1
10
12 装饰文字
黑体斜体 10
5
7
22 标题、醒目文字
14
西文字体量化比较
字体
Arial
Arial black Times New Roman
Courier New Lucida Console
Comic Sans MS
Office的高级应用技巧培训课程
课程目的
养成文档处理的良好习惯 学习MS-Office主要套件
Word Excel PowerPoint
相关软件典型操作
Visio Photoshop Mind Manager
解决学员具体问题
2
课程目录
MS-Office概况 文档制作常识 Word使用要点 Excel使用要点 PowerPoint使用要点
松下问童子 言师采药去 只在此山中 云深不知处
16
数字的选取准则
中肯 可比 准确 时效 可靠 清晰
17
图表的注意事项
选取适当的图表类型 数量图表应写清单位 引用资料应说明出处 图例控制在五个以下 简单明了，易于理解
18
表格的注意事项
7X7原则 明确行列的意义 文字避免长句子 对齐：长左短中数右
松下问童子 言师采药去 只在此山中 云深不知处 I ask the boy beneath the pines He said , “The master’s gone alone” Herb-picking somewhere on the mount Cloud-hidden ,whereabouts unknown
色环
24
色彩理论基础：色彩的应用
相似色：交融和协调 互补色：两组对比 分列的互补色 三组色：三组对比
暖色：适合作为前景 冷色：适合作为背景
25
配色
背景和前景 基于主色衍生组合 白色是最好的配色
26
课程目录
MS-Office概况 文档制作常识 Word使用要点 Excel使用要点 PowerPoint使用要点
19
图表类型
数字型 逻辑型
20
数字图像分类
矢量图
由轮廓线和填充色构成 与分辨率无关
位图
由栅格（像素）构成，每个像素对应一个位置和颜色值 与分辨率有关 PhotoShop处理对象为位图
21
常见位图
Pad、pdd：扩展名psd
PhotoShop的标准格式，特点是大
bmp：扩展名bmp
Windows的标准格式