库存管理操作手册aaaa4444
库存管理操作手册
库存管理一、仓库档案的建立【菜单路径】：〔基础设置〕—〔基础档案〕—〔业务〕—〔仓库档案〕；选“移动平均法”，仓库属性有根据情况选择。
二、入库业务1、采购入库单采购入库单是根据采购到货签收的实收数量填制的单据。
【菜单路径】：〔业务工作〕—〔供应链〕—〔库存管理〕—〔采购入库〕—〔采购入库单〕【操作说明】：1）、采购入库单可以手工增加，也可以参照采购订单、采购到货单（到货退回单）、委外订单、委外到货单（到货退回单）生成。
2）、采购入库单可以修改、删除、审核、弃审。
3）、采购入库单如果是手工新增的，则需要输入单价；如果是参照到货单生成的，不需要对单价维护。
2、产成品入库单：a.产成品入库单（蓝字）填制产成品入库单时，一般只有数量，没有单价和金额。
【菜单路径】：〔业务工作〕—〔供应链〕—〔库存管理〕—〔生产入库〕—〔产成品入库单〕【操作说明】：1、产成品入库单可以手工增加，也可以参照生产订单生成，点击“生单”，根据生产订单入库。
（注：半成品入库时，也在此界面进行）2、产成品入库单可以修改、删除、审核、弃审。
3、根据修改现存量时点设置，产成品入库单保存或审核后更新现存量。
4、与生产订单关联的产成品入库单保存时，如果有倒冲料则系统自动生成材料出库单。
5、对于检验不合格的产品可以用红字的产成品入库单退还给相关入库部门。
b.产成品入库单红字（退库单）1）、成品入库单（红字）一般指产成品验收入库后由于某种原因需要退回入库部门所填制的单据。
【菜单路径】：〔业务工作〕—〔供应链〕—〔库存管理〕—〔生产入库〕—〔产成品入库单〕【操作说明】：2）、对已入库的生产订单先取消关闭。
3）、产成品入库单（红字），可以手工增加；也可以参照生产订单生成，点击“生单”，在下拉菜单中选中“生产订单（红字）”；在出现的过滤界面中，对“执行完未关闭的订单”里选“是”，过滤订单；选中后在入库单（红字）的界面中可对要退库的数量做修改，后保存。
仓库管理操作手册模板
仓库管理操作手册模板在现代物流管理中，仓库是一个至关重要的环节。
仓库管理的好坏直接影响到企业的运营效率和客户满意度。
为了规范仓库管理流程，提高工作效率，许多企业都会制定仓库管理操作手册。
本文将介绍一个仓库管理操作手册的模板，帮助企业更好地进行仓库管理。
一、仓库管理目标和职责在仓库管理操作手册中，首先需要明确仓库的管理目标和职责。
仓库的管理目标可以包括但不限于：提高仓库货物周转率、降低库存成本、提高出库准确率等。
而仓库的职责可以包括但不限于：接收货物、入库管理、出库管理、库存盘点、货物分类和整理等。
二、仓库管理流程仓库管理操作手册的核心是明确仓库管理流程。
这里可以按照实际情况分为以下几个步骤进行描述：1. 货物接收和入库管理：明确货物接收的流程和标准，包括验收、记录、标识等。
同时，规定入库管理的流程和要求，包括货物上架、库位管理、库存记录等。
2. 出库管理：明确出库管理的流程和要求，包括订单处理、拣货、包装、发货等。
同时，规定出库单的填写和审批流程，确保准确无误。
3. 库存盘点：明确库存盘点的频率和方式，包括全盘盘点和周期盘点。
同时，规定盘点的流程和要求，包括盘点人员、盘点工具、盘点记录等。
4. 货物分类和整理：明确货物分类和整理的原则和方法，确保仓库内货物有序摆放。
同时，规定货物标识和标签的使用，方便快速查找和管理。
5. 安全管理：明确仓库安全管理的要求，包括防火、防盗、防潮等。
同时，规定仓库设备和工具的维护保养，确保安全可靠。
三、仓库管理指标和考核仓库管理操作手册还应包括仓库管理的指标和考核方法。
这些指标可以包括但不限于：货物周转率、库存周转天数、准时发货率等。
通过设定合理的指标和考核方法，可以激励仓库管理人员积极工作，提高工作效率和质量。
四、仓库管理的问题和改进措施在仓库管理操作手册中，还可以列举一些常见的仓库管理问题和改进措施。
这些问题可以包括但不限于：货物丢失、库存过多、出库错误等。
通过总结问题和提出改进措施，可以不断完善仓库管理流程，提高管理水平。
库存管理系统操作手册
库存管理系统操作手册1. 登录系统- 打开库存管理系统网页- 输入用户名和密码- 点击登录按钮2. 主界面- 登录成功后，系统将显示主界面- 主界面包含各个功能模块的选项- 通过点击不同的选项可以进入相应的功能模块3. 添加商品- 在主界面选择"添加商品"功能模块- 输入商品名称、编号、价格、数量等信息- 点击确认按钮进行提交- 系统将自动生成商品的唯一识别码4. 修改商品信息- 在主界面选择"修改商品信息"功能模块- 输入要修改的商品唯一识别码或关键字搜索商品 - 选择要修改的商品- 修改商品的信息，如价格、数量等- 点击确认按钮进行提交5. 删除商品- 在主界面选择"删除商品"功能模块- 输入要删除的商品唯一识别码或关键字搜索商品- 选择要删除的商品- 点击确认按钮进行删除6. 查看库存- 在主界面选择"库存查询"功能模块- 可以查看库存中所有商品的列表- 可以根据关键字搜索商品- 可以按照不同的排序方式查看商品列表7. 进货- 在主界面选择"进货"功能模块- 输入商品编号或关键字搜索商品- 选择要进货的商品- 输入进货数量- 点击确认按钮进行进货操作8. 销售- 在主界面选择"销售"功能模块- 输入商品编号或关键字搜索商品- 选择要销售的商品- 输入销售数量- 点击确认按钮进行销售操作9. 库存警报- 在主界面选择"库存警报"功能模块- 可以查看库存低于预设警戒线的商品列表 - 可以根据关键字搜索商品- 可以根据不同的排序方式查看商品列表10. 数据统计- 在主界面选择"数据统计"功能模块- 可以查看销售、进货和库存等数据的统计信息- 可以按照不同的时间范围进行统计查询- 可以生成图表或报表进行数据展示11. 退出系统- 在主界面选择"退出系统"功能模块- 点击确认按钮退出系统- 系统将提示是否保存未保存的操作- 根据需要选择是否保存操作记录12. 库存管理系统的设置功能- 在主界面选择"设置"功能模块- 可以设置系统的基本信息，如公司名称、联系方式等- 可以设置商品的分类、单位，以便更好地管理和统计商品信息- 可以设置库存警戒线，当库存低于设定值时系统会提示警报- 可以设置用户权限，限制不同用户的操作范围13. 导入和导出功能- 在主界面选择"导入"功能模块，可以从外部文件导入商品数据- 支持常见的文件格式，如CSV、Excel等- 在主界面选择"导出"功能模块，可以将商品数据导出到外部文件- 可以选择需要导出的字段和数据范围14. 权限控制- 系统提供管理员账号和普通用户账号- 管理员拥有最高权限，可以对系统进行设置和管理- 普通用户只能进行基本的商品管理操作- 管理员可以创建、编辑和删除用户，并分配相应的权限15. 日志记录和审计功能- 系统会记录用户的操作日志，包括登录、修改商品信息、销售等操作- 管理员可以查看用户的操作记录，并进行审计- 日志记录可以帮助追踪操作记录，避免数据丢失和错误操作16. 数据备份和恢复- 系统提供数据备份和恢复功能，以防止数据丢失- 管理员可以定期进行数据备份，并在需要时进行恢复操作 - 数据备份可以保存在本地或云端，以保障数据的安全性17. 定时任务和提醒功能- 系统支持设置定时任务，如库存统计、销售统计等- 定时任务可以自动运行，并生成相应的报表或提醒- 提醒功能可以通过邮件、短信等方式进行，及时通知用户有关重要事项18. 多平台支持- 库存管理系统可以在多个平台上运行，如PC、手机、平板等- 用户可以通过浏览器或客户端访问系统，方便灵活的使用 - 系统会自动适配不同的屏幕尺寸和分辨率，确保用户体验的一致性19. 客户管理功能- 系统提供客户管理功能，可以记录客户的基本信息和交易记录- 可以根据客户的购买行为进行分析，为销售决策提供依据 - 可以通过客户管理功能进行客户的分类和筛选，以及发送推销邮件等20. 供应商管理功能- 系统提供供应商管理功能，可以记录供应商的基本信息和交易记录- 可以根据供应商的商品质量、价格和服务等因素进行评估 - 可以通过供应商管理功能进行供应商的分类和筛选，以寻找更好的合作伙伴21. 报表生成和打印功能- 系统可以生成各种统计报表，如销售报表、库存报表等- 报表可以按照不同的时间范围和维度进行生成和筛选- 报表可以通过打印或导出文件的形式进行输出，以方便保存和分享22. 客户端和服务器分离架构- 系统采用客户端和服务器分离的架构，提高系统的稳定性和性能- 客户端负责前端展示和用户交互，服务器负责数据处理和存储- 客户端和服务器之间通过API进行通信，保证数据的准确性和安全性23. 自定义字段和属性- 系统支持自定义字段和属性，以满足不同用户的需求- 用户可以根据自己的业务特点添加额外的字段和属性- 自定义字段和属性可以用于商品的描述、标签和筛选等24. 操作流程优化和快捷键支持- 系统会根据用户的使用习惯和反馈进行操作流程的优化- 提供常用操作的快捷键支持，提高操作效率和用户体验- 可以根据用户的需求进行个性化的配置和设置25. 多语言支持和国际化- 系统支持多语言界面和文本显示，以方便全球用户的使用 - 用户可以根据自己的需求选择合适的语言进行界面显示- 系统还支持多时区的设置，以满足不同地区的使用需求总结：库存管理系统是用于对商品进销存等相关操作进行管理和统计的系统。
库存管理操作手册--aaaa4444
库存管理操作手册第一章系统介绍库存系统是整个系统的重要环节。
库存记录与其它系统联系非常紧密。
采购、销售等与物料相关的系统，必然使用库存记录。
加强库存管理，既是对仓库进行科学高效管理的目标之一，又是其它系统正常运行的基础。
库存系统在整个物流中处于中心地位。
库存记录的正确性，是整个系统的成功的关键。
本系统有如下特点：● 支持多仓库、多库位，支持一料多库，能够实现保税货物和非保税货物的分仓管理；实现对加工贸易项下的进口料件、加工成品以及加工过程中产生的边角料、残次品、副产品等的仓库控制和管理；● 支持加工进口、一般贸易、转厂进口和国内采购等多种类型的采购相关业务出入库管理，帮助企业灵活实现采购策略；● 支持加工出口、一般贸易、转厂出口和国内销售等多种类型的销售相关业务出入库管理，帮助企业有效管理内、外销业务；● 灵活多样的查询报表。
● 提供各种库存分析、预警。
● 强大的盘点功能。
● 物料ABC分类查询、管理第二章基础档案第一节概述建立库存系统运行的基本档案信息。
设置期间日历设置企业仓库及库位系统，进行库存初化。
第二节仓库及库位定义仓库以及每个仓库的库位信息；系统提供库房库位增加、库房库位删除、库房库位查询等功能。
⏹ 仓库录入（1）选择菜单【基础资料】->【仓库及库位】，进入仓库库位维护窗口。
（2）点击菜单项【仓库】->【新增仓库】，或在工具栏中点击增仓库图标，在弹出菜单的‘新增仓库’进入仓库录入界面，如下图：（3）录入各项资料。
仓库编码：必录字段，为方便电脑查找检索而给仓库设置的编码。
该编码在全系统是唯一的，录入时不能与已有的库房编码相同，否则保存时会提示编码重复，将无法保存。
仓库名称：必录字段。
设置库位：该仓库是否有下属库位要设置。
如果库房的物料很单一，或物料种类不多时，可以选择不设置库位。
系统默认为设置库位。
是否保税仓：决定该仓库是否只允许存放保税物料。
其它字段：视需要可选录入。
（4）点击保存后，数据保存到数据库。
物资管理_库存管理岗位操作手册
库存管理岗位操作手册建设部特级资质企业考评：1、系统在项目层面实现对材料入库、出库、分包队伍材料收发、库存管理等功能，或者采用分布式布置，在项目层面实现上述功能，得1分，功能不全得0.5分，否则不得分。
2、企业具有统一的物料代码，系统的物资管理在企业层面能对物资材料的分类、量价分析、材料消耗监控等，并且能对各项目材料的消耗、库存进行汇总统计，功能不全得0.5分，得1分，否则不得分。
3、系统的物资管理模块必须达到上述功能1和2的要求，并且使用该模块的项目占企业项目总数50％以上，得1分，在此基础上使用率每增加10%加1分，最高3分要求综合项目管理实现对各项目使用材料的预算、采购计划、采购合同、采购订单进行规范化、流程化管理。
在项目层面对材料入库、出库、分包队伍材料收发、库存进行管理，并生成材料统计台帐，为项目成本核算提供基础。
在企业层面对物资材料的分类、编码、供应商这些基础性的工作进行统一管理，对各个项目的材料采购监控、量价分析、以及对材料消耗进行查询监控，进行适当的审批流程，并且各个项目材料的采购、消耗、库存进行汇总统计，为将来物资材料集约化管理创造基础，体现企业集约化资源管理水平，因为材料费用是工程造价的最大比重组成。
项目管理实施组2009-8库存管理岗位操作手册一、整体流程表述系统中仓库按照不同业务类型及业务需要可以分为土建仓库、安装仓库、焊接库（数量、金额、批号）、五金劳保库（数量、金额）、油漆化工库（数量金额）、设备机具库（数量）、周转材料库（数量）、甲供材料仓库（数量）。
二、涉及岗位项目部材料管理员（录入各种业务单据）项目部材料主管（对各种单据进行审核，月末进行月末处理）三、业务操作及岗位说明3.1仓库建立并初始3.1.1仓库建立进入“物资管理-库存管理-初始设置-业务数据设置-仓库”中建立仓库。
根据实际业务需要对仓库代码、仓库名称、仓库类型、批号管理进行维护，维护完成后，点击“保存”，仓库建立。
库存管理说明书
库存管理说明书基本设置一．软件登陆：双击桌面→录入用户名和密码→点击‘登陆’即可二．修改密码双击桌面→录入用户名和密码→点击‘登陆’→→点击左上角‘操作‘1.1修改密码三．设置供货商资料进入‘库存管理‘之后图）→→录入上（名称、电话、联系地址、联系人）→‘确定’即可四、设置物品类别明细进入‘库存管理‘之后（如图）1.增加类别进入‘库存管理‘之后可（如下图）2.新增物品明细进入库存管理之后→选中要添加的物品所在的类别→（如下图）备注：录入名称、库存规格、最大库存量、最小库存量、手动3.修改物品名称或者单位进入库存管理之后→选中要修改的物品所在的类别→找到所要修改的物品→五、增加仓库进入库存管理之后如图→点击录入仓库名称，点击即可库存凭证管理1.物品初始化（解释：物品初始化指的是开始使用库存软件管理时，对现有库存结存做一次期初处理，保证帐面数和实盘数一到致）。
进入库存管理之后选择→填写备注（可以不填，建议填写单号）加入凭证明细→注意：如果一个单据里输入同一物品两次，在加入凭证明细时会有一个提示对话枢，根据实际情况进行选择..新增：指单据中此物品会出现两条明细。
替换：最新添加的明细保留，原明细删除。
累加：两次录入物品进行累加。
备注：要删除某一行明细：右击要删除的行删除即可。
右击后也可以对当前行进行上下移动。
要修改某一明细的数量或单价：双击该物品所在行对应的数量或单价所在位置直接进行修改。
修改凭证明细：进入库存管理之后1，要删除某一行明细：右击要删除的行删除即可。
右击后也可以对当前行进行上下移动。
2，要修改某一明细的数量或单价：双击该物品所在行对应的数量或单价所在位置直接进行修改。
修改凭证日期：进入库存管理之后右击选择要修改的凭证→选择要修改到的日期删除凭证：进入库存管理之后右击选择要修改的凭证验收入库单（分为两种，一种是直接入库，另外一种是入库转领料）1.直接入库→成。
2.入库转领料（解释：指的是把物品入库同时又自动让某一部门把这些物品领走。
库存管理及存货核算操作手册
目录1.库存管理及存货核算系统整体流程图2.各操作节点详细说明库存管理系统参数设置功能路径：【成本管理】－>【存货核算】－>【参数设置】－>【存货核算系统参数】参数也称为业务处理控制参数，是指在企业业务处理过程中所使用的各种控制参数，系统参数的设置将决定用户使用系统的业务模式、业务流程、数据流向。
用户在进行选项设置之前，一定要详细了解选项开关对业务处理流程的影响，并结合企业的实际业务需要进行设置。
由于有些选项在日常业务开始后不能随意更改，用户最好在业务开始前进行全盘考虑，尤其一些对其他系统有影响的选项设置更要考虑清楚。
参数说明库存更新方式1、按组织设定。
一旦组织下存在更新库存的单据，参数不再允许修改；2、单选，提供2个选项；设置保存时，则库存单据保存、删除、作废时更新库存；设置为审核时，则库存单据审核、反审核时更新库存。
批号拣货规则1、按组织设定，可随时修改；2、此参数针对启用批号管理或同时启用批号管理和保质期的物料有效；3、提供选项：顺序出库-批号顺序、顺序出库-入库日期、近效期先出、手工指定。
顺序出库-批号顺序：按照批号排序的顺序，依次出库；顺序出库-入库日期：按批号入库日期先进先出，相同入库日期的按批号顺序出库。
近效期先出：按保质期中有效期至的先后顺序，相同保质期、批号不同时，再按批号入库入库日期先进先出；手工指定：系统不做任何处理，用户手工指定批号出库。
保质期拣货规则1、按组织设定，可随时修改；2、此参数针对只启用保质期管理的物料有效。
3、提供选项：手工指定、近效期先出、先进先出。
近效期先出：按保质期中有效期至的先后顺序，依次出库；先进先出：按生产日期从小到大的顺序，依次出库；手工指定：系统不做任何处理，用户手工指定保质期出库。
库存异常检查检查项包括：1、基本单位库存量与辅单位库存量为一正一负；2、基本单位库存量与辅单位库存量一个为0一个不为0；控制强度包括：不予控制、预警提示、严格控制。
库存管理操作手册（DOC）
库存管理操作手册（DOC）宁夏明德中药饮片有限公司ERP系统操作手册目录一、采购入库单 (2)二、材料出库 (3)三、产成品入库单 (5)四、销售出库单 (8)五、报表功能介绍 (9)1、库存报表功能介绍 (9)2、存货核算模块报表功能介绍 (10)5.2.1汇总表 (10)5.2.2账簿 (11)六、单据操作通用快捷键 (13)七、如何使用帮助 (14)一、采购入库单1.菜单路径如下图所示：2．点击采购入库单界面增加按钮，新增单据。
注：扣税类别为应税内含，税率修改为实际税率。
3.核对入库信息，无误后点击面“保存”按钮，保存入库单。
4.入库单保存后如下所示：5.菜单按钮解释：（1）.“审核”按钮：确定入库单无误后可以点击“审核”按钮对此入库单进行审核确认，此后此按钮变为“弃审”按钮，如若在审核后发现单据错误需再修改此张入库单，可点击“弃审”按钮后再进行修改。
（2）“修改”：在录入或参照生成入库单保存后发现有误时，可以点击“修改”来进行修改操作；入库单在未审核状态下才能进行单据修改（3）“删除”：删除此张单据，只能在未审核状态下进行。
（4）“增加”：新增一张入库单。
6．红字入库单的处理：点击“增加”按钮后，在如下图单据界面选择“红字”，并录入相应内容。
二、材料出库1、库管人员根据生产车间的领料单录入材料出库单，保存并审核。
说明：材料出库单是核算产成品成本的依据，要明细到每个材料出库制成对应的产成品，即：成本对象，必须录入对应的项目，才能确保成本数据取数准确。
成本对象如下显示，项目必须录入：2、材料入出库单据列表查询（可对整批单据进行操作）。
3、报表及现存量查询三、产成品入库单1、最终产品或自制品完成以后，库管员根据实物做产成品入库业务。
单据路径如下：2、录入产成品入库单，入库信息无误后保存并审核。
3、产成品入库其他操作（1）.“审核”按钮：确定入库单无误后可以点击“审核”按钮对此入库单进行审核确认，此后此按钮变为“弃审”按钮，如若在审核后发现单据错误需再修改此张入库单，可点击“弃审”按钮后再进行修改。
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库存管理操作手册aaaa4444第一章系统介绍库存系统是整个系统的重要环节。
库存记录与其它系统联系专门紧密。
采购、销售等与物料相关的系统，必定使用库存记录。
加强库存治理，既是对仓库进行科学高效治理的目标之一，又是其它系统正常运行的基础。
库存系统在整个物流中处于中心地位。
库存记录的正确性，是整个系统的成功的关键。
本系统有如下特点：● 支持多仓库、多库位，支持一料多库，能够实现保税物资和非保税物资的分仓治理；实现对加工贸易项下的进口料件、加工成品以及加工过程中产生的边角料、残次品、副产品等的仓库操纵和治理；● 支持加工进口、一样贸易、转厂进口和国内采购等多种类型的采购相关业务出入库治理，关心企业灵活实现采购策略；● 支持加工出口、一样贸易、转厂出口和国内销售等多种类型的销售相关业务出入库治理，关心企业有效治理内、外销业务；● 灵活多样的查询报表。
● 提供各种库存分析、预警。
● 强大的盘点功能。
● 物料ABC分类查询、治理第二章基础档案第一节概述建立库存系统运行的差不多档案信息。
设置期间日历设置企业仓库及库位系统，进行库存初化。
第二节仓库及库位定义仓库以及每个仓库的库位信息；系统提供库房库位增加、库房库位删除、库房库位查询等功能。
⏹ 仓库录入〔1〕选择菜单【基础资料】->【仓库及库位】，进入仓库库位爱护窗口。
〔2〕点击菜单项【仓库】->【新增仓库】，或在工具栏中点击增仓库图标，在弹出菜单的‘新增仓库’进入仓库录入界面，如以下图：〔3〕录入各项资料。
仓库编码：必录字段，为方便电脑查找检索而给仓库设置的编码。
该编码在全系统是唯独的，录入时不能与已有的库房编码相同，否那么储存时会提示编码重复，将无法储存。
仓库名称：必录字段。
设置库位：该仓库是否有下属库位要设置。
假如库房的物料专门单一，或物料种类不多时，能够选择不设置库位。
系统默认为设置库位。
是否保税仓：决定该仓库是否只承诺存放保税物料。
其它字段：视需要可选录入。
〔4〕点击储存后，数据储存到数据库。
主窗口会赶忙刷新，能够看到新的仓库记录，仓库记录录入完成。
⏹ 仓库修改〔1〕点击一个要修改的仓库，使之被选中。
〔2〕点击菜单上的〝仓库〞〝修改仓库〞，或在库房区域右击后选择弹出菜单的〝修改仓库〞，进入仓库爱护界面，与录入界面差不多相同。
〔3〕修改各项资料。
〝仓库编码〞不承诺修改，〝设置库位〞不承诺修改，其它资料同录入界面。
〔4〕按储存，修改完毕。
⏹ 仓库删除〔1〕点击一个要删除的仓库，使之被选中。
〔2〕点击菜单上的【仓库】->【删除仓库】，或单击工具栏上的〝删除库房〞，或在库房区域右击后选择弹出菜单的〝删除仓库〞，弹出如下图确认框：〔3〕点击〝是〞删除此仓库，点击〝否〞取消删除。
注意：删除仓库功能不是对所有的仓库都可用的，如下情形的仓库将不承诺删除：a.仓库已启用。
b.仓库已设置下级库位。
⏹ 库位录入〔1〕在库存治理系统中，点击菜单【基础档案】->【仓库及库位】，进入仓库库位爱护窗口。
〔2〕点击菜单上的【库位】->【增加库位】，或在窗口的库位区域右击后选择弹出菜单的〝新增库位〞进入库位录入界面，如图：〔3〕录入相关的各项资料。
库位编码：必录字段，在本仓库必须唯独。
假如录入的编码已存在，那么系统在储存存时会提示编码重复，且储存不成功。
库位名称：必录字段，录入库位的名称。
〔4〕储存，主界面会赶忙刷新，能够看到新增加的库位。
库位录入完成。
⏹ 库位修改〔1〕点击一个要修改的库仓，使之被选中。
〔2〕点击菜单上的【库位】->【修改库位】，或在库位区域右击后选择弹出菜单的〝修改库位〞进入库位资料爱护。
〔3〕修改各项资料。
库位编码和仓库不承诺修改，其它资料同录入界面。
〔4〕按储存，修改完毕。
⏹ 库位删除〔1〕点击一个要删除的库位，使之被选中。
〔2〕点击菜单上的【库位】->【删除库位】，或在库位区域右击后选择弹出菜单的〝删除库位〞，弹出如下图确认框：〔3〕点击〝是〞删除此库位，点击〝否〞取消删除。
第三节库存初始化各个仓库只有初始化之后，才能进行正常的出入库业务。
仓库的初始化，实际上确实是录入仓库的初始库存，然后启用它。
在库存初始化之前，必须先录入各仓库信息及其库位信息，仓库库位信息的录入和爱护在基础资料中已有介绍。
在已录入库房库位信息的情形下，介绍初始库存录入及系统启用与反启用。
说明：库存初始化是针对仓库的，每个仓库启用一次，下级库位不必再启用。
⏹ 初始化选择初始化状态中未完成的选项，点击初始化按钮后，在列表中新增、删除库存初始数据后点储存。
如以下图：⏹ 启用选择未启用状态的仓库，点击〝启用〞对仓库进行启用，成功后其状态改为〝已启用〞。
⏹ 反启用仓库选择初始化状态中已完成的选项，点击取消按钮后会弹出提示信息，点是反启用后弹出提示仓库反启用完毕。
假如系统有已核准状态的单据，系统将弹出相关信息说明情形。
附图：第四节物料资料信息查看物料资料信息，单击【基础档案】->【物料资料信息】，系统进入物料资料查询窗口，如以下图所示：图：物料资料查询窗口物料资料信息只能通过物料治理模块进行修改，在本窗口中不能对物料资料进行爱护，只能进行查询及查看操作。
通过鼠标双击物料信息或从菜单【物料编辑】->【查看】即可查看物料详细资料。
【数据】菜单下的【查找】功能是为了对产品进行定位，单击显现图所示的对话框。
选择【查找项目】和【查找方式】，输入查找依据就可完成对产品的定位。
在该功能中还能够设置选择模糊查询和精确查询。
图：查找产品对话框第五节期间设置单击【基础资料】->【期间设置】，系统进入会计期间设置窗口，如以下图所示：编制期间日历：1、点击【日历生成】进入期间日历生成页面。
对会计期间进行设置时，指定其编制方法，是按〝自然月份〞或〝自编〞，自然月份确实是按日常月份进行设置，而自编那么可由用户来指定各期间日期范畴。
2、设置好开始年度、截止年度及开始日期，点击【生成】，就生成会计期间，假如是自编方法，那么用户可调整期间范畴。
第三章收货治理第一节收货单录入与治理概述本功能能够依照采购订单收货，也能够实现无订单收货。
并通过治理界面，能够对收货单进行修改，审核，删除、查询。
术语合理损耗：在运输、收货及检验过程，因物料本身或外在因素的合理缘故而导致的供应商送货数量与实际收货入库数量的差异。
采购单位：因包装、运输、计量等缘故而导致采购时所用单位和库存基准单位不一致时，采购业务中使用的单位，它与库存基准单位有确定的换算关系。
如：螺钉，基准单位是个，购买是可能用包、公斤等。
操作流程1.收货单录入〔1〕从采购订单引入生成收货单〔2〕录入无采购订单的收货单2.收货单审核、取消、修改、删除、查询操作说明1.从采购订单引入〔1〕在库存治理系统中点击菜单【收货治理】->【收货单录入】，进入收货单录入界面。
图：收货单录入窗口〔2〕点击工具栏〝导入〞按钮，系统弹出导入采购订单窗口，如图：图：收货单引入界面〔3〕选择要收货的订单，系统自动在下面的明细窗口中显示出所选择订单的可收物资料记录。
〔4〕依照供应商的送货单上的物料记录，在明细窗口中的对应物料的‘选择’栏打上勾。
〔5〕点击【确定】，回到主界面。
系统自动把相关的内容：‘供应商’、‘采购单号’、‘物料编码’、‘物料名称’等信息自动取值填写，省去手工录入的繁琐。
〔6〕拉动明细表中的横向滚动条，能够看到‘收货数量’，‘合理损耗’，‘库房’，‘库位’等栏位。
在相应的栏位录入相应的值。
〔7〕点击工具栏的储存或从菜单项选择择【文件】->【储存】。
收货单据录入完成。
2.无采购订单收货〔1〕进入收货单录入界面〔2〕依次录入收货单号、采购类型、供应商、收货仓库、送货单号、收货日期、结算期限、币种。
〔3〕录入物料编码，系统自动带相应的物料规格、物料名称、单位、采购单位等资料。
〔4〕依次录入接收数量、合理损耗、单价、库房、库位等字段。
〔5〕储存，收货单录入完毕。
【提示】：● 无订单收货的物料必须在采购系统中预先定义好供应商供货信息，否那么不能收货。
● 无订单收货时必须录入价格，否那么无法准确库存成本。
3.收货单审核、取消、修改、删除、查询〔1〕在库存系统中点击【收货治理】->【收货单治理】，进入收货单治理主界面。
〔2〕选择要进行操作的收货单，下面的明细窗口将显示选收货单的物料记录。
图：收货单治理界面〔3〕在菜单中选择或在工具栏上点击要操作的动作。
下面分别介绍审核和取消、修改、删除。
〔4〕选择一张新收货单，点击菜单中的审核。
显现审核对话框，选择‘同意’或‘不同意’，也可加上批注，然后点击【确定】返回收货单治理界面，所选择的收货单状态差不多变成了‘审核’〔选择同意〕或‘审核未通过’〔选择了不同意〕，审核完成。
图：审核界面〔5〕取消：选择一状态为审核的收货单，点工具栏或菜单栏中的取消。
所选收货单的状态变成新单。
〔6〕修改：选择一张状态为新单的收货单，点击工具栏或菜单中的修改，会显现修改界面，对相关的字段进行修改，后储存，退出，修改完成。
〔7〕查询与快查：点击相应的工具栏，弹出相应的对话框，设置查询条件后点击【确定】即可查询指定条件的记录。
常见问题解答1.问：供应商送货单上的物料不是同一张订单上的物料时，如何录入？答：当供应商的送货单上的物料涉及多张采购订单时，您必须针对每张订单的物料录入一张收货单，如此能够方便以后对采购订单的执行情形进行查询。
2.问：不按订单收货时，我只关怀物料的数量，一定要录入物料的单价、金额资料吗？答：是的。
不按订单收货时，假如不录入单价，存货核算系统就无法确定物料成本，应对系统也无法运算应对帐款，因此必须录入单价、金额资料。
3.问：能够超过采购订单收货吗？答：从治理的角度来说，一样不赞成如此做。
系统在发觉收货数量超过订单数量时，会有相关的提示，但也承诺用户连续操作。
第四章出入库治理第一节入库治理概述入库治理要紧是对各项业务入库单录入与治理功能，业务有采购入库、收货入库、生产入库、生产退料、销售退货、边角料入库与残次品入库录入与治理，差不多操作过程一样，先录入表头信息，再列表中选择物料编码，录入数量等信息后点储存，然后再治理窗口中核准。
入库类型有一样贸易、加工进口、转厂进口、国内采购，如选取加工进口和转厂进口，那么必须选取保税仓库，同时系统不提供非保税仓库选取项；反之选取一样贸易和国内采购，那么必须选取非保税仓库，同时系统不提供保税仓库选取项。
例：采购入库单录入在采购入库单录入单中选择采购类型、业务日期、仓库、与供应商，手工录入采购订单、备注，在列表物料编码中双击选择物料，录入数量等储存完毕。
附图：注：如必选项没有填写，系统将弹出提示信息。
例：采购入库单治理核准采购入库单治理窗口分两个显示框，上面显示采购入库单的单据信息，下面显示上面列表中选择单据的详细数据信息，上面列表中选择新单，点核准按钮进行操作，在弹出单据核准意见窗口中选择意见后点击【确定】，如以下图：取消核准选择核准或未核准单据，点取消按钮进行操作，在弹出单据取消意见窗口中点击【确定】，如以下图：新增、修改、删除点新增进入采购入库单录入窗口，操作同上。