公务加油卡管理制度
公务车加油卡管理制度
公务车加油卡管理制度一、总则为了规范公务车加油卡的使用，提高资金使用效率，防范滥用和不当使用等问题，制定本管理制度。
特制定加油卡使用管理制度。
本制度适用于在机关部门及其下属单位使用的各类公务车及其相关人员，在规定范围内使用公务车加油卡。
二、加油卡管理主体加油卡管理主体是指在单位内负责加油卡申领、使用和管理的具体责任单位。
通常而言，加油卡管理主体包括行政部门的车辆管理和财务管理部门。
三、加油卡的种类根据使用的公务车辆种类及单位的实际情况，可以设立不同种类的加油卡，如汽油卡、柴油卡等。
四、加油卡的申领1. 申请条件：单位内使用公务车辆的车辆管理人员可以根据实际需要向财务管理部门提出加油卡申请。
2. 申请材料：申请人需提供完成的申请表及相关车辆证件、驾驶人员资格证等材料。
3. 审批程序：财务管理部门对申请材料进行审核，审批通过后，方可领取加油卡。
4. 使用范围：一张加油卡通常只能用于特定车辆的加油，不得跨车辆使用。
五、加油卡的使用1. 加油卡的使用期限为一年，超过期限需重新办理申请。
2. 加油卡使用过程中发生遗失、损坏等情况，需及时向财务管理部门报备，并按要求进行补办或更换。
3. 加油卡的使用仅限于单位规定的加油点位和加油单位，不得私自到其他地方加油。
4. 加油卡的使用仅限于规定的时间段内加油，不得违规在加油卡规定不可加油的时间段内进行加油。
5. 加油卡使用人员需在规定的地点、时间进行加油，不得超出规定范围。
六、加油卡的管理1. 财务管理部门对加油卡进行统一管理，并对加油卡的使用情况进行日常监控。
2. 财务管理部门需确保加油卡的安全性，并对加油卡进行定期检查和维护。
3. 财务管理部门需对加油卡的使用情况进行定期检查，并对情况异常的加油卡进行调查处理。
4. 对于不当使用、滥用加油卡的行为，财务管理部门有权进行相应的处理，包括暂停或取消加油卡的使用权限。
七、违规处理1. 对于不当使用加油卡的行为，单位作为具体责任主体，应当进行相应的处理，包括通报批评、记过、降职等。
公司油卡管理制度3篇
公司油卡管理制度3篇公司油卡管理制度3篇1为规范本公司车辆用油管理，降低车辆使用成本，提高车辆使用功效，特制定本规定：一、公司所有车辆实行统一油卡加油，实行一车一卡制度，加油站定点在XXX，加油卡实行专人管理。
二、由综合管理部统一管理加油卡，综合管理部负责对所有车辆用油情况进行不定期抽查，监督和控制。
三、综合管理部设专人管理油卡(以下简称油卡专管员)，首次领取油卡时，应在综合管理部填写《油卡信息登记表》进行备案。
油卡一经备案，如非特殊情况，不得随意更改。
如油卡临时损坏或因其他原因不能正常进行加油时，请油卡专管员及时报综合管理部进行处理。
四、使用油卡时保持卡面清洁，不得折弯，专管员须对油卡妥善保管，如有遗失应及时到办卡油站办理挂失并承担由此造成的损失。
五、车辆需使用油卡时，可直接在油卡专员处进行领取，领取时填写《油卡领用登记表》，以备综合管理部及其相关负责人进行检查和监督。
六、油卡专管员应及时了解车辆油卡的使用情况，信时向综合管理部申请油卡充值。
并于每次充值之前将上一次的使用登记表交综合管理部进行备案。
七、公司所有车辆禁止现金加油，车辆使用有员在使用前仔细检查车辆情况，如需加油请携带油卡，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况，须经综合管理部负责人、并要油卡专管员处进行备案，否则，将不予报销。
八、加油责任到每车每个人，每辆车配备加油卡只限本车使用。
不得转用或私用，加油完毕后设备会自动打印加油小票，驾驶员必须索要小票，当天加油当天将小票交到综合管理部前台办公处，在小票上写明加油车号，因加油站系统故障无法打印小票或者是小票丢失时，当日须向综合管理部说明情况由司机做好加油记录，并由驾驶员签字确认。
九、综合管理部每个月将加油小票汇总，并与加油卡网上使用记录举行核对，如呈现核对不同等时，要查询当日《派车申请表》落实当日驾驶员举行当面核对。
如经查实因驾驶员疏忽未能提供加油小票造成信息核对不同等，第一次给予警告，第二次加油费本人承担，如经查证因驾驶员私自使用加油卡，给予驾驶员两倍罚款，并警告处理。
单位加油卡管理制度
一、总则为加强单位车辆加油管理，提高车辆使用效率，降低燃油成本，确保交通安全，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本单位所有公务车辆和员工车辆。
三、职责分工1. 综合部负责加油卡的管理、充值、报销等工作。
2. 车辆管理部门负责加油卡的申请、使用、回收等工作。
3. 各部门负责人负责监督本部门车辆加油行为，确保遵守本制度。
四、加油卡管理1. 加油卡由综合部统一管理，各部门不得私自申领。
2. 新购车辆或更换车辆，需向综合部申请办理加油卡。
3. 加油卡仅限本人使用，不得转借他人。
4. 加油卡丢失或损坏，应及时向综合部报告，并办理挂失、补办手续。
5. 综合部每月底对加油卡进行统计，上报车辆管理部门。
五、加油操作1. 车辆驾驶员在加油前，应向综合部申请加油，经批准后方可加油。
2. 驾驶员在加油时，应出示加油卡，并填写加油记录。
3. 加油记录应包括加油时间、加油地点、加油数量、加油金额等信息。
4. 驾驶员不得利用加油卡进行非公务加油行为。
六、费用报销1. 驾驶员在加油后，应及时将加油记录报送综合部。
2. 综合部每月底对加油记录进行审核，并出具加油费用报销单。
3. 驾驶员凭加油费用报销单，到财务部门报销加油费用。
七、监督与考核1. 各部门负责人应加强对本部门车辆加油行为的监督，确保遵守本制度。
2. 综合部定期对加油卡使用情况进行检查，对违规行为进行处罚。
3. 对加油卡使用情况良好的驾驶员，给予表扬和奖励。
八、附则1. 本制度由综合部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
3. 如有未尽事宜，可由综合部提出修改意见，经单位领导批准后实施。
医院公务加油卡管理制度
一、总则为规范医院公务加油卡的使用，加强公务车辆管理，降低公务车辆运行成本，提高车辆使用效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于医院所有公务加油卡的使用和管理。
三、管理职责1. 财务部门负责公务加油卡的申办、充值、结算等工作。
2. 办公室负责公务加油卡的发放、回收、保管和监督工作。
3. 车辆管理部门负责公务车辆的使用、调度、维护和保养工作。
四、公务加油卡申办与发放1. 办公室根据医院公务车辆实际需求，按照上级文件规定，向财务部门申办公务加油卡。
2. 财务部门在收到申办材料后，及时办理公务加油卡，并将卡面信息报办公室备案。
3. 办公室在公务加油卡办理完毕后，将卡发放给车辆管理部门，并由车辆管理部门指定专人负责使用和管理。
五、公务加油卡使用与管理1. 公务加油卡实行一车一卡制度，每辆公务车辆对应一张加油卡。
2. 车辆管理部门指定专人负责加油卡的使用，确保加油卡专车专用。
3. 公务加油卡使用时，必须按照加油站的收费标准，使用正规加油设备加油。
4. 车辆管理部门应定期核对加油卡余额，确保公务加油卡余额充足。
5. 公务加油卡使用完毕后，应及时回收，不得私自转借他人使用。
六、公务加油卡监督与考核1. 办公室定期对公务加油卡使用情况进行检查，确保公务加油卡专车专用。
2. 车辆管理部门应每月向办公室报送公务加油卡使用明细，包括加油时间、地点、金额等信息。
3. 财务部门对公务加油卡结算情况进行审核，确保公务加油卡使用合法合规。
4. 对公务加油卡使用过程中出现的问题，应及时上报办公室，并采取相应措施予以纠正。
七、违规处理1. 未经批准，私自转借、出售公务加油卡者，一经查实，追究相关人员责任。
2. 公务加油卡使用过程中，出现虚报、冒领、套取油料等违规行为，一经查实，追究相关人员责任。
3. 车辆管理部门未按规定使用公务加油卡，造成损失或浪费的，追究相关责任。
八、附则本制度自发布之日起实施，由医院办公室负责解释。
医院公务加油卡管理制度旨在规范公务加油卡的使用，加强公务车辆管理，降低公务车辆运行成本，提高车辆使用效率。
公司车辆加油卡管理制度
一、目的为规范公司车辆加油行为，提高加油效率，降低成本，保障公司车辆正常运转，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有车辆，包括专车、公务用车等。
三、管理职责1. 行政部负责制定、修订和监督实施本制度。
2. 综合办公室负责加油卡的申请、发放、充值、挂失等工作。
3. 驾驶员负责车辆加油卡的使用，并做好加油记录。
四、加油卡管理1. 加油卡实行一车一卡制度，由综合办公室统一管理。
2. 综合办公室为每辆车办理加油卡，并发放给驾驶员。
3. 驾驶员领取加油卡时，需填写《加油卡信息登记表》，包括车辆信息、驾驶员信息、加油卡信息等。
4. 加油卡不得转借、转卖或用于其他非公司车辆加油。
5. 加油卡如有遗失或损坏，驾驶员应及时报告综合办公室，办理挂失或补办手续。
五、加油操作流程1. 驾驶员在加油前，需向综合办公室申请加油，填写《加油申请单》。
2. 综合办公室对《加油申请单》进行审核，确认无误后，为驾驶员办理加油手续。
3. 驾驶员持加油卡和《加油申请单》到加油站加油。
4. 加油站工作人员核实加油卡信息，确认无误后，为驾驶员加油。
5. 驾驶员在加油过程中，应确保加油卡安全，不得随意丢弃或损坏。
六、加油记录1. 驾驶员在加油后，应及时填写《加油记录单》，记录加油时间、加油量、加油地点等信息。
2. 综合办公室定期汇总各车辆的加油记录，并与加油站的加油记录进行核对。
3. 如发现加油记录与加油站记录不符，应及时查明原因，并追究相关责任。
七、费用结算1. 行政部每月根据各车辆的加油记录，计算加油费用。
2. 加油费用按实际加油量、油价等因素进行计算。
3. 行政部将加油费用按部门、车辆进行分摊，并定期向各部门、驾驶员公布。
八、奖惩措施1. 驾驶员在加油过程中，如有违规行为，将按相关规定进行处罚。
2. 驾驶员如有节约用油、合理使用车辆等良好表现，将给予奖励。
3. 各部门应加强车辆加油管理，对加油费用进行合理控制。
九、附则1. 本制度自发布之日起施行。
公司公务用车油卡管理制度
一、目的为加强公司公务用车的管理，规范油卡使用流程，降低公务用车成本，提高车辆使用效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有公务用车的油卡管理。
三、管理职责1. 财务部负责油卡的采购、充值、报销及监督管理工作。
2. 办公室负责油卡的使用登记、监督和管控。
3. 驾驶员负责按照规定使用油卡，并妥善保管。
四、油卡管理流程1. 油卡采购：财务部根据公司公务用车需求，采购一定数量的油卡，并报请公司领导审批。
2. 油卡充值：油卡余额不足时，办公室提出充值申请，经财务部审核后，由财务部进行充值。
3. 油卡使用：驾驶员在加油时，必须使用公司油卡，并严格按照以下流程操作：（1）驾驶员在加油前，填写《公务用车加油记录表》，详细记录加油时间、地点、油量等信息。
（2）驾驶员在加油后，将加油小票粘贴在《公务用车加油记录表》上，并签字确认。
（3）驾驶员将《公务用车加油记录表》交至办公室，由办公室进行审核、汇总。
4. 油卡报销：驾驶员每月将《公务用车加油记录表》提交给财务部，财务部根据实际加油量，对驾驶员进行报销。
五、其他规定1. 油卡不得用于非公务用车的加油，不得用于私人用途。
2. 驾驶员在加油时，应选择正规加油站，确保油品质量。
3. 驾驶员应妥善保管油卡，不得遗失或转借他人。
4. 办公室对油卡使用情况进行定期检查，发现问题及时上报公司领导。
六、违规处罚1. 驾驶员使用油卡进行非公务用车的加油或私人用途，一经发现，扣除当月绩效工资，并视情节严重给予警告或通报批评。
2. 办公室工作人员未按规定进行油卡使用登记、监督和管控，导致油卡管理混乱，一经发现，扣除当月绩效工资，并视情节严重给予警告或通报批评。
3. 财务部工作人员未按规定进行油卡充值、报销，导致油卡管理混乱，一经发现，扣除当月绩效工资，并视情节严重给予警告或通报批评。
本制度自发布之日起实施，由公司财务部负责解释。
如有未尽事宜，由公司领导另行决定。
公司公务车加油卡管理制度
第一章总则第一条为规范公司公务车辆加油管理，降低加油成本，提高公务车辆使用效率，确保公司公务车辆安全、合理、高效运行，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有公务车辆及其加油卡的管理。
第三条本制度遵循公开、透明、节约、高效的原则。
第二章加油卡管理第四条公司公务车辆统一使用加油卡加油，不得使用现金支付。
第五条加油卡实行“一车一卡”制度，每辆公务车辆配备一张专用加油卡。
第六条加油卡由公司财务部门负责管理，指定专人负责加油卡的充值、挂失、补办等事宜。
第七条加油卡密码由公司财务部门设定，并告知加油卡使用人。
第八条加油卡仅限本车使用，不得转借他人或用于其他车辆加油。
第三章加油流程第九条驾驶员在加油前应先检查车辆油量，确定加油需求。
第十条驾驶员在加油时，应出示加油卡和驾驶证，按照加油站规定流程加油。
第十一条加油后，驾驶员应在加油卡上签字确认，并记录加油时间、加油量、加油金额等信息。
第十二条驾驶员每月将加油记录汇总，提交给财务部门。
第四章监督与考核第十三条公司设立公务车辆加油卡管理小组，负责监督本制度执行情况。
第十四条加油卡管理小组定期对加油卡使用情况进行核查，确保加油记录真实、完整、准确。
第十五条对违反本制度的行为，公司将进行严肃处理，情节严重的，将追究相关责任人的责任。
第五章附则第十六条本制度由公司财务部门负责解释。
第十七条本制度自发布之日起实施。
第十八条本制度如与国家法律法规相抵触，以国家法律法规为准。
通过以上制度的制定和实施，旨在加强公司公务车辆加油管理，降低加油成本，提高公务车辆使用效率，为公司的发展提供有力保障。
机关单位加油卡管理制度
第一章总则第一条为加强机关单位公务用车的管理，规范加油卡的使用，提高公务用车的使用效率，根据国家有关法律法规和上级部门的规定，制定本制度。
第二条本制度适用于本机关单位所有公务用车的加油卡管理。
第三条加油卡管理应遵循以下原则：（一）依法依规，公开透明；（二）合理使用，节约成本；（三）责任明确，强化监督；（四）便捷高效，提高效率。
第二章加油卡申领与使用第四条加油卡申领：（一）公务用车管理部门根据公务用车实际情况，向财务部门提出加油卡申领申请；（二）财务部门审核申请后，办理加油卡并发放给公务用车管理部门；（三）公务用车管理部门将加油卡发放给使用公务用车的驾驶员。
第五条加油卡使用：（一）驾驶员使用加油卡时，应遵守以下规定：1. 严格遵守国家有关法律法规和本制度规定；2. 严格按照公务用车行驶里程、油品价格和使用情况，合理使用加油卡；3. 不得将加油卡借给他人使用；4. 不得使用加油卡购买非油品；5. 不得利用加油卡谋取私利。
（二）加油卡使用情况：1. 驾驶员每月使用加油卡的情况应详细记录，包括加油时间、加油地点、加油金额等；2. 公务用车管理部门应定期核对加油卡使用情况，确保加油卡使用合规；3. 财务部门应定期对加油卡使用情况进行汇总和分析，为公务用车管理提供依据。
第三章加油卡管理与监督第六条加油卡管理：（一）公务用车管理部门负责加油卡的管理工作，包括加油卡的申领、发放、使用、回收等；（二）驾驶员应妥善保管加油卡，不得遗失、损坏；（三）公务用车管理部门应定期对加油卡进行盘点，确保加油卡数量与实际使用情况相符。
第七条加油卡监督：（一）机关单位纪检监察部门负责对加油卡使用情况进行监督检查；（二）公务用车管理部门应定期向纪检监察部门报告加油卡使用情况；（三）纪检监察部门对加油卡使用过程中存在的问题，应及时予以纠正，并追究相关责任。
第四章罚则第八条违反本制度规定，有下列行为之一的，由机关单位纪检监察部门予以通报批评，并按有关规定进行处理：（一）使用加油卡购买非油品；（二）将加油卡借给他人使用；（三）利用加油卡谋取私利；（四）其他违反本制度规定的行为。
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公务加油卡管理制度
一、制度背景
随着社会经济的快速发展，各行各业的运输需求逐渐增加。
为了满足企业公务加油的需求，提高运营效率和管理水平，制定一套完善的公务加油卡管理制度势在必行。
二、管理目标
1.规范公务加油行为，防止腐败问题的发生
2.提高公务加油管理效率，降低管理成本
3.加强公务用车的合理使用，降低企业的运营费用
三、制度内容
1.公务用车与加油卡的配备
a.根据企业实际需求和规模合理配置公务用车，并为每辆公务用车配备一张公务加油卡。
b.公务用车和公务加油卡的管理应由专人负责，确保公务加油卡的安全。
2.公务加油卡的使用
a.只有经过授权的公务人员可以使用公务加油卡进行加油，非公务人员严禁使用公务加油卡。
b.加油卡只可用于公务用车的加油，禁止用于其他非公务用途。
3.公务加油卡的发放和认定
a.公务加油卡的发放必须经过审批程序，并按照规定的程序进行认定。
b.对于公务加油卡的使用情况，必须进行定期的审核和检查，发现问
题及时处理。
4.加油记录和报销
a.公务加油卡使用人员应当按照规定填写加油记录，包括加油时间、
地点、加油量等信息。
b.加油记录需要及时上报到相关部门，用于核实和报销。
5.备案和监督
a.公司应建立公务加油卡的备案制度，记录每张公务加油卡的使用情
况和相关信息。
b.业务主管部门应定期对公务加油卡的使用情况进行监督和检查，发
现问题及时纠正。
四、制度执行
1.制度执行人员应当熟悉公务加油卡管理制度，并负责制定详细的操
作流程和流程控制措施。
2.各部门应当配合执行制度，严格遵守公务加油卡的使用规定，并及
时上报相关信息。
3.对于违反公务加油卡管理制度的行为，应当依法进行严肃处理，包
括扣除相应工资、降职甚至开除。
五、制度培训和宣传
1.公司应定期组织公务加油卡管理制度的培训，提高员工对制度的理
解和遵守。
2.制度的宣传应当充分，采取多种宣传形式，确保员工都了解和遵守。
六、制度评估和调整
1.公务加油卡管理制度应当定期评估和调整，根据制度执行情况和企
业实际需求进行相应的优化和改进。
2.不断改进制度和加强管理，是提高公务加油卡管理水平和效率的关键。
以上是关于公务加油卡管理制度的内容，制定和落实该制度能够规范
公务加油行为，防止腐败问题的发生，提高管理效率和降低管理成本。
同时，合理使用公务用车和加油卡，降低企业的运营费用，有利于企业的可
持续发展。