工程项目材料设备采购管理制度及流程
采购管理制度及采购流程（精选9篇）
采购管理制度及采购流程（精选9篇）什么是物资采购物资采购核算企业购入材料、商品等的采购成本。
商品流通企业采购商品可以不通过本科目核算，商品流通企业因采购商品而在期末发生的在途商品，以及采用实际成本核算材料、商品的企业，将本科目改为“1201在途物资”科目，并按照在途物资的核算方法进行核算。
物资采购的基本介绍物资采购核算企业购入材料、商品等的采购成本。
商品流通企业采购商品可以不通过本科目核算，商品流通企业因采购商品而在期末发生的在途商品，以及采用实际成本核算材料、商品的企业，将本科目改为“1201在途物资”科目，并按照在途物资的核算方法进行核算。
原材料核算企业库存的各种材料，包括原料及主要材料、辅助材料、外购半成品(外购件)、修理用备件(备品备件)、包装材料、燃料等的计划成本或实际成本。
实务中，一般企业不设“物资采购”这个科目，直接设置“原材料”就可以了。
新会计准则中已经没有“物资采购”这个科目了。
采购管理制度及采购流程（精选9篇）在现在社会，很多场合都离不了制度，制度具有使我们知道，应该做什么，不应该做什么，惩恶扬善、维护公平的作用。
那么制度的格式，你掌握了吗？下面是小编收集整理的采购管理制度及采购流程（精选9篇），欢迎阅读与收藏。
采购管理制度及采购流程11目的加强对本公司工程项目物资采购的管理和控制，确保工程物资质优价廉，满足工程设计和施工需要。
2适用范围本制度适用于本公司自建工程项目材料采购、验收等管理工作。
3工作职责3.1各项目部材料部门是该项目工程材料设备和管理的归口管理部门。
3.2项目部具体实施工程材料设备的采购、验收、发放、使用等管理工作。
4物资管理要求4.1按照批准的物资采购计划和文件，按质量准确采购各工序所需的工程材料、工程设备，遵守国家有关法律法规，执行本公司《采购控制流程》的有关规定。
4.2材料采购实行分级管理，物资种类分为：4.2.1重要物资：钢材、水泥、商品砼、设备、木方、九夹板；4.2.2主要物资：砂、石类、红砖、空心砖、防水材料、管材、施工用电电线电缆等各类地方材料；4.2.3辅助物资：其他建筑材料、周转材料等。
施工现场材料、设备管理制度范本（2篇）
施工现场材料、设备管理制度范本一、总则1. 为了确保施工现场材料、设备的安全、高效管理，促进工程建设的顺利进行，制定本管理制度。
2. 本管理制度适用于本项目的施工现场，各相关人员必须严格遵守。
3. 遵守本制度是施工现场材料、设备管理的基础，任何单位或个人都不能放任违反本制度的行为发生。
二、施工现场材料管理1. 施工单位应按照项目所需材料进行合理的采购计划，制定材料采购计划，并经项目负责人批准后实施。
2. 施工现场应设立专门的材料存放区域，根据材料特性分类、编码，并配备专人负责存放和管理。
3. 材料存放区应具备必要的防火、防水、防盗等设施和设备，严禁将易燃、易爆、易腐蚀等危险材料存放于一般材料区域。
4. 施工现场材料需经过验收合格后方可使用，并标明存放位置和数量。
5. 施工单位应定期进行材料清点和盘点，确保材料的安全、完整，并及时更新存放记录。
6. 材料使用完毕或被损坏应及时处理，不得随意堆放或丢弃。
三、施工现场设备管理1. 施工单位应根据工程需要，科学合理地选择适当的设备，并编制设备采购计划。
2. 设备采购需经过项目负责人批准，并选择正规的设备供应商进行采购。
3. 施工现场设备应按照合理的布局、分类、编号标识，并设立专门的设备存放区域。
4. 设备存放区域应具备必要的安全设施，严禁将设备存放在易燃、易爆、易腐蚀等危险区域。
5. 设备使用前必须进行检查、试验，确保设备的正常、安全使用，并填写相应记录。
6. 设备使用过程中如发现异常情况应及时上报，并采取必要措施进行处理。
7. 设备使用完毕应及时清理、维护、保养，并妥善存放。
四、材料、设备管理违规处理制度1. 对于材料、设备的滥用、浪费、损坏等行为，施工单位可采取警告、罚款、停工、解雇等一系列相应的处理措施。
2. 处理决定应经项目负责人批准，并记录在案。
3. 对重要材料、设备的遗失或损坏应及时报告并进行调查，追究相关责任人的责任。
五、附件无六、结束语本管理制度的目的是确保施工现场材料、设备的安全、高效管理，促进工程建设的顺利进行。
采购管理流程
采购管理流程1职责划分1.1招标采购委员会1.1.1 人员组成：执行主任：招采分管领导；委员（固定）：其他相关分管领导、设计（按需）、成本、工程、招采专业中心负责人；委员（可选）：财务专业中心负责人、相关项目公司负责人、主任指定其他人员。
1.1.2 负责评审项目整体采购策划方案。
1.1.3 负责重大采购、集采及授权范围内采购的评定标工作。
1.1.4 涉及招标采购相关的其他重要事项。
1.2招采管理部门1.2.1 组织编制项目采购策划、采购计划。
1.2.2 负责收集供应商信息，组织对备选单位进行考察，并编写考察报告。
1.2.3 组织收集并整理招标所需资料。
1.2.4 负责供方的资质审查、发起入围审批。
1.2.5 组织编制招标文件。
1.2.6 组织招标采购发标、答疑、开标、评标、商务谈判、定标工作。
1.2.7 负责项目合同架构的健全完善，合同交底。
1.2.8 负责招标采购资料存档。
1.3成本管理部门1.3.1 参与编制招标文件，负责经济标部分，并参与会签。
1.3.2 参与招采部门组织的供方资格预审。
1.3.3 负责招标过程中与经济标条款有关的答疑、解释和评标工作。
1.3.4 负责商务谈判，确保成本受控。
1.3.5 参与合同交底，负责合同内容中有关经济标条款的交底工作。
1.4工程管理部门1.4.1 负责提出施工进度计划及采购需求。
1.4.2 提供施工类单位、材料进场计划。
1.4.3 参与招采管理部门组织的供应商的考察。
1.4.4 负责招标文件中的技术要求的编写和招标文件的会审。
1.4.5 负责招标过程中与技术规范有关的答疑、解释和评标工作。
1.4.6 负责合同内容中技术规范部分的交底工作。
1.5设计管理部门1.5.1 负责提交设计图纸及技术参数等内容。
1.5.2 负责材料设备的选型定版工作。
1.6法务审计中心1.6.1 参与招标采购合同的签订及内部审批工作，监督各项招标工作开展。
2工作程序2.1招标工作原则2.1.1 廉洁奉公原则：所有与招标采购工作相关的员工都应严格遵守公司相关规定，并有义务向供方宣传，任何个人不得采取任何手段影响或试图影响采购、招标的决策结果。
工程项目材料设备采购管理制度及流程
工程项目材料设备采购管理制度及流程一、前言在工程项目的实施过程中，材料设备采购管理是非常重要且复杂的环节，直接影响工程进度、质量和安全，因此需要建立完善的采购管理制度和流程。
本文将介绍材料设备采购管理的制度和流程，以此提高工程管理水平。
二、采购管理制度1. 采购管理文件的制定所有材料和设备的采购应严格按照相关的法律、法规和标准进行，采购前需制定采购文件，包括采购计划、招标公告、招标文件、合同范本等。
2. 采购程序采购程序主要包括：采购计划编制、招标文件编制、投标文件评审、投标供应商资格审查、公示和评标、中标结果公告、合同签署、实施跟踪和评估等步骤。
在该过程中，需保证透明、公正、公平、合法，以确保采购结果的公正性。
3. 采购流程控制采购过程中需注意各个环节的流程控制，采购文件的审定、采购计划的执行、招标文件的准备、投标供应商的资格审查、评标及合同签订等环节的流程需遵循一定的标准，确保采购过程的合规、规范、透明，以及审批和记录的完备性。
4. 采购档案的管理采购档案包括招标文件、投标文件、合同等文件，这些文件是采购活动的重要依据，采购档案的管理很重要。
在采购过程中，需建立一定的档案管理制度，实现采购过程信息化管理。
三、采购管理流程1. 采购计划编制根据工程项目进度及需求，制定采购计划，包括各项设备、材料的数量、类型、品牌、规格等，并确定采购日期、交货日期等。
2. 招标文件编制编制招标文件，明确各项设备、材料的需求、要求和标准，并对供应商提出的疑问做出解答，确保招标文件的规范和统一。
3. 投标文件评审对所有投标的供应商进行投标文件评审，评选出符合要求的投标供应商作为评标候选人。
4. 投标供应商资格审查对评选出来的投标供应商进行资格审查，包括资质认证、企业信用等方面的审核，确保采购过程的信誉性和公正性。
5. 公示和评标以公开透明的方式，进行评标，最终确定中标人，避免因于相关利益纠纷导致的不公。
评标的标准需符合招标文件的规定，对评标结果进行公示，确保采购工作的透明、规范和公正性。
工程项目材料(设备)采购管理制度及流程
工程项目材料采购流程和有关规定为加强工程材料程序化管理,有效的控制资金使用，更好的做好材料成本控制工作，了解各项目材料用款，对外欠款.结合公司实际情况，特制定相关材料采购流程,望各项目部严格按照此制度执行.一﹑预算部预算，项目部统计，审核采购材料的数量工程中标后，预算部对本工程所需的各种材料进行预算，为工程的资金投入提供依据( 注：提供详细的材料使用节点计划，此计划作为项目收款计划主要支撑依据）。
项目部根据中标书（中标合同清单）和施工图纸认真严格计算本项目的材料需求，填报材料采购总计划表交公司相关领导审批。
同时此材料需求总表要一式三份，工程部，采购部,项目部各一份。
二﹑项目部申请材料采购计划1．在进场前,项目部要提前做出由工程部认可的材料总需求计划，如果部分材料是甲方指定的，项目必须注明指定材料名称，品牌，规格型号，数量，到场时间，联系方式等。
有加工图纸的材料要附上图纸,且有项目部项目经理签字，(结合工程实际情况，项目部必须考虑到定制加工材料的加工周期，给采购部合理的采购时间）。
2. 材料采购申请单一一式三份，采购部，项目部，工程部各一份.为了杜绝浪费和其他不合理情况发生，材料采购申请表上面必须有材料申请人，项目工程部负责人，项目经理签字，缺一不可（详见样表).否则公司采购部有权拒绝接收材料采购申请表。
公司采购部原则上不接收项目部任何人电话通知供货要求，如果有特殊情况,一定要有公司领导批准同意，由公司领导通知公司采购部负责人，公司采购部负责人在接收到公司领导批准同意采购,方可安排公司采购部相关人员进行采购。
在公司采购部进行材料采购的同时,项目部相关人员必须及时的补交材料采购申请表，并且按正常的审批程序进行审批,然后将审批通过的材料采购申请表交至公司采购部。
3. 项目中变更或增加材料用量，以甲方书面通知或签证为主。
项目部及时将甲方书面通知或签证发公司预算部备案，同时，项目部按材料采购流程申请材料采购。
机电工程材料管理制度
机电工程材料管理制度一、总则为规范机电工程材料的采购、储存、使用和管理，提高物资利用率，降低成本，保证工程的进度和质量，制定本制度。
二、采购管理1. 采购方式（1）材料采购应根据工程项目的实际需求进行，采用公开招标、竞争性谈判、询价等方式进行采购。
（2）在采购材料时应尽可能选择正规合法的供应商，并签订合同或协议确保交付品质和服务。
2. 采购流程（1）明确采购需求，填写采购申请单。
（2）根据申请单进行供应商选择和询价。
（3）进行谈判或比价，确定最终供应商。
（4）签订采购合同或协议。
（5）监督供应商交付材料，确保符合要求。
3. 采购文件管理采购文件应当按照规定分类、整理、存档，确保归档清晰、齐全、有效，并留有必要的备份资料。
三、储存管理1. 材料接收（1）对采购来的材料应进行验收合格后方可入库。
（2）对接收的材料进行清点、登记、编号并进行分类储存。
2. 库房管理（1）库房应具备一定的防火、防水条件，保持库房内清洁整齐。
（2）库房内物料应按照种类、规格进行摆放，并保持货架结实、规划明确。
3. 物料保管（1）对易腐蚀、易损坏、易变形的材料应采取相应的保管措施。
（2）对偏重材料应进行固定或支架支撑以防倒塌。
4. 库存管理（1）对材料的入库和出库情况应做好台账记录，确保库存量的真实性和准确性。
（2）定期进行库存清理，清点、排查库存情况。
四、使用管理1. （1）对使用材料要进行合理的计划，按需使用，避免过多或过少的情况发生。
（2）加强使用材料的监督，确保材料的有效使用及进度要求。
2. （1）设备操作人员要按照规定使用设备，对材料进行保护。
（2）加强对设备操作人员的培训，提高操作技能，降低设备损坏率。
五、管理责任1. 材料管理人员应对供应商、采购、储存、使用等各环节进行全面监督和协调，确保材料的安全和有效管理。
2. 严格执行本制度，对制度的违规行为进行查处，并对相关责任人进行追究。
3. 材料管理部门要及时总结经验, 改进不足, 努力提高物资管理水平。
如何做好工程项目设备、材料采购
****项目设备材料采购的思索设备材料采购管理是工程项目管理的重要组成部分，与工程建设全过程有着密切的联系。
****项目规模大、功能结构复杂，涉及到的材料、设备规格品种极多，技术性强、涉及面广、工作量大、时间性强，同时对其质量、进度、费用控制都有着极其严格的要求，具有比较大的风险性。
稍有失误，不仅影响到整个工程的质量、进度和费用控制，甚至会严重影响项目运营期的盈利能力。
因此提高对采购管理工作重要性的认识，提高采购工作的管理水平，对****项目建设的顺利实施及运营成败有着非常重要的意义。
一、我对采购工作认识1、采购在工程项目实施中的作用由于设备、材料的费用在整个项目造价中所占比重很大，因此，搞好采购管理工作对降低整个工程的造价有着重要作用。
同时，工程所需要设备、材料的质量好坏决定着工程质量好坏的关键。
把好采购设备、材料的质量关，就保证了整个工程质量的主要环节。
而设备、材料的及时运抵现场，对工程进度的保障又是至关重要的。
所以优良的采购管理工作，对整个工程的质量、进度和费用控制将起到举足轻重的作用，对于工程项目的顺利实施有着非常重要的意义，甚至是项目建设成败的关键所在。
(1)采购工作直接影响到项目成本和预期效益能否实现。
因此不仅要对货物本身的价格进行选择，还要综合分析一系列与价格有关的其他问题。
例如，根据货物的特点和技术要求的不同选择最适合且信誉好的合格供货厂商，因为不同等级的供货厂商其价格水平是有一定差距的。
根据市场价格浮动的趋势和项目施工计划，选择合适的进货时间和批量;选择合理的付款方式和支付条件以便于减少或转移采购风险。
采购工作要千方百计地减小、转移、化解采购风险，减少损失，增加效益，以降低整个工程的成本。
(2)采购工作必须兼顾经济性和有效性这两个方面，既要价格合理、经济，又要做到产品的质量完全符合设计要求。
质量是工程项目建设的根本，没有质量保证，其费用控制和进度都是奢谈。
一旦项目所需的关键设备或大型价值高的设备、材料质量出现问题，必然要反修、更换，甚至重新采购。
工程设备 材料采购方案
工程设备材料采购方案一、前言工程项目中，设备和材料的采购是至关重要的一环。
良好的采购方案不仅能够保证项目进展的顺利，还能够为项目节约成本，提高其整体效益。
因此，本文将对工程设备和材料的采购方案进行详细的介绍和讨论。
二、采购方案的制定1. 项目背景分析在制定采购方案之前，首先需要全面了解项目的背景，包括项目的规模、周期、地理位置、预算等情况。
只有通过充分了解项目的背景，才能够为后续的采购工作提供有效的指导和依据。
2. 设备和材料清单的确定一份清晰完整的设备和材料清单是采购方案制定的基础。
在确定清单时，需要参考项目的设计图纸和技术规范，充分考虑设备和材料的品质、性能、数量等因素。
3. 供应商的选择选择合适的供应商是成功采购的关键。
在选择供应商时，需要考虑其信誉、实力、资质、技术水平、售后服务等方面的因素，同时也要充分考虑供应商的配送能力和交货周期等实际情况。
4. 采购流程的确定在确定采购流程时，需要考虑采购的时间节点、采购的方式、采购的程序、采购的合同等方面的细节。
只有通过明确的采购流程，才能够确保项目的采购工作有序进行，达到预期的效果。
5. 预算的控制在采购过程中，需要不断对采购预算进行控制，确保采购的成本在预算范围之内，并尽可能减少采购的成本。
同时，还需要充分权衡质量、性能和价格等方面的关系，实现最佳的效益和性价比。
6. 风险管理的考虑采购工作中存在着许多潜在风险，比如供应商的破产、设备和材料的质量问题、运输途中的损坏等情况。
为了降低这些风险，需要事先做好风险评估，并采取相应的预防和应对措施。
三、设备采购方案1. 设备的选择在选择设备时，需要充分考虑设备的功能、性能、品质、可靠性等因素。
同时，还需要考虑设备的品牌、生产厂家等方面的因素，确保设备的质量和性能能够满足项目的需求。
2. 设备的供应商选择设备供应商时，需要充分考虑其在设备行业的经验和实力，以及其生产工艺和技术水平等方面的情况。
同时，还需要考虑供应商提供的售后服务和技术支持等方面的条件。
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工程项目材料设备采购管理制度及流程
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工程项目是集成多种领域、多种专业的综合性项目。
在工程项目的实施过程中，材料设备的采购是至关重要的一环，无论是采购质量还是采购价值，都会直接影响到工程项目的进展和成功。
因此，建立科学、规范的材料设备采购管理制度和流程，对保证工程项目成功完成具有十分重要的作用。
二、制度和流程
1制度
(1)总体原则：遵循公正、公开、公平、规范、经济、高效的原则。
同时，依据合同和法律规定，确保项目顺利实施。
(2)采购文件准备：采购部门应根据项目需求及要求，编制合理的招标/询价文件，并依法公开发布，接受所有符合条件的报价商报价。
(3)报价商资格审查：应对报价商的资格进行严格审核，确保其符合采购文件中规定的条件。
(4)报价的评估：评估报价商的报价，选择最优的供应商，采用积分评分法或直接匕啜法。
(5)签订合同：根据评价结果，选择最佳供应商，签订采购合同，并严格执行合同的有关条款和约定。
(6)采购方式:根据采购的性质和工程项目需求的实际情况，选择合理的采购方式，包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等。
2.流程
(1)立项阶段：制定工程项目的初步设计，确定材料设备的种类、规格和数量,制
定预算方案，准备招标/询价文件。
(2)招投标准备阶段：公开发布招标/询价文件，在规定时间内接受报价商报价，
对报价商资格进行审查，确定符合要求的报价商,并协助其进行投标。
(3)投标文件评审阶段：对投标文件进行评审，依据采购文件中规定的评价标准，
结合报价和报价商的实际情况,综合评估投标商，并确定中标单位。
(4)合同签订阶段：与中标单位签订采购合同，并确定交货期、质量标准、验收标准、付款方式、违约责任等合同条款和条件。
(5)执行阶段：严格按照采购合同的条款、条件执行，跟踪供应商的供货情况，并及时进行验收。
(6)验收阶段：对供应商送达的材料设备进行验收，按照采购合同中约定的质量标准和验收标准进行验收,确认无误后进行付款。
三、总结
建立科学、规范的材料设备采购管理制度和流程，是保证工程项目成功实施的关键一环。
制度和流程的规范性，有利于采购决策的公开、公正和公平，还有助于提供采购决策的科学性和合理性,实现最优采购和采购成本的控制。