举办一个展会的流程
展会策划方案流程
展会策划方案流程
展会策划方案流程是一个详细的规划，包括展会目标、主题、参展商、观众和活动等方面。
以下是一个基本的展会策划方案流程：
1. 确定展会目标：首先需要确定展会的主要目标，例如提高品牌知名度、推广新产品、促进销售等。
目标应该具有明确性、可衡量性和可达成性。
2. 确定展会主题：选择一个与展会目标相关的主题，以吸引参展商和观众的关注。
主题应该具有独特性和吸引力，能够突出展会的特色。
3. 确定参展商：根据主题和目标，确定需要邀请的参展商名单。
需要考虑参展商的行业地位、品牌影响力和产品特点等方面。
4. 确定观众：根据展会主题和目标，确定需要邀请的观众名单。
需要考虑观众的职业背景、兴趣爱好和需求等方面。
5. 确定活动：根据展会主题和目标，确定需要在展会期间举办的活动，例如论坛、讲座、演示等。
活动应该具有针对性、吸引力和影响力。
6. 策划方案执行：根据上述策划方案，开始进行展会的前期准备工作。
包括展位设计、宣传推广、现场布置、活动策划和人员培训等方面。
7. 展会现场管理：在展会期间，需要进行现场管理，包括人员安排、观众接待、活动组织等方面。
需要确保现场秩序井然、活动顺利进行。
8. 展会后期总结：展会结束后，需要进行后期总结，包括数据统计、效果评估和反馈收集等方面。
总结应该具有客观性、准确性和可操作性。
以上是一个基本的展会策划方案流程，具体实施时可以根据实际情况进行调整和完善。
1。
展会流程方案
展会流程方案近年来，展会已成为各行各业交流合作的重要平台，无论是企业展示产品、拓展市场，还是专业人士互相学习、交流经验，都能在展会中得到满足。
然而，一个成功的展会离不开一个合理、科学的流程方案。
本文将从筹备、布展、展示、交流等多个环节，探讨一个完整的展会流程方案。
第一环节：策划和筹备展会的策划和筹备是保证展会顺利进行的关键，需要提前进行深入细致的调研和规划。
在策划阶段，可以根据不同行业、不同主题设置展区，确定展位的数量和布局，以及确定专题论坛、研讨会等附加活动。
同时，还需要根据预期目标和预算制定详细的计划，确定参展企业和参与人员。
第二环节：布展布展是展会的第一步，也是给观众留下第一印象的关键时刻。
在布展阶段，展会方需要提供统一的展示方案和布展要求，告知参展商展位的大小和摆设要求，以确保展区整齐、美观。
除此之外，还需要提供充足的展品展台，以及展示牌、灯光等设备，使得每个展位都能有充分的展示效果，吸引观众的目光。
第三环节：展示和交流展示和交流是整个展会的核心环节，展会方需要提供良好的展示环境和交流平台，确保参展商能够充分展示产品和服务的特点，并与观众进行互动。
为了提升展会效果，可以组织专题论坛、展示演示等活动，邀请业内专家和学者进行讲解和交流，提供更多的学习和合作机会。
在交流方面，可以采取人工导览、电子导览等方式，为观众提供全方位的展会信息，便于他们选择感兴趣的展位和主题。
同时，还可以设置展会互动区，引入虚拟现实、增强现实等科技手段，使观众能够更加身临其境地体验展品，提升展会的吸引力和互动性。
第四环节：会后总结和反馈展会结束后，及时进行会后总结和反馈是展会的一项重要工作。
展会方可以组织参展商和观众进行满意度调查，了解他们对展会的评价和建议，并根据调查结果进行改进和优化。
同时，还需要与参展商进行深入沟通，了解他们在展会中取得的成果和遇到的问题，为下一次展会做好准备。
以上就是一个完整的展会流程方案。
展会是一个交流与合作的平台，只有通过合理的流程方案，才能确保展会的顺利进行，满足参展商和观众的需求。
展览会流程细节
展览会流程细节一、前期准备在展览会开始之前，主办方需要进行一系列的前期准备工作。
首先是确定展览的主题和目标，然后制定展览计划，包括时间、地点、规模等。
接着，主办方需要联系参展商，邀请他们参加展览，并提供相关的参展信息和要求。
同时，还需要进行场地布置和装饰，确保展览的环境整洁、美观。
此外，还要准备展览所需的设备和材料，如展示板、展架、展示品等。
二、展览会开幕展览会正式开始前，通常会举行一个开幕仪式。
在仪式上，主办方通常会邀请一些重要的嘉宾发表讲话，介绍展览的主题和目标，并对参展商表示感谢。
同时，还会有一些文艺演出，为展览会增添一些气氛。
开幕仪式结束后，参观者可以进入展览区域，开始参观展览。
三、展览参观展览会期间，参观者可以自由地在展览区域内参观。
参展商通常会搭设展台，展示自己的产品或服务。
参观者可以与参展商进行交流，了解产品的特点和优势。
同时，还可以参加一些专题讲座或论坛，听取专家的演讲，扩展知识面。
展览会还会设置一些互动体验区，参观者可以亲自操作，感受产品的功能和特性。
四、商务洽谈展览会也是商务洽谈的重要场所。
参展商之间可以进行合作洽谈，寻找商机。
此外，一些参展商还会邀请客户或合作伙伴参观展台，进行商务对接。
在商务洽谈过程中，参展商需要向客户介绍自己的产品或服务，展示其优势和竞争力。
同时，还可以与客户进行需求调研，了解市场需求和趋势，为后续的产品研发和市场推广提供参考。
五、展览会结束展览会通常会持续几天甚至几周，直到结束。
在展览会结束之后，主办方需要进行一些收尾工作。
首先是展台的拆除和场地的清理，确保场地恢复到原状。
然后是参展商的离场，他们需要将自己的展示品整理好，准备离开。
最后，主办方还需要进行一些总结和评估工作，包括展览的效果和反馈等。
这些工作都需要时间和精力，以确保展览会的顺利进行和圆满结束。
展览会是一个复杂而繁琐的过程，需要主办方进行充分的准备和安排。
同时，在展览会期间，参展商和参观者也需要做好相关的准备工作，以充分发挥展览的效果和价值。
展览展会操作流程
展览展会操作流程一、策划阶段：1.确定目标：确定展览展会的目标，例如宣传品牌、推广产品、建立关系等。
2.目标受众：确定目标受众，包括展商、观众、媒体等。
3.预算规划：确定预算，包括场地费、人员费用、装修费用、宣传费用等。
4.时间地点：确定举办的时间和地点，考虑观众可达性、交通便利等因素。
5.展会主题：确定展会的主题和参展商的行业分类。
6.活动内容：确定展览的内容和亮点，包括演讲、研讨会、产品展示等。
二、准备阶段：1.场地选择：根据预算和需求选择合适的场地，考虑场地大小、设施、交通等因素。
2.场地布置：根据展会主题设计展台布局和装修，包括展台的大小、结构、展品陈列等。
3.参展商招募：通过各种方式（如邀请函、广告、线上活动等）吸引参展商报名参展。
4.活动策划：确定活动的细节和流程，包括演讲的内容、嘉宾的邀请、时间安排等。
5.物流准备：确保展品和展台装修材料等物资及时到达现场。
6.宣传推广：进行展会宣传和推广活动，包括媒体宣传、社交媒体推广、新闻稿发布等。
三、执行阶段：1.到场布置：根据事先制定的布置方案，进行展台的搭建、布置展品等准备工作。
2.参展商安排：安排参展商入场、登记、分配展位，提供必要的支持和指导。
3.开幕仪式：举行展会的开幕仪式，吸引观众和媒体关注。
4.活动进行：开展各项活动，包括展品展示、演讲、研讨会、主题活动等。
5.观众引流：采取各种方式吸引观众到场，如门票销售、邀请制、线上线下推广等。
四、结束阶段：1.展会总结：对展会的效果、问题和反馈进行总结和分析。
2.参展商离场：安排参展商撤展和离场，处理展品和物资的归还和转移。
3.场地清理：清理现场，包括拆除展台、清理垃圾、整理场地等。
4.财务结算：进行展会的财务结算，包括收入统计、费用结算等。
5.宣传效果评估：评估展会的宣传效果和目标达成程度。
6.反馈和改进：整理展会相关的反馈意见和建议，为下次展会改进策划提供参考。
展览展会操作流程总结起来就是：策划阶段确定目标、受众、预算、时间地点、主题和活动内容；准备阶段场地选择、布置、参展商招募、活动策划、物流准备及宣传推广；执行阶段到场布置、参展商安排、开幕仪式、活动进行和观众引流；结束阶段展会总结、参展商离场、场地清理、财务结算、宣传效果评估和反馈改进。
举办一个展会的流程
外贸展会注意事项要把展会搞好，分三步骤，第一步、展会前的准备第二步：展会上的执行第三步：展会后的跟踪，如果这三步每个环节都做好了的话，没有客人是不可能的，下面就和大家分享一下我的这三步是如何进行的第一步：展会前的准备1、邀请函：A、告诉客人你们的位置，展位的时间这一步非常重要，如果你能把你的老客户都约到你的展位上，只要你有新产品，基本上有新订单是很容易的事情。
对于那些在你们这里订单量不是很大的客户，最好的方法就是多介绍品种给他做，这样订单量也就自然上去了。
B、给客人的邀请信，除了告诉你们的展位号和新样品的新信息外，最好还是能附上你们的装修图给客这样的话能方便客人找你。
因为展馆如果大的话，客人一下就转晕了，有些展位没有写展位好是比较难找的，如果有装修图的话，就很方便了。
在这里提醒大家，展位号最好显示在比较明显的地方，这样对客人来说方便很多。
我自己经常去客人展位上拜访的时候，发现很难找，因为大多数自己装修的展位都没有展位号，我觉得这点可以改善。
C、注意约见客人的时间，基本上可以半小时约一个，对于那些事先有很多内容要谈的客户，而且谈话内容估计比较艰难的客人可以预算一个小时。
D、约客人的时候，要考虑如果约的是大客人，尤其是一个国家和地区，或者互相是竞争对手的，千万不要约的时间很近，这样职能对自己没有好处。
大客人通常都希望竞争对手越少越好，而且经常会要求公司进行产品的市场保护。
所以要小心，千万不能在一个客户面前提及同一地区和国家的大客户。
E、以上做好了还有最后一个环节，就是要客人在展会期间的手机号，或者是酒店号码，这样的话即使他没有来的话，如果忘记了，你都可以及时提醒他，F、关于约会时间上其实也有一定的讲究，就是那些非常重要的客人最好约在最前面，因为万一他没来的话，你可以打电话给他，不至于束手无策2、展台装修：A、装修简洁大方就好。
颜色要和产品有对比度，很重要。
B、但是灯光的效果很重要，灯光可以烘托出产品的质感，如果没有选对，反而降低产品质感，所以要稍微研究一下，选择一个对比度好的灯光来展示产品，灯光一定要够亮，但是又不能太热，如果太热的话，一个可能会破坏产品，另外就是太热了会另客人很烦躁，影响谈判C、有个能隔音的房间也很重要，那些大客户就可以在这里谈，来一个收拾一个。
展会流程及准备物料
展会流程及准备物料展会是企业进行产品推广和宣传的重要机会，为了能够在展会上取得好的效果，需要进行充分的准备工作。
展会流程主要分为前期准备、展览阶段和后期总结三个阶段。
准备物料主要包括展台和布置物、展示产品和宣传资料、展示器材、人员配备和活动策划物料等。
第一阶段：前期准备前期准备是展会成功的关键。
首先要确定参展目的和展位预算，确保能够最大限度地实现展会目标。
然后，选择合适的展览会，注册参展，并确定参展的时间和地点。
在参展预期的时间段内，制定展会计划和预算，明确展位规格和展台需求，确定展位设计和布置。
同时，也要进行市场调研和竞争对手分析，确定目标受众和宣传策略。
第二阶段：展览阶段在展览阶段，展商需要提前到场装修搭建展台。
展台和布置物要根据公司的形象和产品特点设计，尽量吸引目标受众的注意力。
展位应具备视觉冲击力，而且要合理规划展品陈列和展位空间。
此外，还要准备好产品展示台、展示柜和标识牌等，以展示产品的特点和优势。
宣传资料包括公司简介、产品目录、宣传册等，要根据展会目标和目标受众确定内容和数量，并进行设计和印刷。
此外，还需要准备好展示器材，如电视屏、投影仪、音响设备等，以呈现更生动和多媒体的宣传信息。
人员配备也是展会成功的关键。
要根据展位规格和活动策划确定工作人员数量和角色，保证展台的人员流动性和专业性。
人员在展会期间要熟悉公司产品、宣传资料和活动策划等，并积极与参观者互动，解答疑问，了解潜在客户需求。
此外，还要安排专业人员进行产品或服务的演示，以展示产品的操作性和应用场景。
活动策划物料是增加展会吸引力和互动性的重要元素。
可以组织一些主题活动或抽奖活动，吸引观众参与和互动。
活动策划物料包括宣传海报、背景板、活动道具、奖品等，要根据展会主题和参与人群的特点进行设计和准备。
第三阶段：后期总结展会结束后，要及时进行总结和评估。
对展会的参展效果进行追踪和分析，总结得失和经验教训，为以后的展会做好准备。
同时，也要对展台和布置物进行拆除和归还，整理和妥善保管展示品和宣传资料。
展会开幕式策划书3篇
展会开幕式策划书3篇篇一展会开幕式策划书一、活动主题[展会具体主题]开幕盛典二、活动目的通过精彩的开幕式，正式拉开展会序幕，吸引各界关注，营造热烈氛围，提升展会的影响力和知名度。
三、活动时间[具体时间]四、活动地点展会主场地五、参与人员邀请嘉宾、参展商、媒体记者、观众等六、活动流程1. 开场表演：安排具有特色和活力的文艺表演，如舞蹈、音乐等，迅速吸引观众注意力，营造热烈氛围。
2. 主持人登场：介绍活动背景、目的及到场嘉宾。
3. 领导致辞：相关领导发表开幕致辞，强调展会的重要意义和价值。
4. 启动仪式：采用独特而有创意的方式，如触摸水晶球、推杆启动等，正式宣布展会开幕。
5. 主题演讲：邀请行业专家或知名人士进行主题演讲，分享行业前沿信息和趋势。
6. 参观展会：引导嘉宾和观众有序参观展会。
七、前期准备1. 确定嘉宾名单，发送邀请函并及时跟进回复。
2. 准备表演节目，进行排练。
3. 完成场地布置，包括舞台搭建、音响灯光设备调试等。
4. 制作相关宣传物料，如背景板、横幅等。
5. 安排好媒体接待和宣传工作。
八、现场管理1. 安排专人负责入口检票和秩序维护。
2. 确保舞台表演顺利进行，处理突发情况。
3. 提供周到的嘉宾接待服务。
4. 做好现场的清洁和安全保障工作。
九、宣传推广1. 通过社交媒体、网站等渠道提前宣传开幕式活动。
2. 邀请各大媒体进行报道，扩大活动影响力。
十、活动预算包括表演费用、场地布置费用、宣传费用、嘉宾接待费用等，具体根据实际情况进行核算。
十一、效果评估在开幕式结束后，通过收集反馈、媒体报道分析等方式评估活动效果，为今后活动提供经验参考。
希望这份策划书对你有所帮助！篇二《展会开幕式策划书》一、活动主题“开启精彩，共赴盛会”二、活动目的通过举办一场精彩的展会开幕式，吸引各界关注，提升展会的知名度和影响力，为展会的成功举办营造热烈的氛围。
三、活动时间[具体时间]四、活动地点展会主场地五、参与人员1. 邀请嘉宾：相关政府部门领导、行业专家、重要客户等。
举办一个展会的流程
举办一个展会的流程第一步：确定展会的目标和范围在开始筹办展会之前，首先要确定展会的目标和范围。
这包括确定参展商的类型和数量、展出产品或服务的类别、展会的主题和时间。
为了确保展会的成功，需要进行市场调研来评估潜在参展商和观众的需求。
第二步：制定展会预算根据展会的目标和范围，制定展会的预算。
预算应该包括租用场地、摊位费用、展出物品的制作和购买费用、市场推广费用以及其他与展会相关的费用。
根据预算来确定展会的规模和可能的盈利能力。
第三步：选择合适的展览场地第四步：招募参展商和观众通过广告、电子邮件、社交媒体等途径，招募参展商和观众。
可以与相关行业协会、商会和展会组织机构合作，邀请它们的会员或成员参展或参观。
为参展商和观众提供详细的参展和观展信息，例如展位费用、展位大小、展览时间和场地等。
第五步：设计展会平面布局图根据展会的规模和参展商的需求，设计展会平面布局图。
考虑展位的大小和位置，并为每个参展商指派一个展位号码。
确保在平面布局图上标示出场地出入口、餐饮区、休息区和洗手间等设施。
第六步：组织配套活动为了提高展会的吸引力和影响力，可以组织一些配套活动。
例如，举办主题研讨会、演讲或培训课程，邀请业界权威人士讲解行业动态和趋势。
第七步：展会准备和布展在展会开始前几天，需要开始展会准备工作。
这包括准备展位的设计和摆放、展出物品的摆放和展示、展位背景布置、展览物品的运输和部署等。
根据展会平面布局图，为每个展位提供展出物品摆放的指导。
第八步：开展展会展会期间，确保展会场地的安全和秩序。
安排工作人员负责场地管理、指引参展商和观众、维护展位秩序和安全等工作。
定期检查展位摆放，确保展览物品的陈列和展示质量。
第九步：展会结束和总结工作展会结束后，进行总结工作。
这包括与参展商和观众的反馈交流、总结展会的成果和经验教训、结算展位费用和其他相关费用、向参展商和观众发送感谢信等工作。
总结展会的成功和不足之处，并为下一次展会的改进做计划。
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外贸展会注意事项要把展会搞好，分三步骤，第一步、展会前的准备第二步：展会上的履行第三步：展会后的追踪，假如这三步每个环节都做好了的话，没有客人是不可以能的，下边就和大家分享一下我的这三步是怎样进行的第一步：展会前的准备1、邀请函：A、告诉客人你们的地点，展位的时间这一步特别重要，假如你能把你的老客户都约到你的展位上，只需你有新产品，基本上有新订单是很简单的事情。
对于那些在你们这里订单量不是很大的客户，最好的方法就是多介绍品种给他做，这样订单量也就自然上去了。
B、给客人的邀请信，除了告诉你们的展位号和新样品的新信息外，最好仍是能附上你们的装饰图给客这样的话能方便客人找你。
由于展馆假如大的话，客人一下就转晕了，有些展位没有写展位好是比较难找的，假如有装饰图的话，就很方便了。
在这里提示大家，展位号最好显示在比较显然的地方，这样对客人来说方便好多。
我自己常常去客人展位上拜见的时候，发现很难找，由于大部分自己装饰的展位都没有展位号，我感觉这点能够改良。
C、注意约见客人的时间，基本上能够半小时约一个，对于那些预先有好多内容要谈的客户，并且讲话内容预计比较困难的客人能够估算一个小时。
D、约客人的时候，要考虑假如约的是大客人，特别是一个国家和地域，或许相互是竞争敌手的，千万不要约的时间很近，这样职能对自己没有利处。
大客人往常都希望竞争敌手越少越好，并且常常会要求企业进行产品的市场保护。
因此要当心，千万不可以在一个客户眼前说起同一地域和国家的大客户。
E、以上做好了还有最后一个环节，就是要客人在展会时期的手机号，或许是酒店号码，这样的话即便他没有来的话，假如忘掉了，你都能够实时提示他，F、对于约会时间上其实也有必定的讲究，就是那些特别重要的客人最好约在最前方，由于万一他没来的话，你能够打电话给他，不至于一筹莫展2、展台装饰：A、装饰简短大方就好。
颜色要和产品有对照度，很重要。
B、可是灯光的成效很重要，灯光能够衬托出产品的质感，假如没有选对，反而降低产质量感，因此要略微研究一下，选择一个对照度好的灯光来展现产品，灯光必定要够亮，可是又不可以太热，假如太热的话，一个可能会破坏产品，此外就是太热了会另客人很浮躁，影响谈判C、有个能隔音的房间也很重要，那些大客户就能够在这里谈，来一个整理一个。
D、展台上的企业品牌的LOGO 必定要注意，你打出去的品牌必定要经过专业的企业查问，要确立没有被其余国家企业注册，不然你假如在国际性的展会上这样做的话，就会被要求把牌子摘下来。
此刻国际上这种侵权行为查得很严。
可是即便是真不运气碰上了这种事情，也不要太紧张，在展会工作人员警示你的第一次就把牌子摘下来就不会有事了。
这里插个花絮：2/12昨年的时候，有一个朋友的企业，很不走运，自己的牌子是没有注册的，可是也没有去查就用了，并且装饰展台的时候牌子打得还挺大的，谁知道离他们展台不到 10 个地点的地方，也有这个牌子，可是人家已经是在国际上注册了的。
当时大会的工作人员就到他们展台来警示过，让他们立刻把牌子摘下来，就没说什么了。
可是他们这帮人，没在乎，没放在心上，还认为交了钱参展就是上帝了，可能他平常也这样黑着干惯了，次日，大会的工作人员再次来的时候，发现牌子还在，就立刻叫保安来撤台了，把所有的文件包含接的客人的名片资料，和所有的产品都充公了。
在此也提示大家，有客人信息的文件必定要妥当保留，一般在展台上用了，夜晚就带回旅馆，展会上人多手杂，不免会出之外。
还好这个朋友是在最后一天的上午被撤走的，不然真是白来了。
可是他们企业此后不可以申请去参加这个展会了。
还好，他们还有一个工厂，能够以工厂的声誉去申请。
这件事情的发生，影响的不但是他们自己，其实对其余的中国展商都有必定的影响。
展会会对中国展商特其余严格，还会设置一些贸易壁垒之类的。
因此在某个圈子了，仍是要恪守一点游戏规则，不然会吃亏。
E、地毯不要用深色的，要不然很简单脏，淡色会比较好，灰色感觉是最耐脏的。
F、所有与装饰企业确认的工程图要带上，妥当保留，以便查对各个细节。
G、隔音房不要用含甲醛或许化学药味太浓了的夹板，不然坐里面会熏得很，受不了，客人比较注意这些。
3申请展位，其实写漏了，第一步应当是申请展位的，见谅。
国内展的话，由于好交流就不用说太多，这里仍是说外国展的一些程序吧A、第一先上展会的网页，认识一些细节，找到你要参加的展会，认真看需要哪些文件申请等B、报价，能否能接受，一般他们都会报几种价钱，比方一面张口多少钱一个平方，两面张口多少钱一个平方。
我们所参加的法兰克福展是不报标准展台的价钱的，报的都是光地，至于你要什么样的墙板、灯、门楣板之类的是在一种特意订这些东西的页面长进行的。
一般展览企业都会有一个政策，在几一个规定日期前下定单的话，会有必定的折扣能够节俭点钱。
C、选展位，地点的选择太重要了，可是新的展商很难拿到好的地点，一般是他们给你什么地点你就是什么地点，这个时候你能够在这个国家的客人帮你订，这样的话拿到的地点必定比你的好。
D、展位地点确认，一般展览企业都会给你一个这样的文件确认你的展台位置E、展台发票，一般要赶快让展览企业传给你，并见告你发票号，有发票号才能去申请邀请函F、邀请函的申请：邀请函需要供给申请人的企业名称，英文姓名（假如是在展览企业的中国做事处申请，则同时需要供给中文）、性别、护照号码或许身份证号码，出生____年__月__日，颁发护照的地域，护照签发日期，护照截止日期，签证日期，职位等，此刻大多的申请都是在网长进行，因此很方便假如是中国做事处办剪发邀请函的话，一般两天就能够得手上，外国也大体是一周在网上申请后，一般都有系统的一个自动回执，能够在网上随时查问进度。
假如申请人超出了服输限制，一般 18 平方限制是 4 个人免费申请，假如再增添的话，就要交钱，但不是与展商的身份，而是观众的身份。
观众的身份和观众的身份，不一样的是，展商能够进去布展，展会时期能够比观众提早一小时进展馆而观众不可以。
额外的人申请的花费要赶快支付，支付款此后他们才给办理，一般是收到款两天内就给你办理完。
邀请涵早点得手更好，万一错了能够有时间改，并且能够提早一点申请签证。
因此必定不要粗心，弄得不好就搞砸了今年我就差点犯了这个错误，由于邀请函到得太晚了，正好那个时候德国使馆申请的人好多，差点就赶不上，这一点我会在下文中提到G、展台的付款，我们的展会规则是，一般你能够先下一部分定金，剩下的在展开前两周内付完就能够了。
假如有些企业无法汇外汇的，能够让当地的客人帮你们垫付，从货款中扣除，这样比较方便。
或许你们也能够联系把样品到时候卖给客人抵展台花费。
感觉这样会比较好，一个是增强了你和客户之间的合作，关系又更进了一层。
二是提早办理了你的样品，也就不用在展会上头疼卖不完展品自然其实展会结束的时候会有好多观众来买廉价，可是感觉不好，好象摆地摊的感觉，有损企业的形象。
我一般是预先就联系好客户，我们的样品分三类，第一类是不可以卖的，是少量，我们自己带回来，第二类是能够卖给客人的，把清单给客户，最后那一天下午撤展的时候，让客户来点数，并在清单上署名确认，还有写上日期。
第三类是不卖的，是送给客人做样品的，这些的话，预先去那些客人展台上和客人打个招呼，说什么时候送过去，是什么型号，多少量量。
这个下文还会提到。
H、电力申请，必定要预先预选好需要多大的电力，不然到现场要加电力的话，收费是很贵的。
I、保证展览企业已经收到了你的付款，让他们给个收据，展会时期的进门的卡，还有布展和撤展卡。
这些卡都很重要，特别是进门的卡，在德国只需有这个卡，展位时期搭车都是免费的。
可是这种卡是只好乘坐 2 等仓的卡，因此不要坐到 1 等仓了。
4．样品的准备：a、样品的准备好，就要发货运了，最好准备好两个月的时间（假如到德国的话）从出货开始，这样就不会很赶。
b、对于样品的运输，我们一般都是用大会指定的运输商，由于他们有进入会场的优先权，德国这些工作都有很严格的部下的，车是不可以随意乱进的。
可是指定的运输商一般都很贵，c、假如你在那有合作得好的客人的话，他也要参展的话能够考虑让他帮一同送过去，这样更安全安妥，个人建议，最好不要用那些没有和大会集作的运输商，免得耽误事情。
样品的运输花费和整个展会投资一比的话，不算什么。
d、所有样品上都要打上产品的型号，此外再备一些额外的，免得展会上破坏的话能够实时替补e、样品出去前，对所有的样品都摄影并整理好，作为客人下订单的参照。
f、样品的质量外观和功能都要频频查验，假如你样品都有问题，客人怎样相信你的大货能做好。
G、每个箱外都要贴上详尽的产品型号的清单，而后自己再备份一份，这样在展会的时候方便拆箱。
5、机票、保险提早买，一是有折扣，位子也比许多，二是去签证的时候都会要用的。
要频频和卖机票点确认能否有地点，最好提早 2 个半小时到机场，假如是国际航班，免得有一些突发状况办理不了。
我们上一次有 5 个人去，可是此中有两个人的地点卖票点忘掉最后的确认了，还好我们去得早，让他们连忙联系航空企业这边，还好不过有惊无险。
假如去得不是早的话，此次有两个人要漏飞机了。
还有假如起色的话，必定要确认所有的票能否都是同一家航空企业的，有个客户就是出了这个问题，不是同一家航空企业的，广州出发，在北京起色到法国，可是从广州出发的票和在北京起色的票不是同一家航空企业的票，并且起色的时间只有 2 小时，这样的话，他要到了北京此后先去拿行李而后再转，可是这样的话即便是飞机十分准点，仍是赶不上飞机的。
为了防止麻烦，要注意。
此外，换登机牌的时候也要注意，我有一次在德国 FRANKFURT机场的时候，由于我们一同 8 个人，可能中国人的名字对他们来说有点难，把那办理登机牌的小姐的头都搞晕了，结果他给的登机牌和我们飞机的航班号不是相同的，我们是要到广州，可是她确办了上海的，并且行李已经送过去了。
我们当时并无发现，在免税店买东西，还没过安检，由于时间很早，可是此后我仍是再看了一下登机牌差点晕倒，航班号全错，幸亏时间还早，要不然就惨了，也是有惊无险，此后我每一次都很当心。
人老是在不断的吃亏和教训中成长的吧。
6、展会上人员和时间的部署不论什么时候，工作都要系统且有条理，可是很愧疚我向来都是一个很没有条理的人，好多时候下信心想改，一两天还能够，可是却没有坚持下来。
哎，人为何学好那么难，学坏却那么简单都不用教。
A、到老客人展台上去拜见的业务员这个工作，需要对业务和客户十分认识，最好让跟这个客户的人去，可是假如人员有限的话，必定要请一个思路清楚、沉着并且很礼貌的业务员去，去以前先把要客人谈的要点纪录下来，去的时候带上这个讲话内容，一点和客人说。
指引客人的思想。
（这里要说，有时好多客人自己不是很有条理，并且有时展会现场一杂乱就更没有条理了，这时候你要指引他随着你的思想走，假如随着他的思想的话，可能谈一上午都不会商到重要内容，这点在展会中会说到）做好每一个老客人特别重要，开发新客人实在太耗资精力和时间了，过程过于漫长，一句老话，珍惜眼古人。