会展活动参考(全)
【展会活动方案】
【展会活动方案】展会活动方案。
一、活动背景。
随着市场竞争的日益激烈，企业需要不断提升自身的品牌知名度和产品影响力。
而参加展会是一个极好的机会，能够让企业与目标客户面对面交流，展示自己的产品和服务，获取市场反馈，提高市场份额。
二、活动目的。
1. 提升品牌知名度。
2. 展示最新产品和技术。
3. 开拓新客户和市场。
4. 与现有客户进行深入交流。
三、活动时间和地点。
时间，2022年4月15日-17日。
地点，国际会展中心。
四、活动内容。
1. 展位设计，根据公司产品特点和品牌形象，设计专业的展位，吸引目标客户的注意。
2. 产品展示，展示最新的产品和技术，提供实时演示和解说，吸引客户参观。
3. 互动环节，设置互动游戏或抽奖环节，吸引客户参与，增加展位人气。
4. 客户沟通，邀请现有客户参观展位，进行深入交流，了解他们的需求和反馈。
5. 品牌宣传，通过展会宣传品牌形象和企业文化，增强客户对企业的信任和认可。
五、活动推广。
1. 社交媒体，通过微信、微博等社交媒体平台，发布展会信息和活动预告，吸引客户关注。
2. 宣传资料，设计展会宣传册和礼品，派发给客户，增加展会关注度。
3. 客户邀请，通过电话、邮件等方式邀请客户参观展位，提前预约会议。
4. 媒体合作，与行业媒体合作，进行展会报道和宣传，扩大展会影响力。
六、活动评估。
1. 参展效果，通过客户参观量、咨询量、成交量等数据，评估展会效果。
2. 客户反馈，收集客户对产品和服务的反馈意见，为企业改进提供参考。
3. 市场反馈，了解竞争对手的展示情况和市场动态，为企业制定下一步发展战略提供参考。
七、活动总结。
将展会活动的效果和经验进行总结，为下一次活动提供参考和改进方向。
会展活动策划书(共16篇)
会展活动策划书（共16篇）会展活动策划书（共16篇）第1篇：会展策划活动策划书会展策划活动策划书新闻发布会新闻发布会新闻发布会议形式包括记者招待会、新闻发布会、酒会等。
一般来说，酒会更自由、随意一些，非正式一些，气氛也相对轻松一些，它可以单独召开，也可以附属于其它形式，比如，有的在招待会后举行酒会或茶会。
记者招待会一般是专题性的，以"答记者问"为主要特色。
另外，新闻发布会由公关负责人执行即可，而记者招待会一般有更高层次官员出席。
在这些形式中，最为常见的是新闻发布会。
新闻发布会要素：目的信息发布的目标受众拟邀请对象发布会规模新闻发布会涉及到的事情大同小异，一般来说，包括这几大部分：1、活动策划与主题确定2、节目策划与议程安排3、资料准备4、与会人员邀请、沟通与确定5、时间、场地落实与场景布置6、产品展示、演示与信息发布7、现场气氛控制一、清楚发布会所要达成的目标，发布会的类型，以确定其规格、方向和基本风格。
大体上，新闻发布会可以分为如下几个类别，而且风格也基本沿用下述套路：1、政治性严肃感2、高科技产品类正规中带有活泼3、农业类别亲切、环保4、文化类别文化感、历史感5、一般工业品科技感、品质感6、娱乐类活泼，前卫7、时尚产品经典中带有时代气息8、工艺品类经典、古拙9、其他类别相应的风格二、成立筹委会，组织相关的人员，确定组织、人员保障。
一个发布会牵涉到方方面面，各项工作相互链接，相互联系，彼此交叉，必须统筹安排，多管齐下，同时进行，仅凭一己之力，殊难完成。
建立组织的原则：一是"专业原则"，专业的人做专业的事，知人善任。
比如，经销商的沟通，市场销售部门是对口部门。
其中，专家、官员沟通一般要公关负责人、企业高层出面，不另设组。
新闻界的沟通与资料的准备都是公关部门人员的专业特长，故新闻界的沟通也不另设组；二是"平衡原则"，因事设组，每个组的工作量相对平衡；三是"分工原则"，分工应该明确，职责分明，以防止互相推委的现象，另外，隶属分工和横向协作都要明确；四是"扁平原则"，一般在大型的活动中有多层次的"金字塔"结构，但在中型的活动中，不宜层级大多，以保证灵活机动，人员不要太多，精干、高效为要；五是"制度原则"，尽管是临时性组织，但一旦加入组织机构，人员就应受规章制度的约束。
展览会策划方案
展览会策划方案一、背景介绍。
随着社会经济的发展和人民生活水平的提高，人们对文化艺术的需求也越来越高。
为了满足人们的需求，我们计划举办一场大型的艺术展览会，为广大观众呈现丰富多彩的艺术品和文化精品。
二、展览主题。
本次展览的主题为“多彩艺术，共享文化”，旨在通过展示不同艺术形式的作品，促进文化交流，丰富人们的精神生活，传承和弘扬中华优秀传统文化。
三、展览内容。
1. 绘画作品展示，包括油画、水彩画、国画等不同风格和题材的作品，展现艺术家们的创作才华和艺术魅力。
2. 雕塑作品展示，展示雕塑艺术家们的作品，通过立体的形式展现艺术家对于空间和形态的理解和表现。
3. 摄影作品展示，展示摄影师们用镜头捕捉到的精彩瞬间，展现不同主题和风格的摄影作品。
4. 手工艺品展示，展示各种传统手工艺品和现代手工艺品，呈现中国丰富的手工艺传统和创新成果。
四、展览时间和地点。
本次展览计划于2023年春季在城市展览馆举办，展览时间为一个月，为期30天。
五、宣传推广。
1. 通过各大媒体平台进行广告宣传，包括电视、广播、报纸、杂志等；2. 制作宣传海报、展览手册等宣传物料，进行城市广泛宣传；3. 邀请知名艺术家和文化名人参与展览，并进行相关宣传报道。
六、展览活动。
1. 开幕式，邀请政府官员、文化名人和艺术家等出席开幕式，举行盛大的开幕仪式；2. 主题讲座，邀请艺术家和专家学者进行主题讲座，与观众分享艺术创作心得和文化艺术知识；3. 创作交流，组织艺术家进行现场创作和交流活动，与观众互动。
七、安全保障。
为了确保观展人员的安全，我们将加强展览现场的安全管理，配备专业的保安人员和急救人员，确保观众的安全。
八、总结。
通过本次展览，我们希望能够为观众呈现一场多姿多彩的艺术盛宴，促进文化交流，丰富人们的精神生活，传承和弘扬中华优秀传统文化。
同时，也希望能够为艺术家们提供一个展示自己作品的平台，促进艺术创作的繁荣发展。
展览会策划书
展览会策划书
一、策划目的。
本次展览会旨在为观众提供一个全面了解和欣赏特定主题的艺
术作品、文化遗产或创新科技的机会，同时也为参展者提供一个展
示自己作品和交流学习的平台。
二、展览主题。
本次展览的主题为“探索未来”，旨在通过艺术作品、科技创
新或文化遗产的展示，引领观众思考未来的发展方向和可能的变革。
三、展览内容。
1. 艺术作品展示，包括绘画、雕塑、摄影等形式的艺术作品，
以及艺术家的创作理念和风格。
2. 科技创新展示，展示最新的科技产品和创新成果，如人工智能、虚拟现实、生物技术等。
3. 文化遗产展示，展示具有历史、文化价值的传统手工艺品、民俗文化等。
四、展览时间和地点。
本次展览计划于2023年6月在市中心的艺术馆举办，展览持续时间为一个月。
五、参展人员。
本次展览面向全球征集参展作品，欢迎艺术家、科技创新者和文化遗产传承人参与。
六、宣传推广。
为了吸引更多观众和参展者，我们将通过社交媒体、艺术家协会、科技企业合作等多种途径进行宣传推广。
七、展览效果评估。
通过观众参与度、参展者反馈和媒体报道等方式对本次展览的效果进行评估，为未来的展览策划提供参考。
八、经费预算。
本次展览的经费主要用于场地租赁、宣传推广、参展作品征集和展览布置等方面，预计总经费为100万人民币。
以上为本次展览的策划书，希望得到您的支持和参与，共同打造一场精彩的展览活动。
【展会活动方案】
【展会活动方案】
展会活动方案。
一、活动背景。
随着经济的发展和科技的进步，展会活动已成为企业宣传推广、产品展示和交流合作的重要平台。
通过展会活动，企业可以与客户、合作伙伴和行业同仁面对面交流，增进了解，拓展市场，提升品牌
知名度。
二、活动目的。
本次展会活动旨在为企业搭建一个展示产品、拓展市场、加强
交流合作的平台，促进企业之间的合作与共赢，提升企业的品牌形
象和市场竞争力。
三、活动时间和地点。
活动时间，2022年10月1日-10月3日。
活动地点，国际会展中心。
四、活动内容。
1. 展示产品，参展企业将在展会现场展示自己的产品和技术，吸引观众关注，促进产品销售和合作洽谈。
2. 交流合作，通过举办专业论坛、行业交流会等活动，促进参展企业之间的交流合作，分享行业动态和经验。
3. 品牌推广，通过展会活动，提升企业品牌知名度，吸引更多客户和合作伙伴的关注和合作意向。
五、活动推广。
1. 线上推广，通过官方网站、社交媒体等渠道，发布展会活动信息，吸引更多观众和参展企业关注。
2. 线下推广，通过传单、海报、邀请函等方式，向目标客户和合作伙伴推广展会活动，提高活动知名度和参与度。
六、活动预期效果。
1. 提升企业品牌知名度和市场竞争力。
2. 拓展市场，开拓新的合作渠道和商机。
3. 加强行业交流，促进行业技术和经验的分享与进步。
七、活动总结。
通过本次展会活动，相信参展企业将获得丰厚的回报，促进企业发展和行业进步，为经济社会的发展做出积极贡献。
【展会活动方案】
【展会活动方案】
展会活动方案。
一、活动背景。
随着经济的不断发展，各行各业都在迅速发展，为了更好地宣传自己的产品和服务，吸引更多的客户，展会成为了一个非常重要的宣传方式。
为了更好地展示公司的实力和产品，我们计划举办一场展会活动。
二、活动目的。
1. 展示公司最新的产品和服务，吸引更多的客户；
2. 扩大公司的知名度和影响力；
3. 促进公司与客户之间的沟通和交流；
4. 探索市场需求，寻找合作伙伴。
三、活动时间和地点。
时间，2022年10月1日-10月3日。
地点，XXX国际会展中心。
四、活动内容。
1. 展览，公司最新的产品和服务将在展览馆内进行展示，吸引客户的关注；
2. 讲座，邀请行业专家进行讲座，分享行业动态和趋势；
3. 活动互动，设置互动环节，让客户更好地了解公司的产品和服务；
4. 商务洽谈，为客户提供商务洽谈的场地，促进合作。
五、活动宣传。
1. 媒体宣传，通过报纸、杂志、电视等媒体进行宣传；
2. 网络宣传，通过公司官网、社交媒体等渠道进行宣传；
3. 邀请函，向潜在客户发放邀请函，邀请他们参加展会。
六、活动预算。
活动经费主要包括场地租赁费、展览搭建费、宣传费、讲座费等，预计总预算为XXXXX元。
七、活动评估。
活动结束后，将对活动进行评估，包括客户参与度、合作意向、活动效果等方面，为下一次活动做好准备。
以上就是我们的展会活动方案，希望能得到您的支持和参与，共同打造一场成功的展会活动。
展览会策划方案
展览会策划方案一、活动背景。
随着社会经济的发展，人们对艺术和文化的需求越来越高。
为了满足公众对艺术作品的欣赏和了解的需求，我们计划举办一场艺术展览会，让更多的人能够接触到优秀的艺术作品，增进对艺术的了解和热爱。
二、活动目的。
1. 展示优秀艺术作品，提升艺术品味。
2. 促进艺术家与观众之间的交流和互动。
3. 丰富市民的文化生活，提升城市文化品位。
三、活动时间和地点。
时间，2022年7月1日至7月15日。
地点，市文化中心展览馆。
四、参展作品。
1. 绘画类，油画、水彩画、素描等。
2. 雕塑类，石雕、铜雕、陶瓷雕塑等。
3. 摄影类，风景、人物、静物等。
4. 其他，书法、篆刻、工艺品等。
五、活动内容。
1. 展览，展出各类艺术作品，让观众欣赏和品味。
2. 讲座，邀请知名艺术家和专家进行艺术讲座，分享艺术创作心得和经验。
3. 互动体验，设置互动体验区，让观众参与艺术创作，增加互动性和趣味性。
4. 拍卖会，组织艺术品拍卖，为艺术家提供展示和交流的平台。
六、宣传推广。
1. 利用社交媒体平台进行宣传，发布展览信息和亮点。
2. 在各大艺术院校、画廊和文化机构进行宣传合作。
3. 制作海报、宣传册等宣传物料，在市区进行广告投放。
七、活动预算。
1. 场地租赁费用。
2. 参展作品运输及保险费用。
3. 讲座和活动费用。
4. 宣传推广费用。
5. 工作人员费用。
6. 其他杂项费用。
八、活动效果评估。
1. 观众参与度，统计观展人数和参与互动活动的人数。
2. 媒体曝光度，统计媒体报道和社交媒体转发量。
3. 参展艺术家反馈，收集参展艺术家和观众的反馈意见和建议。
以上为展览会策划方案，希望能够得到您的支持和关注，让这场展览会成为一次成功的艺术盛会。
会展策划与管理毕业设计参考文献
会展策划与管理毕业设计参考文献一、会展方面论文参考文献范文[1]会展信息化中的移动应用:国外会展APP分析.xxx.xx，2014首届全国会展专业研究生教育论坛[2]大型展馆周边地区配套设施空间配置探讨以广州琶洲国际会展商务区为例.刘国威，20132013中国城市规划年会[3]关于中国会展经济理论研究的基本框架和主要xxxxx，2006首届中国会展经济研究会学术年会[4]国外高等院校会展专业课程体系分析.xx，2011第四届中俄旅游教育论坛[5]中德会展中心城市比较研究.xxx，20102010中国会展经济研究会学术年会[6]会展微博信息传播模式及应用的实证分析.xxx，2014首届全国会展专业研究生教育论坛[7]浅析中国会展媒体发展.xxx，2014首届全国会展专业研究生教育论坛[8]我国会展业人才培养模式提升策略研究.xxx，2008世*·会展教育与研究国际会议[9]利用财政政策催化会展业改革的策略研究.xx，20142014中国会展经济研究会学术年会[10]会展项目质量评价综合指标体系研究.xxx.xxx，20142014中国会展经济研究会学术年会三、会展方面毕业论文参考文献[1].目录.引入型品牌会展的参展商忠诚度问题研究——以威海渔具展为例.作者：xxx.项目管理山东大学2012（学位年度）[2].目录.从会展业与旅游业合作的大背景中探讨会展旅游业的发展——以大连市为例.被引次数：2作者：xxx.人文地理辽宁师范大学2008（学位年度）[3].目录.威海中韩会展发展研究.作者：xx.专门史山东大学2008（学位年度）[4]目录.河南省发展会展经济的意义及策略研究——以河南洛阳牡丹花会为例.作者：谢甜.经济学*财经大学2010（学位年度）[5].目录.会展建筑设计研究初探.被引次数：9作者：xxx.建筑设计及其理论天津大学2008（学位年度）[6].目录.会展设计的生存状态研究.作者：xx.设计艺术学山东轻工业学院2012（学位年度）[7].目录.会展人力资源管理——以xx地区为例.被引次数：3作者：xx.行政管理重庆大学2012（学位年度）[8].重庆会展产业发展战略研究.作者：xxx.企业管理西南大学2015（学位年度）[9].目录.会展运作的经济学分析.作者：xxx.政治经济学四川大学2008（学位年度）[10].目录.xx市会展旅游产品开发研究.被引次数：2作者：xxx.人文地理学xx师范大学2008（学位年度）。
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第一部分会展预备阶段的文案第一节会展预备阶段的文案简介一、会展预备阶段的文案的概念：会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。
二、会展预备阶段的文案种类：一般来说，会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。
第二节会展预备阶段的文案写作一、《展会立项策划书》的写作（一）《展会立项策划书》的概念：所谓展会立项策划，就是根据掌握的各种信息，对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划，设计出展览会的基本框架，提出计划举办的展览会的初步规划内容，主要包括：展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划．现场管理计划、相关活动计划等。
《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法，它是对以上各项内容的归纳和总结。
（二）展会立项策划书的内容结构：一般地，《展会立项策划书》主要包括以下内容：1、办展市场环境分析：包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析，对国家有关法律、政策的分析，对相关展会的情况的分析，对展会举办地市场的分析等。
2、提出展会的基本框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。
3、展会价格及初步预算方案。
4、展会工作人员分工计划。
5、展会招展计划6、展会招商计划。
7、展会宣传推广计划。
8、展会筹备进度计划。
9、展会服务商安排计划。
10、展会开幕和现场管理计划。
11、展会期间举办的相关活动计划。
12、展会结算计划。
（三）展会立项策划书的写作要求：1．展会名称展览会的名称一般包括三个方面的内容：基本部分、限定部分和行业标识。
如“第93届中国出口商品交易会”，如果按上述三个内容对号入座，则基本部分是“交易会”，限定部分是“中国”和“第93届”，行业标识是“出口商品”。
下面分别对这三个内容作一些说明：•基本部分：用来表明展览会的性质和特征，常用词有：展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。
•限定部分：用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。
展会举办时间的表示办法有三种：一是用“届”来表示。
二是用“年”来表示，三是用“季”来表示。
如第三届大连国际服装节、2003年广州博览会、法兰克福春季消费品展览会等。
在这三种表达办法里，用“届”来去示最常见，它强调展会举办的连续性。
那些刚举办的展会一般用“年”来表示。
展会举办的地点在展会的名称里也要有所体现，如第三届大连国际服装节中的“大连”。
展会名称里体现展会性质的词主要有“国际”、“世界”、“全国”、“地区”等。
如第三届大连国际服装节中的“国际”表明本展会是一个国际展。
•行业标识：用来表明展览题材和展品范围。
如第三届大连国际服装节中的“服装”表明本展会是服装产业的展会。
行业标识通常是一个产业的名称，或者是一个产业中的某一个产品大类。
2、展会地点策划选择展会的举办地点，包括两个方面的内容：一是展会在什么地方举办，二是展会在哪个展馆举办。
策划选择展会在什么地方举办，就是要确定展会在哪个国家、哪个省或者是哪个城市里举办。
策划选择展会在哪个展馆举办，就是要选择展会举办的具体地点。
具体选择在哪个展馆举办展会，要结合展会的展览题材和展会定位而定。
另外，在具体选择展馆时，还要综合考虑使用该展馆的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和服务如何等因素。
3、办展机构办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。
办展机构可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。
根据各单位在举办展览会中的不同作用，一个展览会的办展机构一般有以下几种：主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。
主办单位：拥有展会并对展会承担主要法律责任的办展单位。
主办单位在法律上拥有展会的所有权。
承办单位：直接负责展会的策划、组织、操作与管理，并对展会承担主要财务责任的办展单位。
协办单位：协助主办或承办单位负责展会的策划、组织、操作与管理，部分地承担展会的招展、招商和宣传推广工作的办展单位。
支持单位：对展会主办或承办单位的展会策划、组织、操作与管理，或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位。
4、办展时间办展时间是指展会计划在什么时候举办。
办展时间有三个方面的含义：一是指举办展的具体开展日期。
二是指展会的筹展和撤展日期。
三是指展会对观众开放的日期。
展览时间的长短没有一个统一的标准，要视不同的展会具体而定。
有些展会的展览时间可以很长，如“世博会”的展期长达几个月甚至半年；但对于占展会绝大多数的专业贸易展来说，展期一般是3-5天为宜。
5、展品范围展会的展品范围要根据展会的定位、办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。
根据展会的定位，展品范围可以包括一个或者是几个产业，或者是一个产业中的一个或几个产品大类，例如，“博览会”和“交易会”的展品范围就很广，如“广交会”的展品范围就超过10万种，几乎是无所不包；而德国“法兰克福国际汽车展览会”的展品范围涉及到的产业就很少，就只有汽车产业一个。
6、办展频率办展频率是指展会是一年举办几次还是几年举办一次，或者是不定期举行。
从目前展览业的实际情况看，一年举办一次的展会最多，约占全部展会数量的80％，一年举办两次和两年举办一次的展会也不少，不定期举办的展会已经是越来越少了。
办展频率的确定受展览题材所在产业的特征的制约。
我们知道，几乎每个产业的产品都有一个生命周期，产品的生命周期对展会的办展频率有重大影响。
产品的投入期和成长期是企业参屉的黄金时期，展会的办展频率要牢牢抓住这两个时期。
7、展会规模展会规模包括三个方面的含义：一是展会的展览面积是多少，二是参展单位的数量是多少，三是参观展会的观众有多少。
在策划举办一个展会时，对这三个方面都要作出预测和规划。
在规划展会规模时，要充分考虑产业的特征。
展会规模的大小还会受到会观众数量和质量的限制。
8、展会定位通俗地讲，展会定位就是要清晰地告诉参展企业和观众本展会“是什么”和“有什么”，具体地说，展会定位就是办展机构根据自身的资源条件和市场竞争状况，通过建立和发展展会的差异化竞争优势，使自己举办的展会在参展企业和观众的心目中形成一个鲜明而独特的印象的过程。
展会定位要明确展会的目标参展商和观众、办展目标、展会的主题等。
9．展会价格和展会初步预算展会价格就是为展会的展位出租制定一个合适的价格。
展会展位的价格往往包括室内展场的价格和室外展场的价格，室内展场的价格又分为空地价格和标准层位的价格。
在制定展会的价格时，一般遵循“优地优价”的原则，即那些便于展示和观众流量大的展位的价格往往要高一些。
展会初步预算是对举办展会所需要的各种费用和举办展会预期以获得的收入进行的初步预算。
在策划举办展会时，要根据市场情况给展会确定一个合适的价格，这样对吸引目标参展商参加展会十分重要。
10、人员分工、招展招商和宣传推广计划人员分工计划、招展计划、招商和宣传推广计划是展会的具体实施计划，这四个计划在具体实施时会互相影响。
人员分工计划是对展会工作人员的工作进行统筹安排。
招展计划主要是为招揽企业参展而制定的各种策略、措施和办法。
招商计划主要是为招揽观众参观展会而制定的各种策略、措施和办法。
宣传推广计划则是为建立展会品牌和树立展会形象，并同时为展会的招展和招商服务的。
11、展会进度计划、现场管理计划和相关活动计划展会进度计划是在时间上对展会的招展、招商、宣传推广和展位划分等工作进行的统筹安排。
它明确在展会的筹办过程中，到什么阶段就应该完成哪些工作，直到展会成功举办。
展会进度计划安排得好，展会筹备的各项准备工作就能有条不紊地进行。
现场管理计划是展会开幕后对展会现场进行有效管理的各种计划安排，它一般包括展会开幕计划、展会展场管理计划、观众登记计划和撤展计划等。
现场管理计划安排得好，展会现场将井然有序，展会秩序良好。
展会相关活动计划是对准备在展会期间同期举办的各种相关活动作出的计划安排。
与展会同期举办的相关活动最常见的有技术交流会、研讨会和各种表演等，它们是展会的有益补充。
二、《展会项目立项可行性研究报告》的写作（一）《展会项目立项可行性研究报告》的概念完成了《展会立项策划书》，并不意味着该立项的展会就可以举办了。
项目立项只是对举办什么题材的展会和如何举办该展会提出了一个初步的意见，制定了一套初步的方案，至于该展会是否真的可以举办和该方案是否真的可行，还需要对该展会项目及方案进行可行性分析。
可行性分析的结论及其他必须考虑的因素，才是决定最后是否可以举办该展会的最终依据。
《展会项目立项可行性研究报告》就是在对展会立项进行可行性分析的基础上完成的研究报告。
展会立项可行性分析是展会项目立项策划的继续。
展会项目立项策划主要是在掌握各种信息的基础上，初步提出计划举办的展会“是什么样的”；展会立项可行性分析则是在仔细研究各种信息的基础上，深入分析举办展会立项策划提出的“那样的展会”是否可行，为最后是否举办该展会提供科学的决策依据。
如果展会立项策划通过可行性分析，证明计划举办展会的市场条件具备，项目具有生命力，各种执行方案策划合理，项目在经济上可行，风险较小且有一定的社会效益，就可以通过该展会立项策划，决策举办该展会了。
（二）《展会项目立项可行性研究报告》的内容结构《展会项目立项可行性研究报告》要对展会立项是可行还是不可行作出系统的评估和说明，并为最终完善该展会项目立项策划的各具体执行方案提供改进依据和建议。
因此，《展会项目立项可行性研究报告》主要包括以下几项内容：1、市场环境分析（1）宏观市场环境：包括人口环境、经济环境、技术环境、政治法律环境、社会文化环境等。
（2）微观市场环境：包括办展机构内部环境、目标客户、竞争者、营销中介、服务商、社会公众等。
（3）市场环境评价：SWOT分析法，即内部优势、内部劣势、外部机会、外部威胁分析。
2、展会项目生命力分析（1）项目发展空间：即分析举办该展会所依托的产业空间、市场空间、地域空间、政策空间等是否具备。
（2）项目竞争力：包括展会定位的号召力、办展机构的品牌影响力、参展商和观众的构成、展会价格、展会服务等。
（3）办展机构优劣势分析3、展会执行方案分析1）对计划举办的展会的基本框架进行评估，具体包括：(1)展会名称和展会的展品范围、展会定位之间是否有冲突。
(2)办展时间、办展频率是否符合展品范围所在产业的特征。
(3)展会的举办地点是否适合举办该展品范围所在产业的展会。
(4)在展会展品范围所在产业里能否举办如此规模和定位的展会。