事业部管理规章制度_文档
事业部人员管理制度
第一章总则第一条为规范本事业部人员管理，提高工作效率，确保工作目标的实现，特制定本制度。
第二条本制度适用于本事业部所有员工，包括正式员工、临时员工和实习员工。
第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则，实行竞争上岗、绩效考核、奖惩分明。
第二章招聘与录用第四条事业部根据工作需要，通过公开招聘、内部推荐等方式选拔人才。
第五条招聘程序：1. 发布招聘信息，明确招聘岗位、任职资格、工作地点等；2. 收集应聘资料，进行初步筛选；3. 组织面试，考察应聘者的综合素质和岗位匹配度；4. 通过体检和背景调查；5. 确定录用名单，办理入职手续。
第六条录用标准：1. 品德良好，遵纪守法；2. 具备岗位所需的专业知识和技能；3. 具有良好的团队合作精神和沟通能力；4. 具有较强的学习能力和适应能力。
第三章培训与发展第七条事业部为员工提供多样化的培训机会，包括岗前培训、在职培训、专业技能培训等。
第八条员工根据自身职业发展规划，制定个人培训计划，并按照计划参加培训。
第九条事业部定期组织绩效考核，对员工进行综合评价，并根据评价结果制定个人发展计划。
第四章考勤与休假第十条员工应按照规定的时间上下班，遵守考勤制度。
第十一条员工享有国家法定节假日、年假、病假、产假等休假待遇。
第十二条员工请假需提前向部门负责人申请，经批准后方可休假。
第五章奖惩第十三条事业部对表现优秀的员工给予表彰和奖励。
第十四条对违反公司规章制度、造成不良影响的员工，给予批评教育、经济处罚或解除劳动合同等处分。
第六章保密第十五条员工应保守公司商业秘密，不得泄露公司内部信息。
第十六条事业部定期对员工进行保密教育和培训。
第七章附则第十七条本制度由事业部人力资源部负责解释。
第十八条本制度自发布之日起实施，原有规定与本制度不一致的，以本制度为准。
通过本制度，本事业部旨在建立一个高效、和谐、积极向上的工作环境，为员工提供良好的发展平台，实现公司战略目标。
事业部管理规规章制度
事业部管理规规章制度事业部是公司内部的运营单位，有着明确的职责和目标。
为了保证事业部的正常运作和高效管理，制定一套科学完善的管理规章制度是非常必要的。
以下是一份事业部管理规章制度的详细内容：一、总则1.本规章制度适用于公司内部所有事业部，并对事业部的管理权限、职责、制度执行等进行规定。
2.事业部负责人应严格遵守公司的核心价值观和文化理念，坚持以诚信、负责、团队合作为原则，推动事业部的高质量发展。
二、事业部负责人职责1.事业部负责人应根据公司的整体战略目标制定清晰的事业部发展目标，并向上级汇报，并将此目标向团队成员明确传达。
2.事业部负责人应与上级领导沟通、协商，确保事业部的正常运转，并在经营状况出现变动时及时向上级报告。
3.事业部负责人应根据所属团队成员的能力和特长进行合理的资源配置和任务分配，明确每个成员的岗位职责。
4.事业部负责人要定期组织会议，对团队成员进行工作安排和目标评估，以及解决工作中可能出现的问题。
5.事业部负责人应定期与团队成员进行沟通交流，关注员工的工作状况和职业发展，提供必要的培训和支持。
三、部门内部管理1.事业部应设立明确的组织架构，并形成完善的职位描述和岗位责任制度。
2.事业部应建立健全的运营流程，通过规范化和流程化的方式提高运营效率，并定期进行流程改进。
3.事业部应建立健全的绩效评估机制，以激励员工的工作积极性和创造性，并根据绩效结果进行奖惩。
4.事业部应建立良好的内部沟通机制，采用多种沟通方式，如例会、工作报告、企业社交软件等，确保信息传递的流畅性。
5.事业部应建立完善的知识分享机制，鼓励员工之间的合作和学习，提升整个事业部的综合素质。
四、资源管理1.事业部负责人应合理配置各类资源，如资金、人力、物资等，并进行详细的记录和管理。
2.事业部负责人应负责保管好公司提供的固定资产和敏感信息，并确保其安全性。
3.事业部负责人应合理制定预算和费用计划，并对事业部的费用开支进行监督和控制。
企业事业部规章制度
企业事业部规章制度一、目的与适用范围企业事业部作为公司组织结构的重要一环，为了保障企业事业部的正常运营和发展，制定了本规章制度。
本制度适用于企业事业部的全体成员，包括部门负责人、员工等。
二、岗位职责及权限1. 部门负责人- 负责制定部门年度工作目标，并组织实施；- 管理部门内部人员的工作任务、绩效考核和人员培养；- 确保部门的资源合理配置和利用；- 及时向上级汇报部门的工作进展、问题和建议。
2. 员工- 忠诚履行岗位职责，保障公司利益；- 遵守公司的规章制度和相关政策；- 积极完成上级交给的工作任务；- 维护部门的外部形象，与客户保持良好的沟通和合作。
三、工作流程1. 部门年度工作计划- 部门负责人按照公司的组织章程和总体战略，制定下一年度的工作计划；- 工作计划需经上级审核并得到批准后方可执行；- 工作计划涵盖部门的目标、战略重点、资源需求、绩效评估指标等内容。
2. 工作任务分配- 部门负责人根据工作计划和具体情况，将任务合理分配给员工；- 任务分配需考虑员工的能力和特长，合理安排工作量和时间进度；- 员工应按时完成任务，并向上级反馈进展情况。
3. 工作协同和沟通- 各部门之间应加强沟通与协作，共同完成公司战略目标；- 部门负责人需要定期与其他部门负责人会晤，协调解决问题；- 员工应及时与同事、上级沟通交流，解决工作中的问题。
四、绩效评估和奖惩机制1. 绩效评估- 部门负责人定期对员工绩效进行评估，并形成评估报告；- 绩效评估指标包括工作质量、工作效率、团队合作等方面；- 绩效评估结果作为员工晋升、奖惩和岗位调整的依据。
2. 奖惩机制- 公司设立奖励机制，对绩效优秀的员工进行奖励；- 奖励形式可包括薪酬调整、晋升、荣誉表彰等；- 对于工作不符合要求的员工，将采取相应的惩戒措施，包括警告、降级等。
五、责任和违纪处分1. 部门负责人需对本部门的工作负责，并对下属员工的违纪行为承担相应的责任；2. 员工如有违反公司规章制度的行为，将根据情节轻重采取相应的纪律处分措施，包括警告、罚款、停职、解聘等。
事业部管理规章制度
事业部管理规章制度第一章总则第一条为规范和加强事业部的管理，提高工作效率和凝聚力，制定本规章制度。
第二条本规章制度是事业部的基本管理规范，是全体员工必须遵守的行为准则，适用于所有事业部员工，并与公司其他规章制度相配套。
第三条事业部的目标是保证生产任务的完成，提高产品质量，并促进全体员工的共同发展。
第四条事业部实行总经理负责制，由总经理对事业部的正常运行负责。
第二章组织第五条事业部设立管理委员会，由总经理担任主任，其他相关部门负责人担任委员，负责事业部的决策和管理。
第六条事业部设立各级岗位，包括总经理助理、部门经理、项目经理等，明确各岗位职责和权限。
第七条事业部设立部门，按照各部门的职能划分，明确各部门负责的工作内容。
第三章人员管理第八条事业部实行人才梯队建设制度，通过人才的培养和选拔，发现和培养管理人才。
第九条事业部鼓励员工积极参加培训和学习，提高自身的专业素质和能力。
第十条事业部建立绩效考核制度，对每位员工进行定期考核，根据考核结果进行奖励和激励措施。
第四章工作流程第十一条事业部建立项目管理流程，包括项目立项、项目执行、项目验收等环节，确保项目顺利进行。
第十二条事业部建立内部沟通机制，促进各部门之间的沟通和协作，提高工作效率。
第十三条事业部建立日报、周报和月报制度，各部门负责人要定期向上级报告工作进展情况。
第五章人员纪律第十四条事业部要求员工遵守国家法律法规和公司的相关规定，不得从事违法违规行为。
第十五条事业部要求员工遵守公司的保密规定，确保公司的商业机密不会外泄。
第十六条事业部要求员工尊重他人，遵守职业道德，保持团队合作的良好氛围。
第六章奖惩机制第十七条事业部建立奖励制度，对于在工作中表现突出的员工进行奖励和表彰。
第十八条事业部建立惩罚制度，对于违反规章制度或从事不良行为的员工进行处罚。
第十九条奖惩机制要公正、公平、公开，由管理委员会根据相关规定进行决策。
第七章其他规定第二十条事业部实行岗位轮岗制度，根据员工的发展需求和事业部的需要进行调整。
企业事业部规章制度
企业事业部规章制度第一章总则第一条为规范企业事业部的管理秩序，确保企业事业部的正常运转，根据公司章程和相关法律法规，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于企业事业部全体员工。
任何员工在企业事业部的工作和行为，必须遵守本规章制度的规定。
第三条企业事业部负责人对本规章制度的解释权和修订权。
第四条员工应当遵守公司的管理制度和相关规定，维护企业事业部的形象和利益。
第五条在企业事业部工作期间，员工必须服从领导的安排，认真履行岗位职责，不得擅离职守。
第六条员工在工作中应当尊重同事，互相合作，共同完成任务。
第七条员工应当遵守公司的机密制度，不得泄露公司的商业秘密。
第八条员工应当保护企业事业部的财产，不得挪用、浪费或私自处理公司的财产。
第九条员工在企业事业部工作期间，应当遵守相关法律法规，不得从事违法犯罪活动。
第十条企业事业部会定期对员工进行规章制度知识的学习和考核，确保员工遵守规章制度。
第二章岗位职责第十一条各岗位的职责和权限由企业事业部负责人根据部门的工作需要确定，并向员工进行明确通知。
第十二条员工应当按照部门领导的工作安排，认真履行自己的岗位职责，努力完成工作任务。
第十三条岗位职责分为主要职责和辅助职责，员工应当根据实际情况分清楚，并分工合作，共同完成任务。
第十四条各岗位的职责和权限将在员工入职时进行详细说明，员工在接受工作任务时应当了解自己的职责和权限。
第十五条岗位职责不清晰或者需要调整时，员工可以向部门领导提出建议，部门领导将根据实际情况进行调整。
第十六条岗位职责调整后，员工应当及时适应新的工作要求，认真履行新的职责，确保工作任务的顺利完成。
第三章工作时间和休息制度第十七条企业事业部的工作时间为每周五天，每天工作时间为8小时，具体工作时间由部门负责人安排。
第十八条员工应当按照部门的工作安排，准时上班，不得迟到早退，如有特殊情况需事先向部门负责人请假。
第十九条员工在工作中应当遵守公司的工作纪律，不得私自离开工作岗位，不得擅自离开公司。
事业部管理规章制度文档
事业部管理规章制度文档第一章总则第一条为规范和加强事业部的管理，提高工作效率，提升整体业绩，特制定本管理规章制度。
第二条本规章制度适用于公司内设事业部。
事业部领导应当严格遵守本规章制度，对所辖部门负责，并保证本规章制度的贯彻执行。
第三条事业部管理应遵循科学、民主、法治、诚信的原则，严格执行国家法律、法规和公司规章制度。
第四条事业部管理应做到有计划、有方向、有措施，持续改进机制和管理方法，确保实现公司战略目标。
第五条事业部领导应带头树立正确价值观和行为规范，树立良好的企业形象，提高团队凝聚力和忠诚度。
第六条事业部管理应当与全公司各部门协调配合，互相支持，形成合力，共同推动公司发展。
第七条事业部领导应当加强团队建设，培养业务骨干，激发团队活力，提升团队效能，为公司创造更大价值。
第二章组织架构第八条事业部设总经理一名，分管副总经理若干名，具体部门及人员根据业务需要设立。
第九条总经理负责事业部整体工作，对所属各部门负责；副总经理根据总经理指示分别负责相应工作。
第十条事业部设立常务理事会，由总经理、副总经理、各部门经理组成，负责研究、决策、协调事业部重大事项。
第十一条事业部设立各类专业委员会，由相关业务骨干组成，负责研究、落实、监督各项业务工作。
第十二条事业部设立考核评估委员会，由总经理、副总经理、事业部部门经理组成，负责对部门及个人绩效进行考核评估。
第三章岗位职责第十三条总经理负责制定事业部发展战略、业务规划，领导和管理事业部的各项工作，对外代表事业部。
第十四条副总经理协助总经理处理事业部各项工作，负责分管部门的规划、执行，督促部门目标达成。
第十五条部门经理负责具体业务部门的日常管理、执行，目标设定、任务分配，协调部门间工作。
第十六条业务骨干根据部门需要，承担具体业务工作，协助部门经理完成工作任务。
第四章工作制度第十七条事业部应建立健全的绩效考核制度，对部门及个人绩效进行考核评估，形成正向激励机制。
第十八条事业部应建立完善的内部管理制度，明确各项工作流程、责任和权限，规范决策流程。
事业部对单位管理制度
第一章总则第一条为规范事业部内部管理，提高工作效率，保障事业部健康发展，根据国家相关法律法规和单位规章制度，结合本事业部实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本事业部所有员工。
第三条本制度遵循以下原则：（一）依法管理：严格遵守国家法律法规，严格执行单位规章制度。
（二）科学合理：结合事业部特点，制定科学合理的管理制度。
（三）民主公开：广泛听取员工意见，确保制度公平公正。
（四）持续改进：根据事业发展需要，不断修订完善制度。
第二章组织架构第四条事业部内部设立以下部门：（一）综合办公室：负责文秘、人事、财务、后勤等工作。
（二）业务部：负责业务拓展、项目管理、客户服务等工作。
（三）技术部：负责技术研发、技术支持、设备维护等工作。
（四）市场部：负责市场调研、市场推广、品牌建设等工作。
第三章员工管理第五条员工招聘：（一）招聘程序：根据岗位需求，制定招聘计划，经部门负责人审核，报事业部领导批准。
（二）招聘方式：可采用内部推荐、外部招聘等方式。
（三）录用标准：具备相应岗位所需的专业技能、工作经验和综合素质。
第六条员工培训：（一）培训计划：根据员工需求和发展规划，制定年度培训计划。
（二）培训方式：包括内部培训、外部培训、线上培训等。
（三）培训内容：专业技能、综合素质、企业文化等。
第七条员工考核：（一）考核周期：每年进行一次年度考核。
（二）考核内容：德、能、勤、绩等方面。
（三）考核结果：分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。
第四章业务管理第八条业务拓展：（一）制定业务拓展计划，明确目标、任务、措施。
（二）加强与客户的沟通，提高客户满意度。
（三）拓展业务渠道，扩大市场份额。
第九条项目管理：（一）建立健全项目管理制度，确保项目顺利实施。
（二）加强项目进度、质量、成本控制。
（三）做好项目收尾工作，确保项目交付。
第十条客户服务：（一）建立健全客户服务体系，提高客户满意度。
（二）定期开展客户回访，了解客户需求。
（三）提高服务质量，树立良好企业形象。
事业部管理规规章制度
事业部管理规规章制度事业部是企业的重要组成部分，对于企业的发展起着关键作用。
为了更好地对事业部进行管理，制定相关的规章制度是必要的。
本文将从事业部的组织架构、人事管理、财务管理、业务流程等方面，总结出一份完整的事业部管理规章制度。
一、组织架构1. 事业部名称：XXX事业部2. 组织机构：事业部总经理领导下设办公室、人事部、财务部、销售部、技术部、市场部等职能部门。
3. 职责分工：（1）办公室：负责事业部的日常行政管理，包括文件管理、会议安排、信息传递等；（2）人事部：负责招聘、培训、管理企业员工，维护企业内部和谐稳定；（3）财务部：负责管理企业的财务工作，包括财务报表编制、预算管理、税务筹划等；（4）销售部：负责事业部产品的销售工作，包括市场开拓、客户维护、销售指标的制定和完成；（5）技术部：负责事业部产品的研发和创新，为销售部提供技术支持；（6）市场部：负责市场营销工作，包括品牌推广、公关活动、广告宣传等。
4. 领导责任：事业部总经理在部门内担任最高领导职务，对部门的运营负有最终责任。
5. 决策程序：在重大事项上，应该先由部门主管提出方案，经由全体人员进行讨论，再由事业部总经理作出决策。
二、人事管理1. 入职程序：员工在入职前必须通过招聘部门的面试，了解岗位职责和企业文化，签订正式工作合同后方可入职。
2. 培训计划：针对员工的职业发展规划和企业的发展需求，制定相应的培训计划，定期进行培训。
3. 绩效管理：对员工的工作表现进行考核和评价，根据考核结果制定相应奖惩制度。
4. 岗位调整：根据企业需求，将员工重新分配到适合的岗位上，提高员工的工作效率和企业的绩效。
5. 离职程序：员工通过书面申请，提前通知单位，领取相关手续，严格按照法律规定程序处理。
三、财务管理1. 预算管理：制定年度经费预算，按照预算进行费用支出，并及时进行调整。
2. 支付管理：根据合同规定，按时支付供应商、服务商的费用，确保企业正常运转。
公司事业部的管理制度
一、总则为了规范公司事业部管理，提高工作效率，保障公司战略目标的实现，特制定本制度。
本制度适用于公司所有事业部，各事业部应严格遵守。
二、组织架构1. 事业部设立总经理一名，负责事业部全面工作，对总经理负责。
2. 事业部下设若干部门，部门设置根据业务需要和公司规定确定。
3. 各部门负责人对总经理负责，部门内部设立相应的岗位和职责。
三、职责分工1. 事业部总经理：（1）贯彻执行公司战略方针，制定事业部发展目标和工作计划。
（2）组织、协调、监督事业部各项工作，确保各项工作任务按时完成。
（3）负责事业部内部管理，提高员工素质，营造良好的工作氛围。
（4）定期向上级汇报事业部工作情况，接受公司领导和相关部门的监督。
2. 部门负责人：（1）贯彻执行事业部总经理的决策，组织实施部门工作计划。
（2）负责部门内部管理，协调部门内部关系，提高部门工作效率。
（3）负责部门员工的招聘、培训、考核、晋升等工作。
（4）定期向上级汇报部门工作情况，接受事业部总经理的监督。
3. 部门员工：（1）遵守公司各项规章制度，服从上级领导安排。
（2）认真完成本职工作，提高自身业务能力。
（3）积极参与团队协作，共同完成事业部任务。
四、管理制度1. 工作计划与目标管理：（1）事业部应根据公司战略目标，制定年度、季度、月度工作计划。
（2）各部门应根据事业部工作计划，制定本部门工作计划。
（3）工作计划应明确任务、时间节点、责任人，确保任务落实。
2. 沟通与协调：（1）事业部内部应保持良好的沟通，确保信息畅通。
（2）各部门之间应加强协调，共同推进事业部工作。
（3）事业部应定期召开会议，总结工作，分析问题，制定改进措施。
3. 员工考核与激励机制：（1）事业部应建立健全员工考核制度，定期对员工进行考核。
（2）考核结果与员工晋升、薪酬、奖惩等挂钩。
（3）设立激励机制，鼓励员工积极进取，提高工作效率。
4. 培训与发展：（1）事业部应定期组织员工培训，提高员工业务能力和综合素质。
公司事业部管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强公司事业部管理，提高事业部运作效率，明确事业部职责，规范事业部内部管理，保障公司战略目标的实现，特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有事业部，包括但不限于市场部、研发部、生产部、销售部、财务部等。
第三条本规定遵循以下原则：1. 实事求是，注重实效；2. 分工明确，权责分明；3. 优化流程，提高效率；4. 严格考核，奖惩分明。
第二章事业部设置与职责第四条公司根据业务发展需要设立事业部，事业部是公司内部相对独立的经营单位，负责特定业务领域或产品线的运营管理。
第五条事业部设置如下：1. 市场部：负责市场调研、市场推广、品牌建设、广告宣传等工作；2. 研发部：负责新产品研发、技术改进、专利申请等工作；3. 生产部：负责生产计划、生产调度、质量控制、设备管理等工作；4. 销售部：负责销售计划、客户关系维护、销售渠道拓展、售后服务等工作；5. 财务部：负责财务预算、成本控制、资金管理、税务筹划等工作。
第六条各事业部职责如下：1. 市场部：（1）负责市场调研，了解市场需求和竞争对手情况；（2）制定市场推广计划，组织实施市场推广活动；（3）负责品牌建设，提升公司品牌形象；（4）协调内外部资源，推动市场拓展。
2. 研发部：（1）负责新产品研发，满足市场需求；（2）跟踪行业技术发展趋势，进行技术改进；（3）申请专利，保护公司知识产权；（4）协调研发与生产、销售等部门之间的工作。
3. 生产部：（1）制定生产计划，确保生产任务按时完成；（2）组织生产调度，提高生产效率；（3）进行质量控制，确保产品质量；（4）管理设备，保障生产顺利进行。
4. 销售部：（1）制定销售计划，完成销售目标；（2）维护客户关系，提高客户满意度；（3）拓展销售渠道，增加销售收入；（4）提供售后服务，提高客户忠诚度。
5. 财务部：（1）编制财务预算，控制成本；（2）进行资金管理，确保资金安全；（3）进行税务筹划，降低税收负担；（4）编制财务报表，为公司决策提供依据。
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目录第一章总则第一节事业部管理大纲第二节组织架构第三节员工守则第二章资料文件管理制度第三章档案管理制度第四章保密制度第五章印章使用管理制度第六章证照管理制度第七章证明函件管理制度第八章会议管理制度第九章办公用品管理制度第十章车辆使用管理制度第十一章交通费用补贴制度第十二章考勤管理制度第十三章差旅管理制度第十四章通讯管理制度第十五章宴请接待管理制度第十六章员工工作餐管理制度第十七章借款和报销的规定第十八章员工招聘、调动、离职等规定第十九章计算机管理制度第二十章合同管理制度第二十一章卫生管理制度第二十二章财务管理制度（省略）第二十三章财务报销管理制度（省略）第二十四章薪酬管理制度（省略）第二十五章廉政建设制度第二十六章各部门管理职责第一节行政综合管理部第二节财务部职责第三节销售部职责第四节生产技术部职责第五节采购部职责第一章总则为加强事业部的规范化管理，完善各项工作制度，促进事业部工作效率和质量，提高区域板块经营的经济效益，根据国家有关法律、法规及上级公司的有关要求、规定，特制订本事业部的管理制度大纲当本制度与上级公司的有关管理要求有冲突时，按上级公司的有关规定执行。
第一节管理制度大纲1、事业部全体员工必须严格遵守事业部的各项规章制度和决定。
2、事业部倡导树立“一盘棋”思想，禁止任何部门（下属单位）、个人做有损事业部利益、形象、声誉或破坏事业部发展的事情。
3、事业部通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善事业部的经营、管理体系，实行垂直管理责任制，不断提高事业部经营管理水平和加强对区域板块下属企业的集中管控能力，以提高板块经济效益为管理核心。
4、事业部提倡全体员工刻苦学习先进的管理理念、科学技术和文化知识，为员工提供学习、深造的条件和机会，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的管理团队。
5、事业部鼓励员工和下属企业积极参与事业部的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。
6、事业部实行“岗薪制”的分配制度，为区域板块全体员工提供收入和福利保证，并随着经济效益的提高相应提高员工各方面待遇；为员工提供平等的竞争环境和晋升机会；事业部推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。
7、事业部提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉行节约，反对铺张浪费；倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。
8、员工必须维护事业部纪律和相关管理要求，对任何违反各项规章制度和损害企业利益的行为，都要予以追究。
第二节员工守则1、遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。
2、维护事业部声誉，保护事业部利益。
3、服从领导，关心下属，团结互助。
4、爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费。
5、不断学习，提高水平，精通业务。
6、积极进取，勇于开拓，求实创新。
第二章资料文件管理制度为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，特制订本制度。
一、文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，同级函、电、来文，本事业部上报下发的各种文件、资料。
按照分工的原则，全事业部各类文件由行政综合管理部归口管理。
二、收文的管理1.凡来事业部公启文件（除事业部领导订启的外）均由行政综合管理部登记签收2.对上级机要部门发来的文件，要进行信封、文件、文号、机要编号的“四对口”核定，如果其中一项不对口，应立即报告上级机要部门，并登记差错文件的文号。
3. 公文的编号保管（1）、办公室秘书对上级来文拆封后应及时附上“文件处理传阅单”，并分类登记编号、保管。
须由事业部承办或归档的事业部领导亲启文件，事业部领导启封后，也应交行政综合管理部办理正常手续。
（2）、本事业部外出人员开会带回的文件及资料应及时分别送交办公室秘书进行登记编号保管，不得个人保存。
4. 公文的阅批与分转（1）、凡正式文件均需分别由行政综合管理部主任（或副主任）根据文件内容和性质阅签后，由秘书分送承办部门阅办，重要文件应呈送事业部领导（或分管领导）亲自阅批后分送承办部门阅办。
为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要立即办。
（2）、一般函、电、单据等，分别由行政综合管理部秘书直接分转处理。
如涉及几个单位会办的文件，应同主办单位联系后再分转处理。
（3）、为加速文件运转，行政综合管理部秘书应在当天或第二天将文件送到事业部领导和承办部门，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过2天（特殊情况例外）。
5.文件的传阅与催办（1）、传阅文件应严格遵守传阅范围规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍或公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。
对尚未传达的文件不得向外泄露内容。
（2）、阅读文件应抓紧时间，当天阅完后应在下班前将文件交回行政综合管理部，阅批文件一般不得超过2天，阅后应签名以示负责。
如有领导“批示”、“拟办意见”，行政综合管理部应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。
（3）、文件阅完后，应送交行政综合管理部秘书，不得横向传递。
（4）、行政综合管理部秘书对文件负有催办检查督促的责任，承办部门接到文件、函电应立即指定专人办理。
不得将文件压放分散，如需备查，应按照事业部有关规定，并征得行政综合管理部同意后，予以复印或摘抄，原件应及时归档周转。
第三章档案管理制度一、严格执行上级和本部的保密、安全制度，确保档案和案卷机密安全。
二、各部室和下属企业应在每季度底向事业部移交应予上交的上季度文书档案并履行清交手续。
三、各部室和下属企业应明确规定档案责任人，档案责任人（档案员）对本部门档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。
四、各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、事业部发文、工作计划和工作总结以及添置设备、财产的产权资料由行政综合管理部负责归档。
五、区域板块及各下属企业的工程项目立项、生产工艺技术改造、发展规划、质量技术方案与资料图纸、招投标文件等等由行政综合管理部归档。
六、各类承包合同、商务合同、协议的正本原件由财务部归档，副本原件、复印件由行政综合管理部归档，并实行信息化管理。
七、各职能部门和下属企业按业务分工和管理需要进行备份归档。
八、归档资料必须符合下列要求：1、文件材料齐全完整；2、根据档案内容合并整理、立卷；3、根据档案内容的历史关系，区别保存价值、分类、整理、立卷，案卷标题简明确切，便于保管和利用。
九、档案资料借阅需履行登记、签字手续，重要资料借阅需先请示分管领导。
十、由分管领导定期组织档案责任人、业务部门组成档案鉴定小组对超期档案进行鉴定，提交档案报告，并根据有关规定的酌情处置。
十一、加强档案保管工作，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作，定期检查档案保管工作。
第四章保密制度为保守上级公司、区域板块的商业、技术秘密，维护上级公司和区域板块利益，制订本制度。
一、全体员工都有保守秘密的义务。
在对外交往和合作中，必须保守秘密，更不准出卖秘密。
二、事业部的商业、技术秘密是关系区域板块发展和利益，在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。
事业部秘密包括下列秘密事项：1、事业部经营发展决策中的秘密事项；2、人事决策中的秘密事项；3、专有技术；4、招标项目的标底、合作条件、贸易条件；5、重要的合同、客户和合作渠道；6、事业部非向公众公开的财务情况、银行帐户帐号；7、上级公司或板块总经理确定应当保守的事业部其他秘密事项。
三、属于事业部秘密的文件、资料，应标明“秘密”字样，由专人负责印制、收发、传递、保管，非经批准，不准复印、摘抄秘密文件、资料。
四、事业部秘密应根据需要，限于一定范围的员工接触。
接触事业部秘密的员工，未经批准不准向他人泄露。
非接触事业部秘密的员工，不准打听事业部秘密。
五、记载有事业部秘密事项的工作笔记，持有人必须妥善保管。
如有遗失，必须立即报告并采取补救措施。
六、对保守事业部秘密或防止泄密有功的，予以表扬、奖励。
违反本规定故意或过失泄露事业部秘密的，视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚，直至予以除名。
七、档案室及相关机要重地，非工作人员不得随便进入；工作人员更不能随便带人进入。
八、行政综合管理部应定期检查各部门的保密情况。
第五章、印章使用管理制度印章是事业部经营管理活动中行使职权，明确事业部各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理应做到分散管理、相互制约，为明确使用人与管理人员的责权，特做如下事业部印章使用与管理条例：一、印章的刻制刻制按事业部业务需要由部门提出申请，经事业部领导审核，报请上级公司批准后，由行政综合管理部统一办理。
印章刻好后由行政综合管理部办理印章登记手续，填写《印章管理登记表》备案并留好印章样图。
1.事业部成立，基本印章（****章、****章、****章等）的刻制，应由指定的印章管理人员负责刻制，后交由行政综合管理部部备案，并从刻制之日起执行相关使用条例。
2.因业务发展需要申请各职能部门专用章时，由需求部门填写《印章制发申请表》经总经理核准后送交行政综合管理部刻制。
二、印章的保管和使用1.印章的保管通过总经理授权赋予一些部门对其部门（专业）印章的保管权和使用权。
由被授权人在行政综合管理部签字领取印章，指定专人保管。
2.印章的使用任何部门在启用印章前，均需与事业部（行政综合管理部）办理领取手续，接受相应的责权告知，签定《印章签收手续》并备案。
（已经开始使用的需自通知当日补办理领取手续）（1）、公章：公章由事业部行政综合管理部主任保管。
各部门有需盖公章的文件、通知等，须先到行政综合管理部处领取并填写《印章使用申请表》，经核准后并在《印章使用申请表》中签批，盖章后经手人需将签批申请表交由行政综合管理部，并在《印章使用登记薄》签字。
行政综合管理部需将《印章使用申请表》与《印章使用登记薄》同期留档。
（2）、合同章：合同章由财务部保管。
主要用于事业部签订各类合同使用专用章，盖章前须先到行政综合管理部领取并填写《印章使用申请表》，经行政综合管理部主任审批，财务经理审核并在《印章使用申请表》中签批，经手人需将签批后申请表交由行政综合管理部并在《印章使用登记薄》签字。
行政综合管理部需将《印章使用申请表》与《印章使用登记薄》同期留档。
（3）、法人私章：法人私章由事业部或分事业部出纳保管，主要用于银行汇票、现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。
（4）、财务章：由财务部经理（或负责人）保管，主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用，发票专用章主要用于发票盖章。
（5）其他职能部门章：其他职能部门章，主要适用于各部门内部使用，已经刻制的职能部门章，需由部门负责人进行保管并严格该章的使用办法。