驻外办事处合同管理规定文档
驻外办事处合同管理规定
驻外做事处合同管理规定1．目的增强销售分企业驻外做事处合同的签署、保存、存档等管理工作，减少失误，提升企业经济效益，保障企业经营工作的健康发展。
2．合用范围销售分企业驻外做事处3．执行销售分企业驻外做事处人员4．职责销售分企业驻外做事处的销售合同由业务员签署，驻外做事处经理审察，销售分企业经理同意。
5．制度销售分企业驻外做事处在签署销售合同前，一定仔细了解对方当事人的状况，主要包含：对方当事人主体资格、经营权限、履约能力、资信状况以及对方签约人的签约权限等。
做到既要考虑我方的经济利益，又要考虑对方的履约条件和能力，保证所签合同有效、有益。
营销人员应增强学习《合同法》、《民法公则》等。
签订销售合同，一定严格恪守国家的法律、法例、政策及其余相关规定。
签署合同时，一定以保护企业的合法权益和提升经济效益为主旨，禁止借签署销售合同营私舞弊、损公肥私。
因合同签署的不明、不实、不公，造成我方经济损失的，应按其过错或成心所造成的伤害结果，肩负相应的行政责任，经济补偿责任甚至法律责任。
销售合同在正式签署前，一定按规定执行企业的合同管理方法、程序与权限，以各样方式（书面、电话、传真、电子邮件等）上报审察，经销售分企业经理同意后，方能正式签署。
对合同所波及的信息费、佣金、回扣等花费的支付，一定执行企业的《财务管理方法》。
4销售合同的签署必定要做到合法性、严实性和可行性。
签署合同的营销人员作为合同的履约责任人，对合同的执行、款项的回收肩负责任，负责究竟。
责任人一定完好地收会合同执行过程中产生的所有书面凭据，并妥当保存。
如合同履约过程中出现困难或问题，需要更改、增补或排除的，一律采纳书面形式（包含当事人两方来往的函电等），执行合同签署的审批程序，获取同意后，方可执行。
如合同执行过程中，出现纠葛的，经两方磋商完成一致建议的，签署书面协议，由两方署名并加盖法人公章或合同专用章。
经磋商仍没法解决的，由企业指派专人负责提交仲裁机构或人民法院依法办理。
公司驻外办事处管理制度范文(五篇)
公司驻外办事处管理制度范文第一条总则公司驻外办事处是随着公司业务的发展，客户的需要而设立，是公司销售窗口的延伸。
为不断加强办事处业务队伍建设，完善现代营销手段，建立有效的竞争激励机制，整合公司内外可用的资源，实现公司、个人的效益最大化，优胜劣汰、奖优罚劣，充分调动办事处的积极性和创造性，特制定本办法。
第二条第二条办事处组织结构和人事管理1.各办事处实行主管负责制，并在满足公司全面销售管理工作的前提下，负责办事处的一切事宜。
2.办事处工种及人员的设置，初期按上述标准，后续以办事处实际情况可予以增减(审批权在公司销售部总经理或公司总经理)。
3.办事处人员的招聘。
办事处主管和库管由公司总部负责委派或聘任，其他人员由销售总经理和办事处主管根据实际情况在公司或办事处所在地招聘。
办事处人员不管在何处招聘，都必须按公司人事管理流程办理好入职手续，并将入职手续交公司行政部存档。
招聘方式可参照公司《员工招聘和离职管理办法》的相关条款。
4.办事处人员离、退职(含自动离职和被公司辞退)：1)满足公司《员工招聘和离职管理办法》离退职部分的相关条款；2)办事处主管、业务人员、库管、司机或其他特殊工种人员的离职时间同管理人员，搬运工的离职时间同一般员工；3)满足本规定的其他离职要素。
第三条第三条办事处人员岗位职责1.办事处主管：1)负责办事处的日常工作；2)负责办事处所有人员的管理和考勤；3)负责办事处的收款工作；4)协助并督导办事处的业务销售和仓库管理工作；5)负责办事处与公司之间的产品调拨和下单工作；6)负责办事处的报销审核和把关工作；7)负责办事处与公司各部门及客户的联系沟通工作；8)负责办事处车辆的管理工作；9)负责办事处财产和安全的管理及督察工作；10)11)12)2.库管：1)负责办事处仓库所有产品的入出库工作，产品出库要符合先进先出的原则；2)负责办事处仓库成品的堆码、管理和整理工作，成品堆放要横平竖直，便于人员及车辆的进出；3)负责办事处仓库帐的建立和登录，数据要真实可靠，要及时入账；4)负责办事处仓库的安全和卫生工作，及时消除安全隐患；5)做好办事处仓库的盘点和“安全库存”工作；6)负责编制仓库月报表，并与公司财务部门及时核对；负责办事处制度的拟定和执行，公司管理制度的传达；负责公司报表、报告的编写填制，并及时上报公司各相关部门；负责与办事处相关的其他工作或公司交代的临时工作7)做好仓库内良品和不良品的分类工作，不良品在条件合适的前提下，要及时返回公司；8)及时完成办事处主管或公司其他部门交代的其他工作。
驻外办事处管理细则(4篇)
驻外办事处管理细则第一章总则第一条驻外办事处是本公司在国外设立的机构，其任务是负责代表本公司在所在国家或地区的利益，促进本公司与当地政府、企业及机构的合作与交流。
第二条为了保障驻外办事处的正常运营和管理，依据国家法律法规以及本公司相关管理制度，制定本细则。
第二章驻外办事处的设立与权限第三条驻外办事处的设立必须经过本公司总部的批准并按照相关程序办理注册手续。
第四条驻外办事处的权限包括但不限于1. 代表本公司进行业务洽谈、签订合同及其他相关事宜；2. 组织本公司相关的宣传与推广活动；3. 与当地政府、企业及机构建立并维护良好的关系；4. 监督、管理和协调本公司在所在国家或地区的业务；5. 提供必要的咨询和支持服务。
第五条驻外办事处的具体权限由本公司总部决定，并根据需要进行调整。
第三章驻外办事处的组织与人员第六条驻外办事处设立常务委员会，负责驻外办事处的日常管理工作，由驻外办事处主任担任常务委员会主任，其他相关部门负责人作为常务委员参与。
第七条驻外办事处的人员包含驻外办事处主任、副主任及其他工作人员，其中驻外办事处主任由本公司总部指派，副主任及其他工作人员由驻外办事处主任根据工作需要招聘。
第八条驻外办事处的人员需具备以下条件：1. 具备相关业务知识和工作经验；2. 具有一定的语言能力，能够顺利进行国际交流与沟通；3. 具备良好的团队合作精神和责任心；4. 无违法犯罪记录。
第九条驻外办事处的人员在聘用之前，需要通过本公司的审批程序，并签署相关合同和保密协议。
第四章驻外办事处的日常运营与管理第十条驻外办事处应按照本公司总部的要求，制定年度工作计划，并将计划报送本公司审批。
第十一条驻外办事处应按照年度工作计划执行工作，并根据需要及时调整与报告。
第十二条驻外办事处应定期向本公司总部报告工作进展情况、经济状况及相关管理事项。
第十三条驻外办事处应定期组织员工会议，交流工作经验与心得，及时解决工作中的问题。
第十四条驻外办事处应保证其工作的安全与保密，并严格执行国家安全和信息保护的相关法律法规。
驻外办事处管理细则范文(3篇)
驻外办事处管理细则范文第一章总则第一条为规范驻外办事处的管理，提高工作效率，加强内部管理，制定本细则。
第二条本细则适用于所有驻外办事处，包括代表处、分支机构等。
第三条驻外办事处应遵守国际法、国家法律法规和公司规定，维护公司形象和利益。
第二章组织结构第四条驻外办事处由办事处主任负责日常管理工作。
第五条办事处主任向总部负责，协助总部完成对驻外办事处的管理和监督。
第三章办事处职责第六条驻外办事处应积极开展对外业务活动，与当地企业建立联系，拓展市场。
第七条驻外办事处应及时向总部汇报工作情况，包括市场行情、经营状况、合同履行情况等。
第八条驻外办事处应维护当地员工的合法权益，营造和谐的工作氛围。
第九条驻外办事处应遵守当地法律法规，不得从事违法行为。
第四章人员管理第十条驻外办事处应按照公司规定招聘和管理员工，做好人事档案管理工作。
第十一条驻外办事处应培训和提高员工的业务水平，不断提升团队整体素质。
第十二条驻外办事处应建立健全的考核制度，对员工的工作进行评估和奖惩。
第五章财务管理第十三条驻外办事处应按照公司财务政策进行财务管理，做好账务记录和报表的编制工作。
第十四条驻外办事处应及时向总部提供财务汇报，包括资金使用情况、成本控制等。
第六章安全管理第十五条驻外办事处应重视员工的安全和健康，建立完善的安全管理制度。
第十六条驻外办事处应购买保险，保障员工的人身安全和公司的财产安全。
第七章法律事务第十七条驻外办事处应指定专人负责处理法律事务，包括合同签订、纠纷处理等。
第十八条驻外办事处应依法纳税，遵守当地相关法律法规。
第八章日常管理第十九条驻外办事处应定期召开会议，总结工作情况，研究解决存在的问题。
第二十条驻外办事处应及时向总部汇报重要工作事项和决策建议。
第九章附则第二十一条若更改或补充本细则，应经总部批准。
第二十二条本细则自颁布之日起施行。
以上为驻外办事处管理细则范文，供参考。
实际制定时应根据具体情况进行调整和完善。
驻外办事处管理细则范文（2）为进一步开拓市场，使驻外办事处的各项管理规范化、合理化，特制定管理细则如下：第一条办事处行政管理1.办事处直接归属管理，日常管理由公司授权领导直接负责。
公司驻外办事处管理制度范文（二篇）
公司驻外办事处管理制度范文如下：第一章总则第一条为规范公司驻外办事处的管理，完善公司对驻外办事处的指导和监督，提高工作效率，促进公司在国际市场的拓展，特制定本制度。
第二章驻外办事处设立和管理第二条公司设立驻外办事处应经公司董事会批准，并在目标国家注册合法成立。
第三条驻外办事处应遵守目标国家的法律法规和商业惯例，不得从事违反法律法规的活动。
第四条驻外办事处应定期向总部汇报工作情况，包括经营状况、财务状况、市场信息等。
第五条驻外办事处应建立健全内部管理制度，包括人事管理、财务管理、行政管理等，确保办事处的正常运转。
第三章人员管理第六条驻外办事处应聘请具有相关工作经验和专业技能的人员，经公司董事会批准后方可任职。
第七条驻外办事处应建立人事档案管理制度，定期核查和更新人员信息。
第八条驻外办事处应加强对人员的培训和管理，提升员工能力和工作效率。
第九条驻外办事处应建立绩效考核机制，评估和激励人员的工作表现。
第四章财务管理第十条驻外办事处应建立完善的财务管理制度，确保财务账目的准确和合规。
第十一条驻外办事处应制定预算和费用控制制度，合理安排和利用经费。
第十二条驻外办事处应按照公司的财务要求和相关政策进行财务报告和核算，定期向总部提供财务信息。
第五章行政管理第十三条驻外办事处应建立行政管理制度，明确行政权限和责任。
第十四条驻外办事处应建立健全的档案管理制度，保管和管理企业相关资料。
第十五条驻外办事处应定期召开工作会议，汇报工作情况，解决工作中的问题和困难。
第十六条驻外办事处应建立安全管理制度，确保员工人身和财产安全。
第六章法律法规和合规管理第十七条驻外办事处应遵守目标国家的法律法规和商业规范，不得从事任何违法违规活动。
第十八条驻外办事处应建立合规管理制度，包括合规培训、合规风险评估等，确保公司合规经营。
第十九条驻外办事处应加强对合作伙伴的尽职调查，确保合作伙伴合法合规。
第七章附则第二十条本制度自颁布之日起生效，公司驻外办事处应按照本制度执行。
公司驻外办事处管理制度模版(四篇)
公司驻外办事处管理制度模版第一章总则第一条为规范公司驻外办事处的管理，提高工作效率和协调性，制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司在境外设立的驻外办事处。
第三条驻外办事处的任务是负责公司在境外市场的开拓和业务拓展工作，并代表公司与当地合作伙伴进行商务往来。
第二章办事处设立与解散第四条前往设立驻外办事处必须经过公司董事会的批准，并遵循当地法律法规进行注册登记。
第五条驻外办事处的解散或撤销必须得到董事会的批准，并按照当地法律法规进行注销。
第六条驻外办事处的功能和组织结构必须符合当地法律法规和公司战略方向的要求，配置的人员和资源必须与工作任务相匹配。
第三章办事处管理人员第七条驻外办事处主任由公司董事会任命，负责驻外办事处的日常管理和运营工作。
第八条驻外办事处主任应具备相关领域的知识和经验，熟悉当地市场和文化，能够独立决策和应对突发情况。
第九条除驻外办事处主任外，公司可以派遣其他管理人员前往驻外办事处协助管理工作。
第四章办事处运营管理第十条驻外办事处必须制定详细的工作计划和年度预算，并按照公司要求进行报告和审批。
第十一条驻外办事处应定期向公司总部汇报工作进展和市场情况，在有需要时提供相关数据和报告。
第十二条驻外办事处应遵守当地法律法规和商业道德，维护公司的声誉和利益。
第十三条驻外办事处应加强与当地政府机构和商业组织的联系，积极参与当地商务活动和社会事务。
第五章办事处人员管理第十四条驻外办事处的人员招募和任命必须按照公司的人力资源管理制度进行，要求招聘的人员具备相关的专业知识和经验。
第十五条驻外办事处应建立健全的人事管理制度，包括人员培训、绩效考评、薪酬福利等方面的规定。
第十六条驻外办事处应建立健全的安全管理制度，确保员工的人身安全和财产安全。
第六章办事处财务管理第十七条驻外办事处应严格按照公司的财务管理规定进行预算编制、会计核算和财务报告。
第十八条驻外办事处应及时向公司总部汇报经营情况和财务状况，并主动配合公司内部和外部的财务审计。
公司驻外办事处管理制度范本(3篇)
公司驻外办事处管理制度范本第一章总则第一条为规范公司驻外办事处的管理，加强对驻外办事处的指导和监督，提高驻外办事处工作效率和合规性，制定本管理制度。
第二条驻外办事处是公司在国外设立的分支机构，负责开展业务、代表公司进行合法合规的经营活动。
第三条本管理制度适用于公司设立的所有驻外办事处，各驻外办事处应严格遵守本制度的规定。
第四条公司总部负责对驻外办事处的管理和监督，驻外办事处应及时向总部报告工作情况，并接受总部的指导和检查。
第二章驻外办事处的设置与运营第五条驻外办事处的设置应遵循国际商务规则和当地法律法规的规定，需经公司总部批准。
第六条驻外办事处的运营应遵循公司总部的统一部署和要求，严格按照合法合规的原则进行经营活动。
第七条驻外办事处应设立负责人，负责管理和组织驻外办事处的日常运营，并向公司总部汇报工作情况。
第八条驻外办事处应配备必要的工作人员，符合当地法律法规的要求。
第九条驻外办事处应建立健全的内部管理制度，包括但不限于人事管理、财务管理、业务管理等方面的制度。
第三章驻外办事处的业务管理第十条驻外办事处应按照公司总部的业务规划和要求，开展合法合规的经营活动。
第十一条驻外办事处应定期向公司总部报告业务情况和经营状况，及时汇报与公司业务相关的信息。
第十二条驻外办事处应建立完善的业务管理制度，规范业务流程和操作程序。
第十三条驻外办事处应加强对当地市场和行业的研究，提供有针对性的服务和支持。
第四章驻外办事处的风险管理第十四条驻外办事处应加强对风险的识别、评估和控制，确保业务活动的合法性、安全性和稳定性。
第十五条驻外办事处应建立健全的风险管理制度，明确风险防控的责任和措施。
第十六条驻外办事处应定期进行风险评估和应急演练，提高应对突发事件的能力。
第五章驻外办事处的监督与考核第十七条公司总部应加强对驻外办事处的监督与考核，定期对驻外办事处进行检查和评估。
第十八条驻外办事处应配合公司总部的监督和考核，主动接受公司总部的指导和纠正。
驻外办事处合同管理规定
申诉与复议
违规方如对处罚决定不服， 可在规定期限内提出申诉或 申请复议。相关部门将对申 诉或复议进行审查并作出处 理意见。
THANKS.
、备份等安全措施。
档案期限
根据合同有效期和重要性，设定不同 的档案保存期限。过期档案应按规定
进行销毁。
保密协议签订及保密义务履行
保密协议签订
在与合作方签订合同前，应明确保密协议条款，规定双方在合同履行过程中的保密义务 和责任。
保密内容
保密协议应明确需要保密的信息范围，包括技术秘密、商业秘密、客户信息等。
处理决定
根据调查结果，作出处理决定，包括要求整 改、解除合同、追究法律责任等。
处罚措施及执行程序
处罚措施
根据违规行为的性质、情节 及后果，可采取警告、罚款 、没收违法所得、吊销执照
等处罚措施。
执行程序
处罚决定作出后，按照法定 程序执行，包括送达处罚决 定书、履行处罚决定等。如 违规方不履行处罚决定，可
合同风险识别与防
04
范
合同风险识别方法
合同文本分析法
通过对合同条款的逐条审查，识别潜在的法律风险和 商业风险。
合同履行监控法
通过对合同履行过程的实时监控，发现可能的风险点 和问题。
专家评估法
邀请法律、财务、技术等方面的专家对合同进行评估 ，识别合同中的专业风险。
合同风险防范措施
完善合同条款
确保合同条款的完整性、准确性和合法性，避 免产生歧义和漏洞。
争议解决
在合同履行过程中发生争议，双 方应首先通过友好协商解决；协 商不成的，可依法向仲裁机构申 请仲裁或向人民法院提起诉讼。
03
合同履行与监管
合同履行过程中的监管措施
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驻外办事处合同管理规定文档Documents of contract management regulations of over seas offices
驻外办事处合同管理规定文档
小泰温馨提示：规章制度是指用人单位制定的组织劳动过程和进行劳动管理的规则和制度的总和。
本文档根据规则制度书写要求展开说明，具有实践指导意义，便于学习和使用，本文下载后内容可随意修改调整修改及打印。
1．目的
加强销售分公司驻外办事处合同的签订、保管、存档等
管理工作，减少失误，提高公司经济效益，保障公司经营工作的健康发展。
2．适用范围
销售分公司驻外办事处
3．执行
销售分公司驻外办事处人员
4．职责
销售分公司驻外办事处的销售合同由业务员签订，驻外
办事处经理审核，销售分公司经理批准。
5．制度
5.1销售分公司驻外办事处在签订销售合同前，必须认真了解对方当事人的情况，主要包括：对方当事人主体资格、经营权限、履约能力、资信情况以及对方签约人的签约权限等。
做到既要考虑我方的经济利益，又要考虑对方的履约条件和能力，确保所签合同有效、有利。
5.2营销人员应加强学习《合同法》、《民法通则》等。
签订销售合同，必须严格遵守国家的法律、法规、政策及其它有关规定。
签订合同时，必须以维护公司的合法权益和提高经济效益为宗旨，严禁借签订销售合同假公济私、损公肥私。
因合同签订的不明、不实、不公，造成我方经济损失的，应按其过失或故意所造成的损害后果，承担相应的行政责任，经济赔偿责任甚至法律责任。
5.3 销售合同在正式签订前，必须按规定执行公司的合同管理办法、程序与权限，以各种方式（书面、电话、传真、电子邮件等）上报审查，经销售分公司经理批准后，方能正式签订。
对合同所涉及的信息费、佣金、回扣等费用的支付，必须执行公司的《财务管理办法》。
5.4销售合同的签订一定要做到合法性、严密性和可行性。
签订合同的营销人员作为合同的履约责任人，对合同的履行、
款项的回收承担责任，负责到底。
责任人必须完整地收集合同执行过程中产生的全部书面凭证，并妥善保管。
5.5 如合同履约过程中出现困难或问题，需要变更、补充或解除的，一律采用书面形式（包括当事人双方往来的函电等），执行合同签订的审批程序，获得批准后，方可执行。
5.6如合同履行过程中，出现纠纷的，经双方协商达成一致意见的，签订书面协议，由双方签字并加盖法人公章或合同专用章。
经协商仍无法解决的，由公司指派专人负责提交仲裁机构或人民法院依法处理。
5.7经济合同专用章应严格按授权范围使用，不准滥用、代用或借用，严禁在空白合同文本上盖章。
经济合同专用章应由专人妥善保管，若有遗失，除立即登报声明作废和向公安机关报案外，还要追究有关责任人的经济责任和行政责任。
5.8综合管理部按业务部门分别建立合同档案和用户/客户档案。
每一份合同有一个公司统一的编号。
合同档案包括合同正本、副本及附件、合同文本的签收记录、变更、补充、解除合同的协议（包括文本、函电）等，均应妥善保管，如有丢失，公司将追究有关人员责任。
用户/客户档案要包括名称、地址、联系人、联系电话及用户的自然情况等。
6.1 综合管理部按业务部门分别建立合同档案，由分公司统一编号，档案内容包括：
6.1.1 合同正本、副本、附件。
6.1.2文本签收记录。
6.1.3 变更、补充、解除合同的协议。
6.2 综合管理部/驻外办事处应按用户/客户建立用户档案，内容包括。
6.2.1 用户名称、地址、联系人、通讯方式。
6.2.2 用户自然情况。
6.2.3 我公司提供产品/备件、日期、安装使用情况、售前、售中、售后情况。
6.2.4 履行合同情况
6.2.5 质量/技术问题处理情况（表格）
6.3 综合管理部按产品/备件建立管理台帐一式二份，一份于次月5日前上报财务部，一份销售分公司保管备查，内容包括：
6.3.2 合同标的
6.3.3 签约日期，结算日期，经办人。
6.3.4 用户名称
6.3.5 产品/备件名称，数量/明细
6.4 合同作为公司对外经济活动的重要法律依据和凭证，有关人员应保守合同秘密，严禁有意或无意向外界泄露合
同信息。
合同档案和台帐应严格保密，未经允许，无关人员不得查阅。
6.5 公司定期对合同管理工作进行考核，并逐步将合同
签约率、合同文本质量、合同履行情况、合同台帐记录情况等纳入公司对营销人员和驻外办事处的工作业绩考核范围。
任何人私自转让合同，一经发现，公司对有关责任人给予开除处理，并追究其法律责任。
7 本规定发布之日起执行。
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