合同文本规范化管理制度
公司标准合同文本管理制度
第一章总则第一条为规范公司合同管理工作，确保合同合法、有效，降低合同风险，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司对外签订、履行的所有合同，包括民商事合同、经济合同、行政合同和劳动合同。
第三条公司董事会办公室和财务部门为公司合同的管理机构，负责合同的管理、审批、备案等工作。
第二章合同签订第四条合同签订前，经办人应对合同另一方当事人的主体资格、资信状况等进行了解和调查。
第五条合同文本须报经国家有关主管部门审查或备案。
第六条合同签订过程中，应遵循策划、洽谈、审查、批准等独立制约原则，经办人、审查人、批准人各司其职，分工负责。
第七条合同承办部门在签订合同前，应向相关部门提交以下材料：1. 合同文本；2. 合同对方当事人的主体资格、资信状况证明；3. 合同签订的可行性分析报告；4. 其他相关材料。
第八条合同签订后，合同承办部门应及时将合同副本报送财务部门备案。
第三章合同履行第九条合同履行过程中，各部门应严格按照合同约定，履行各自职责。
第十条合同承办部门应定期向财务部门报告合同履行情况。
第十一条合同履行过程中，如遇特殊情况需变更合同条款，应按照原合同签订程序办理。
第十二条合同履行完毕后，合同承办部门应及时将合同原件及附件报送财务部门归档。
第四章合同风险防范第十三条公司合同管理至少应关注以下风险：1. 合同未全面履行；2. 合同纠纷处理不当；3. 合同履行过程中出现欺诈、违约等行为。
第十四条合同承办部门、财务部门、法务部门等需相互配合，严格执行本制度，共同防范合同风险。
第五章合同审批程序第十五条合同审批程序分为一般合同、一般非标准合同和重大合同三类。
第十六条一般合同审批程序：1. 合同承办部门提交合同文本及相关材料；2. 财务部门进行初步审查；3. 董事会办公室进行审核；4. 董事长批准。
第十七条一般非标准合同审批程序：1. 合同承办部门提交合同文本及相关材料；2. 财务部门进行初步审查；3. 法务部门进行审核；4. 董事会办公室进行审核；5. 董事长批准。
合同管理规范管理制度
合同管理规范管理制度合同管理规范管理制度一、总则1.1 本管理制度的目的是为了规范合同管理的流程和业务操作，确保合同的有效性和合法性，保护公司的利益。
1.2 所有与公司签订合同的部门和人员都应遵守本管理制度的规定。
1.3 合同管理的责任部门为合同管理部门，负责制定合同管理的政策和流程，并监督各部门的合同管理工作。
二、合同管理流程2.1 合同申请2.1.1 部门需要填写《合同申请表》，包括合同的基本信息、金额、签署人等，并附上有关的合同文本、审批流程和相关证明文件。
2.1.2 部门经理审核合同申请表，并确认合同的必要性和合法性，然后提交合同管理部门。
2.2 合同评审2.2.1 合同管理部门收到合同申请后，进行合同评审。
评审内容包括合同的法律合规性、商业风险等。
2.2.2 合同管理部门可以要求申请部门提供补充材料，并组织专业人员参预评审。
2.2.3 合同评审通过后，合同管理部门将合同申请表和审核意见提交至财务部门。
2.3 合同审批2.3.1 财务部门根据合同申请表和评审意见进行合同审批，并在规定时间内完成审批流程。
2.3.2 审批通过后，财务部门将合同申请表、审批意见和合同文本交付给相关部门。
2.4 合同签署2.4.1 相关部门根据合同申请表和合同文本进行签署。
2.4.2 签署人应子细核对合同内容和条款，并在合同上签字确认。
2.4.3 签署后的合同需及时送达合同管理部门备案。
2.5 合同执行2.5.1 合同执行部门负责合同的履行和管理，包括监督合同的执行进度和质量。
2.5.2 合同执行过程中如遇问题或者变更，需及时向合同管理部门报告，并经过相应程序进行处理。
三、合同管理的责任与义务3.1 合同管理部门的责任与义务合同管理部门是公司合同管理的责任主体，负责制定合同管理制度、流程和政策；组织合同评审、审批和备案工作；监督合同执行情况等。
3.2 部门经理的责任与义务部门经理是合同管理的第一责任人，需审查合同申请的相关文件和信息的真实性和合法性；保证合同的履行，并及时向合同管理部门报告合同执行情况。
合同文件管理制度
合同文件管理制度
合同文件管理制度。
1. 目的。
本文件的目的是确保公司合同文件的有效管理和保管，并规范合同文件的流程和操作，以确保合同的合法性和有效性。
2. 适用范围。
本文件适用于公司内所有合同文件的管理和保管，包括但不限于商业合同、劳动合同、租赁合同等。
3. 负责人。
公司将指定专门负责合同文件管理的负责人，负责合同文件的收集、整理、存档和监管工作。
4. 合同文件的收集和整理。
公司将建立合同文件的收集和整理制度，确保所有合同文件的完整性和准确性，并按照一定的分类和编号进行整理。
5. 合同文件的存档和保管。
公司将建立合同文件的存档和保管制度，确保合同文件的安全性和保密性，并规定合同文件的存放位置和存档期限。
6. 合同文件的流程和操作。
公司将规范合同文件的流程和操作，包括合同文件的申请、审批、签订和变更等，确保合同的合法性和有效性。
7. 合同文件的监管和审计。
公司将建立合同文件的监管和审计制度，定期对合同文件进行审查和检查，确保合同文件的合规性和完整性。
8. 其他。
公司将根据实际情况制定其他相关的合同文件管理制度，并不断完善和改进合同文件管理工作。
以上为合同文件管理制度的范本，具体操作应根据公司实际情况进行调整和完善。
合同印章和合同文本管理制度
合同印章和合同文本管理制度一、引言合同印章和合同文本管理制度是为了规范和管理公司合同印章的使用以及合同文本的起草、审批、签订和存档等工作。
本制度的目的是确保合同的合法性、合规性和有效性，减少合同风险，保护公司的利益。
二、合同印章管理1. 合同印章的种类及使用范围公司设立统一的合同印章，包括公章、法人章、财务章等。
不同种类的印章使用范围应明确规定，确保合同印章的使用符合法律法规和公司规定。
2. 合同印章的保管和使用（1）公司设立专门的印章管理部门，负责合同印章的保管和使用。
（2）合同印章应存放在专用印章箱中，由专人保管，定期进行盘点和检查。
（3）合同印章的使用应经过授权，并按照授权程序进行。
3. 合同印章的使用程序（1）合同印章的使用应经过合同双方的授权，并在合同上加盖相应的印章。
（2）印章使用人应核对合同内容和印章的准确性，并在合同上签字确认。
三、合同文本管理1. 合同文本的起草和审批（1）合同文本的起草应由专业的法务人员进行，确保合同的合法性和合规性。
（2）合同文本的审批应按照公司内部的审批流程进行，确保合同的准确性和有效性。
2. 合同文本的签订和存档（1）合同签订应由经过授权的人员进行，确保合同签订的合法性和有效性。
（2）签订后的合同文本应及时归档，并按照一定的分类和编号规则进行存档，便于查阅和管理。
3. 合同文本的变更和终止（1）合同变更和终止应按照合同约定和法律法规进行，确保变更和终止的合法性和有效性。
（2）变更和终止后的合同文本应及时更新和归档。
四、合同管理的监督和评估1. 合同管理的监督（1）公司设立合同管理监督部门，负责对合同管理制度的执行情况进行监督和检查。
（2）定期进行合同管理的内部审核和外部审计，发现问题及时进行整改和改进。
2. 合同管理的评估（1）定期对合同管理的效果进行评估，包括合同的履行情况、合同纠纷的处理情况等。
（2）根据评估结果，及时调整和改进合同管理制度，提高管理水平和效率。
合同档案管理方法(最新13篇)
合同档案管理方法（最新13篇）合同档案管理制度篇一为进一步加强合同文档管理工作，提高合同管理水平，逐步实现公司合同管理工作的规范化、制度化、科学化，特制定本制度。
一、本制度所指的合同档案是公司在业务经营中形成的各种协议、合同文本(不包括业务部门与客户所签订的相关合同档案)。
二、合同档案管理原则1、合同档案实行公司办公室集中统一管理，以确保档案的完整、完全和有效利用。
2、办公室负责统筹、协调、组织、整理、保管公司所有合同文档，并负责监督指导各部门的合同管理工作。
3、各部门应分别建立健全合同文档的形成、积累、整理、归档工作体系，并确定一名行政人员负责合同文档管理。
三、合同文档的移交1、各部门在正式签署合同后须在一个月内将合同正本原件移交管理中心。
2、移交的合同文档必须注明合同编号并保证齐全、完整，必须层次分明，符合其形成规律。
3、合同文档移交时，必须编制合同移交清册并当面清点。
以双方签字认可后方为完成交接手续。
四、合同文档的管理办法1、合同文档以年代结合项目性质进行分类编号。
2、保存的合同文档每年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明原因，及时处理，并追究相关人员责任；对超过两年以上(包含本数)的已履行完毕的合同协议，由办公室甄别，并予以销毁。
3、办公室要加强对合同档案的统计工作，要以原始记录为依据，编制合同统计清单。
5、各部门员工可在办公室查阅合同文档，确因工作需要须借出查阅，须经总经理签字同意后，方可在合同管理部门办理相关借阅手续，以影印件借出。
合同原件无特殊情况不得外借。
6、合同文档的保存条件要有防火、防潮、防有害生物等措施，以确保合同文档的安全。
7、借阅人不得涂改、伪造、撕毁合同档案材料，违者视情节予以处罚。
8、合同文档的密级为机密，任何人不得擅自将合同对外公开，违者视情节予以处罚。
合同档案管理制度篇二为了更好地促进企业发展，提高企业的经济效益，保障企业在合同管理工作中能有条不紊的进行。
特对企业合同管理人员资格要求作如下规定：一、企业合同管理人员必须具备合同管理资格，有颁发资格证书者，方能上岗。
合同管理制度范本_规章制度
合同管理制度范本_规章制度合同管理制度总则第一条为规范公司合同管理，防止合同签订和履行中的风险、维护公司合法权益，根据本公司章程及《合同法》的规定，制定本制度。
第二条本制度所称的“合同”是指所有与他方签订的合同、协议书、意向书、函件、订货单以及其他带有合同性质的约定双方权利义务的书面文本及口头协议。
第三条参与合同谈判、草拟、审查的相关人员必须认真学习《合同法》等与合同有关的法律知识和业务知识。
第四条必须诚信履行合同、维护公司形象。
合同的签订第五条签订合同必须依法进行，不得违反法律的禁止性规定。
第六条签订合同必须最大限度维护本公司合法利益。
第七条合同由相关业务部门草拟，合同审查部门同意审查，董事长或其委托的人签字后，由办公室在合同文本上盖具公司合同专用印章。
第八条合同签订前，相关业务人员必须充分掌握有关市场信息和相关知识，拟定谈判方案，经过部门负责人审查同意后，再报公司合同审查部门或公司相关领导，方可进行谈判。
第九条签订合同应当以书面形式。
合同所涉及价值在人民币5000元上的交易，必须使用书面合同。
价值在人民币5000元以下的交易，因特殊情况或按惯例，可以使用口头合同。
使用口头形式签订合同的，必须经过相关领导同意或事后及时向领导汇报，并以书面形式将口头合同内容记录在案。
记录文本由相关业务部门负责人签字后交公司合同审查部门备案。
第十条签订合同首先必须审阅对方的有效证件。
对方为自然人的，审查其身份证原件；对方为企业的，审查其营业执照副本原件，必须做到签字的人和盖章的单位与上述证件完全相符，并将对方上述证件复印存档备案。
对方提交的证件必须在有效期之内。
签订大额合同，或相关业务人员不能确信对方的资信情况的，必须先对对方进行资信调查。
第十一条相关业务人员谈判完成后，应将谈判结果草拟成书面合同并在《合同草稿报审表》上签字，再由部门负责人对草拟的合同就用语是否准确、规范，是否符合公司最大经济利益，是否违法等，进行审查修改并签字。
合同资料管理制度
合同资料管理制度合同资料管理制度「篇一」第一章总则第一条为了加强对合同的管理，明确工作职责和管理权限，维护合同的合法性和严肃性，依据《中华人民共和国合同法》及其他相关法规的规定，结合公司的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度所称的合同，是指公司与其他法人、自然人或组织之间采取书面形式订立的，具有法律约束力的合同、协议、备忘录及有关修改前述文件的文书、图表、传真等各类合同文件，以及具有合同性质的意向书、协议书等其他书面文件。
第三条本制度所称的合同管理，是指公司及公司职能部门依法订立、变更、解除、转让、履行、终止以及审查、监督、归档、控制等一系列管理行为的总称。
第四条本制度适用于以本公司名义所签定的一切合同、协议、以及相关的要约、承诺等法律文书。
第二章合同管理机构和职责第五条公司合同管理采取归口管理与分类负责相结合的`形式：（一）公司行政人力资源部是公司合同管理的归口部门，并负责所有外签合同的归档和保管；同时，负责与行政及人力资源相关合同的管理和签订；（二）公司合同成本部根据经营部招投标情况，负责工程施工合同及内部承包合同的管理和签订，以及对外所有工程合同的归档、保管、传递、报批；（三）公司其他职能部门依据本部门工作职责，负责相应合同的管理和签订，并报行政人力资源部存档。
第六条合同管理职责（一）职能部门职责：1、指定专人保管合同文本，未经公司（执行）总经理或分管副总书面同意不得擅自借出；2、贯彻执行国家有关合同及合同管理的法律、法规等有关规定；3、参与管辖范围内合同的论证、起草、谈判和签订工作；4、对管辖范围内合同履行情况进行监督和指导。
（二）合同管理人员职责：1、协助合同承办人员依法签订、变更、解除合同；2、检查合同履行情况，制止不合法律规定的合同行为；3、负责登记合同台帐，建立合同档案；4、依法参与合同纠纷的调解、仲裁、诉讼活动等。
第七条合同谈判必须有公司领导（或授权）、相关部门负责人及有关人员至少2人以上共同参与，个人不得直接与对方谈判合同。
合同管理制度(全文完整版)
合同管理制度(全文完整版)合同管理制度第一章总则第1条\t为规范公司合同管理，提高公司效益，制定本制度。
第2条\t本制度适用于公司全部合同管理活动。
第二章合同库建设第3条\t公司应建立合同库，实现合同信息化管理。
第4条\t合同库应具有完整的合同信息，包括合同编号、合同名称、合同种类、签署日期、合同金额、履约情况等内容。
第5条\t合同库应定期维护，确保合同信息准确完整。
第三章合同签订第6条\t公司签订合同应严格依照公司授权程序进行。
第7条\t公司合同文本应严格控制，不得随意修改。
第8条\t合同签订应当有完整的交互过程记录，包括当事人谈判记录、协商过程、具体细节等内容。
第四章合同履约第9条\t公司应按照合同约定履行合同。
第10条\t如无法实现履约，应及时与对方进行协商，尽力解决问题。
第11条\t对方存在违约行为，公司应采取必要措施，保障公司利益。
第五章合同变更和解除第12条\t合同变更和解除应符合相关法律法规，且经公司授权程序后进行。
第13条\t对方提出合同变更申请，公司应认真评估，确保变更符合公司利益。
第14条\t对方违约，公司应考虑解除合同并采取适当措施。
第六章合同审批第15条\t公司合同应按照公司授权程序审批，确保合同内容符合公司利益。
第16条\t对于高风险合同，应加强审批环节并提请高层批准。
第七章合同档案第17条\t公司应建立合同档案，保存合同原件和相关文件。
第18条\t合同档案应按照要求进行归档，并进行保管。
第八章法律责任第19条\t对于公司违反法律法规和合同约定的行为，应负相应的法律责任。
第20条\t对于公司违约行为，应根据合同约定承担相应的违约责任。
第九章附则第21条\t本制度解释权归公司所有。
简要注释如下：1.合同库：指企业内部用于存储、管理和查询合同信息的数字化库。
2.交互过程记录：指合同签订过程中的记录，包括协商过程、签字记录等。
3.违约行为：指合同当事人在约定期限内未履行合同，或者履行合同方式不符合合同约定导致经济损失的行为。
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合同文本规范化管理制度
一、制定目的
为了加强公司合同文本的规范化，保证公司依法经营，防范合同风险和合同欺诈，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规，结合本公司的实际情况，制定本制度。
本制度在《标准合同管理制度》及标准合同库建立之前，作为合同的主要管理制度。
二、适用范围
公司重大对外经济往来活动，均应按本规定订立合同，但金额在10000元以下，即时清结的（指合同签订、履行、终止在同一时刻完成且现款交易的）除外。
本制度适用于公司及各业务部门对外签订的各类合同（劳动合同除外）。
三、具体要求
1、合同必备条款
合同文本应包括当事人的名称或姓名、住所、标的、数量、质量、价款或报酬、履行期限、履行地点和方式、违约责任、争议解决方式等。
2、当事人信息
合同文本应在调查核实的前提下，载明双方或多方当事人的基本信息，包括全称、联系方式、地址、法人代表等。
3、合同标的
合同文本对合同标的描述应准确，不能产生模糊和歧义。
对于比较复杂难以描述的合同标的，应当采用图表、照片等形式加以明确，并作为合同的附件，经签字或盖章予以确认。
4、数量、质量
4.1合同文本所涉及的数量应准确，涉及数量较多的，可采用表格的形式进行描述。
数量单位应采用国家统一标准和行业标准。
4.2合同文本中对质量的规定应按照国家标准，并参照地方标准和本公司有关规定。
5、价款
5.1合同文本中关于价款的约定，应包含总价款，以及各部分或各阶段的价款。
价款
的书写应采用阿拉伯数字和汉字大写相对应的形式。
5.2若合同价款可能调整，则应明确价款调整依据、调整方式（如何计价、总价如何
最后确定等）。
6、付款方式
6.1我方付款的合同，应在友好合作的前提下，采取有利的付款方式，可约定付款过
程所产生费用由对方承担。
6.2我方作为买受方的，除合同标的额较小外，应根据具体情况，采取分步付款的方
式督促对方履行合同义务。
对于大型工业设备购买和工程施工等，合同文本中应规定质量保证金，质保金的数额一般为合同标的额 %，质保金在双方约定的质保期届满且无质量问题，一次性无息付给对方。
7、合同履行期限、地点、方式
7.1合同履行期限、地点、方式，应在与对方友好协商的基础上，确保合同利益的实
现。
7.2 我方作为买受方的，应根据实际情况，约定由对方负责运输，在我方处交货，由
对方卸货，在此过程中产生的费用由对方承担。
8、三包条款
我方购买工业设备等大型标的物的，合同文本应约定对方对标的物及其配套设备实行“三包”（包退、包修、包换），“三包”期为自标的物验收合格之日起贰年，国家有关“三包期”的规定长于本合同约定“三包期”的使用国家规定。
其他类合同的约定可参照此规定。
9、权利、义务
合同文本所涉及的权利、义务条款，在权利义务对等的情况下，兼顾公司利益。
10、违约责任
10.1明确双方履行合同违约时应承担的责任，不要超过法定责任。
针对合同文本中关
于对方义务的条款，可在友好协商的前提下维护合法权益。
10.2可明确对方逾期完工的，每延迟一日，违约金为合同标的额‰以上。
标的物出
现质量问题，可明确对方应在接到我公司通知后24小时内到我公司现场维修，因
此发生的费用由对方承担，否则，每延迟一日，对方应承担标的额‰以上的违约
金。
10.3可明确对方提供的标的物,经验收未合格的视为逾期交货，应按我公司要求重新
施工或制作，并按实际交付合格标的物日期计算逾期交货违约金。
11、保密条款
技术类合同和其他涉及经营信息、技术信息的合同应约定保密承诺。
12、合同担保
凡本公司涉及的重大合同，对方负有作为（如交付物、给付金钱、提供劳务等）
义务或不作为（不进行竞争、不行使某项权利等）义务的，都应要求对方提供担
保。
对方承诺提供担保的，应在核实对方提供的担保且担保无瑕疵的前提下，按
法定程序办理担保手续，并将相关材料作为合同附件。
13、合同解除条款
13.1合同文本可根据实际情况约定合同解除条件。
13.2可约定对方逾期供货超出日、标的物质量或数量不符合约定、未履行三包义务、
未按约定交付备件或合格证书等情形之一的，买受人可解除本合同，并由对方返
还买受人全部已付款，并承担标的额 % 的违约金，造成损失的，也应由对方
承担。
14、争议解决方式
统一约定为向我公司住所地有管辖权的法院。
15、合同生效时间
统一约定为合同及附件经双方盖章签字后生效。
16、合同文本份数
我方所保留合同文本份数不得少于贰份。
四、生效与修改
本制度由法务部制定，经总裁签字批准后生效，法务部保留对本制度解释和修改的权利。