大宗物资管理制度
煤矿大宗物资管理制度范本
煤矿大宗物资管理制度范本第一章总则第一条为加强煤矿大宗物资的管理，规范采购、储存、使用等行为，保障煤矿安全生产，根据《中华人民共和国安全生产法》、《中华人民共和国合同法》等法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于煤矿企业大宗物资的采购、储存、分配、使用、处置等全过程管理。
第三条大宗物资管理应遵循合法、合规、公开、透明的原则，确保物资质量，降低采购成本，提高物资使用效率。
第四条煤矿企业应设立专门的大宗物资管理部门，负责大宗物资的日常管理工作。
第二章采购管理第五条大宗物资采购应根据煤矿的生产计划和实际需求进行，确保采购的物资符合安全生产要求。
第六条采购部门应建立供应商评估和准入制度，对供应商的资质、产品质量、服务等进行综合评估，确保供应商符合安全生产要求。
第七条采购合同应明确物资的名称、规格、数量、质量、价格、交货时间等内容，并签订书面合同。
第八条采购部门应建立采购档案，记录采购合同、发票、验收报告等相关信息，便于追溯和管理。
第三章储存管理第九条大宗物资应按照类别、规格、批次等进行分类存放，设置明显的标识，便于管理和使用。
第十条储存场所应符合安全要求，确保物资不受潮、腐蚀、损坏等，防止火灾、爆炸等事故的发生。
第十一条企业应定期对储存的大宗物资进行检查、维护，确保物资质量完好。
第四章使用管理第十二条大宗物资的使用应严格按照规定程序进行，确保物资安全、有效。
第十三条使用者应做好物资使用记录，包括使用时间、数量、部位等，便于追溯和管理。
第十四条企业应定期对使用中的大宗物资进行检查、检测，发现问题及时处理。
第五章处置管理第十五条大宗物资的处置应遵循环保、节能、回收的原则，实现资源综合利用。
第十六条废旧物资处置应按照有关规定进行，办理相关手续，确保合法、合规。
第十七条处置收入应纳入企业财务统一管理，按照规定用途使用。
第六章监督与考核第十八条企业应建立健全大宗物资管理的内部监督机制，加强对采购、储存、使用、处置等环节的监督。
学校大宗物资采购及管理制度
学校大宗物资采购及管理制度1. 引言本制度旨在规范学校大宗物资的采购和管理流程，确保采购过程的透明、公正和高效。
合理、规范的采购和管理制度对于学校的运营和发展至关重要。
2. 采购范围和标准2.1 采购范围：大宗物资的采购包括但不限于教学用品、办公设备、实验器材等。
2.2 采购标准：采购的大宗物资应符合学校的需求，并且应符合相关的质量标准和安全标准。
采购的物资应保证其质量和性能能够满足学校的教育教学和管理需求。
3. 采购程序3.1 采购需求确认：相关部门根据实际需要提出采购申请，并明确所需物资的数量、规格和质量要求等。
3.2 制定采购计划：采购部门根据采购需求确认的物资信息，制定相应的采购计划，并拟定采购方案。
3.3 发布采购公告：根据采购计划，采购部门发布采购公告，并通过适当的媒体渠道广泛传播公告信息，以确保供应商的公平参与。
3.4 供应商资格审查：采购部门根据相关要求，对供应商进行资格审查，评估其能力和信誉情况，以筛选合适的供应商。
3.5 投标和评审：采购部门组织供应商进行投标，并按照事先确定的评审标准对投标进行评审。
评审结果应予以公示。
3.6 签订合同：采购部门根据评审结果，选择中标供应商并与其签订采购合同。
合同应明确双方的权责、物资的规格和数量、价格、交付时间等。
3.7 交付和验收：供应商按照合同的要求进行货物的交付，学校进行验收，确认物资的质量和数量是否符合合同约定。
3.8 记录和归档：采购部门应妥善保管采购文档和合同等相关资料，并进行记录和归档，以备查档和跟踪。
4. 供应商管理4.1 供应商评估：学校应定期对供应商的履约情况进行评估，并进行供应商绩效考核。
评估结果将作为更换供应商或调整合作关系的依据。
4.2 管理监督：学校应加强对供应商的管理和监督，确保供应商依法经营，遵守合同约定，并及时履行售后服务等义务。
4.3 供应商培训：学校可邀请供应商进行培训，提升其服务意识和专业水平，以满足学校的需求。
学校大宗物资采购监督管理制度
第一章总则第一条为了规范学校大宗物资采购行为，确保采购过程公开、公平、公正，提高采购资金使用效益，维护学校利益，根据《中华人民共和国政府采购法》及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于学校大宗物资采购的全过程，包括采购计划、采购程序、采购合同签订、合同履行、验收、付款等环节。
第二章采购计划第三条学校大宗物资采购实行年度计划管理，由各部门根据教学、科研、后勤保障等需求，编制年度采购计划。
第四条年度采购计划应包括物资名称、规格型号、数量、预算金额、采购方式、采购时间等内容。
第五条各部门应于每年十月底前将年度采购计划报送至后勤处，由后勤处汇总审核后报学校领导审批。
第三章采购程序第六条学校大宗物资采购应按照以下程序进行：1. 提出采购申请：各部门根据年度采购计划，提出采购申请，并填写《学校大宗物资采购申请表》。
2. 审核批准：后勤处对采购申请进行审核，报学校领导审批。
3. 确定采购方式：根据采购物资的性质、规格、数量等因素，确定公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价采购等采购方式。
4. 组织采购：后勤处根据审批结果，组织采购工作，包括发布招标公告、组织投标、评标、定标等。
5. 签订合同：采购结束后，由后勤处与供应商签订采购合同。
6. 合同履行：合同签订后，双方应严格按照合同约定履行各自的权利和义务。
第四章监督管理第七条学校成立大宗物资采购监督管理小组，负责对大宗物资采购工作进行监督管理。
第八条监督管理小组的主要职责：1. 审查采购计划的编制、审批和执行情况；2. 监督采购程序的合法合规性；3. 审查采购合同签订、履行情况；4. 审查采购物品的质量、数量、价格等是否符合要求；5. 对采购过程中存在的问题进行调查和处理。
第九条采购人员应严格遵守国家法律法规和学校规章制度，不得利用职务之便谋取私利。
第五章信息化管理第十条学校应建立健全大宗物资采购信息化管理系统，实现采购过程全流程信息化管理。
学校大宗物资采购管理制度
学校大宗物资采购管理制度1. 引言学校大宗物资采购是指学校为满足教育教学及各项工作需要，采购数量较大、金额较高的物品。
为了规范学校的大宗物资采购行为，提高采购效率和质量，保证资金使用的公开透明和合理合法，学校制定了本管理制度。
2. 采购主体及范围2.1 本制度适用于学校全体教职工参与的大宗物资采购活动。
2.2 大宗物资采购包括但不限于：办公设备、实验仪器、图书资料、体育器材等。
3. 采购流程及程序3.1 采购需求确认 3.1.1 各部门根据工作需要，提出大宗物资采购需求。
3.1.2采购部门确认采购需求的合理性和优先级。
3.1.3 采购部门将需求提交给采购管理委员会审批。
3.2 采购计划编制 3.2.1 采购管理委员会根据采购需求，编制大宗物资采购计划。
3.2.2 采购计划包括采购物品、数量、预算金额、采购方式等信息。
3.2.3 采购计划经过采购管理委员会审批后，交由采购部门执行。
3.3 供应商选择 3.3.1 采购部门根据采购计划，制定供应商选择标准和流程。
3.3.2 采购部门通过公开招标、询价、竞争性谈判等方式筛选供应商。
3.3.3 采购部门根据供应商的价格、质量、服务等方面综合考虑，选定供应商。
3.4 合同签订 3.4.1 采购部门与选定的供应商协商商定合同条款，并签订合同。
3.4.2 合同应明确采购物品的规格、数量、价格、交付时间等关键信息。
3.4.3 合同签订后，双方各自保留一份合同副本。
3.5 采购执行 3.5.1 供应商按照合同约定的时间和数量，向学校交付采购物品。
3.5.2 采购部门对交付的物品进行验收，并填写验收记录。
3.5.3 如发现物品有质量问题或不符合合同约定，采购部门应及时与供应商协商解决。
3.6 结算与支付 3.6.1 采购部门根据供应商提供的发票和验收记录，进行结算审核。
3.6.2 审核无误后，采购部门将款项支付给供应商。
3.6.3 结算和支付过程应严格按照财务制度和相关规定执行。
大宗物资储备管理制度范文
大宗物资储备管理制度范文大宗物资储备管理制度一、总则为加强大宗物资储备的管理，保证大宗物资的安全供应和合理利用，提高大宗物资储备的使用效益，特制定本管理制度。
二、储备范围和储备品种1. 储备范围：本制度适用于国家、地方和企事业单位的大宗物资储备管理。
2. 储备品种：大宗物资储备主要包括石油、天然气、金属矿产、粮食、棉花、森林木材、肉类、水产品等。
三、储备管理机构1. 设立中央大宗物资储备管理机构，负责统筹协调全国大宗物资的储备工作。
2. 各省（自治区、直辖市）建立大宗物资储备管理机构，负责本地区大宗物资的储备工作。
3. 企事业单位储备大宗物资的管理机构由单位自行设立，需要报送上级主管部门备案。
四、储备管理职责1. 中央大宗物资储备管理机构的职责：（1）制定并组织实施全国大宗物资储备计划。
（2）指导、监督各地区、各企事业单位的大宗物资储备工作。
（3）协调解决全国大宗物资储备中的重大问题。
（4）组织大宗物资的调剂和应急供应。
（5）对大宗物资储备进行定期检查和考核。
2. 各地区大宗物资储备管理机构的职责：（1）制定并组织实施本地区大宗物资储备计划。
（2）组织本地区大宗物资的调剂和应急供应。
（3）对本地区大宗物资储备进行定期检查和考核。
3. 企事业单位大宗物资储备管理机构的职责：（1）制定并组织实施本单位的大宗物资储备计划。
（2）组织本单位大宗物资的调剂和应急供应。
（3）对本单位大宗物资储备进行定期检查和考核。
五、储备计划和储备量1. 储备计划：各级储备管理机构应根据全国、地区或单位的发展需求，制定相应的大宗物资储备计划。
2. 储备量：储备管理机构应根据市场需求、供应稳定性等因素确定合理的储备量，并根据实际情况进行调整。
六、储备资金和储备库点1. 储备资金：各级储备管理机构应按照预算程序申请储备资金，并按照规定使用和管理。
2. 储备库点：各级储备管理机构应根据储备计划，在合适的地点建立储备库点，并定期检查和维护。
大宗物资采购管理监督制度
大宗物资采购管理监督制度1. 引言大宗物资采购是企业运营中不可或缺的一环。
为了确保采购过程的透明、公正和合规，本文档旨在建立和规范大宗物资采购管理监督制度，以确保企业的利益最大化，并遵守相关法律法规。
2. 监督机构和责任2.1 监督机构•采购监督委员会•内审部门2.2 责任•采购监督委员会负责制定和审批监督制度，并监督大宗物资采购过程的执行情况。
•内审部门负责对大宗物资采购流程进行内部审计，保障整个采购过程的合规性。
3. 采购流程3.1 采购需求确认•由采购部门或相关业务部门提出采购需求。
•采购需求经过审核后，由采购部门发起采购申请。
3.2 采购方案制定•采购部门根据采购需求制定采购方案。
•采购方案应包括招标方式、招标文件、评标办法等内容。
3.3 招标公告和投标•采购部门在合适的媒体上发布招标公告。
•招标公告内容包括采购要求、投标截止时间等信息。
3.4 评标和中标•采购监督委员会成员组成评标委员会，负责评审投标文件。
•评标委员会根据招标文件要求进行评标，并最终确定中标供应商。
3.5 合同签订•采购部门与中标供应商签订采购合同。
•采购合同应明确物资规格、数量、价格、交付期限等关键条款。
3.6 供应商管理和物资验收•采购部门对中标供应商的履约情况进行监督和管理。
•物资验收应按照采购合同要求进行，确保物资质量和数量与合同相符。
4. 采购管理监督制度4.1 监督流程•采购监督委员会负责制定监督流程，并定期对采购过程进行监督。
•内审部门负责对采购过程进行内部审计，并报告监督委员会。
4.2 监督内容•监督各环节是否符合公司和法律法规的规定。
•监督采购过程中是否存在失职、渎职等行为。
4.3 监督结果处理•若发现违反公司制度或法律法规的行为，将按照公司相关规定进行处理，例如警告、罚款、解除合同等。
5. 监督结果报告和改进5.1 监督结果报告•监督委员会对监督结果进行汇总和分析，并形成监督结果报告。
•监督结果报告应包括监督发现、处理结果和改进意见。
大宗物资的管理制度
大宗物资的管理制度一、总则为了规范大宗物资的管理，提高利用效率，保障资产安全，特制订本管理制度。
二、管理范围本管理制度适用于公司所有大宗物资的采购、存储、使用和处置等各个环节。
三、大宗物资的定义大宗物资指的是金额较高、使用频次较低、体积较大、重要性较高的公司资产，包括但不限于机械设备、仪器仪表、车辆、大型生产设备等。
四、责任部门1. 采购部门负责大宗物资的采购计划编制和执行；2. 资产管理部门负责大宗物资的存储、调配和统计；3. 使用部门负责大宗物资的使用管理和维护保养；4. 财务部门负责大宗物资的评估、计提折旧和资产处置。
五、大宗物资的采购1. 采购计划：每年初由采购部门根据公司经营需要制定大宗物资的采购计划，并报批上级；2. 采购方式：采购部门应根据需要选择合适的采购方式，如公开招标、竞争性谈判等；3. 采购合同：采购部门与供应商签订采购合同，明确物资种类、数量、质量标准、交货时间、价格及付款方式等内容；4. 采购验收：接收部门对大宗物资进行验收，发现问题及时提出整改要求；5. 采购记录：采购部门应做好采购记录和档案管理。
六、大宗物资的存储1. 存储地点：采购后的大宗物资应按照规定存放在专门的存储场所，并做好防火、防潮、防盗等工作；2. 存放要求：不同性质的大宗物资应根据其特点进行分类、标识，做好防尘、保护和保养工作；3. 出入库管理：所有大宗物资的出入库均需经过资产管理部门审核并登记；4. 盘点清查：定期对存储的大宗物资进行盘点清查，确保资产无遗失。
七、大宗物资的使用1. 使用管理：使用部门应按照规定使用大宗物资，并保证其完好无损；2. 使用登记：使用部门应对大宗物资进行使用登记，及时报修、报废等处理；3. 维护保养：使用部门应定期对大宗物资进行维护保养，延长使用寿命；4. 不合格处理：如发现大宗物资不合格，应立即停止使用，并按规定处理。
八、大宗物资的处置1. 处置方式：大宗物资在达到报废标准或者不再使用时，应按照相关流程进行处置，可以选择拍卖、外销、报废等方式；2. 处置程序：资产管理部门应制定大宗物资处置程序，做好报废手续和记录；3. 处置收益：处置后的收益应按规定办理入账手续，资产部门应做好资产报废记录。
大宗物资检验管理制度
大宗物资检验管理制度第一章总则为规范和提高大宗物资检验工作水平，保障大宗物资的质量和安全，制定本管理制度。
第二章责任主体1. 大宗物资检验部门：负责对大宗物资的进货检验、储存检验和出库检验工作，并提供相应的检验报告。
2. 采购部门：负责向供应商采购大宗物资，并根据检验报告对物资进行验收。
3. 供应商：负责按照要求提供符合标准的大宗物资，并配合检验工作。
第三章检验流程1. 进货检验：当大宗物资到达仓库时，检验部门将对物资进行外观检查、尺寸测量、性能测试等检验工作，并出具检验报告。
2. 储存检验：对储存中的大宗物资进行定期检查，确保物资质量不受影响。
3. 出库检验：对出库的大宗物资进行最终检验，并出具检验报告，确保物资质量符合要求。
第四章检验内容1. 外观检查：包括外观表面平整度、颜色是否正常等方面。
2. 尺寸测量：检查物资的尺寸是否符合标准要求。
3. 性能测试：对物资的性能进行全面测试，确保其符合使用要求。
4. 化学检验：对有关物质成分进行检测，确保物资符合相关标准。
第五章检验标准1. 根据国家相关标准和公司内部标准进行大宗物资检验。
2. 检验标准应当明确具体，检验内容全面，确保检验结果准确可靠。
第六章检验报告1. 检验报告中应当包含检验结果、检验方法、检验时间、检验人员等内容。
2. 检验报告应当及时提交给相关部门，并妥善保存。
第七章异常处理1. 如果检验发现大宗物资存在质量问题，应当立即通知采购部门，并按照相关规定进行处理。
2. 对检验中发现的问题应当进行记录，分析原因，并采取有效措施防止类似问题再次发生。
第八章绩效考核1. 对大宗物资检验工作进行定期考核，评估检验部门的工作水平。
2. 根据考核结果对检验部门进行奖惩或培训。
第九章附则1. 本管理制度自发布之日起正式执行。
2. 对本管理制度的修改和解释权归公司负责。
以上为大宗物资检验管理制度，希望各相关部门能够严格按照执行，确保大宗物资的质量和安全。
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大宗或重要物资采购管理制度
第一条总则
一、公司所有生产用物料、机器设备及零部件、办公用品及劳保用品、消防器材、卫生清洁用品的采购，均应执行本制度规定的原则及流程。
二、公司采购实行集中与分散相结合的采购管理体系。
大宗或重要物资采取集中采购管理，日常使用物资采取月度计划采购管理，急用物资采取即时采购管理。
第二条采购分类管理
日常生产经营管理采购，由采购责任部门对物资供应商的产品质量、市场价格、性能和售后服务等进行咨询、调查、分析后提出申请，由分管领导审核报公司总经理办公会讨论决定后，方实施采购。
根据公司生产经营特点，公司采购物资分四大类，按以下规定分别归口管理，责任部门负责相关物品的计划、采购以及保管：
一、生产辅助设备及备品备件、工具、机电配件由设备保修科负责；
二、生产用物料、劳保用品由供应科负责；
三、检验仪器及试剂等由工艺质量科负责；
四、办公用品、消防器材、卫生清洁用品、食堂用具等由综合管理部负责。