工程建设全过程项目管理策划第三讲项目管理组织协调及岗位责任制

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工程项目管理人员岗位责任制(三篇)

工程项目管理人员岗位责任制(三篇)

工程项目管理人员岗位责任制工程项目管理人员的岗位责任制通常包括以下方面:1. 项目计划制定与执行:负责制定项目计划,包括项目目标、里程碑、工期等,并监督项目团队按计划执行,确保项目按时完成。

2. 预算管理:负责编制项目预算,并监督项目团队按照预算执行,对项目的费用进行控制和管理。

3. 资源分配与协调:负责对项目所需的各种资源进行分配和协调,包括人力资源、物资资源等,确保项目的资源供给和需求匹配。

4. 风险管理:负责项目的风险管理,及时发现和处理项目中的各种风险,采取相应的措施进行防范和应对,确保项目顺利进行。

5. 团队领导与沟通:负责项目团队的领导和管理,包括团队成员的招聘、培训和绩效考核等,同时与项目相关的各方进行沟通和协调。

6. 进度监控与报告:监控项目进展情况,及时采取措施解决进度延迟等问题,并向相关方进行项目进展报告。

7. 质量控制:负责项目的质量控制,确保项目的交付物符合质量要求,并做好质量问题的处理工作。

8. 合同管理:负责项目合同的签订和执行,确保项目的合同条款得到履行,同时处理合同变更和索赔等问题。

9. 政府监管与法律合规:负责项目的政府监管和法律合规工作,包括与相关机构的沟通和协调,确保项目符合法律法规的要求。

10. 项目总结与评估:负责对项目进行总结和评估,包括项目目标的实现情况、项目过程的经验教训等,为下一阶段的项目提供参考和借鉴。

以上是工程项目管理人员的一些岗位责任,具体根据项目的性质、规模和需求可能有所不同。

工程项目管理人员岗位责任制(二)职位名称:工程项目管理人员职位级别:中级/高级职位描述:1. 负责工程项目的整体规划和执行,确保项目按照预定的时间、成本和质量目标完成。

2. 负责项目团队的组建和管理,包括招聘、培训和绩效评估等。

3. 确保项目的相关文件和记录准确完整,包括项目计划、进度报告、变更申请等。

4. 跟踪项目进展并解决项目中出现的问题和风险,确保项目的顺利进行。

项目管理人员岗位责任制度(4篇)

项目管理人员岗位责任制度(4篇)

项目管理人员岗位责任制度项目管理人员的岗位责任制度主要包括以下几个方面:1. 项目计划制定:负责制定项目计划,包括项目目标、进度安排、资源需求等,确保能够按照计划完成项目工作。

2. 项目执行和监控:负责组织项目团队执行项目工作,包括资源调配、进度控制和质量监督等,并及时进行项目状态的监控和问题的解决,确保项目按时、高质量完成。

3. 风险管理:负责识别项目风险,并制定相应的风险应对措施,确保项目在风险可控的情况下稳定推进。

4. 沟通协调:负责与项目相关的各方进行有效的沟通和协调,包括项目组成员、相关部门以及客户等,确保项目各个环节的顺利进行。

5. 项目文档管理:负责项目文档的编制和管理,包括项目计划、会议记录、工作报告等,确保项目信息的及时更新和存档。

6. 团队管理:负责项目团队的组建和管理,包括人员的安排、培训和激励等,确保团队成员能够发挥其最大的潜力。

7. 绩效评估:负责对项目团队成员的绩效评估,包括工作质量、完成情况和个人能力等,为个人评定绩效提供参考依据。

8. 报告汇总:负责向上级汇报项目的进展情况、问题和风险等,包括定期的项目状态报告和重大事件的及时汇报。

以上是项目管理人员的岗位责任制度的一些主要内容,具体需要根据不同组织和项目的情况进行调整和完善。

项目管理人员岗位责任制度(二)一、职责范围1. 负责项目的整体规划、组织、协调和控制,确保项目能够按时、按质、按量完成;2. 制定项目的目标、计划、预算,确保项目的可行性和经济效益;3. 积极开展项目前期的市场调研和竞争分析,为项目决策提供参考;4. 组建项目团队,制定相应的项目组织结构和人员配备方案;5. 对项目进展情况进行监控和风险评估,及时调整项目目标和计划;6. 协调各部门之间的沟通和合作,解决项目中的各种问题和冲突;7. 建立和维护项目的相关文档和信息,确保项目的知识管理和沉淀;8. 持续跟踪项目的实施和执行情况,保证项目的质量和效果;9. 定期汇报项目的进展情况,向上级领导提供项目决策依据;10. 协助上级领导开展项目管理培训和经验分享,提升项目管理水平。

项目管理人员岗位责任制度范文

项目管理人员岗位责任制度范文

项目管理人员岗位责任制度范文一、岗位背景和职责项目管理人员是负责组织、协调和控制项目的全过程,确保项目按照计划完成的专业人士。

岗位职责包括但不限于以下几个方面:1. 项目计划策划:制定项目计划,包括项目目标、任务分解、时间安排、资源调配等。

2. 项目组织协调:组建项目团队,明确各成员的职责和任务,协调团队内外部资源,确保项目正常运行。

3. 项目进度控制:跟踪监控项目进度,及时发现问题和风险,采取措施解决,并向上级和相关人员汇报项目进展情况。

4. 项目质量管理:确保项目交付的产品或服务符合质量要求,制定项目风险管理计划,避免或减轻风险。

5. 项目沟通协调:与项目相关方进行沟通和协调,解决各种利益冲突,促进项目推进。

6. 项目成本控制:预算和控制项目成本,确保项目在经济可行的基础上实现目标。

7. 项目评估总结:对项目进行评估和总结,总结经验教训,提供项目管理经验和方法的改进建议。

二、工作要求1. 具有较强的组织、协调和执行能力,能够制定和执行项目计划。

2. 具备项目管理方法和工具的知识,并能灵活运用于实际工作中。

3. 具备团队管理能力,能够有效协调和管理项目团队,提高团队工作效率。

4. 具备良好的沟通协调能力,能够与项目相关方进行有效的沟通和协调,解决问题和冲突。

5. 具备问题诊断和解决能力,能够发现问题、分析问题并采取有效的解决措施。

6. 具备风险管理能力,能够识别项目风险,制定相应的应对和控制措施。

7. 具备成本管理能力,能够预算和控制项目成本,提高资源利用效率。

8. 具有快速学习和适应能力,能够适应不同类型和规模项目的管理。

三、工作流程与绩效考核1. 工作流程:(1)需求收集和分析;(2)项目计划策划;(3)项目组织与协调;(4)项目进度跟踪;(5)项目质量管理;(6)项目沟通协调;(7)项目成本控制;(8)项目评估总结。

2. 绩效考核:(1)项目目标达成情况;(2)项目进度及时性;(3)项目质量满意度;(4)项目成本控制情况;(5)沟通协调能力;(6)团队管理效果;(7)问题解决能力;(8)风险管理效果。

工程项目管理人员岗位责任制(二篇)

工程项目管理人员岗位责任制(二篇)

工程项目管理人员岗位责任制一、岗位概述工程项目管理人员是负责统筹协调工程项目的进展、质量、成本和安全的重要岗位。

他们需要具备专业知识和领导才能,以确保项目的顺利完成和客户的满意度。

二、职责分析1. 策划管理:制定项目实施计划、时间表和预算,并确保项目目标的达成。

2. 组织协调:安排和调度项目各个环节的工作,协调项目相关的各方人员和资源。

3. 风险管理:识别和评估项目风险,并采取相应的措施进行控制和应对。

4. 质量控制:制定质量标准和检查规范,确保项目工作的质量符合要求。

5. 成本控制:监控项目预算和成本,采取措施控制成本发生和超支。

6. 进度管理:安排和监督项目各个阶段的工作,确保项目按时完成。

7. 沟通协调:与项目相关各方及时沟通和协调,解决项目中出现的问题和冲突。

8. 团队管理:培养和管理项目团队,激励团队成员,以确保项目目标的达成。

9. 安全管理:制定和执行项目的安全管理措施,确保工程施工过程中的安全。

10. 报告汇报:及时向上级汇报项目进展、问题和风险,并提出相关建议。

三、能力要求1. 专业知识:具备相关工程项目管理知识,熟悉项目管理的方法和工具。

2. 领导才能:具备团队管理和领导能力,能够有效地协调和管理项目团队。

3. 沟通能力:善于沟通和协调,能够与不同的利益相关者进行有效的沟通。

4. 解决问题能力:具备解决问题的能力,能够迅速应对项目中的各种问题和挑战。

5. 技术能力:具备相关工程技术知识和能力,能够理解和解决技术问题。

6. 分析能力:具备分析和评估项目风险和成本的能力,能够制定相应的控制措施。

7. 抗压能力:具备抗压能力,能够在项目中应对各种压力和挑战。

8. 持续学习:具备学习能力和持续学习的态度,能够不断提升自身的能力和知识。

四、岗位要求1. 学历要求:本科及以上学历,优先考虑工程管理、建筑学等相关专业。

2. 工作经验:至少3年以上工程项目管理经验,优秀者可适当放宽。

3. 证书要求:具备项目管理相关证书,如PMP、PRINCE2等。

项目协调岗位管理制度

项目协调岗位管理制度

项目协调岗位管理制度项目协调岗位管理制度旨在为项目协调员提供明确的责任、权限和执行流程,以确保项目的顺利开展和高效完成。

本制度适用于公司项目中的协调岗位,并应严格执行。

一、岗位职责项目协调员负责项目的统筹协调工作,具体职责包括但不限于:1. 与项目经理沟通,制定项目计划、目标和工作任务;2. 参与项目团队的组建和人员调配;3. 负责项目的进度管理,监督工作流程的执行;4. 协调项目成员之间的合作与沟通,解决合作中的矛盾和问题;5. 定期向项目经理汇报项目进展情况,提出建议和改进措施;6. 协助项目经理处理项目变更和风险管理;7. 建立和维护项目文档和信息资料的管理系统。

二、权限项目协调员享有以下权限:1. 参与并发表对项目策划与实施的意见和建议;2. 协助项目经理指定项目工作任务和分配工作资源;3. 参与项目成员的评估和绩效考核;4. 独立决策和协商处理与项目相关的事务;5. 向项目经理提交项目报告和评估结论。

三、工作流程项目协调员应按照以下流程进行工作:1. 项目启动阶段:与项目经理共同制定项目目标和计划,明确项目的工作任务和分工。

2. 项目执行阶段:协调项目成员之间的日常工作,确保工作按时、高质量完成。

3. 项目控制阶段:监督项目进度和工作质量,及时调整资源和计划,解决项目风险和变更。

4. 项目收尾阶段:总结和评估项目成果,整理项目文件和信息资料,并进行项目回顾。

四、工作要求作为项目协调员,应具备以下能力和素质:1. 具备良好的沟通能力和团队合作意识,能有效协调项目组成员之间的关系;2. 具备项目管理知识和经验,熟悉项目管理工具和方法,能够制定有效的计划并推动执行;3. 具备解决问题和处理冲突的能力,能够快速响应和应对项目中的各种挑战;4. 具备较强的组织和协调能力,能够合理安排工作和资源,确保项目的顺利进行;5. 具备学习和提升自身能力的意愿和能力,能够不断改进和创新工作方式。

五、考核与奖惩公司将根据项目协调员的工作表现进行定期评估,评估内容包括但不限于项目的进展情况、工作效率和团队合作等方面。

项目管理人员岗位责任制度范例(3篇)

项目管理人员岗位责任制度范例(3篇)

项目管理人员岗位责任制度范例一、岗位职责1. 负责组织、协调和监督项目实施过程中的各项工作;2. 编制项目实施计划,明确项目的目标、任务和进度;3. 组织资源,制定项目执行方案,确保项目按照计划推进;4. 负责项目的风险管理和问题解决,确保项目实施过程中的顺利进行;5. 组织项目的会议和沟通,及时解决项目中的各种问题;6. 协调各部门和人员之间的关系,确保项目各项工作的顺利进行;7. 监督和评估项目实施情况,及时调整和改进项目管理方法;8. 汇报项目进展情况、问题和风险,向上级领导提出建议和解决方案;9. 组织项目的总结和总结报告,总结项目的经验和教训,提出改进意见;10. 完成领导交办的其他工作。

二、工作要求1. 熟悉项目管理理论和方法,具备良好的组织、协调和沟通能力;2. 具备较强的团队合作精神和领导能力,能够有效地组织和激励团队成员;3. 具备较强的问题解决能力和风险管理能力,能够独立思考和独立处理问题;4. 具备较强的文字表达和报告撰写能力,能够清晰、准确地汇报工作进展;5. 具备较强的学习能力和适应能力,能够持续学习和应对变化;6. 认真负责、积极主动,具备良好的职业操守和职业素养;7. 具备相关专业知识和技能,具备相关证书者优先考虑。

三、培训和绩效考核1. 入职培训:新员工上岗前,由公司组织进行项目管理相关培训,包括项目管理理论、方法和工具的学习;2. 岗位培训:定期组织项目管理人员进行岗位培训,包括项目管理案例分析、沟通与协调技巧等内容;3. 在职培训:根据项目管理人员的工作需求和个人发展需求,提供适当的在职培训机会;4. 绩效考核:按照公司的绩效考核制度,对项目管理人员进行绩效考核和评定,根据考核结果确定个人的奖励和晋升。

四、职业发展1. 项目管理人员可以根据公司的岗位体系和职业发展规划,向更高级别的项目管理岗位发展;2. 根据个人能力和业绩,可以晋升为项目组长、项目经理、项目总监等职位;3. 公司将根据项目管理人员的能力和表现,为其提供晋升和发展的机会,同时也鼓励员工持续学习和提升自己的能力。

工程项目管理人员岗位责任制

工程项目管理人员岗位责任制

工程项目管理人员岗位责任制
工程项目管理人员的岗位责任制通常包括以下方面:
1. 项目策划和组织:负责项目的全面策划和组织,包括确定项目目标、任务和计划,制定项目管理流程和方法。

2. 团队管理:组建项目团队,明确团队成员的角色和职责,协调团队内部合作,激励团队成员的工作积极性和创造力。

3. 资源调配:合理规划和调配项目的人力、物力和财力资源,确保项目能够按时、高质量地完成。

4. 风险管理:识别、评估和应对项目可能面临的各种风险,制定相应的应对策略和措施,确保项目的顺利进行。

5. 进度控制:监控项目的进度,及时发现并解决项目进度偏差和延期的问题,确保项目按计划进行。

6. 质量管理:制定项目质量标准和质量控制计划,监督和检查项目的施工质量,确保项目质量达到要求。

7. 成本控制:进行项目的成本估算和预算编制,监控项目的成本执行情况,合理控制项目成本,确保项目经济效益。

8. 信息管理:建立和维护项目信息管理系统,及时收集、整理和传递项目信息,保证项目各方之间的沟通畅通。

9. 客户关系管理:与项目相关的各方进行有效的沟通和协调,处理客户投诉和问题,维护良好的客户关系。

10. 合同管理:与合作伙伴签订合同,监督合同的履行,处理合同争议,确保合同义务的履行。

11. 项目总结和评估:项目结束后进行总结和评估,总结项目经验教训,提出改进意见和建议,为今后的项目提供参考。

以上是一般工程项目管理人员岗位的常见责任制,具体的责任和要求还可能根据不同的项目类型和公司需求有所差异。

工程项目管理人员岗位责任制(3篇)

工程项目管理人员岗位责任制(3篇)

工程项目管理人员岗位责任制1、对于项目的技术、质量、安全、进度等方面起主要领导责任。

2、组织、调配本项目的主要施工人员、机械设备,协调配合甲方及相关单位的关系。

3、对本工程项目进行全方位的立体式框架管理,分配好各工序及各主要人员的岗位职责。

4、负责组织制定项目中各分部的主要技术环节及验收工作。

5、认真贯彻执行国家、上级机关关于技术规程、安全生产、劳动保护、环境保护的方针、政策、法规、规定。

对本单位工程项目的职工在生产中的安全与健康负全面的责任。

6、在组织生产工作的同时,必须把安全工作和各项预防、组织措施贯彻到安全生产、施工的全过程,做到管生产必须管安全两者相结合。

7、对项目中的工人进行安全生产,安全纪律教育,不断提高工人的意识,自觉遵守规章制度,提高自保能力。

8、负责对新工人,更换工程人员,进行安全生产“三级”教育。

9、定期组织召开每月一次的安全技术例会,分析技术安全、生产情况,研究生产涉及的安全、技术、材料供应的重大问题,制定实施解决的措施。

10、严格按公司制订的检查制度,组织每月、旬的安全技术生产大检查,出现隐患及时制定整改措施。

项目技术负责人岗位责任制1、对本工程项目的施工进度,工程质量,施工工艺等方面起主要领导责任。

2、组织各施工管理人员学习设计图纸,领会设计意图,严格按图纸施工。

3、负责建立施工前的图纸会审及施工中的技术核定制度,负责检查各项技术资料的收集、整理和归档工作。

4、遵循施工组织设计的指导,按照其要求控制施工规范、规程要求。

5、坚持技术交底制度,认真执行现行的施工技术规范、规程要求。

6、坚持测量放线的复核制度,加强对轴线的复核标高和垂直度的测控。

7、加强施工材料的管理,确保材料品种、规格强度彳寺指标达到设计要求。

8、组织协调各工种间的配合与衔接,水电与土建的配合工作。

9、负责对已施工成品的保护,制定具体的成品保护管理措施。

10、在生产过程中,具体贯彻安全生产、劳动保护法规和安全技术操作规程,对所管项目的安全生产负直接责任。

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项目报批管理 公司注册 项目建议书 可行性研究报告 建设用地规划、 建设工程规划 土地权属转移 市政条件落实和市政手续 项目前期管理 搬迁、 安置 现场准备 详细勘查工作 设计任务书 各项报建手续 项目设计阶段的管理 设计方案招标、 评标 设计招标、 评标 审核初步设计 ( 含设计概算 ) 委托其他配套项目设计 审核施工图、 出会审纪要 编制标底 施工准备阶段的管理 施工监理招投标 熟悉施工图纸、 做出会审纪录 编制项目总控计划及合同网络图 施工招投标 办理开工手续, 领取开工证 市政建设准备 施工现场准备 材料设备采购准备 施工阶段的管理 设计交底会 ( 办理设计洽商 ) 审定施工组织设计及施工方案 核查开工条件和首次工地会议 主要设备材料的招标及商签合同 指定分包的招标及商签分包合同 工程进度控制: 审核月、 周施工计划, 组织实施, 协调管理 质量管理目标控制 工程量的审核及工程款支付 检查监理和施工单位 投资管理目标控制 材料设备采购管理 招投标管理 合同管理 信息及资料管理 项目管理报告 竣工验收、 保修阶段的管理 组织调试、 试车及功能检验 各专项工程验收 市政工程验收接用 竣工合验及签订各项保修合同 工程资料的整理与归档 竣工结算 工程移交 工程总结和管理评价 回访并监督保修合同的执行 签发保修责任终止证书 保修档案管理 项目运行、 维护管理 编制项目运行、 维护管理方案 编制项目运行程序和操作规范 编制项目维护程序和操作规范 培训运行维护人员 运行、 维护档案管理
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!""# 年第 $ 期总第 #% 期源自!"业务讲座
重点 !+ 项目管理组织内部协调。 ( 人员的安排要量才用人。 对 !) 每位管理人员,要根据专长进行安 排, 做到人尽其才、 才尽其用; 人才 要合理匹配, 扬长避短, 做到能力互 补、 性格互补, 充分发挥所有管理人 员的积极性。 ( 工作委任上要职责分明。 每 ") 个管理岗位, 都应明确责任、 目标和 岗位职责, 做到事事有人管, 人人有 专责, 职责不重不漏。 ( #) 评价每位管理人员的绩效 要实事求是, 工作成绩的取得, 不仅 需要主观努力,更需要同事之间的 相互配合,还需要一定的工作条 件。 及时肯定做出成绩的管理人员, 评价恰当以,避免无功自傲和有功 受屈。 ( 调解矛盾要及时彻底。 调解 $) 矛盾要不计恩怨, 顾全大局, 要尊重 当事人,平等待人;不要恃强凌弱, 以“ 权 ”压人,要有理有据,有章有 法, 有的放矢; 要采取主动、 宽容、 友 善的态度,通过及时沟通、个别谈 话、会议和必要的批评等灵活的方 式方法, 使全体管理人员处于团结、 和谐、 热情高涨的气氛中工作。 ( 巧分工。 项目经理要根据工 %) 作的特点,根据每位管理人员的专 业技术、 工作经验、 管理素质、 性格 特点、 工作特点等进行巧分工, 做到 任务到人, 责任到人。 ( 细安排。 要明确各管理人员 &) 的相互关系, 在管理过程中, 有许多 工作是要靠多人协作才可以完成 的,管理目标的实现,要靠分工合 作, 其中有主办、 有牵头、 有协作、 有 配合之分。 ( 制度严。 项目管理机构除了 ’) 贯彻公司的各项管理制度外,项目 经理还应根据本工程的特点,本管 理机构的组织和人员情况,制订具 体的、 有针对性的、 行之有效的管理 制度。严格执行制度,做到不偏不 倚、 始终如一, 不手软、 不留情, 避免 工作中扯皮、 越级和指令冲突; 避免 工作无序和混乱, 树立实事求是、 清

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正廉洁的工作作风和纪律,保证管 理工作的规范化。 "+ 与业主的工作协调。 项目管理单位是受业主的委 托, 对工程建设项目进行管理, 因此 要维护业主的合法权益,尽一切努 力实现管理目标。在项目管理过程 中要从以下几个方面做好与业主单 位的协调工作: ( !) 项目经理及全体管理人员 应充分尊重业主单位,加强与业主 单位领导及其驻工地授权代表的联 系与协商,听取他们对项目管理工 作的指示和对项目管理人员工作的 意见。 ( ") 在召开现场会议、延长工 期、 费用索赔、 处理工程事故、 支付 工程款、工程变更的签证等管理活 动之前,应征取业主单位的意见和 确认。 ( #) 项目经理要组织全体管理 人员认真熟悉合同,理解业主单位 对工程项目建设的真实意图、要求 重点、 总目标, 并为实现其意图组织 项目管理工作。 ( $) 邀请业主单位代表及专业 技术人员参加工程质量、 安全、 文明 施工的现场会或检查会,使业主单 位人员获得第一手资料。 ( 处理与施工单位的关系时, %) 保持公正的立场,并切实保护业主 单位的合法权益,公正的对待项目 其他参与方。 #+ 与设计单位的协调。 ( !) 为了更好的贯彻业主的设 计意图, 积极与设计单位协商, 制定 出图计划, 并催促设计单位保质、 保 量、 按期出图。 ( 认真熟悉图纸, 发现图纸存 ") 在问题及时提出, 组织设计交底、 图 纸会审会议,会审及交底结果及时 发出文件或提出修改要求。 ( #) 对到达现场图纸进行盘点 检查, 避免漏项。 ( $) 加强对设计变更的审核与 管理,并要求施工单位按批准的设 计变更文件施工。 ( %) 处理质量事故时要求设计
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项目部 经 总 合 同 理 工 计 划
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主 要工作内 容
建 造 物 设 土 暖 给 市 强 环 文 筑 资 计 建 排 政 弱 境 秘 结 价 采 协 装 通 水 协 电 安 信 构 购 调 修 调 全 息
人力、 资金、 设备、 材料、 技术、 信息 的需求及供应,主要通过协调解决 供求平衡问题。 ’% 配合关系的协调。配合关系 的协调包括业主单位、 施工单位、 设 计单位、 分包单位、 供应单位、 监理 单位之间在配合关系上的协调和步 调一致, 以达到同心协力之目的。 (% 约束关系的协调。约束关系 的协调主要是为了解和遵守国家及 地方在政策、 法规、 制度等方面的制 约, 求得执法部门的指导和许可。 ( 三) 协调管理的组织措施 围绕着建设项目总目标,建设 项目各参与单位及各级管理人员, 都要积极参与并主动承担各级工作 范围内的组织协调工作,注意采取 科学有效的方法: ! 设立专门的协调机构和专职 人员; " 建立协调工作制度,对经常 性事项制订专门程序,事先确定协 调时间、 内容方式和具体负责人; # 明确工作职责范围。处理好 集中协调和分散处理的关系,充分 发挥各级各类管理人员的作用; $ 根据不同对象,采取不同的 协调方法。如宣传、 指令、 监督、 交 流、 会议等多种形式; % 考虑建设项目整体的效益。 分清各要素之间的联系和制约,实 现综合协调和总体优化。 & 协调沟通的基础是信息,通 过各单位不同层次人员之间的接触 和各种交流来达到信息沟通的目 的。
业务讲座
工程建设全过程项目管理策划
乌云娜
第三讲
! 上接第 " 期 #
项目管理组织协调及岗位责任制
一、 项目管理组织协调 的基本概念
( 一) 项目管理组织协调的意义 $% 项目组织协调是项目管理的 职能,是实现项目目标必不可少的 方法和手段。 在项目实施过程中, 项 目的各参与单位需要处理和调整众 多复杂的业务组织关系,为了处理 好这些关系, 就需要协调。 "% 工程项目实施周期长,只有 处理好项目内外大量的复杂关系, 才能保证项目目标的实现。因 此,项目协调管理对项目目标的实 现具有以下重要意义: ! 调动工作人员的积极性; " 提高项目组织的运转效率; #打开项目实施道路上的绿 灯。 &% 项目管理组织协调的工作目 标是:项目管理人员采用相应的组 织形式、 手段和方法, 对项目管理过 程中产生的各种关系进行疏导,对 产生的干扰和障碍予以排除,以便 理顺各种关系。 ( 二) 项目管理组织协调的内容 $% 人际关系的协调。人际关系 的协调包括:项目组织内部的人际 关系,项目组织与关联单位的人际 关系。人际关系的协调主要解决人 员工作之间的联系和矛盾。 "% 组织关系的协调。组织关系 的协调主要解决项目组织内部的分 工与配合问题。 &% 供求关系的协调。供求关系 的协调主要包括项目实施中所需的
二、 项目管理组织协调的实施
( 一) 组织协调的准备工作 工程建设项目规模大、 功能多、 质量要求高,业主方委托项目管理 服务的范围较广,因而管理组织协 调工作量大,且协调内容不仅有项 目系统内的, 也有项目系统外的, 协 调效果好坏直接影响项目进展。项 目管理部应做好如下组织协调的准 备工作: ! 要全面了解工程建设项目的 设计内容、 了解业主意图, 对工程项 目管理做到心中有数; " 要掌握各承包单位所承担的 任务内容、 大小、 难易程度、 采用的 主要施工工艺、施工机具以及工程 进度安排; # 要熟知各个承包合同,对各 分包单位可能出现的矛盾进行事前 分析, 预作防范, 在工程建设进展过 程中不断发现矛盾, 及时加以解决; $ 要抓好施工总体部署,督促 各施工队伍按统一部署执行; % 要抓好施工关键部位以及各 分包单位的结合部, 减少矛盾发生; & 项目经理和各专业工程师要 不断提高自身素质,以自身的品德 修养、 业务能力、 敬业精神、 廉洁作 风去影响各承包单位, 团结配合、 优 质高效地完成工程任务; 作到: 会前 ’ 要开好各种会议, 有准备,掌握情况具体;会中有重 点, 讨论有结果; 会后有检查, 落实 有措施。 ( 二) 项目管理组织协调工作的
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三、 岗位责任分配矩阵
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