财务管理制度财务报销及发票入帐制度
财务管理制度财务报销规定
第一章总则第一条为加强公司财务管理，规范财务报销行为，保障公司资金安全，提高资金使用效率，根据国家有关法律法规及公司实际情况，特制定本财务报销规定。
第二条本规定适用于公司全体员工及外聘人员，涉及公司内部各项业务活动的财务报销。
第三条财务报销工作应遵循以下原则：1. 合法性原则：所有报销事项必须符合国家法律法规及公司规章制度。
2. 实际性原则：报销事项必须真实、合理，与实际业务活动相一致。
3. 审批性原则：报销事项需经相应审批权限的领导审批后方可报销。
4. 及时性原则：报销事项应按照规定的时间及时报销。
第二章报销范围及标准第四条报销范围：1. 差旅费：包括交通费、住宿费、伙食补助费、市内交通费等。
2. 办公费：包括办公用品、低值易耗品、租赁费、维修费等。
3. 业务招待费：包括招待客户、合作伙伴的餐饮费、住宿费、交通费等。
4. 会议费：包括会议组织费、参会人员交通费、住宿费、餐饮费等。
5. 其他合理费用：经公司领导批准的其他费用。
第五条报销标准：1. 差旅费：按照国家及公司规定的标准执行。
2. 办公费：按照公司规定的标准执行，严格控制支出。
3. 业务招待费：根据业务需要，合理控制费用支出。
4. 会议费：按照会议规模、性质及实际需要，合理确定费用支出。
第三章报销程序第六条报销程序：1. 填写报销单：报销人根据实际发生的费用，填写报销单，并附上相关原始凭证。
2. 审批：报销单经经办人、部门负责人、财务负责人逐级审批。
3. 报销：审批通过后，报销人将报销单及原始凭证提交财务部门办理报销手续。
4. 核对：财务部门对报销单及原始凭证进行核对，确认无误后办理报销。
5. 入账：财务部门将报销款项计入公司账户。
第四章费用报销审核第七条费用报销审核：1. 审核报销单：核对报销单与原始凭证是否一致，项目填写是否完整。
2. 审核原始凭证：核对原始凭证的真实性、合法性、有效性。
3. 审核审批手续：核对审批手续是否齐全、审批权限是否合规。
财务报销管理制度及报销流程
财务报销管理制度及报销流程一、财务报销管理制度1.制度介绍财务报销管理制度是为了规范公司内部的财务管理行为，保证公司内部的财务管理顺畅，防止财务管理过程中出现不规范行为。
在制度中会明确定义公司对员工的报销政策，对报销流程和标准进行规范化，确定报销的权限范围，并对报销人员进行评估和考核，以此优化公司内部的财务管理。
2.制度内容（1）报销人员的认证和审批公司领导会对每一个员工进行核查和认证，以确保员工的身份合法，考虑到不同员工的职位和权限，会对他们的报销权限进行分类和确定，以保证每一个报销的审批人都是具有适当的权限和职位的人。
（2）报销的范围和限制制度中明确了公司内部正式的报销范围和限制，例如餐费、差旅费、办公用品、交通费用等，以保证公司内部的财务管理在一个合理的范围内进行。
同时，制度也会对超出范围的报销行为进行明确的禁止和打击。
（3）报销申请和报销单准备对于员工的报销流程，制度也进行了详细的说明。
任何人员在报销前都必须填写并提交一份标准化的报销单，并且必须附上合适的发票和凭证（如丢失发票，需提交合理的说明和证明材料）。
在提交后，报销申请会在规定的时间范围内通知审批人。
（4）报销审批和报销精度报销审批是公司财务管理过程中非常重要的一个环节，制度明确了审批人的职责和权限，并规定了审批的时间和准确度。
对于违反规定的审批人员，制度会进行相应的惩罚。
同时，在审批过程中，会对报销事项的合理性、事实依据等多个方面进行审核，以确保报销的准确性和合理性。
（5）报销材料的保存为了保证公司内部的财务管理的透明度和准确性，制度明确了保存报销材料的时间和范围，以方便管理人员查阅和审计。
二、报销流程1. 报销人员填写报销单员工在需要报销的时候，首先需要填写报销单。
报销单包括报销类型、报销金额、报销时间，报销人员以及其他必要信息。
在填写过程中，员工需要认真核对自己的报销信息，确保无误。
2. 所有材料的准备员工在完成报销单之后需要准备与其对应的所有发票、凭证以及其他必要附件。
财务管理发票报销入帐制度
财务管理发票报销入账制度1. 背景为了保证公司财务管理的规范性和准确性，规范发票报销的流程、入账制度和相关操作流程，制定出本制度。
2. 适用范围本制度适用于公司全体员工的发票报销及入账管理。
3. 发票报销流程1.员工在消费完毕后，需保留完整的购物发票或收据及相关凭证，以备报销之用。
2.员工填写报销单并交给直接上级或部门负责人审批。
3.直接上级或部门负责人审核报销单，并签字确认。
4.财务部门审核报销单，并核对发票真伪，票面信息是否与报销单一致。
5.财务部门根据报销单上的信息开具财务凭证，在账册上登记并填写凭证号。
6.财务部门及时将财务凭证装订到财务凭证册中，作为财务报表的依据之一。
7.报销单及相关凭证存档备查。
4. 发票报销入账制度1.发票税前金额按照发票或收据原件上的金额计入相关费用科目，并记入相应报表。
2.发票税额由财务人员按照国家规章制度计算后，进入增值税进项税额科目，同时按照相应的比例计入相关费用科目，并记入相应报表。
3.发票抬头必须与报销单上填写的内容一致，否则不得入账。
4.发票日期必须在公司业务期内，且必须在公司成立之后开具，否则不得入账。
5.发票号码必须真实有效、与发票抬头一致，否则不得入账。
6.同一发票税前金额必须与报销单上填写的金额一致，否则不得入账。
7.费用开支必须符合当期经营活动的需要，否则不得入账。
8.发票一经入账，不得撤销、注销或更改。
9.特殊情况请向财务部门请示后方可入账。
5. 结论通过制定本制度，公司能够明确规范发票报销的流程、入账制度和相关操作流程，提高公司财务管理的规范性和准确性，保障公司财务报表的真实性和透明性。
同时，本制度也能够约束员工的花销，并加强了公司对费用支出的管控，促进公司的成本控制与利润增长。
公司财务部发票管理制度(精选3篇)
公司财务部发票管理制度（第一篇）此文档协议是通用版本，可以直接使用，符号*表示空白。
为了仔细贯彻执行国WU院、财政部、国家税务总局颁布的《发票管理方法》、《增值税专用发票使用规定》等法规文件，加强本校发票的使用和管理，维护财经纪律，依据上级规定精神，结合本校实际状况，制定本制度。
一、总则本校发票管理部门为财务部。
财务部指定专人负责发票的购买、使用、回收、保管和检查工作，各发票使用部门和经办人必需听从财务部的管理。
本校全部使用、接触、保管发票的部门和个人必需遵守本制度。
二、销货发票销货发票是公司销售产品及供应劳务时向客户开具的发票。
财务部票管员负责公司销售发票的购买、保管、发放以及报表填制和报送工作。
使用过的增值税专用发票，票管员要准时登记“增值税专用发票使用日记账”，月终填报“增值税发票购、用、存状况月报表”和“发票使用明细表”，分别于次月3日和10日内报送税务局。
发票使用部门必需指定专人负责开具发票事宜，并到财务部备案。
人员调动变更时，必需到财务部办理变更登记手续。
发票使用部门领用空白发票时，须到财务部办理登记手续，每次领用的限量为一本；若采纳按产品种类开具发票的方法时，经财务部同意，可不受一本限制，但不准领用备用发票。
使用完的发票存根要必需准时交财务部办理注销手续，并由财务部存档保管。
计算机打印发票的领用限量为每次不超过十份。
经主管税务机关批准使用电子计算机开具的发票，须使用税务机关统一监制的机打发票，开具后的存根联应当根据挨次号装订成册。
销售部门要加强增值税专用发票的管理，指定专人，设专用保险柜存放，不得丢失。
如发生丢失和被盗，应于丢失当日马上报财务部，并报税务机关和当地公安部门，并于三日内在报刊和电视、电台等新闻媒介上公告声明作废。
开具发票时，必需按下列要求办理：1.按号码挨次填开；2.填写项目齐全，内容真实，字迹清晰、不得涂改；3.全部联次一次复写、打印，上、下联内容完全全都；4.票物相符，票面金额与实物价值、实收金额相符；5.各项目内容正确无误；6.按时限开具；7.经财务部门审核无误，并在发票联和抵扣联加盖公司财务专用章或发票专用章。
企业财务规章制度报销
企业财务规章制度报销为了规范企业的财务管理，保障企业的资金安全，提高企业的财务效率，制订了以下财务规章制度。
本制度适用于企业内部所有员工，所有员工必须遵守，否则将受到相应的处罚。
一、报销范围1.经企业领导或相关负责人审批的合理、必要的费用支出可以申请报销，包括但不限于差旅费、交通费、餐饮费、办公用品费、采购费等。
2.报销的费用必须是用于公司经营活动的支出，不得用于私人消费。
3.公司因业务需要产生的报销，必须提供有效的发票或者费用凭证。
4.不在规定范围内的费用支出，必须经过公司领导或者相关负责人的审批后方可报销。
二、报销流程1.员工报销前需先填写《费用报销申请表》，并附上相关的费用凭证。
2.费用报销申请表需由所在部门经理或财务审核后，再上交给财务部门进行审核。
3.财务部门接到费用报销申请后，经过审核无误后，将报销款项打入员工的个人银行账户。
4.报销费用超过一定金额或者属于特殊支出的，需要经过公司领导的批准。
5.若报销申请有疑问或者不符合规定，财务部门有权拒绝报销申请，并及时通知申请人。
三、发票管理1.所有的报销费用必须提供有效的发票或者费用凭证，且发票上的金额必须和报销金额一致。
2.对于电子发票，必须加盖电子签章，并且注明抬头为公司名称。
3.员工必须保管好所有的报销凭证，如果有遗失或者损坏，需在报销申请中备注说明，并提供合理的解释。
4.财务部门有权要求员工提供原始发票或者其他相关凭证进行核实。
四、报销规定1.差旅费报销标准按照公司规定执行，超出标准的费用需公司领导批准后再报销。
2.餐饮费报销标准按照公司规定执行，需提供餐厅发票或者团餐费用清单。
3.办公用品费报销需提供购买凭证，不得用于私人用途。
4.其他费用的报销需提供必要的费用凭证，严禁虚假报销。
五、违规处理1.对于违反财务规章制度的行为，将给予相应的处罚，包括警告、扣减奖金、降职、辞退等。
2.如果经过核实发现员工有故意违规行为，公司有权向相关部门进行投诉或者立案。
企业财务管理报销制度报销时间及程序
企业财务管理报销制度报销时间及程序
1、报销时间：出差发票报销于出差回来的15天内到财务审核，最晚不得超
过30天（以车票时间为准如无车票则以考勤为准）财务审核时间为当日，总经理于收到报销单及发票后的三日内审批，报销单于三日内到财务，财务于收到报销单的当天入帐
2、每周总经理确定一次或二次签字日，月底、总经理未批的费用单据原则上
不能入帐、，为提高工作效率、总经理长期出差在外的，总经理可指定人员代签
3、各种费用票据必须于当年度12月31日前入帐，12月底的票据、金额相
对较小的酌情可推迟至次年1月入帐
4、关于签字权限，在经批示的资金预算范围内，单笔金额2000元以下的生
产性费用、10万元以下附件齐全的材料发票由分管副总及财务负责人共同签字后可以先入帐，福利费用、招待费用无论金额大小均需财务负责人、总经理签字后报销（按公司规定）
5、年底金额较大，为正确核算当年成本，确定当年经营成果，经财务审核，
各公司负责人、财务负责人签字后财务可先入帐，
6、所有报销单据必须经财务负责人、总经理均签字后放可报销、未经财务负
责人签字只有总经理签字即报销的对出纳员给予报销金额50%的罚款。
财务报销管理制度(19篇)
财务报销管理制度（19篇）财务报销管理制度 1一、现金只能支付公司员工的各种劳动报酬、劳保、福利、出差人员必须随身携带的差旅费等。
采购材料、办公用品、低耗品等使用金额在1000元以上的一般要通过银行转账支付，未通过银行转账支付的，报销时须提供现金支付凭证（收款收据、微信支付宝等转账记录）。
（特殊情况由总经理审批）。
二、所有的现金收入，都应开具收款收据。
开出收据的存根应与应入账的收据联按编号逐张核对金额，确保收入全部入账。
现金支付应以合法的原始凭证为依据，并执行票据报销及审批程序，做到账款分管。
三、临时性小额现金支出，实行先垫支后报销原则（除出差外）。
经常性的大额现金支出由经办人填制领款单，部门负责人审批后可领取备用金。
四、领取备用金的人员，年底应到财务部门办理年度领款更换手续。
因公出差，应合理估算出差费用，填制领款单，由部门负责人审批后可从出纳处领取暂借款。
已安排备用金的人员，不得再预支差旅费。
如前一次借款不清的，不准再向公司借款。
五、控制现金的`库存限额，一般以3-5天的日常零星支出为限，超过限额的出纳员应及时送存银行，每日业务终了前，出纳人员应盘点现金，做到账实相符。
六、本制度从二0__年一月一日起执行，执行以后公司如有新的规定另行通知。
财务报销管理制度 2第一条固定资产报销：1.购置固定资产，必须先有批准的购置计画，控购商品必须经董事会向有关部门办理专项控制证明单才能购买；2.在当日内购置，经领导批准可借用空白支票在计画范围购置，如能事先知道价格、单位名称及帐号者，可办理借款手续，经领导批准，由财务部开支票；3.固定资产报销时须建立固定资产卡片，并有资产编号，财务才准予报销；4.固定资产经财务报销後，财务部列入“内部往来成本费用”科目。
第二条流动资产报销：1.采购部门提出次月原材料及备用品、备件购置的购料计画，经领导批准後报财务部作出次月定额用款计画；2.凡购入材料物品，必须填写入库验收单(一式三联，采购、仓库、财务部各项），才予以报销；3.材料物品领用时，必须填领料单(一式三联，领用人、仓库、财务部)；4.仓库保管员兼材料会计，每月与财务核对账目，发现问题及时找原因更正；5.年终物资部应盘点一次，列出材料清单与财务部核对，并作出盈亏表；6.采购部门可借支备用金，作为零星购料周转，工程部也可以借支备用金，作为急需采购维修物品用，年终备用金全部交财务部，第二年再借；7.采购人员经领导批准可借支空白支票(限制一定数额内开支)，必须在三天内到财务报销。
发票入帐管理制度
发票入帐管理制度为了规范企业的财务管理工作，加强发票入账的管理，提高财务数据的真实性和准确性，提高企业运行的效率和规范性，特制定本制度。
第二章范围适用范围为公司内所有单位、部门及人员。
第三章发票的开具及领用1. 发票必须按照国家相关法律法规的规定进行开具，并确保相关信息的准确性。
2. 发票的领用必须经过公司相关负责人的签字确认，领用人员必须签署领用登记表，并对发票进行妥善保管。
3. 发票的使用及归还必须按照规定程序进行，不得私自外借或挪用。
第四章发票的入账及审核1. 发票的入账由公司财务部门统一负责，接收发票的单位或部门必须在发票收到后及时送交财务部门入账。
2. 财务部门在接收发票后将进行审核，确保发票的真实性和有效性。
若发现问题，将及时通知相关单位进行调查处理。
3. 发票入账后，财务部门应详细记录发票的种类、金额及入账时间，并建立相应的档案资料。
第五章发票的保存及归档1. 公司应建立完善的发票存档体系，将所有发票按照种类、日期等进行分类归档，确保发票的存档安全和可查询性。
2. 发票存档资料应妥善保存，定期进行备份和保护，避免因各种原因而造成发票丢失或损坏。
3. 发票存档资料的保管期限应符合国家相关法律法规的规定，一旦超过规定期限应依法进行销毁处理。
第六章发票的报销管理1. 公司内部各单位、部门的费用报销必须按照公司相关规定进行，报销单据必须提交完整，包括发票原件、报销单及相关审批文件。
2. 财务部门在接收报销单据后将进行审核，对于符合规定的报销将及时进行处理，对于不符合规定的报销将及时通知相关单位进行修改。
3. 报销款项及发票入账必须严格按照程序进行，不得私自挪用或虚报。
第七章复核及监督1. 公司应定期对发票入账及报销情况进行复核，发现问题及时进行整改或追究责任。
2. 财务部门应建立健全的监督制度，加强对各单位、部门的发票管理情况进行监督，确保数据的真实性和准确性。
3. 公司领导应加强对发票入账管理的重视，定期对公司的财务数据进行检查，确保公司财务运作的正常和规范。
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财务管理制度财务报销及
发票入帐制度
为了规范公司的财务会计工作，做到有章可循，根据《中华人民共和国发票管理办法》、财政部《会计基础工作规范》对财务报销及发票入帐要求如下
一、财务报销规定
（1）差旅费、市内交通费
1.提倡节俭，外出办事，应尽量乘坐公交车或地铁，严格控制出租车费，发生费用
后，应立即填写报销单
2.对于出租车票，必须取得税控出租车票，手撕发票一律不予以报销，报销人在车
票的背面写上起止地点并签名。
3.连号的出租车票，不论何种原因都不得报销。
4、住宿费在标准范围内，凭有效发票，实报实销。
5、伙食补助、交通补助按照定额标准据实发放。
6、自带车出差的不予发放交通补助。
7、出差期间，如遇业务宴请，取消当天伙食补助。
8、有关差旅费的具体标准参照管理部制度。
（管理部订报销标准）
（2）通讯费报销
1、有关费用报销标准，由公司统一制定。
（公司总部）
2、批准后的报销标准交存财务部门一份。
3、按月凭发票在标准内据实报销。
4、随工资发放的通讯费补助不按此制度执行。
5、公司为个人办理小手机的，费用已由公司按规定交纳，不再报销通讯费
（3）车辆费报销
1、管理部应根据车辆状况编制车辆的年度保养维修计划及具体的用款计划，报经审批
后执行。
2、日常车辆路桥费油费，由管理部主管审核后交由财务部核实报销。
3、各种车辆保险费由统一到指定的保险公司投保。
4、随工资发放的车辆费补助不按此制度执行。
（4）发票要求
1.凡报销的发票均应由国家财政、税务部门统一印制，发票应套印全国统一发票监制
章。
2.从外单位取得发票，必须核对如下基本内容：
(1) 发票上付款单位全称必须填写公司全称。
不得空白或简写。
(2) 发票上须写明开具的日期。
(3) 发票上须写明经济业务内容、数量、单价、大小写金额。
(4)必须加盖收款单位的发票专用章。
3.若一张发票开具多项物资合计金额的，必须附有加盖收款单位财务专用章的详细物
资清单。
4.报销发票必须是发票联或报销联，用复写纸复写或计算机打印，不得用圆珠笔或铅
笔填写，存根联、发货联、记账联不能作报销单据。
5.发票所记载的各项内容均不得涂改、挖补；发票有错误的，应由出具单位重开或更
正，更正处须加盖出具单位的印章；增值税专用发票填写有误的或发票金额有错误的，应由出具单位重开，不得更正。
6.对于不符合规定的发票，财会人员有权拒绝办理相关报销手续：
7、报销单据附件必须齐全、即法定的发票、收据及相应的附件、清单等原始票据。
8、发票反映的经济业务必须真实合理，对于弄虚作假的行为将按公司制度严肃处理。
9、各项手续必须齐全，各级部门必须严格按照各自的权限审批各项业务，审核签字
人员对其审核的事项，承担连带责任。
10、各种报销业务应当在规定的期限内及时报销。
、
11、.过期发票不得报帐；
12、费用报销单按规定填，由经手人，部门主管、各公司财务负责人及各公司经营负
责人签字后报总经理签字
（5）报销时间及程序
1、报销时间：出差发票报销于出差回来的15天内到财务审核，最晚不得超过30天（以
车票时间为准如无车票则以考勤为准）财务审核时间为当日，总经理于收到报销单及发票后的三日内审批，报销单于三日内到财务，财务于收到报销单的当天入帐
2、每周总经理确定一次或二次签字日，月底、总经理未批的费用单据原则上不能入帐、，
为提高工作效率、总经理长期出差在外的，总经理可指定人员代签
3、各种费用票据必须于当年度12月31日前入帐，12月底的票据、金额相对较小的酌
情可推迟至次年1月入帐
4、关于签字权限，在经批示的资金预算范围内，单笔金额
10万元以下附件齐全的材料发票由分管副总及财务负责人共同签字后可以先入帐，福利费用、招待费用无论金额大小均需财务负责人、总经理签字后报销（按公司规定）
5、年底金额较大，为正确核算当年成本，确定当年经营成果，经财务审核，各公司负
责人、财务负责人签字后财务可先入帐，
6、所有报销单据必须经财务负责人、总经理均签字后放可报销、未经财务负责人签字
只有总经理签字即报销的对出纳员给予报销金额50%的罚款
二、材料发票入帐要求
（1）、供票时间要求
1、为加强材料核算、防止材料发票长期不入帐给公司造成损失，对材料发票催票要
求如下：月结付款的发票当月25日前送货的要求于当月30日前提供发票，当月25日后送货的次月25日前提供发票，一般情况下供应商提供发票的时间为收货日后30天内。
2、采购经办人负有催票责任，对于超过规定时间，（以上最长期限）发票仍未到，
且未书面说明原因的，影响发票认证的，对采购经办人给予20元/天/次的罚款。
（2）、材料发票审批
1、采购发票首先到采购部，采购部根据ERP信息核对材料是否入库，如已开具入库
单，则将原入库单检验单作为附件附在发票后面，核对价格、数量是否与合同数一致、在采购发票联右下角或反面签字。
将发票连同入库单一起送财务，往来会计核对后报财务负责人审核总经理批示入帐
2、发票审批时提供的附件：合同、入库单、验收单，如果签订的是长期合同，多次
供货多次开票的，于第一次供货开票时提供合同。
2、在各岗位审核的时间过长将耽误财务入帐，有可能给公司带来损失，各审核岗位
不得出现压票现象，采购部核对发票的时间为五天，往来会计核对的时间为二天，财务负责人审核时间为二天，总经理批示的时间为三天，合计发票流转时间为12天，如总经理出差时间顺延，除总经理外如无任何书面情况说明，发生压票的，每超一天对审核人扣20元/天，从审核人工资中扣除有
（3）材料发票开票要求、
3、所有物资采购、外协、委外单位的发票严禁一个供应商多个单位开票的现象，要
求开具17%的专用发票（总经理/董事长特批可以开小规模发票的除外）
如果一个单位提供了与以前不一致的开票单位的发票，必须要求该供应商提供变更名称的证明，并提供开票单位的税务登记证，营业执照副本复印件
（4）签字责任：
1 、所属部门负责人主要审核经济业务的真实性、有效性、合理性。
2、财务部门主要审核票据的合法性、合规性、真实性及有关费用标准、计划的执行情况
三、本规定自公布之日起执行。