办公自动化高级应用第一篇Word高级应用
办公软件高级应用第一章
办公 自动化
1.3 现代办公设备
信息处理设备 信息传输设备 信息存储设备 其他专用设备
一、办公设备简述
办公设备正朝着数字化、智能化、无纸 化、综合化等方向进一步发展。
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办公 自动化
1.3 现代办公设备
二、计算机
个人计算机
笔记本电脑 平板电脑
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办公 自动化
1.3 现代办公设备
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办公 自动化
1.4 办公集成软件
二、金山公司的WPS WPS是英文Word Processing System(文 字处理系统)的缩写，WPS是金山软件公司 的一种办公软件，最初出现于1989年。 在Windows出现以前，DOS盛行的年代， WPS曾是中国最流行的文字处理软件。 WPS Office 2010 版包括WPS文字、 WPS表格、WPS演示三大功能软件,是一款跨 平台的办公软件。(Windows、Linux)
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办公 自动化
1.1 办公自动化概述
四、办公自动化的模式 个人办公自动化
支持个人办公的计算机应用技术，通用的办公软件， 如Microsoft Office、WPS Office（金山软件）。
群体办公自动化
支持群体间动态办公的综合自动化系统，跨单位、 跨专业、跨地理的信息交流和业务交汇的协同化自动 办公技术和系统，如IBM Lotus Domino/Notes， 主要特征：即网络化和智能化。
办公 自动化
1.2 办公自动化系统
三、功能模块
系统管理 文档管理 电子邮件系统 信息发布系统 短信系统 日程安排 辅助工具
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办公 自动化
Word高级功能和宏的应用指南
Word高级功能和宏的应用指南第一章：介绍Word高级功能在日常办公中，我们经常使用Microsoft Word进行文档的编辑和排版。
然而，很多人只是使用Word的基本功能，而不了解一些高级功能的使用方法。
本章将介绍一些Word的高级功能，帮助读者提高工作效率和文档的质量。
1.1 插入目录和索引在撰写较长的文档时，为了方便读者查阅，我们经常需要添加目录和索引。
Word提供了便捷的功能来自动生成目录和索引。
首先，我们需要使用标题样式对文档中的标题进行标记。
然后，在插入菜单中选择“目录”或“索引”，Word将根据标题样式自动生成目录或索引。
此外，如果我们对文档进行了更新，可以点击目录或索引区域，选择“更新字段”，Word会自动更新目录或索引。
1.2 使用文档节和分页符当我们需要在一个文档中插入不同的页眉、页脚或页面设置时，可以使用文档节和分页符来实现。
文档节可以将一个文档分为多个独立的部分，每个部分可以有不同的页面设置和页眉、页脚。
分页符用于在文档中插入分页，可以将一页内容拆分为两个页面。
通过使用文档节和分页符，我们可以更灵活地控制文档的分页和页面设置。
1.3 定制快速访问工具栏Word的快速访问工具栏是一个位于界面顶部的工具栏，可以包含常用的命令按钮，方便用户快速访问。
我们可以通过右键点击工具栏区域，选择“定制快速访问工具栏”，从弹出的菜单中选择需要添加的命令按钮。
此外，我们还可以通过调整按钮的顺序和移除不需要的按钮，定制属于自己的快速访问工具栏。
第二章：宏的应用宏是一系列自动化操作的集合，可以帮助我们简化重复性工作，提高工作效率。
本章将介绍宏的应用，并提供一些实用的宏示例。
2.1 录制和运行宏Word提供了宏录制功能，可以将我们的操作转化为宏代码。
录制宏的方法是依次执行我们需要的操作，然后在“开发工具”菜单中点击“宏录制器”，停止录制时，宏录制器会生成相应的VBA代码。
运行宏的方法是在开发工具中选择“宏”，然后选择要运行的宏，点击“运行”即可。
3 利用Word高效创建电子文档-高级应用
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图2.88 “样式”任务窗格
2.5 长文档的编辑与管理
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除了单独为选定的文本或段落设置样式外，Word 2010内置了许多经过 专业设计的样式集，而每个样式集都包含了一整套可应用于整篇文档的样式 设置。只要用户选择了某个样式集，其中的样式设置就会自动应用于整篇文 档，从而实现一次性完成文档中的所有样式设置，如图2.89所示。
2.5 长文档的编辑与管理
2.5.2 文档分页与分节
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文档的不同部分通常会另起一页开始，很多用户习惯用加入多个空行的 方法使新的部分另起一页，这种做法会导致修改文档时重复排版，从而增 加了工作量，降低了工作效率。借助Word 2010中的分页或分节操作，可 以有效划分文档内容的布局，而且使文档排版工作简洁高效。 如果只是为了排版布局需要，单纯地将 文档中的内容划分为上下两页，则在文 档中插入分页符即可，操作步骤如下： （1）将光标置于需要分页的位置。 （ 2 ）在“页面布局”选项卡上的“页面设置” 选项组中，单击【分隔符】按钮，打开如图2.96 所示“插入分页符和分节符”选项列表。 （ 3 ）单击“分页符”命令集中的【分页符】按 钮，即可将光标后的内容布局到新的一个页面中， 分页符前后页面的设置属性及参数均保持一致。
提示：实际上，也可以将右边的文件设置为源文件，左边框中的文件设置为目标文件。在源文件 中选中样式时，可以看到中间的【复制】按钮上的箭头方向发生了变化，从左指向右就变成了从 右指向左，实际上箭头的方向就是从源文件到目标文件的方向。这就是说，在执行复制操作时， 既可以把样式从左边打开的文档或模板中复制到右边的文档或模板中，也可以从右边打开的文档 或模板中复制到左边的文档或模板中。
Word高级功能与自动化应用指南
Word高级功能与自动化应用指南Introduction---------------------Microsoft Word是一款广泛使用的文字处理软件，拥有众多高级功能与自动化应用。
本文将介绍Word的几个主要功能章节，并提供相应的使用指南。
章节一：页面设置与排版功能---------------------Word的页面设置与排版功能能帮助用户优化文档的外观和布局。
在页面设置中，用户可以调整纸张大小、边距、横向或纵向布局等。
在排版方面，Word提供了丰富多样的功能如插入分栏、设置行间距和段落缩进等。
在使用Word进行专业性文档编辑时，正确设置页面与排版是非常重要的工作。
章节二：样式与样式库---------------------Word的样式功能能够帮助用户快速应用一组格式化设置到文本。
通过样式，用户可以一次性对文档中类似的内容进行格式统一。
同时，Word还支持自定义样式，用户可以根据需要创建自己的样式，并将其保存到样式库中，方便在其他文档中重复使用。
章节三：文字艺术与图形处理---------------------Word提供了丰富多样的文字艺术和图形处理功能。
用户可以通过插入艺术字、应用文本阴影效果、更改字体颜色等方式使文档更具视觉效果。
此外，Word还支持插入图表、图片、SmartArt 图形和形状等，进一步丰富文档的内容和呈现形式。
章节四：目录与交叉引用---------------------Word的目录功能能够快速生成文档的目录，自动更新页码和标题。
用户只需将标题样式应用到所需标题上，Word就会自动在目录中生成条目。
同时，Word还支持交叉引用功能，用户可以在文档中引用图表、表格、段落等，并自动生成正确的引用格式。
章节五：表格与公式---------------------Word的表格功能允许用户创建、编辑和格式化表格，使得数据更加清晰地呈现。
用户可以使用表格工具栏添加行列、合并拆分单元格、应用表格样式等。
办公自动化word高级篇
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模板(录取通知书.doc)
模板文件就是即将输出的界面模板，录取通 知书模板为例。
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学生成绩通知单（“邮件合并” “邮件合并” 工具栏） 工具栏
数据源：学生成绩单 数据源：学生成绩单.xls
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模板：学生成绩单 模板：学生成绩单.doc
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制作南通大学百年校庆邀请函
数据源：（姓名如下） 数据源：（姓名如下） ：（姓名如下
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第三节 常用日常办公文档的编辑
邮件合并
邮件合并的原理
邮件合并过程中，要使用两个文档，一个是主文档，为信 函或报表中共有的内容；另一个是数据源，为变化的数据， 如姓名、部门名称等。合并时将主文档中的信息分别与数 据源中的每条记录合并，形成合并文档
邮件合并的方法
• •
向导法 “邮件合并”工具栏
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第三节 常用日常办公文档的编辑
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第二讲 文档的安全设置
设置保存密码 保护文档 防范意外损坏丢失
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•设置保存密码 设置保存密码
打开文件时，修改文件时的密码 方法：工具/选项：“安全性”选项卡
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•保护文档 保护文档
限制非法用户对文档格式 和内容进行随意修改。 工具/保护文档
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四、防范意外损坏丢失
工具/选项： “保存”标 签
邮件合并 案例1： 案例 ：录取通知书的制作 案例2：学生成绩单的制作 案例 ： 案例3： 案例 ：制作南通大学百年校庆邀请函
聘书的制作
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录取通知书的制作（向导法） ）
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数据源(录取学生名单.xls)
这个数据源可以是Excel工作表也可以是 Access文件，也可以是MS SQL Server数据 库。
办公软件的高级使用技巧与案例
办公软件的高级使用技巧与案例第一章：Word的高级使用技巧与案例1.1 页眉与页脚的设计在Word中，页眉和页脚是常用的排版元素，可以用于添加公司Logo、页码等信息。
通过使用Word的"页眉与页脚"功能，可以轻松实现对文档的个性化设计。
案例：将公司Logo和联系方式添加至页眉中，使得公司文件的专业性和品牌形象得以提升。
1.2 目录与标题样式的应用在Word中，目录与标题样式可以用于创建自动目录并快速调整标题的样式。
通过使用标题样式，可以为文档中的标题自动生成编号，同时，可以实现快速导航和调整标题的样式。
案例：创建自动目录，使得长篇文档的整体结构更加清晰；同时，通过标题样式设置，快速调整标题的字体、大小和格式，使得文档的呈现更加统一。
第二章：Excel的高级使用技巧与案例2.1 数据筛选与排序在Excel中，数据筛选与排序是常用的数据处理功能。
通过使用数据筛选与排序，可以快速筛选出符合条件的数据，并按照一定的规则进行排序。
案例：在一份销售数据的Excel表中，通过数据筛选功能筛选出某一个月份的销售记录，并按照销售额从高到低进行排序，以便快速了解销售情况。
2.2 数据透视表的制作数据透视表是Excel中的高级数据分析工具，可以对大量的数据进行快速汇总和分析。
通过数据透视表，可以进行交叉分析、运算和数据可视化。
案例：在一份销售数据的Excel表中，通过制作数据透视表，可以快速了解各个产品的销售情况，找出最畅销的产品，并进一步分析销售趋势和影响因素。
第三章：PowerPoint的高级使用技巧与案例3.1 视觉效果的应用在PowerPoint中，视觉效果的应用可以使得演示文稿更加生动有趣。
通过使用幻灯片切换动画、图片和图表等元素，可以吸引观众的注意力，增强演示的效果。
案例：在一次产品发布会的演示中，通过使用渐显、平移和闪烁等幻灯片切换动画，以及插入图片和图表，使得演示文稿更加生动，吸引观众的眼球。
办公自动化软件的应用
主讲教师：宁德琼
第一次课：Word高级应用（一）
1、复习Word的基础知识（录入、编辑、格 式化文档） 2、制作聘书、通知书、奖状等
制作电子印章
（1）制作电子印章【（园—直径42毫米， 粗细3磅；字—圆弧形-大小（30毫米）红 色；五角星—用自选图形（大小20毫米）】 （2）制作私人印章【利用文本框（竖排 文本2行）字号20，繁体，加粗，行距22）
制作左右折叠பைடு நூலகம்证件
第一，设置页面，纸张大小 （B5），上、下、左、右（15 毫米） 第二，格式/分栏，二栏（间距 30毫米）
制作上下折叠证书
1、设置页面，纸张大小B5，在页边距的 “页码范围”下的“多页”----选择“拼页” 2看到的页面会变得很小，只有正常B5页 面的一半大小。 3、看着实例来做。
背景、页面艺术花边、水印
1、格式/背景 2。页面设置下 3格式/背景/水印
word2010高级应用教案
办公自动化软件应用——Word篇主讲人：邮箱：目录一、自定义功能区（选项卡） (3)二、自定义快速访问工具栏 (3)三、选择文本（ctrl、alt、shift） (3)四、选择性粘贴，方便复制编辑文本资料 (3)五、常用特殊符号的输入（自动更正） (4)六、输入日期和时间（自动更新） (4)七、将Excel文件插入到Word文档中 (5)八、文本与表格的转换 (6)九、制作与首页不同的页眉 (6)十、页码从当前页开始计数 (6)十一、利用邮件合并功能，实现批量处理含有数据的文本资料 (6)另外关于批注：利用“审阅窗格”查看所有批注 (7)一、自定义功能区（选项卡）在2010word中，用户可以自定义功能区，以方便自己的操作。
二、自定义快速访问工具栏Word 2010文档中的“快速访问工具栏”用于放置命令按钮，使用户快速启动经常使用的命令。
默认情况下，“快速访问工具栏”中只有数量较少的命令，用户可以根据需要添加多个自定义命令操作与自定义功能区相似。
操作步骤：文件→选项→快速访问工具栏→添加命令三、选择文本（ctrl、alt、shift）1、不连续选择ctrl2、连续选择shift3、矩形区域选择Alt 注：只限文本使用表格内不好使四、选择性粘贴，方便复制编辑文本资料 我们在使用word进行编辑时，除了表格，可能更希望得到的是纯文本，所谓纯文本就是不带任何格式（如字体、超链接等）的文本，实际工作中，在有关软件界面中复制有关选区后，在Word中采用“粘贴”，往往会将原有的格式复制过来。
如，在Excel中复制几列几行文字或数据后，在Word中“粘贴”，则会将表格格式复制过来；在浏览网页时选好区域复制后，在Word中采用“粘贴”，则会将网页形式复制下来，使你无法进行文字编辑。
如果使用选择性粘贴则可以解决这些问题。
带格式文本是指将复制的文本全部粘贴；图片是指将复制的文本粘贴为图片；HTML格式是指保留HTML格式；无格式的Unicod文本是指将复制的文本不粘贴格式，只粘贴文字。
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学教 校师 ：： 台梁 州旭 学玲 院
内容 编排
① 样式：样式的创建和使用，可规范全文的 格式。
② 注释：脚注、尾注、题注、引文（书目）
③ 引用：基于样式的目录创建和基于题注的 图表目录创建；为题注、脚注、编号等建立 交叉引用；书签在目录创建、索引生成和交 叉引用中的定位作用。
④ 模板：创建和使用模板
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页面
布局
分节：每一节可以设置不同
的纸张、页边距、文档网格、
页眉页脚 学教 校师 ：： 台梁 州旭 学玲 院
分页符：
分页符
分栏符Leabharlann 自动换行符分节符下一页
连续
奇数页
学教 校师
偶数页
：： 台梁
州旭
学玲
院
P32 习题6 —— 制作邀请函
相关习题，Word单项题：3、9、12、15、16、18
• 计算机与信 息技术基础
本课程
• 办公自动化 高级应用
• 计算机二级 • 专业课程
基础
后续 学教 校师 ：： 台梁 州旭 学玲 院
第一篇 Word高级应用 版面设计 内容编排 域与修订
第二篇 Excel高级应用 函数与公式
数据管理与分析
第三篇 PowerPoint高级应用
演示文稿高级应用
学教 校师
域操作包括域的插入、编辑、删除、更新、锁定等。
相关习题，Word单项题：11、13、14、17、19、20
学教 校师 ：： 台梁 州旭 学玲 院
学教 校师 ：： 台梁 州旭 学玲 院
视图 大纲视图：
大纲视图是以大纲形式提供文档内容的独 特显示，是层次化组织文档结构的一种方 式；
① 大纲工具中设置级别
② 打开文档标题导航查看
③ 显示级别
学教
校师
：：
台梁
州旭
学玲
p16
院
在大纲视图中为论文设置大纲级别，要求可以 在文档结构图中显示三层文档结构。第1级别为 编号“1、2、 3.……”的文字，并设置为“黑体， 4号，1.5倍行距，段前1行，段后1行”；第2级 别为编号“1.1、1.2、2.1、2.2……”的文字；第 3级别为编号“1.1.1、1.2.1、2.1.1、2.2.1……” 的文字，并在多级列表中链接。
且页码显示在页面外侧。
学教 校师
：：
台梁
州旭
学玲
院
主控
文档 主控文档视图是一种出色的长文档管理模 式视图；
主控文档是一组单独文件（或子文档）的 容器。
① 大纲-主控文档-显示文档
② 创建、取消子文档
③ 插入子文档
④ 合并、拆分子文档
相关习题，Word单项题：1、2
学教 校师 ：： 台梁 州旭 学玲 院
模板使用：打开保存的模板——在相应地方输入
自己的信息——另存为.docx类型
学教
校师
：：
相关习题，Word单项题：5、6
台梁 州旭
学玲
院
功能：只要有数据源（电子表格、数据库）等，就可以 方便的按一个记录一页的方式从Word中用邮件合并功能 打印出来。
应用领域：批量打印成绩单、请柬、信封、准考证号等。
索引可以列出一篇文章中重要关键词或主题的所在位置 （页码），以便快速检索查询。
标记索引项：适用于添加少量索引项。 具体操作步骤： 引用-索引-标记索引项； 索引-插入索引-确定。 举例：为论文中的“心学”标记索引
学教
校师
：：
台梁
州旭
学玲
p71
院
2. 自动索引：适用于大量关键词需创建索引 3. 具体操作步骤： 4. 先新建一个word索引文档，将索引项存放在一张双列表
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第四篇 Outlook高级应用 邮件与事务日程管理软件
台梁 州旭 学玲
院
台州学院大学计算机基础教学网：
账号：tzc+学号
初始密码：tzc+学号
AOA评测软件：
账号和密码都为：学号
台梁 州旭
学玲
院
平时20% + 实践30% + 期末50%
格中；
5. 主文档：索引-插入索引-自动标记-选择索引文档； 6. 索引-插入索引-确定。
相关习题，Word单项题：4、10
学教 校师
：：
台梁
州旭
学玲
院
模板：是一个预设固定格式的文档，模板的作 用是保证同一类型文体风格的整体一致性。
模板扩展名：.dotx
模板创建方法：文件——新建——样本模板——选 择“模板”——创建——保存成.dotx类型
学教 校师 ：： 台梁 州旭 学玲 院
页面
布局 选取纸张、设定纸张方向、
设置版心和页眉页脚区域、
选择页面背景、设置文档网
络等。
学教
校师
：：
台梁
州旭
学玲
院
纸张为A4，版面中心区域为156mm*260mm，其中内页不含页 眉页脚区域为156mm*240mm，要求上下边距相等、左右边距 相等。
多页设置： （1）普通 （2）对称页面距：双面打印时 （3）拼页：将2页打印到一张纸上 例：打印试卷时，如何将两张A4纸的内容打印到一张A3纸上？ （4）书籍折页 （5）反向书籍折页
具体操作步骤：
第一步：准备数据源
第二步：准备模板 第三步：邮件合并
相关习题，Word单项题：7、8
学教 校师 ：： 台梁 州旭 学玲 院
域是文档中可能发生变化的数据，包括目录、索引、页 码、打印日期、储存日期、编辑时间、作者、文件大小、 总字符数、总页数等。
大多数域是可以更新的。
Word2010提供了9大类，共73域。P92
主控文档和子文档
学教
校师
：：
台梁
州旭
学玲
院
为文档中的图片插入题注。要求题注样式更改 为黑体11号居中，且题注编号方式依据标题1 产生，并设置交叉引用。
排版时要求每个第1级别都始于奇数页。奇偶
页设置不同的页眉和页脚。奇数页页眉显示1级
标题名称，并右对齐于页边。偶数页显示“毕
业论文”，左对齐于页边。页码在页脚中设置，