办公自动化高级应用课程理论教学大纲

办公自动化高级应用教学大纲

（2016年01月修订）

三亚学院

二○一六年一月

办公自动化课程教学大纲

（Office Automation）

学院: 计算机公共教学部执笔人:江荣旺

专业负责人：杨琳制定(修订)时间:2016年01月一、课程基本信息

二、学时分配表

三、教学内容与基本要求

第1章Word2010的高级应用及案例分析（16学时）

【教学目标】

学习利用word2010提供的基本操作功能，实现字符和段落格式的设置，在学会字体、字号、颜色、字间距以及段落间距、缩进、对齐等的基础上，利用word2010提供的样式、模板、页面设置等功能，实现对长文档排版的技巧，以及应用Word的邮件合并功能生成邮件。

【教学内容】

1.字符格式、段落格式的设置

2.样式的建立、修改及应用；章节编号的自动生成；项目符号和编号的使用

3.目录、图表目录和引文目录的生成和更新

4.题注、交叉引用的使用

5.分节的设置；表格数据的计算

6.水印、SmartArt图形的生成及编辑

7.页眉页脚的设置

8.域的插入与更新

9.邮件合并

【基本要求】

了解：样式的定义；文档的批注和修订；多窗口和多文档的编辑，文档视图的使用。

理解：文档的分栏、分页和分节操作，文档页眉、页脚的设置，交叉引用操作。

掌握：文档中样式的修改、自定义样式、多级自动编号标题样式的设置；文档的分栏、分页和分节操作，文档页眉、页脚的设置，目录自动生成，文档内容引用操作；图形、图像（片）对象的编辑和处理，表格内外边框的设置、公式的使用，文本框和文档部件的使用，符号与数学公式的输入与编辑；利用邮件合并功能批量制作和处理文档。

【本章重点】

自定义样式；多级自动编号样式的设置；页眉页脚的设置；邮件合并的设置；目录的生成；样式的导入导出；章节编号的自动生成；页眉页脚的设置

【本章难点】

多级自动编号样式的设置；页眉页脚的设置

【思考拓展】

根据学校毕业论文格式要求，处理毕业论文。

第2章Excel2010的高级应用及案例分析（24学时）

【教学目标】

掌握Excel样式、公式和函数的使用。了解Excel窗口分割、冻结。掌握快速且有效的输入数据、复杂公式和函数的应用、图表的创建、编辑与修饰。掌握数据的排序、筛选、分类汇总、分组显示和合并计算。掌握数据透视表和数据透视图的使用。掌握数据模拟分析和运算。理解并掌握宏功能的简单使用。掌握获取外部数据并分析处理。了解分析数据素材，并根据需求提取相关信息引用到Excel文档中。

【教学内容】

1.函数的应用

2.条件格式

3.逻辑函数

4.数值函数、排名函数和日期函数

5.数据透视表

6.数据有效性设置

7.工作表的保护

8.高级筛选

9.图表

10.工作表打印区域的设置。

【基本要求】

了解：数据透视表的概念，能创建数据透视表、图，在数据透视表中创建计算字段或计算项目，并能组合数据透视表中的项目；了解与数据库、XML和文本的导入与导出。

理解：样式、模板概念，能新建、修改、应用样式，并从其他工作薄中合并样式；使用样式格式化工作表。

掌握：EXCEL内建函数，并能利用这些函数对文档进行统计、处理；掌握公式的概念，能创建和应用数组公式；掌握数据列表的概念，能设计数据列表，利用自动筛选、高级筛选，以及数据库函数来筛选数据列表，能排序数据列表，创建分类汇总。

【本章重点】

Excel公式和函数的使用，图表的创建，数据分析与处理；高级筛选；条件格式的使用；打印

区域的设置

【本章难点】

Excel公式和函数的使用，高级筛选，数据透视表

【思考拓展】

费用报销的分析与管理

第3章PowerPoint2010的高级应用（4学时）

【教学目标】

了解演示文稿的视图模式。理解并掌握演示文稿中幻灯片的主题设置、背景设置、母版、模板制作和使用。掌握幻灯片中文本、图形、SmartArt、图像（片）、图表、音频、视频、艺术字等对象的编辑和应用。掌握幻灯片中对象动画、幻灯片切换效果、链接操作等交互设置。了解分析图文素材，并根据需求将Word文档转换成PowerPoint文件。

【教学内容】

1.幻灯片的制作流程

2.幻灯片版式与背景的设置

3.动作按钮和超链接的使用

4.多个主题和自定义主题颜色的应用

5.幻灯片编号和日期的设置

6.幻灯片母版的应用

7.幻灯片动画和背景音乐的设置

8.幻灯片切换方式的设置

9.幻灯片放映方式的设置

10.幻灯片的打包和发布。

【基本要求】

了解：PowerPoint设计原则和制作流程

理解：设计模板、内容模板、传统应用模板的使用，能运用并禁用多重模板；演示文稿发布成WEB页的方法。

掌握：使用、创建、修改、删除、复制配色方案；掌握母版的概念，能够编辑并使用母版；能够使用动画方案并自定义动画；掌握幻灯片切换方式，熟练使用动作按钮；掌握幻灯片的选择放映；能正确地插入并设置多媒体剪辑，添加并播放音乐，设置声音效果，录制语音旁白；掌握将演示文

稿打包成文件夹的方法。

【本章重点】

内置主题的使用，幻灯片母版制作，SmartArt图形的使用，对象动画设置。

【本章难点】

幻灯片母版制作，SmartArt图形的使用

【思考拓展】

根据图文资料，制作PowerPoint。

第4章办公自动化——硬件（4学时）

【教学目标】

通过本章的学习，掌握办公常用硬件的使用与维护。掌握计算机的组网、打印机的使用和维护、传真机的使用与维护、复印机使用与维护、投影仪的使用和维护。

【教学内容】

1.计算机网络常识

2.计算机网络安全

3.打印机的安装使用和维护。

4.传真机的使用与维护。

5.复印机的使用与维护

6.投影仪的使用与维护

【基本要求】

了解：计算机网络产生与功能；

掌握：计算机组网；掌握打印机的安装、打印机的日常操作以及打印机的基本维护；掌握传真的正确使用方法以及修理维护；掌握复印机的正确使用和基本维护；掌握投影仪的使用和维护。

【本章重点】

计算机组网、打印机的正确使用与维护、传真机的使用与维护、复印机的使用与维护、投影仪的使用与维护。

【本章难点】

计算机组网、打印复印一体机的使用

【思考拓展】