调度中心文件、信息、资料管理制度

编号：SY-AQ-02241

( 安全管理)

单位：_____________________

审批：_____________________

日期：_____________________

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调度中心文件、信息、资料管

理制度

Document, information and data management system of dispatching center

调度中心文件、信息、资料管理制度

导语：进行安全管理的目的是预防、消灭事故，防止或消除事故伤害，保护劳动者的安全与健康。在安全管

理的四项主要内容中，虽然都是为了达到安全管理的目的，但是对生产因素状态的控制，与安全管理目的关

系更直接，显得更为突出。

一、文件、信息、资料的登记：

接收上级的来电、文件、传真及各矿上传或报送的资料应立即登记，认真填写《文件信息接收报送登记表》。

二、文件、信息、资料的报送：

1、每天白班收到上级来电、文件、传真等，应立即送局办公室。

2、每天白班收到各矿上传的文件、传真或其它资料，应于当天下班前送局办公室。

3、每天夜班收到上级下发的文件、传真，应立即把相关内容电话通知分管领导，按分管领导的指示及时或于第二天早8：30分之前报送到局办公室。

4、每天夜班收到各矿报送的文件、传真、资料等，应于第二天早8：30分之前报送到局办公室。

三、文件、资料的传达：

1、以传真电文形式下传：电话通知各矿调度员接收传真，记录接收人姓名，填写《转发文件（传真）登记簿》。

2、复印文件（传真）形式下发：电话通知各矿来局调度中心取文件，记录接收通知人姓名，填写《发放文件（传真）登记簿》。要求来取人员签字。

四、文件、资料的存档：

将存档文件按要求填写文件索引目录，以电子文档形式保存，然后将文件分类保存至档案柜。

五、文件、资料的梳理、存档、报送职责：

1、各类表格、记录的内容由当班相关人员填写。

2、每天接收各矿井（公司）向局上报的资料，由当班相关人员负责梳理、汇总、报送、存档。

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