样品管理制度
样品管理制度【8篇】
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样品管理制度
样品管理制度一、概述样品管理制度是指对公司的所有产品和服务的复杂性和多样性进行统一管理的一套方法和规定。
本制度适用于公司所有的产品和服务，旨在确保所有产品和服务的管理和监控都能遵循公司的规定。
二、管理流程1.样品管理的依据所有的产品和服务都必须按照公司规定的标准进行管理。
根据标准，制定和修订产品/服务的设计和开发标准、制造工艺流程、质量控制标准和检验验收标准等。
所有的产品和服务必须按照这些标准进行管理。
2.样品的申请新产品开发和改进项目必须在产品设计与开发阶段，向样品部门提供必要的产品说明、要求及原始设计图等资料，并填写样品申请表，由技术工程师和质量保障部经理共同签字批准后，方可进行样品制作。
样品申请单自申请之日起14天内未能提供样品者，视为取消样品制作的申请。
3.样品制作样品制作必须遵照公司的设计、工艺、图纸、配方及测试规程等标准，按照样品申请单指定的要求进行制作。
样品部门对样品的生产过程进行监督，并对检验检测结果进行处理。
样品制作合格后，样品部门将进一步进行检测试验，合格后方可交付申请部门。
4.样品报告申请部门必须定期报告其样品的进展情况。
样品部门将在制做、检测、评价等方面，对样品进行评价和分析，并及时向申请单位提供评价报告。
5.样品保管已制作出来的样品，样品部门对其进行保管，并记录相关信息。
对于不同类别的样品，应由专人进行保管和管理，以免混淆，带来不必要的负面影响。
6.样品处理对不合格的样品必须按公司制定的处理流程进行处理。
其中可采用再制作、返工、报废等方式进行处理。
处理结果应以书面方式通知申请部门和质量保障部，以便整改和完善样品质量。
三、管理要求1.样品管理应下设相应的岗位和负责人。
2.样品管理应建立“专门的样品申请、制作、评价、保管和处理管理体系”。
3.样品管理应遵照公司的制度和标准，严格按流程操作和控制，确保样品的质量和稳定性。
4.样品管理应建立相应的档案管理体系，对样品的建档、管理、和归档都应予以规范。
样品管理制度
样品管理制度关键信息项：1、样品的定义与分类2、样品的采集与标识3、样品的保存与保管4、样品的使用与借用5、样品的销毁与处置6、违规处理与责任追究1、总则11 为了规范样品的管理，确保样品的真实性、完整性和可追溯性，特制定本制度。
12 本制度适用于所有涉及样品的采集、保存、使用、销毁等管理活动。
2、样品的定义与分类21 样品是指从总体中抽取的具有代表性的部分产品或物质，用于检测、分析、研究或展示等目的。
22 样品可分为以下几类：221 原材料样品222 半成品样品223 成品样品224 对比样品225 留样样品3、样品的采集与标识31 样品的采集应遵循科学、公正、随机的原则，确保样品具有代表性。
32 采集人员应具备相应的专业知识和技能，严格按照规定的方法和程序进行采集。
33 采集的样品应及时进行标识，标识内容应包括样品名称、编号、采集日期、采集地点、采集人员等。
4、样品的保存与保管41 样品应存放在符合要求的环境中，确保样品的质量不受影响。
42 不同类型的样品应分类存放，并采取相应的防护措施，防止混淆、污染和损坏。
43 设立专门的样品保管人员，负责样品的日常管理和维护。
5、样品的使用与借用51 样品的使用应遵循相关规定和程序，经过审批后方可使用。
52 借用样品应办理相应的手续，明确借用期限和归还责任。
53 借用人员应妥善保管样品，不得擅自转借或用于其他未经授权的用途。
6、样品的销毁与处置61 超过保存期限或失去使用价值的样品应及时进行销毁或处置。
62 销毁样品应按照规定的程序进行，确保销毁过程安全、环保、合法。
63 处置样品应遵循相关法律法规和政策要求，防止造成环境污染和资源浪费。
7、违规处理与责任追究71 对于违反本制度的行为，将视情节轻重给予相应的处理。
72 造成样品损失、损坏或影响样品管理秩序的，将追究相关人员的责任。
73 构成违法犯罪的，将依法移送司法机关处理。
8、附则81 本制度由管理部门负责解释和修订。
样品管理制度
样品管理制度一、引言样品管理制度是为了规范和管理公司内部样品的流转、使用和归档，确保样品的安全、有效和可追溯性。
本制度适用于公司所有部门和员工。
二、定义1. 样品：指公司生产的产品样本、市场调研的样本、供应商提供的样品等。
2. 样品管理：指对样品的收集、登记、存储、使用、归档和销毁等全过程的管理。
三、样品管理流程1. 样品收集：a. 各部门根据需要收集样品，并填写样品收集申请表，包括样品名称、数量、来源、用途等信息。
b. 样品收集申请表需经部门负责人审批后，方可进行下一步操作。
2. 样品登记：a. 样品管理员按照样品收集申请表的信息，将样品进行登记，并为每个样品分配唯一的样品编号。
b. 样品登记信息包括样品名称、规格、数量、来源、采购日期、有效期等。
3. 样品存储：a. 样品管理员根据样品的特性和要求，将样品存放在指定的存储区域，确保其安全和完整性。
b. 存储区域应具备防潮、防尘、防火等条件，并定期进行清理和消毒。
4. 样品使用：a. 各部门需要使用样品时，需填写样品使用申请表，包括样品编号、使用目的、使用时间等。
b. 样品使用申请表需经部门负责人审批后，方可领取样品使用。
5. 样品归档：a. 样品使用完毕后，需将样品归还给样品管理员，并填写样品归还记录。
b. 样品归还记录包括样品编号、归还日期、归还人等信息。
6. 样品销毁：a. 样品管理员定期对样品进行检查和评估，如发现过期、损坏或无效的样品，需进行销毁。
b. 样品销毁需经过部门负责人和质量部门的审批，并按照相关规定进行安全、环保的销毁操作。
四、样品管理责任1. 样品管理员：a. 负责样品的收集、登记、存储、归档和销毁等管理工作。
b. 定期检查样品存储区域，确保样品的安全和完整性。
c. 协助各部门进行样品使用和归还，并记录相关信息。
2. 各部门负责人：a. 审批样品收集申请表、样品使用申请表和样品归还记录。
b. 监督和指导本部门员工按照样品管理制度执行相关工作。
样品管理制度
样品管理制度一、背景介绍在现代企业管理中，样品管理是非常重要的一环。
样品管理制度的建立和执行，能够确保企业的产品质量和形象，提高客户满意度，同时也能够规范企业内部的工作流程，提高工作效率。
本文将详细介绍样品管理制度的相关内容，包括样品的分类、存储、使用、报废等方面的规定。
二、样品分类1. 样品的分类应根据其性质和用途进行划分，常见的分类包括原材料样品、半成品样品、成品样品等。
2. 每一个样品都应有明确的编号和标识，以便于追溯和管理。
三、样品存储1. 样品应存放在专门的样品库房或者样品柜中，确保其安全、整洁、防潮、防尘。
2. 样品库房或者样品柜应定期进行清理和消毒，保持良好的环境。
3. 不同性质的样品应分别存放，避免交叉污染。
4. 样品的存放位置应有明确的记录，方便查找和管理。
四、样品使用1. 样品的使用应按照内部的流程和规定进行，必要时需要填写样品使用申请单，并经相关部门批准。
2. 使用样品时应注意样品的数量和使用期限，避免浪费和过期。
3. 样品的使用记录应详细记录，包括使用日期、使用人员、使用目的等信息。
五、样品报废1. 样品的报废应按照内部的流程和规定进行，必要时需要填写样品报废申请单，并经相关部门批准。
2. 报废的样品应进行分类处理，如原材料样品可以进行回收利用，成品样品可以进行销毁处理。
3. 样品报废记录应详细记录，包括报废日期、报废原因、报废处理方式等信息。
六、样品管理责任1. 样品管理责任应明确到具体的岗位和人员，每一个岗位和人员应清晰自己在样品管理中的职责和义务。
2. 样品管理人员应定期进行样品库存盘点，确保样品的准确性和完整性。
3. 样品管理人员应定期进行样品检验，确保样品的质量和可用性。
4. 样品管理人员应定期进行样品培训，提高样品管理的专业水平。
七、样品管理制度的执行和监督1. 样品管理制度应在企业内部进行广泛宣传，确保每一个员工都了解和遵守相关规定。
2. 相关部门应定期进行样品管理制度的执行情况检查，发现问题及时纠正。
样品管理制度
样品管理制度一、引言样品管理制度是为了规范和管理企业内部的样品流转和使用，确保样品的准确性、可靠性和保密性。
本制度适合于所有与样品相关的部门和员工。
二、定义1. 样品：指用于检测、试验、展示等目的的物品或者产品。
2. 样品管理：指对样品的接收、存储、分发、使用和销毁等过程进行管理和控制。
三、样品管理流程1. 样品接收a. 由样品管理员负责接收样品，并进行登记和编号。
b. 样品管理员应对样品进行外观检查、封存和标记。
2. 样品存储a. 样品应存放在专门的样品库房或者柜子中，确保环境干燥、温度适宜、防潮防尘。
b. 样品应按照分类、编号和有效期进行摆放和管理。
c. 样品库房或者柜子应定期清理和消毒，确保样品的安全和卫生。
3. 样品分发a. 样品管理员根据申请，负责样品的分发和记录。
b. 分发的样品应有相应的记录，包括接收人、日期、用途等信息。
4. 样品使用a. 样品使用前，使用人员应填写样品使用申请表，并经主管部门批准。
b. 样品使用过程中应注意保护样品的完整性和安全性。
c. 样品使用完毕后，应及时归还，并填写样品使用记录。
5. 样品销毁a. 样品管理员应定期对过期、损坏或者无用的样品进行清理和销毁。
b. 样品销毁应有相应的记录，包括销毁日期、方式和人员。
四、责任和权限1. 样品管理员负责样品管理的具体操作和记录。
2. 各部门负责申请和使用样品，并确保样品的安全和保密。
3. 主管部门负责对样品管理制度的执行和监督。
五、培训与沟通1. 新员工入职时应接受有关样品管理制度的培训，并签署相关承诺书。
2. 定期组织样品管理制度的培训和交流会议，以提高员工的意识和技能。
3. 对样品管理制度的修订和更新，应及时向相关人员进行通知和解释。
六、监督与评估1. 定期对样品管理制度的执行情况进行检查和评估。
2. 发现问题和不合规行为应及时进行纠正和整改。
3. 对样品管理制度的改进和优化，应根据实际情况进行调整。
七、附则1. 样品管理制度的修订和更新，应经过相关部门的批准。
样品管理制度
样品管理制度一、背景介绍在现代企业的生产和经营过程中，样品管理是非常重要的一环。
良好的样品管理制度能够确保产品质量，提高客户满意度，促进企业的可持续发展。
本文将详细介绍样品管理制度的相关内容。
二、目的和范围1. 目的：建立科学、规范的样品管理制度，确保样品的准确性、可追溯性和安全性。
2. 范围：适合于公司内部所有样品的管理，包括原材料样品、半成品样品和成品样品等。
三、样品管理流程1. 样品申请a) 员工根据需要填写样品申请表，包括样品名称、数量、用途等信息。
b) 样品申请表需经相关部门负责人审批，并签字确认。
2. 样品接收a) 样品接收人员根据样品申请表的信息，确认样品的数量和规格是否与申请一致。
b) 样品接收人员将样品妥善保存，并登记在样品登记簿中，包括样品名称、数量、接收日期等信息。
3. 样品保管a) 样品保管人员负责样品的安全保管，确保样品不受损坏或者遗失。
b) 样品保管人员定期对样品进行检查和清点，确保样品的完整性和可用性。
4. 样品使用a) 员工在需要使用样品时，需填写样品领用申请表，并经相关部门负责人审批。
b) 样品领用人员按照样品使用规定进行使用，并在使用完毕后归还样品。
5. 样品销毁a) 样品销毁需经过相关部门负责人批准，并填写样品销毁申请表。
b) 样品销毁人员按照规定的程序和方法进行样品销毁，并记录在样品销毁记录簿中。
四、样品管理的责任和要求1. 部门负责人负责对样品管理制度的执行和监督，并定期进行检查和评估。
2. 员工应按照样品管理制度的要求进行操作，并保证样品的安全和准确性。
3. 样品管理人员应具备相关的专业知识和技能，并定期接受培训，提高样品管理水平。
五、样品管理的记录和文件1. 样品登记簿：记录样品的接收、归还和销毁等信息。
2. 样品申请表：记录样品的申请和审批流程。
3. 样品领用申请表：记录样品的领用和归还情况。
4. 样品销毁申请表：记录样品的销毁申请和审批流程。
5. 样品销毁记录簿：记录样品的销毁情况和销毁人员。
样品管理制度
样品管理制度一、引言样品管理制度是为了规范和管理公司的样品工作，确保样品的准确性、可追溯性和保密性，提高公司的产品质量和客户满意度。
本制度适合于所有与样品相关的部门和人员。
二、定义1. 样品：指公司生产的产品或者材料的代表性样本。
2. 样品管理：指对样品进行采集、分类、储存、保管、使用和处置的过程。
三、样品管理流程1. 样品申请1.1 任何部门需要使用样品时，应填写样品申请表，包括样品名称、数量、用途等信息，并由部门负责人签字批准。
1.2 样品申请表应提交至样品管理部门进行审核和登记。
1.3 样品管理部门根据样品的特性和用途，决定是否批准申请，并将结果通知申请部门。
2. 样品采集2.1 样品管理部门根据申请的样品信息，负责采集相应的样品。
2.2 采集的样品应进行登记，并标注样品名称、来源、采集日期等信息。
2.3 样品管理部门应确保样品的完整性和安全性，在采集过程中避免样品的损坏或者污染。
3. 样品分类和储存3.1 样品管理部门应根据样品的特性和用途，对样品进行分类。
3.2 样品应储存在专门的样品库房或者柜子中，保持干燥、无尘、无异味的环境。
3.3 样品应按照一定的编号规则进行编码，并建立样品档案，包括样品名称、编号、储存位置、储存条件等信息。
3.4 样品库房或者柜子应定期清理和整理，确保样品的有序存放。
4. 样品保管和使用4.1 样品管理部门负责样品的保管工作，确保样品的安全和保密。
4.2 任何人员需要使用样品时，应填写样品借用申请表，并由部门负责人签字批准。
4.3 样品管理部门根据样品借用申请表，核实借用人员的身份和用途，并记录借用日期和归还日期。
4.4 样品借用期限普通不超过30天，逾期需重新申请。
4.5 样品在使用过程中应注意保护和避免损坏，如有损坏或者损失应及时报告样品管理部门。
5. 样品处置5.1 样品管理部门应定期对样品进行检查和评估，判断是否需要进行处置。
5.2 样品的处置方式包括归还、销毁或者转移。
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4.3 样品的编号：
样品代码：
□□□-□□-□□□
样品流水号 样品类型代码 公司代码
德福祥：DEF 客户样品：KF 进料样品：JL 限度样品：XD
4.4 样品的保管使用
4.4.1 每种样品都由品牌质部建档保管，并登录于《样品档案表》内。 4.4.2 在每种样品建立完档案后，需用指定胶袋装好并填写《样品标签》贴于胶袋上以便对样品作好标识。
4.2 样品的制制作
4.2.1 当销售部与新客户达成初步交易意向，需要送样承认时。销售部应明确客户关于产品外观、结构、 功能、包装等方面的要求，研发部在第一时间根据销售部收集的客户要求制作客户所需要的样品，销售部 在第一时间，送样给客户承认签署。 4.2.2 当采购所开发的每一个新供应商，在下单前都要求供应商按采购所提供的要求送样给我司研发部承 认合格后，才能正式下单给此供应商而进行批量生产及供货。 4.2.3 品质部根据需要及不同客户的品质要求程度，制作各不合格现象的限度样品。
制定 审核 批准 生效日期
夏明兵
可编辑
深圳市德福祥电子科技有限公司
样品管理制度
文件编号 版本页次 责任部门 受控状态
DEF-QC-ZD-002 A 版 1TO2 品质部
1 目的：为公司生产产品标准统一，检验产品依据充分，确保产品符合客户要求。
2 范围：所有需要签样的外来物料及成品。
3 职责：
3.1 研发部负责新客户新产品或常规产品要求发生变更以后的样品制作。 3.2 销售部负责公司客户新产品或常规产品要求发生变更的送样给客户签署，并传回本公司一份样品到品 质部作为检验的依据。 3.2 采购负责新供应商第一次下单每一种型号的送样或公司产品要求发生变更的情况下要求供应商送样 的跟进，研发部负责供应商物料的送样签署。 3.3 品质部负责品质异常限度样板的签署及本文件的制定、审核。
4.5 样品的更改及更新
4.5.1 当客户要求发生变更与现有样品质量状态不符时，由销售部门提出样品更改，重新由研发部按客户 更改后的要求制作样品，由销售部送往客户承认签署留样，销售部把客户承认签署好的新样品送住品质部 更换掉以前的旧样品。 4.5.2 当我司产品要求发生变更与现有样品质量状态不符时，由采购向供应商提出样品更改，重新由供应 商按我司更改后的要求制作样品，送往我司研发部承认签署留样，研发部把承认签署好的新样品送住品质 部更换掉以前的旧样品。 4.5.3 当客户要求发生变更与现有样品质量状态不符时，品质部自行根据客户要求变化的情况重新制定限 度样品并替换掉以前的旧限度样品。 4.5.4 其它未经更改的样品，在适当时期品质部进行检查，如发现品质变异了，及时提出此样品的重新制 作，并经相关授权人员承认合格签署后重新建档保存。 4.6 样品的报废： 4.6.1 品质部根据需要，被更新和替换掉的老样品需要报废时，可召集相关部门进行评估。 4.6.2 经相关部门评估后并在《样品报废评估表》填写评估意见，由品质部把《样品报废评估表》呈总经 理批阅总体评估意见，最终确认无用可以报废，由品质部统一报废。
总经理：
精品
样品类型 样品品称 样品数量 送样人 送样日期 备注
样品标签
可编辑
.
精品
精品
可编辑
制定 审核 批准 生效日期
夏明兵
深圳市德福祥电子科技有限公司 样品管理制度
文件编号 版本页次 责任部门 受控状态
DEF-QC-ZD-002 A 版 2TO2 品质部
精品
可编辑
放于指定的样品柜内。 4.4.3 如果其它部门需要借阅，需要经品质部同意后并填写《样品借阅登记表》后方可在品质部人员的陪 同下取走样品，并在规定的时间内完好归还。 4.4.4 当事直接责任人无意损坏样品罚款 20 元，丢失样品罚款 30 元，有竟损坏样品罚款 50 元。
样品档案表
精品
样品名称： 评估地点： 参加人员评估人员： 销售部评估意见 研发部评估意见 采购评估意见 品质部评估意见 生产部评估意见 总体评估意见：
深圳市德福祥电子有限公司
可编辑
样品类型： 评估时间： 意见原因：
意见原因：
意见原因：
意见原因：
意见原因：
评估人： 评估人： 评估人： 评估人： 评估人：
4 流程
4.1 样品的定义及分类：
4.1.1 客户样品：指新客户第一次下单打样客户所签署的合格样品及客户要求发生变更后，经客户签署合 格的样品。 4.1.2 进料样品：指新供应商第一次为第一种型号产品送样或我司产品要求发生变更以后送样经研发部确 认合格所签署的样品。 4.1.3 限度样品：指产品或物料存在某种不合格，而在某种程度上可以接受放行所档案表》 5.2 《样品借阅登记表》 5.3 《样品报废评估表》 5.4 《样品标签》
深圳德福祥电子科技有限公司
版本编号：A 版 DEF-QC-JL-014
样品档案表
精品
样品类型
样品品称
可编辑
样品数量
送样人
送样日期
备注
深圳德福祥电子科技有限公司
版本编号：A 版 DEF-QC-JL-015