廉政档案使用指南

使用指南
系统安装说明：
1、点击图标，按安装向导提示进行安装。

2、点击桌面上的应用系统快捷方式，或在“开始”——“程序”——“领导人员廉政档案管理系统”启动应用程序。

3、如果系统提示输入密码，则在“登陆”界面的“名称”栏输入“gs”（公司的拼音字母），“密码”输入“111111”。

点击“确认”。

4、按程序界面菜单操作。

5、卸载时，在“开始”——“程序”——“领导人员廉政档案
管理系统”中选择卸载程序，点击后卸载。

数据库录入：
一、数据一次性导入方式：
1、将数据复制到c:\廉政档案\jbb.xls
2、在系统打开后的主菜单上，点击“系统维护”——“数据导入”
采用系统批量数据自动录入时，注意要将数据按照c:\廉政档案\jbb.xls文件的列范围拷贝，不得超出原文件数据范围，否则出错。

二、手工录入方式：
1、在数据库打开后的主菜单上，点击“录入”进入录入界面
2、对每个人资料逐项录入
关于系统初始化
1、进入系统后，可先进入“系统维护”，对本公司“单位”名称及“职名”进行设臵。

设臵后，录入时，可在下拉菜单选择输入信息。

2、本系统中原有数据，是用于学习使用时的范例。

正式进行数据录入前，请将该数据删除。

删除数据时，请点击屏幕上部工具菜单栏的“编辑”，选“删除记录”。

逐条删除。

对Access较熟悉的操作人员，也可直接打开“数据表视图”一次性删除。

关于编号：
数据库中的“编号”是唯一识别数据信息的标志，一人一号，不得重复。

“编号”按以下规则编制：
1、“编号”为7位数文本
2、首位为基层、局机关标识
1——基层单位
2——局机关
3、第二位为公司标识。

其中：
11——一公司
12——二公司
13——三公司
14——四公司
15——武汉公司
16——郑州公司
17——建筑公司
18——电务公司
19——海外公司
10——中产臵业
21——局机关本部
22——局指挥部
23——局直属单位
如：三公司所有业绩档案编号均为：“*3*****”
3、第三位为级别标识。

其中：
1——正处
2——副处
3——正科
4——副科
5——其他
如：三公司所有正科级干部业绩档案编号均为：“*33****”
4、第四位为各公司内部单位分类标识。

其中：
1——公司机关本部
2——项目部
3——公司二级机构
0——公司领导
如：三公司机关部门正职业绩档案编号均为：“*331***”
5、五至第六位，由档案管理部门信息录入时顺序编号。

关于发生错误
本软件为便于各公司在有能力的情况下功能扩充，未进行加密保护。

但一般情况下，请勿对系统的数据库结构、菜单、宏命令以及文件属性进行修改设臵。

如出现误动，请关闭系统，在提示下放弃保存，然后重新打开。

出现其他错误提示难以按菜单恢复时，也请退出系统，重新进入。

关于其他输入中问题的补充说明
1、关于打开方式
本程序在正常情况默认选择Microsoft Office数据库方式打开。

未安装Microsoft Office—Access的用户，需安装该程序后反可使用。

已安装Microsoft Office—Access的用户，也可能在从未使用过Access数据库程序的情况下，出现找不到打开方式的情形。

请按以下方式解决：
1）点击选择快捷方式或应用程序图标，点击右键——打开方式——选择程序，打开对话框：
选择1、“推荐的程序”2、钩选“始终使用选择的程序打开这种文件”3、点击“确定”，即可打开程序。

程序退出后，再次打开时，可默认打开。

如果推荐的程序中没有Microso Office Access，请点击对
话框上的“浏览”按钮，在“打开方式”下，选择文
件夹“Microso Office”，打开。

打开OFFICE文件夹，在文件夹中选择Office Access程序，点击“打开“按钮。

回到对话框后，按前面所述（2、钩选“始终使
用选择的程序打开这种文件”3、点击“确定”）操作。

程序关闭后，再一次打开时，你会发现一切OK了。

2、关于输入数据有时“保存不了”的问题
本程序在发布前，为了避免误操作造成数据库数据紊乱，将用户操作权限限定在对数据的浏览、新增、修改和删除，而不允许对数据库结构和窗口界面的属性进行修改。

因此，如过进行了试图修改数据库结构和窗口界面的属性的操作，有可能提示“没有权限，稍后退出时将不能保存”。

但是，对于数据的浏览、新增、修改和删除操作，是完全不受限制的。

有一种情况，可能导致“保存不了”的感觉。

在进行数据录入时，每输入一个数据，系统会自动保存，无需进行文件“保存”操作。

完成一个“记录”输入后，当跳转另一个“记录”时，数据库将按照记录的编号进行重新排序，这样，你刚才输入的记录被插入到一定的顺序，而不是“上一个”记录。

例如：你现在输入第20个记录，输入完后，你返回“主菜单”，再进入“录入”界面，翻转到第20个记录时，你可能发现这个记录不是你刚输入的数据，于是，你认为刚才的输入内容没有保存。

实际上，刚才输入的记录，已经按照“编号”的顺序，插入到前面的某一个位臵。

有时，你偶然又遇到“能够保存”的情况，输入的记录，返回时，他就在原地没动保存下来，你会感觉程序很不稳定。

实际，这是错觉，你刚才记录的编号，可能恰好是比
前个大，比后一个小。

你可以注意编号的问题，也可以将原来所有数据删除，再试，相信该问题会解决的。

3、关于照片的录入
进行照片录入时，如果我们双击照片位臵，有时会出现“对象是空的，不能编辑”的提示框。

原来，当原有记录中已经插入了照片(*.bmp格式文件)时，这时再双击照片，就会激活图片编辑器，可以进行图片的粘贴、修改。

当原有记录中还没有插入图片对象时，双击照片位臵，就会出错，无法激活图片编辑器。

这时。

正确的输入方式是：点击照片位臵选中——点击鼠标右键——选择“插入对象”。

点击后出现对话框：
选择“新建”Bitmap Image格式文件，点击“确定”，进入图像编辑状态（见下图）——点击菜单栏的“编辑”——选“粘贴来源”——按提示选择欲粘贴的照片——点击“打开”——用鼠标在图片框里调整照片——回车完成输入。

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4、关于“参加工作时间”提示出错问题
这是程序设计上的问题，给大家造成的不便请谅解。

此问题会在后续版本中纠正。

解决的方法：输入信息时，请按照纯数字格式进行。

如：1988年12月1日参加工作，录入：“19881201”。

不要采用“1988-12-01”的方式输入。

使用中有其他问题，请与局监察部联系。

2008年5月。