图纸发放流程
工程图纸发放制度
工程图纸发放制度一、前言工程图纸是工程设计的重要文件，是设计工程师表达设计意图和构思方案的主要工具，是保证工程质量、进度和安全的依据。
因此，图纸的准确、及时的发放至关重要。
为了规范工程图纸发放工作，提高工程设计水平，特制订本制度。
二、发放对象1. 工程图纸发放对象为与工程设计、建设直接相关的人员，包括设计人员、施工人员、监理人员等。
2. 发放图纸的前提是确保接收方对图纸的使用有必要，并无意图泄露图纸内容。
三、发放方式1. 工程图纸的发放方式包括以下几种：（1）打印版发放：通过打印机将电子版图纸打印成纸质图纸，然后发放给需要的人员；（2）电子版发放：通过网络传输的方式将电子版图纸发放给需要的人员；（3）亲自交付：为了确保图纸安全性，可以亲自将图纸交付给需要的人员。
2. 发放图纸时，需加密处理，以防止泄密。
四、发放流程1. 工程图纸发放流程包括以下几个环节：（1）接收工程图纸申请：设计人员按照工程需求，提出工程图纸的申请；（2）申请审核：由主管领导审核图纸申请的合理性，确定是否可以发放图纸；（3）图纸准备：图纸管理员根据申请，准备好要发放的图纸；（4）图纸发放：将图纸发送至指定人员手中；（5）图纸归档：图纸管理员登记发放记录，归档已发放的图纸。
2. 在整个图纸发放流程中，需确保保密措施到位，避免图纸泄露。
五、图纸使用范围1. 发放的图纸仅限于指定的使用范围内，不得擅自传播或外借他人使用。
2. 若有其他部门或人员需要使用图纸，需经过相关主管领导同意，并签署保密协议。
六、图纸保密1. 所有涉及到的工程图纸都属于机密文件，严格保密。
未经允许，不得擅自外传。
2. 在发放图纸时，需提醒接收方注意保密及保护图纸的安全，防止意外丢失或泄露。
3. 在图纸使用完毕后，需按照规定的安全处理程序进行销毁处理，以免泄密。
七、图纸追踪1. 对于重要的工程图纸，需要建立追踪机制，了解图纸的流向和使用情况。
2. 定期对图纸的使用情况进行检查和评估，确保图纸的使用符合规定。
图纸审批、发放、回收、销毁管理制度
图纸审批、发放、回收、销毁管理制度一、制度目的本制度的目的是规范和管理图纸的审批、发放、回收和销毁流程，确保图纸使用的合法性、合规性，防止图纸的滥用和泄露，保护图纸的安全性和机密性。
二、适用范围本制度适用于所有需要进行图纸审批、发放、回收和销毁的部门和人员。
三、图纸审批流程1.申请人填写《图纸审批申请表》，并注明所需图纸的名称、用途、数量。
2.申请人将《图纸审批申请表》提交给所属部门主管审核。
3.部门主管对图纸审批申请进行审核，确认申请的合理性和必要性，并填写审核意见。
4.部门主管将审核意见和《图纸审批申请表》提交给相关部门的图纸管理员。
5.图纸管理员核对申请中的图纸名称、用途、数量与实际图纸库存情况是否一致，如果一致则予以审批，否则需要申请人提供更正。
6.图纸管理员将图纸审批结果记录在《图纸审批记录表》中，并将申请人的图纸审批申请表归档。
四、图纸发放流程1.图纸管理员根据《图纸审批记录表》中的信息，核对图纸名称、用途、数量，并发放图纸给申请人。
2.申请人接收到发放的图纸后，应核对图纸与《图纸审批申请表》中的信息是否一致，如有不一致应及时与图纸管理员沟通。
五、图纸回收流程1.超过使用期限的图纸或不再需要使用的图纸，申请人应及时向图纸管理员提交《图纸回收申请表》。
2.图纸管理员接收到《图纸回收申请表》后，核对图纸的名称、用途、数量，并执行回收操作。
3.图纸管理员将回收的图纸记录在《图纸回收记录表》中，并将回收的图纸进行归档。
六、图纸销毁流程1.图纸管理员定期对存放的过期或不再需要的图纸进行清点，出具图纸清点报告。
2.图纸清点报告应报经上级主管部门审核后，方可进行图纸销毁。
3.图纸销毁应由专门的销毁机构进行，销毁过程应有相关人员监督并记录销毁情况。
4.图纸销毁记录应保存并归档。
七、制度执行1.各部门应严格按照本制度的要求执行图纸审批、发放、回收和销毁工作。
2.图纸管理员应定期进行图纸库存清点，并确保图纸的安全性和机密性。
地测图纸审批、发放、回收、销毁制度
地测图纸审批、发放、回收、销毁制度地测图纸是地理信息系统（GIS）的重要组成部分，是地图制作和地理信息处理的基础。
在地理信息工作中，地测图纸的使用非常频繁，因此对地测图纸的审批、发放、回收和销毁制度进行规范管理至关重要。
一、审批程序1.地测图纸的审批程序应由主管单位或部门进行审批，审批流程包括填写申请表、提交申请资料、主管单位进行审查、审批结果通知申请单位等步骤。
在申请表中，应详细说明地测图纸的用途、数量以及使用范围等信息。
2.审批单位应对地测图纸的使用需求进行审核，并根据实际情况确定是否批准申请。
审批结果通知申请单位后，申请单位方可使用地测图纸。
二、发放程序1.地测图纸的发放应由主管单位或部门进行管理，发放流程包括确定发放地点、领取地测图纸人员填写领用单、审核领用单、发放地测图纸等步骤。
2.领用地测图纸的人员需填写领用单并提交相关资料，审核人员对领用单进行审核后方可发放地测图纸。
领用地测图纸人员需妥善保管，不得私自转让或出借他人使用。
三、回收程序1.地测图纸的回收应由主管单位或部门进行管理，回收流程包括定期检查地测图纸使用情况、提醒领用人员进行回收、回收地测图纸、归档等步骤。
2.主管单位应定期检查地测图纸的使用情况，提醒领用人员进行回收。
领用人员需及时将地测图纸进行回收，并归还给主管单位或部门进行归档管理。
四、销毁程序1.地测图纸的销毁应由主管单位或部门进行管理，销毁流程包括定期清点地测图纸库存、建立销毁清单、送交相关部门进行销毁、出具销毁证明等步骤。
2.主管单位应定期清点地测图纸库存，建立销毁清单并送交相关部门进行销毁。
销毁后需出具销毁证明，并由主管单位或部门进行归档管理。
综上所述，地测图纸的审批、发放、回收、销毁制度对地理信息工作具有重要意义。
只有建立完善的管理制度和规范的操作流程，才能有效保障地测图纸的安全合理使用，确保地理信息工作的准确性和效率性。
图纸资料发放、使用管理流程
A 流程优化建议收集
鼓励员工提出针对图纸资料发放、 使用管理流程的优化建议，激发员
工的创新和改进热情。
B
C
D
改进效果评估
对流程改进后的效果进行评估，确保改进 成果符合预期目标，为后续持续改进提供 动力。
改进方案制定与实施
结合企业实际情况，制定可行的流程改进 方案，明确改进目标、措施、预期成果等 ，并按计划实施改进。
指负责图纸资料管理的 部门或岗位，负责图纸 资料的存档、维护、更 新等工作。
指需要使用图纸资料的 部门或岗位，负责在授 权范围内对图纸资料进 行使用。
02
图纸资料的发放流程
发放准备
在图纸资料发放前，需要进行一些准备工作，以 确保图纸资料的准确性和完整性。具体包括
图纸资料审查：在整理完成后，需要对图纸资料 进行审查，核对图纸的数量、版本、内容等信息 ，确保资料的准确性和完整性，防止误发或漏发 。
提高图纸资料利用效率，降低企业运营成本，提高企业竞争力。
适用范围
本流程适用于企业内部所有涉及 图纸资料的部门，包括设计、生
产、采购、品质、售后等。
本流程适用于所有类型的图纸资 料，包括电子文档、纸质文档等
。
对于外部单位或个人需要获取企 业图纸资料的情况，需按照企业 相关规定执行，不适用本流程。
相关术语定义
版本控制
更新修订
图纸资料在项目管理过程中可能会经历多次变更和修订，为 了确保使用者始终基于最新版本进行工作，应制定明确的更 新和修订流程，及时将最新版本的图纸资料发布给相关人员 。
版本记录
每次图纸资料的更新和修订都应进行详细记录，包括修订日 期、修订内容、修订原因、修订人员等信息，以便在需要时 追溯和查证。
图纸发放管理制度
图纸发放管理制度一、总则为规范图纸发放管理，提高工程图纸的保密性和有效性，制定本制度。
二、管理范围本制度适用于所有需要进行图纸发放管理的部门和单位，包括但不限于设计院、施工单位、监理单位等。
三、图纸发放申请流程1. 申请人向上级部门提出图纸发放申请，需填写申请表格，明确申请图纸的名称、版本、数量等内容。
2. 上级部门对申请进行审核，确认申请人真实需求和权利，审批通过后才能进行图纸发放。
3. 经过审核审批的图纸发放申请将提交给图纸管理员，由图纸管理员负责具体的发放工作。
四、图纸发放管理责任1. 上级部门：负责审核和批准图纸发放申请，监督图纸的安全使用和保密工作。
2. 图纸管理员：负责具体的图纸发放工作，包括记录图纸发放情况、督促图纸使用单位做好保密工作等。
3. 图纸使用单位：负责对接收到的图纸进行保管和使用，确保图纸不外泄、不遗失。
五、图纸保密措施1. 图纸的发放必须经过严格审批和记录，保证只有真正有需要的人员才能获取图纸。
2. 图纸发放后，必须进行密封处理，明确标注接收单位和使用范围，防止图纸被非法转发或泄露。
3. 图纸使用单位必须建立健全的图纸保密制度，对图纸的存储、传输、使用等环节进行严格管控，确保图纸的安全性。
六、图纸发放管理记录1. 图纸管理员必须建立完善的图纸发放记录，包括发放人员、接收单位、发放数量、时间等信息。
2. 图纸使用单位必须建立有效的图纸使用记录，包括图纸存放位置、使用人员、使用时间、使用范围等信息。
3. 图纸管理员和图纸使用单位必须对图纸发放和使用记录进行定期检查和核对，确保记录的真实准确性。
七、图纸外借管理1. 对于需要外借图纸的情况，必须经过上级部门批准，并签订外借协议，明确外借图纸的使用范围和期限等内容。
2. 图纸外借结束后，必须及时将图纸归还，经过图纸管理员验收确认后方可结束外借流程。
3. 外借图纸过程中必须加强监督和管理，确保外借图纸的安全性和准确性。
八、图纸管理违规处理1. 对于违反图纸管理制度的情况，根据违规程度和影响程度进行相应处理，包括批评教育、通报批评、停止发放图纸等措施。
机械行业图纸与工艺文件的发放
机械行业图纸与工艺文件的发放简介在机械行业中，图纸和工艺文件的发放是一个关键的环节。
图纸和工艺文件是指在机械设备的设计、制造和维修过程中，用于传递信息和指导操作的文件。
本文将重点介绍机械行业图纸和工艺文件的发放流程和注意事项。
图纸发放流程图纸发放是指将机械设备的设计图纸送达给需要的人员或部门。
下面是一个常见的图纸发放流程：1.设计部门完成设计：设计部门根据产品的需求和要求，完成机械设备的设计。
设计人员需要绘制相关的视图、剖视图和零件图，并编制配套的图纸说明。
2.经过内部审核：设计部门完成设计后，将图纸提交给内部审核部门进行审核。
审核部门将对图纸的完整性、准确性和合规性进行评估，确保图纸符合相关标准和规范。
3.工艺部门编制工艺文件：经过内部审核通过后，图纸将交给工艺部门进行工艺文件的编制。
工艺文件包括加工工艺、装配工艺、质量控制要求等内容，旨在指导生产和维修操作。
4.发放给生产部门：完成工艺文件编制后，工艺部门将图纸和工艺文件发放给生产部门。
生产部门根据图纸和工艺文件的指导，进行机械设备的生产和装配。
5.文档变更通知：如果图纸或工艺文件发生了修改，设计部门或工艺部门负责通知相关人员，并提供更新的文件。
这是为了保证生产和维修工作的准确性和及时性。
注意事项在图纸和工艺文件的发放过程中，需要注意以下几个方面：1.文件的完整性：图纸和工艺文件应包含必要的信息和图纸说明，确保被收到的人员或部门能够正确理解和执行相关操作。
2.文件的标识和编号：每份图纸和工艺文件都应有明确的标识和编号，用于追溯和管理。
这有助于组织对文档的查找、更新和归档。
3.文件的变更管理：如果图纸或工艺文件需要修改，应及时通知相关人员，并提供更新的文件。
同时，旧版文件应进行撤回和处理，以防止误用。
4.文件的存档和备份：图纸和工艺文件应进行适当的存档和备份，以防止文件的丢失或损坏。
备份文件应保存在安全可靠的地方，以便在需要时进行恢复和使用。
5.文件的权限管理：不同的人员可能具有不同的权限，因此在发放图纸和工艺文件时，请注意核对接收人员的权限，并确保他们有权使用相关文件。
图纸审批、发放、回收、销毁管理制度
图纸审批、发放、回收、销毁管理制度一、目的和适用范围:目的:图纸是工程项目的重要文件之一, 对项目的设计、施工和验收起着重要的指导和监督作用。
为确保图纸的审批、发放、回收和销毁过程合规、透明、高效, 制定本管理制度。
适用范围:本管理制度适用于企业内各部门图纸的审批、发放、回收和销毁工作。
二、主要内容:1.图纸审批流程:（1）设计部门对于项目图纸的编制、修改、审批提出申请;（2）设计部门经过内部评审后, 将图纸申请提交给相关部门负责人审批;（3）相关部门负责人对图纸审批申请进行审批、批准或者驳回;（4）审批通过后, 将图纸交给项目经理进行施工。
2.图纸发放管理:（1）设计部门根据施工计划和需求, 将图纸制作好后, 按照相关规定发放给施工单位;（2）发放前, 要确保图纸的内容准确完整, 并加盖章授权;（3）发放记录的填写和备份, 确保后期查询和追踪。
3.图纸回收管理:（1）施工单位在施工完成后, 将施工所用图纸回收, 并交给设计部门进行整理存档, 确保图纸资料的完整性;（2）设计部门对收回的图纸进行核对, 如发现缺失或损坏的图纸要及时沟通补充;（3）回收图纸的整理、存档和备份工作。
4.图纸销毁管理:（1）图纸的保存期限根据相关规定进行规定, 超过保存期限的图纸要进行销毁处理;（2）销毁前要进行清点和备案;（3）销毁程序和方式要符合相关规定。
五、监督和责任:（1）图纸管理工作需由专人负责, 确保工作的流程和规范执行;（2）相关部门要对图纸工作进行监督和检查;（3）违反本制度的行为将受到相应的纪律处理。
六、附件:相关表格和记录的格式见附件。
图纸发放工作流程
图纸发放工作流程
1、收到图之后先与以前的图纸核对，检查有无机码号的重复。
盖工艺章并送工艺（秦祥磊）写工艺路线
2、设计部只留新图（原图）存档，盖受控章和日期章，检查明细表与新图核对，包括机码号、名称、材质等的核对
3、明细和新图复印件放项目夹子里
4、按明细上图找齐所有图纸连同明细共复6份，分别发放给生产、项目、焊接、质检、金工、工艺六个部门，并制作文件发放清单，在给各部门发放图纸的同时让各部门签字，签完字后放在《文件发放》的夹子里
5、机码号最末位为“5”、“6”、的无图
注：明细表的复印只使用旧纸
日常办公用品到戴经理处领取
所有下发的图纸盖“一次性使用”章
✧发下新图纸写完工艺路线，先复印一份，然后再盖受控章和日期✧机码号末位是M的是明细表。
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图纸传递至供应商4天内
业务员
图纸发放记录表 资料回执单 一周检查一次， 确认供应商是 否收到图纸
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监督供应商回执情 况
一周检查一次
管理员
10元
图纸发放记录制：
审核：
批准：
采购部图纸管理流程附表
序号 1 2 3 4 5 6 7 工作内容 接收图纸 盖章确认启用时间 确认图纸是否是新 品图纸 制作图纸发放记录 表 传递图纸给业务员 传递图纸(信息)给 供应商 接收图纸时签字确 认 供应商签收图纸 或发送回执单确认 准时化 档案馆下发图纸时 接收图纸30分钟 接收图纸30分钟 接受图纸2小时内 接受图纸4小时内 业务员接收图纸当天 发放图纸时 责任岗位 管理员 管理员 管理员 管理员 管理员 业务员 业务员 每日检查有无 漏发图纸 图纸发放记录表 图纸发放记录表 图纸发放记录表 图纸发放记录表 报警器 水果金 相关表单 档案管文件签收单
采购部图纸管理流程
部门 档案馆 管理室 领导 业务员 供应商
1
图纸发放
图纸签收
2
盖章确认 启用时间
3
工 作 流 程
是否是 新品图纸 否 ` 4 制作图纸 发放登记表 发放记录 存档保存
确定供应商 送领导审批 是
5
一份传递图纸 给业务员 签字确认
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传递给 供应商 填写回执单
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监督图纸 回执情况
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反馈至业务员