青年志愿者协会换届方案
青协换届大会的策划书4篇
青协换届大会的策划书4篇青协换届大会的策划书1一、大会背景青志协拥有一支团结高效、人才济济的学生队伍。
如何能更加充分发挥这支队伍的作用，整合力量，再创辉煌。
在上一届的协会干部的带领下取得不斐成绩，各项活动都取得重大突破，尤其是刚刚举办的协会五周年庆典晚会，“爱心包裹”活动，新一届青志协领导班子将以“团结，友爱，互助，进步”为宗旨，创建一个有战斗力、凝聚力的集体。
相信，充满责任感与荣誉感的新一届协会干部将各尽所能，使得工作更上一层楼。
为了进一步加强协会的组织管理，大胆起用新人，为协会注入新鲜的血液，我协会将于20xx年XX 月XX日（星期X）举行换届大会。
二、大会前期准备1、外联部○1制作邀请函。
○2在大会前一天邀请嘉宾（协会指导老师和上届协会主要干部○3购买老师饮用水、以及活动所需物品：宽胶带、请柬、托盘。
○4向社会以及其他社团拉赞助及横幅，扩大此次换届大会的影响力。
2、秘书处○1通知各部门成员出席（必须提前十分钟到场）。
○2安排主持人，同时完成主持人稿（主持人稿需要审批）。
○3安排礼仪人员三名，负责全程的礼仪接待工作。
○5安排大会的催场人员，保证大会的紧凑和有效进行。
○6撰写致辞发言稿，大会通讯稿。
○7大会完毕后将通讯稿交予广播电台播发，以及网信部。
○8制作大会的流程表分发到每个部门。
3、宣传部○1制作活动宣传海报5份，宣传板3个。
○2大会前张贴海报，摆放好宣传报，确保扩大本次换届大会的影响力。
4、网信部○1负责制作此次换届大会的ppt，以及现场ppt的播放。
○2负责此次换届大会的音响设备的播放。
○3制作签到表，及部门大字，用于座位张贴。
○4负责此次大会的拍照工作。
5、实践部○1申请大会所需的软座报告厅。
○2当天换届大会举行前布置会场。
○2安排四人在大会开始环境后负责执勤，确保大会和谐有序的进行。
6、三下乡支队○1负责此次大会的签到工作（所有签到人员必须着正装）。
○2大会开始后维持通道口的秩序，不允许迟到的人员进入会场，确保大会和谐有序的进行。
青年志愿者协会换届选举程序(详细流程)
青年志愿者协会换届选举程序(详细流程)青年志愿者协会换届选举程序（详细流程）本文档详细介绍了青年志愿者协会换届选举的程序和流程。
以下是选举的各个阶段和相关事项：1. 选举准备阶段- 确定选举日期：在换届选举前，协会应定下选举日期，并提前通知协会成员。
- 选举规则制定：制定选举的具体规则和程序，明确选举的资格条件和候选人提名方式。
- 候选人征集：通知协会成员能够申请候选人资格。
候选人需要提供个人背景信息和意向声明。
- 候选人审查：协会组织委员会对候选人资格进行审查，确保候选人符合选举规定。
2. 提名阶段- 候选人征集截止日期：设定截止日期，不再接收新的候选人申请。
- 确认候选人资格：协会组织委员会审核所有候选人的资格，剔除不合格者。
- 公布候选人名单：将合格候选人名单公示，通知协会成员。
3. 候选人宣讲阶段- 宣讲会组织：协会组织宣讲会，邀请候选人向协会成员介绍自己的经历、能力和竞选纲领。
- 宣讲时间安排：为每位候选人分配宣讲时间，确保公平公正。
- 成员提问：协会成员有机会向候选人提问，候选人应积极回答。
4. 投票阶段- 投票方式确定：确定投票方式，可以是线上或线下投票。
- 投票通知：向协会成员通知，明确投票时间和地点（线下投票）。
- 确认身份：在投票时，协会成员需要提供身份验证，确保投票的准确性和合法性。
- 统计投票结果：协会组织委员会统计投票结果，确保选举过程的透明和公正。
5. 结果公布- 选举结果确认：协会组织委员会确认选举结果，确保计票准确无误。
- 公布选举结果：将选举结果公示，通知协会成员。
6. 权力交接- 新任职位人员培训：对新当选的协会职位人员进行培训，确保顺利交接工作。
- 原任职位人员交接：协会新旧职位人员进行交接，确保信息的连续性和工作的顺利进行。
以上是青年志愿者协会换届选举的详细流程和程序。
通过严谨的组织和规范的程序，能够确保选举的公平公正，提供正常的组织运转。
志愿者换届大会策划
志愿者换届大会策划一：活动背景随着新学期的开始，学院青年志愿者注入了新鲜的血液，特举办这次换届大会二：活动主题总结过去、立足现在、展望未来，弘扬志愿精神、坚定志愿服务决心三：活动目的总结上学年工作，产生新一届的协会负责人。
增强志愿者社会责任感和团队意识。
弘扬志愿服务精神，坚定志愿服务决心，让协会每一位志愿者干事以自己身为一名志愿者而感到自豪和骄傲四：参与人员：校领导和全体志愿者五：主办单位：建东学院青年志愿者协会六：活动时间：2012年12月5日下午3:30 七：活动地点：报告厅八：换届职务设置九：活动流程：A、前期准备1、制作与志愿者ppt、制作关于志愿者换届大会横幅、席位卡（校领导），由宣传部负责2、报告厅申请、投影仪申请，准备相机（由艺术系负责），矿泉水、水果准备，由外事部负责3、主持人一名4、准备一份秘书长演讲稿和宣誓誓词，由院办公室负责5、会场布置座位安排、矿泉水水果的摆放由，由活动部负责6、各系开例会时通知大一新干事参加换届大会，由负责人组织集中后带进会场7、大会记录、总结、人员到场签到，由档案部负责8、会场秩序由各系部负责人维持B、活动过程1、所有人员3:00之前入场签到就坐2、请校领导上台就坐，各系会长在会场前排就坐3、3:30分宣布大会正式开始4、主持人开场白5、主持人介绍嘉宾6、有请协会会长作青年志愿者协会工作总结以及对新一届协会的希望7、有请校领导宣读新一届志愿者任职决定8、请校领导为志愿者协会颁奖，各系会长上台领奖9、有请大家观看上一年志愿者参加服务活动的幻灯片10、由主持人组织协会全体人员全体起立，新会长部长领誓，宣读誓词11、宣誓结束，全体请坐12、由秘书长做简单总结13、主持人致结束语，宣布大会结束，同时祝愿志愿者换届大会成功。
14、组织校领导和协会人员合影留念15、退场，各部协调退场秩序和收场工作，包括会场卫生、物品的整理、电源的关闭、投影仪的归还C、后期工作1、人员出席情况、照片整理由档案部负责策划人：黄威2012年10月26日。
青协换届大会策划书
05
活动总结与反思
活动总结
• 在青协换届大会结束后，我们进行了全面的总结 ，以下是活动的成果与不足
活动总结
成果
• 顺利完成了换届程序，选举产生了新一届主席团和执行委员会成员，为青协的未来发展注 入了新的活力。
• 在活动筹备过程中，部分细节沟通不够到位，导致一 些环节出现小的纰漏。
• 宣传力度有待加强，部分成员对换届大会的流程和重 要性了解不足，影响了参与积极性。
经验分享
为了让今后的工作更加顺利，我们组织参与者分享了活动 筹备和执行过程中的经验教训
提前沟通：筹备组成员应提前充分沟通，明确各自的职责 和任务，确保活动筹备过程中信息的畅通与准确。
场地布置应在活动前一天完成， 并进行检查，确保各项设施完好 、运行正常。
设备调试
为了确保活动的顺利进行，我们需要提前对以下 设备进行调试
投影：检查投影仪的亮度、分辨率等参数，测试 投影画面的清晰度和色彩效果，确保演示文稿的 正常播放。
音响：测试音响的音质、音量和平衡，确保讲话 、音乐等各个环节的音频效果良好。
时间管理：合理安排换届大会的时间进度，预留足够的缓 冲时间，以应对可能出现的意外情况。
宣传推广：加大换届大会的宣传力度，通过多渠道、多形 式进行宣传，提高成员的参与意识和积极性。
团队协作：注重团队协作能力的培养，加强成员间的信任 与合作，确保活动的顺利进行。
通过以上经验教训的分享，我们希望能够为青协今后的工 作提供参考，不断改进和优化活动策划与执行过程。
活动地点：XXXX
• 经过综合考虑，我们选择了XXXX作为此次换届大会的场地 。该场地设施齐全，交通便利，能够满足大会的各项需求， 并为与会者提供舒适的参会环境。
2024年青协换届大会的策划书
2024年青协换届大会的策划书一、背景介绍2024年即将举行的青协换届大会是对前一届青协工作的总结和展望的重要会议。
作为青年组织的核心，本届大会将为青年们提供一个交流、合作和展示的舞台，以推动青年团结发展、促进社会进步。
二、会议目标1.总结前一届青协工作，评估其成果和不足之处。
2.选举新一届青协领导班子，激发青年的积极性和创造力。
3.制定新一届青协工作计划，明确工作目标和优先事项。
4.促进与其他青年组织和社会机构的合作，扩大影响力和影响范围。
三、会议时间和地点时间：2024年XX月XX日地点：XX会议中心四、会议策划1.策划人员组建根据会议规模和需求，组建策划团队，包括策划负责人、赞助负责人、宣传负责人、活动执行负责人等，确保各项工作能够有序推进。
2.活动主题确定根据青协工作的重点和当前社会热点，确定大会的主题，例如“青春梦想，共创未来”，以此激励青年们积极参与青协工作。
3.宣传推广利用多种渠道进行宣传推广，如微博、微信公众号、校园广告牌等，吸引更多青年关注和参与。
制作宣传海报、宣传册等宣传材料，传播大会信息。
4.会议议程安排确立详细的会议议程，包括开幕式、主题演讲、分组讨论、成果展示、颁奖等环节。
合理安排时间，确保会议进程紧凑有序。
5.特邀嘉宾邀请邀请知名专家、学者、企业家等作为大会特邀嘉宾发表演讲，分享经验和见解，鼓励青年们拓宽思路、开拓创新。
6.选举程序确立选举程序，明确候选资格和投票规则。
积极引导青年参与选举，并确保选举的公正性和公平性。
7.交流展示设置分组讨论环节，划分不同议题和主题，让与会代表能够深入交流、分享心得。
同时，提供展示空间，供代表们展示过去一届青协工作成果和本届提案。
8.会后总结对大会过程进行评估和总结，整理会议记录和会议纪要，为新一届青协工作提供参考。
并及时发布会议成果和相关新闻，增加会议的影响力和传播力。
五、预算和赞助1.明确预算制定详细的会议预算，包括场地租赁、嘉宾邀请、宣传推广、餐饮费用等各项经费支出，确保预算合理且有效利用。
青年志愿者组织换届操作手册
青年志愿者组织换届操作手册概述本操作手册旨在指导青年志愿者组织进行换届事务。
换届是组织发展的重要环节，确保组织管理持续运作和有效发展。
本手册将提供换届程序、注意事项以及相关流程的详细说明，旨在帮助组织成员顺利完成换届工作。
换届程序1. 提前安排选举日期：在换届前合理时间内，组织成员应确定选举日期并通知所有成员。
2. 发布选举公告：组织成员应发布选举公告，明确换届的目的、时间、程序和资格要求，鼓励有资格的成员参与选举。
3. 筹备选举：组织成员应组织选举筹备工作，包括确定选举委员会，制定选举规则和程序，并通知所有成员。
4. 推荐和申报候选人：组织成员应鼓励有意向的成员推荐和申报候选人，并按规定的程序进行申报。
5. 选举投票：在选举日期，组织成员应按照规定的程序进行投票，保证选举的公正和公开。
6. 统计票数和宣布结果：选举委员会应负责统计票数，并在选举结束后及时宣布选举结果。
7. 过渡安排：新一届的管理层应与旧一届平稳过渡，确保组织管理的连续性。
换届注意事项1. 透明公正：换届过程应具备公开、透明和公正的原则，确保选举结果被公认并接受。
2. 资格要求：组织成员应明确换届的资格要求，确保只有符合条件的成员才具备竞选资格。
3. 选举规则：换届前，组织成员应制定选举规则，明确选举事项的具体细节，包括候选人提名、选民资格、投票方式等。
4. 选举委员会：选举委员会的成员应选自组织中具备中立性和公正性的成员，负责组织、监督和管理整个选举过程。
5. 选民参与：组织成员应鼓励有资格的成员积极参与选举，推动组织的民主参与和决策。
6. 管理层过渡：旧一届管理层和新一届管理层应密切合作，进行过渡安排，确保组织管理的连贯性和稳定性。
相关流程1. 选举程序- 公告发布- 选举筹备和规则制定- 候选人的推荐和申报- 投票程序- 票数统计和宣布结果2. 资格审核- 确认候选人资格- 确认选民资格3. 选举委员会职责- 组织选举- 监督选举程序- 统计票数- 宣布选举结果4. 过渡安排- 旧一届管理层的工作交接- 新一届管理层的职责接手以上是青年志愿者组织换届操作手册的基本内容。
青协换届活动方案策划
青协换届活动方案策划一、活动目的和意义青年志愿者协会（以下简称青协）是一个致力于服务社会、推动社会进步的组织。
为了保持青协的活力，实现青协的可持续发展，青协需要定期进行换届活动，选举新一届的领导团队。
本次换届活动旨在吸引更多热心于社会公益、乐于奉献的青年参与到青协的运营中来，并为他们提供一个施展才华、锻炼能力的平台。
通过本次换届活动，我们希望实现以下目标：1. 将更多有志于公益事业的青年引入青协，并激发他们的积极性和参与度；2. 为新一届的青协领导团队选拔优良人才，确保青协的运营和发展；3. 传承和积累青协的经验和智慧，提高青协的机构能力；4. 提供一个交流和互动的平台，增进青协成员的凝聚力和归属感。
二、活动准备阶段1. 确定主题和活动名称：为了突出活动的意义和目标，我们可以选择一个适合的主题，如“热血青春，追求公益”等，将主题贯穿于整个活动过程中，并确定一个富有创意和吸引力的活动名称。
2. 活动策划团队的组建：由于换届活动是一个庞大而复杂的项目，我们需要组建一个专门负责活动策划的团队。
团队由主席团成员、项目负责人、志愿者经理等人员组成，每个人都有明确的职责分工。
3. 活动宣传和推广：为了吸引更多的青年参与到换届活动中，我们必须进行全面的宣传和推广。
可以利用社交媒体和网络平台发布活动信息、制作宣传视频、组织线上活动等方式，吸引更多人的关注和参与。
4. 候选人招募和选拔：为了保证换届活动顺利进行，我们需要开展候选人的招募和选拔工作。
可以通过线上报名、面试、笔试等方式，筛选出合适的候选人，组成新一届青协领导团队。
5. 活动场地和设备的准备：根据换届活动的规模和需要，选择合适的活动场地，并准备好必要的设备和材料。
可以联系学校、社区或企业，寻求场地和设备的支持。
三、活动执行阶段1. 开幕式和主题演讲：在换届活动正式开始之前，可以举行一个盛大的开幕式，以增加活动的仪式感和庆祝活动的意义。
在开幕式上，可以邀请一些知名人士或专家学者发表主题演讲，激发参与者的热情和兴趣。
青协换届策划
华中科技大学武昌分校青年志愿者协会校青年志愿者协会办公室2010年6月换届选举策划书目录一．活动名称————————————————3 二．组织单位————————————————3 三．换届背景————————————————3 四．换届目的————————————————3 五．换届时间————————————————3 六．换届具体安排——————————————3-6 （一）竞选职位———————————————3-4 （二）竞选候选人条件————————————4-5 （三）换届准备———————————————5 （四）换届流程———————————————5-6 （五）换届结果公布—————————————6 七．经费预算—————————————————7 八．注意事项—————————————————7 九．换届后续工作———————————————7附录一：面试评分表——————————————8校青年志愿者协会换届选举策划书一、活动名称校青年志愿者协会换届选举二、组织单位华中科技大学武昌分校青年志愿者协会三、换届背景一年的工作马上就要结束了，即将有一批老部员会退出校青年志愿者协会，为保障校青年志愿者协会工作的连续性，我们要培养一批高素质、高水平的学生干部，更好的贯彻落实志愿者的精神，充分发挥学生的自主职能，大力促进校园文化建设，本着“公平、公正、公开”的原则，校青协决定进行新一届校青年志愿者协会换届选举工作。
四、换届目的1.通过这次选举，广大部员能够了解校青年志愿者协会的选举程序，更加深入了解和热爱青年志愿者协会2.能够更有效地推动部员奉献爱心、乐于助人、服务他人的高尚品德；同时，更好地提高部员组织的团结力、凝聚力及影响力；增强组织的相互协调与合作能力，为广大部员走出校园与社会接轨奠定良好的基石。
3.选举和培养一批新的领导班子，为以后他们能更好的管理青协，发展青协做好准备。
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盐城师范学院青年志愿者协会换届方案
在学院领导、老师们的大力支持下，第二届院青年志愿者协会取得了一定成绩，也为学院各项志愿服务工作的开展做出了努力。
随着学年度的结束，为下届青年志愿者协会输入新的血液，也为进一步做好志愿服务工作而打下良好基础，青年志愿者协会将于5月下旬举行学生干部竞选。
此次竞选将本着“公开、公平、公正”的原则，面向青年志愿者协会内部所有成员。
具体事项如下：
一、竞选时间安排
1.竞选人须在通知发布之日起至5月28日领取报名登记表。
2.竞选人填写完报名表和材料后，5月29日17：00前发至
604259205@。
3.竞选阶段（时间另行通知）。
4.公布新一届青年志愿者协会主要学生干部名单。
二、竞选细则
1、竞选材料须用A4纸打印，于面试前新老校区分别交至邵青臣、陈曦处。
2、竞选流程
第一轮：竞职演讲。
共分为2个阶段：首先进行5分钟以内的演讲汇报，演讲的内容包括自我介绍、竞选职务，对青年志愿者的认识,对原来所从事的工作的认识以及感想，阐述你将如何开展志愿服务活动的工作等；其次回答评委提问。
接受评委的提问并予以回答，各位竞选者提问回答完毕后，由参与人进行投票，选出应有岗位的候选人,进入下一流程的选举。
第二轮：评委团面试。
以交谈的方式进行，具体形式以提问为主。
3、候选人竞选要求及条件：
1）较强的组织与工作能力，热爱志愿服务活动；
2）选部长以上职位需满足各学生组织中部长或副部长经历；
3）无严重违纪处分现象，成绩优良；
4）对青年志愿者的性质、任务及定位有较深理解，有强烈为同学服务的意识。
三、竞聘材料审核及评委
学生干部：邵青臣陈曦许锐
四、部门设置
办公室、组织策划、宣传培训部
五、职务设置
主席：一名
副主席：四名
各部门部长：一名；副部长若干
六、各部门职能
（一）主席职责
1.负责协会自身建设改革，领导协会开展各项工作，对协会所有事宜负责，对盐城师范学院全体青年志愿者负责，接受监督；
2.代表协会出席上级的有关会议并及时准确的传达校方的会议精神，负责从总体上协调指挥工作，并负责分配各部门工作任务；
3.制定和修改本协会章程和各项规章制度；
4.提名、选举和罢免各部门负责人及换届工作；
5.负责对团委汇报工作；
6.兼任办公室主任；
（二）副主席职责
1.负责协会内部日常事物和培训活动的管理；
2.领导人力资源部开展会员注册工作，做好志愿者的动员相关工作；
3.负责组织落实各部门的工作安排；
4.分管协会内部所有部门工作并相互协调；
5.负责协助主席工作，并在主席不在时代处理协会事务；
6.分别兼任组织策划部与宣传培训部。
协会设办公室、组织策划、宣传培训部三个职能部门；在指导老师及主席的领导下自主、灵活的开展工作。
各部门职责如下：
（三）办公室
1.负责召开例会及协会内部常规事宜；
2.积极带动执行上级安排的各项工作；
3.负责青协志愿者活动的工作分配及实施安排。
4.负责活动和部长及全员例会的考勤；
5.负责对协会工作进行相关评比，并对青协系统的集体及个人的评优表彰；
（四）组织策划部
1.组织开展各项志愿活动；
2.协调副主席开展志愿者注册工作；
3.负责开拓新的以校外服务为主体的志愿服务项目；
4.按照上级安排开展其他临时性的以校外服务为主体的志愿服务工作；
5.将已经成熟的校外项目转接到院系，同时承担青年志愿者社会实践及理论探索建设工作；
6.负责在校外开展志愿服务活动中的安全工作。
7.负责各类文书材料或档案的立卷、归档工作（包括会议记录、活动策划、活动总结、情况等）以及以主席名义发布例会通知以及其它重要通知，并提交给主席审批；
（五）宣传培训部
1.主要负责对协会内外志愿者活动及精神的宣传；
2.负责开展招新及相关培训工作；
3.制作活动宣传海报，活动后及时撰写新闻稿并发到协会网站，定期制作一些关于青协活动的宣传工作展板；
4.负责志愿者群的建设和维护；
5.负责协会与其他志愿者协会以及社团的联系；
6.负责对外收集同学意见及建议。
各二级学院设青年志愿者协会分会，由各二级学院推荐产生，负责各院特色志愿服务活动，同时配合校青年工作。
盐城师范学院青年志愿者协会
二〇一三年五月二十七日。