旅行社计调工作报告(完整版)

合集下载

旅行社计调工作总结汇报

旅行社计调工作总结汇报

旅行社计调工作总结汇报一、工作背景自从加入旅行社以来,我一直担任计调工作。

通过对旅行线路的规划,预订酒店、景点门票、交通工具等,我积累了一定的经验和知识。

本次总结汇报将对过去一段时间的工作进行梳理和总结,并对接下来的工作提出改进和优化建议。

二、工作内容1. 线路规划:根据客户需求,设计旅行线路,包括景点选择、交通安排、住宿类型等,并与相关供应商协商合作。

2. 预订酒店:根据客户需求和预算限制,预订合适的酒店,并与酒店进行协商,确保客户的住宿体验。

3. 预订景点门票:根据线路规划,预订景点门票,同时协调景点方面的安排,确保客户的参观顺利进行。

4. 确认交通工具:预订或协调各种交通工具,如飞机、火车、汽车等,确保客户出行顺利,同时要关注航班、车次等信息,避免出现延误或变动。

5. 处理突发事件:在旅行过程中,如果出现突发事件,如天气变化、道路封闭等,要及时与客户联系并提供解决方案。

三、工作成果1. 增加客户满意度:通过精心策划和协调,成功完成多个旅行线路,客户对行程安排和服务态度给予了高度评价。

2. 优化供应商合作:与多家酒店、景点和交通公司建立了长期合作关系,获得了更好的价格和服务,为客户提供了更多选择。

3. 处理突发事件:在遇到突发事件时,通过及时沟通和协调,成功解决问题,客户对我们的应对能力表示肯定。

四、问题与挑战1. 信息获取不及时:由于各种信息平台的不一致性和延迟,导致线路规划和交通工具预订时存在一定误差,需要加强信息收集和及时更新。

2. 急客户之所急:有些客户在旅行过程中提出临时变动或急需,需要更快速地响应和解决,提升应对突发事件的能力。

3. 与供应商的合作:有些供应商服务质量参差不齐,需要加强沟通和协调能力,确保客户在旅行过程中得到最好的服务。

五、改进与优化1. 提高信息收集速度:加强各个信息平台的关注和整合,建立信息分享与更新机制,及时掌握景点门票、酒店、交通工具等的变动情况。

2. 加强应急能力:建立应急预案,并进行针对性培训,提高员工处理突发事件的能力,能更加快速和有效地应对客户需求或突发状况。

旅行社计调工作总结

旅行社计调工作总结

旅行社计调工作总结随着时间的流逝,我在旅行社计调岗位的工作也即将告一段落。

在这段时间里,我经历了许多挑战和机遇,不仅加深了对旅行社业务的理解,还积累了宝贵的经验。

以下是我对这段时间工作的全面总结。

一、工作概述作为旅行社的计调人员,我的主要职责是负责旅游行程的策划、安排以及行程中的协调工作。

这包括但不限于与供应商的合作、客户需求的沟通、行程细节的敲定、预算制定与控制等。

我在这个岗位上,始终秉持着客户至上的原则,致力于为客户提供优质的旅游体验。

二、业务成绩1. 业绩增长在业务成绩方面,我实现了显著的增长。

通过不断优化行程策划,提高服务质量,我成功吸引了更多的客户。

与去年同期相比,我的业务量增长了XX%,为旅行社带来了可观的经济收益。

2. 客户满意度提升除了业务量的增长,我还特别关注客户满意度的提升。

通过与客户保持密切沟通,了解他们的需求和反馈,我不断优化行程安排和服务质量。

在最近的客户满意度调查中,我的客户满意度得分达到了XX 分(满分100分),较之前有了显著提升。

3. 新业务开拓在业务开拓方面,我也取得了不小的成绩。

除了传统的旅游线路外,我还积极尝试开发新的旅游产品和服务,如定制游、主题游等。

这些新业务不仅为旅行社带来了更多的收益,还为客户提供了更加多样化的旅游选择。

三、团队协作在团队协作方面,我始终认为一个人的力量是有限的,而团队的力量是无穷的。

因此,我注重与团队成员保持良好的沟通和协作关系。

在工作中,我主动与同事分享经验和资源,共同解决问题。

在团队中,我也充分发挥自己的特长和优势,为团队的整体业绩贡献力量。

四、问题与改进尽管取得了一定的成绩,但在工作中我也发现了不少问题和不足。

首先,我在与供应商的合作中还存在一些沟通不畅的情况,这在一定程度上影响了行程安排的效率和质量。

为了解决这一问题,我计划加强与供应商的沟通和协调,建立更加紧密的合作关系。

其次,我也意识到自己在某些方面还需要进一步提升专业技能和知识水平。

旅行社计调年终工作总结6篇

旅行社计调年终工作总结6篇

旅行社计调年终工作总结6篇篇1在过去的一年中,我作为旅行社的计调,经历了许多挑战和学习。

本文将围绕我的工作职责,对过去一年的工作进行总结和反思,旨在为未来的工作提供指导和借鉴。

一、计调工作概述计调部门是旅行社的核心部门之一,主要负责旅游产品的采购、供应商管理、价格制定、行程安排等工作。

作为计调,我的主要职责是负责与供应商的沟通协调、行程规划和产品优化等。

二、主要工作及成果1. 供应商管理在过去一年中,我公司与多家供应商建立了长期稳定的合作关系,确保了旅游产品的质量和供应的稳定性。

通过与供应商的密切沟通,我们及时解决了合作过程中出现的问题,确保了旅游行程的顺利进行。

2. 行程规划在行程规划方面,我注重产品的差异化和个性化,根据不同客户的需求,制定了多样化的旅游行程。

同时,我积极与导游、司机等合作伙伴沟通,确保行程的顺利进行。

通过不断的优化和调整,我们的旅游产品受到了客户的高度评价。

3. 产品优化为了提升旅游产品的竞争力,我不断关注市场动态和客户需求,对旅游产品进行持续的优化和升级。

通过不断尝试新的旅游线路和特色项目,我们推出了一系列具有市场竞争力的旅游产品,吸引了大量客户。

三、遇到的问题及解决方案1. 供应商配合问题在与供应商的合作过程中,曾遇到供应商配合不积极、产品质价不符等问题。

针对这些问题,我积极与供应商沟通,了解其困难和问题,并提出了相应的解决方案。

同时,我也及时向公司汇报情况,寻求公司的支持和协助。

通过共同努力,我们与供应商的关系得到了改善,合作更加稳定和顺畅。

2. 行程安排问题在行程安排方面,曾遇到行程安排不合理、景点安排过于紧凑等问题。

针对这些问题,我积极与导游、司机等合作伙伴沟通,了解其意见和建议。

同时,我也根据客户的反馈和需求,对行程进行不断的调整和优化。

现在,我们的行程安排更加合理,客户满意度也得到了提升。

四、未来展望在未来工作中,我将继续努力提升自己的业务能力和综合素质。

首先,我将加强与供应商的沟通协调,确保旅游产品的质量和供应的稳定性。

旅行社计调年终总结报告(精选4篇)

旅行社计调年终总结报告(精选4篇)

旅行社计调年终总结报告(精选4篇)旅行社计调年终总结报告篇1计调工作对从业人员有十分严格的要求。

对于初次从事计调工作的人员来说,总有一些工作不到位,即便是一些老计调,也容易犯一些常识性错误。

以下是笔者总结出的旅行社计调工作八大禁忌。

1、口头确认或不明确确认。

计调在与相关合作单位确定吃、住、行、游、购、娱等方面的接待事宜时,必须要以接收到对方盖有公章或者业务专用章的确认函、或者对方盖有公章或者业务专用章的传真确认件为准,并加以核实,不能接受对方的口头确认或者网络聊天确认,即使对方是很熟的合作对象也不可以。

2、工作无条理。

计调需要处理各种各样的日常或者突发事件,也需要与各种各样的人打交道,这就要求计调人员做事要有条理、有计划,要分清轻重缓急,更要准备好各种情况下的处理预案。

计调要对每一个运行团队的基本情况烂熟于心,并适时进行双向的信息沟通。

3、延误回复。

计调人员对每一项需要回复的要求都应予以重视,绝对不能拖延或者应付。

否则,就会误事,或是失去客户。

比如,对方要求你提供一个产品的报价,或者一条旅游线路设计,你必须尽快从自己的资料库中提取相关信息,进行加工润色之后,在3—5分钟之内回复。

4、滥用通讯设备。

计调人员对打出或打入的电话都应该言简意赅,快捷明了,不能闲扯过多的无关话题。

同时,计调必须24小时开机,保证联系畅通。

目前旅游从业者的年轻化愈发明显,年轻人间有比较多的话题,有些人经常以工作名义互相聊天、套近乎,从而达到笼络客户的目的。

但是,这种既浪费时间又浪费资源的方法是不可取的,把你与对方互相恭维的时间,用在如何把团队做好上,你会得到更多的客户。

充分利用好通讯设备,也是一个作为合格计调的必要素质。

5、作业不精心。

计调人员要缜密严谨,心细如发,目光如电,能够发现接待计划中的细微变动,要对特殊要求仔细研究,要有重复检查及细节检查的意识。

把每一项需要向接待人员交代的注意事项落实到书面上,不能只是在脑子里过一下或者临时现想。

旅行社工作实习计调报告书3篇

旅行社工作实习计调报告书3篇

旅行社工作实习计调报告书3篇旅行社实习计调报告书13月25日,我们带着一份热情来到阳光旅行社有限责任公司,希望能够学到更多的知识。

经过总经理的一翻话我们更是热血沸腾,我们都认识到从今天开始我的身份就是员工,我们必须以一个员工的身份要求自己。

在这期间,我以“沟通一个客人,交上一个朋友”为我工作的座右铭。

因为曾经有一个成功的企业家当记者来采访他:问他成功的理由是不是亲戚朋友的帮助。

他却理直气壮地回答记者:“我的公司能够有今天,是因为我们公司都将每个客人当作即将远行的朋友。

”经过多次出去发宣传资料和客人打交道,我深深地知道社会和学校完全是两回事,在学校我们也许付出一倍或者两倍都会有回报,但是在社会上我们付出了十倍二十倍也不一定有回报。

社会是一个大家庭,形形色色的人都有,纷繁复杂,我们不但要学会有足够的应变能力,还要学会“忍”的智慧,以忍为进。

就像有一次我发宣传资料,连续几次恭敬的递出资料去,可是客人呢不张不说,还有点不高兴,还真有点赖!就这样一次又一次的遭受打击,一次又一次的总结经验,最终才能更佳地和客人沟通。

至于旅行社的经营模式与工作流程毫不夸张的说,几天就看懂了,我们的旅行社主要是策划为主,营销为辅;是一套策划加营销的经营模式。

部门分为外联部、计调部、策划部和票务中心。

可是要把真正的工作作好,还需要深入的研究。

像票务中心不但要把宣传做好,还要了解相关的票务信息,了解机票的折扣情况,在相应的时间为客人预定机票,为公司赢得更多的利润。

外联部的工作我觉得更是难,除了要与其他各大旅行社联系,笼揽更多的客人以外;还要为客人准备好一份完整的旅游流程,告知客人相关的注意事项。

但这也许是我不会的缘故吧!常言道:“难者不会,会者不难。

”有一次,我接了一个电话是一个要去旅游的客人,他问了我很简单三个问题:去华东五市双飞六日游多少钱?华东五市是那五市?这游程是怎样的?我的回答都是:无语。

虽然这次接听电话很失败,但对我的启发很大。

旅行社计调工作报告

旅行社计调工作报告

旅行社计调工作报告
尊敬的领导:
我是XX旅行社的一名计调,现就2021年4月至6月的工作进行汇报。

一、工作任务与完成情况
在这三个月中,我主要负责了多个团队的行程设计、交通、住宿、餐饮和景点门票等相关工作。

与此同时,我积极处理旅途中出现的各种突发事件,协调解决游客们的问题,保证行程的顺利进行。

在工作中,我充分总结前期计调工作中的经验和不足,并详细了解游客的需求,为游客们提供安全、舒适、精心照顾的旅行体验。

通过不懈努力,我在该期间内共完成了10个团队
的计调工作,其中7个团队评分优秀,3个团队评分良好,没
有任何差评。

二、个人收获与补充
在这三个月中,我不仅学习了很多有关旅游计划、行程设计和危机管理方面的知识,也锻炼了处理突发事件的能力和团队合作意识。

在团队合作中,我能够积极协调各个部门之间的关系,确保行程顺利完成。

同时,我也发现了一些不足之处。

在计调工作中,我在一些琐碎的细节上没有严格执行标准,导致工作进度和质量出现
了一些问题。

下一步,我将会加强自身对于细节的把握,力求把工作做到精益求精。

三、未来展望
在今后的工作中,我将继续努力,咬定目标,争取取得更好的成绩。

我将进一步与各个部门和同事密切合作,提升自身的综合素质,完善个人计调能力,为旅行社创造更多的利润和好口碑。

最后,我想再次感谢领导及公司给我的信任和支持,在以后的工作中,我将和大家一起努力,让该公司更加辉煌。

旅行社计调工作报告

旅行社计调工作报告

旅行社计调工作报告2021年XX月XX日一、工作总结本月,我作为旅行社的计调员,负责了多个旅行团的行程安排和具体实施工作。

通过不断的学习和努力,我成功地完成了每个团队的计调任务,并且得到了很多游客的好评。

同时,我也发现了一些问题,并进行了相应的改进和调整,以提高团队的运作效率和旅客的满意度。

二、工作内容1. 行程安排针对每个旅行团的特点和需求,我细心地安排了每天的行程,包括景点参观、交通安排、餐饮和住宿等。

在行程安排中,我着重考虑了旅客的需求和舒适度,尽可能地减少行程中的疲劳感和时间浪费。

与景点和供应商进行了充分的沟通和协调,确保每个行程节点的顺利进行。

2. 物资准备在行程开始前,我认真核对了所需物资,包括导游讲解册子、地图、车辆和餐饮预订等。

与供应商进行了详细的沟通,以确保物资的及时送达和品质的保障。

并且在行程中,我随时关注物资的使用情况,及时补充和更新,以提高旅客的体验感。

3. 沟通协调作为计调员,沟通协调是必不可少的工作内容。

我与景点、供应商、导游和司机等相关方进行了密切的合作,确保各方的工作顺利进行。

与导游进行了行前培训,提供了详细的行程安排和注意事项,并在行程中保持与导游的紧密联系,及时解决问题和协助导游工作。

4. 旅游服务质量管理为了提高旅游服务质量,我积极与旅客进行沟通和交流,了解他们的需求和意见。

并在行程结束后,向旅客征求对旅行社和服务的评价,以及改进建议。

我将这些反馈整理归纳,并与团队成员进行分享和讨论,以便今后的工作中加以改进。

三、问题及改进在本月的工作中,我也遇到了一些问题。

具体来说,主要有以下几个方面:1. 餐饮安排不合理:有些旅客对餐饮的要求比较高,但由于一些供应商的限制,无法满足旅客的需求。

在今后的工作中,我将加强对餐饮供应商的筛选和合作,与其充分沟通和协商,确保旅客的餐饮体验。

2. 交通安排不准确:由于一些因素导致了交通工具的晚点或变动,给旅客带来了一定的困扰和不满。

旅行社计调工作总结

旅行社计调工作总结

旅行社计调工作总结旅行社计调工作总结:我在过去的一年里担任旅行社的计调工作,负责策划和组织旅行团的行程安排和活动。

这份工作让我学到了很多东西,也让我成长了许多。

在这篇总结中,我将回顾过去一年的工作,并总结一下我的经验和教训。

首先,我发现计调工作要求高度的组织能力和时间管理能力。

在策划旅行团的行程安排时,我需要考虑到各种因素,如交通、住宿、观光景点等。

同时,我还要和旅行团的导游和司机进行协调,确保行程的顺利进行。

为了在有限的时间内完成这些任务,我学会了优化时间利用,合理安排工作和生活,避免拖延和浪费时间。

其次,我学到了沟通和协调的重要性。

作为计调人员,我需要和各个相关方进行沟通,包括旅行社的其他部门、客户和供应商。

在和供应商的合作过程中,我学会了如何与他们建立良好的合作关系,并协商解决问题。

我意识到,沟通和协调是解决问题和保证旅行团顺利进行的关键。

此外,我还需要具备一定的地理和专业知识。

在策划行程时,我需要了解不同地区的旅游资源和景点,并根据客户需求进行合理的安排。

我也需要了解各种旅游业务和相关法规,以便在工作中规避风险。

通过自主学习和参加培训,我不断积累知识和提升自己。

在这一年的工作中,我也遇到了一些挑战和困难。

有时,客户的要求会非常复杂和苛刻,需要我协调各方面的资源才能满足。

有时,行程中可能会出现意外情况,如天气变化或交通拥堵,需要我迅速应对并做出调整。

这些挑战让我意识到了自己的不足之处,并促使我不断提高自己的能力。

总的来说,旅行社计调工作是一项需要高度组织能力、沟通能力和专业知识的工作。

通过这一年的工作经验,我学到了很多东西,也取得了一定的成绩。

但我也意识到自己还有很多需要提升的地方,例如进一步提高专业知识、增强团队合作精神等。

我会继续努力学习和改进自己,使自己在计调工作中更加出色。

在未来,我希望能继续从事旅行社的计调工作,并不断发展自己的能力和经验。

我相信,通过不断学习和努力,我能够在这个职业中取得更好的成绩,并为旅行社的发展做出更大的贡献。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

报告编号:YT-FS-6988-23
旅行社计调工作报告(完
整版)
After Completing The T ask According To The Original Plan, A Report Will Be Formed T o Reflect The Basic Situation Encountered, Reveal The Existing Problems And Put Forward Future Ideas.
互惠互利共同繁荣
Mutual Benefit And Common Prosperity
旅行社计调工作报告(完整版)
备注:该报告书文本主要按照原定计划完成任务后形成报告,并反映遇到的基本情况、实际取得的成功和过程中取得的经验教训、揭露存在的问题以及提出今后设想。

文档可根据实际情况进行修改和使用。

来到公司担任计调工作已经2个多年头了,参与组织旅游项目多个、与多个景区、餐饮、宾馆、车队建立了良好的信息渠道关系、并已锻炼培养出习惯关注行业趋势及发展的工作态度。

在这么久的工作中对此岗位也有了一些理解:
计调是旅行社完成地接、落实发团计划的总调度、总设计。

具有较强的专业性、自主性、灵活性,好比厨师要为客人做菜一样,计调也为业务员把“酸、甜、苦、辣、咸”的不同滋味调制出来以满足不同团队的“口味”。

对于这即将过去的一年我将从我的四大工作内容做出总结。

一、质量监督:
1、通过全陪和导游报帐质量反馈表来了解整个过
程细节,通过地陪来了解全陪水平,通过业务员来了解全陪导游
2、将接待质量情况及时反馈给资源供应单位。

如有质量问题的提出警告,有必要的扣除相应的团款
3、及时记录存档,每次做计划单时先根据资源质量档案进行审核,审核没问题后再发给业务员和导游人员。

4、尽量选用比较熟悉的供应商(在了解供应商的情况下,会发生的问题都可以提前做准备,已防止问题严重化)
二、成本控制:
1、首先要自己熟悉成本规律,特别是车价,自己能第一时间快速算出
2、建立完善齐全的各种EXCEL文件(景区、汽车、宾馆、餐厅、地接等)
3、第一时间了解旅游要素的各种优惠活动(景区联票、免人、游玩景区送住宿、免费用餐等)
三、提高效率
1、能够随时应变,随时掌握调用和更换供应资源,特别是热门线路,手机信息一定要全面准确
2、俗话说好记性不如烂笔头,一定要记录所有的采购信息。

每天需要查询,看看有没有忘记采购的项目
3、订购单项目的设计要全面合理,不漏掉任何可能的项目(需要定期更新、不断完善订购单)
4、第一时间完成咨询--磨合--采购--变更--确定--记录
5、熟悉常规线路特别是短线发团日期、价格、地接,做到采购前就能准确回答业务人员的订购问题
6、有固定的出团计划单并及时发给相关人员(在需要的情况下,需分别给客人、导游、业务员制作3种版本)
7、及时收集网络采购定单,不得造成统计上的滞后和失误
四、结算控制
1、同行定期结算和单团业务结算,要有不同的结
算控制
2、逐步与供应商建立定期结算制度
3、单团单算业务:预付款尽量低,避免出团前付全款,一般根据不同地接情况,松紧有度控制付款节奏
4、面对催款要有独当一面的应变能力
5、严格审核导游报帐,敏锐洞察导游在带团过程中可能敷衍质量增加报销的劣质行为
6、出团备用金领取要提前像财务汇报,方便财务提前做好准备,免得临时需要大量资金造成的手忙脚乱局面
以上这些都是我的工作内容,其中还有许多做的不足,因此在20xx年我将以其中最为重点的提高效率,做出如下几点:
一、人性化:在讲话和接电话时应客气,养成使用“马上办”、“请放心”、“多合作”等“谦词”的习惯。

每个电话,每个确认,每个询价,每个说明都要充满感情,以体现合作的诚意,以展现旅行社的实力。

二、条理化:一定要细致地阅读计划,重点是人数、用房间数,有否自然单间,小孩是否占床等;核查中发现问题及时通知对方,迅速进行更改。

如人数有增减,要及时进行车辆调换。

条理化是规范化的核心,是标准化的前奏曲,是程序化的基础。

三、周到化:尽管事物繁杂缭乱,但头脑必须时刻清醒,逐项落实。

要做到耐心周到,回答业务员的询问,要用肯定词语,行还是不行,“行”怎么办?“不行”怎么办?不能模棱两可,是似而非。

四、多样化:组一个团不容易,往往价格要低质量要好,计调在其中往往发挥很大作用。

因此,计调人员要对行程线路多备几套不同的价格方案,以适应不同游客的需求,同时留下合理的利润空间。

方案要多、要细、要全,你才可“兵来将挡,水来土掩”。

五、知识化:即要具备常规专业知识。

还要善于学习,肯于钻研,及时掌握不断变化的新动态,新信息,以提高专业水平,肯下工夫学习新的工作方法,不断进行“自我充电”,以求更高、更快、更准、更强。

如要掌握宾馆饭店上下浮动的价位;海陆空价格的调整,航班的变化;本地新景点,新线路的情况,不能靠“听人家说”,需要电话问,实地考察,只有掌握详细、准确的一手材料,才能沉着应战、对答如流。

希望在新的一年当中,各位同事能多多提出合理、科学的建议来更加完善我的工作内容,以达到最大限度为业务员做好后勤工作的目的。

谢谢大家!
这里填写您企业或者单位的信息
Fill In The Information Of Your Enterprise Or Unit Here。

相关文档
最新文档