项目1 会展项目管理概述

合集下载

第一章 会展项目管理概述

第一章 会展项目管理概述
会展项目策划即确定项目目标明确前提和依据挖掘出实现项目目标的各种可行方案对方案进行评估最后确定方案和写出项目策会展中心2007年展览项目计划三执行过程1执行的子过程会展项目计划执行质量保证团队建设信息分发供方选择合同管理2项目执行准备会展项目班子应当对项目策划进行核实确认会展项目班子应当拥有的权限是否得到各方承认确认会展项目所需的资源是否有保证会展项目经理把任务布置到小组和个人制定一套统一的体例制度规范工程程序计量标准沟通用语和形式等便于控制评估让会展项目参与者在项目书上签字以示承担责任再次宣传本项目的优势和光明前景3执行过程的管理要素安排定期例会由独立方进行评审管理落实到个人连续详尽的项目记录及时处理意外事变统筹安排项目任务营造良好的工作氛围进行有效的决策在会展项目的实施过程中必须定期对项目的进展进行测量找出偏离策划之外将其反馈到有关的控制子过程中
(5)合同管理 合同管理的任务,包括合同谈判、签订、修改合同、处 理合同纠纷、索赔等。 (6)风险管理 风险管理的任务,包括会展项目风险识别、风险估测、 风险评价,并在此基础上优化组合各种风险管理技术、 对风险实施有效的控制和妥善处理风险所致的后果等。
第二节 会展项目管理的过程
一、管理过程
1.项目管理的发展历史
项目管理有悠久的实践历史:古代长城、埃及金字塔、古罗马的供 水渠 项目和项目管理起源于工程和工程管理 传统的项目和项目管理起源于建筑业 现代项目与项目管理开始于大型国防工业 国际项目管理学术组织的出现标志着项目管理走向了科学
国际项目管理协会,成立于1960年 美国项目管理学会,成立于1969年
当代项目与项目管理是扩展了的广义概念,项目管理更加面向市场 和竞争、注重人的因素、注重顾客、注重柔性管理
2.项目管理的发展过程

会展项目管理1-认识会展项目与项目管理

会展项目管理1-认识会展项目与项目管理
会展项目管理
认识会展项目与会展项目管理
PART
01
定义会展项目
会展项目 会展项目的目标 区别项目管理和一般管理
案例分析-广交会
广交会即中国进出口商品交易会,英文名称为Canton fair。创办于1957年春季,每年 春秋两季在广州市海珠区阅江中路382号琶洲国际会展中心举办,是中国目前历史最 长、层次最高、规模最大、商品种类最全、到会客商最多、成交效果最好的综合性 国际贸易盛会。春季的开展时间为每年的4月15日至5月5日,秋季的开展时间为每年 的10月15日至11月4日。
国际规则的国际化、活动组织呈现国际化;
规模化:场地规模越来越大、参展商越来越多、
会展活动涉及的行业越来越多;
组织管理创新化: 信息技术的应用推动了会展业的
发展,展示手段的多样化;
阅读《2011中国会展业发展年度报告》P5
回答: 1.中国会展经济带是怎样的? 2.会展业对经济、文化、外交、外贸、城市建设的作用体 现在哪些地方? 3.目前会展业存在的问题是什么?
确定客户满意度 的标准
只有了解标准,才能提高 让人满意的服务
在会展项目关系人管理中,应该重视客户这个最重要的项目关系人,以客户为导向的原则来处理项目管理过程 中的争议和做决策。
会展项目的项目经理作用
有效地整合会展项 目活动
提高会展项目工作 的效率
进行协调 加快决策速度
会展项目经理的能力
项目经理 能力
项目与项目管理
项目是指为了创造独特的产品而做的临时性的努力,具有三个最基本的特征:临时 性、独特性和逐渐细化; 项目管理:指在项目活动中运用专门的知识、技能、工具和方法,使项目能够在有 限资源限定条件下,实现或超过设定的需求和期望的过程。

《会展项目管理》PPT课件

《会展项目管理》PPT课件

华东师范大学旅游系
7
会展项目概述
二、会展项目管理
会展项目管理过程
制定计划 项目分解设计 总结 评估 反馈
启动阶段
规划阶段
执行阶段
结束阶段
调研 构思 立项
控制 调整
华东师范大学旅游系
8
第二节:会议项目管理
会议项目管理
会前管理
会中管理
会后管理
华东师范大学旅游系
包括开会须知、议事规则、证件要求、作息时间、生活管理等
华东师范大学旅游系
18
会议项目管理
会议文件 检查文件准确性并核对 会 议 文 件 管 理 时间、地点、活动内容、与会人员名单、车辆、会议名称、出席人数、主持 人名字等会议主题文件 制定会议管理计划 会议日期、会议规模、会议日程(或议程)、会议通知、主席日程及报告等, 根据掌握的总体情况制定出详细的计划和实施方案 印制会议文件 讲话稿、会议日程安排表、会场指示图、宾馆内部示意图,并将以上文件装 订成册
会场基本设施布置 主席台、讲台 讲台一般位于主席台的中心或右边
科技展示 型项目
产品交易 型项目
针对性强 交易目标优先
重复性强 服务全面 参与人数少
会议洽谈 型项目
综合博览 型项目
项目周期长 成本预算高 观众范围广泛
华东师范大学旅游系
6
会展项目概述
二、会展项目管理
会展项目管理
会展项目管理,就是在特定的组织环境中,为有效实现会展项目的特性目标而制定的 一整套原则、方法、辅助手段和技巧。
华东师范大学旅游系
15
会议项目管理
会议通知 邀请信 第 三 轮 通 知 组织机构、会议主题和专业议题

会展项目管理

会展项目管理
专业媒体、大众媒体、同类展会、参 展企业等
57
香港贸发局
香港贸易发展局,成立于1966年,为半官方机构,专责拓展 香港对外贸易。其使命和目标是:为香港公司开拓及扩展市场; 在世界市场上提高香港的整体形象,包括产品和服务;巩固香港 作为亚洲商展之都的领先地位;加强推广香港市场开放及公平贸 易的国际形象。贸发局在世界34个国家和地区设有50个办事处, 其中内地有十个。贸发局通过环球商业网络,积极为香港厂商、 贸易商及服务性企业在国际上开展推广活动。每年的推广活动主 要有:
6、出版19种香港产品及服务行业广告杂志,全球发行量每年达 230万册;
7、经常组织香港及世界各地高层代表团互访,加强香港与各主 要贸易伙伴的经贸联系。多年来贸发局工作开展活跃及有成效,为 拓展香港对外贸易关系发挥了很大的作用。
59
二、展中管理
1、开幕式 主题 时间和地点:9点左右,展馆前广场 主要嘉宾 讲话稿和新闻通稿 程序
饭店、会议中心、大学、轮船、疗养地、 主题公园、公共建筑、公司内部会议地点等
18
需注意的问题
选择好关键讲演者 计划好会议活动类型 提供相关城市观光或商业参观 合理安排时间
19
2、会议预算
(1)预算步骤 确认是盈利还是保证收支平衡 理清费用:固定、变动费用 编制预算
20
(2)预算内容 交通费:往返交通、会中交通费 会议室/厅费用:会议场地租金、设施租
常由组办组织内部成员构成。 制定目标 确定人选 运作程序
12
(2)会议市场调查
市场环境分析:宏观(经济、技术、政 治法律、社会文化)和微观(机构内部、 目标客户、服务商、社会公众) 目标市场需求分析
13
公司与协会会议的差异
14

专题会展项目管理精品PPT课件

专题会展项目管理精品PPT课件

2、会展项目特点
主题性 服务目标性 体验性 项目关联性 客户广泛性 效益综合性
特点
3、会展项目管理过程
会展项目管理者根据项目运营客观规律 要求,运用系统观点、理论和方法,对项目 各阶段工作进行计划、组织、控制、沟通和 激励,以实现目标的各项活动总称。
调研、构 思、立项
制定计划、项 目分解设计
启动阶段
3、项目管理专家罗伯特—项目是指一系列独特的、 复杂的并相互关联的活动,这些活动有着一个明确 的目标或目的,必须在特定的时间、预算、资源限 定内,依据规范完成。
4、Dennis Lock《项目管理》—将观念与行动统一 到创造独特的产品或服务的一系列活动。
5、我们的定义——项目是指一项独特的主题性工作,即
专题5 会展项目管理
第一节 会展项目管理概述 第二节 会议项目管理 第三节 展览项目管理 第四节 会展品牌管理
第一节 概述
一、项目管理 (一)项目
1、项目是要在一定时间、在预算规定范围内, 达到预定质量水平的一项一次性任务。
(中国工业科技管理大连培训中心“项目管理”)
2、项目是指在总体上符合如下条件的唯一性任务: 具有一定的目标; 具有时间、财务、人力和其他限制条件; 具有专门的组织。(德国国家标准DLN69901)
需注意的问题
选择好关键讲演者 计划好会议活动类型 提供相关城市观光或商业参观 合理安排时间
2、会议预算
(1)预算步骤 确认是盈利还是保证收支平衡 理清费用:固定、变动费用 编制预算
(2)预算内容
✓ 交通费:往返交通、会中交通费 ✓ 会议室/厅费用:会议场地租金、设施租赁
、布置等 ✓ 杂费 ✓ 视听设备 ✓ 住宿费 ✓ 餐饮费
会中管理

2019年整理第二章 会展项目管理

2019年整理第二章 会展项目管理


(二)、项目涉及的因素
一次性工作
预定的经费 临时组织
沟通
明确界定的 工作范围
项目
团队精神 开始日期
明确具体的目标
结束日期
(三)、项目的生命期和阶段性
概念(启动)阶段(Conceive) 开发(规划)阶段(Develop ) 实施阶段(Execute ) 收尾(结束)阶段(Finish)
会议反馈表
4、会场布置 (1)会议室
上下相对式:主席台和代表席上下面对 全围式:不设专门主席台 半围式:主席台正面和两侧安排代表席 分散式:若干个会议桌组成 并列式:纵向或横向并列
会议室的布置
剧场一层
会议室设备完备的大剧场-二层
杏坛剧场
北青盈之宝剧场
中空形
圆形
中空-正方形
餐费
早餐:自助餐 中餐及晚餐:正餐,按人数,自助餐 酒水及服务费: 会场茶歇:按人数,分西式、中式 联谊酒会/舞会: 演员及节目:
4、預算總結
序號
項目
1
收入合計
減去
預算金額
實際金額
2
固定支出
3
可變支出
4
支出合計
剩餘收入
編制會議預算程序
價格手冊 估計會議人數
歷史數據
計算會議支出 估計會議收入
預算 總結
会及特殊活动、季节性因素
: 议程 一次会议所要讨论的问题及进展程序
ΧΧ会议
日期
时间
内容
议题
发言人
Χ年 Χ月 Χ日
8:30~9:30 9:30~10:45
开幕式
领导致辞 ΧΧ
学术交流 ΧΧ论文 ΧΧ
10:45~11:00

会展项目管理会展项目管理

会展项目管理会展项目管理
资源整合
合理分配人力、物力及财力资源,确 保各部门之间的顺畅沟通与协作。
活动安排
根据会展主题,策划相关活动,如主 题演讲、论坛讨论、产品展示等。
场地布置
负责场地的布局与装饰,营造符合主 题氛围的环境,提供良好的参展体验 。
进度监控
实时监控项目进度,确保各项工作按 计划进行,及时调整和优化实施方案 。
THANKS
06 会展项目管理案例分析
案例一:某国际展览会的项目管理
总结词
国际化、复杂度高、资源整合难度大
VS
详细描述
该国际展览会汇集了来自世界各地的参展 商,项目管理团队需要面对国际化差异、 文化沟通、时间差等挑战。同时,展览会 规模庞大,涉及大量物资、人员和场地安 排,需要高效整合内外部资源。在项目管 理过程中,需注重团队协作、沟通协调和 风险管理,确保展览会的顺利进行。
特点
会展项目具有明确的目标性、计划性 、时效性和地域性等特点,需要经过 周密的策划、组织、协调和实施,以 实现最佳的展示效果和经济效益。
会展项目管理的重要性
提升品牌形象
பைடு நூலகம்
促进销售
通过会展项目,企业可以展示自身品牌形 象,提升品牌知名度和美誉度。
会展项目是企业与客户、潜在客户和合作 伙伴进行面对面交流和互动的良好机会, 有助于促进销售和业务拓展。
03 会展项目的管理流程
会展项目的立项与规划
明确项目目标
在立项阶段,首要任务是明 确项目的目标、定位和预期 效果,为后续规划提供方向 。
市场调研
进行深入的市场调研,了解 行业趋势、竞争对手和潜在 客户需求,为项目策划提供 数据支持。
制定项目计划
根据项目目标和市场调研结 果,制定详细的项目计划, 包括时间安排、预算制定、 人员分工等。

会展项目管理1

会展项目管理1
Logo
10
2、会展项目的项目经理
会展项目经理的作用: 会展项目经理的作用: (1)有效地整合会展项目活动 (1)有效地整合会展项目活动 (2)进行协调 (2)进行协调 (3)加快决策速度 (3)加快决策速度 (4)提高会展项目工作的效率 (4)提高会展项目工作的效率
Logo
11
3、会展项目经理的能力 、
Logo
2
2、会展项目
会展活动是项目的类别之一 会展活动是项目的类别之一
会展项目的特征 (1)具有明确的服务目标 (1)具有明确的服务目标 具有明确的 (2)涉及众多的 涉及众多的项目关系人 (2)涉及众多的项目关系人 (3)会展项目客户的 会展项目客户的广泛性 (3)会展项目客户的广泛性 (4)有很多约束条件 有很多约束 (4)有很多约束条件 (5)会展 会展活动效益的综合性 (5)会展活动效益的综合性 (6)涉及大量相互 涉及大量相互关联的活动 (6)涉及大量相互关联的活动
项目的定义包含三层含义: 项目的定义包含三层含义:
第一、项目是一项有待完成的任务,且有特定的环境与要求; 第一、项目是一项有待完成的任务,且有特定的环境与要求; 有待完成的任务 第二、在一定的组织机构内 利用有限资源(人力、物力、财力等) 组织机构内, 第二、在一定的组织机构内,利用有限资源(人力、物力、财力等) 规定的时间内完成任务 完成任务; 在规定的时间内完成任务; 第三、任务要满足一定性能 质量、数量、技术指标等要求 性能、 要求。 第三、任务要满足一定性能、质量、数量、技术指标等要求。 这三层含义对应着项目的三重约束--时间、费用和性能(质量)。 这三层含义对应着项目的三重约束--时间、费用和性能(质量)。 --时间
Logo
14
协调能力: 协调能力:
  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
一 二
会展项目和项目管理 会展项目管理的过程

会展项目关系人管理
会展项目管理
版权:贵州商业高等专科学校旅游系• 版权:贵州商业高等专科学校旅游系•唐明贵
】 【目的要求 目的要求】 掌握项目和项目管理的一些基本概念,叙述项目管理将来的发展趋 势,讨论现代项目管理在会展活动中的应用前景以及对会展行业将来 发展的促进作用。 】 【重点难点 重点难点】 重点:项目和项目管理的一些基本概念; 难点:现代项目管理在会展活动中的应用前景以及对会展行业将来 发展的促进作用。 】 【教学方法 教学方法】 提问式启发讲授 】 【教学手段 教学手段】 多媒体教学 】 【教学时数 教学时数】 2节 】 【教学过程 教学过程】
会展项目管理 版权:贵州商业高等专科学校旅游系• 版权:贵州商业高等专科学校旅游系•唐明贵

会展项目和项目管理
1 会展业的发展
� �
会展活动通常被称为展览,原因是传统的展览中不包括会议等现代展览的新 形式。 从1894年德国莱比锡样品博览会到今天的国际性展览贸易活动,现代会展业 走过100多年的历程。
(2)识别:
会展项目业主 会展项目经理 参展商 会展项目的组织者
会展项目管理
项目团队成员 会展项目的供应商 赞助者或发起人 (观众 ) 公众 公众( 观众)
版权:贵州商业高等专科学校旅游系• 版权:贵州商业高等专科学校旅游系•唐明贵
2
会展项目关系人管理
会展项目关系人管理过程和方法
图1.5 会展项目关系人管理过程 P17
(4)会展项目的类型 ——标准:性质、展览内容、规模、时间、展览场
地等。 ——列举分类?
会展项目管理 版权:贵州商业高等专科学校旅游系• 版权:贵州商业高等专科学校旅游系•唐明贵
3 项目管理和会展项目管理
(1)项目管理:
运用各种相关知识、技能、方法与工具,为满 足或超越项目有关各方对项目的要求与期望,所 开展的各种计划、组织、领导、控制等方面的活 动。
自发 松散 有组织 专业组织
会展项目管理 版权:贵州商业高等专科学校旅游系• 版权:贵州商业高等专科学校旅游系•唐明贵
(2)会展业的发展趋势
——专业化:展览内容的专业化、举办会展 活动组织的专业化; ——国际化:举办机构的国际化、管理体制 的国际化、国际规则的国际化、活动组织呈现 国际化; ——展会规模越来越大; ——对组织管理进行创新。

启动
计划
执行
控制
收尾
(2)会展项目管理: 根据项目运营客观规律要求,运用系统观点、 理论和方法,对项目各阶段工作进行计划、组织、 控制、沟通和激励,以实现目标的各项活动总称。
会展项目管理 版权:贵州商业高等专科学校旅游系• 版权:贵州商业高等专科学校旅游系•唐明贵
二 调研、构思、 立项
会展项目管理的过程 确定工作要求、工
会展项目管理 版权:贵州商业高等专科学校旅游系• 版权:贵州商业高等专科学校旅游系•唐明贵
2 会展项目的概念及特征
(1)项目: )项目
是一个特殊的将被完成的有限任务,它是在一定时 间内,满足一系列特定目标的多项相关工作的总称。 有三层含义:①项目是一项有待完成的任务,且有特定的环境与要 求;②在一定的组织机构内,利用有限资源(人力、物力、财力等) 在规定的时间内完成任务;③任务要满足一定性能、质量、数量、技
术指标等要求。这三层含义对应这项目的三重约束--时间、费用和性 能。项目的目标就是满足客户、管理层和供应商在时间、费用和性能 (质量)上的不同要求。
会展项目管理 版权:贵州商业高等专科学校旅游系• 版权:贵州商业高等专科学校旅游系•唐明贵
(2)会展项目:??
(3)会展项目的特征:P6-7
1)具有明确的服务目标; 2)涉及众多的项目关系人; 3)会展项目客户的广泛性;4)有很多约束条件; 5)会展活动效益的综合性;6)涉及大量相互关联的活动 。
(3)会展项目经理的能力
� 项目管理能力; � 项目经营能力; � 团队领导能力; � 掌握通用的管理知识和技巧
会展项目管理
版权:贵州商业高等专科学校旅游系• 版权:贵州商业高等专科学校旅游系•唐明贵
P22-23
会展项目管理
版权:贵州商业高等专科学校旅游系• 版权:贵州商业高等专科学校旅游系•唐明贵
作数量和质量、所 需资源、时间计划、 评估风险
项目团队组建指 导和管理工作、 成员沟通与协调、
启动阶段
计划阶段
执行阶段 控制阶段
跟踪进程、比较 实际产出和计划 产出、分析影响、 做出调整
总结、评 估、信息 反馈
结束阶段
版权:贵州商业高等专科学校旅游系• 版权:贵州商业高等专科学校旅游系•唐明贵
会展项目管理
会展项目管理 版权:贵州商业高等专科学校旅游系• 版权:贵州商目的项目经理
(1)项目经理? (2)项目经理的作用:
� 有效地整合会展项目活动; � 进行协调; � 加快决策速度; � 提高会展项目工作的效率。
会展项目管理 版权:贵州商业高等专科学校旅游系• 版权:贵州商业高等专科学校旅游系•唐明贵
图 1.3 会展项目管理系统
会展项目管理 版权:贵州商业高等专科学校旅游系• 版权:贵州商业高等专科学校旅游系•唐明贵
时间
资源
成本
绩效或技术
项目管理示意图
会展项目管理 版权:贵州商业高等专科学校旅游系• 版权:贵州商业高等专科学校旅游系•唐明贵

会展项目关系人管理
1
项目关系人 (1)定义: 积极参与项目,或者其利益会受到项目实施或项 目完成影响的个人或组织。(p15)
相关文档
最新文档